CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA

ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE

DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.

Entre LA UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS, Unidad

Administrativa Especial con personería jurídica y autonomía administrativa y patrimonial, adscrita al
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, identificada con el NIT No. 900.490.473-6,
representada por GUILLERMO MARTINEZ DAZA, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía
número 19.395.696, en su calidad de Secretario General nombrado mediante Resolución Número 03473 del
06 de septiembre de 2022, debidamente posesionado mediante Acta No. 2013 del 06 de septiembre de 2022 y
facultado para contratar a través de la Resolución número 00126 del 31 de enero de 2018, modificada entre
otras, por la Resolución número 00974 de 2019, quien para efectos del presente documento se denominará LA
UNIDAD o UARIV, por una parte; por la otra parte la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A., identificada con el NIT 800.159.998-0, representado legalmente
por MARÍA MARGARITA DÍAZ SÁNCHEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 51.867.328, en su
calidad de Representante Legal, sociedad constituida mediante escritura pública número mil ciento noventa y
nueve (1.199) de dieciocho (18) de febrero de mil novecientos noventa y dos (1.992) otorgada en la Notaria
Veintinueve (29) de Bogotá D.C., como sociedad anónima de economía mixta del orden nacional, vinculada al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, organismo dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente, autorizada para funcionar mediante Resolución S.B 4142 del seis (06) de octubre de
mil novecientos noventa y dos (1.992), sometida al control y vigilancia por parte de la Superintendencia
Financiera de Colombia, quien para efectos del presente documento se denominará LA FIDUCIARIA, quienes
han declarado bajo la gravedad del juramento que no se encuentran incursos en ninguna causal de inhabilidad
o incompatibilidad establecida por la Constitución Política o por la Ley, ni en conflicto de intereses o prohibición
legal para suscribir el contrato, y que tampoco está reportado(a) en el boletín de responsables fiscales de la
Contraloría General de la República; hemos convenido celebrar el contrato de prestación de servicios que se
regirá por las siguientes:

CONSIDERACIONES:

1. Que la Unidad teniendo en cuenta el marco jurídico y la necesidad identificada, incluyó en el plan anual de
adquisiciones de la presente vigencia fiscal el desarrollo y ejecución del objeto de la presente necesidad.

2. Qué el proceso fue aprobado mediante comité de contratación del 1 de marzo de 2024.

3. Que conforme con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, los estudios previos,
el aviso de convocatoria y el proyecto de pliegos de condiciones fueron publicados el 01 de marzo de 2024
en la página web del -Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP II,
www.colombiacompra.gov.co.

4. Que conforme lo dispone el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, la Ley 1150 de 2007 y el
numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, se convoca a los organismos de participación
ciudadana, a las veedurías ciudadanas para su participación en el presente proceso de selección.

5. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 21 de
la Ley 1150 de 2007, así como lo ordenado en el numeral 1 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y el articulo
2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad ordenó mediante Acto Administrativo de carácter general,
la apertura del proceso de Selección Abreviada No. UARIV-SA-002-2024, a través de la Resolución 00919
del 15 de marzo de 2024.

6. Que el 26 de marzo de 2024 se llevó a cabo el cierre y presentación de ofertas, encontrándose 2 ofertas
presentadas por: FIDUCIARIA CENTRAL S.A. y SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO S.A.

7. Que se procedió a publicar el consolidado final de evaluación teniendo en cuenta la aceptación de la

respuesta emitida por FIDUCENTRAL, con el siguiente puntaje final:
UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS
SELECCIÓN ABREVIADA UARIV-SA-002-2024-Objeto: "Contratar los servicios financieros la constitución de encargo fiduciario a favor de Niños, Niñas y Adolescentes en el que se lleve a cabo la
administración, Inversión y entrega de los recursos de Indemnizaciones reconocidos a menores de edad, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 185 de la Ley 1448 de 2011"

INFORME FINAL- CRITERIOS PONDERABLES

CRITERIO PONDERABLE PARA

FACTOR DE CRITERIO PONDERABLE PARA EMPRENDIMIENTOS Y
FACTOR DE APOYO A LA
OFERTA PONDERACIÓN MIPYMES EN EL SISTEMA DE EMPRESAS DE MUJERES EN EL PUNTAJE
N° PROPONENTE PONDERACIÓN INDUSTRIA
ECONOMICA OFERTA COMPRAS PÚBLICAS DEL SISTEMA DE COMPRAS TOTAL
TÉCNICO NACIONAL
ECONOMICA DECRETO 1860 de 2021 PÚBLICAS DEL DECRETO 1860
DE 2021.

1 FIDUAGRARIA S.A. $ 849.317.425 39,3 18 21,50 10 0 0 88,8

2 FIDUCIARIA CENTRAL S.A. $ 667.590.000 50 18 0 10 0 0 78

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ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.

8. Que en virtud de lo anterior, el Comité verificador y evaluador del proceso le recomendaron al Ordenador
del Gasto de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas adjudicar el proceso de
Selección Abreviada No. UARIV-SA-002-2024 al oferente SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A. por valor de OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE
MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE
($849.317.425) de conformidad con el valor ofertado por el proponente suma que Incluye el valor de todos
los Impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales o municipales a que haya lugar, así
como todos los costos y gastos directos e Indirectos en que el contratista pueda Incurrir para la ejecución
del contrato.

9. Que la Entidad en el desarrollo del proceso de contratación, se dio aplicación a todos los principios
constitucionales de la función administrativa y a los legales de la contratación estatal, en particular el de
contradicción, al garantizar a todos los oferentes el tiempo necesario para presentar y sustentar sus
observaciones a los Informes de verificación y evaluación de las propuestas.

10. Que en consecuencia, agotado el proceso de selección conforme a la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007,
la Ley 1474 de 2011, sus decretos reglamentarlos, el Decreto Ley 019 de 2012 y los artículos 2.2.1.2.1.2,2
y siguientes del Decreto 1082 de 2015 y, habiendo dado aplicación a los principios de legalidad,
contradicción, transparencia, economía, responsabilidad y al deber de selección objetiva, entre otros, y de
acuerdo con la recomendación efectuada por el Comité verificador y evaluador, sustentada en los
respectivos informes de verificación y evaluación de la propuesta, la Unidad para la Atención y Reparación
Integral a las Victimas adjudicó el proceso de Selección Abreviada No. UARIV-SA-002-2024, a la propuesta
presentada y habilitada, por la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. –
FIDUAGRARIA S.A. mediante Resolución No. 01219 del 9 de abril de 2024.

CLAUSULAS

PRIMERA. - OBJETO: Contratar los servicios financieros la constitución de encargo fiduciario a favor de
Niños, Niñas y Adolescentes en el que se lleve a cabo la administración, Inversión y entrega de los recursos
de Indemnizaciones reconocidos a menores de edad, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 185 de la
Ley 1448 de 2011.

SEGUNDA. – ALCANCE AL OBJETO: La FIDUCIARIA llevará a cabo todas las gestiones encomendadas por
la UNIDAD para las Víctimas, que para efectos corresponde al FIDEICOMITENTE para la administración del
PORTAFOLIO de acuerdo con lo establecido en el MANUAL OPERATIVO Y DE INVERSIONES aprobado por
el Comité Fiduciario y de acuerdo con las instrucciones que para el efecto otorga el FIDEICOMITENTE, así
mismo, se llevará a cabo la inversión de los recursos en un portafolio conformado exclusivamente por títulos
TES CLASE B, de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1525 de 2008, Capítulo I, Decreto 2555 de 2010,
Decreto 1068 de 2015 y Decreto 400 de 2020.. La valoración del PORTAFOLIO y de sus activos se efectuará
de conformidad con los criterios y metodologías establecidas en la Circular Contable y Financiera No. 100 de
1995 expedida por la hoy Superintendencia Financiera de Colombia y en las demás normas que la modifiquen,
complementen o subroguen.

La FIDUCIARIA realizará los PAGOS que deban efectuarse a los destinatarios para el cumplimiento de las
operaciones de PORTAFOLIO, con cargo exclusivo a los RECURSOS y hasta la concurrencia de los mismos
más rendimientos financieros, para lo cual tendrá en cuenta los parámetros, políticas, límites y condiciones
fijados en el MANUAL OPERATIVO Y DE INVERSIONES, en el capítulo de INVERSIONES y empleará los
procedimientos y las herramientas establecidos por la FIDUCIARIA para el efecto.

TERCERA. – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La FIDUCIARIA realizará la Administración e Inversión de

los recursos que conforman el portafolio del encargo fiduciario al momento de la suscripción del contrato, más
las nuevas indemnizaciones que sean reconocidas mes a mes a favor de Niños, Niñas y Adolescentes; así
como la entrega de los RECURSOS a los jóvenes que están siendo administrados por la FIDUCIARIA más
los rendimientos financieros que estos hayan generado a los beneficiarios de las indemnizaciones una vez
éstos hayan cumplido la mayoría de edad.

El número de pagos a realizarse mensualmente podrán variar y se realizarán de acuerdo con las instrucciones
impartidas por LA UARIV, y en todo caso, conforme a los procedimientos establecidos para tal efecto en el
MANUAL OPERATIVO Y DE INVERSIONES aprobado por el Comité Fiduciario.

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DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
En este orden de ideas, la FIDUCIARIA deberá tener la capacidad técnica y administrativa para cumplir con el
objeto y finalidad prevista, de acuerdo con la necesidad de la UNIDAD, atendiendo la totalidad de las
condiciones y requerimientos exigidos en la descripción detallada en el Anexo 01 Especificaciones Técnicas
“Ficha Técnica del Encargo Fiduciario” (Adjunto).

CUARTA. OBLIGACIONES: Las partes tendrán las siguientes obligaciones:

I. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar el objeto y las obligaciones del Contrato, de conformidad con el pliego de condiciones, sus
anexos y la propuesta presentada por la FIDUCIARIA, con plena autonomía técnica y administrativa y
bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno de la FIDUCIARIA, sus funcionarios, contratistas y EL FIDEICOMITENTE y/o la UNIDAD para las
Víctimas.
2. Cumplir estrictamente con los tiempos de entrega de los servicios objeto del contrato,
independientemente de la distancia y de las condiciones del lugar de destino, salvo que, por razones
imprevisibles e irresistibles de fuerza mayor o caso fortuito no fuere posible.
3. Disponer y garantizar la capacidad operativa, técnica y administrativa y realizar todas las actividades
necesarias, siempre que se encuentren dentro del ámbito legal de los derechos y obligaciones, para llevar
a cabo la debida ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las obligaciones técnicas pactadas,
contando con el talento humano requerido, sin costo adicional para el FIDEICOMITENTE y asegurar el
alistamiento logístico para la prestación de los servicios requeridos, garantizando la eficiencia y calidad
de estos.
4. Contar con una sede en Bogotá D.C., la cual debe contar con los recursos para desarrollar el objeto del
contrato.
5. Disponer o abrir una cuenta bancaria, en la que se consignarán las sumas correspondientes a cada uno
de los pagos de la comisión de la administración del encargo fiduciario.
6. El personal dedicado a la ejecución del contrato de encargo fiduciario deberá estar disponible para
despejar inquietudes que pueda presentarse por parte del supervisor a través de medios virtuales y/ o en
la Sede Administrativa de la UARIV ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C; la misma se hará con previo
aviso y coordinación entre las partes, siempre y cuando se garantice la atención oportuna y eficiente para
despejar inquietudes que pueda presentarse por parte del supervisor y dar respuesta a la mayor brevedad
posible.
7. Acatar y aplicar diligentemente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del
contrato, corrigiendo de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del contrato.
Cualquier cambio en las condiciones contractuales que surjan durante el término de ejecución del
contrato, deberá ser autorizadas por el supervisor del contrato a través de los competentes contractuales
y posteriormente realizarse por mutuo acuerdo.
8. Participar activamente en las reuniones que se generen (de manera presencial o virtual) en la
implementación, puesta en marcha y seguimiento del Contrato, llevando de cada una de ellas registro
escrito mediante acta, la periodicidad de las reuniones se fijara conjuntamente entre la FIDUCIARIA y la
UARIV en el MANUAL OPERATIVO Y DE INVESIONES.
9. Dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, relacionada con la protección de los datos personales que se
obtengan en la ejecución del contrato.
10. Guardar absoluta reserva y no utilizar total o parcialmente la información que se genere en la ejecución
contractual o que reciba directa o indirectamente de LA UARIV, o aquélla a la cual tenga acceso en
cumplimiento del presente contrato o por cualquier otro motivo, adoptando las medidas necesarias para
mantener la confidencialidad de tales datos.
11. Atender y cumplir con los lineamientos y directrices del Sistema de Gestión de Registros y Documentos,
conforme a las responsabilidades definidas por LA UNIDAD.
12. Dar cumplimiento a la legislación en gestión documental aplicable, reglamentos, procedimientos e
instrumentos archivísticos, de conformidad con Ley General de Archivos 594 de 2000, Ley 1712 de 2014
y el Protocolo de gestión Documental de los Archivos referidos a las Graves y Manifiestas Violaciones a
los Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas en ocasión del
conflicto armado interno, tales como:
a. Entregar los archivos físicos, digitales y electrónicos de la información relativa a las operaciones,
actividades y demás realizadas producto de la ejecución contractual, garantizando su
conservación, preservación y confidencialidad.
b. Garantizar la aplicación a cabalidad de los procesos técnicos archivísticos, mediante el
cumplimiento de lo dispuesto en la Política de Gestión Documental.
13. Informar inmediatamente a LA UARIV y a las autoridades competentes cuando se presenten peticiones
o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o
hecho.

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14. Brindar trato respetuoso y adecuado a las víctimas del conflicto armado de conformidad con el enfoque
diferencial y acción sin daño según lineamientos de LA UARIV.
15. Retirar de la ejecución del contrato, cualquier contratista, empleado, o trabajador vinculado al contrato,
previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos donde haya faltas a la ética, a la moralidad
administrativa y conductas inapropiadas con las víctimas y demás personas que afecten la correcta
ejecución del contrato o el buen nombre de la UARIV.
16. Dar cumplimiento a las obligaciones de los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema
general de riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos
respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la
Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, el decreto 723 de 2013 y demás normas que regulen la materia.
En caso de que el contratista sea un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura deberán
dar cumplimento a las obligaciones a los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general
de riesgos laborales y aportes parafiscales.
17. Entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato el certificado sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo actualizado y vigente, expedido por la correspondiente ARL,
en el cual conste que el contratista aplicó para el 2023 la autoevaluación de los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, conforme con la Resolución 0312 del
2019 y Circular 0071 de 2020, obteniendo un resultado de ACEPTABLE. En caso de que el contratista
sea un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura sus integrantes deberán entregar dicha
certificación.
18. Cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otras la Ley 1562 de 2012 y
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, Decreto 723 de 2013, Resolución 0312
de 2019, Circular 0071 de 2020 de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto del
contrato, el cual podrá ser objeto de auditoría por parte del contratante cuando se considere necesario,
durante la etapa de ejecución del contrato. En caso de que el contratista sea un consorcio o unión
temporal o promesa de sociedad futura deberán dar cumplimiento a la legislación vigente en Seguridad
y Salud en el Trabajo, entre otras normas el cual podrá ser objeto de auditoría por parte del contratante
cuando se considere necesario, durante la etapa de ejecución del contrato.
19. Entregar Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) vigente.
20. La infraestructura puesta a disposición debe cumplir con las condiciones de seguridad, como son:
señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia, extintores en cantidad suficiente, botiquines
de primeros auxilios, plan de emergencias y brigada entrenada y capacitada. que asegure el bienestar
de los clientes (internos y externos) y las condiciones adecuadas en caso de una evacuación.
21. Entregar Matriz de identificación valoración de riesgos y determinación de controles, con metodología
GTC 45 de los trabajadores a su cargo.
22. Asumir o pagar según corresponda, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se generen debido
al desarrollo de todas las actividades requeridas en la ejecución del contrato, sin cargo alguno a la UARIV.
23. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal
contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo de este por causas
imputables a la FIDUCIARIA.
24. Responder ante las autoridades competentes por sus actos u omisiones durante el plazo de ejecución
del Contrato, cuando en ellos se causen daños o perjuicios al FIDEICOMITENTE o a terceros.
25. Contar con la respectiva revisoría fiscal para la auditoría de los recursos administrados por la
FIDUCIARIA, sin costo adicional para el FIDEICOMITENTE.
26. Presentar para su aprobación, dentro de los tres (3) días hábiles, siguientes a la suscripción del contrato,
las garantías que cumplan las condiciones, plazos, con el objeto y montos establecidos, así como
mantener vigentes sus amparos y/o prorrogarlos en los términos señalados, en caso de ser necesario.
Los costos de las garantías serán asumidos por la FIDUCIARIA y en ningún caso representarán gastos
para la UARIV.
27. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que afecten el
objeto del Contrato.
28. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos del proceso.
29. Durante la ejecución del contrato, deberá contar con buenas prácticas de ahorro y uso eficiente de agua,
energía, papel y manejo integral de residuos, haciendo énfasis en su adecuada separación.
30. Entregar información veraz y verificable para los fines relacionados con las normas referentes al control
y prevención del Riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo, contenidas en la Circular
Básica Jurídica emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia y las demás que en el futuro la
adicionen o modifiquen.
31. Cumplir con los requisitos legales ambientales aplicables a su actividad, otros relacionados de
conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto del contrato y con los lineamientos
establecidos dentro del Sistema de Gestión Ambiental de la Unidad.
32. Garantizar la disposición de los residuos sólidos convencionales y peligrosos generados por la ejecución
del contrato, de acuerdo con la Ley 1672 de 2013 Art. 6, Decreto 1077 del 2015 titulo 2, Decreto 596 del

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2016, sección 4, Decreto 1076 del 2015 titulo 6, Decreto 284 del 2018, los programas posconsumo y lo
dispuesto por la normatividad.
33. Realizar la Identificación, evaluación y control de los aspectos ambientales significativos asociados a las
actividades, productos y servicios desarrollados y a los posibles impactos ambientales asociados desde
la perspectiva de ciclo de vida bajo el marco del presente objeto contractual.

II. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se compromete a realizar las

siguientes obligaciones específicas:

1. Administrar los RECURSOS FIDEICOMITIDOS correspondientes a las indemnizaciones administrativas y

judiciales de niños, niñas y adolescentes, destinatarios que se encuentren el territorio nacional o en el
exterior de acuerdo a lo contemplado en el MANUAL OPERATIVO Y DE INVERSIONES.
2. Realizar las INVERSIONES de los recursos en un portafolio conformado exclusivamente por títulos TES
CLASE B, de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1525 de 2008, Capítulo I, Decreto 2555 de 2010,
Decreto 1068 de 2015 y Decreto 400 de 2020 y lo contemplado en el MANUAL OPERATIVO Y DE
INVERSIONES.
3. Adelantar los PAGOS que deban efectuarse a los destinatarios para el cumplimiento de las operaciones
de PORTAFOLIO, con cargo exclusivo a los RECURSOS y hasta la concurrencia de los mismos más
rendimientos financieros, para lo cual tendrá en cuenta los parámetros, políticas, límites y condiciones
fijados en el MANUAL OPERATIVO Y DE INVERSIONES, en el capítulo de INVERSIONES y empleará los
procedimientos y las herramientas establecidos por la FIDUCIARIA para el efecto.
4. Cumplir las especificaciones técnicas establecidas en el anexo técnico y demás anexos del pliego para la
debida y oportuna ejecución del contrato.
5. Garantizar, desde el inicio del contrato, la continuidad de la operación realizando todas las actuaciones que
sean necesarias para realizar el empalme con la FIDUCIARIA del contrato de encargo fiduciario No. 1296-
2023 suscrito por la UARIV con FIDUCIARIA CENTRAL, de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico.
6. Elaborar y suscribir oportunamente las Actas de Inicio y de Liquidación del contrato. El acta de inicio deberá
suscribirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías del contrato y el
acta de liquidación dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.
7. Proyectar y suscribir los reglamentos del Comité Fiduciario y el MANUAL OPERATIVO Y DE
INVERSIONES, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de firma del contrato y
presentarlos al Comité Fiduciario para su aprobación, el cual debe contener como mínimo las condiciones,
requisitos y procedimientos de la operación del negocio. El Manual Operativo y de inversión deberá regular
cuando menos los siguientes aspectos:
• Administración de recursos
• Procedimientos de Inversión de recursos.
• Las inversiones al vencimiento deberán realizarse conforme a las fechas en que las víctimas
cumplan las condiciones para el desembolso.
• Procedimiento para realizar los pagos a las víctimas del conflicto Niños niñas y adolescentes (en
esta sección se deberán indicar los descuentos y retenciones aplicables según la naturaleza de los
pagos a realizar).
• Contabilidad.
• Procedimiento para la fase de liquidación del contrato de encargo fiduciario.
• Las demás previsiones que la FIDUCIARIA considere relevante implementar para garantizar la
continuidad de la operación del Encargo fiduciario y su adecuado funcionamiento.
• Elaborar las actualizaciones cuando se requieran del manual operativo y de inversión, las cuales
pueden ser propuestas por la FIDUCIARIA o LA UARIV, y requieren la aprobación del Comité
Fiduciario previo a su entrada en vigor.
8. Presentar mensualmente el informe de gestión del estado del encargo fiduciario, donde se detalle cada
uno de los pagos efectuados a los destinatarios, indicando valor del capital, rendimientos generados a la
fecha, retenciones aplicadas y entregar los demás informes solicitados por el supervisor del contrato, los
establecidos en el manual operativo, en las disposiciones vigentes, y los señalados en este documento y
remitirlos de manera virtual o en físico a la dirección física de la Unidad. Estos informes deberán
presentarse dentro del plazo establecido en el Anexo técnico.
9. Presentar la siguiente información en cuanto a los PAGOS efectivos que se realicen durante el periodo
respectivo: destinatario de pago, valor pagado por cada destinatario, valor de los rendimientos de cada
pago efectuado y los demás que se acuerden en el Manual Operativo y de Inversión.
10. Coordinar con el FIDEICOMITENTE el procedimiento y los documentos requeridos para el pago de los
recursos del encargo fiduciario con sus rendimientos al destinatario mayor de edad, dando cumplimiento
al lineamiento del manual operativo y de inversión.
11. Entregar los comprobantes de pago con la firma y huella del beneficiario de los giros pagados por ventanilla,
siempre y cuando sean solicitados por LA UNIDAD, adicional la FIDUCIARIA deberá entregar un informe

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de los giros cobrados y reintegrados por cada orden de pago. Frente a los pagos realizados por abono en
cuenta, deberá remitir el respectivo soporte donde certifique la transacción realizada al beneficiario.
12. Buscar mecanismos idóneos en el caso que los rendimientos del encargo fiduciario sean negativos, sin
afectar el valor de la medida de indemnización reconocida mediante acto administrativo emitido por el
FIDEICOMITENTE.
13. Crear una Cuenta Bancaria Centralizadora y las Subcuentas que se requieran para la administración y
pago eficiente del Encargo Fiduciario e informar para su aprobación a los supervisores del
FIDEICOMITENTE cada vez que se requiera la apertura de una subcuenta o cuenta.
14. Efectuar los tramites y formularios transaccionales para el envío de divisas a los beneficiarios, con base en
la información como los códigos Swift, formularios propios del destinatario suministrada por la UARIV.
15. Llevar una contabilidad separada para el encargo fiduciario, con una subcuenta independiente para los
RECURSOS RECIBIDOS, para atender el pago de la medida de indemnización a los DESTINATARIOS
DE PAGO, denominada SUBCUENTA INDEMNIZACIONES, estos recursos serán independientes de los
recursos entregados por el FIDEICOMITENTE para el pago de la comisión fiduciaria.
16. Dar aviso al FIDEICOMITENTE acerca de cualquier hecho del que tenga conocimiento y que afecte o
pueda afectar la titularidad de los RECURSOS o su transferencia al FIDEICOMISO.
17. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que se instaure, impulse o en la que
coadyuve el personal o los subcontratistas de la FIDUCIARIA contra el FIDEICOMITENTE, por causa o
con ocasión del contrato.
18. Comunicar al SUPERVISOR por escrito cuando se rechacen solicitudes de pago, especificando el valor de
la solicitud y el motivo del rechazo.
19. Informar al FIDEICOMITENTE sobre los requerimientos jurídicos que se puedan generar referentes al
encargo fiduciario.
20. Realizar acciones pertinentes de manera inmediata, de acuerdo con lo ordenado por EL
FIDEICOMITENTE, durante la ejecución del contrato.
21. Poner a disposición del FIDEICOMITENTE líneas de atención telefónica del administrador fiduciario, para
la atención de solicitudes requeridas por la UARIV, las cuales deben ser atendidas con la debida diligencia.
22. Informar al supervisor cualquier cambio en las condiciones contractuales que surjan durante el término de
ejecución del contrato, toda vez que deberá ser autorizadas por éste a través de los competentes
contractuales y posteriormente realizarse por mutuo acuerdo.
23. Expedir las certificaciones que sean solicitadas por el FIDEICOMITENTE.
24. Garantizar la entrega, al finalizar el contrato, de un negocio en marcha y su documentación, del portafolio
de inversiones inventariado, endosado y con la tramitación ante los depósitos centrales de valores, de los
contratos suscritos, de los archivos físicos inventariados que contienen los soportes de las operaciones
realizadas, y toda la información, archivos, documentos, aplicativos, bases de datos, e información histórica
generada durante su gestión al frente del Encargo Fiduciario.
25. Ejecutar todas las actuaciones que sean necesarias para realizar el empalme con la nueva sociedad
fiduciaria contratada por el FIDEICOMITENTE o la Entidad que haga sus veces, tales como entregar
RECURSOS, archivos, todos los soportes documentales, bases de datos de las operaciones y datos, y en
general realizar un acompañamiento en la ejecución y operación de los procesos que se entregan, de
acuerdo con el plan de entrega y empalme aprobado por el Comité Fiduciario, durante el plazo de entrega
y empalme establecido en el anexo técnico. Durante el periodo de empalme y entrega la FIDUCIARIA
deberá realizar las labores de administración, inversión, pagos y las demás que se señalen en el plan de
entrega y empalme, según la normatividad aplicable, periodo durante el cual no se generan costos por
concepto de administración para la FIDUCIARIA que entrega. La FIDUCIARIA no hará entrega lo que haga
parte de su know-how.
26. Deberá la FIDUCIARIA junto con el FIDEICOMITENTE clasificar de la mejor manera las nuevas inversiones
del encargo fiduciario para que sean “Inversiones para mantener hasta el vencimiento”, teniendo en cuenta
que su método de valoración depende de la Tasa Interna de Retorno (TIR) que, para este caso, no puede
ser inferior a cero al momento de su venta, existiendo menor riesgo de pérdida de valor.
27. Realizar el seguimiento a los términos de constitución de los Títulos TES Clase B del contrato conforme a
la norma regulatoria.
28. Vincular directamente mediante relación laboral o contractual al personal asignado al desarrollo del
contrato, garantizando la disponibilidad de tiempo requerido para la ejecución de este, con plena autonomía
técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existirá ningún tipo de
subordinación, ni vínculo laboral alguno de la FIDUCIARIA, con el FIDEICOMITENTE y/o LA UNIDAD.
29. Elaborar junto al Manual Operativo y de Inversiones, una (1) matriz de riesgos, que contenga los riesgos
que afecten los procesos de la operación de la Constitución del Encargo Fiduciario contratado y reportar
mensualmente su seguimiento en el informe de Gestión.
30. Elaborar y hacer efectivos los planes de mejoramiento tendientes a subsanar observaciones encontradas
durante la ejecución del contrato y reportar mensualmente los avances logrados. La aplicación de los
planes de mejoramiento deberá ajustarse a los cronogramas definidos.
31. Las demás que se desprendan del objeto del presente Contrato y de la propuesta presentada por la

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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA
ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
FIDUCIARIA que se estimen necesarias para garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual
además de las contempladas en el Anexo técnico.

III. OBLIGACIONES DE LA UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS-

UARIV:

1. Expedir el registro presupuestal del contrato y cumplir con las normas presupuestales.
2. Ejercer la supervisión del contrato, de conformidad con la Ley 1474 de 2011, y demás disposiciones
aplicables a la materia.
3. Suministrar toda la información que requiera el contratista para el desarrollo y ejecución del contrato.
4. Dar cumplimiento a la política de austeridad referente al gasto público.
5. Participar activamente en las reuniones que se generen en la implementación, puesta en marcha y
seguimiento del Contrato.
6. Solicitar los informes con antelación, que se requieran para verificar el cumplimiento del objeto del contrato
y a su vez definir juntamente con el contratista el formato y/o información a solicitar.
7. Evaluar los informes entregados y demás documentos entregados por la FIDUCIARIA y realizar las
recomendaciones pertinentes, a través de la supervisión del contrato.
8. Revisar que el contratista realice el pago de Seguridad Social (Riesgos Laborales, Salud y Pensión), y de
los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y demás aportes señalados en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002, del personal mínimo requerido, según corresponda, durante el plazo de ejecución
del contrato.
9. Efectuar el pago a la FIDUCIARIA dentro de las condiciones y oportunidades señaladas en el contrato.
10. Ejecutar las demás actividades que se requieran para la debida y oportuna ejecución del Contrato.

QUINTA. - DERECHOS DE LAS PARTES: Las partes tendrán y podrán exigir los siguientes derechos.

I. DERECHOS DE FIDUAGRARIA S.A: En virtud del presente contrato la FIDUCIARIA adquiere los siguientes
derechos:

1. Exigir al FIDEICOMITENTE el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.

2. Percibir la comisión fiduciaria pactada.
3. Los demás que establezcan las normas vigentes aplicables y este contrato.

II. DERECHOS DEL FIDEICOMITENTE O LA UNIDAD: Corresponden a los consagrados en el artículo 1236
del Código de Comercio y adicionalmente:

1. Exigir a la FIDUCIARIA la Fiduciaria, que la contabilidad del encargo fiduciario se maneje diferenciando
los ingresos y egresos, y los rendimientos financieros de cada recurso.
2. Exigir a la FIDUCIARIA, según el plan de empalme aprobado por el Comité Fiduciario, hacer entrega de
los RECURSOS existentes en la Subcuenta INDEMNIZACIONES junto con sus rendimientos (si existen)
al encargo fiduciario que determine EL FIDEICOMITENTE.
3. En razón a que el FIDEICOMITENTE es igualmente BENEFICIARIO del contrato, al mismo le
corresponden en tal calidad los derechos consagrados en el artículo 1235 del Código de Comercio.

SEXTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será hasta el treinta y uno (31) de diciembre de dos
mil veinticuatro (2024), contado desde la fecha de expedición del registro presupuestal, aprobación de la
garantía única de cumplimiento y suscripción del Acta de Inicio del contrato.

SÉPTIMA. - LUGAR DE EJECUCIÓN: El contrato se desarrollará a nivel nacional.

El domicilio contractual se fija en la ciudad de Bogotá D.C.

OCTAVA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es por la suma de OCHOCIENTOS CUARENTA
Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE
($849.317.425) suma que incluye el valor de todos los impuestos, tasas y contribuciones nacionales,
departamentales o municipales a que haya lugar, así como todos los costos y gastos directos e indirectos en
que la FIDUCIARIA pueda Incurrir para la ejecución del contrato.

Este valor se encuentra soportado en el siguiente certificado de Disponibilidad Presupuestal: No. 14424 del 29
de febrero de 2024 – Rubro A-03-03-01-057 FONDO PARA LA REPARACIÓN DE LAS VÍCTIMAS (ART.54
LEY 975 DE 2005) Expedido y aprobado por el Grupo de Gestión Financiera y Contable de la Unidad para la
Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA
ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
Número CDP: 14424 del 29 de febrero de 2024
Rubro A-03-03-01-057 FONDO PARA LA REPARACIÓN DE LAS
VÍCTIMAS (ART.54 LEY 975 DE 2005)
Valor del contrato $ 849.317.425
Valor CDP $ 976.251.197

Parágrafo: El área solicitante de la contratación realizará la distribución de los recursos para el momento de
realizar el Registro Presupuestal, asignando de acuerdo a los rubros acá mencionados.

NOVENA. - FORMA DE PAGO: La UNIDAD pagará el valor del contrato previsto en la cláusula anterior
mediante pagos mensuales equivalentes a la suma de NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
DIECINUEVE MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE ($99.919.697), IVA incluido.

La FIDUCIARIA deberá entregar la factura correspondiente dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al
mes facturado por los servicios prestados en el mes anterior, la UNIDAD aplicará todas las deducciones de
Ley a que haya lugar.

Los pagos se efectuarán en la cuenta bancaria, a más tardar, dentro de los sesenta (60) días calendario
siguientes a la aceptación de la entidad a la factura del Contratista y de acuerdo con la disponibilidad del
Programa Anual de Caja (PAC), asignado a la entidad por el Tesoro Nacional.

Cuando la UNIDAD haga requerimientos a la FIDUCIARIA para que subsane, aclare o complemente la factura
o los demás documentos que deben acompañarla, el término para el pago se interrumpirá, con lo cual volverá
a correr desde que la FIDUCIARIA presente la subsanación, corrección o aclaración respectiva, lo anterior, de
conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 2024 de 2020.

• REQUISITOS PARA EL PAGO:

1. Presentación de Factura o documento equivalente en original y copia, que cumpla con todos los
requisitos de Ley:

• Nombres y apellidos completos con el número de identificación del beneficiario.

• Dirección, ciudad, y teléfonos, del contratista.
• Especificar el concepto de cobro, con una breve descripción de este.
• Firma del contratista de la cuenta de cobro.
• Régimen a que pertenece proponente seleccionado (responsable o no del IVA).
• Indicar si es gran contribuyente responsable del IVA y/o auto retenedor de renta.

2. Formato para tramite de pago de convenios o proveedores expedida por el supervisor del contrato.
3. El informe de supervisión de la ejecución del contrato.
4. Certificación expedida por Contador Público o por el Revisor Fiscal según sea el caso, donde certifique
que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones a los sistemas de Salud, Pensión, Riesgos
Laborales y Parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007 y el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, acompañada de la copia de la tarjeta
profesional del contador y certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta
Central de Contadores.
5. La copia de las planillas de pago de la Seguridad Social (Riesgos Laborales, Salud y Pensión), y
Aportes Parafiscales, cuando hubiere lugar a estos últimos, en los que conste que se encuentra a paz
y salvo en el pago de los respectivos aportes del personal.

Nota. El pago se realizará, previa presentación de la factura o documento equivalente y cumplimiento de todos
los requisitos de ley y de los trámites administrativos a que haya lugar, así mismo, a la aprobación del Programa
Anual Mensualizado de Caja - PAC por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional
debidamente soportada con los documentos relacionados anteriormente

Las facturas deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas
vigentes de facturación electrónica.

Se entienden incluidos como parte del valor del contrato que se derive del presente proceso, todos los
impuestos, derechos, tasas, gastos directos e indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como
efecto del contrato, los cuales corren a cargo de la FIDUCIARIA.

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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA
ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
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El valor de la administración mensual a la que tenga derecho la FIDUCIARIA será pagado por la UNIDAD
mediante cortes mensuales, dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la radicación de la factura
mensual, cuenta de cobro o documento equivalente previa radicación dentro de los cinco (5) primeros días
hábiles de cada.

• GENERALIDADES PARA LOS PAGOS:

NOTA 1: Los pagos se efectuarán, a más tardar, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la
aceptación de la factura por parte de la entidad y de acuerdo con la disponibilidad del Programa Anual de Caja
(PAC) asignado a la entidad por el Tesoro Nacional. En caso de tratarse de Sociedades consideradas como
grandes empresas, los pagos se realizarán dentro de los Ciento Veinte (120) días calendario, lo anterior de
acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 3 de la Ley 2024 de 2020.Los procedimientos y el
término de aceptación de la factura deberán estar incluido dentro del términos de los 60 días o 120 días según
el caso, señalados para los Pagos.

Cuando la entidad haga requerimientos al contratista para que subsane, aclare o complemente la factura o los
demás documentos que deben acompañarla, el término para el pago se interrumpirá, reanudándose desde que
el contratista presente la subsanación, corrección o aclaración respectiva, lo anterior, de conformidad con lo
establecido en el artículo 11 de la Ley 2024 de 2020.

NOTA 2: LA UNIDAD deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4 de la ley 80
de 1993 adicionando por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007.

NOTA 3: La FIDUCIARIA con la suscripción del contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, éstos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o
menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el contrato.

NOTA 4: La FIDUCIARIA no podrá condicionar el normal desarrollo de la ejecución, ni el pago de los honorarios,
salarios, prestaciones sociales, y demás conceptos que debe pagar al personal que presta el servicio, a los
pagos pactados con la UNIDAD.

El pago a la FIDUCIARIA depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e

información señalados. Por tanto, deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá
conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, la UNIDAD no asumirá responsabilidad, ni obligaciones
adicionales a las descritas en el presente documento y en todos los casos informará de manera oportuna a la
FIDUCIARIA y a la instancia que se requiera.

NOTA 5: IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: La FIDUCIARIA pagará todos los impuestos, derechos, tasas y
similares que se deriven del contrato, y, por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.

NOTA 6: Facturación electrónica: Es obligatoria la presentación de la factura electrónica validada previamente

por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las
disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la
Resolución No, 000042 del 5 de mayo de2020 y sus modificaciones, así como en los lineamientos impartidos
por La Unidad de Victimas, La factura debe contener los elementos requeridos para la presentación de la cuenta
de cobro y la certificación de revisor fiscal. Así mismo el contratista previo a la presentación de la factura deberá
realizar el trámite de cargue de la misma en el aplicativo establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público para tal fin; sin este requisito el pago no podrá ser efectuado.

3. RADICACION DE LAS FACTURAS VIGENCIA 2024

La FIDUCIARIA deberá entregar la factura mensualmente dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes
siguiente de ejecución, relacionando los servicios efectivamente prestados en el mes anterior y aplicará todos
los descuentos de Ley a que haya lugar. La factura debecontener la relación de los servicios prestados con
descripción, cantidades, valor unitario, subtotal por elementos, AIU, el IVA y el valor total.

Las facturas deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas
vigentes de facturación electrónica y conforme a su condición tributaria.

Es obligatoria la presentación de la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito
necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme conlas disposiciones señaladas en el
Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, conlo dispuesto en la Resolución No, 000042 del 5 de

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ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
mayo de 2020 y sus modificaciones, así como en los lineamientos impartidos por la UNIDAD. La factura debe
contener los elementos requeridos para la presentación de la cuenta de cobro y la certificación de revisor fiscal.

Así mismo, la FIDUCIARIA deberá tener en cuenta las siguientes observaciones:

• El supervisor de la UNIDAD puede solicitar la evidencia del pago de salario/ honorarios y aportes al sistema
de seguridad social del profesional ofertado en el ponderable.
• El proveedor debe facturar mensualmente el servicio y presentar las facturas en la dirección indicada para
el efecto por la UNIDAD.
• La UNIDAD debe aprobar las facturas dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de
presentación de la factura. Si la factura no cumple las normas aplicables o la entidad solicita correcciones
a la misma, el termino de treinta (30) días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la
nueva factura.

DÉCIMA. – CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN: La FIDUCIARIA se compromete a

mantener la confidencialidad de toda aquella información reservada y legalmente protegida, a la que tenga
acceso por ocasión de la celebración y ejecución del contrato. En consecuencia, indemnizará todos los
perjuicios que sean causados por la divulgación, uso indebido o no autorizado, aprovechamiento a favor propio
o de terceros de la citada información, salvo que se trate de los siguientes eventos: a) Que exista previa
autorización por escrito del representante legal de la UNIDAD o las personas responsables de la información.
b) Que la revelación y/o divulgación de la información se haga en desarrollo de orden de autoridad competente
en ejercicio de sus funciones legales. c) Que la revelación, divulgación y/o empleo de la información se haga
en desarrollo y cumplimiento del contrato.

La FIDUCIARIA deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización
indebida.

Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no
autorizadas.

PARÁGRAFO PRIMERO: DEFINICIONES: Se considera Información confidencial, cualquier información

técnica, financiera, comercial, estratégica, y en general cualquier información relacionada con las funciones de
la UNIDAD, presentes y futuras, o con condiciones financieras o presupuestales de LA UNIDAD, bien sea que
dicha información sea escrita, oral o visual, que tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya sido marcada
o anunciada como confidencial por parte de LA UNIDAD o cualquier otra Entidad Estatal.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La FIDUCIARIA usuario de los sistemas de información de la UNIDAD es

responsable por la confidencialidad e integridad de sus registros en el sistema. La información reservada a la
que tiene acceso debe ser utilizada exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones (artículo 34 Ley 734
del 2002).

PARÁGRAFO TERCERO: A la FIDUCIARIA le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos
o archivos a personas no autorizadas, salvo, que previamente y por escrito obtenga autorización para cualquier
publicación relacionada con el tema del contrato, autorización que debe solicitarse ante el supervisor y/o
interventor del contrato presentando el texto a publicar con un mes de antelación a la fecha en que desea enviar
a edición

DÉCIMA PRIMERA. - SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será realizada por un profesional grado 24
de la subdirección de reparación Individual de la UNIDAD, o quien haga sus veces o quien designe el Secretarío
General de la UNIDAD.

El Supervisor tendrá las siguientes funciones, facultades y deberes con lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral
1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Contratación
de la UNIDAD:

1. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos del contrato, de conformidad con la Ley 1474
de 2011 y las demás normas aplicables a la materia.
2. Efectuar seguimiento permanente al desarrollo del contrato.
3. Coordinar con la FIDUCIARIA la programación del desarrollo del objeto contractual.
4. Realizar seguimiento y brindar apoyo conceptual en el desarrollo del trabajo.
5. Realizar el correspondiente informe de supervisión.
6. Exigir a la FIDUCIARIA la entrega de los informes de cada evento que se realice.
7. Impartir las instrucciones y solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

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ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
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8. Informar oportunamente cualquier anomalía o conflicto.
9. Ejecutar las demás actividades inherentes al ejercicio de la supervisión de contratos.
10. Presentar informes de la ejecución del contrato mensualmente.
11. Velar por el cumplimiento de las políticas de austeridad en el gasto.
12. Las demás contempladas en el Manual de Contratación y Supervisión de la UNIDAD.

DÉCIMA SEGUNDA - GARANTIAS: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007 y el Decreto 1082 de 2015, la FIDUCIARIA se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones
surgidas a favor de la UNIDAD, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación, a través de
cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082
de 2015 (Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo, Garantía Bancaria), así:

Cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su
cargo y de las indemnizaciones a que hubiese lugar, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más,
contados a partir de su perfeccionamiento.

Calidad del Servicio. De acuerdo con las obligaciones contraídas en el contrato, equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6)
meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. Para garantizar el pago de

salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de orden laboral delpersonal empleado para el desarrollo del
objeto del contrato, equivalente al diez por ciento(10%) del valor del Contrato, por el término de duración del
contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, en cualquier evento de aumento del valor del contrato o prórroga en
su vigencia, la FIDUCIARIA estará obligado a ampliar o prorrogar las pólizas en forma proporcional de manera
que se mantengan las condiciones originales, cuyos costos deberánser asumidos por la FIDUCIARIA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Sin perjuicio de lo anterior, la FIDUCIARIA se obliga a mantener vigentes las
garantías a las que hace referencia la presente cláusula durante el plazo de ejecución del contrato.

DÉCIMA TERCERA. - DERECHOS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL: Toda la información, documentos

y otros elementos provenientes de la UNIDAD son propiedad de esta y le deben ser regresados de manera
oportuna cuando así lo solicite, al igual que todas las copias que se hayan hecho.

En ningún momento debe entenderse que el acceso que va a tener o tiene la FIDUCIARIA a la información, le
da algún tipo de derecho sobre la misma. Así, la FIDUCIARIA se obliga a que, a la terminación del contrato, y
en todo caso en cualquier momento cuando así lo exija, la UNIDAD devolverá todos y cada uno de los
documentos físicos y/o electrónicos, y soportes que comprenden la Información Confidencial. Esta obligación
de entregar incluye los originales y las copias de todos y cada uno de ellos, así como los disquetes o cintas y
demás soportes materiales en que pueda estar impresa o grabada la información.

Toda información y/o documentos entregados con ocasión al desarrollo del presente contrato, y/o aquellos que
resulten de su ejecución, únicamente podrá ser publicada previa autorización escrita de la otra parte y haciendo
mención explícita de ambas instituciones en el texto de la respectiva publicación.

Cada una de las entidades dará crédito a las otras sobre los resultados cuando se trate de hacer mención de
los mismos ante terceros y se podrán utilizar para la ampliación de nuevos estudios e investigaciones. Si a ello
hubiera lugar, la titularidad de los derechos morales sobre los materiales y productos que se obtengan como
resultado de la actividad conjunta de las partes será propiedad de sus autores.

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Los derechos patrimoniales de autor y lo concerniente a la propiedad de los derechos de tipo industrial que
pudieran llegar a derivarse de las acciones y/o actividades realizadas en el marco del presente instrumento,
deberán sujetarse a lo dispuesto en las normas internas de la Ley 23 de 1982 y demás normas aplicables en
Colombia sobre esta materia. No obstante, cada una de las partes podrá hacer uso de los documentos e
información resultante, para los fines institucionales que lo requieran, sin perjuicio de los requisitos establecidos
en el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011. Cada parte se compromete a no publicar o divulgar de cualquier modo
la información científica o técnica perteneciente a la otra parte, de la cual aquella pudiera tener conocimiento
con ocasión o por efecto de la ejecución del presente contrato, siempre que dicha información no sea del
dominio público.

DÉCIMA CUARTA. - PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS: La propiedad de los resultados, informes y

documentos que surjan del desarrollo del presente contrato es exclusiva de la UNIDAD, quien podrá utilizarlos
indefinidamente, difundirlos y divulgarlos cuando lo estime necesario, sin contraprestación alguna a favor de la
FIDUCIARIA. No obstante, las obras proseguibles por derecho de autor, los objetos, procedimientos o diseños
técnicos que sean creados por las partes en cumplimiento del objeto del contrato, tendrán el reconocimiento de
los derechos morales a favor del autor-creador de acuerdo con las disposiciones legales.

DÉCIMA QUINTA. - USO DE NOMBRES, EMBLEMAS O SELLOS DE LAS PARTES: Salvo autorización
expresa y escrita de las partes, ningún funcionario, agente o dependiente podrá utilizar el nombre, emblema o
sello oficial de la otra para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

DÉCIMA SEXTA. – CESIONES Y SUBCONTRATOS: La FIDUCIARIA no podrá ceder el contrato a persona

alguna, sin previa y expresa autorización escrita de LA UNIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que
tenga para negar dicha autorización.

La FIDUCIARIA El CONTRATISTA podrá subcontratar con personas naturales o jurídicas con ocasión de la
ejecución de este contrato para la realización de algunas actividades, pero la celebración de éstos no relevará
al a la FIDUCIARIA CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del contrato.

LA UNIDAD no adquirirá relación laboral alguna con los subcontratistas o empleados de la FIDUCIARIA.

DÉCIMA SÉPTIMA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: La FIDUCIARIA y sus empleados y dependientes

actuarán con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asumen por
el presente contrato y, en consecuencia, no contraen relación laboral alguna con LA UNIDAD.

PARÁGRAFO: La FIDUCIARIA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de
las actividades que desarrollen en virtud del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a LA UNIDAD o a
terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables a la materia

DÉCIMA OCTAVA. - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse
en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre
que de ello no se deriven mayores costos para las partes ni se causen perjuicios. La suspensión se hará constar
en acta motivada suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los
plazos del contrato.

DÉCIMA NOVENA. - INDEMNIDAD: La FIDUCIARIA se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener

indemne a LA UNIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal o costo que pueda causarse o surgir por
daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y
terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra LA UNIDAD por los citados daños o
lesiones, este será notificado, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley
para mantener indemne a la Entidad. Si en cualquiera de los eventos antes previstos, EL CONTRATISTA no
asume debida y oportunamente la defensa de LA UNIDAD, esta podrá hacerlo directamente, previa notificación
escrita al contratista, y este pagará todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no
lo hiciere el contratista, LA UNIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier
suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro
mecanismo judicial o extrajudicial que estime pertinente

VIGÉSIMA. - TRIBUTOS Y DEDUCCIONES: La FIDUCIARIA pagará todos los impuestos, tasas,

contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato de conformidad con la ley colombiana, y,
por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad

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VIGÉSIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL
CONTRATO: De conformidad con los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podrá
ser interpretado, modificado o terminado unilateralmente por LA UNIDAD con sujeción a las disposiciones
legales antes citadas, las cuales se consideran incorporadas a este contrato.

VIGÉSIMA SEGUNDA. - MODIFICACIÓN: El presente contrato podrá ser prorrogado o modificado, previo
acuerdo de las partes conforme a las formalidades legales. Cualquier modificación al presente contrato se
efectuará por escrito y a través del SECOP II.

VIGÉSIMA TERCERA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Las partes declaran que no les asiste
ninguna inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en el Ley, que les impida la celebración del presente
contrato. Así mismo declaran que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obligan a
responder ante la otra parte y frente a terceros, por los perjuicios que se ocasionen.

VIGÉSIMA CUARTA. – TERMINACIÓN ANTICIPADA. El presente contrato podrá darse por terminado en
cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo entre las partes. 2. Por incumplimiento de cualquiera
de los compromisos adquiridos por las partes. 3. Por cumplimiento del objeto o vencimiento del plazo 4. Por las
demás causales señaladas en la Ley.

VIGÉSIMA QUINTA. - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las situaciones no previstas en el

presente documento serán resueltas por las partes a través del representante de la FIDUCIARIA y de LA
UNIDAD de común acuerdo. Cualquier modificación de la que sea objeto el presente documento, debe constar
por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo.

Los eventuales conflictos que surjan entre las partes durante el desarrollo o la terminación del presente contrato
se solucionarán por cualquier medio alternativo de solución de conflictos previstos en la Ley. Las partes
contratantes en caso de controversias contractuales buscaran solucionar en forma ágil, rápida y directa las
diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual mecanismo que se agotará en un término de
diez días (10) hábiles, contados a partir de la fecha en que una de las partes presente a la otra la diferencia o
reclamación debiendo convocarse una reunión entre los representantes de las partes o quien estos deleguen,
dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la presentación de la reclamación o antes de ser acordado por
las partes. De la reunión se levantará acta en la que consten los arreglos acordados. Agotado este mecanismo
las partes quedan en libertad para acudir a la jurisdicción en los asuntos que no hayan sido objeto de acuerdo

VIGÉSIMA SEXTA. - LIQUIDACIÓN. - La liquidación del presente contrato se realizará dentro de los términos
establecidos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y a su
vez modificado por el artículo 217 del Decreto 0019 de 2012, y el procedimiento y manuales vigentes de LA
UNIDAD.
VIGÉSIMA SÉPTIMA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los siguientes son los documentos del contrato y
a él se consideran incorporados:

1. El Estudio y Documentos Previos junto con sus Anexos

2. El Pliego de Condiciones, juntos con sus Anexos.
3. Las Adendas expedidas por la UNIDAD
4. La propuesta en todas sus partes.
5. La Resolución de Adjudicación.
6. EL Registro Presupuestal.
7. La Garantía Única aprobada por la UNIDAD.
8. Las demás actas y documentos correspondientes a la ejecución contractual.

En caso de discrepancias entre los documentos del contrato se atenderá a lo dispuesto en ellos en el siguiente
orden: El estudio previo, el Pliego de Condiciones junto con sus Formatos, anexos y adendas, la propuesta
presentada por el contratista, y el contrato.

VIGÉSIMA OCTAVA. - RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige en general por las normas civiles y
comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
y sus decretos reglamentarios.

VIGÉSIMA NOVENA. - PAGO DE APORTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y

PENSIÓN Y DEMÁS PAGOS PARAFISCALES DE SUS EMPLEADOS: La FIDUCIARIA deberá acreditar al
momento de suscribir el contrato y con periodicidad mensual al supervisor del mismo, que se encuentra al día
en los pagos por concepto de salud, pensión y parafiscales de sus empleados, de conformidad con lo

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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA
ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
establecido en la Ley 828 de 2003. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, LA UNIDAD dará aviso de tal
situación a las autoridades competentes.

TRIGÉSIMA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: La FIDUCIARIA será responsable ante las

autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente
contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a LA UNIDAD o a terceros, en los términos del artículo 52 de la
Ley 80 de 1993.

TRIGÉSIMA PRIMERA. - CADUCIDAD: LA UNIDAD podrá declarar la caducidad del presente contrato si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento por parte de la FIDUCIARIA, que afecte de
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización de
conformidad con el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

PARÁGRAFO: De acuerdo con el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, sin perjuicio de las demás sanciones a que
hubiese lugar, cuando algún directivo de la FIDUCIARIA, o sus delegados oculten o colaboren en el pago de la
liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma o de una de sus filiales, LA UNIDAD
quedará facultado para decretar la caducidad del presente contrato.

En caso de que el hecho sea cometido por un funcionario o delegado de un subcontratista de la FIDUCIARIA
y éste sea extranjero, se solicitará al Gobierno que tome las medidas de Ley. Los subcontratistas nacionales
serán objeto de las sanciones previstas en la ley. Si la FIDUCIARIA paga sumas de dinero a extorsionistas, se
hará acreedor a las sanciones previstas en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. – MULTAS: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones de la FIDUCIARIA,

la UNIDAD podrá imponer a aquel mediante resolución de motivada, multas diarias y sucesivas del dos por mil
(2 X 1000) del valor del contrato, hasta el diez (10%) del valor total del mismo proporcional al incumplimiento
según la gravedad del mismo a juicio de la UNIDAD, sin perjuicio de la declaración de caducidad. El pago o
deducción de las multas no exonera a la FIDUCIARIA del cumplimiento de sus obligaciones emanadas del
contrato. Las partes acuerdan que, en caso de proceder a la aplicación de multas, la UNIDAD lo podrá hacer
directamente y la FIDUCIARIA autoriza expresamente la realización del procedimiento y del descuento del valor
de la multa de los saldos adeudados a la fecha en favor de la FIDUCIARIA .

TRIGÉSIMA TERCERA. - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga para con LA

UNIDAD a pagar una suma equivalente hasta el diez por ciento (10%) del valor del contrato, a título de
estimación anticipada de los perjuicios que llegara a sufrir en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total de las obligaciones que adquiere en el presente contrato, sin perjuicio que de manera
proporcional se reduzca dicho valor en caso de incumplimiento parcial.

PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, en virtud del artículo 1600 del código Civil, el valor de la cláusula penal
pecuniaria que se haga efectiva, no se considerará como pago definitivo de los perjuicios causados, si se llegare
a demostrar un perjuicio mayor al estimado en la presente cláusula.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor de la multa y de la cláusula penal pecuniaria se tomará del saldo a favor de
la FIDUCIARIA si los hubiere o de la garantía constituida. Si esto último no fuere posible se cobrará por
jurisdicción coactiva.

TRIGÉSIMA CUARTA. - PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIÓN DE MULTAS, CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA, DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO Y CADUCIDAD Y DECLARATORIA DE
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad,
establecen que, para la aplicación de lo previsto en las cláusulas vigésima novena, trigésima y trigésima primera
se deberá seguir el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normativa
vigente aplicable.

PARÁGRAFO. - El ordenador del gasto o su delegado podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier
momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de la situación de incumplimiento, situación de
la cual se levantará el acta correspondiente.

TRIGÉSIMA QUINTA. - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. - Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de
cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea
resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocados,
soportados y constatados de acuerdo con la Ley y la Jurisprudencia colombiana.

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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO No 1631 DE 2024 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA
ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS Y LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. – FIDUAGRARIA S.A.
TRIGÉSIMA SEXTA. REGULACIÓN CONFLICTO DE INTERES. -. La FIDUCIARIA hace constar que evaluó
la posibilidad de que se presente una situación potencialmente generadora de un conflicto de interés,
determinando que no se presenta tal situación toda vez que en la ejecución del contrato no actuará en forma
discrecional o autónoma sino en cumplimiento de reglas que fijan y delimitan expresamente las actividades y
procedimientos a cargo de la FIDUCIARIA en el desarrollo del contrato, reglas que son conocidas y aceptadas
por el FIDEICOMITENTE con la suscripción del contrato.

TRIGÉSIMA SÉPTIMA. - NO LOCALIZACIÓN DE FIDEICOMITENTES, BENEFICIARIOS Y/O ACREEDORES

GARANTIZADOS: En los casos de No localización de fideicomitentes, beneficiarios y/o acreedores
garantizados, se aplicará el procedimiento que se establezca en el Manual Operativo y de Inversiones toda vez
que en el referido manual se describen los procedimientos que deben seguir cada uno de los participantes en
el Encargo Fiduciario.

TRIGÉSIMA OCTAVA. - GESTIÓN DE RIESGOS - Los mecanismos para el cumplimiento de las políticas y
estándares establecidos por la FIDUCIARIA para la gestión de los riesgos asociados, se establecerán en el
Manual Operativo y de Inversiones toda vez que en el referido manual se describen los procedimientos que
deben seguir cada uno de los participantes en el Encargo Fiduciario.

TRIGÉSIMA NOVENA. - PERFECCIONAMIENTO: El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes,

en la plataforma SECOP II.

CUADRAGÉSIMA. - EJECUCIÓN: El contrato requiere para su ejecución la expedición del registro

presupuestal, la aprobación de las garantías y la suscripción del acta de inicio.

Proyecto: Diana Carolina Rodriguez Pena- Abogada Contratista Grupo de Gestión Contractual.
Revisó: Laura Andrea Eslava Patarroyo – Coordinadora Grupo de Gestión Contractual

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