Analis de Cuentas

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Análisis de Cuentas:
Cuentas de ACTIVO

ACCIONISTAS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: el derecho que tiene la empresa de exigirle al socio el saldo pendiente de


integración.
Se debita: cuando se firma el contrato al constituirse la sociedad y en posteriores
aumentos de capital.
Se acredita: a medida que el socio va integrando lo comprometido en el acto de
suscripción.

OM
BANCO X C/C: Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una institución


bancaria.
Se debita : al incrementarse el saldo en cuenta corriente ya sea por depósitos en
efectivo o cheques de terceros; cuando el banco acredita fondos por diferentes
conceptos en la cuenta corriente del cliente (plazos fijos a su vencimiento)

.C
Se acredita: cuando la empresa emite un cheque de su firma; cuando el banco efectúa
débitos de la cuenta corriente por conceptos varios; al utilizarse el cajero automático;
al realizarse el pago automático de servicios; al vencimiento de un préstamo bancario;
DD
al vencimiento de un documento descontado de terceros cuando su firmante no lo haya
levantado.

CAJA: Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa.


Se debita : cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos.
LA

Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa; cuando al efectuarse un arqueo


existe un faltante de efectivo.

MUEBLES Y ÚTILES : Patrimonial del activo. Saldo deudor.


FI

Representa: los elementos de oficina que posee una empresa.


Se debita : por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables según las
disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etcétera.


RODADOS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: los diferentes vehículos que posee la empresa.


Se debita : por las incorporaciones de vehículos a la flota de la empresa; por la activación
de ciertos gastos de acuerdo a las disposiciones contables vigentes y actualizaciones
legales.
Se acredita : por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etcétera.

MERCADERÍAS : Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa : los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa comercial.


Se debita : por las compras e incorporaciones de mercaderías y al activar gastos (fletes)
de acuerdo a las disposiciones contables vigentes.; por las devoluciones de venta a
precio de costo; por diferencias de inventario positivas.

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Se acredita : por ventas; por devoluciones de compras; por diferencias de inventario


negativas; al darlas de baja por destrucción, deterioro, etcétera.

DOCUMENTOS A COBRAR: activo, saldo deudor.

Representa : los pagarés de terceros que posee la empresa en cartera


Se debita : cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos.
Se acredita : a su vencimiento cuando se cobra cuando se renueva se protesta se
considera incobrable etc.

DEUDORES VARIOS: activo, saldo deudor

OM
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tienen la empresa contra
terceros
Se debita : al momento de adquirir el derecho
Se acredita : cuando desaparece el derecho cobrar

DEUDORES POR VENTAS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en cuenta corriente

.C
relacionadas con el objeto habitual y principal del ente.
Se debita : por ventas a plazo no documentadas; por notas de débito enviadas a clientes
(intereses)
DD
Se acredita: al cobrarse o documentarse los créditos total o parcialmente; por notas de
crédito enviadas a clientes (descuentos por pronto pago); por considerarlo moroso o en
gestión judicial; por considerarlo incobrable; por devoluciones de mercaderías.

VALORES A DEPOSITAR: Patrimonial del activo. Saldo deudor.


LA

Representa: los cheques de terceros en cartera que aún no han sido depositados en el
banco por parte de la empresa.
Se debita : cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes conceptos.
Se acredita : cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la empresa
como pago a través de su endoso.
FI

ANTICIPOS DE SUELDOS : Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa : el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a
la liquidación de sueldos.
Se debita : cuando la empresa entrega el dinero.


Se acredita : cuando se efectúa la liquidación de los sueldos a su devengamiento.

ANTICIPOS A PROVEEDORES : Patrimonial del activo. Saldo deudor.

Representa: el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras


compras de diferentes bienes.
Se debita : cuando el dinero sale de la empresa.
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes o por anulación
de la operación con el reintegro de los fondos a la empresa.

Cuentas de PASIVO

ANTICIPOS DE CLIENTES: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.

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Representa: la obligación en concepto de adelantos de fondos efectuados por los


clientes a cuenta de futuras compras de mercaderías.
Se acredita: al recibir los anticipos.
Se debita : al efectuarse la venta en firme o por anulación de la misma mediante la
devolución del importe.

PROVEEDORES: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.

Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa.


Se acredita : cuando se compra a plazo el forma no documentada; cuando los
proveedores envían notas de débito por diferentes conceptos (intereses por pago fuera

OM
de término)
Se debita : cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o parcialmente;
cuando los proveedores envían notas de crédito (devolución de mercaderías); cuando
se endosan a favor de los proveedores documentos de terceros en cartera.

SUELDOS Y JORNALES A PAGAR: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.

Representa: la deuda que tiene la empresa con sus empleados por las tareas realizadas

.C
por los mismos.
Se acredita : cuando se efectúa la liquidación de los mismos mensual o quincenalmente,
al devengarlos.
DD
Se debita : cuando se cancela la deuda.

Cuentas de PATRIMONIO NETO

CAPITAL SOCIAL: Patrimonial del patrimonio. Saldo deudor.

Representa: el capital en giro que posee la sociedad.


LA

Se acredita: al suscribirse en el acto de constitución de la sociedad y por los sucesivos


aumentos (nuevas suscripciones). En el caso de las sociedades de capital por la
distribución de dividendos en acciones.
Se debita: por reducciones de capital voluntarias u obligatorias; por el ejercicio del
derecho de receso de los accionistas disidentes; por compra de acciones propias con
FI

carácter permanente.

Cuentas de PERDIDA/ RESULTADO NEGATIVO

C.M.V.: Resultado negativo. Saldo deudor.




Representa: el valor actual del bien, formado por la diferencia entre su valor de origen
y sus respectivas depreciaciones acumuladas.
Se debita: al vender las mercaderías, por el costo de las mismas.
Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las mercaderías nuevamente
por su costo y en la refundición de cuenta al fin del ejercicio económico.

GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN: Resultado negativo. Saldo deudor.

Representa : el monto de los gastos devengados correspondientes a esta área.


Se debita : al devengarse dichos egresos.
Se acredita : en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.

COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS : Resultado negativo. Saldo deudor.

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Representa : las pérdidas que por estos conceptos tiene la empresa (gastos de provisión
de chequeras, envío de resúmenes de cuenta, etcétera.)
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a través de una nota
de débito bancaria y/o extracto bancario, que ha procedido a debitar dichos conceptos
de su cuenta corriente.
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.

Cuentas de GANANCIA/ RESULTADO POSITIVO

VENTAS: Resultado positivo. Saldo acreedor.

Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto habitual y

OM
principal del ente facturados durante el ejercicio económico.
Se acredita: cuando se realiza la venta.
Se debita: por devoluciones de mercaderías vendidas; en el asiento de refundición de
cuentas a fin del ejercicio económico.

.C
DD
LA
FI


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