PLAN DE TR

FAVOR MARCAR CON X

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ENERO F

Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II
P E P E P E P E P E P

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la Politica Politica del SG-SST Socializar la Politica
Elaborar la Politica del delCOPASST
SG-SST al Grupo
y a los
firmada por
Representante Legal,
del SG-SST con los
colaboradores de la Referente SST / Humano Registro de firmas
SG-SST Colaboradores de la fechada, socializada y Regional y centros Profesionales SST de la socialización
empresa publicada Zonales

ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (Gerente, Jefes de area, Copasst, Comité de Convivencia, Brigadistas, empleados en General)

Asignación de Definir Documento desiganción Designar y Socializar

responsabilidades en responsabilidades en responsabilidades en el responsabilidades en
el Sistema de Gestión el Sistema de Gestión Sistema de Gestión de el Sistema de Empresa y Humano Registro de firmas
de Seguridad y Salud de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Gestión de Profesionales SST de la socialización
en el Trabajo en el Trabajo Trabajo Seguridad y Salud
en el Trabajo

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Socializar el
Reglamento Socializar el
Socializar el deHigiene y Reglamento de Higiene Reglamento de Empresa / Registro de firmas
Reglamento deHigiene Seguridad Industrial al y Seguridad Industrial Higiene y Seguridad Profesionales SST Humano de la socialización x x
y Seguridad Industrial COPASST y a los firmado Industrial
colaboradores de la
empresa
Inducción al SGSST a Capacitación a todos Presentación de la Capacitar el SGSST Profesionales SST Presentacion y
todos los trabajadores los Colaboradores capacitación Humano listado de
asistencia

Establecer directrices PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

para prevenir y
controlar el consumo Realizar
de alcohol, tabaco y
sustancias Política de Prevención sensibilizaciones en Registro
psicoactivas en la Colaboradores de Consumo de Alcohol, Prevención de
Consumo de Alcohol, Profesionales SST Humano Fotografico x x
población
Actualizar la sensibilizados Tabaco y otras Tabaco y Otras Referente SST Registros de
colaboradora, evitando
identificación de Sustancias Psicoactivas Sustancias asistencia
efectos negativos
peligros, valoración endela Psicoactivas.
salud y el entornoy
riesgos
laboral
determinación de de los
colaboradores.
controles de SeguridadIDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
y Salud en el Trabajo Actualización la Matriz de Peligros
asociados a los Matriz de Peligros y y Valoración de
procesos Valoración de Referente SST / Riesgos y
• Identificar los peligros Riesgos y Profesionales SST Humano Deterinacion de
y valorar los riesgos Actualizar la Matriz de Deterinacion de controles de la
presentes en las Identificación de controles de la empresa
diferentes áreas, Peligros, Valoración de Matriz de Identificación empresa Registro
Peligros, Valoración Socializar los Referente SST / Fotografico
procesos y actividades de riesgos y de riesgos y peligros a los Humano
del ICBF antes y Determinación de trabajadores Profesionales SST Registro de
después de controles. Determinación de asistencia
• Analizar las Controles de la Controles de la Empresa Formato de
Empresa Seguimiento al seguimiento
consecuencias y formato de Control Referente SST /
probabilidad antes de de Condiciones Profesionales SST Humano control
que los riesgos Inseguras decondiciones
identificados se inseguras
materialicen.
• Priorizar los riesgos PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCIÓN
para implementar
sistemas de control Definir un Programa
encaminados a su Realizar programa y de PyP de acuerdo
mitigación y mejora actividades de PyP con los resultados y
continua. relacionadas con las recomendaciones de
Promover la salud y principales causas de Programa de Promoción los Informes de Médico S.S.T Programa de
prevenir la enfermedad ausentismo por y Prevención. Profesional
diagnóstico de salud. Referente SSTSST Humano Promoción y
en los trabajadores enfermedad y las Actividades de PyP Prevención.
condiciones de salud de acuerdo con
de los servidores. análisis de
Ausentismo
REQUISITOS LEGALES

Realizar Matriz de Definir Matriz de Matriz de requisitos Realizar Matriz de Referente SST Matriz de
requisitos Legales requisitos Legales Legales requisitos Legales Coordinador requisitos Legales
Admnisitrativo
Profesional SST Humano
 OBJETIVOS (alineacion con la politica)

Realizar los objetivos Definir los objetivos, Definir los objetivos, Objetivos
definidos, claros, claros, medibles, Objetivos relacionados claros, medibles, relacionados en el
medibles, cuantificables, con en el Sistema de cuantificables, con Sistema de
cuantificables, con metas, Gestión de Seguridad y metas, Gestión de
documentados, Subgerencia
metas, documentados, documentados, Salud en el Trabajo revisados del SG- Admnisitrativa Seguridad y Salud
revisados del SG-SST revisados del SG-SST SST Profesional SST Humano en el Trabajo

ARCHIVO O RETENCION DOCUMENTAL (Gestion Documental)

Elaborar la Realizar el archivo o Realizar el archivo o Archivo o la

documentacion y la la retención Archivo o la retención la retención retención
retención documental documental del documental del Sistema documental del Tecnico en gestión documental del
del Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Gestión de Seguridad Sistema de Gestión Documental , Sistema de
de Seguridad y Salud de Seguridad y Salud y Salud en el Trabajo de Seguridad y Coordinador Gestión de
en el Trabajo en el Trabajo Salud en el Trabajo Admnisitrativo Seguridad y Salud
Profesional SST Humano en el Trabajo

AUTOREPORTE

Realizar Formato de Establecer Formato Formato de seguimiento Realizar y hacer Formato de

seguimiento y reporte de seguimiento y y reporte de condiciones Seguimeinto al Referente SST / seguimiento y
de condiciones reporte de Formato de reporte Profesionales SST Humano reporte de
inseguras condiciones inseguras inseguras de condiciones condiciones
inseguras inseguras

IMPACTO DE CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS

Definir formato de formato de
Realizar formato de Realizar formato de evaluación del evaluación del
evaluación del impacto evaluación del formato de evaluación impacto de cambios impacto de
de cambios internos y impacto de cambios del impacto de cambios internos y externos cambios internos
externos en el Sistema internos y externos en internos y externos en el en el Sistema de Referente SST / Humano y externos en el
de Gestión de el Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Gestión de Profesionales SST Sistema de
Seguridad y Salud en de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud Gestión de
el Trabajo SG-SST en el Trabajo SG-SST Trabajo SG-SST en el Trabajo SG- Seguridad y Salud
SST en el Trabajo SG-
SST
CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO
Coordinador
Administrativo
Realizar contratación Referente
Prevenir y disminuir la y programación de CoordinadoraSST /
Grupo Humano Contrato
ocurrencia de Exámenes médicos Proveedor
enfermedades ocupacionales. Desarrollo del
laborales y/o Talento Humano
enfermedades de Profesional SST
origen común que Conocer las
puedan verse condiciones de salud Programa de Medicina
agravadas por la y establecer la aptitud Preventiva y del Trabajo
exposición a los física y mental del
peligros ocupacionales 100% los trabajadores
contribuyendo a la
calidad de vida laboral
y extralaboral de todos
los trabajadores
Prevenir y disminuir la Base de datos
ocurrencia de Realizar exámenes con fecha de
enfermedades médicos exámenes
laborales y/o ocupacionales médicos
enfermedades de (ingreso, egreso, Médico S.S.T ocupacionales ,
origen común que Conocer las periódicos, Profesional SST Humano Registros de
puedan verse condiciones de salud Programa de Medicina postincapacidad, Empresa asistencia y
agravadas por la y establecer la aptitud Preventiva y del Trabajo valoraciones
Revisar Informe de Concepto Médico
exposición a los física y mental del deportivas,
Diagnóstico de Salud Médico S.S.T Informe
ocupacional de de
peligros ocupacionales 100% los trabajadores Brigadistas).y
Periódicos Profesional SST Humano Diagnóstico
aptitud laboral de
contribuyendo a la Ejecución de sus empresa Salud
calidad de vida laboral recomendaciones.
y extralaboral de todos Médico S.S.T
los trabajadores Realizar Profesional Humano Perfiles de Cargo
profesiogramas Seguridad y Salud
en el Trabajo

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte e FURAT, Formato

Investigación de Empresa de Investigacion
Incidentes y Profesionales SST Humano de Incidentes y
Accidentes. Accidentes de
Divulgacion de Formato
Trabajo
Reportar e investigar Investigar el 100% de lecciones aprendidas Colaboradores
incidentes y accidentes los accidentes e del incidente o Empresa Humano Formato Listado
Incapacitados
de trabajo, por medio incidentes de trabajo accidente de trabajo Profesionales SST de asistencia.
Enfermedad
de la implementación que ocurran, de Procedimiento para el ocurrido. Común Laboral y
de medidas y acuerdo a lo reporte e Investigación Reportar información Accidente de
actividades que estipulado en el de Incidentes y Trabajo
permitan la eliminación procedimiento para el para los indicadores Formato
de las causas con el fin reporte e Accidentes de Trabajo. de Accidentalidad Empresa
(TA,IF,IS,ILI) y Profesionales SST Humano Consolidado de
de evitar la repetición investigacion de Accidentes de
del mismo evento o de incidentes y Condiciones Trabajo
hechos similares. accidentes de trabajo. inseguras. Reportados
Formato
Generación de Coordinador Consolidado
Evidencia en de Ia
Acciones (AP y AC) Administrativo Humano Condiciones
solución
Profesional SST Inseguras
Reportadas
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Formato de
Inspecciones
Realizar las (condiciones de
inspecciones de seguridad,
acuerdo a la Copasst/ Empresa/ Humano Botiquines y
periocidad del Profesionales SST estaciones de
Programa emergencia
Establecer un Realizar Consolidado Extintores,
programa de de las condiciones Gabinetes y
inspecciones , para identificadas de las Vehiculos)
Formato
que a través de la 90% de Inspecciones inspecciones Copasst/ Empresa/ Humano Consolidado de
aplicación de formatos realizadas de acuerdo Programa de realizadas de Profesionales SST Condiciones
se identifiquen a la periocidad del Inspecciones de acuerdo a la inseguras
condiciones inseguras, Programa de Seguridad periocidad del
que puedan generar Inspecciones Programa.
pérdidas en los Informes de Gestión Copasst/ Empresa/ Informe de
colaboradores y la de los resultados de Profesionales SST Humano reporte de
infraestructura las inspecciones. hallazgos
se identifiquen a la periocidad del Inspecciones de
condiciones inseguras, Programa de Seguridad
que puedan generar Inspecciones
pérdidas en los
colaboradores y la
infraestructura Realizar informes de
seguimiento de Evidencias en el
Acciones correctivas Copasst/ Empresa/ aplicativos Ia
y preventivas Profesionales SST Humano solución,
generadas de las Informes, correos,
inspecciones Acta.
realizadas.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Mantener activo el Guía de Conformación Realizar reuniones y Referente SST Acta de Reunión
Definir los pasos a COPASST en la del Comité Paritario de reportar el acta Profesionales SST mensual firmada
seguir, para la ejecución de sus Seguridad y Salud en el mensual Secretaria (o) Humano por los x x
Conformación y responsabilidades Trabajo - COPASST COPASST integrantes del
Funcionamiento del COPASST
COPASST para dar Conformación de los Participación en
cumplimiento a la COPASST con Guía de Conformación Investigación de AT, Empresa/ Informes / Actas
normatividad legal fechas vigentes. del Comité Paritario de inspecciones de Profesionales SST Humano de reunion / x x
vigente. 12 actas de reunion/ Seguridad y Salud en el seguridad, jornadas / COPASST Correos
año. Trabajo - COPASST de sensibilización, electronicos
otros

PLAN DE PREPARACIÓN ,PREVENCION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Definir procedimientos Formato de plan

claros, precisos y Empresa de trabajo y
únicos que junto con Realizar simulacro Profesionales SST Humano evaluación del
los planes de acción, simulacro
permitan dar una Registros de
respuesta oportuna Plan de Preparación y Plan de Preparación y Capacitación a Empresa/ Humano asistencia
ante cualquier respuesta ante brigadistas Profesionales SST Registro
amenaza que ponga Emergencias respuesta ante Fotografico
en riesgo a los actualizado Emergencias
Elaborar y Registros de
colaboradores y demás Socialización del
personas involucradas Empresa/
Plan de Emergencias Profesionales Humano asistencia
que se encuentren en y Contingencias a los SST Registro
las instalaciones de la trabajadores Fotografico
empresa

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Prevenir y controlar los
factores de riesgo Acta de Reunión
psicosocial que se Mantener activo el trimestral firmada
presenten durante Comité de Convencia Guía de Conformación Realizar reuniones y Referente SST por los
ejecución de las Laoral en la ejecución del Comité de reportar el acta Profesionales SST Humano integrantes del x x
labores de toda la de sus Convivencia Laboral trimestralmente / COPASST Comité de
población trabajadora , responsabilidades Convencia
Con el fin de mitigar el Laboral
impacto en la salud
mental y física.
Identificar precozmente PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS
efectos hacia la salud
derivados de la
exposición a Peligro Desarrollar Realizar Programa Programa
Biomecànico en los actividades
Intervenciòn
de
que Programa Vigilancia Vigilancia Vigilancia
Epidemiológico
ambientes de trabajo y prevengan Epidemiológico para la Epidemiológico para Empresa/ para la
evaluar la eficacia de ! Desòrdenes Prevencion de la Prevencion de Profesionales SST Humano Prevencion de
as medidas de al Desordenes Desordenes Ergónomo
prevención y control y Osteomusculares
100% de Musculoesqueleticos. Musculoesqueleticos Desordenes
Musculoesqueleti
desarrollar acciones de colaboradores . cos.
vigilancia de la salud
de los colaboradores.
 AUDITORIA
Revisar el desarrollo y Auditoría se
cumplimiento del Realizar auditoría se seguimiento del
Sistema de Gestión de seguimiento del Sistema de Gestión Referente SST Informe de
Seguridad y Salud en Sistema de Gestión Informe resultados de de Seguridad y Profesionales SST Humano auditoía, acta de
el Trabajo para de Seguridad y Salud auditoría Salud en el Trabajo y
revisión de la alta
Secretaria (o)
COPASST
reunión y revisión
de la alta gerencia
mantener la mejora en el Trabajo gerencia de los
continua del mismo resultados
% CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO ANUAL 2 2 0 0 0 0 0 0 3 3 0

26% 100% 0% 0% 0% 100% 0%

Enero ###
Chart Title Febrer ###
450% Marzo ###
400%
Abril ###
Mayo 233%
FIRMA EMPLEADOR 350% Junio 0%

300%
Julio 0%

250% Agost 0%

200% Septie 0%

150% Octubr 0%

100% Novie 0%

50% Diciem 0%

0%
er
o
er
o zo ril ay
o
ni
o lio to br
e
br
e
br
e
br
e
En br ar Ab M Ju Ju os m tu m m
Fe M Ag tie Oc vie cie
S ep No Di
Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la entidad y sus colaboradores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Segu
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

N DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO 2018
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P

X X

x x x x x x
x x

x x
x x x x
x x x x x x
 x x x x x x

x x x x x x

x x x x

x x

x x x x X X
 0 1 1 1 1 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 1 1 7 7 1 1 2 2 1 1 3 3 0 0 1 1 0 0 3

0% 100% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 100% 0% 33%

culo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
estión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por la delegación de la resolución 10232 de 2015 “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestión y se dictan otras disposiciones” “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestió
 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P

x
x

x
x

x
x

X
 X

X
 1 0 0 1 0 0 0 2 0 4 0 5 0 0 0 0 0 1 0 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

do de gestión y se dictan otras disposiciones”.

MBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V
E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
x
x
x
 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%