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INSTRUCTIVO
BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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Piso 9 Costado Oriental.
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Código Postal: 111311
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PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ- TALENTO NO PALANCA
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CONTENIDO
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1. INFORMACIÓN GENERAL
El Banco de Hojas de Vida de Bogotá D.C. es una estrategia que se implementó desde el año
2020. Esta iniciativa busca desarrollar y promover en las entidades y organismos distritales
procesos legítimos, transparentes y meritocráticos en la contratación de talento humano mediante
contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión.
Es importante destacar que la estrategia "Talento no Palanca" está alineada con el Plan Distrital
de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas, y el Plan Plurianual de
Inversiones para Bogotá D.C. del período 2020-2024, denominado: "Un Nuevo Contrato Social
y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI". Este plan estableció entre sus metas sectoriales el
diseño e implementación de una estrategia de formalización, dignificación y acceso público y/o
meritocrático a la Administración Distrital.
1.1. OBJETIVO
1.2. ALCANCE
Se ofrece a los usuarios un documento que les proporciona claridad y concisión en cuanto al
proceso de registro y actualización de información en la plataforma. Este documento está
diseñado para asegurar que los usuarios puedan completar el proceso con éxito, incluyendo
instrucciones precisas sobre cómo completar cada sección del formulario de registro, así como
los tipos de información que deben proporcionar, como experiencia laboral, educación y
habilidades específicas. De esta forma, los usuarios pueden tener la seguridad de que están
proporcionando la información correcta y adecuada para mejorar sus posibilidades de ser
seleccionados para posibles contrataciones.
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1.3. RESPONSABLE
3. Si requiere asistencia técnica en el diligenciamiento del perfil o reportar una falla en sistema,
se pude comunicar al teléfono 6013680038, opción 1). De lunes a viernes de 7 a.m. a 4:30
p.m., o por medio del formulario de soporte (seleccionar el enlace) y posteriormente eligiendo
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la opción “Talento no Palanca”, es importante tener en cuenta que se debe remitir la siguiente
información: Tipo de documento, número de documento, nombres y apellidos, correo
electrónico personal, adjuntar cédula escaneada y descripción de su solicitud.
4. El proceso de registro y verificación de la información está amparado bajo la ley 1581 de 2012,
la cual ha sido reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto
1081 de 2015, la sentencia C-748 de 2011 y el Decreto 255 de 2022, que refiere a la ley de
protección de datos (Habeas Data).
7. Dentro de la herramienta, podrá encontrar un chat virtual- Pao un asistente virtual que le
prestará asistencia en referencia con el diligenciamiento de la información en la plataforma el
cual brinda ayuda básica para el correcto uso de “Talento no Palanca”.
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2. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para tener acceso a la plataforma y comenzar con el registro de la información laboral y/o
profesional en la plataforma “Talento no Palanca” se sugiere al usuario que, para tener acceso a
la plataforma y empezar a registrar su información laboral o profesional en “Talento no Palanca”,
se sugiere utilizar el navegador Google Chrome e ingrese la URL url:
www.talentonopalanca.gov.co
En esta pantalla el usuario tendrá accedo a varias funcionalidades que brinda la plataforma como
lo son:
De acuerdo a la opción elegida el sistema le indicara el paso a paso que debe seguir en cada
funcionalidad.
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Para comenzar con el registro de la información en la hoja de vida, el usuario deberá seleccionar
el botón como se evidencia en la siguiente captura de pantalla:
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NOTA: El usuario debe seleccionar el botón de aceptación de los términos y condiciones y posteriormente
seleccionar el código CAPTCHA.
Una vez el usuario acepte los términos y condiciones el sistema habilita el botón INCRIBASE
AQUÍ para continuar con el proceso de registro.
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Descripción de campos:
Una vez el usurio diligencie cada uno de los campos debe seleccionar el boton SIGUIENTE para
que el sistema le habilite la siguiente pantalla
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NOTA: En la sección número 1 correspondiente al diligenciamiento de datos básicos, es importante tener en cuenta que si
el usuario ya está registrado en el SIDEAP el sistema carga la información por defecto y no se podrá editar, si el usuario no
existe en SIDEAP el sistema le habilita todos los campos para ingresar la información solicitada.
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En esta sección de datos personales el usuario deberá diligenciar cada uno de los campos que
el sistema requiera, estos datos solicitados son información básica de identificación de cada
persona y permite conocer la información de contacto, estos datos deben coincidir con los que se
tengan en el documento de identidad.
a. Primer Nombre*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada ya
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del primer nombre. Este proceso se
debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
b. Otros Nombres*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información de otros nombres solo si estos se
encuentran registrados en el documento de identidad. Únicamente ingresar caracteres
alfabéticos.
c. Primer apellido*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del primer apellido. Este proceso se
debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
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d. Segundo apellido*: Campo Obligatorio. Este campo cuenta con la información pre cargada
que proviene desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si el usuario se
registra por primera vez podrá ingresar la información del segundo apellido. Este proceso
se debe realizar acorde con lo registrado en el documento de identidad. Únicamente
ingresar caracteres alfabéticos.
e. Fecha de nacimiento*: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del calendario el
día, mes y año de nacimiento.
f. Sexo*: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el sexo, dentro de las opciones de la
lista acorde con lo registrado en el documento de identidad.
g. Teléfono de contacto*: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número de teléfono
de contacto. Los datos permitidos por el sistema son números.
h. Correo electrónico personal*: Campo obligatorio. El usuario deberá registrar la dirección
de correo electrónico personal del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números, letras y/o la combinación de ambos.
i. Confirmar correo electrónico personal*: Se debe reescribir el correo electrónico personal,
de no coincidir con el registrado en el campo correo electrónico personal, el sistema no le
permitirá avanzar.
j. Dirección de residencia*: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar la dirección de
correspondencia del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números, letras
y/o la combinación de ambos.
k. Departamento de residencia*: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de la lista
de opciones el departamento de residencia.
l. Ciudad de residencia*: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de la lista de
opciones la ciudad de residencia (Los valores de esta lista dependen del departamento
seleccionado).
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NOTA: En esta sección el usuario deberá registrar exclusivamente la información de los estudios realizados en educación
básica primaria, secundaria, media y educación superior correspondientes a programas de Pregrado (Técnico profesional,
tecnológicos y universitarios) y Postgrado o sus equivalentes.
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Para registrar un estudio en este apartado el usuario debe seleccionar el botón Agregar Nuevo
como se evidencia en la siguiente captura de pantalla.
El sistema le mostrará al usuario el siguiente formulario el cual debe diligenciar con la siguiente
información:
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El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los estudios creados
seleccionado el botón de Editar.
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Cuando el usuario termine de editar la información debe dar clic en el botón Guardar
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio editado:
El usuario puede eliminar los registros de los estudios creados seleccionando el botón de
Eliminar.
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Si el usuario confirma la acción de eliminar seleccionando la opción del botón SI, el sistema
elimina el estudio y ya no lo mostrara en la pantalla de consulta.
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NOTA: El usuario solamente podrá incluir los estudios adicionales que haya realizado, es decir,
aquellos estudios de educación no formal o Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que
se ofrecen con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formarse en aspectos
académicos o laborales.
Si el usuario desea agregar información de otros debe seleccionar el botón Agregar Nuevo como
se muestra en la captura de pantalla.
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a. Nombre del curso: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el nombre del curso u
estudio. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
b. Graduado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la lista una de
las opciones (SI o NO).
c. Horas: Campo Obligatorio. El usuario debe ingresar el número de horas del curso u estudio.
Únicamente ingresar caracteres numéricos.
Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio creado, como
se evidencia en la captura de pantalla.
Nota: Si el usuario no tiene cursos o estudios adicionales puede seguir diligenciado los demás apartados ya que no es
obligatorio tenerlos.
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El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los estudios creados
seleccionando el botón Editar.
El sistema muestra al usuario el formulario con la información registrada del estudio, permitiendo
la edición. Cuando el usuario termine de editar la información debe seleccionar el botón Guardar.
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El usuario puede eliminar los registros de los estudios creados seleccionando el botón Eliminar.
Si el usuario confirma la acción de eliminar dando clic en el botón SI, el sistema elimina el estudio
y ya no lo mostrara en la pantalla de consulta.
3.3. IDIOMAS
Nota: Si el usuario no tiene un idioma adicional puede seguir diligenciado los demás apartados ya que no es obligatorio
tener conocimiento en otro idioma.
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El usuario puede agregar un idioma seleccionando el botón Agregar Nuevo en la sección de otro
idioma.
El sistema le muestra al usuario el formulario para agregar la información del idioma diferente al
nativo.
Descripción de campos:
a. Idioma: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de lista el idioma que
desea registrar.
b. Lo escribe: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel
de conocimiento del idioma que registro.
c. Lo habla: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel de
conocimiento del idioma que registro.
d. Lo lee: Campo Obligatorio. El usuario podrá escoger de las opciones de la lista el nivel de
conocimiento del idioma que registro.
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Cuando el usuario termine de ingresar la información del idioma debe seleccionar el botón
Guardar.
El usuario puede editar la información registrada en cada uno de los idiomas creados
seleccionando el botón Editar.
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
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Cuando el usuario termine de ingresar la información del idioma debe seleccionar el botón
Guardar y el sistema listará el idioma editado.
El usuario puede eliminar los registros de los idiomas creados seleccionando el botón Eliminar,
como se observa en la captura de pantalla
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
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3.4. EXPERIENCIA
Nota: Si el usuario no tiene EXPERIENCIA LABORAL puede seguir con el registro de la información en los demás
ítems ya que no es obligatorio tenerla.
.
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3.5. INTERÉS
El usuario en este apartado el usuario podrá registrar hasta tres (3) postulaciones a diferentes
áreas de interés en cualquier entidad u organismo distrital.
Nota: El usuario puede realizar la actualización de las áreas de interés y la postulación a las diferentes entidades u
organismos del distrito cuando lo requiera.
.
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Nota: El proceso de registro de la información está amparado bajo la ley 1581 de 2012, la cual ha sido
reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto 1081 de 2015, la sentencia C-
748 de 2011 y el Decreto 255 de 2022, que refiere a la ley de protección de datos (Habeas Data).
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La orientación sexual según Sentencia T-099/151 de la Corte Constitucional, que toma como
base los principios de Yogyakarta, se define como: “los deseos, sentimientos, y atracciones
sexuales y emocionales que puedan darse frente a personas del mismo género, de diferente
género o de diferentes géneros”. Además de No Deseo Responder, las opciones, incluidas
en el sistema son:
ii. Heterosexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia el género
opuesto”.
iii. Bisexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia ambos géneros”2.
1
Corte Constitucional. Sentencia T-099/15. Tomado de: http://www.corteconstitucional.gov.co/RELATORIA/2015/T-
099-15.htm#_ftnref13
2
Definiciones tomadas de la página web de la Secretaría Distrital de Gobierno. Tomado de:
http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/informacion-interes/glosario/orientacion-sexual-orientacion-
erotico-yo-afectiva
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En este ítem el usuario puede registrar una breve descripción sobre las publicaciones,
investigaciones, competencias, habilidades y/o logros laborales adquiridos a lo largo de la vida
laboral y/o profesional.
NOTA: Adjuntar los archivos del documento de identidad y la hoja de vida son obligatorios.
b. Ver documento de identidad: Permite visualizar la imagen del documento que se adjunto
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c. Adjuntar hoja de vida: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar la hoja de vida en
formato PDF. (Formato PDF / Peso Max.2.5 Megas)
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Si el usuario confirma el registro, el sistema muestra un mensaje indicando “Muchas gracias por
registrarse en el banco de hojas de vida de Bogotá D.C., por favor descargue y conserve la
información de registro, la cual incluye un numero de inscripción, que le servirá para identificarse
en el banco de hojas de vida de Bogotá D.C.”
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El sistema les permite a los usuarios editar la información ingresada en su registro, con excepción
del número de la cedula. para habilitar esta opción el usuario debe ingresar la información que se
solicita. Para ingresar al perfil creado debe seleccionar la opción de EDITAR.
Una vez el usuario selecciona el botón EDITAR deberá seguir los pasos de seguridad que
muestra el sistema para poder habilitar el formulario y editar la información que registro en su
perfil.
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NOTA: Si la información diligenciada corresponde a los datos ingresados, el sistema envía un correo
El usuario recibirá
electrónico con el en
linkelque
correo electrónico
le permitirá registrado
al usuario el siguiente
realizar mensaje,
el proceso deberá dar de
de actualización cliclaenhoja
el de
enlace
vida. CLICK AQUÍ, y tendrá acceso para la edición de su perfil.
Una vez recibido el correo electrónico debe seleccionar CLICK AQUÍ como se observa en la
captura de pantalla y el sistema le habilitara el formulario para su edición.
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El sistema muestra el formulario de seguridad que deberá diligenciar el usuario para poder
habilitar el formulario y descargar el comprobante de registro.
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Una vez el usuario seleccione el botón descargar comprobante el sistema muestra la siguiente
pantalla donde podrá guardar su ordenador la información del registro que realizó en el banco de
hojas de vida.
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El usuario puede consular en el sistema que entidades y organismos del distrito han consultado
la hoja de vida. Para ingresar a esta opcion debe seleccionar el botón de CONSULTAR
El sistema muestra un formulario en el cual debe diligenciar la información solicitada para realizar
la consulta y debe seleccionar el botón de Consultar.
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Una vez el usuario ingresa los datos solicitados el sistema muestra el resumen de las entidades
que han consultado su hoja de vida.
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Permitiendo hacer consultas sobre el proceso de inscripción, consulta y utilización del Banco de
Hojas de Vida de Bogotá “Talento no Palanca” por las entidades y organismos distritales para
solventar sus necesidades de contratación de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo
a la gestión.
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CÓDIGO DOCUMENTO
N/A N/A
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
No.
Teniendo en cuenta el Decreto 436 del 04 de noviembre de 2021 “Por medio del cual
se modifica la estructura organizacional del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital y se dictan otras disposiciones”; Se crea la Subdirección de Planeación y
Gestión de Información del Talento Humano Distrital, Líder del nuevo proceso
misional “Gestión de la Información del Talento Humano Distrital”. Y de conformidad
con la decisión de la de Planeación y Gestión de la Información del Talento Humano
Distrital. SPGITHD y del jefe Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones. OTICS, correo electrónico del 17 de marzo de 2023 se aprueba
realizar la migración de este documento que estaba asociado a “proceso gestión de
los tics “al proceso misional “Gestión de la Información del Talento Humano Distrital”
el documento inicial se conservará en Documentos Obsoletos.
1.0 24/04/2023 Se realiza actualización del apartado Información importante.
Se realiza actualización de las políticas operacionales.
Se realiza ajuste al Alcance del instructivo.
Se adicionan mensajes informativos y de advertencia.
Se realiza actualización de las capturas de pantalla.
Se realiza actualización de link de acceso a formulario de soporte.
Se actualiza el ítem gestión de la diversidad.
Se adiciona el ítem perfil profesional
Se adiciona el ítem analítico de datos.
Se realiza ajuste de la explicación del diligenciamiento en el paso a paso para el
diligenciamiento de la información en la herramienta “Talento No palanca”.
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