SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO AGROPECUARIO BUGA

Curso: Tecnología en Regencia de Farmacia Ficha: 2173728

TALLER DE CONTABILIDAD:
Tema: El comerciante y la Contabilidad
1- Que es comercio y de ejemplos?
r/ta: El término comercio proviene del concepto latino commercĭum y se
refiere a la transacción que se lleva a cabo con el objetivo de comprar o
vender un producto. También se denomina comercio al local comercial,
negocio, botica o tienda, y al grupo socil conformado por los
comerciantes.
Por ejemplo: «Mi padre se dedica al comercio de frutas y verduras en el
mercado mayorista», «Abrieron un comercio de ropa justo al lado de mi
casa», «Asalto a un comercio en el barrio de Santa Catalina: la policía
detuvo a tres delincuentes».

El comercio, en otras palabras, es una actividad social y económica que

implica la adquisición y el traspaso de mercancías. Quien participa de un
acto de comercio puede comprar el producto para hacer un uso directo
de él, para revenderlo o para transformarlo. En general, esta operación
mercantil implica la entrega de una cosa para recibir, en
contraprestación, otra de valor semejante. El medio de intercambio en el
comercio suele ser el dinero.

2- Defina que es un comerciante?

R/ta: Un comerciante es aquel que realiza, de manera habitual o
permanente, actividades mercantiles.

Un comerciante se dedica principalmente a comprar y vender productos

en el mercado con el fin de obtener ganancias por esta intermediación.
Para poder ser considerados como tales, los comerciantes deben
cumplir con una serie de requisitos que específica la ley, entre los que
se encuentran: el registrarse, llevar contabilidad y cumplir con las
normas de libre competencia, entre otras obligaciones.

3- Cuando se presume que una persona ejerce el Comercio?

R/ta: Se presume que una persona ejerce en el comercio cuando:
 Se halle inscrito en el registro mercantil.
 Tenga establecimiento de comercio abierto.
 Se enuncie al público como comerciante por cualquier medio.

4- Cuales son las inhabilidades que existen para ejercer el comercio de

ejemplos?
R/ta: Son inhábiles para ejercer el comercio:

1) Los comerciantes declarados en quiebra, mientras no obtengan su

rehabilitación; Por ejemplo: Empresa Purina quien se declaró en quiebra y salió
del comercio.
 2) Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de
actividades mercantiles que tengan relación con sus funciones, y

3) Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el

ejercicio de actividades mercantiles. Por ej narcotráfico

Si el comercio o determinada actividad mercantil se ejerciere por persona

inhábil, ésta será sancionada con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos
que impondrá el juez civil del circuito del domicilio del infractor, de oficio o a
solicitud de cualquiera persona, sin perjuicio de las penas establecidas por
normas especiales.

5- Cuales son las incapacidades para ejercer el comercio de ejemplos?

R/ta: son incapacidades:

 La actividad no sea lícita

 Cuando se afecten los derechos de terceros, de la sociedad o el
interés público.
 Cuando en atención a las necesidades colectivas se restringa por
motivos de higiene, salud o territorio.

6- Cuales son las obligaciones del comerciante?

R/ta:
 "Matricularse en el registro mercantil
 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal"

7- Que es el Registro Mercantil?

R/ta: Es una institución de orden legal que por disposición del Gobierno
Nacional llevan las Cámaras de Comercio; pero es la Superintendencia
de Industria y Comercio quien determina los libros necesarios para
cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y de las
instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

8- Que Funciones cumple una Cámara de Comercio?

R/ta:
 Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el
gobierno y los comerciantes mismos;
 Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos
específicos del comercio interior y exterior y formular
recomendaciones a los organismos estatales y semioficiales
encargados de la ejecución de los planes respectivos;
  Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y
documentos en él inscritos, como se prevé en este código;
 Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las
inscripciones hechas en el registro mercantil y de toda
modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas
inscripciones;
 Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares
correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia
de las recopiladas;
 Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores
cuando los particulares se lo soliciten;
 Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias
que les defieran los contratantes, en cuyo caso el tribunal se
integrará por todos los miembros de la junta;
 Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos
entre acreedores y deudores, como amigables componedores;
 Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios
o informes relacionados con sus objetivos;
 Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el
Superintendente de Industria y Comercio
 Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al
Superintendente de Industria y Comercio acerca de las labores
realizadas en el año anterior y su concepto sobre la situación
económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus
ingresos y egresos, y
 Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.

9- Que actos y libros deben inscribirse el comerciante en el registro

mercantil?
R/ta: actos:
Aquellos para los cuales la ley, exija dicha formalidad. Los más
importantes son:
 La escritura pública o el documento privado mediante el cual se
celebren, modifiquen, o revoquen capitulaciones matrimoniales,
cuando el marido o la mujer o alguno de ellos sea comerciantes.
 El documento en virtud del cual se liquide la sociedad conyugal,
cuando el marido o la mujer fueren comerciantes.
 La providencia por la cual se declara, decrete, suspenda, cese o
revoque la inhabilidad o incapacidad para ejercer el comercio.
 El acta o diligencia de posesión o certificado expedido por el
funcionario ante quien el comerciante tome posesión del cargo
que lo inhabilite para ejercer el comercio.
 Respecto del concordato: a) providencia de apertura b)
providencia de aprobación del acuerdo c) La parte pertinente del
acta cuando el acuerdo concordatario tenga por objeto transferir,
modificar, limitar el dominio u otro derecho real sobre los bienes
cuya mutación esté sujeta al registro, constituir gravámenes o
cancelarlos d) la providencia que declare cumplido el acuerdo
concordatario e) La providencia de apertura y terminación del
 trámite de liquidación obligatoria, así como la providencia
contentiva del nombramiento o remoción del liquidador.
 Respecto de la liquidación obligatoria: a) La providencia de
apertura del trámite de liquidación obligatoria, así como aquella
contentiva del nombramiento del liquidador b) La providencia que
declare terminada la liquidación obligatoria c) Providencia que
remueva administradores o revisor fiscal.
 La autorización que conforme a la ley, se otorgue a menores para
ejercer el comercio, y la revocación de la misma
 Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la
administración parcial o general de los bienes o negocios del
comerciante.
 Respecto de los establecimientos de comercio:
a) Apertura y cierre de sucursales y agencias
b) Actos que afecten o modifiquen la propiedad de los
establecimientos de comercio así como su administración.
c) El acto de conversión de agencia en sucursal o viceversa o de
establecimiento de comercio en agencia o sucursal y viceversa
d) La oposición de los acreedores del enajenante del establecimiento
de comercio a aceptar al adquirente como su deudor y la finalización
de la oposición.
 Respecto de las sucursales de sociedades extranjeras: a) Acto en
virtud del cual se protocolicen los documentos necesarios para
que una sociedad extranjera pueda emprender negocios en
Colombia y sus modificaciones b) Acto de designación o remoción
de revisores fiscales o representantes legales de la sucursal. c)
La liquidación y la providencia por medio del cual se apruebe la
liquidación d) El documento por medio del cual se haga constar la
configuración y modificación de una situación de control o de
grupo empresarial.
 Oficios y providencias que comuniquen o cancelen embargos y
demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté
sujeta a registro mercantil.
 Escrituras de constitución, reformas, y disolución de sociedades
mercantiles y civiles.
 El documento de constitución, reforma y disolución de las
sociedades comerciales e instituciones financieras.
 Constitución y reformas de empresas asociativas de trabajo así
como su liquidación.
 Constitución y reformas de empresas unipersonales así como su
liquidación.
 El acto o acuerdo en que conste la designación, reelección o
remoción de los representantes legales, administradores (cuerpos
colegiados) o revisores fiscales.
 Certificación del revisor fiscal sobre capital suscrito y pagado en
las sociedades por acciones.
 El documento de renuncia de los representantes legales,
administradores (cuerpos colegiados o revisores fiscales).
 Documento privado mediante el cual se haga constar la situación
de control, o sus modificaciones.
  El acta que contenga la determinación de reactivar la sociedad.
 El acto administrativo mediante el cual se habilita a una empresa
para prestar el Servicio Público de Transporte Terrestre
Automotor en la
Modalidad de Carga y Transporte Terrestre Automotor en la Modalidad
de Carga.
 El contrato de compraventa comercial con reserva de dominio.
 El contrato de agencia comercial.
 Respecto de los acuerdos de reestructuración:
a) El aviso que informe sobre la promoción del acuerdo
b) El aviso que informe sobre la convocatoria a la reunión de
determinación de votos y acreencias
c) La convocatoria a reunión para la reforma del acuerdo de
reestructuración
d) La noticia de celebración del acuerdo e) El acuerdo de
reorganización o adjudicación
f) La constancia de terminación del acuerdo.

Libros:

Por disposición legal, todo comerciante debe llevar libros de

contabilidad, y si se trata de sociedades debe llevar, además, el libro de
actas de asamblea y junta de socios, el libro de registro de accionistas
(tratándose de sociedades por acciones) y el libro de socios (en las
sociedades de responsabilidad limitada) y de actas de junta directiva (si
existe este órgano).

10-Cuales considera la ley que son actividades mercantiles de ejemplos?

R/ta: Adquisición de bienes a título oneroso para enajenarlos
igualmente, así como su enajenación.

La adquisición a título oneroso de bienes muebles para arrendarlos; su

arrendamiento y el de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el
subarrendamiento de los mismos.

El recibo de dinero en mutuo a interés, con o sin garantía, para prestarlo,

y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en
mutuo a interés.

La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de

comercio, y la prenda (entendida como "garantía mobiliaria" según lo
dispuesto en la Ley 1676 de 2013), arrendamiento, administración y
demás operaciones análogas relacionadas.

La intervención como asociado en la constitución de sociedades

comerciales, actos de administración de estas o la negociación a título
oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones.

El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-

valores, y la compra para reventa, permuta, etc, de estos.
Operaciones bancarias, de bolsa o de martillo.

El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas

nacionales o extranjeras.

La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes,

vías y campos de aterrizaje.

Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.

Las empresas de transporte de personas o cosas, a título oneroso, por

cualquier medio.

Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación

de bienes.

Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones, suministros,

espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes.

Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de

propaganda y las destinadas a la prestación de servicios.

Las empresas de obras, construcciones, reparaciones, montajes,

instalaciones u ornamentaciones.

Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de

fuerzas o recursos de la naturaleza.

Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,

administración, custodia o circulación de toda clase de bienes.

Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos

para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios.

Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.

Los realizados por los comerciantes relacionados con actividades o

empresas comerciales.

Las que ejecute cualquier persona para asegurar el cumplimiento de

obligaciones comerciales.
Aquellas transacciones en las que el acto sea jurídicamente mixto (es
decir, que solo es comercial para una de las partes) se regirán por la Ley
Comercial. Por ejemplo, cuando el consumidor es también comprador de
algo que va a consumir o disfrutar él, aunque la compra tiene carácter
civil, el intercambio se regirá por normas mercantiles.

El artículo 23 del Código de Comercio recoge las actividades no

mercantiles:
 La adquisición de bienes para el consumo o uso doméstico del
adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes.

La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la venta de

estas por su autor.

Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de

servicio público.

Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos

de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural.
Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales
frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa.

La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

11-Cuales son las actividades que la ley considera como no mercantiles de

ejemplos?
R/ta: Hoy en día las actividades económicas del país e incluso muchas
de las actividades que nosotros mismos realizamos, giran en torno al
comercio o lo que a su vez conocemos como las “actividades
mercantiles “pero ¿ Todas las actividades económicas son mercantiles?
La respuesta a este interrogante es NO y a continuación te explicaremos
cuáles de esas actividades no son consideradas como mercantiles.

El código de comercio en su artículo 23 nos señala las actividades que

no son consideradas como tal y al respecto indica que ellas son:

 La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al

uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los
sobrantes.
 La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la
enajenación de éstas por su autor.
 Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para
fines de servicio público.
 Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o
ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado
natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de
transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o
ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no
constituya por sí misma una empresa.
 La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.
12-Que ventajas cree usted que tiene una persona o empresa que se
encuentra inscrita en el Registro mercantil de la cámara de Comercio?
R/ta: Protege el nombre comercial.
 Hace pública la calidad de comerciante.
 Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que
consultan los registros.
 Facilita su participación en licitaciones.
  Facilita la obtención de créditos.
 Facilita la inscripción en el Registro Único de Proponentes.
 Determina la inclusión en la base de datos de la Cámara de
Comercio, para invitaciones a eventos de tipo académico o
cultural.
 Además de los beneficios individuales, la matrícula del
comerciante ofrece beneficios a la comunidad, por ejemplo,
cuando se constituye en materia prima de investigaciones
económicas y estadísticas
13-Que desventajas tiene el no inscribirse en el Registro mercantil de la
Cámara de Comercio?
r/ta:
 No poder presentarse a procesos de contratación pública.
 Practicas inadecuadas de préstamo de nombre o NIT, con las
cuales pierde dinero y puede perder cliente.
 Dificultades para presentarse ante nuevos clientes como un
proveedor confiable por no cumple con los mínimos de ley.
 Sanciones por parte de las entidades de inspección vigilancia y
control en el momento de una nueva visita a su negocio.
 Si es informal, los costos por gastos médicos son muy superiores
que cuando se tiene la afiliación al día en el Sistema de
Seguridad Social y la cobertura de servicio es menor.
 Otra empresa puede usar el nombre de su empresa. El nombre
legal, será el que primero se registró en la Cámara de Comercio.
 No puede acceder a los beneficios que el gobierno genera para
los empresarios.
14-En que consiste el certificado de Homonimia?
r/ta:
La homonimia implica la existencia de dos comerciantes (personas
naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con
nombres idénticos, sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.)
o nombres reservados para las instituciones financieras o comunes sin
reserva para el uso del público en general. No hay homonimia cuando
dos nombres son similares.
15- Que diferencias existen entre un comerciante formal y uno informal
desde el punto de vista legal.
r/ta: primero hay que saber que es un comerciante forma e informal:
1. Comerciante formal: es aquel que se rige bajo las normas de
comercio del país en donde se efectúa. Este tipo de comercio se
ampara en los estatus legales vigentes
2. Comerciante informal: es aquel que no se rige por las normas y leyes
relativas a las transacciones de bienes o servicios en la sociedad. En
general le aplica al comercio ambulante, o sea las personas
vendiendo cosas sin boleta o factura participa del comercio informal.

Diferencia entre los dos:

La diferencia entre los dos es muy sencilla; el comerciante formal
requiere de reglas más claras y justas para desarrollar su actividad, está
registrado ante las autoridades y reportan sus movimientos y
económicos; por otro lado el comerciante informal no registra su
 actividad económica; esta es oculta solo por razones de evasión fiscal o
de control meramente administrativo.

Fabio H. García Mondragón.

Instructor C.A.B