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    Ejemplo Carta de Presentación de La Oferta

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    [Número del Proceso de Contratación]

    FORMATO 1
    Ins tituto
    D E S A R R O L LO U R B A N O

    FORMATO 1 — CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

    Señores
    [NOMBRE DE LA ENTIDAD]
    [Dirección de la Entidad]
    [Ciudad]

    REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en


    adelante el “Proceso de Contratación”
    Objeto:

    Estimados señores:

    [Nombre del representante legal del Proponente] en mi calidad de Representante Legal de


    [Nombre del Proponente] o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”,
    manifiesto, bajo la gravedad del juramento que:
    1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el Contrato si resulto
    adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
    2. En caso de que la Oferta me sea adjudicada suscribiré el Contrato objeto del Proceso de
    Contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los
    Documentos del Proceso.
    3. Conozco los Documentos del Proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos
    contenidos. Dentro de los documentos presentados a la Entidad conozco los ítems, la
    descripción, las unidades y cantidades establecidas en el Formulario 1.
    4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
    5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del
    proyecto.
    6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes
    al mismo, así como aquellos asignados en el pliego de condiciones.
    7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total
    responsabilidad frente a la Entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios
    a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas
    concordantes.
    8. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
    represento, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés,
    inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley.
    9. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
    represento, ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
    para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de intereses para
    participar establecidos en la ley.
    10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del Proponente Plural, los socios de la
    persona jurídica que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o
    conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
    comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que
    tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la
    etapa en que se encuentre el Proceso de Contratación (precontractual, contractual y/o post
    contractual).
    11. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento
    (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado
    responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado,

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    [Número del Proceso de Contratación]
    FORMATO 1
    Ins tituto
    D E S A R R O L LO U R B A N O

    concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado


    de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana
    y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras
    jurisdicciones.
    12. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
    represento, ni yo estamos incursos en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38
    de la ley 1116 de 2006.
    13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de
    condiciones y me comprometo a darle estricto cumplimiento.
    14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en
    actividades delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades
    contrarias a la ley.
    15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos
    incursos en alguna de las causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del
    Documento Base.
    16. Si se me adjudica el Contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a
    suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
    17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices
    requeridos en los Documentos del Proceso aplicables al Proponente y documentos de
    soporte presentados.
    18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
    tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y
    suscripción del contrato y que en consecuencia no presentaré reclamos con ocasión del
    pago de tales gastos.
    19. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación,
    consultando el Sistema Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me
    deban comunicar o notificar alguna decisión, autorizo a la entidad para que lo haga
    electrónicamente al correo electrónico indicado al final de este documento.

    [Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]

    Acepto que las comunicaciones y notificaciones de las decisiones surgidas en el Proceso


    de Contratación se realicen por medio electrónicos, a través del usuario del Secop II, de
    acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II, y el artículo
    56 de la Ley 1437 de 2011.

    20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]

    Persona Natural__
    Persona Jurídica Nacional ___
    Persona Jurídica Extranjera sin sucursal en Colombia___
    El Proponente es: Sucursal de Sociedad Extranjera ___
    Unión Temporal ___
    Consorcio ___
    Otro__Natalia Andrea Estupiñán Castro
    Grupo El Proponente o alguno de los miembros del Proponente plural pertenece a un grupo
    empresarial: empresarial: sí__ no___ Nombre del Grupo Empresarial: __________

    En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el grupo


    empresarial es en calidad de:

    Matriz ___
    Subordinada ___
    Subsidiaria ___
    Filial ___
    Otro (indicar cuál) ___________

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    [Número del Proceso de Contratación]
    FORMATO 1
    Ins tituto
    D E S A R R O L LO U R B A N O

    El Proponente cotiza en bolsa: sí___ no____


    Composición Accionaria del Proponente o de las personas jurídicas que integran el
    proponente plural (lo anterior no aplica para las sociedades anónimas abiertas):

    [Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que conforman el
    proponente]

    Composición de
    Porcentaje NIT, Cédula o Documento Nombre o Razón
    la persona jurídica
    Participación de Identificación social del Accionista

    21. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el
    Proceso de Contratación, bajo el entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad
    sobre la información sujeta a reserva.
    22. Recibiré notificaciones del contrato en:

    Persona de contacto [Nombre] Natalia Andrea Estupiñán Castro


    Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
    Teléfono
    [Teléfono de la Celular
    [Teléfono de la
    compañía] compañía]
    Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

    23. [En caso de que el Proceso de Contratación se adelante a través del SECOP II deberá
    incluirse lo siguiente:] He leído y acepto lo establecido en el Manual de Uso y Condiciones
    de la plataforma del SECOP II.

    Atentamente,

    Nombre del Proponente_______________________________________


    Nombre del Representante Legal __________________________________
    C. C. No. _____________________ de _______________
    Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
    Dirección de correo _______________________________________
    Correo electrónico _______________________________________
    Telefax _______________________________________
    Ciudad _______________________________________

    ___________________________________________________
    (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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    FORMATO 1
    Ins tituto
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