PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACIÓN VERSION: 01

MEDICA
FECHA DE
GESTIÓN HSQ VIGENCIA:
04/06/2024
DOCUMENTO CONTROLADO

OBJETIVO

Realizar un proceso responsable de reincorporación laboral a los trabajadores que

han sufrido secuelas de salud por cualquier tipo de contingencia (enfermedad
común o laboral, accidente en general o accidente de trabajo), buscando las
opciones que permitan realizar su labor habitual o en actividades acordes con las
recomendaciones médicas expedidas, según su condición actual en GYG
CONSTRUCCIONES SAS.

ALCANCE

Este procedimiento es dirigido a todos los colaboradores de la empresa GYG

Construcciones SAS, que en su momento tengan un evento de accidente o
enfermedad general, accidente o enfermedad laboral y genere iniciar proceso de
reincorporación laboral.

MARCO LEGAL

Ley 776 de 2002 articulo 4 y 8: Por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo

Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.

RESPONSABLES

El responsable del direccionamiento y seguimiento del procedimiento será

el área de SST, los responsables de la intervención y cumplimiento serán
los designados por el área.

RESPONSABILIDADES

Líder de salud y seguridad en el trabajo:

• Identificar los casos objeto del proceso de reincorporación laboral,

recibir los documentos de las entidades de salud, las
recomendaciones médicas y aportarlos al proceso.
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• Solicitar valoración por parte del médico ocupacional (contratado

externo, de la empresa, o de apoyo de la ARL) para los casos
críticos al momento del reintegro e informar las recomendaciones.
• Informar a los jefes de las áreas involucradas los eventos que se
presenten por Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral y
Enfermedad Común grave que sean objeto del programa de
reincorporación laboral
• Realizar seguimiento al trabajador que se ha reintegrado
laboralmente
• Participar en la investigación de los Accidentes de Trabajo y el
seguimiento a los planes de acción.

Jefe Inmediato:

• Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado

• Notificar de manera oportuna al responsable del área de SST si el
trabajador no logra una buena adaptación o no logra ejecutar las
actividades asignadas, incumpliendo las recomendaciones de su
proceso, igualmente si el trabajador informa aumento de los
síntomas de su enfermedad.

Trabajador:

• Procurar el cuidado integral de su salud

• Entregar las recomendaciones médicas a la Dirección
Administrativa y Financiera, su jefe inmediato y el área de SST
• Cumplir con las recomendaciones emitidas por los médicos
laborales de las entidades de salud o de la empresa y avaladas en
el proceso de reintegro laboral.
• Continuar asistiendo a su tratamiento médico, reportando al área
de SST las constancias de asistencia y avances en su proceso
• Reportar a su jefe inmediato y/o responsable de seguridad y salud
en el trabajo cualquier cambio en su estado de salud que tenga que
ver con el proceso del reintegro actual.

Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

• Participación en la aplicación de la línea basal de reintegro laboral por

parte del médico laboral, terapeuta ocupacional y profesional de
prevención.
• Ser garante de la atención médica oportuna y eficiente del trabajador
afectado, en caso de que haya sido por accidente de trabajo o
enfermedad laboral.
• Verificar la necesidad de expedir o prorrogar una incapacidad medica
temporal.
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• Ajustar el plan individual de rehabilitación y reintegro laboral.

• Realizar y enviar reportes a cerca de la evolución del proceso de
rehabilitación y reintegro laboral.

Médico laboral (EPS, IPS y ARL)

• Mantenimiento de la red asistencial que da soporte a la operatividad

del programa de reintegro garantizando la atención oportuna y
pertinente en salud, a los afiliados con eventos laborales, de acuerdo con
su condición funcional y lineamientos definidos en el programa de
reintegro laboral.
• Garantizar el cierre oportuno de casos.

Entidades Promotoras de Salud (EPS)

• Remitir de manera oportuna los casos de accidentes de trabajo y

enfermedad laboral a la ARL para la continuidad en el manejo o
la EPS respectiva si es de origen común.

DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Capacidad: Describe la aptitud de una persona para realizar una tarea o acción.

Capacidad laboral: Conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y/o

potencialidades de orden físico, mental y social, que permiten desempeñarse en un
trabajo.

Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las

recomendaciones, se ha vencido su término o se le han aplicado exitosamente
recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se valorara en el futuro solo a
necesidad del colaborador o por cambio de funciones, ocupación o condiciones de
salud.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora

Enfermedad laboral: Es la enfermedad contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. En caso de que la enfermedad no
se encuentre identificada en la tabla de enfermedades laborales, pero se
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demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será

reconocida como enfermedad laboral conforme a lo establecido en el artículo 4 de
la ley 1562 de 2012.

EPS: Entidad promotora de salud.

Historia clínica ocupacional: Documentos que reportan las condiciones de salud

de un trabajador y la información relacionada con los factores de riesgo a los
cuales está o estuvo expuesto, historia de susceptibilidad individual e historia
familiar, examen médico de ingreso, periódico o de retiro y demás documentos que
tengan que ver con la salud física y psicológica de los trabajadores. La custodia de
estos documentos es responsabilidad del médico especialista en Seguridad y Salud
en el Trabajo contratado por la empresa.

Recomendaciones laborales: Sugerencias e indicaciones acordes a la capacidad

funcional de un colaborador y directamente relacionadas con el puesto de trabajo
que desempeña, con el fin de favorecer la conservación o mejoría de su estado de
salud.

Rehabilitación laboral: Es el proceso por el cual una persona logra compensar en

el mayor grado posible las habilidades y destrezas afectadas por una condición de
discapacidad, que repercute directamente en su desempeño ocupacional. Incluye
el conjunto de acciones que van desde la evaluación, orientación, adaptación,
formación profesional, ubicación selectiva/reubicación y seguimiento; igualmente
orienta y apoya las acciones sobre el entorno en el que se dará la integración o
inclusión de la persona con discapacidad, a fin de obtener un desempeño
ocupacional y competitivo, óptimo para la empresa y para sí mismo

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al

desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra.

Reintegro laboral con modificaciones: Cuando el trabajador para su

desempeño en el mismo puesto de trabajo requiere modificaciones tales como:
reasignaciones de tareas, límites de tiempos, asignación de turnos u horarios
específicos, entre otros. En los casos en los que se necesitan modificaciones de
diseño o procesos previos al reintegro, se precisa la evaluación del puesto de
trabajo y la ejecución de las adaptaciones del ambiente de trabajo.

Reintegro laboral sin modificaciones: Cuando las condiciones individuales

corresponden al perfil de exigencias del puesto de trabajo y las condiciones de
trabajo no representen riesgo para el trabajador, este podrá ser reintegrado a su
mismo puesto de trabajo.
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Reubicación Laboral: Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya

tenido incapacidad temporal, permanente parcial o que presente recomendaciones
para desarrollar su labor habitual y las exigencias del oficio le representa riesgo en
la ejecución de la mayoría de sus tareas, se ubica el colaborador en un puesto de
trabajo diferente, teniendo en cuenta sus
capacidades, habilidades, perfil de cargo requerido y las recomendaciones dadas
por la EPS o ARL.

Reubicación Temporal: Cuando el colaborador no cuenta con incapacidad

médica y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un
puesto de menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las
condiciones de trabajo no representan riesgo para el colaborador. (Hacer análisis
de cada caso, determinando si su reubicación puede darse en otro oficio de igual
complejidad, siempre que no deteriore su situación de salud). Puede o no volver a
su oficio habitual. La ubicación del colaborador debe ser por un tiempo definido, de
acuerdo con la evaluación médica laboral.

Reubicación permanente: Cuando las capacidades del colaborador no se

adaptan a las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe considerarse
la opción de reubicación en otro puesto de trabajo de manera permanente y
definitiva.

DESARROLLO

Este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los trabajadores

con vinculación directa y/o indirecta a la entidad dando cumplimiento a la
normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (Resolución 1016
de 1989, Ley 776 de 2002 articulo 4 y 8, Manual Guía sobre procedimientos
para la rehabilitación y reincorporación laboral y el decreto 1072 de 2015),
teniendo en cuenta los siguientes criterios, así como acatando la resolución
3050 del 2022.

La identificación de los casos se realizará desde la misma ocurrencia del

evento, Según la severidad y el seguimiento a la misma, para eventos de
accidente de trabajo con un numero de incapacidad determinados por la
empresa (denominados SEVEROS) y/o casos que por su diagnóstico
(Estipulado en la Resolución 1401 de 2007) sean objeto de participar en el
programa de reintegro

Incapacidad y las sucesivas prórrogas, lo que definirá que el trabajador sea

objeto del programa de reintegro laboral. De igual manera aquellos casos
que cuenten con recomendaciones médicas documentadas por el Médico
Tratante de la ARL y/o EPS.
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Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definición de

origen y/o casos calificados por la ARL como de origen laboral y cuenten
con recomendaciones médicas documentadas (temporales y/o indefinidas).

Para casos de enfermedad común que presenten incapacidades temporales

mayor a 30 días y cuenten con recomendaciones escritas y firmadas, por
parte del área de medicina laboral de la EPS a la que se encuentre afiliado
el trabajador.

CONDICIONES GENERALES

Se realizará la identificación de los casos de enfermedad común y de enfermedad

laboral a través de las incapacidades enviadas a la empresa; los casos de
Accidente de trabajo y las incapacidades que surgen después de la ocurrencia de
cada evento. Se realiza el seguimiento a los casos en sus tratamientos médicos,
para dar apoyo en procesos administrativos con las diferentes entidades de salud y
realizar las acciones respectivas de cada caso.
Se debe mantener comunicación permanente con los trabajadores para determinar
el momento oportuno para realizar los procesos de reintegro. En todos los casos se
debe programar una valoración médica ocupacional (especialista en Seguridad y
Salud en el trabajo contratado externamente, propio de la empresa o asesor de la
ARL) para iniciar el proceso de reintegro laboral.

El tratamiento lo determinarán las entidades de seguridad social que

correspondan: IPS, EPS, ARL y AFP, quienes emitirán recomendaciones medico
ocupacionales. En los casos donde se detectan dentro del Sistema de Vigilancia
Epidemiológico desarrollados en la entidad, se tomarán las medidas recomendadas
según el caso y/o serán remitidas a la EPS del trabajador.
La entidad facilitará al trabajador el proceso de reincorporación a su puesto de
trabajo o a la actividad laboral, siguiendo las recomendaciones generadas por el
médico tratante, el trabajador deberá dar estricto cumplimiento a las mismas lo
cual se formalizará mediante un acta de compromiso.
Se verificará el desempeño del trabajador en su apreciación subjetiva, en términos
de seguridad y confort laboral ocupacional. Quedará registrado en Acta de
seguimiento de acuerdo con la vigencia de las recomendaciones medico
ocupacionales. Se realizará seguimiento a las recomendaciones por Enfermedad
General, Enfermedad y Accidente laboral según el diagnóstico dado por EPS, ARL,
IPS de acuerdo con la vigencia de las recomendaciones médicas y se deberán
actualizar a su vencimiento.

Iniciar la reincorporación laboral: Lo ideal sería que el trabajador pudiera

cumplir sus restricciones en el trabajo habitual, en caso de que no sea posible, se
deben definir opciones de cargos donde el trabajador pueda desempeñarse de
manera productiva.
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Se debe definir además si este cargo es temporal o definitivo. Para esto se definen
varios mecanismos de reintegro:

Reintegro laboral directo (sin modificaciones): cuando las condiciones

laborales corresponden al perfil de exigencias del cargo y las condiciones de
trabajo no representan riesgo para el trabajador, por lo que puede ser reintegrado
a su mismo trabajo.

Reintegro laboral con adaptación (con modificaciones): cuando el trabajador

puede desempeñar las funciones de su mismo puesto de trabajo, pero requiere
modificaciones en los tiempos, turnos, horarios, tareas o procesos de trabajo.
Estas pueden ser modificaciones temporales o definitivas o Temporales:
Recomendaciones emitidas por un período de tiempo (reasignación de tareas,
asignación de horarios de trabajo). o definitivas Recomendaciones emitidas de
manera permanente al colaborador (restricción de tareas).

Reubicación Temporal: Cuando el colaborador no cuenta con incapacidad

médica y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un
puesto de menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las
condiciones de trabajo no representan riesgo para el colaborador. (Hacer análisis
de cada caso, determinando si su reubicación puede darse en otro oficio de igual
complejidad, siempre que no deteriore su situación de salud). Puede o no volver a
su oficio habitual. La ubicación del colaborador debe ser por un tiempo definido, de
acuerdo con la evaluación médica laboral.

Reubicación Definitiva: Cuando las capacidades del colaborador no se adaptan a

las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción
de reubicación en otro puesto de trabajo de manera permanente y definitiva.

Reconversión de mano de obra: se da en casos donde la capacidad funcional

del trabajador no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el que estaba
capacitado, por lo que requiere un nuevo aprendizaje para reincorporarse al medio
laboral. Se valida mediante:

 La historia ocupacional, como referente para orientar el proceso de

capacitación para el oficio.
 Perfiles de cargo o profesiogramas y aptitudes laborales.
 Recurso Técnico Humano especializado para orientación del caso. (Fisiatra,
Terapeuta Ocupacional, Médico laboral).

Una vez definidas las recomendaciones médicas para la reincorporación laboral se

realizará reunión con el jefe del área y el trabajador, donde se diligenciará el
documento en la cual se dejarán por escrito las recomendaciones, labor habitual o
de reubicación, tiempo de vigencia y compromisos de las partes, con el respectivo
acuerdo de cumplimiento de dichas recomendaciones por parte de la Entidad y el
trabajador. Se hará seguimiento programado de todos los casos a través del
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personal especializado propio o de apoyo de la ARL, se informará al responsable

del área de SST, a los jefes del área para conocer evolución, dificultades y
proponer planes de acción oportunos.
Todos los trabajadores reincorporados laboralmente, requieren seguimiento
mediante técnicas de evaluación del desempeño ocupacional en el puesto
seleccionado, para así determinar cambios en las condiciones laborales o la
aplicación de medidas complementarias de rehabilitación.
La Entidad con apoyo de la ARL o EPS, es responsable de realizar un seguimiento al
desarrollo del trabajador en sus nuevas funciones, verificando aspectos como
manejo de duelo, recuperación de hábitos laborales perdidos, el manejo de hábitos
y rutinas de trabajo seguro, el manejo de relaciones interpersonales, la adaptación
física y desarrollo de las destrezas necesarias.

Teniendo en cuenta la incapacidad o la gravedad de la lesión sufrida, se deberá

realizar un seguimiento interno, que será realizado por el Profesional de Seguridad
y Salud en el Trabajo en primera instancia o los profesionales del equipo de SST y
personal de apoyo de la ARL.
Se programarán valoraciones médicas ocupacionales al término de vigencia de las
recomendaciones para determinar continuidad o finalización de las mismas, según
un criterio médico, concepto de especialistas y ayudas diagnósticas, al igual que
los seguimientos de salud respectivos periódicamente a los trabajadores con
recomendaciones médico laborales en sus respectivos puestos de trabajo, dejando
evidencia del cumplimiento de dichas recomendaciones y del estado de salud y
rehabilitación del trabajador.

Cierre de caso: Cuando ha concluido el tiempo de recomendaciones laborales y el

proceso de rehabilitación, y se ha hecho seguimiento en la Entidad de las
actividades de reincorporación se debe contar con un concepto medico de
rehabilitación expedido por el médico tratante, donde se debe valorar al trabajador
para establecer el estado de salud y las condiciones finales de reincorporación al
trabajo.
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Cuando culmine el tiempo de restricciones/recomendaciones médico-

ocupacionales, la fisioterapeuta, personal asignado de la empresa o asesor de
reintegro laboral de ARL, efectuará una nueva valoración ocupacional y se
informará con otra carta el levantamiento o ampliación de estas.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

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REINTEGRO LABORAL

Programar valoración médica ocupacional (especialista en Seguridad y Salud

Director Administrativo en el Trabajo contratado externamente, propio de la empresa o asesor de la
ARL) para iniciar el proceso de reintegro laboral.
Profesional de Seguridad 3 Nota: El procedimiento para el reintegro laboral se realizará cuando los días 8 días
de incapacidad superen un (1) mes, al presentarse secuelas de un ATEL o al
y Salud en el Trabajo
requerirse una reubicación de tareas o del puesto de trabajo
Registro: Oficio, email y/o documento de asignación de cita de valoración

PUNTOS DE
RESPONSABLE ACT ACCIÓN TÉRMINO
CONTROL
Identificar y realizar seguimiento de los casos con incapacidad mayor a 30
días derivados de la contingencia enfermedad común, todos los casos de
menos de 30 días de contingencia enfermedad común con recomendaciones
Profesional de Seguridad y/o restricciones y todos los eventos secundarios a enfermedad laboral y Cada que se
1
y Salud en el Trabajo accidente de trabajo para inclusión en el programa. presente
Registro: Excel con registro de ausentismo por incapacidad, reporte mensual a
la Dirección administrativa
Reportar a la Dirección Administrativa a su jefe inmediato y al responsable de
seguridad y salud en el trabajo las recomendaciones médicas emitidas por la
El trabajador EPS, ARL o Medico Ocupacional.
2 3 días
Registro: Comunicación oficial, email y/o documento de reporte
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8 días en casos
Realizar el reintegro laboral de acuerdo con el caso específico de salud, de ajuste del
realizando las modificaciones y cambios que se requieran para ajustar el puesto de trabajo
puesto de trabajo y adaptarlo a las condiciones de salud del trabajador. sin
Registro: Registro de adecuación de puesto de trabajo, mediante formato de requerir elementos
Director Administrativo mantenimiento y reparaciones locativas. adicionales.
Jefe inmediato Hasta 90 días, en
Profesional de Seguridad caso de requerir
4
y Salud en el Trabajo implementos sin
existencia (sillas,
mesas, elementos
de ajuste de
altura, etc.). Sujeto
a disponibilidad
presupuestal.
Director Administrativo Realizar la reubicación laboral cuando la capacidad funcional del trabajador
Jefe inmediato 5 no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el que estaba 30 días
Profesional de Seguridad capacitado.
y Salud en el Trabajo Registro: comunicación oficial, email y/o documento informando la
reubicación
Director Administrativo Realizar la valoración médica ocupacional al término de vigencia de las 3 días antes del
Profesional de Seguridad 6 recomendaciones médicas y así determinar continuidad o finalización de término de
y Salud en el Trabajo estas. vigencia de las
Registro: Valoración médica ocupacional recomendaciones
Director Administrativo Solicitar concepto medico de rehabilitación, donde se establezca el estado de
Profesional de Seguridad 7 salud actual del trabajador, para cierre de caso, es decir, una vez concluido el 15 días
y Salud en el Trabajo tiempo de recomendaciones laborales, el proceso de rehabilitación y el
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seguimiento correspondiente al trabajador.

Registro: Comunicación oficial y/o email de solicitud de concepto

ANEXOS
FORMATOS

 Acta de reintegro laboral

 Evaluaciones Medicas Ocupacionales
 Profesiograma
 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
 Matriz IPVER Proyectos
 Inducción SST
 Matriz EPP

REVISO APROBO
Angela Fernández Fanny Lopez
DIRECTOR HSQ DIRECTOR ADMINISTRATIVO

“Los grandes logros dependen de muchas manos, corazones y mentes”

Walter Elías Disney