Método abreviado de teclado – Excel 2013/2016 Auxiliares Adminsitrativos

Método Abreviado de teclado - Excel

Moverse entre hojas
Hoja siguiente Ctrl + Av. Pág.
Hoja Anterior Ctrl + Re. Pág.

Insertar una hoja

Insertar nueva hoja Shift + F11

Moverse entre celdas

Última celda de la fila Ctrl + Flecha derecha
Última celda de la columna Ctrl + Flecha abajo
Primera celda de la fila Ctrl + Flecha izquierda
Primera celda de la columna Ctrl + Flecha arriba
Primera celda de la hoja Ctrl + Inicio
Última celda utilizada Ctrl + Fin

Seleccionar celdas
Una celda a la derecha Shift + flecha derecha
Una celda abajo Shift + Flecha abajo
Una celda a la izquierda Shift + Flecha izquierda
Una celda arriba Shift + Flecha arriba
Hasta la última celda de la fila Ctrl + Shift + flecha derecha
Hasta la última celda de la columna Ctrl + Shift + Flecha abajo
Hasta la primera celda de la fila Ctrl + Shift + flecha izquierda
Hasta la primera celda de la columna Ctrl + Shift + Flecha arriba
Todo el rango actual Ctrl + E (No válido para Excel 2013)
Hasta la primera celda de la hoja Ctrl + Shift + Inicio
Hasta la última celda utilizada Ctrl + Shift + Fin
Deshacer la selección Shift + Retroceso

Seleccionar filas y columnas

Seleccionar fila actual Shift + Barra espaciadora
Seleccionar columna actual Ctrl + Barra espaciadora

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Insertar o eliminar filas y columnas

Insertar fila o columna Ctrl + [+]
Eliminar fila o columna Ctrl + [-]

Repetir datos
Repetir dato superior Ctrl + J
Repetir dato en un rango Ctrl + Entrar

Teclas de función en EXCEL

Muestra la ayuda en Excel F1
Entra en modo de edición para la celda F2
activa
En caso de existir un nombre definido, F3
muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
Repite la última acción. Además, al escribir F4
una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas
Muestra el cuadro de diálogo IR A F5
Moverse entre los paneles de un libro F6
dividido
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía F7
Activa el modo Ampliar selección que F8
permite aumentar el rango seleccionado
utilizando las teclas de dirección.
Calcula el resultado de las fórmulas de todas F9
las hojas de los libros abiertos
Activa la barra de menús. F10
Crea una hoja de gráfico con el rango de F11
celdas seleccionado.
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como F12

Atajos de teclado básicos en Excel

Muestra el cuadro de diálogo Abrir Ctrl + A
Muestra el cuadro de diálogo Buscar Ctrl + B
Copia las celdas seleccionadas Ctrl + C
Copia una fórmula hacia la derecha sobre el Ctrl + D
rango seleccionado
Selecciona todas las celdas de la hoja actual Ctrl + E (En Excel 2013 corresponde a Relleno
rápido)
Guarda el libro de trabajo Ctrl + G
Muestra el cuadro de diálogo Ir a Ctrl + I
Copia una fórmula hacia abajo sobre el Ctrl + J
rango seleccionado
Aplica formato de cursiva al texto Ctrl + K
seleccionado

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Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar. Ctrl + L

Aplica formato de negrita al texto Ctrl + N
seleccionado
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Ctrl + P
Cierra el libro de trabajo Ctrl + R
Subraya el texto seleccionado Ctrl + S
Muestra el cuadro de diálogo Crear Tabla Ctrl + T
Nuevo libro de trabajo Ctrl + U
Pega el contenido del portapapeles Ctrl + V
Corta las celdas seleccionadas Ctrl + X
Rehace la última acción deshecha Ctrl + Y
Deshace la última acción Ctrl + Z
Muestra el cuadro de diálogo Formato de Ctrl + 1
celdas
Aplica formato de negrita al texto Ctrl + 2
seleccionado
Aplicar formato de cursiva al texto Ctrl + 3
seleccionado
Subraya el texto seleccionado Ctrl + 4
Aplica el efecto de tachado al texto Ctrl + 5
Oculta o muestra los objetos de la hoja Ctrl + 6
Muestra los símbolos de esquema en la hoja Ctrl + 8
Oculta las filas seleccionadas Ctrl + 9
Oculta las columnas seleccionadas Ctrl + 0

Atajos con Ctrl y teclas de función

Oculta o muestra la cinta de opciones Ctrl + F1
Muestra el cuadro de diálogo imprimir Ctrl + F2
Muestra el Administrador de nombres Ctrl + F3
Cierra la ventana del libro actual Ctrl + F4
Restaura el tamaño de la ventana del libro Ctrl + F5
actual
Moverse el libro abierto siguiente Ctrl + F6
Permite mover la ventana del libro cuando la Ctrl + F7
ventana no está maximizada
Permite cambiar el tamaño de la ventana del Ctrl + F8
libro cuando la ventana no está maximizada
Minimiza la ventana del libro actual Ctrl + F9
Maximiza la ventana de un libro minimizado Ctrl + F10
Inserta una hoja de Macros de Micrsoft Excel Ctrl + F11
4.0º
Muestra el cuadro de diálogo Abrir Ctrl + F12

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Atajos con Mayús y teclas de Función

Agrega o edita un comentario de celda Mayús + F2
Muestra el cuadro de diálogo Insertar Mayús + F3
función. al editar una fórmula muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.
Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de Mayús + F4
acuerdo a los términos de búsqueda
indicados previamente.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar Mayús + F5
Cambia el foco entre la hoja, la cinta de Mayús + F6
opciones, la barra de estado y el panel de
tareas (si está presente).
Muestra el panel de tareas Sinónimos Mayús + F7
Permite agregar otro rango de celdas a la Mayús + F8
selección
Calcula las fórmulas de la hoja actual Mayús + F9
Muestra el menú de clic derecho para la Mayús + F10
selección
Inserta una nueva hoja Mayús + F11
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como Mayús + F12

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres Ctrl + Mayús + F3
a partir de la selección
Moverse al libro abierto anterior Ctrl + Mayús + F6
Activa la barra de menú Ctrl + Mayús + F10
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Ctrl + Mayús + F12
Muestra la pestaña fuente del cuadro de Ctrl + Mayús + F
diálogo Formato de celdas
Activa o desactiva los filtros en un rango Ctrl + Mayús + L
Selecciona las celdas con comentarios Ctrl + Mayús + O
Expande la barra de fórmulas Ctrl + Mayús + U
Ingresa una fórmula como una fórmula Ctrl + Mayús + Entrar
matricial
Extiende la selección hasta el inicio de la Ctrl + Mayús + Inicio
hoja
Extiende la selección hasta la última celda Ctrl + Mayús + Fin
utilizada en la hoja
Agrega la siguiente hoja a la selección de Ctrl + Mayús + Avpág
hojas
Agrega la hoja previa a la selección de hojas Ctrl + Mayús + Repág
Extiende la selección a la última celda no Ctrl + Mayús + Tecla dirección
vacía en la misma dirección de la tecla
pulsada.
Selecciona el rango de celdas actual o la hoja Ctrl + Mayús + Espacio
completa
Muestra las filas ocultas dentro del rango Ctrl + Mayús + (
selecionado

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Muestra las columnas ocultas dentro del Ctrl + Mayús + )

rango seleccinado
Aplica el formato Número con dos decimales Ctrl + Mayús + !
Aplica el formato Fecha en la forma dd-mm- Ctrl + Mayús + #
aa.
Aplica el formato Moneda con dos decimales Ctrl + Mayús + $
Aplica el formato Porcentaje sin decimales Ctrl + Mayús + %
Aplica el formato de notación científica Ctrl + Mayús + /
Aplica el formato de Hora Ctrl + Mayús + :
Aplica un borde a la celda Ctrl + Mayuús + &
Remueve los bordes de la celda Ctrl + Mayús + -
Copia el contenido de la celda superior Ctrt + Mayús + “ (doble comilla)

Atajos de teclado para moverse en Excel

Moverse una pantalla a la derecha en la hoja Alt + AvPág
Moverse una pantalla a la izquierda en la Alt + Repág.
hoja
Moverse a la siguiente esquina de un rango Ctrl + .
seleccionado
Moverse a la hoja siguiente Ctrl + AvPág
Moverse a la hoja anterior Ctrl + RePág
Moverse a la celda A1 o a la celda superior Ctrl + Inicio
izquierda visible en la hoja.
Moverse a la última celda utilizada del rango Ctrl + Fin
actual.
Desplaza la pantalla para mostrar la celda Ctrl + Retroceso
activa.
Moverse al siguiente libro abierto Ctrl + Tabulador
Moverse al extremo de la fila o columna Ctrl + Tecla dirección
actual de acuerdo a la tecla de dirección
pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

Selecciona la región actual de celdas con Ctrl + *
datos
Selecciona la columna actual Ctrl + Espacio
Extiende la selección hacia abajo por una Mayús + AvPág
pantalla
Extiende la selección hacia arriba por una Mayús + RePág
pantalla
Extiende la selección hasta el inicio de la fila Mayús + Inicio
Selecciona la fila actual Mayús + Espacio
Extiende la selección una celda en la misma Mayús + Tecla dirección
dirección de la tecla pulsada.

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Atajos para ingresar datos y fórmulas

Inserta una Autosuma de las celdas Alt + =

adyacentes
Despliega las opciones de una lista de Alt + Abajo
validación de datos
Inserta un salto de línea dentro de un celda Alt + Entrar
Insertar la fecha actual Ctrl + , (coma)
Insertar la hora actual Ctrl + :
Copia el valor de la celda superior Ctrl + “ (comillas dobles)
Copia la fórmula de la celda superior Ctrl + ‘ (comilla simple)
Llena el rango de celdas seleccionado con la Ctrl + Entrar
entrada actual
Borra todo el teto hasta el final de la línea Ctrl + Suprimir
Insertar un hipervínculo Ctrl + Alt + K
Completa la entrada de celda y selecciona la Mayús + Tabulador
celda a la izquierda

Otros atajos de teclado en Excel

Abre el menú de control de la ventana en Alt + Espacio

Excel
Muestra el cuadro de diálogo Estilos Alt + ‘ (comilla simple)
Se mueve hacia la izquierda entre las celdas Alt + Ctrl + Izquierda
no adyacentes de un rango seleccionado
Se mueve hacia la derecha entre las celdas Alt + Ctrl + Derecha
no adyacentes de un rango seleccionado.
Muestra el cuadro de diálogo eliminar Ctrl + -
celdas.
Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas Ctrl + +
Muestra el cuadro de diálogo Pegado Ctrl + Alt + V
especial