Informe Ampliacion de Plazo N°01
Informe Ampliacion de Plazo N°01
Informe Ampliacion de Plazo N°01
INFORME N°010-2024-MTME/RESIDENTE-CMAYGA
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer presente el INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACION DE
PLAZO N°01 de la obra: "CREACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PARA EL
CENTRO POBLADO DE ACARAY, DISTRITO DE HUAURA, PROVINCIA DE HUAURA-REGION LIMA" META II:
SISTEMA DE AGUA POTABLE - CUI N°2235107., cuya ejecucion se encuentra a cargo del CONSORCIO MA &
GA, acorde al contrato de obra y términos de referencia y la normativa vigente, informo lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
Con fecha 29.DIC.2023, el Comité de Selección adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA N°024-2022-CS-MPH-H-1 para la contratación de la ejecución de la obra: "CREACION DE
LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PARA EL CENTRO POBLADO DE
ACARAY, DISTRITO DE HUAURA, PROVINCIA DE HUAURA-REGION LIMA" META II: SISTEMA DE
AGUA POTABLE - CUI N°2235107. Con fecha 29.DIC.2023, el Comité de Selección adjudicó la Buena Pro
de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°024-2022-CS-MPH-H-1 para la contratación de la ejecución de la
obra: "CREACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PARA EL CENTRO
POBLADO DE ACARAY, DISTRITO DE HUAURA, PROVINCIA DE HUAURA-REGION LIMA" META II:
SISTEMA DE AGUA POTABLE - CUI N°2235107.
Con fecha 01.FEB.2024, se firma el CONTRATO N°01-2024-MPH-H/OBRA entre LA ENTIDAD
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAURA - HUACHO y el CONSORCIO MA & GA para la EJECUCION
DE LA OBRA: "CREACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PARA EL
CENTRO POBLADO DE ACARAY, DISTRITO DE HUAURA, PROVINCIA DE HUAURA-REGION LIMA"
META II: SISTEMA DE AGUA POTABLE - CUI N°2235107, por un monto de S/ 1’681,781.43 (Un Millón
Seiscientos Ochenta y Un Mil Setecientos Ochenta y Uno con 43/100 Soles).
Con fecha 29.FEB.2024 se notifica la Designación de Inspector de Obra al ING. LUIGI NICOLEY ESPEJO
BARRENECHEA con CIP N°225843, mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°006-2024-
GM/MPH.
Con fecha 04.MAR.2024 se realiza la entrega del terreno para la ejecución de la obra, mediante el ACTA
DE ENTREGA DE TERRENO de la obra: "CREACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO PARA EL CENTRO POBLADO DE ACARAY, DISTRITO DE HUAURA, PROVINCIA
DE HUAURA-REGION LIMA" META II: SISTEMA DE AGUA POTABLE - CUI N°2235107.
Se firma el Acta de Inicio de Obra con fecha 05.MAR.2024, con un plazo de 120 dias calendarios,
estableciendo asi el TERMINO DE PLAZO CONTRACTUAL el día 02.07.2024.
Con fecha 07.MAR.2024, mediante ASIENTO N°08 del CUADERNO DE OBRA, el RESIDENTE DE OBRA
realiza la CONSULTA N°01, sobre la CONTRADICCION DEL NIVEL ESTATICO, DINAMICO,
PROFUNDIDAD DEL POZO, ADEMAS DE FALTA DE INFORMACION DENTRO DEL EXPEDIENTE
TECNICO DEL ESTUDIO GEOFISICO QUE JUSTIFIQUE EL DISEÑO DEL POZO PROYECTADO, por lo
que se debe indicar la profundidad final del pozo, además de remitirnos el ESTUDIO GEOFISICO que
indique los espesores y profundidades de los estratos litológicos asi como la ubicación del acuífero a
explotar y determinación real del NIVEL ESTATICO Y DINAMICO, con el fin de garantizar que culminado
los trabajos del pozo se ofrezca el caudal de la demanda requerida de acuerdo al EXPEDIENTE TECNICO.
Con fecha 11.MAR.2024, mediante ASIENTO N°11 del CUADERNO DE OBRA, el INSPECTOR DE OBRA
RECOMIENDA REALIZAR EL ESTUDIO GEOFÍSICO DE SONDEO ELECTRICO VERTICAL A FIN DE
DETERMINAR LA ALTURA DEL POZO, ASI COMO DE LOS ESTRATOS.
Con fecha 28.MAR.2024, mediante ASIENTO N°28 del CUADERNO DE OBRA se hace llegar a la
INSPECCION DE OBRA en INFORME de los resultados del ESTUDIO GEOFISICO (SONDEO
ELECTRICO VERTICAL), a lo cual se concluye entre otros que SE REQUIERE EL REDISEÑO DEL POZO
PROYECTADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO, y por ende existe una NECESIDAD DE EJECUTAR UNA
PRESTACION ADICIONAL.
Con fecha 08.ABR.2024, mediante ASIENTO N°41 del CUADERNO DE OBRA, el RESIDENTE DE OBRA
reitera la NECESIDAD DEL REDISEÑO DEL POZO en merito a la CONSULTA N°01 realizada, por lo que
existe la necesidad de una prestación adicional, solicitando al INSPECTOR DE OBRA RATIFIQUE LA
NECESIDAD DE EJECUTAR LA PRESTACION ADICIONAL.
Con fecha 12.ABR.2024, mediante ASIENTO N°45 del CUADERNO DE OBRA, el INSPECTOR DE OBRA
señala que con CARTA N°005-2024/LNEB-IO DE FECHA 04.04.2024 SE PRESENTA A LA ENTIDAD EL
INFORME TECNICO QUE SUSTENTA LA PRESTACION ADICIONAL N°01, POR DEFICIENCIAS DEL
EXPEDIENTE TECNICO. EN LA CUAL SE CONCLUYE QUE AL EVALUAR LA DOCUMENTACION
TECNICA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA RESPECTO A LA CONSULTA N°01 DE LA
NECESIDAD DE RESIDEÑAR EL POZO DE AGUA POTABLE, SEGUN LOS RESULTADOS DEL
ESTUDIO DE SONDEO VERTICAL ELECTRICO, ESTA ES NECESARIA Y EN MI CALIDAD DE
INSPECTOR DE LA OBRA, SE RATIFICA LA NECESIDAD DEL RESIDEÑO DEL POZO A FIN DE
GARANTIZAR LA CALIDAD Y CANTIDAD DE AGUA.
PROVINCIA: Huaura
DISTRITO: Huaura
AVANCE DE OBRA :
SITUACION
VALORIZACION N°01 MARZO 2024 17.36% S/ 291,949.20 ADELANTADA
198.2 El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión sobre la solicitud de ampliación de
plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica su decisión al contratista en un
plazo máximo de diez (15) días hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe o del
vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene
por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su informe.
198.3 El caso el inspector o supervisor no emite el informe al que se refiere el numeral anterior, la Entidad resuelve sobre
la ampliación solicitada y notifica su decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados
desde el vencimiento del plazo previsto para el inspector o supervisor, bajo responsabilidad.
198.4 Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no se pronuncia y no existe
opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo solicitado por el contratista.
198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo periodo de tiempo, sea este
parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo se tramita y resuelve independientemente.
198.6 Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que debe ser debidamente
acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el
contratista puede solicitar y la Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista valorice
los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento antes señalado.
198.7 La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los mayores gastos generales, a
presentar al inspector o supervisor la programación CPM que corresponda y su respectivo calendario de avance de obra
valorizado actualizado y la programación CPM correspondiente, la lista de hitos no cumplidos, el detalle del riesgo
acaecido, su asignación así como su impacto considerando para ello solo las partidas que se han visto afectadas y en
armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días contados a partir del
día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor
debe elevarlos a la Entidad, con los reajustes que puedan concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7)
días, contados a partir del día siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no
mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del inspector o supervisor, la
Entidad se pronuncia sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos al
anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por aprobado el calendario elevado por el inspector
o supervisor.
198.8 Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo puede ser sometida al respectivo
medio de solución de controversias dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió
notificar su decisión o de la notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.
Con fecha 11.MAR.2024, mediante ASIENTO N°11 del CUADERNO DE OBRA, el INSPECTOR DE OBRA
RECOMIENDA REALIZAR EL ESTUDIO GEOFÍSICO DE SONDEO ELECTRICO VERTICAL A FIN DE
DETERMINAR LA ALTURA DEL POZO, ASI COMO DE LOS ESTRATOS.
Con fecha 28.MAR.2024, mediante ASIENTO N°28 del CUADERNO DE OBRA se hace llegar a la
INSPECCION DE OBRA en INFORME de los resultados del ESTUDIO GEOFISICO (SONDEO
ELECTRICO VERTICAL), a lo cual se concluye entre otros que SE REQUIERE EL REDISEÑO DEL POZO
PROYECTADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO, y por ende existe una NECESIDAD DE EJECUTAR UNA
PRESTACION ADICIONAL.
Con fecha 08.ABR.2024, mediante ASIENTO N°41 del CUADERNO DE OBRA, el RESIDENTE DE OBRA
reitera la NECESIDAD DEL REDISEÑO DEL POZO en merito a la CONSULTA N°01 realizada, por lo que
existe la necesidad de una prestación adicional, solicitando al INSPECTOR DE OBRA RATIFIQUE LA
NECESIDAD DE EJECUTAR LA PRESTACION ADICIONAL.
Con fecha 12.ABR.2024, mediante ASIENTO N°45 del CUADERNO DE OBRA, el INSPECTOR DE OBRA
señala que con CARTA N°005-2024/LNEB-IO DE FECHA 04.04.2024 SE PRESENTA A LA ENTIDAD EL
INFORME TECNICO QUE SUSTENTA LA PRESTACION ADICIONAL N°01, POR DEFICIENCIAS DEL
EXPEDIENTE TECNICO. EN LA CUAL SE CONCLUYE QUE AL EVALUAR LA DOCUMENTACION
TECNICA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA RESPECTO A LA CONSULTA N°01 DE LA
NECESIDAD DE RESIDEÑAR EL POZO DE AGUA POTABLE, SEGUN LOS RESULTADOS DEL
ESTUDIO DE SONDEO VERTICAL ELECTRICO, ESTA ES NECESARIA Y EN MI CALIDAD DE
INSPECTOR DE LA OBRA, SE RATIFICA LA NECESIDAD DEL RESIDEÑO DEL POZO A FIN DE
GARANTIZAR LA CALIDAD Y CANTIDAD DE AGUA.
Con fecha 27.ABR.2024, mediante CARTA N°012-2024/C.MA&GA se remite a la SUPERVISION DE
OBRA, el EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N°01 para
su revisión y aprobación.
Con fecha 07.MAY.2024, mediante INFORME N°005-2024-MCBC/CONSORCIO SUPERVISOR ACARAY,
la SUPERVISION DE OBRA, remite a la ENTIDAD la CONFORMIDAD AL EXPEDIENTE ADICIONAL Y
DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N°01.
Con fecha 23.MAY.2024, mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°200-2024-GM/MPH, la
ENTIDAD resuelve APROBAR EL EXPEDIENTE ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA
N°01. Por deficiencia en el expediente técnico, por el monto de S/128,144.26 con un porcentaje de
incidencia de 7.62%.
Con fecha 23.MAY.2024, mediante ASIENTO N°111 del RESIDENTE DE OBRA, se cumple con anotar el
INICIO Y TERMINO DE LA CAUSAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01, cuya causal es por el IMPACTO
EN EL PLAZO DE EJECUCIÓN POR APROBACIÓN DE PRESTACIÓN ADICIONAL Y DEDUCTIVO
VINCULANTE DE OBRA N°01.
V. FUNDAMENTO TECNICO
5.1. DE LA CAUSAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO
Debido a que se ha determinado que existe una deficiencia en el EXPEDIENTE TECNICO en el
planteamiento establecido para la construcción del POZO TUBULAR, por lo que ha sido necesario el
REDISEÑO DEL COMPONENTE lo cual ha tenido como consecuencia la modificación del
EXPEDIENTIENTE TECNICO, modificación que ha sido formalizada por la ENTIDAD mediante
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°200-2024-GM/MPH, de fecha 23.05.2024 donde se resuelve
APROBAR EL EXPEDIENTE ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N°01. Por lo que se ha
determinado la siguiente causal:
- HITOS NO CUMPLIDOS:
INICIO DE EJECUCIÓN DE COMPONENTE DEL POZO TUBULAR
INICIO DE EJECUCIÓN DE COMPONENTE DE CASETA DE BOMBEO
INICIO DE EJECUCIÓN DE COMPONENTE DE LINEA DE IMPULSION
RETRASO EN EL INICIO DEL COMPONENTE RESERVORIO V=36M3
Se evidencia que existe un riesgo considerado por ERRORES O DEFICIENCIAS que pueden generar atrasos en
la ejecución de la obra, mas aun este riesgo ha sido asignado a la ENTIDAD.
DEBIDO A LA MODIFICACION
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE 7.30 ML DE LA UBICACIÓN DE LA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE 51.00 DE TUBERIA PVC UF NTP ISO 1452 DN 75 CASETA DE BOMBEO HA
LINEA DE ML DE TUBERÍA PVC-UF, NTP-ISO1452 MM C-10 EXISTIDO VARIACION EN LA
IMPULSION DN, Ø 110 MM, C-7.5. LONGITUD DE LA LINEA DE
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE 19.70M IMPULSION ASI COMO EL
DE TUBERIA ACERO SCH-40 DN 2 1/2" MATERIAL Y DIAMETRO DE
LA TUBERIA.
Además, se debe considerar que debido a que las partidas del EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA N°01
están relacionadas con las partidas contractuales es necesario realizar el análisis en su conjunto, para lo
cual se muestra a continuación la duración inicial de las partidas asi como su correspondencia con la RUTA
CRITICA del CRONOGRAMA DE OBRA VIGENTE:
RUTA
ITEM DESCRIPCION DURACION INICIO FIN
CRITICA
01 SISTEMA DE AGUA POTABLE 120 días mar 5/03/24 mar 2/07/24
01.01 OBRAS PROVISIONALES 120 días mar 5/03/24 mar 2/07/24 NO
01.02 SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA 100 días vie 8/03/24 sáb 15/06/24 NO
01.03 POZO TUBULAR 80 días vie 8/03/24 dom 26/05/24 SI
01.04 CASETA DE BOMBEO 110 días vie 15/03/24 mar 2/07/24 SI
01.05 LINEA DE IMPULSION 10 días sáb 25/05/24 lun 3/06/24 NO
01.06 RESERVORIO ELEVADO V=36 M3 111 días vie 8/03/24 mié 26/06/24 SI
01.07 LINEA DE ADUCCION 11 días mié 1/05/24 sáb 11/05/24 NO
01.08 RED DE DISTRIBUCION 43 días jue 2/05/24 jue 13/06/24 NO
01.09 CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA 46 días lun 6/05/24 jue 20/06/24 NO
03 MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL 117 días vie 8/03/24 mar 2/07/24 NO
04 PLAN DE MONITOREO ARQUEOLOGICO 60 días vie 8/03/24 lun 6/05/24 NO
05 ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION 30 días lun 3/06/24 mar 2/07/24 NO
06 VARIOS 54 días mar 7/05/24 sáb 29/06/24 NO
Del cuadro anterior se puede evidenciar que los COMPONENTES DE POZO TUBULAR Y CASETA DE
BOMBEO que a su vez son COMPONENTES MODIFICADOS pertenecen a la RUTA CRITICA por lo que
existe una afectación directa en el cronograma por la variación de las partidas, además de una afectación
indirecta en el componente RESERVORIO V=36M3, ya que este se ha visto impactado por retrasar su
inicio por lo que se reitera que se debe realizar el análisis en conjunto.
Por otro lado, se debe considerar que el plazo establecido para la ejecución de la PRESTACION
ADICIONAL N°01 es de 70 DIAS CALENDARIOS, acorde al EXPEDIENTE ADICIONAL Y DEDUCTIVO
VINCULANTE DE OBRA N°01, y dado que este fue aprobado con fecha 23.05.2024, comienza su
ejecución al día siguiente, es decir 24.05.2024, acorde a lo siguiente:
RUTA
ITEM DESCRIPCION DURACION INICIO FIN
CRITICA
1.01 POZO TUBULAR POR PERCUSION 70 días vie 24/05/24 jue 1/08/24 SI
1.02 CASETA DE BOMBEO 26 días mié 3/07/24 dom 28/07/24 SI
1.03 LINEA DE IMPULSION 12 días lun 8/07/24 vie 19/07/24 SI
En vista que se ha determinado que existe una afectación DIRECTA E INDIRECTA del CRONOGRAMA DE
OBRA VIGENTE por la ejecución de la PRESTACION ADICIONAL N°01, corresponde realizar el calculo de
los días deducidos de las partidas que no e ejecutaran así como la relación entre las partidas adicionales y
contractuales tomando como base el CRONOGRAMA VIGENTE, cálculo realizado a detalle para lo cual se
adjunta en el ANEXO E: CRONOGRAMA AFECTADO POR ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE
N°01, el cual resume las siguientes variaciones:
DESCRIPCION DURACION INICIO FIN MAR ABR MAY JUN JUL AGO
PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCION DE OBRA 120 05/03/24 02/07/24
PLAZO DEL CONTRATISTA PARA ELABORACION DEL
15 13/04/24 27/04/24
EXPEDEINTE ADICIONAL Y DEDUCTIVO DE OBRA N°01
Del esquema anterior se concluye que SE REQUIERE 30 DIAS CALENDARIOS adicionales al PLAZO INICIAL
DE OBRA para la ejecución del ADICIONAL DE OBRA N°01, por lo que CORRESPONDE SOLICITAR UNA
AMPLIACION DE PLAZO N°01 POR 30 DIAS CALENDARIOS. Se adjunta ANEXO D: CALCULO DE DIAS
DE APLIACION DE PLAZO.
b. El artículo 198 del Reglamento y Ley de Contrataciones del estado, en el numeral 198.1 señala que “Para
que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el numeral precedente, el
contratista, por intermedio de su residente debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las
circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo”.
Al respecto, el residente de obra mediante ASIENTO N°111 DEL RESIDENTE DE OBRA, de fecha
23.05.2024, ha cumplido con anotar en el cuaderno de obra el inicio y termino de la causal invocada para la
AMPLIACION DE PLAZO N°01, acorde al siguiente detalle:
VIII. CONCLUSIONES:
Por lo expuesto, con el derecho facultado por el Artículo 197 Y 198 del Reglamento y Ley de
Contrataciones del Estado, solicito AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 POR TREINTA (30) DIAS motivada por
la IMPACTO EN EL PLAZO DE EJECUCIÓN POR APROBACIÓN DE PRESTACIÓN ADICIONAL Y
DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N°01 causal tipificada en el Numeral b) del Artículo 197 del
Reglamento y Ley de Contrataciones del Estado, “Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución
IX. RECOMENDACIONES:
Se recomienda derivar el presente documento a la supervisión de obra, para emitir su informe donde
sustente técnicamente sobre la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO N°01, de acuerdo a los plazos
establecidos en el REGLAMENTO Y LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.