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Funciones de PowerPoint
Nueva diapositiva Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la pestaña de Inicio. Sirve para crear una diapositiva en blanco, donde puedes agregar diversos elementos, principalmente texto. Este lo puedes editar al elegir tipo de fuente, tamaño, color de fuente, negritas, sombreado de letras, cursiva, alineación de texto, espaciado y más. Insertar El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta función. Gracias a ella puedes insertar imágenes, formas geométricas, iconos, gráficos, diagramas, organigramas, cuadros de texto, pie de página, comentarios, video en línea, entre otros. Puedes elegirlos del archivo del software o cargarlos desde tu ordenador. Pestañas complementarias Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint contiene diferentes funciones. Veamos cuáles son: Dibujo. Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para que hagas trazos con el mouse, así como un borrador para eliminarlos. Diseño. Está dedicada a editar el tema que elijas para la presentación; puedes personalizar el fondo y tamaño. Transiciones. Te presenta los efectos disponibles para cambiar de una diapositiva a otra; se dividen en tres grupos: sutil, llamativo y contenido dinámico. Además, tienes la opción de establecer la duración de las transiciones. Animaciones. Se dividen en entrada, énfasis, salida y trayectorias de la animación. Con estas funciones puedes darle movimiento a cualquier objeto, especialmente imágenes. Presentación de diapositivas Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite mostrar cada diapositiva de tu presentación en pantalla completa. Esta vista permite centrarse en la información de cada hoja y cambiarla con el botón de flecha. La encuentras en la pestaña con el mismo nombre y puedes activarla Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
Usos de PowerPoint Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la herramienta de PowerPoint. A continuación, señalamos algunos de ellos. 1. Capacitación PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un contexto educativo: permite crear tutoriales con información útil para enseñar un tema nuevo o datos relevantes para estudiantes. También puedes crear infografías y hacer mapas mentales de una manera simple y rápida. 2. Portafolio digital Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible generar un portafolio digital que reúna información sobre el trabajo de artistas visuales, diseñadores, arquitectos, fotógrafos, caricaturistas, ilustradores a través de imágenes y gráficos. 3. Promoción y publicidad La herramienta de PowerPoint permite crear presentaciones para promoción y publicidad de catálogos o servicios. También sirve para exponer los puntos más relevantes de una campaña de marketing, donde se muestren la marca y los objetivos comerciales que se han planteado.
4. Presentación de resultados Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu empresa puede ser más eficaz mediante una presentación en PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar con gráficos e imágenes las cifras, líneas del tiempo, gráficas y otros resultados. Ventajas y desventajas de PowerPoint Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente accesible hay quienes opinan que las presentaciones distraen la atención de la audiencia. Tanto así, que en Suiza se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento internacional contra el uso de PowerPoint.
Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta adecuada
para ti, a continuación, te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.
Ventajas Es fácil de usar Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.
Permite crear presentaciones atractivas
Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.
Brinda viñetas simples
Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales. Ofrece una disposición sencilla de la información PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un simple movimiento de arrastrar y soltar. Es fácil de presentar Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5. Desventajas Sus archivos son vulnerables Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información. Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso para la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información. No ofrece mucha compatibilidad Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt. Brinda un exceso de opciones para personalizar PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.
