Concepto de Administracion

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TEMA # 2:

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

CONCEPTO Y DEFINICION DE ADMINISTRACION

Su origen genérico es Ad-minis-ter. Y significa.


Ad: dirección
Minis: menor que
Ter: subordinación, obediencia.

Dependiendo del contexto en el que se encuentre varia su significado, por eso nosotros
comprendemos 2 acepciones diferentes:
-Trabajo prestado a otro.
-Subordinación a una dirección.

Aunque tiene más acepciones solo nos interesan estas.

Vamos a citar distintos autores sobre el concepto vertido de la administración:

 Kliksberg:"La administración es un conjunto de conocimiento referentes a las


organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicación científica de su
comportamiento y nociones atinentes a su tecnología de conducción".
 F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía
propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes".
 Valladares Román: " La administración, es el proceso para alcanzar resultados
positivos a través de una adecuada utilización de los recursos disponibles y la
colaboración del esfuerzo ajeno"
 Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
 Koontz y O¨Donnell: "La administración se define como la creación o conservación
en una empresa, de un ambiente donde los individuos, trabajando en grupo, pueden
desempeñarse eficaz y eficientemente, para la obtención de sus fines comunes".
 Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de
otras personas para obtener determinados resultados".

Administración: La administración es una ciencia social que se enfoca en las


organizaciones humanas y en las técnicas y procedimientos para planificar, organizar,
dirigir y controlar sus recursos.

OBJETO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION

El objeto de la administración se refiere al campo de estudio y aplicación de esta


disciplina, que es la gestión eficiente de los recursos de una organización para alcanzar
sus metas y objetivo.

Por otro lado, el objetivo de la administración es lograr que una organización sea eficiente
y eficaz.

Esta definición básica es ampliada por:

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1. Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las
funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
4. La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.
5. La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la
eficiencia.
6. Todos administran organizaciones, a las que definiremos como un grupo de
personas que trabajan en común para generar un superávit. En las organizaciones
comerciales, este superávit son las utilidades. En las organizaciones no lucrativas,
tales como las filantrópicas, el superávit puede estar representado por la
satisfacción de necesidades.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La administración es fundamental en cualquier tipo de organización, ya que se encarga de


la coordinación eficiente de los recursos disponibles para alcanzar los objetivos
establecidos.

Aquí hay algunas razones que destacan su importancia:

Optimización de recursos: La administración permite el uso eficiente de los recursos


humanos, financieros, materiales y tecnológicos.
Dirección de esfuerzos: Alinea los esfuerzos del personal hacia las metas comunes de
la organización.
Mejora continua: Facilita la evaluación y mejora de procesos para incrementar la
productividad y calidad.
Toma de decisiones: Proporciona las bases para tomar decisiones informadas y
estratégicas.
Adaptabilidad al cambio: Ayuda a las organizaciones a adaptarse a los cambios del
mercado y del entorno.
Desarrollo y crecimiento: Es clave para el crecimiento sostenible y el desarrollo a largo
plazo de la empresa.
Reducción de costos: Permite identificar y reducir ineficiencias, lo que se traduce en una
disminución de costos operativos.

La administración es vital para la supervivencia, el éxito y la competitividad de las


organizaciones en un entorno empresarial cada vez más complejo y dinámico.

CARACTERÍSTICAS DE LAS ADMINISTRACIÓN

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un


organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática
de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos,
aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
2. Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a

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los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de
otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su
carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho,
economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

ADMINISTRACIÓN PUBLICA Y ADMINISTRACION PRIVADA

La Administración Pública se refiere a la gestión y organización de las instituciones del


estado y sus diversas agencias, con el objetivo de cumplir y aplicar las políticas y
servicios necesarios para el bienestar de la sociedad. se caracteriza por su financiamiento
a través de fondos públicos, como impuestos y presupuestos gubernamentales, y su
enfoque en el servicio a la comunidad más que en la obtención de beneficios económicos.

Por otro lado, la administración privada se centra en la gestión de empresas o entidades


privadas, cuyo principal objetivo es la obtención de beneficios económicos. estas
organizaciones se financian a través de la venta de bienes o servicios y pueden incluir
tanto empresas con fines de lucro como organizaciones sin ánimo de lucro.

Las principales diferencias entre ambas son:

Objetivos: la administración pública busca el bienestar general y la administración


privada, la rentabilidad.
Financiamiento: la administración pública se financia con recursos estatales, mientras
que la privada se financia con recursos propios o de inversores.
Control y regulación: la administración pública está sujeta a control político y social, y la
privada a control de mercado y rendimiento financiero.
Gestión de personal: en la administración pública, el personal suele ser funcionarios
públicos, mientras que en la privada son empleados regidos por el derecho laboral común.

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Ambas administraciones son esenciales para el funcionamiento de la sociedad, cada una
en su respectivo ámbito de influencia.
ROLES DE LA ADMINISTRACIÓN

Los roles de la administración, según Henry Mintzberg, son un conjunto de categorías de


comportamiento que los administradores desempeñan en su trabajo diario. estos roles se
dividen en tres grupos principales:

Roles Interpersonales: incluyen ser un símbolo para la organización, liderar y motivar a


los empleados, y actuar como enlace entre la organización y su entorno externo.
Roles Informativos: consisten en monitorear la información relevante, difundirla dentro
de la organización y actuar como portavoz hacia el exterior.
Roles de Decisión: implican tomar decisiones importantes como iniciar proyectos,
resolver conflictos, asignar recursos y negociar con otras entidades.

Cada uno de estos roles es crucial para el funcionamiento efectivo de una organización y
requiere habilidades específicas para su correcta ejecución. los administradores deben
ser capaces de adaptarse y cambiar entre estos roles según las necesidades y
situaciones que enfrenten.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Las habilidades administrativas son un conjunto de capacidades y destrezas que permiten


a un individuo gestionar eficazmente una organización o empresa. estas habilidades son
fundamentales para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades con
el fin de alcanzar los objetivos establecidos. algunas de las habilidades administrativas
más importantes incluyen:

Comunicación: capacidad para transmitir y recibir información clara y efectivamente.


organización: habilidad para estructurar y ordenar procesos y sistemas.
Planificación estratégica: aptitud para definir objetivos y establecer rutas para
alcanzarlos.
Gestión de proyectos: competencia para liderar iniciativas y llevarlas a término
exitosamente.
Toma de decisiones: capacidad para elegir entre diferentes alternativas y asumir las
consecuencias.
Análisis y resolución de problemas: habilidad para identificar problemas y encontrar
soluciones adecuadas.
Negociación y persuasión: aptitud para llegar a acuerdos beneficiosos y convencer a
otros.
Liderazgo: capacidad para motivar y guiar a otros hacia el logro de metas comunes.

Estas habilidades son esenciales para el éxito en cualquier rol administrativo y pueden ser
desarrolladas y perfeccionadas a través de la educación y la experiencia.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ETICA ADMINISTRATIVA

La responsabilidad social en la administración se refiere al compromiso y las acciones


de una organización para contribuir al bienestar de la sociedad, más allá de sus intereses
económicos. Esto implica adoptar prácticas éticas y sostenibles que consideren el impacto
social, económico y ambiental de sus actividades.

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La ética administrativa, por otro lado, se centra en los principios y valores que guían el
comportamiento de los individuos y las organizaciones en el mundo de los negocios.
Incluye el desarrollo de normas y políticas internas que promuevan la integridad, la
transparencia y la justicia en todas las operaciones y decisiones.

Ambos conceptos son fundamentales para la construcción de una reputación sólida y la


confianza de los stakeholders, incluyendo empleados, clientes, proveedores y la
comunidad en general. La responsabilidad social y la ética administrativa no solo mejoran
la imagen pública de la organización, sino que también pueden contribuir a su éxito a
largo plazo al fomentar un entorno de trabajo positivo y al atraer a consumidores y
talentos que valoran estas prácticas.

BIBLIOGRAFIA

 Administración de empresas: Teoría y práctica, Agustín Reyes Ponce, ed. Limusa


 Administración, una perspectiva global; Harold Koontz & Heinz Weihrich; Ed. Mc
Graw Hill
 Introducción a la teoría general de la administración; Idalberto Chiavenato; Ed.
Mc Graw Hill
 Código de ética profesional del Administrador de Empresas (Acuerdo No. 003,
Julio 9 de 1987) Colombia
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 https://habilidades.top/habilidades-administrativas/
 https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/habilidades-
administrativas

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