Manual Herramientas Informáticas

Disciplina
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
SECRETARIADO
EJECUTIVO
Disciplina: Herramientas informáticas
CONTENIDO
UNIDAD 1: PROCESADOR DE TEXTO
UNIDAD 2: PLANILLA DE CÁLCULOS
UNIDAD 3: REDES SOCIALES. CORREO ELECTRÓNICO .GOOGLE DRIVE
UNIDAD 4: APLICACIONES PARA PRESENTACIONES
Secretariado Ejecutivo
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UNIDAD 1
PROCESADOR DE TEXTOS
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INTRODUCCIÓN
Los sistemas informáticos en la actualidad se han transformado en herramientas

importantes de pensamiento y transformación del aprendizaje, disminuyendo los
márgenes de error, eliminando rutinas y permitiendo la resolución de problemas de
manera efectiva dando lugar a la creatividad y a la reflexión.
Desde el punto de vista de la formación profesional, el aprendizaje y la utilización de los
recursos informáticos entraña un fin en sí mismo. Es un medio porque encamina, apoya y
complementa cualquier información y sustenta la mayoría de las ocupaciones.
NOCIONES BÁSICAS
Elementos del escritorio
Se llama “Escritorio” al área en la que se

ubican los íconos de uso más frecuente y
donde se despliegan las aplicaciones en el
momento en que se ejecutan. E l área
grande que se ve cuando comienza a
funcionar Windows.
En el escritorio encontramos la Barra de Tareas y el Botón Inicio; estos dos elementos

cumplen una función muy importante para Windows. El principal propósito del escritorio
es mostrar y mantener a disposición los íconos de accesos directos o atajos que nos
ayudarán a trabajar con una mayor rapidez y eficiencia.
Barra de Tareas
En la parte inferior de la pantalla se
encuentra la Barra de Tareas.
La misma contiene el Menú de Inicio
y la Bandeja.
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La principal función de la Barra de Tareas es mostrar qué

tareas están corriendo en cada momento. Cada
aplicación abierta tiene un ícono con una etiqueta que
muestra el programa y el documento presente en la
Barra de Tareas. Si en la misma hay lugar, se verá el
nombre completo del documento que está abierto.
Cuando una aplicación es maximizada, su ventana ocupa
todo el espacio de la Barra de Tareas.
Menú Inicio
M ediante un click en el Menú de Inicio se despliega una lista en cascada de todos los
accesos directos para elegir la aplicación que necesitemos utilizar.
La Bandeja
L a bandeja se usa para mostrar los íconos de programas
que se encuentran activos. Es posible personalizar este
sector para que figuren allí las aplicaciones que más
necesitemos tener “a mano”. Por ejemplo, el reloj, el
antivirus, el calendario, el idioma, el estado de la
conexión a Wi-Fi, etc. La presencia de los íconos en la
bandeja nos permitirá tener la certeza de que el
programa está disponible para ejecutar sus tareas cuando lo necesitemos.
Accesos Directos a las Aplicaciones

El acceso directo es un término usado en informática para
referirse a un archivo cuyo contenido contiene
instrucciones que redirigen a otro archivo del sistema o a
un lugar de la red.
Para comprender cómo funciona un Acceso Directo, hay
que tener en cuenta que un documento puede estar guardado en una carpeta que, a su
vez, está adentro de otras carpetas. Para ganar tiempo y ahorrar
varios pasos, entrando a las diferentes carpetas que nos llevan al
archivo buscado, se puede crear en el escritorio un Acceso
Directo al documento en cuestión.
Se identifica porque muestra una pequeña flecha en la parte
inferior, ubicada en la parte inferior y a la izquierda del ícono.
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Cómo crear un acceso directo:

1. Sobre el escritorio, hacer click con el botón derecho del mouse.
2. Seleccionar Acceso Directo.
Íconos
A lgunos íconos nos conducen a importantes
partes de la computadora. Una cantidad de
otros de ese tipo, pueden verse sobre el
escritorio, dependiendo de qué es lo que haya
sido instalado.
Ventanas
Todas las ventanas de Windows tienen
una estructura semejante y se pueden
realizar con ellas las mismas
operaciones.
Abrir: Cuando se ejecuta una aplicación
o se accede a un archivo o documento
una ventana se abre automáticamente.
Maximizar y minimizar: Cuando una
ventana se abre y solo ocupa una parte
de la pantalla podemos hacer click sobre el botón que se encuentra en la parte superior
derecha de la ventana y podremos ver una ventana que ocupa la totalidad de la pantalla.
Si, por el contrario, necesitamos que la
ventana solo ocupe una parte de la pantalla,
por comodidad, podemos hacer click en la
parte superior derecha de la ventana en el botón.
Papelera de reciclaje
Es un espacio en el disco duro donde se almacena la
información que eliminamos, a fin de que, si en algún momento
deseamos recuperarla, por defecto, la Papelera restaura los
archivos o carpetas en el lugar del cual se han eliminado. Los
documentos eliminados se conservan durante un tiempo
determinado. Para poder acceder a la Papelera, simplemente se
debe hacer click sobre el ícono.
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Explorador
Es una herramienta de Windows para manipular archivos o carpetas.
Para poder acceder debemos hacer click en Inicio/Todos los
programas/Accesorios/Explorador de Windows. Podremos observar que el Explorador
consta de dos partes: a la izquierda aparece el árbol de directorio (lista de unidades y
carpetas) y a la derecha, el contenido de la carpeta.
Carpetas
Windows utiliza carpetas con la finalidad de brindar un sistema de almacenamiento para
los archivos.
Cada carpeta puede contener todo tipo de documentos,
música, imágenes, videos y programas. Todas se pueden
mover, copiar y eliminar, como así también contener otras
carpetas (subcarpetas).
PROCESADOR DE TEXTO - WORD-
Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. En la actualidad

es la más versátil del mundo porque permite elaborar todo tipo de documentos gracias al
conjunto de herramientas que ofrece.
Este procesador fue creado por la empresa Microsoft, e
integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.
Originalmente, fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo el sistema operativo DOS en 1983.
Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas
otras plataformas, incluyendo las computadoras IBM que
corrían en sistema MS-DOS (1983).
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HERRAMIENTAS
Las herramientas de Word facilitan la tarea de creación o armado de documentos

necesarios para cada usuario.
Se detallan las siguientes herramientas:
• Barra de menú: Es la barra que incluye todos los comandos del programa.
• Nuevo documento en blanco: Se utiliza cuando se quiere abrir una hoja nueva.
• Barra de herramientas estándar: Contiene los botones que representan las
funciones principales de Word.
• Barra de herramientas formatos: Se utiliza para modificar la apariencia de un
documento.
• Barra de estado: Muestra dónde está ubicado el cursor, la sección y los números
de página del documento activo.
• Abrir: Se utiliza para abrir un documento que ya fue guardado en el disco.
• Guardar: Se utiliza para guardar cambios hechos a un documento que ya se ha
guardado, o para guardar un documento nuevo.
• Imprimir: Se utiliza para imprimir un documento y determinar las características
de dicha impresión.
• Vista preliminar: Se utiliza para ver la apariencia de un documento, antes de
imprimirlo.
• Ortografía y gramática: Se utiliza para corregir o revisar la ortografía de un
documento de acuerdo a un diccionario determinado.
• Cortar: Se utiliza para cortar parte de un documento o todo el documento con la
finalidad de pegarlo en otro lado.
• Copiar: Se utiliza para copiar parte de un documento o todo el documento.
• Pegar: Se utiliza para insertar parte de un documento o todo el documento que
con anterioridad ha sido copiado.
• Deshacer: Se utiliza para deshacer la última acción o las anteriores.
• Fuente: Se utiliza para escoger el tipo de letra que queremos usar para escribir en
algún documento creado.
• Tamaño de fuente: Se utiliza para escoger el tamaño de la letra (cuerpo) en que
queremos escribir nuestro documento.
• Negrita: Se utiliza para resaltar el texto en un trazo más grueso.
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• Cursiva: Se utiliza para destacar un texto en letra cursiva.

• Subrayado: Se utiliza cuando se desea subrayar un texto.
• Alinear a la izquierda: El texto empieza de manera alineada en el margen
izquierdo (el margen derecho queda con un aspecto irregular).
• Central: La posición del texto es centrada.
• Alinear a la derecha: El texto empieza de manera alineada en el margen derecho
(el margen izquierdo queda con un aspecto irregular).
• Justificar: Se utiliza para alinear ambos márgenes y que el texto quede en un
bloque.
• Regla: Muestra una escala horizontal que
refleja el ancho de la caja de escritura. Si no
está visible se debe activar desde la opción
Ver/Regla.
• Numeración: Se utiliza para hacer un
listado en un documento.
• Viñeta: Se utiliza para destacar una lista de
texto, hay disponibles distintas figuras que
se posicionan al comienzo de una línea.
Barras de herramientas
→ Cómo crear un nuevo documento
Desplegar el menú Archivo y hacer click en Nuevo, o seleccionar el ícono “documento en
blanco” de la barra de herramienta o “Ctrl + U” (las teclas abreviadas).
→ Cómo guardar un documento

Existen varias opciones:
• Elegir el comando Guardar del menú Archivo.
• Desde el ícono Guardar de la barra de
herramientas.
• Por omisión, todos los documentos se guardarán
en la carpeta Mis Documentos.
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→ Cómo abrir archivos

Desplegar el menú Archivo y hacer click en Abrir.
→ Desplazamiento dentro del documento

Barras de desplazamiento.
Teclado.
→ Modo de visualización
El procesador de texto nos ofrece cinco formas de ver un documento:
• Normal: Es la vista predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar
formato al texto.
• Diseño de pantalla: Permite recorrer el documento más rápido gracias al mapa de
documentos.
• Diseño de página: Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja
impresa.
• Esquema: Permite ver el documento de una forma especial, se pueden ver los
títulos y se pueden expandir para ver su contenido.
• Documento maestro: La vista es muy útil para organizar y modificar documentos
largos de una forma sencilla.
→ Formato
Esta opción nos permite modificar del texto: la fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el
párrafo, la sangría, la alineación, el espaciado, los números y viñetas, las columnas entre
otras.
→ Tabulaciones
Son espacios de 1,5 cm, con los cuales nos podemos desplazar más rápido por el
documento. Se utiliza pulsando la tecla TAB.
→ Inserción de objetos
El procesador de texto nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones
desplegando el menú Insertar.
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→ Configuración de páginas
Las siguientes herramientas son básicas para configurar la hoja de trabajo.
Para configurar la hoja con la que se va a trabajar en el procesador de texto hay que
seleccionar el menú Archivo/Configurar página.
Dependiendo del sistema operativo con el que se está trabajando, puede ocurrir que al
momento de hacer click, se despliegue una ventana que muestre todas las opciones para la
configuración o, en otros casos, aparecen en la barra de herramientas todas las opciones
de configuración.
→ Tablas
Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas que se utilizan para organizar
cualquier tipo de información.
La fila es el espacio
horizontal de la
tabla, la columna
es el espacio
vertical, y una celda es la intersección de la columna con la fila.
→ Insertar una tabla

Existen varias formas para crear una tabla:
• Seleccionar directamente el ícono “tabla” y automáticamente se desplegará un
menú que nos permitirá indicar cuántas columnas y filas se desean insertar.
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• Seleccionar el menú Tabla/Insertar Tabla e indicar la cantidad de columnas y filas

que se desea insertar.
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto.
Toda tabla puede mejorar su aspecto, por medio de color en los bordes y sombreados
predefinidos por Word.
Si utilizamos el autoformato de tablas
podemos modificar el aspecto de cualquier
tabla.
• Efectos de relleno: Sirven para
mejorar la presentación.
• Líneas y líneas de entramado: Sirven

para cambiar el estilo.
→ Construcción de documentos
- Encabezado y pie de página
Para colocar un encabezado y pie de página se debe seleccionar
Insertar/Encabezado o Pie de página.
El encabezado y pie de página es el espacio fuera del área de trabajo donde, por lo
general, van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa o negocio,
el logo de la escuela, etc.
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- Número de
páginas
Para colocar el
número de
página se debe
utiliza el menú
Insertar/Número de Página.
Al hacer click, se despliega una
lista que contiene una serie de
opciones de las cuales se podrá
elegir la que más nos guste.
- Borde de párrafo
Al crear un párrafo en la hoja de trabajo, se
puede crear un borde que contenga al párrafo
creado. Para ello, hay que hacer click en el menú
Configurar Página, y luego en la barra de
herramientas se podrá observar el botón u
opción Bordes.
- Cuadro de texto
Es el cuadro que se utiliza para
introducir toda la información que
necesita. Se agrega desde el menú
Insertar/Cuadro de texto.
Desde la barra de herramientas se
puede acceder a todas las opciones
propias del cuadro, inclusive se puede
cambiar la orientación del texto.
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- Crear un documento
Para crear un documento en Word se
pueden utilizar las opciones del menú o
los íconos de opciones situados en la
parte superior de la pantalla.
Al abrirse Word aparece una pantalla
inicial; en la parte superior está, en
color azul, la barra del título, que es
donde aparece el nombre del
documento sobre el que estamos
trabajando.
Cuando abrimos Word sin ningún

documento, por defecto se abre un
documento en blanco y se le asigna el
nombre inicial “Documento1”. Cuando
guardemos el documento es posible
cambiarle el nombre.
- Guardar un documento
En la hoja de trabajo podemos comenzar a
escribir y organizar el texto utilizando las
herramientas descriptas anteriormente.
Para guardar el documento, tenemos dos
opciones:
• La opción Archivo/Guardar de la
lista desplegable.
• La opción Archivo/Guardar como
de la lista desplegable.
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UNIDAD 2
PLANILLA DE CÁLCULO
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EXCEL
Excel es un programa desarrollado por Microsoft, y

está catalogado como un software de hoja de cálculo.
Una planilla de cálculos nos permite organizar y
almacenar gran cantidad de información, ordenarla,
seleccionarla según distintos criterios y poder
efectuar consultas, operaciones matemáticas y
estadísticas desde las más simples a las más
complejas.
Presenta algunos parecidos a los del procesador de
texto Word. Presenta un menú de opciones en la parte superior y un conjunto de íconos
que nos permiten acceder en forma rápida a cada una de esas opciones.
La hoja se organiza en forma de celdas, cada una se forma de la intersección de las filas con
las columnas, adquiriendo el nombre de la “columna” y de la “fila” que le dan existencia. Si
la hoja se desplaza se podrá observar que hay columnas desde A hasta IV y filas, desde 1
hasta 65536.
Cada celda funciona como un editor de texto, y en ella se puede escribir, insertar una
imagen, un gráfico, etc.
La planilla de cálculo se organiza como un libro, contiene distintas hojas. En la parte

inferior se puede observar que existen tres solapas llamadas: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc.; si
hacemos click sobre cualquiera de esas solapas, se puede ingresar a la misma.
Cada hoja, es un espacio de
trabajo, una hoja de trabajo.
Por consiguiente, contamos
con muchas hojas en el libro.
También es posible
modificar el nombre de cada
solapa “hoja1” presionando
el botón derecho del mouse
y eligiendo la opción
Cambiar nombre.
Cada celda, formada por la
intersección de las filas y
columnas, puede modificar
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su ancho o alto simplemente posicionándose en los bordes de las celdas y arrastrando el

mouse.
El conjunto de celdas consecutivas se denomina “rango” y se escribe indicando la primera
celda del mismo y la última, separadas por dos puntos.
Hay tres tipos de rangos:

• Rango columna: Se trata de la misma columna y distinta fila, por ejemplo: A4:A13.
• Rango fila: Difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo: A2:E2.
• Rango matricial: Difieren las filas y las columnas, por ejemplo: C4:F12.
Además, podemos seleccionar el rango haciendo click sobre la primera celda seleccionada
y arrastrando el mouse para llevarla hasta la última celda que corresponde a la matriz que
se desea marcar. Una vez que se tiene el rango de celdas seleccionada, se podrá, por
ejemplo, cambiar el formato del grupo de celdas.
Celdas: filas y columnas. Manejo de herramientas

Al abrir Excel se debe colocar un nombre referencial del contenido al libro y darle, además,
formato a la hoja. Para ello se debe seleccionar el menú Archivo/Guardar como.
El nombre de archivo, aparecerá también por defecto como Libro1, pero se podrá cambiar
y elegir un nombre que guarde relación con el contenido de la hoja.
Es importante que tanto el nombre y el formato de página se personalicen antes de
empezar a trabajar, así, cuando se hayan cargado los datos, estos no sufrirán
modificaciones en sus formatos de celdas y columnas.
Al ingresar los datos primero se deben organizar; conviene hacerlo por registros o filas. Y a
su vez, en las columnas se pondrán las mismas particularidades.
Si en una columna los datos la sobrepasan, es decir que abarcan la celda contigua, se podrá
hacer doble click con el mouse, entre la letra que indica la columna donde estamos
trabajando y el ancho de la columna (de esta manera, adoptará el tamaño de la palabra u
oración más larga de esa columna) o bien pisando y arrastrando con el mouse en la línea
que separa la columna con la siguiente hasta
buscar el ancho deseado.
Se debe tener en cuenta que Excel presenta
una barra de menú, al igual que Word, por lo
que la funcionalidad de la misma es similar.
Por cada click en el menú se desplegará la
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barra de herramientas que nos mostrará todas las opciones posibles para adecuar la
planilla según los requerimientos.
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden
hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
Operaciones matemáticas básicas

Una vez que terminamos de ver todas las alternativas posibles para darles formato a las
celdas, filas y columnas, se podrán obtener los primeros resultados. Para ello, se deberá
tener presente siempre que en la planilla de cálculo se opera entre celdas; entendiendo
por “operación” la suma (+), resta (-), división (/) y la multiplicación (*).
Por ejemplo:
= A2 + B2 Suma
= A2 – B2 Resta
= A2 * B2 Multiplicación
= A2 / B2 División
Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones
matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo
la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.
• SUMA: Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto
celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
• RESTAS: Para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
• MULTIPLICACIONES: Para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar
entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
• DIVISIONES: Para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya
/. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones

primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas
operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10
+ (D2 - D1).
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Consideraciones importantes:
• En la celda donde vamos a operar, siempre se deberá anteponer el signo =. Es la
manera que tiene la plantilla para saber que esa celda se transforma de una
simple a una de cálculo.
• El contenido de las celdas que utilizamos en la operación deber ser numérico; si
por equivocación incluimos en la fórmula una celda que contenga un texto, puede
darnos error.
• Tenemos que tener en cuenta que la celda donde nos posicionamos para efectuar
el cálculo nunca debe estar incluida dentro de la fórmula.
Respetando las condiciones enunciadas se podrán efectuar diversos cálculos.

Por ejemplo:
Cuando se realiza una fórmula para una lista de datos, siempre conviene hacer la primera
y, una vez que corroboremos que el cálculo es correcto, podremos arrastrar la fórmula
hacia abajo hasta completar el total de la lista.
Para realizar este procedimiento se procederá a posicionarse en la cela donde está la
formula correcta, se presionará con el mouse en la celda indicada y se arrastrará sin dejar
de presionar el mouse, hasta la celda de la columna donde se quiera dejar de calcular.
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En el caso de que se tuviera que copiar la

fórmula en toda la columna, se puede arrastrar
la fórmula, pero se incrementarían las filas y no
tendríamos el resultado buscado.
Por ello, se deberá utilizar el
signo $, para fijar la fila y la
columna como muestra la
siguiente figura.
Otras fórmulas esenciales

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer
el "cálculo" de la hoja de cálculo. A continuación, estudiaremos las fórmulas más utilizadas
entre todas las opciones que nos ofrece el programa.
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Promedio
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o
rango de celdas que pases como parámetro.
• Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
• Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el
menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles:
MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
• Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
• Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
Se trata de una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que
otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier
división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La
operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
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• Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

• Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
Es una de las fórmulas más potentes de Excel y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que
una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es
inferior.
• Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)
• Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARÁ
Es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, cuenta
también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo
que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de
si los datos son numéricos o no.
• Uso: =CONTARA(rango de celdas)
• Ejemplo: =CONTARA(A:A)
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CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de
celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que
tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
• Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
• Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
DÍAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo
es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número
de días que hay de diferencia entre dos fechas.
• Uso: =DIAS (primera fecha, segunda fecha)
• Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
Insertar filas y columnas

Para insertar filas se debe hacer click con el botón derecho del mouse, y elegir Insertar (y la
opción deseada). Esta opción se utiliza comúnmente cuando al ingresar los datos se
observa que se necesita alguna celda o fila extra para agregar datos que se ha olvidado
ingresar, lo que nos obliga, por un lado, a borrar todo el contenido ubicado en la parte
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inferior o a utilizar la opción Ingresar fila para agregar el dato deseado. De la misma forma,
se utiliza para agregar columnas.
Aplicaciones
• Es un programa de fácil manejo y muy potente, permite realizar buenos trabajos,
como puede ser una lista detallada, nóminas o también llevar un control de los
alumnos de una escuela, permitiendo ordenar los datos y personalizar la manera
de visualizarlos.
• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética:
puedes ponerles varios tipos de bordes, usar diferentes tipos de letra, etc.
• Es posible utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
• Permite ordenar, reorganizar, analizar y presentar los datos fácilmente utilizando
las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación y la representación gráfica.
• El programa permite sumar filas y columnas.
• Se pueden crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, filas o columnas o cálculos más complejos, como
porcentajes, estadísticas, etc.
• Es posible insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas con facilidad, algo que de
manera manuscrita sería engorroso.
• Permite crear gráficos. Un gráfico es la representación de los datos de una hoja de
cálculo, para facilitar su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone
de un asistente que nos guiará en la creación del mismo. Es posible crear gráficos
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de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en
el mismo libro de trabajo.
Insertar imágenes y gráficos

Para insertar imágenes, se procede a utilizar las herramientas del menú Insertar (al igual
que en Word). El programa permite insertar imágenes prediseñadas o de la plantilla que
ofrece Office.
Opciones del menú para acceder a esta herramienta:

Menú Insertar/Imagen desde Archivo para mostrar el diálogo de Insertar Imagen. Allí se
puede elegir la imagen o archivo que se desea insertar, por medio de un doble click. Luego,
el diálogo se cierra y la imagen aparece insertada en la celda.
Las opciones permiten cambiar el tamaño de la imagen haciendo click en ella hasta que los
controladores (marcas de las esquinas del cuadro de la imagen) aparezcan. Haciendo click
en alguno de los controladores y manteniendo el mouse presionado, la imagen podrá ser
arrastrada hasta alcanzar el tamaño apropiado. Si se hace click con el botón derecho en la
imagen y se elige Dar formato a imagen, del menú emergente aparecerá la ventana de
diálogo de Dar formato a la imagen.
Para insertar un gráfico en una hoja de cálculo, con la finalidad de obtener la
representación de datos comparativos, por ejemplo, para elaborar un informe escolar,
primero se debe seleccionar el rango de datos (explicado con anterioridad) que quieres
graficar, “sombreándolos” con el mouse. Para este ejemplo se debe utilizar una tabla de
datos con dos columnas: la que
tiene los nombres de etiqueta
(columna Nombres) y la que
tiene los datos (columna Notas
trimestrales, por ejemplo).
Puede haber más de dos
columnas; sin embargo, si son
demasiadas el gráfico perderá
claridad.
Es importante tener en cuenta lo
siguiente:
1. Es mejor tener
definidos los nombres
en una columna, como
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en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números, y no como texto.
Luego se debe elegir el tipo de gráfico. Una vez que se han seleccionados los datos y se ha
verificado que todo esté correcto, se procede a insertar el gráfico.
Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, se debe seguir la siguiente ruta:
1. Click en Insertar.
2. Ir a la sección Gráficos y elegir el tipo de gráfico. Por ejemplo: “Columnas”.
3. Seleccionar el subtipo de gráfico.
Es necesario revisar que el gráfico haya quedado bien y no tenga “cosas extras”. Como se
puede observar en la imagen final, los nombres de los alumnos se han colocado en el eje
horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de
datos, basándose en los datos de la tabla.
También se puede ver que el nombre de la columna Notas (la que contiene los valores
numéricos) están completas y nos indican que todas las barras corresponden a esta serie
de valores.
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UNIDAD 3
INTERNET. REDES SOCIALES. CORREO

ELECTRÓNICO
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INTERNET
Antecedentes
Sus orígenes datan de la década de 1960, dentro
de ARPA (Defense Advanced Research Projects
Agency), como respuesta a la necesidad de buscar
mejores maneras de usar los computadores de ese
entonces, lo que posibilitó el trazado de una red
inicial de comunicaciones de alta velocidad a la
cual fueron integrándose otras instituciones
gubernamentales y redes académicas durante los
años ‘70.
La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el primer
enlace entre las Universidades de UCLA y Stanford por medio de la línea telefónica
conmutada, y gracias a los trabajos y estudios anteriores de varios científicos y
organizaciones. En 1972 se realizó la primera demostración pública de ARPANET, una
nueva red de comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma
distribuida sobre la red telefónica conmutada.
A inicios de la década del ‘90, con la introducción de nuevas facilidades de interconexión y
herramientas gráficas simples para el uso de la red, se inició el auge que actualmente
conocemos como “Internet”. Este crecimiento masivo trajo consigo el surgimiento de un
nuevo perfil de usuarios, en su mayoría de personas comunes no ligadas a los sectores
académicos, científicos y gubernamentales.
Los hechos se sucedieron rápidamente y en 1993 ya se había levantado la prohibición al
uso comercial de Internet y definido la transición hacia un modelo de administración no
gubernamental que permitiese, a su vez, la integración de redes y proveedores privados.
El 30 de abril de 1993 la web entró al dominio público.
Investigadores, científicos, profesores y estudiantes se beneficiaron de la comunicación
con otras instituciones y colegas en su rama, así como de la posibilidad de consultar la
información disponible en otros centros académicos y de investigación.
El resultado de todo esto es lo que experimentamos hoy en día: la transformación de lo
que fue una enorme red de comunicaciones para uso gubernamental, planificada y
construida con fondos estatales, que ha evolucionado en redes privadas interconectadas
entre sí.
Actualmente, la red experimenta cada día la integración de nuevas redes y usuarios,
extendiendo su amplitud y dominio, al tiempo que surgen nuevos mercados, tecnologías,
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instituciones y empresas que aprovechan este nuevo medio, cuyo potencial apenas
comenzamos a descubrir.
De esta manera, Internet sirve de enlace entre red es más pequeñas y permite ampliar su
cobertura al hacerlas parte de una “red global”. Esta red global tiene la característica de
que utiliza un lenguaje común que garantiza la intercomunicación de los diferentes
participantes. Así, Internet es la “red de redes”.
Navegadores
Los navegadores (en inglés, web browser) son un software, aplicación o programa que
permiten el acceso a la red de Internet, interpretando la información de distintos tipos de
archivos y sitios web para que estos puedan ser visualizados. Por lo tanto, se podrá decir
que un navegador permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, enlazar
un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correos, entre otras funcionalidades más.
El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora
conectada a Internet, se denomina
"navegación", de donde se origina el
nombre “navegador” (término aplicado
tanto para el programa como para la
persona que lo utiliza, a la cual también se
le llama "cibernauta").
Entre los navegadores más conocidos se
encuentran Chrome, Firefox, Internet
Explorer, Opera y Safari.
REDES SOCIALES
Las redes sociales en Internet son comunidades virtuales donde los usuarios interactúan
con personas de todo el mundo con quienes comparten gustos o intereses en común.
Funcionan como una gran plataforma de comunicaciones que permite conectar gente que
se conoce o que desea conocerse, y que les permite centralizar recursos, como fotos y
videos, en un lugar fácil de acceder y administrado por los usuarios mismos.
El medio propicio para hacer todo tipo de conexiones es Internet y, la primera red social
fue una página llamada Classmates.com (que todavía existe), creada en 1995.
Las redes sociales se basan en gran medida en la teoría conocida como Seis grados de
separación (publicada en 1967).
30
Esta hipótesis intenta

probar que cualquiera en
la Tierra puede estar
conectado a cualquier
otra persona a través de
una cadena de conocidos
que no tiene más de
cinco intermediarios
(conectando a ambas
personas con solo seis
enlaces), algo que se ve
representado en la
popular frase “el mundo
es un pañuelo”. La teoría fue inicialmente propuesta en 1930 por
el escritor húngaro Frigyes Karinthy en un cuento llamado Chains.
El concepto está basado en la idea de

que el número de conocidos crece
exponencialmente con el número de
enlaces en la cadena, y solo un
pequeño número de enlaces son
necesarios para que el conjunto de
conocidos se convierta en la población humana entera.
Las redes sociales más conocidas y utilizadas:
• BADOO (2006). Es una red social fundada por el empresario ruso Andreev Andrey.
La empresa, cuya sede se encuentra en Soho, Londres, es propiedad de una
compañía ubicada en Chipre. Badoo es una red social que permite conocer gente
nueva a través de la red Internet.
• FACEBOOK (2004). Es un sitio web de redes sociales creado por Mark Zuckerberg.
Originalmente era un sitio para estudiantes de la Universidad de Harvard. Su
propósito era diseñar un espacio en el que los alumnos de dicha universidad
pudieran intercambiar una comunicación fluida y compartir contenido de forma
sencilla a través de Internet. El proyecto fue tan innovador que con el tiempo se
extendió hasta estar disponible para cualquier usuario de la red.
• FLICKR (2004). Es un sitio web que permite almacenar, ordenar, buscar, vender y
compartir fotografías o videos a través de Internet. Cuenta con una comunidad de
usuarios que comparten fotografías y videos creados por ellos mismos y se rigen
por normas de comportamiento y condiciones de uso que favorecen la buena
gestión de los contenidos.
31
• GOOGLE+ (2011). Es una red social operada por Google Inc., que integra distintos
servicios: Círculos, Hangouts, Intereses y Comunidades. Es la segunda red social
con más usuarios en el mundo, no por su popularidad sino por enlazarse con
YouTube, obteniendo aproximadamente 343 millones de usuarios activos.
• HI5 (2003). Es una red social fundada por Ramu Yalamanchi. En el 2010 comenzó a
evolucionar desde una red social hacia un sitio centrado en juegos sociales, y
abierto a los desarrolladores de nuevos juegos. Por lo tanto, presenta una visión
más enfocada a usuarios particularmente jóvenes latinoamericanos.
• INSTAGRAM (2010). Es una red social y aplicación para subir fotos y videos. Sus
usuarios también pueden aplicar efectos fotográficos como filtros, marcos, colores
retro y vintage, y posteriormente compartir las fotografías en la misma red social
o en otras.
• LINKEDIN (2003). Es un sitio web orientado a negocios. Es comparable a un
servicio de red social, pero principalmente para una red de profesionales. Uno de
los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una
lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel
de relación, llamado “conexión”.
• MYSPACE (2003). Es un servicio de red social propiedad de Specific Media LLC y la
estrella de pop Justin Timberlake. Se ha convertido en una parte fundamental de
las actividades que se llevan a cabo en redes sociales de artistas, siendo utilizada
como medio para promocionar, comercializar y distribuir música de manera fácil.
• SONICO (2007). Fue una red
social que tuvo gran popularidad
en Latinoamérica, y que perteneció a
la empresa de origen
argentino FnBox.com, antes de
haber sido adquirida a fines
de 2014 por la red social Twoo. En
Sonico los usuarios podían buscar y
agregar amigos, crear su perfil
personal, administrar su
configuración y privacidad, subir fotos, videos, organizar eventos, desafiar a otros
usuarios en juegos e interactuar con otra gente a través de mensajes privados,
comentarios, marcas en las fotos y mensajería instantánea.
• TARINGA! (2004). Es una red social de origen argentino y de uso masivo en países
de habla hispana. Los usuarios pueden compartir todo tipo de información por
medio de Posts, Microcontenido y Comunidades a través de un
sistema colaborativo de interacción. Su lema es “Inteligencia Colectiva” y se
propone como una plataforma abierta donde las personas puedan compartir de
32
manera sus opiniones, intereses y experiencias y descubrir nuevas ideas,

información y conocimiento.
• TIKTOK (2016): Es una aplicación que permite a los usuarios crear y compartir
videos cortos (3-15 segundos) y algunos más largos (30-60 segundos). Es una
plataforma líder principalmente en Asia y en Estados Unidos. Propiedad de
ByteDance, la aplicación se conoce en China como Douyin y en pocos años se
expandió hasta alcanzar más de 5 millones de usuarios.
• TUMBLR (2007): Es una plataforma de microblogging que permite a
sus usuarios publicar textos, imágenes, videos, enlaces, citas y audio a manera
de tumblelog. Los usuarios pueden “seguir” a otros usuarios registrados y ver las
entradas de los demás conjuntamente con las suyas, por lo cual puede ser
considerado una herramienta social. El servicio enfatiza la facilidad de uso y
personalización.
• TWITTER (2006). La red ha ganado popularidad mundialmente y se estima que
tiene más de 500 millones de usuarios. Permite enviar mensajes de texto plano de
corta longitud, con un máximo de 140 caracteres, llamados tweets, que se
muestran en la página principal del usuario. A su vez, los usuarios pueden
suscribirse a los tweets de otros usuarios y “seguirlos”. Por defecto, los mensajes
son públicos, pudiendo difundirse privadamente mostrándolos únicamente a unos
seguidores determinados.
• YOUTUBE (2005). Es un sitio web en el cual los usuarios pueden subir y
compartir videos. Aloja una variedad de clips de películas, programas de
televisión y videos musicales, así como contenidos amateurs como videoblogs.
CORREO ELECTRÓNICO
Es un servicio que permite el intercambio de mensajes a

través de sistemas de comunicación electrónicos. También
conocido como “e-mail”.
El correo electrónico funciona de manera similar al correo
postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan
a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo
electrónico también tiene sus propios buzones: son los
servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta
que el destinatario los revisa.
33
La estructura básica que tiene cualquier correo electrónico cuenta con los siguientes
elementos básicos:
• Destinatario: En esta casilla llamada “Para”, se pueden incluir tanto una como
varias direcciones de personas a las que se les va a enviar dicho correo. Además,
se otorga la oportunidad de que esas direcciones que se van a incluir no sean
visibles por el resto de personas que las reciben.
• Asunto: Es el apartado donde de manera breve debe aparecer el tema sobre el
que gira el correo electrónico.
• Mensaje: En este apartado, de gran amplitud, es donde se escribe el mensaje que
se desea enviar. Podemos encontrar herramientas que permitirán elegir el tipo de
letra, la alineación, el color, hipervínculos e incluso emoticones. Además, se
pueden incorporar diversos materiales o archivos mediante la opción Adjuntar.
Eso supone que podamos adjuntar tanto documentos de diversa tipología (textos,
hojas de cálculo, base de datos, pdf…), como fotografías e incluso videos.
Luego, quien reciba dicho e-mail tiene distintas posibilidades. Así, no solo podrá leerlo y
responderle al emisor del mismo, sino que también podrá reenviarlo a otros destinatarios,
archivarlo, borrarlo de manera permanente, marcarlo, añadirle etiquetas y también
catalogarlo como spam.
Spam
Se denomina spam o “correo basura” a los mensajes no solicitados, no deseados o de
remitente desconocido.
En general, son mensajes publicitarios no solicitados o virus. Actualmente, se calcula que
entre el 60% y el 80% de los e-mails (varios miles de millones de por día) que se envían son
no solicitados, es decir, spam.
Por lo general, las direcciones son robadas, compradas,
recolectadas en la web o tomadas de cadenas de e-mail. La
mayoría de las veces si uno contesta el mail pidiendo ser removido
de la lista, lo único que hace es confirmar que su dirección existe.
Por lo tanto, es conveniente no responder nunca a un mensaje no
solicitado. Lo recomendable es utilizar un programa Antispam para
filtrar estos correos molestos.
Clases de correo electrónico

Los correos electrónicos se pueden clasificar de acuerdo a las necesidades o al tipo de
usuario, es decir, si el usuario no tiene acceso por medio de un proveedor de servicio
34
puede crear su cuenta o correo a través de los correos gratuitos. Pero si el usuario tiene
acceso a Internet, un proveedor le proporcionará una cuenta de correo.
Los sitios más conocidos para crear correos

gratuitos son:
• www.gmail.com
• www.hotmail.com
• www.yahoo.com
• www.latinmail.com
Direcciones de correo y sistema de envío

El formato de una dirección de correo electrónico es similar a [email protected], en
donde el nombre será el identificador de la cuenta de correo electrónico y los demás
caracteres que se encuentran después del símbolo @ es el nombre de la empresa de
donde se deriva la cuenta. Además del tipo de sitio y del país.
GOOGLE DRIVE
¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de
almacenamiento de datos que son
guardados en la nube (plataforma en
línea a la que se accede desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet). El
servicio de almacenamiento de Google
Drive ofrece 15 GB de capacidad sin
costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de pago que disponen de mayor
espacio en la nube, entre otros beneficios.
35
Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean guardados en la
nube. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos, debe descargarlos en su
ordenador. También, permite crear documentos y carpetas directamente desde la
plataforma a través de los documentos de Google Docs. que presentan funciones muy
similares a los programas del paquete Microsoft Office.
Las ventajas principales de los archivos creados desde la nube a través de Google Docs son
que el usuario puede:
• Editar en línea, es decir,

sin necesidad de descargar el
archivo en su ordenador.
• Compartir los
documentos con otros
usuarios para que también
comenten y editen en tiempo
real. Esto optimiza el trabajo
en equipo en simultáneo.
¿Cómo funciona Google Drive?

Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía Google, es
requisito disponer de una casilla de correo electrónico de Gmail para acceder al servicio de
almacenamiento.
Como parte del servicio gratuito de correo de Gmail, Google ofrece el paquete de
aplicaciones en el que se encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como el
calendario, el visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar conferencias.
El usuario puede gestionar, desde cualquier

dispositivo, sus documentos y datos
almacenados en la nube a través de Google Drive
ingresando a su casilla de correo en la que puede
visualizar el paquete de aplicaciones de Google.
36
Características de Google Drive
Google Drive ofrece opciones de almacenamiento entre 15 GB hasta 100 GB.

El servicio de Google Drive se caracteriza por:
• Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.

• Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de
almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.
• Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
• Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación,
planillas, entre otros.
• Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe
como públicos o visibles para determinados contactos.
• Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o
editarlos en tiempo real.
• Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que
resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Google Drive?
• Ventajas de Google Drive. Accesibilidad

desde Cualquier Lugar. Sincronización
entre Dispositivos. Compartir y
Colaborar en Tiempo Real. ...
• Desventajas de Google Drive.
Dependencia de la Conexión a Internet.
Limitaciones de Almacenamiento
Gratuito. Privacidad y Seguridad.
Creación y carga de archivos

Google Drive no solo se puede usar para almacenar y recuperar archivos existentes, sino
que también se puede usar como punto
de partida para crear nuevos trabajos.
Google Docs se puede utilizar para el
procesamiento de textos, Google Sheets
para hojas de cálculo al estilo de Excel y
Google Slides para presentaciones.
37
¿Qué tipos de actividades se pueden realizar con Google Drive?

• Documentos. Procesamiento de texto.
• Hojas de cálculo. Hojas de cálculo.
• Presentaciones. Creador de presentaciones.
• Formularios. Creador de encuestas.
Para crear uno de estos nuevos archivos, haga clic en el

botón "+Nuevo" en la parte superior izquierda de la
interfaz de Google Drive. Luego haga clic en Documentos
de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones
de Google según lo que necesite. También puede cargar
documentos existentes de Word, Excel o PowerPoint en
Google Drive, donde se convertirán en los tipos de
documentos correspondientes.
¿Qué se necesita para compartir un documento de

Google Drive con alguien?
Puedes compartir los archivos y las carpetas que

almacenas en Google Drive con cualquier persona.
Cuando compartes contenido desde Google Drive,
puedes controlar si las personas podrán editar, comentar
o solo ver el archivo
Pasos: En un ordenador, ve a Google Drive. Haz clic con el

botón derecho en el archivo que quieras compartir con un espacio de Chat. Haz clic en
Compartir >
¿Qué pasa si elimino archivos de Google Drive?
Después de eliminar un archivo del cual tienes la propiedad, las personas con las que lo
hayas compartido ya no podrán acceder a él. Si quieres que otras personas sigan viendo el
archivo, puedes transferirles la propiedad.
Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario: Se eliminará de tu servicio

Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
38
¿Cómo ceder la propiedad de un archivo en Drive?
Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. En la

esquina superior derecha, haz clic en Compartir. Junto al nombre de los destinatarios, haz
clic en la flecha hacia abajo. Transferir propiedad.
Trabajar sin conexión

Google Drive tiene la opción de
trabajar sin conexión a Internet
y resulta una ventaja diferencial
del servicio, en especial, para los
momentos en los que no es posible
acceder a Internet. Por ejemplo,
durante un viaje en avión o si se va
a trabajar en algún lugar sin acceso
a Internet.
Para activar esta opción es necesario ingresar al servicio de Google Drive con un dispositivo
conectado a Internet y que disponga del navegador Chrome. El usuario debe tener una
cuenta de correo Gmail para luego instalar y activar la extensión de Chrome llamada
“documentos de Google sin conexión”.
Una vez que el usuario se encuentre dentro de la aplicación de Google Drive, debe
seleccionar el archivo que quiere trabajar más tarde en modo “sin conexión”. El
documento se almacenará en el dispositivo y se sincronizará con Google Drive cuando el
equipo vuelva a disponer de acceso a Internet, de modo que se actualizarán los cambios
realizados en el modo “sin conexión”.
Crear un calendario
Puedes crear un calendario para cada tipo de

evento. Por ejemplo: puedes crear el calendario
"Fútbol" para estar al tanto de los próximos
entrenamientos y partidos.
Configurar un calendario nuevo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de
Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.
39
1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros
calendarios Crear un calendario.
3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
4. Haz clic en Crear calendario.
5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y
selecciona Compartir con determinadas personas.
Nota: Después de crear y compartir un calendario, puedes programar eventos en él.
→ Encontrar los calendarios que has creado
1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. La lista con los calendarios que has creado está en el apartado "Mis calendarios" del
lateral izquierdo de la página.
3. Para mostrar u ocultar los eventos de cada calendario, haz clic en el nombre del
calendario en cuestión.
4. Para eliminar un calendario de tu lista, haz clic en Opciones No mostrar en la
lista.
→ Editar los nombres de tus calendarios
1. Abre Google Calendar.

2. Busca tu calendario en el apartado "Mis calendarios" del lateral izquierdo de la
página.
3. Junto a tu calendario, haz clic en Opciones Configurar y compartir.
4. En el cuadro de la parte superior de la página, cambia el nombre del calendario.
ALMACENAMIENTO PARA CHROMEBOOK
Los Chromebooks son dispositivos

personales con un sistema operativo
único, el Chrome OS.
Los Chromebook son una línea de

ordenadores que emplean el
sistema operativo Chrome OS (en
vez de Windows, OS y Linux). La
40
diferencia entre los Chromebooks y el resto de los ordenadores personales es que ofrecen
ventajas para trabajar de manera permanente desde la nube, además de poder trabajar en
modo “sin conexión”.
Los Chromebooks tienen un hardware o espacio físico reducido. Disponen de un servicio

de Google Drive gratuito de mayor almacenamiento en la nube, en comparación a un
usuario de Gmail. Son equipos de rápido desempeño debido a que no acumulan datos en
sus discos internos de almacenamiento, sino que leen y trabajan la información de manera
directa desde la nube.
41
UNIDAD 4
APLICACIONES PARA
PRESENTACIONES
42
POWERPOINT
PowerPoint es un programa de presentación,

desarrollado por la empresa Microsoft, viene
integrado en el paquete ofimático de Office como un
elemento más, que permite aprovechar las ventajas
que ofrecen los demás componentes del equipo
para obtener un resultado óptimo.
Es uno de los programas de presentación más
extendidos; ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios, etc. Fue
diseñado para hacer presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Word.
Las ventajas de una presentación con diapositivas:

1. Produce un alto impacto visual gracias al uso de texto, imágenes y animaciones.
2. Nos permiten personalizar nuestra presentación de acuerdo a nuestros gustos y
preferencias, a la identidad de la empresa, al público, etc.
3. Agrega valor a los discursos y presentaciones porque atrapa y mantiene la
atención del público durante el tiempo que dura la disertación. Los temas pueden
presentarse más dinámicos y amenos.
4. Permite
presentar la
exposición en
secuencia, de
una manera
organizada y
dinámica.
43
UTILIDADES Y BARRA DE HERRAMIENTAS
Menú Inicio
Al hacer click en esta solapa, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en
seis grupos:
• Portapapeles: Agrupa las opciones para poder Pegar, Cortar, Copiar formato,
Pegado especial, etc.
• Diapositivas: Agrupa las opciones de Dar diseño, Agregar, Restablecer
diapositivas.
• Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño,
color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
• Párrafo: Presenta opciones para darle alienación a los textos, izquierda, centrado,
justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
• Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite
seleccionar objetos por medio del cursor.
• Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos
permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos
que utilizamos en nuestra presentación
Menú Insertar
Este menú presenta:
• Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño
lo requiere.
• Imágenes: Nos permite insertar una imagen o fotografía.
• Ilustraciones: Nos permite insertar formas básicas, SmartArt (diseños
prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formato.
44
• Vínculos: Esta opción nos permite definir algún link o acción dentro de nuestra
presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de él (Internet).
• Texto: Nos brinda opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de
página, insertar WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto
(archivo en pdf o de alguna versión diferente a PowerPoint).
• Símbolos: Si la presentación lo requiere podemos insertar desde este menú

alguna ecuación o símbolo especial.
• Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a una
presentación un toque más llamativo, por medio de videos o audios.
Menú Diseño
Las opciones son:

• Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación
de nuestras diapositivas
• Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para
darle una vista diferente a nuestra presentación
• Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas,
dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas
45
Menú Animación
Este menú contiene las herramientas necesarias para insertar animaciones a la
presentación, y contiene:
• Vista previa: Nos permite una vista preliminar de las animaciones.
• Animación: Nos permite definir qué efectos queremos aplicar en la presentación,
ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento de las
imágenes y el texto.
• Animación avanzada: Nos permite agregar animaciones de una manera

personalizada, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de
animaciones.
• Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en
la cual iniciará cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las
mismas.
Menú Presentación de Diapositivas

Esta solapa contiene las siguientes opciones:
• Iniciar presentación con diapositivas: Nos permite definir con qué dispositiva
queremos que inicie nuestra presentación, así como personalizar la misma.
• Configurar: Nos permite configurar las presentaciones, ocultar diapositivas, grabar
las presentaciones y ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la
presentación ante el auditorio
• Monitores: Nos permite configurar la resolución para apreciar la presentación, ya
sea de un monitor o de un proyector o cañón conectado a la computadora.
46
Menú Revisar
Contiene las siguientes opciones:
• Revisión: Nos permite revisar los posibles errores ortográficos en los textos que
insertamos en una presentación.
• Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y
definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.
• Comentarios: Nos permite insertar comentarios, esto nos ayudará a mejorar la
presentación, ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el
tema al auditorio.
• Comparar: Nos
permite
comparar los
diferentes
archivos de
PowerPoint.
Menú Vista
Presenta las siguientes opciones:
• Vistas de presentación: Nos permite definir cómo queremos que PowerPoint nos
muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación
• Vistas patrón: Esta opción nos permite visualizar las diapositivas con un patrón
predefinido por PowerPoint, para poder organizar de mejor manera las
diapositivas de la presentación. También nos ayuda a configurar la presentación al
momento de imprimir.
• Mostrar: Muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadrícula para
colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en una presentación.
• Color o escala de grises: Nos permite hacer combinaciones para mostrar las
diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
• Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del
tamaño de la diapositiva
• Ventana: Se utiliza para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o
archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.
• Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable.
47
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS. TRANSICIONES Y ANIMACIONES
Crear una plantilla

Para crear una plantilla para ser usada en una presentación, se debe realizar lo siguiente:
1. Abrir una presentación en blanco.
2. En la solapa Vista, en el grupo Vista Patrón, hacer click en Patrón de diapositivas.
El patrón de diapositivas representa la imagen de la diapositiva más grande, y los diseños

asociados son más pequeños, y se encuentran debajo del patrón.
Patrón de diapositivas - Diseños asociados

Para personalizar el patrón de diapositivas y los diseños asociados se pueden realizar uno o
más de los siguientes procedimientos:
Eliminar un marcador de posición predeterminado que no se desea, desde un diseño, en
el panel de vista en miniatura de la diapositiva, hacer click en el diseño de la diapositiva
que contiene el marcador de posición, luego en el borde del marcador de posición en la
ventana de la presentación y, después presionar Eliminar.
48
Agregar un marcador de posición de texto, en el panel de vista en miniatura de la

diapositiva, hacer click en el diseño de la diapositiva en el que se desea incluir el marcador
de posición y a continuación, hacer click en Insertar marcador de posición/Texto. Luego
escribir un texto o mensaje personalizado.
Agregar imágenes, imágenes prediseñadas, capturas de pantalla, gráficos de SmartArt,

gráficos, videos, sonidos y tablas, en la ficha Patrón de diapositivas/Diseño del patrón,
hacer click en Insertar marcador de posición y, a continuación, hacer click en el tipo de
marcador de posición que se desea agregar.
Agregar un toque personal usando color y un fondo especial por medio de alguno de los
siguientes procedimientos:
• Aplicar un tema (para incluir color, formato, efectos, en un diseño) a la
presentación, en la pestaña Patrón de diapositivas/Editar tema/Temas y luego
seleccione un tema.
• Cambiar el fondo en la ficha Patrón de diapositivas/Fondo/Estilos de fondo y, a
continuación, seleccionar un fondo.
Configurar la orientación de la página para todas las diapositivas de la presentación, en la

ficha Patrón de diapositivas/Configurar página/Orientación de la diapositiva y luego
hacer click en Vertical o en Horizontal.
Guardar la plantilla haciendo click en la pestaña Archivo/Guardar como. En el

cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre del mismo o aceptar el nombre de archivo
sugerido. En la lista Guardar como tipo, hacer click en Plantilla de PowerPoint y, a
continuación, en Guardar.
49
Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La única diapositiva que se proporciona automáticamente en la presentación tiene dos
marcadores de posición (bordes marcados), uno con formato para un título y el otro
formato para un subtítulo.
La disposición de los marcadores de posición en una diapositiva se denomina “diseño”.
También hay otros tipos de marcadores de posición, como las de imágenes y elementos
gráficos SmartArt.
Cuando se agrega una diapositiva a la presentación, es posible elegir un diseño para la
nueva diapositiva, de la siguiente manera:
1. En la ficha Diapositivas, hacer click justo debajo
de la única diapositiva que se muestra.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas,
hacer click en la flecha situada al lado de Nueva
diapositiva.
3. Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de
diapositivas que están disponibles.
4. El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño.

5. Los marcadores de posición que muestran los íconos de colores pueden contener
texto, pero también se puede hacer click en los íconos para insertar
50
automáticamente los objetos, incluidos los gráficos de SmartArt e imágenes

prediseñadas.
6. Hacer click en el diseño que se desee para la nueva diapositiva.
7. La nueva diapositiva aparece ahora tanto en la ficha Diapositivas, donde está
resaltada como “diapositiva actual”, como en el panel Diapositiva.
8. Este procedimiento puede repetirse para cada nueva diapositiva que se desee
agregar.
Nuevo diseño a una diapositiva

Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, se puede realizar el siguiente
procedimiento:
1. En la ficha Diapositivas, hacer click en la diapositiva a la que se desea aplicar un
nuevo diseño.
2. En la ficha Inicio, hacer click en Diseño y a continuación hacer click en el nuevo
diseño que desee.
Copiar una diapositiva

Si deseamos crear dos diapositivas similares en contenido y diseño, es posible ahorrar
trabajo creando una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas
diapositivas van a compartir, y luego realizar después una copia de esa diapositiva antes de
dar los toques finales individuales a cada una.
1. En la ficha Diapositivas, hacer click en la diapositiva que se desea copiar y, a
continuación, en Copiar.
2. En la ficha Diapositivas, hacer click con el botón secundario donde se desee
agregar la nueva copia de la diapositiva y, a continuación, hacer click en Pegar en
el menú contextual.
También es posible insertar una copia de una diapositiva de una presentación en otra
presentación.
Eliminar diapositivas
En la ficha Diapositivas, hacer click con el botón secundario de la diapositiva que se desea
eliminar y, a continuación, hacer click en Eliminar diapositiva en el menú contextual.
51
Agregar imágenes prediseñadas

1. Hacer click en el marcador de posición en el que se desea agregar una imagen
prediseñada. Si no se ha seleccionado un marcador de posición, o si se selecciona
uno que no puede contener imágenes, la imagen prediseñada se insertará en el
centro de la diapositiva.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer click en Imagen prediseñada
para abrir el panel de tareas.
3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, se debe buscar la imagen
prediseñada que se desee.
Además, es posible mover la imagen prediseñada, cambiar su tamaño, girarla, agregarle

texto y realizar otros cambios.
Transiciones y animaciones
Las transiciones de diapositivas son efectos de animación que se producen al pasar de una
diapositiva a la siguiente. PowerPoint proporciona varios tipos, entre ellos, algunos
estándares, así como las transiciones más inusuales como ruedas y tableros.
52
En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, se debe hacer click en la

transición que se desee aplicar.
Si más adelante se decide cambiar a una transición diferente, se debe hacer click en la
misma para aplicarla.
También se pueden elegir otras
opciones para controlar la velocidad
de la transición, agregar un sonido y
para aplicar la misma transición a
todas las diapositivas de la
presentación. Cuando todas las diapositivas tengan el aspecto deseado, se debe realizar
dos pasos más para finalizar la presentación:
• Comprobar la ortografía de la presentación: El corrector ortográfico se activa
automáticamente, aun así, es conveniente revisar la ortografía de toda la
presentación.
En primer lugar, se debe presionar CTRL + INICIO para situarse en el principio de la
presentación. Luego, se debe ir a Revisar, en el grupo Revisión, y se debe hacer
click en Ortografía.
Si se encuentran errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo desde
donde se puede seleccionar la primera palabra mal escrita encontrada por el
corrector ortográfico. Se debe indicar cómo se desea resolver cada error que
encuentre el programa. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa
encuentra la siguiente, y así sucesivamente.
• Vista previa de una presentación con diapositivas: Para ver una demostración de
la presentación en la pantalla se debe ir a la ficha Presentación con diapositivas,
en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, y realizar uno de los siguientes
procedimientos:
- Para iniciar con la primera
diapositiva de la presentación, hacer
click en Desde el principio.
- Para iniciar con la diapositiva que se
muestra actualmente en el
panel Diapositiva, hacer click
en Desde la diapositiva actual.
La presentación se abre en la vista Presentación con diapositivas; para avanzar para

avanzar a la diapositiva siguiente se debe hacer click.
53
Aplicabilidad
Las presentaciones ayudan a educar. Las personas resuelven problemas locales y globales,
inventan herramientas que cambian la vida, y ayudan a otros a superar la adversidad y
alcanzar sus objetivos.
Los sitios web muestran
presentaciones profesionales y
de aficionados de diversos
medios incluyendo PowerPoint,
que nos pueden enseñar lo que
sea, desde los pasos básicos para
usar medios sociales, hasta
soluciones para resolver
problemas sociales.
Estos sitios y muchos otros permiten a las personas de todo el mundo cargar sus
presentaciones y tener impacto sobre una audiencia mundial mediante la comunicación de
ideas de forma visual a través de diapositivas, y algunas veces de manera oral a través de
voces en off.
Debido a que cada vez más clases tienen lugar en línea y en salones “inteligentes” (un
salón que contiene una computadora y equipo audiovisual), los instructores
utilizan PowerPoint para enseñar a sus alumnos o para dar alguna información relevante.
CONSEJOS PARA EL DISEÑO DE PRESENTACIONES

PROFESIONALES
Etapa de planificación
1. Definir tema general. Si se trata de un informe, una capacitación, etc.
2. Trazar los objetivos.
Preguntarnos cuál es el
propósito/objetivo. Es decir, qué
ideas, nociones o conceptos
queremos transmitir. Estas metas
deben ser claras, bien definidas y
alcanzables.
3. Considerar quién es nuestra
audiencia. Esto nos permitirá
54
saber de antemano qué intereses o motivaciones particulares pueden tener y el

estilo y tono que le vamos a dar al contenido o mensaje (formal, técnico, amistoso
o coloquial, etc.). También tenemos que considerar si se trata de superiores,
colegas, clientes, compañeros de trabajo, etc.
4. Considerar cómo es el espacio físico. También debemos tener definido el espacio
en el que se expondrá la presentación, si es un espacio amplio o reducido. Esto
nos permitirá definir algunas cuestiones formales. Por ejemplo, si se va a
proyectar en un espacio amplio, podríamos elegir un color oscuro para el fondo de
la presentación y letras bien oscuras, para que contrasten. Si se tratara de un
espacio más bien pequeño deberíamos usar un tono claro.
5. Organizar la información seleccionando lo más importante. Trabajar con el
contenido y con la redacción del mismo. Hacer un bosquejo de los puntos o temas
más importantes.
Etapa de diseño
1. Elegir una buena plantilla. Nunca hay que subestimar el poder de la estética a la
hora de diseñar una presentación. Aunque el contenido sea maravilloso, si las
diapositivas no son adecuadas y resultan visualmente molestas es probable que
perdamos la atención de la audiencia.
2. Elegir las tipografías más adecuadas. Selecciona cuidadosamente la tipografía,
tamaño, cuerpo, posición, color, etc. Mantener una coherencia visual y usar las
distintas variantes tipográficas con un criterio claro y sin abusar: negritas,
subrayado, cursivas, etc.
3. Tener en cuenta la imagen
corporativa de la
empresa/organización que
representamos (colores, tipografías,
estilo en general).
4. Crear movimiento con efectos de
transición. El ojo está acostumbrado
al movimiento así que debemos
olvidarnos de las presentaciones
estáticas. Podemos usarlas antes de
cambiar de tema o para darle otro ritmo a la exposición.
5. Insertar videos o audios. Los videos forman parte casi obligada de una buena
presentación. Es una manera de que entre por los ojos todo lo que quieres
transmitir a tu público.
55
6. Maximizar la señal y minimizar el ruido. ¿Qué significa esto? Muy sencillo: No

dejes nunca que la señal (la información) le ceda terreno al ruido (elementos
superfluos). Algunos ejemplos de ruidos son las líneas gruesas de una tabla de
contenidos, imágenes con una finalidad decorativa, símbolos de difícil
interpretación, letra ilegible por su reducido tamaño, una amplia paleta de colores
o fondos estridentes que dificultan la lectura o producen cansancio visual, gif en
continuo movimiento.
7. Agregar imágenes de alta calidad. Las imágenes son tus aliadas para crear
presentaciones llamativas. Hoy en día no hay excusas para incluir imágenes de
calidad en tus
presentaciones
porque existen una
gran cantidad de
Bancos de fotos
desde donde
descargar fotos libres
de derechos, sin
marcas de agua,
gratuitas y de muy
buena calidad.
8. Usar recursos visuales. Se pueden usar imágenes, infografías, mapas mentales,
gráficos, diagramas... estos recursos nos van a ayudar a plasmar ciertos conceptos
o ideas.
En relación al contenido
1. Clasificar la información: Agrupar de forma inteligente los temas a tratar para no
saltar de un tema a otro. Siempre es conveniente ir de lo general a lo particular o
específico.
2. Simplifica el texto. Menos, es más. El texto de las diapositivas debe ser el
estrictamente necesario y usarse más como un mapa conceptual de lo que quieres
compartir (no más de tres líneas de texto por diapositiva).
3. Usar listas numeradas. Una de las formas más
eficaces de simplificar el texto es creando listas
numeradas. También es más fácil referirte a los
elementos, pues puedes usar su número en lugar de
tener que describir el texto completo.
4. Ordenar el contenido por medio de un guion. Una
presentación es una historia, y como tal necesita tener una introducción, una
trama o desarrollo y un final. Es importante darle continuidad.
56
5. Revisar la ortografía y la puntuación. No olvidemos que los errores afectan

nuestra imagen y la de la empresa.
6. A modo de conclusión, resumir la presentación en pocos puntos. La presentación
puede ser muy compleja y larga, pero los puntos más importantes no deberían ser
más de tres y deberían estar claramente definidos. En inglés se les llama a estos
puntos takeaways, algo así como “ideas que te llevas a casa”.
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Disciplina

UNIDAD 1: PROCESADOR DE TEXTO

UNIDAD 2: PLANILLA DE CÁLCULOS

UNIDAD 3: REDES SOCIALES. CORREO ELECTRÓNICO .GOOGLE DRIVE

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En el escritorio encontramos la Barra de Tareas y el Botón Inicio; estos dos elementos

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Cuando abrimos Word sin ningún

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Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones

Respetando las condiciones enunciadas se podrán efectuar diversos cálculos.

En el caso de que se tuviera que copiar la

Otras fórmulas esenciales

• Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

Insertar filas y columnas

Insertar imágenes y gráficos

Opciones del menú para acceder a esta herramienta:

en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

INTERNET. REDES SOCIALES. CORREO

Esta hipótesis intenta

El concepto está basado en la idea de

manera sus opiniones, intereses y experiencias y descubrir nuevas ideas,

Es un servicio que permite el intercambio de mensajes a

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Características de Google Drive

Google Drive ofrece opciones de almacenamiento entre 15 GB hasta 100 GB.

• Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.

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• Ventajas de Google Drive. Accesibilidad

Creación y carga de archivos

¿Qué tipos de actividades se pueden realizar con Google Drive?

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