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Instructivo

PARA EL REGISTRO DE USUARIOS EN EL


BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ-
TALENTO NO PALANCA

Bogotá, D.C., Versión. 1.0


Abril de 2023
MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
Código: M-ITHD-IN-024
Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

INSTRUCTIVO
BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ

Bogotá, D.C., Versión 1.0, abril de 2023

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25 – 90,
Piso 9 Costado Oriental.
Tel: (57) 60 1 3680038
Código Postal: 111311
www.serviciocivil.gov.co
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CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3


1.1. OBJETIVO .................................................................................................................... 3
1.2. ALCANCE ..................................................................................................................... 3
1.3. RESPONSABLE ........................................................................................................... 4
1.4. POLITICAS DE OPERACIÓN ....................................................................................... 4
2. INGRESO A LA PLATAFORMA ............................................................................................ 6
3. REGISTRAR HOJA DE VIDA ............................................................................................... 7
3.1. DATOS PERSONALES ............................................................................................... 12
3.2. FORMACIÓN ACADÉMICA ........................................................................................ 14
3.2.1 Agregar estudio nuevo ......................................................................................................................................... 15
3.2.2 Editar estudio ....................................................................................................................................................... 17
3.2.3 Eliminar estudio.................................................................................................................................................... 18
3.2.4 Otros estudios ...................................................................................................................................................... 20
3.2.5 Editar otro estudio ................................................................................................................................................ 22
3.2.6 Eliminar otro estudio ............................................................................................................................................ 23

3.3. IDIOMAS ..................................................................................................................... 23


3.3.1 Agregar idioma ..................................................................................................................................................... 24
3.3.2 Editar idioma ........................................................................................................................................................ 25
3.3.3 Eliminar idioma .................................................................................................................................................... 26

3.4. EXPERIENCIA ............................................................................................................ 28


3.5. INTERÉS .................................................................................................................... 29
3.6. GESTIÓN DE LA DIVERSIDAD .................................................................................. 30
3.7. PERFIL PROFESIONAL ............................................................................................. 32
3.8. DOCUMENTOS ADJUNTOS ...................................................................................... 32
4. ACTUALIZAR HOJA DE VIDA ............................................................................................ 35
5. DESCARGAR COMPROBANTE DE REGISTRO ............................................................... 37
6. ¿QUIÉN CONSULTO MI HOJA DE VIDA? ......................................................................... 40
7. QUIERO CONSULTAR COMO VA LA IMPLEMENTACION DE TALENTO NO PALANCA?
¡Error! Marcador no definido.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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1. INFORMACIÓN GENERAL

El Banco de Hojas de Vida de Bogotá D.C. es una estrategia que se implementó desde el año
2020. Esta iniciativa busca desarrollar y promover en las entidades y organismos distritales
procesos legítimos, transparentes y meritocráticos en la contratación de talento humano mediante
contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión.

Es importante destacar que la estrategia "Talento no Palanca" está alineada con el Plan Distrital
de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas, y el Plan Plurianual de
Inversiones para Bogotá D.C. del período 2020-2024, denominado: "Un Nuevo Contrato Social
y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI". Este plan estableció entre sus metas sectoriales el
diseño e implementación de una estrategia de formalización, dignificación y acceso público y/o
meritocrático a la Administración Distrital.

El acceso a la plataforma "Talento no Palanca" es un servicio abierto y gratuito que se habilitó


para que los ciudadanos interesados en prestar servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión
a entidades y organismos distritales mediante un contrato puedan registrar su perfil profesional o
laboral en una base de datos estandarizada. De esta forma, se ponen a disposición de la ciudad
los conocimientos y experiencia de los ciudadanos, pero ello no implica una promesa o
compromiso de contratación por parte de las entidades. Estas buscarán en la base de perfiles las
hojas de vida que requieran para cumplir con sus estrategias, metas y proyectos.

1.1. OBJETIVO

Proporcionar a los diferentes usuarios interesados en el registro de su perfil profesional o laboral


en la herramienta “Talento no Palanca” un documento guía en el cual se describa el paso a paso
y de manera detallada, todos los requisitos y especificaciones para tener en cuenta en el registro
de la información en la plataforma Banco de hojas de vida de Bogotá – “Talento no Palanca”.

1.2. ALCANCE

Se ofrece a los usuarios un documento que les proporciona claridad y concisión en cuanto al
proceso de registro y actualización de información en la plataforma. Este documento está
diseñado para asegurar que los usuarios puedan completar el proceso con éxito, incluyendo
instrucciones precisas sobre cómo completar cada sección del formulario de registro, así como
los tipos de información que deben proporcionar, como experiencia laboral, educación y
habilidades específicas. De esta forma, los usuarios pueden tener la seguridad de que están
proporcionando la información correcta y adecuada para mejorar sus posibilidades de ser
seleccionados para posibles contrataciones.
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1.3. RESPONSABLE

Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Subdirección de Planeación y


Gestión de la Información de Talento Humano Distrital.

1.4. POLITICAS DE OPERACIÓN

1. El registro y actualización de la información en la estrategia “Talento no Palanca” es un servicio


gratuito y sin intermediarios al cual pueden acceder las personas interesadas en el registro de
su perfil laboral o profesional en la plataforma, a través del link
https://www.talentonopalanca.gov.co/index.html.

2. Antes de proceder con el registro de información en la plataforma, el ciudadano o ciudadana


debe crear su usuario y contraseña, siguiendo los pasos indicados por el sistema para la
creación del perfil. Asimismo, es necesario aceptar los términos y condiciones establecidos
por la herramienta para el registro de la información en el banco de hojas de vida de Bogotá.

3. Si requiere asistencia técnica en el diligenciamiento del perfil o reportar una falla en sistema,
se pude comunicar al teléfono 6013680038, opción 1). De lunes a viernes de 7 a.m. a 4:30
p.m., o por medio del formulario de soporte (seleccionar el enlace) y posteriormente eligiendo
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la opción “Talento no Palanca”, es importante tener en cuenta que se debe remitir la siguiente
información: Tipo de documento, número de documento, nombres y apellidos, correo
electrónico personal, adjuntar cédula escaneada y descripción de su solicitud.

También puede acceder a través de la barra superior de la herramienta “Talento no Palanca”,


como se observa en la captura de pantalla:

4. El proceso de registro y verificación de la información está amparado bajo la ley 1581 de 2012,
la cual ha sido reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto
1081 de 2015, la sentencia C-748 de 2011 y el Decreto 255 de 2022, que refiere a la ley de
protección de datos (Habeas Data).

5. La información suministrada se entenderá recibida bajo la presunción de buena fe de que trata


el artículo 83 de la Constitución Política, por lo tanto, se compromete a suministrar en todo
momento información veraz, lo que, en todo caso, no limita la facultad de las entidades y
organismos distritales para verificar su autenticidad. Las anomalías, inconsistencias y/o
falsedades en la documentación registrada por los ciudadanos y ciudadanas, podrán conllevar
a las sanciones legales y/o reglamentarias a que haya lugar, y/o a la exclusión del Banco.

6. El registro de la información laboral y/o profesional en la plataforma “Talento no Palanca” NO


implica ningún compromiso o responsabilidad por parte de las diferentes entidades
distritales para un proceso de contratación. Cabe destacar que esta herramienta funciona
como un banco de hojas de vida, en el cual las entidades podrán buscar en la base de perfiles
aquellas hojas de vida que se ajusten a sus requerimientos y necesidades para la ejecución
de sus estrategias y proyectos. Por tanto, es importante que los usuarios comprendan que el
registro en la plataforma es simplemente un medio para ampliar las posibilidades de acceso al
mercado laboral, pero no garantiza una contratación automática por parte de las entidades
distritales.

7. Dentro de la herramienta, podrá encontrar un chat virtual- Pao un asistente virtual que le
prestará asistencia en referencia con el diligenciamiento de la información en la plataforma el
cual brinda ayuda básica para el correcto uso de “Talento no Palanca”.

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2. INGRESO A LA PLATAFORMA

Para tener acceso a la plataforma y comenzar con el registro de la información laboral y/o
profesional en la plataforma “Talento no Palanca” se sugiere al usuario que, para tener acceso a
la plataforma y empezar a registrar su información laboral o profesional en “Talento no Palanca”,
se sugiere utilizar el navegador Google Chrome e ingrese la URL url:
www.talentonopalanca.gov.co

Una vez se ha ingresado a la página el sistema le muestra la siguiente pantalla

En esta pantalla el usuario tendrá accedo a varias funcionalidades que brinda la plataforma como
lo son:

 Registrar hoja de vida.


 Edición y/o actualización de la hoja de vida.
 Descargue del comprobante de registro.
 Verificar que entidades consultaron su hoja de vida en el sistema.

De acuerdo a la opción elegida el sistema le indicara el paso a paso que debe seguir en cada
funcionalidad.

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3. REGISTRAR HOJA DE VIDA

Para comenzar con el registro de la información en la hoja de vida, el usuario deberá seleccionar
el botón como se evidencia en la siguiente captura de pantalla:

Una vez el usuario seleccione el botón , el sistema le mostrará la siguiente

Ventana emergente, información la cual deberá leer atentamente.

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El usuario deberá declarar y aceptar las condiciones establecidas para el registro de la


información del perfil en el banco de hojas de vida de Bogotá D.C., como se muestra en las
siguientes capturas de pantalla.

NOTA: El usuario debe seleccionar el botón de aceptación de los términos y condiciones y posteriormente
seleccionar el código CAPTCHA.

Una vez el usuario acepte los términos y condiciones el sistema habilita el botón INCRIBASE
AQUÍ para continuar con el proceso de registro.

Cuando el usuario da clic en el botón INSCRIBASE AQUÍ el sistema le habilita la siguiente


pantalla donde deberá diligenciar los datos que le solicita el sistema.

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Descripción de campos:

a. Tipo de documento: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista de


opciones que le presenta el sistema (cedula de ciudadanía, cedula de extranjería, permiso
especial de permanencia) el tipo de documento de identidad del usuario.

b. Número de documento: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el número de


documento de entidad. Únicamente ingresar caracteres numéricos.

c. Confirmar número de documento: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar


nuevamente el número de documento de entidad el sistema realizara la confirmación que la
información ingresada se realizó correctamente.

d. Ver politica de uso y tratamiento de datos: Muestra la informacion de la politica de uso y


tratamiento de datos personales.

e. Autorizo tratamiento de datos personales: El usuario debe debe seleccionar en el Check “


autotizo el tratamiento de mis datos personales según la politica de uso y tratamiento de
datos” para autorizar al DASCD el uso y tratamiento de datos personales.

Una vez el usurio diligencie cada uno de los campos debe seleccionar el boton SIGUIENTE para
que el sistema le habilite la siguiente pantalla

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Una vez el usuario seleccione el botón SIGUIENTE, el sistema le muestra en pantalla la


autorización de envió de correos electrónicos y de mensajes de texto, por defecto el sistema los
muestra seleccionados, pero si el usuario no lo desea puede modificar esta información
desmarcado las opciones y seleccionado la opción de ACEPTAR para guardar los cambios.

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Cuando el usuario selecciona el botón ACEPTAR el sistema muestra la siguiente pantalla:

NOTA: En la sección número 1 correspondiente al diligenciamiento de datos básicos, es importante tener en cuenta que si
el usuario ya está registrado en el SIDEAP el sistema carga la información por defecto y no se podrá editar, si el usuario no
existe en SIDEAP el sistema le habilita todos los campos para ingresar la información solicitada.

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3.1. DATOS PERSONALES

En esta sección de datos personales el usuario deberá diligenciar cada uno de los campos que
el sistema requiera, estos datos solicitados son información básica de identificación de cada
persona y permite conocer la información de contacto, estos datos deben coincidir con los que se
tengan en el documento de identidad.

Descripción de campos (Datos básicos):

a. Primer Nombre*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada ya
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del primer nombre. Este proceso se
debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
b. Otros Nombres*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información de otros nombres solo si estos se
encuentran registrados en el documento de identidad. Únicamente ingresar caracteres
alfabéticos.
c. Primer apellido*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del primer apellido. Este proceso se
debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
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d. Segundo apellido*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del segundo apellido. Este proceso
se debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
e. Fecha de nacimiento*: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del calendario el
día, mes y año de nacimiento.
f. Sexo*: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el sexo, dentro de las opciones de la
lista acorde con lo registrado en el documento de identidad.
g. Teléfono de contacto*: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número de teléfono
de contacto. Los datos permitidos por el sistema son números.
h. Correo electrónico personal*: Campo obligatorio. El usuario deberá registrar la dirección
de correo electrónico personal del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números, letras y/o la combinación de ambos.
i. Confirmar correo electrónico personal*: Se debe reescribir el correo electrónico personal,
de no coincidir con el registrado en el campo correo electrónico personal, el sistema no le
permitirá avanzar.
j. Dirección de residencia*: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar la dirección de
correspondencia del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números, letras
y/o la combinación de ambos.
k. Departamento de residencia*: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de la lista
de opciones el departamento de residencia.
l. Ciudad de residencia*: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de la lista de
opciones la ciudad de residencia (Los valores de esta lista dependen del departamento
seleccionado).

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3.2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Una vez registrada la totalidad de la información requerida en el apartado de datos personales,


el usuario podrá diligenciar en el apartado número 2 correspondiente a la formación académica
que tenga el usuario.

NOTA: En esta sección el usuario deberá registrar exclusivamente la información de los estudios realizados en educación
básica primaria, secundaria, media y educación superior correspondientes a programas de Pregrado (Técnico profesional,
tecnológicos y universitarios) y Postgrado o sus equivalentes.

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3.2.1 Agregar estudio nuevo

Para registrar un estudio en este apartado el usuario debe seleccionar el botón Agregar Nuevo
como se evidencia en la siguiente captura de pantalla.

El sistema le mostrará al usuario el siguiente formulario el cual debe diligenciar con la siguiente
información:

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Descripción de campos (Formación académica):

a. Estudió en el extranjero: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las


opciones que le muestra el sistema (SI o NO).
b. Nivel académico: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la lista
el nivel educativo del estudio que este agregando.
c. Título nivel académico: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de
la lista el título obtenido.
d. Graduado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las opciones que el
sistema le muestra (SI o NO).
e. Si su respuesta anterior fue ‘No’, por favor indique los semestres cursados: Si la
respuesta anterior fue NO es necesario ingresar el número de semestres cursados.
Cuando el usuario termine de ingresar la información debe seleccionar la opción Guardar.

Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio creado:

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3.2.2 Editar estudio

El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los estudios creados
seleccionado el botón de Editar.

El sistema le muestra al usuario el formulario con la información ya registrada del estudio,


permitiendo la edición de la información.

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Cuando el usuario termine de editar la información debe dar clic en el botón Guardar

NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio editado:

3.2.3 Eliminar estudio

El usuario puede eliminar los registros de los estudios creados seleccionando el botón de
Eliminar.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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El sistema muestra al usuario un mensaje de confirmación para eliminar el estudio.

Si el usuario confirma la acción de eliminar seleccionando la opción del botón SI, el sistema
elimina el estudio y ya no lo mostrara en la pantalla de consulta.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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3.2.4 Otros estudios

NOTA: El usuario solamente podrá incluir los estudios adicionales que haya realizado, es decir,
aquellos estudios de educación no formal o Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que
se ofrecen con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formarse en aspectos
académicos o laborales.

Si el usuario desea agregar información de otros debe seleccionar el botón Agregar Nuevo como
se muestra en la captura de pantalla.

El sistema muestra el formulario para agregar la información de otro estudio.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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Descripción de campos (otros estudios):

a. Nombre del curso: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el nombre del curso u
estudio. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
b. Graduado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la lista una de
las opciones (SI o NO).
c. Horas: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el número de horas del curso u estudio.
Únicamente ingresar caracteres numéricos.

Cuando el usuario termine de ingresar la información seleccione la opción Guardar.

Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio creado, como
se evidencia en la captura de pantalla.

Nota: Si el usuario no tiene cursos o estudios adicionales puede seguir diligenciado los demás apartados ya que no es
obligatorio tenerlos.
.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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3.2.5 Editar otro estudio

El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los estudios creados
seleccionando el botón Editar.

El sistema muestra al usuario el formulario con la información registrada del estudio, permitiendo
la edición. Cuando el usuario termine de editar la información debe seleccionar el botón Guardar.

Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio editado.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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3.2.6 Eliminar otro estudio

El usuario puede eliminar los registros de los estudios creados seleccionando el botón Eliminar.

El sistema muestra al usuario un mensaje de confirmación para eliminar el estudio seleccionado.

Si el usuario confirma la acción de eliminar dando clic en el botón SI, el sistema elimina el estudio
y ya no lo mostrara en la pantalla de consulta.

3.3. IDIOMAS

En la sección de idiomas el usuario podrá ingresar la información de los conocimientos en idiomas


diferentes al nativo.

Nota: Si el usuario no tiene un idioma adicional puede seguir diligenciado los demás apartados ya que no es obligatorio
tener conocimiento en otro idioma.
.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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3.3.1 Agregar idioma

El usuario puede agregar un idioma seleccionando el botón Agregar Nuevo en la sección de otro
idioma.

El sistema le muestra al usuario el formulario para agregar la información del idioma diferente al
nativo.

Descripción de campos:

a. Idioma: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de lista el idioma que
desea registrar.
b. Lo escribe: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel
de conocimiento del idioma que registro.
c. Lo habla: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel de
conocimiento del idioma que registro.
d. Lo lee: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel de
conocimiento del idioma que registro.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
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Cuando el usuario termine de ingresar la información del idioma debe seleccionar el botón
Guardar.

Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará el idioma.

3.3.2 Editar idioma

El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los idiomas creados
seleccionando el botón Editar.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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El sistema muestra el formulario con la información del idioma, permitiendo la edición.

Cuando el usuario termine de ingresar la información del idioma debe seleccionar el botón
Guardar y el sistema listará el idioma editado.

3.3.3 Eliminar idioma

El usuario puede eliminar los registros de los idiomas creados seleccionando el botón Eliminar,
como se observa en la captura de pantalla

El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar el idioma seleccionado.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
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Si el usuario confirma la acción de eliminar el idioma, seleccionando el botón SI el sistema elimina


el idioma y ya no lo muestra en la pantalla de consulta.

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3.4. EXPERIENCIA

Nota: Si el usuario no tiene EXPERIENCIA LABORAL puede seguir con el registro de la información en los demás
ítems ya que no es obligatorio tenerla.
.

En este apartado de experiencia el usuario debe registrar TODA la experiencia laboral


acumulada.

Descripción de campos (Experiencia):

a. Meses de experiencia laboral: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número de


meses de toda la experiencia que ha adquirido durante su vida en cualquier empleo, arte u
oficios que ha desempeñado. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números.
b. Meses de experiencia profesional: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número
de meses de toda la experiencia que se ha adquirido en ejercicio de las funciones u
obligaciones profesionales a partir de la terminación de materia de estudios de pregrado,
excepto las ingenierías que la experiencia cuenta a partir de la expedición de la matricula
profesional. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
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3.5. INTERÉS

El usuario en este apartado el usuario podrá registrar hasta tres (3) postulaciones a diferentes
áreas de interés en cualquier entidad u organismo distrital.

Descripción de campos (Interés):

a. Área de interés: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar de la lista de opciones el


área a la cual está interesado en postularse.
b. Entidad a la cual le gustaría vincularse: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar de
la lista de opciones la entidad a la cual le gustaría vincularse.

Nota: El usuario puede realizar la actualización de las áreas de interés y la postulación a las diferentes entidades u
organismos del distrito cuando lo requiera.
.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
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3.6. GESTIÓN DE LA DIVERSIDAD

En este apartado el usuario podrá registrar información sociodemográfica que permite la


caracterización de los diferentes usuarios.

Nota: El proceso de registro de la información está amparado bajo la ley 1581 de 2012, la cual ha sido
reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto 1081 de 2015, la sentencia C-
748 de 2011 y el Decreto 255 de 2022, que refiere a la ley de protección de datos (Habeas Data).

Descripción de campos (Gestión de la diversidad):

a. Condición de víctima de conflicto armado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar


una de las opciones de la lista (SI /NO o prefiero no contestar).
b. Participo usted en algún proceso de desmovilización, reintegración o reincorporación:
Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las opciones de la lista (SI /NO o no
prefiero responder).
c. Discapacidad Campo Obligatorio. El usuario podrá registrar la discapacidad con la que
cuenta, y deberá seleccionar entre las opciones de la lista. Adicionalmente, deberá adjuntar
el certificado de discapacidad de conformidad en las resoluciones 583 de 2018 y 246 de 2019,
del Ministerio de Salud y Protección Social.
d. Pertenencia étnica: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la
lista el grupo étnico al cual pertenece.
e. Orientación sexual: Campo obligatorio. Este es un campo obligatorio, por lo tanto, si la
persona no desea dar a conocer su orientación sexual, podrá seleccionar la opción NO
DESEO RESPONDER.

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La orientación sexual según Sentencia T-099/151 de la Corte Constitucional, que toma como
base los principios de Yogyakarta, se define como: “los deseos, sentimientos, y atracciones
sexuales y emocionales que puedan darse frente a personas del mismo género, de diferente
género o de diferentes géneros”. Además de No Deseo Responder, las opciones, incluidas
en el sistema son:

i. Homosexual: “Persona cuyos deseos afectivos y eróticos se dirigen hacia o se materializan


con personas de su mismo sexo-género (por ejemplo, hombre que se dirige su deseo
erótico-afectivo hacia otro hombre, mujer que se dirige su deseo erótico-afectivo hacia otra
mujer). Dentro de esta identidad se definen dos categorías políticas: Lesbiana con la cual
se identifican las mujeres homosexuales y GAY con la cual se identifican los hombres
homosexuales”.

ii. Heterosexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia el género
opuesto”.

iii. Bisexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia ambos géneros”2.

f. Identidad de género (Como quiero ser reconocido): Campo obligatorio. Este es un


campo obligatorio, por lo tanto, si la persona no desea dar a conocer su identidad de género,
podrá seleccionar la opción NO DESEO RESPONDER.
i. Cisgénero: Cuando la expectativa social del género de la persona se alinea con el sexo
asignado al nacer. En consecuencia, existen mujeres y hombres cis
ii. Trans femenino: Persona a la que se le ha asignado sexo masculino al nacer, pero percibe
su identidad de género como femenina.
iii. Trans masculino: Persona a la que se le ha asignado sexo femenino al nacer, pero percibe
su identidad de género como masculino.
iv. Otro: Una entidad de genero diferente a las mostradas en la lista.

1
Corte Constitucional. Sentencia T-099/15. Tomado de: http://www.corteconstitucional.gov.co/RELATORIA/2015/T-
099-15.htm#_ftnref13
2
Definiciones tomadas de la página web de la Secretaría Distrital de Gobierno. Tomado de:
http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/informacion-interes/glosario/orientacion-sexual-orientacion-
erotico-yo-afectiva
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3.7. PERFIL PROFESIONAL

En este ítem el usuario puede registrar una breve descripción sobre las publicaciones,
investigaciones, competencias, habilidades y/o logros laborales adquiridos a lo largo de la vida
laboral y/o profesional.

3.8. DOCUMENTOS ADJUNTOS

En este apartado el usuario podrá cargar en el sistema el documento de identidad y la hoja de


vida o resumen de su curriculum vitae, donde podrá relacionar a profundidad del conjunto de
estudios, méritos, cargos, premios, experiencia laboral que ha desarrollado u obtenido una
persona a lo largo de su vida laboral o académica

NOTA: Adjuntar los archivos del documento de identidad y la hoja de vida son obligatorios.

Descripción de campos (Cargue de archivos):


a. Adjuntar documento de identidad: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar una
imagen del documento de identidad (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)

b. Ver documento de identidad: Permite visualizar la imagen del documento que se adjunto
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c. Adjuntar hoja de vida: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar la hoja de vida en
formato PDF. (Formato PDF / Peso Max.2.5 Megas)

d. Ver hoja de vida: Permite visualizar el documento PDF cargado.

Cuando el usuario termina de ingresar la información y selecciona el botón REGISTARME el


sistema muestra en pantalla las respuestas ingresadas por el usuario para que el usuario confirme
si la información es correcta.

Cuando el usuario confirma seleccionado el botón SI el sistema muestra un mensaje de


confirmación.

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Si el usuario confirma el registro, el sistema muestra un mensaje indicando “Muchas gracias por
registrarse en el banco de hojas de vida de Bogotá D.C., por favor descargue y conserve la
información de registro, la cual incluye un numero de inscripción, que le servirá para identificarse
en el banco de hojas de vida de Bogotá D.C.”

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4. ACTUALIZAR HOJA DE VIDA

El sistema les permite a los usuarios editar la información ingresada en su registro, con excepción
del número de la cedula. para habilitar esta opción el usuario debe ingresar la información que se
solicita. Para ingresar al perfil creado debe seleccionar la opción de EDITAR.

Una vez el usuario selecciona el botón EDITAR deberá seguir los pasos de seguridad que
muestra el sistema para poder habilitar el formulario y editar la información que registro en su
perfil.

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Cuando el usuario ingrese en el formulario el tipo de documento, número de documento, correo


electrónico y seleccione el Captcha el usuario debe seleccionar el botón Obtener Link.

NOTA: Si la información diligenciada corresponde a los datos ingresados, el sistema envía un correo
El usuario recibirá
electrónico con el en
linkelque
correo electrónico
le permitirá registrado
al usuario el siguiente
realizar mensaje,
el proceso deberá dar de
de actualización cliclaenhoja
el de
enlace
vida. CLICK AQUÍ, y tendrá acceso para la edición de su perfil.

Una vez recibido el correo electrónico debe seleccionar CLICK AQUÍ como se observa en la
captura de pantalla y el sistema le habilitara el formulario para su edición.

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5. DESCARGAR COMPROBANTE DE REGISTRO

Esta opción le permite al usuario descargar el comprobante de inscripción a la plataforma “Talento


no Palanca”. Para realizar el proceso debe seleccionar el botón COMPROBANTE.

El sistema muestra el formulario de seguridad que deberá diligenciar el usuario para poder
habilitar el formulario y descargar el comprobante de registro.

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Descripción de campos:

a. Tipo de documento: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista de


opciones que le presenta el sistema (cedula de ciudadanía, cedula de extranjería, permiso
especial de permanencia) el tipo de documento de identidad del usuario.

b. Número de documento: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el número de


documento de entidad. Únicamente ingresar caracteres numéricos.

c. Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del calendario


el día, mes y año de nacimiento.

d. Correo electrónico personal: Campo obligatorio, el usuario debe registrar el correo


electrónico que tiene asociado al perfil creado en “Talento no Palanca”.

NOTA: El usuario debe seleccionar el botón CAPTCHA y luego en el botón de guardar.

El sistema le muestra al usuario la pantalla donde se puede imprimir la información de registro


con su número de inscripción. Para imprimir el resultado el usuario debe seleccionar el botón
DESCARGAR REGISTRÓ AQUÍ.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25 – 90,
Piso 9 Costado Oriental.
Tel: (57) 60 1 3680038
Código Postal: 111311
www.serviciocivil.gov.co
Página 38 de 46
E-SGE-FM-003 V7.0
MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
Código: M-ITHD-IN-024
Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

Una vez el usuario seleccione el botón descargar comprobante el sistema muestra la siguiente
pantalla donde podrá guardar su ordenador la información del registro que realizó en el banco de
hojas de vida.

NOTA: Es importante realizar este procedimiento en el navegador Google Chrome.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
Código: M-ITHD-IN-024
Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

6. ¿QUIÉN CONSULTO MI HOJA DE VIDA?

El usuario puede consular en el sistema que entidades y organismos del distrito han consultado
la hoja de vida. Para ingresar a esta opcion debe seleccionar el botón de CONSULTAR

El sistema muestra un formulario en el cual debe diligenciar la información solicitada para realizar
la consulta y debe seleccionar el botón de Consultar.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

Una vez el usuario ingresa los datos solicitados el sistema muestra el resumen de las entidades
que han consultado su hoja de vida.

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publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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Código: M-ITHD-IN-024
Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

7. ¿QUIERO CONSULTAR COMO VA LA IMPLEMENTACION DE TALENTO NO


PALANCA?

El usuario puedo consultar los resultados de la implementación de la estrategia no palanca en el


distrito capital, a través del site ANALITICA DE DATOS (seleccionar el enlace)

Es la herramienta que el DASCD pone a disposición de ciudadanía en general, órganos de


control, grupos de investigación y demás grupos de interés, con sets de datos que permiten el
análisis de los resultados del banco de hojas de vida por entidad.

Permitiendo hacer consultas sobre el proceso de inscripción, consulta y utilización del Banco de
Hojas de Vida de Bogotá “Talento no Palanca” por las entidades y organismos distritales para
solventar sus necesidades de contratación de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo
a la gestión.

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
Código: M-ITHD-IN-024
Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

Dependiendo del tablero seleccionado el sistema le mostrará la información por vigencia, el


usuario podrá realizar la parametrización de los diferentes filtros de búsqueda de la información,
permitiendo a acceder de forma ágil y sencilla a datos estadísticos que podrá comparar y analizar.

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publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
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Versión: 1.0
Vigente desde abril de 2023

DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS:

CÓDIGO DOCUMENTO
N/A N/A

DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS (si aplica):

AUTOR O PROPIETARIO DEL


DOCUMENTO
DOCUMENTO
N/A N/A

CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
No.
Teniendo en cuenta el Decreto 436 del 04 de noviembre de 2021 “Por medio del cual
se modifica la estructura organizacional del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital y se dictan otras disposiciones”; Se crea la Subdirección de Planeación y
Gestión de Información del Talento Humano Distrital, Líder del nuevo proceso
misional “Gestión de la Información del Talento Humano Distrital”. Y de conformidad
con la decisión de la de Planeación y Gestión de la Información del Talento Humano
Distrital. SPGITHD y del jefe Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones. OTICS, correo electrónico del 17 de marzo de 2023 se aprueba
realizar la migración de este documento que estaba asociado a “proceso gestión de
los tics “al proceso misional “Gestión de la Información del Talento Humano Distrital”
el documento inicial se conservará en Documentos Obsoletos.
1.0 24/04/2023 Se realiza actualización del apartado Información importante.
Se realiza actualización de las políticas operacionales.
Se realiza ajuste al Alcance del instructivo.
Se adicionan mensajes informativos y de advertencia.
Se realiza actualización de las capturas de pantalla.
Se realiza actualización de link de acceso a formulario de soporte.
Se actualiza el ítem gestión de la diversidad.
Se adiciona el ítem perfil profesional
Se adiciona el ítem analítico de datos.
Se realiza ajuste de la explicación del diligenciamiento en el paso a paso para el
diligenciamiento de la información en la herramienta “Talento No palanca”.

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:

ETAPA NOMBRE Y CARGO


Juan Camilo Zambrano Mora – Contratista Oficina TICS
Elaboró / Actualizó
Lesly Alejandra Velásquez Moreno - Contratista SPGITHD
Revisó Luis Alfonso Velandia – Asesor Dirección
Luis Alfonso Velandia – Subdirector de Planeación y Gestión de la Información del
Talento Humano Distrital. SPGITHD(e)
Aprobó
Luis Fernando Montero Lancheros – Jefe Oficina de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones. OTICS
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales.

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