TEMA 2: Procesador de texto.

¿Qué es un procesador de texto?

El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática
cuya función principal es la de crear o modificar documentos de texto,
escritos en computadora.

Estos programas fueron de los primeros que se crearon cuando se

introdujeron los computadores personales en el mercado. En los
comienzos solamente permitían el ingreso de texto, sin imágenes ni
efectos, y fueron evolucionando con los años.

En 1964, IBM creó la primera máquina de escribir magnética que permitió

la corrección del texto sin necesidad de volver a escribir todo a máquina.
IBM vendió su invento como “máquina de procesamiento de textos”, de
allí el nombre que hoy en día se conoce a estas aplicaciones.

Existen muchas innovaciones que simplifican la vida. Los procesadores de

texto son una aplicación o herramienta digital que sustituye a una
máquina de escribir, básicamente son aplicaciones que permiten ingresar
texto y que son muy sencillas de utilizar para cualquier persona.

Cuando las computadoras comenzaron a salir en el mercado esta

herramienta fue una de las primeras en crearse estos procesadores son
muy usados por su amplia funcionalidad debido a que en la actualidad no
solo sirven para ingresar texto, sino que también permiten insertar tablas
o imágenes para reforzar la información Esta puede ser empleada
fácilmente tanto por estudiantes de diferentes niveles de Educación como
por grandes empresas

Funcionalidades.

Son herramientas digitales que permiten el ingreso de todo tipo de texto

con grandes funciones como la corrección de ortografía o cambios de color
de texto el tamaño entre otras estas características son las que hacen que
estos procesadores sean muy útiles sirven además para todo tipo de
usuario debido a su sencillez, estos procesadores son tan Versátiles que
se pueden utilizar para una gran variedad de redacciones desde trabajos
escolares hasta artículos para el periódico, es un tipo de programa
informativo cuya función principal es la creación de documentos escritos.
Dicho de otro modo, es la versión actual de una máquina de escribir, pero
mucho más práctica y con una mayor funcionalidad, ya que permite
cambiar el tamaño de la fuente, resaltar palabras claves o colocar
diferentes tipos de fuentes en un mismo archivo.

Los procesadores se destacan dentro de las herramientas más utilizadas

en la actualidad tienen como función principal permitir la entrada de texto
y redacción de cualquier documento no solo se puede redactar un texto,
sino que además se puede insertar cuadros, imágenes o gráficos que
pueden resultar de mucha utilidad tienen diferentes opciones para
cambiar el tamaño de la letra o el tipo de fuente así como también la
disposición del texto y los colores estos procesadores permiten Modificar
el tamaño de la hoja, colocar pie de página o encabezados, también
Tienen varias opciones para elegir el interlineado o el espacio de sangría
que se desea colocar al documento son de edición rápida porque en
segundos se puede acceder al documento y borrar o mover párrafos de
lugar con solo un clic, se puede Borrar toda la información o incluso copiar
y pegar texto de otros documentos o de internet

Algunos tipos de estos procesadores son muy utilizados para recordar

simples tareas personales, para redactar trabajos escolares o incluso para
empresariales debido a su sencillez en el momento de utilizarlos.

Las principales ventajas y desventajas de los procesadores de

texto.

Como toda herramienta, estos procesadores tienen sus ventajas y

desventajas, aunque las desventajas, podríamos decirlo, son mínimas
comparados con las ventajas y beneficios como lo son:

• La sencillez, siendo muy fáciles de usar, esto implica que no se

requiere mayor conocimiento para saber cómo se pueden ejecutar.
• Todos sus elementos y sus funciones se ejecutan de forma rápida y
simple, se puede guardar el documento con un solo clic Y en
cuestión de segundos Incluso en los documentos de Gran extensión
o de mayor peso adicionalmente cuenta con la opción de
autoguardado donde ni siquiera se debe dar clic en guardar el
documento, sino que automáticamente se guardan todas las
 modificaciones esto evita perder cierta información si por error el
documento se cierra o no se guardaron los cambios.
• horro de tiempo y material esto en comparación con los trabajos o
documentos manuales en los trabajos hechos a mano se debe
contar con diferentes tipos de recursos como hojas lápices
borradores sacapuntas o bolígrafos y tinteros además se requieren
mucho tiempo para poder ser elaborados y si se cometen errores es
más difícil su corrección debido a que están directamente en papel
físico fácil edición al ser digital en cuestión de un instante es posible
borrar o editar las veces que sea necesario sin perder tiempo ni con
demasiado esfuerzo.
• Es un recurso de bajo costo, además en muchos casos no requiere
ninguna inversión, solo necesita la instalación de la aplicación o
programa, incluso la mayoría de las veces ya suelen estar instalados
en los equipos electrónicos como laptops, tablets, ordenadores o
teléfonos móviles.
• No es necesario acceso a internet, esto se traduce en que,
independientemente del lugar donde nos encontremos con o sin
conexión a internet, funciona de igual modo y es posible acceder al
documento permitiendo modificaciones sin ningún problema.

Desventajas.

• Algunos de estos procesadores son online, esto quiere decir que

requieren de acceso a internet, lo que implica que precisarás estar
conectado desde un ordenador laptop o dispositivo electrónico para
poder acceder.
• Ciertos procesadores pueden percibir un costo por el uso del mismo,
aunque no suelen ser tan elevados, es preciso tener un dispositivo
electrónico para acceder.
• Pérdidas de información: esto puede suceder en determinados
procesadores que no poseen la opción de guardado automático, en
estos casos se puede perder la información, por lo que se
recomienda siempre guardar un respaldo.
• Compartir el documento con personas equivocadas. Si por error el
documento se comparte con personas equivocadas, la información
que se comparta puede ser sensible de ser plagiada.
Tema 2.1 Microsoft Word

Microsoft Word es un software diseñado para procesamiento de textos,

creado por la empresa Microsoft Corporation, y actualmente está
integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Microsoft Word, antes de
formar parte del paquete de ofimática más utilizado en la historia de la
informática, Microsoft Office, ya existía desde la época del MS-DOS, un
programa lleno de comandos y combinaciones de teclas para conseguir
dar formato al documento. Se han creado varias versiones para diferentes
sistemas operativos. En él se puede elaborar toda clase de documentos,
cartas, memorandos e informes desde los más sencillos hasta los más
modernos. Puede incluir gráficas y tablas.

Creación

La primera versión de Microsoft Word fue desarrollada por Charles

Simonyi y Richard Brodie. Esta primera versión, Word 1.0, salió al
mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; fue un
software rudimentario, le siguieron otras versiones muy similares que no
produjeron impacto en los usuarios finales.

Formato

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,

comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la
amplia difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en
estándar con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato,
o hasta imágenes. Este formato posee la desventaja de tener un mayor
tamaño comparado con algunos otros editores. La nueva versión, el Word
2007, maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime
aún más el documento.
Versiones de Word

• 1989 — Word para Windows 1.0

• 1990 — Word para Windows 1.1
• 1990 — Word para Windows 1.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0
• 1995 — Word para Windows 95
• 1997 — Word 97
• 1999 — Word 2000
• 2001 — Word 2002
• 2003 — Word 2003
• 2006 — Word 2007
• 2009 — Word 2010
• 2013 — Word 2013

Partes de Word

A continuación, revisaremos las herramientas que Microsoft Word tiene

incorporadas para su uso y un pequeño vistazo de su interface.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se

encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene
los elementos que más se utilizan, por ejemplo: Guardar, deshacer y
nuevo. Puede agregar sus comandos favoritos para que estén disponibles,
independientemente de la ficha en la que se encuentre.

Para agregar un elemento adicional a la barra de acceso rápido solo debes

seleccionarlo, luego darle clic derecho y escoger la primera opción que
dice: “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”. Para borrar
un elemento de esta barra, basta con seleccionarlo en la barra con clic
derecho y elegir la primera opción que dice: “Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rápido”.

LA CINTA DE OPCIONES DE WORD

Al abrir Word encuentra la cinta de opciones que es el área que se extiende

por la parte superior de Word.
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer
plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del
programa para tareas que realiza constantemente.

PARTES DE LA CINTA DE OPCIONES

1. FICHAS. Hay diez fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
2. GRUPOS. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos
relacionados.
3. COMANDOS. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe
información o un menú.
FICHA ARCHIVO.
En esta página podemos encontrar los comandos para realizar el guardado
de documento, impresión, plantilla, entre otras funciones.

FICHA DE INSERTAR.
Como su nombre lo indica, en esta pestaña encontraremos distintos
grupos con sus respectivos comandos para insertar distintos tipos de
archivos como tablas, imágenes, gráficos, etc.

FICHA DE DISEÑO.
Utilizada para determinar un diseño predeterminado por WORD al
documento con unas características ya definidas.

FICHA REFERENCIAS.
En esta ficha se encuentra toda la configuración para referenciar
documentos, agregar bibliografía, crear citas, etc.

FICHA DE CORRESPONDENCIA.
Crear documentos personalizados para el envío de documentos a distintos
destinatarios.

FICHA DE CORRESPONDENCIA.
Crear documentos personalizados para el envío de documentos a distintos
destinatarios.
FICHA REVISAR.
En esta ficha podemos encontrar detalles de revisión ortográfica, palabras
específicas de idiomas, entre otras.

FICHA VISTA.
En esta ficha se puede cambiar el modo de lectura del documento, agregar
Zoom o disminuirlo, revisar tamaño de página.

COMANDOS GRUPO FUENTE EN INICIO.

Las opciones de fuente en Word se encuentran en la pestaña Inicio.

Y particularmente son todas aquellas que se encuentran en el grupo

fuente

Comandos del Grupo Fuente más utilizados.

• Nueva fuente para el texto. Permite cambiar el tipo de letra o

fuente del documento y su tamaño. Las fuentes más utilizadas son:
Times New Román y Arial.
• Tamaño de fuente: permite aumentar o disminuir el tamaño de la
fuente; el más común es # 12.
 • Negrita: permite colocarle Negrilla a un texto seleccionado, es
decir, que ese texto es resaltado con más intensidad con respecto
al resto del documento. Se activa o desactiva con un clic o usando
las teclas CTRL + N. Este ícono permite colocar el texto seleccionado
en cursiva, es decir, inclinado un poco a la derecha.
• Subrayado: Este comando permite subrayar el texto seleccionado,
es decir, que se muestra con una raya debajo del texto. Se activa o
desactiva con un clic o usando las teclas CTRL + S.
• Cursiva: Este comando permite convertir la fuente deseada en
cursiva. Se activa o desactiva con un clic o usando las teclas CTRL
+ k.
• Color de respaldo del texto: Este ícono permite resaltar un texto
previamente seleccionado. La flecha de la derecha del ícono permite
elegir el color de resaltado que se desee.
• Color de Fuente: Este ícono permite elegir el color de la letra o
fuente que se pretenda escribir. Para ello, se selecciona el texto, se
elige el color de fuente dando clic en la flecha de este ícono y se
elige el color deseado.
• ⁣MAYÚSCULA & minúscula: Este ícono sirve para cambiar de
mayúsculas a minúsculas o viceversa un texto previamente
seleccionado. La flecha de la derecha del icono me permite elegir
cómo deseo el cambio.

COMANDOS DEL GRUPO PÁRRAFO EN INICIO.

Al igual que el grupo Fuente, el grupo párrafo se encuentra en la pestaña

de inicio de Word y sus comandos son muy útiles y utilizados.
• Comando, viñeta y numeración: Estos comandos se utilizan para
poder dar un orden a los párrafos dependiendo de la necesidad, del
documento. Su ubicación puede ser modificada con la lista
multinivel.
• Alinear a la Izquierda: Este comando permite alinear el párrafo
seleccionado a la izquierda para poder dar un orden al documento.
Se activa o desactiva con un clic o usando las teclas CTRL + Q.
• Centrado Este comando permite alinear el párrafo seleccionado al
centro para poder dar un orden al documento. Se activa o desactiva
con un clic o usando las teclas CTRL + T.
• Alinear a la derecha: Este comando permite alinear el párrafo
seleccionado a la derecha para poder dar un orden al documento.
Se activa o desactiva con un clic o usando las teclas CTRL + D.
 • Espaciado entre líneas y párrafos: Uno de los comandos más
importantes, empleado en gran parte para la estandarización de los
documentos, puede aumentar o disminuir el espaciado entres líneas
y párrafos para poder llevar un control y orden en el documento.
• Sombreado: Cambia el color que está detrás del párrafo, se utiliza
para darle un color distinto a cada párrafo de ser necesario.
• Aumentar la sangría: Se utiliza para aumentar o disminuir la
sangría del párrafo.
• Mostrar espacio: Utilizado para insertar un icono temporal en cada
espacio entre párrafos con la finalidad de saber cuánto espacio hay.
• Bordes: Son comandos pertenecientes al grupo Párrafo y su función
es agregar bordes a los cuadros creados previamente.
• Ordenar: Organiza los párrafos por orden numérico o alfabético.

COMANDOS DEL GRUPO CONFIGURAR PÁGINA EN DISPOSICIÓN.

Sin duda alguna, en este grupo de comandos podemos encontrar unos de

los comandos más utilizados y útiles para la creación y modificación de
documentos en Word.

• Comando Márgenes: En este comando podemos modificar la

distancia de margen para el documento. Dependiendo de la
necesidad del usuario, se puede encontrar unos tamaños ya
predeterminados, como también una opción de personalización para
poder agregar de manera manual la configuración.
• Comando Orientación. En este comando podemos modificar la
disposición completa de la página, si se desea realizar un
documento en vertical u horizontal, en esta opción es posible
realizar la modificación.
• Tamaño: Este comando permite aplicar la configuración del tamaño
del papel, dependiendo del requerimiento, se puede escoger entre
tamaños ya definidos, como por ejemplo carta u oficio.
• Columnas: La modificación de columnas sirve para dividir párrafos
en varias columnas pertenecientes a una misma página.
• Salto de página: Marca el punto donde termina una página o
columna e inicia otra.
• Número de línea: Utilizado para diferenciar las líneas por una
numeración.
• Guiones: Word utiliza esta función para poder separar líneas sin
finalizar la palabra.