CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No250 - 2024

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MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA – BOYACÁ

NIT. 891.801.268-7
MONUMENTO NACIONAL
SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
APOYO F-CP-39 Página 1 de 6
CONTRATACIÓN FORMATO
Versión 3 03-01-2024
PÚBLICA
CONTRATO

COMPLEMENTO CONTRATO ELECTRÓNICO PRESTACIÓN DE SERVICIOS No250 DE 2024

Entidad Contratante MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA

NIT 891.801.268-7

Contratista YESID GIOVANNI SANCHEZ RODRIGUEZ

Identificación C.C.7.128.303 de Villa de Leyva

Modalidad de Contratación CONTRATACIÓN DIRECTA

Fecha 19 DE SEPTIEMBRE DE 2024


Entre los suscritos a saber, Entre los suscritos a saber, LUIS MIGUEL RODRIGUEZ RODRIGUEZ; mayor de edad, domiciliado en Villa
de Leyva, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 7.128.130 de Villa de Leyva, en calidad de ordenador del gasto y alcalde
encargado mediante decreto número 117 del 11 de septiembre de 2024, obrando en nombre y representación del Municipio de
Villa de Leyva, con lo dispuesto en el numeral 3° Artículo 315 de la Constitución Política, numeral 3° del artículo 11 de la Ley 80 de
1993, numeral 5° del literal d del artículo 91 de la Ley 136 de 1994 modificado por el art 29 de la ley 1551 de 2012, artículo 110
del Decreto 111 de 1996, demás normas concordantes, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA, y por
otra YESID GIOVANNI SANCHEZ RODRIGUEZ identificado con Cedula de Ciudadanía N°7.128.303 de Villa de Leyva. obrando en
nombre propio y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA y declara que tiene capacidad para celebrar este contrato,
que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las previstas en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y
demás normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes:
CLAUSULAS:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS TECNICOS PARA LA REALIZACION DE VISITAS DE ESTRATIFICACION, EXPEDICION


1. OBJETO DE CERTIFICADOS DE ESTRATIFICACION A LA SECRETARIA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DEL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA.
Hasta el 20 de diciembre de 2024
2. PLAZO

El valor del presente contrato es la suma de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE.
3. VALOR
($10.400.000), los cuales serán cancelados en actas parciales según avance de ejecución de actividades

4.1. ALCANCE: Con el proceso contractual se busca fortalecer la misión que tiene la Secretaría de
Planeación y Ordenamiento Territorial del Municipio de Villa de Leyva, mediante la realización, y
seguimiento de cada uno de los trámites urbanísticos que se radiquen.

4.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

Así mismo son obligaciones generales del contratista, las siguientes:

4. OBLIGACIONES • Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
CONTRATISTA en trabamientos.
• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho, o que deseen obtener beneficios particulares.
• Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato y que tenga tal carácter.
• Radicar las facturas de cobro por el trabajo ejecutado dentro de los plazos convenidos.
• Pagar los impuestos y contribuciones establecidas dentro del Estatuto Tributario para
este tipo de contratos.

Proyecto: Reviso: Aprobó:


Karen Margarita Cortes Martínez Diana Fernanda Carvajal Torres LUIS MIGUEL RODRIGUEZ RODRIGUEZ
Profesional Universitario Jefe de la Oficina Asesora de Contratación Alcalde de Villa de Leyva (E)
Licitaciones y Suministros
Carrera 9 N° 13-11 - Código Postal 154001 - Teléfono +57 (8) 7320362 - 7320830 - Fax. +57 (8) 7321891 - Celular: 3138887422.
Página WEB www.villadeleyva-boyaca.gov.co E-Mail: [email protected]
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• En virtud de lo dispuesto en el Artículo 18 del Decreto Nacional 0723 de 2013, las


personas que suscriban un contrato formal de prestación de servicios, deberán presentar
exámenes pre ocupacionales.
• El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la Administración o a terceros.
• El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la Administración o a terceros.
• Realizar los pagos al sistema de seguridad social integral y parafiscal si a ello hay lugar.
• Mantener indemne al Municipio.
• Estar afiliado a seguridad social en salud, pensión y ARL para lo cual deberá cotizar sobre
el ingreso base de cotización que corresponda al 40% del valor mensualizado del contrato y
los pagos los debe realizar dentro de los términos señalados en el artículo 2° del decreto
1990 de 2016 y 1273 de 2018.

4.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

1. Proyección de respuestas de oficios y solicitudes varias de particulares, de entidades


internas y externas, de los diferentes órdenes, nacionales, territoriales y locales, también
de derechos de petición.

2. Realizar las visitas y el trabajo de campo que se requiera para obtener la información
necesaria para expedir las certificaciones de estratificación, nomenclatura,
demarcaciones, usos de suelo y certificaciones generales de las normas actuales en
materia de ordenamiento territorial que solicite la comunidad y entidades públicas y
privadas del orden Nacional, Departamental y Municipal, y las que el Municipio mimo
requiera.

3. Proyectar y notificar las certificaciones de estratificación, nomenclatura, demarcaciones,


usos de suelo y certificaciones generales de las normas actuales en materia de
ordenamiento territorial al solicitante dentro de los términos establecidos por la ley.

4. Ordenar el archivo y registrarlo en las tablas de retención documental determinadas por


la entidad de todas las certificaciones de estratificación, nomenclatura, demarcaciones,
usos de suelo y certificaciones generales de las normas actuales en materia de
ordenamiento territorial que se expidan.
5. Las demás señaladas por el supervisor.
NOTA: Serán de propiedad de la Entidad Estatal los resultados de los estudios, investigaciones y
en general los informes, trabajos realizados para cumplir el objeto de este contrato y los
documentos del proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades,
alcance y obligaciones del contrato, el Contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines
diferentes a los del trabajo mismo, sin autorización previa, expresa y escrita de la Entidad Estatal;
el Contratista puede hacer uso y difusión de los resultados, informes y documentos, y en general
de los productos que se generen en desarrollo y ejecución del presente contrato, siempre y cuando
con ello no se afecte la confidencialidad de que trata el presente contrato y se haya obtenido
previamente autorización de la Contratante.

5. OBLIGACIONES DEL 1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.

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MUNICIPIO 2. Permitir la adecuada ejecución del objeto contractual.


3. Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y exigir al contratista la ejecución
idónea y oportuna del objeto del contrato.
4. Adelantar las gestiones necesarias para los reconocimientos que se generen con ocasión
de sanciones y garantías si a ello hubiere lugar, así como las acciones conducentes a obtener
indemnizaciones si fuere del caso.
5. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales.
6. Realizar la supervisión del contrato.
El Municipio pagará al Contratista el valor del presente contrato de acuerdo a su disponibilidad
presupuestal en actas parciales, según avance de ejecución de actividades, incluidos impuestos
directos e indirectos a que haya lugar, previa presentación del informe de actividades
correspondiente al periodo ejecutado, acta de recibo parcial a satisfacción suscrita por el
supervisor y el contratista, cuenta de cobro o factura y planilla de pago de seguridad social.

NOTA 1. Para tramitar el último pago, el contratista deberá aportar el informe de actividades
6. FORMA DE PAGO correspondiente al periodo ejecutado, certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción
expedido por el supervisor, cuenta de cobro o factura y planilla de pago de seguridad social, acta
de recibo final a satisfacción y el acta de terminación y liquidación.

NOTA 2. No obstante lo señalado en la presente cláusula, los anteriores pagos están sujetos a las
disponibilidades del Programa Anual mensualizado de Caja –PAC y el contratista deberá tener en
cuenta lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de
turno
En razón a que el presente se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión en el cual no se pacta anticipo o pago anticipado, y el pago total se realizara a
la terminación del objeto del contrato con recibido a satisfacción del Municipio, no existe riesgo
7. GARANTÍA
alguno para el municipio y teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, se prescinde de la
constitución de la garantía única de cumplimiento.”
La supervisión del contrato estará a cargo de la SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO
TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA, o de quien designe el Alcalde del Municipio de
Villa de Leyva, quien tendrá entre otras las siguientes atribuciones:

• Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.


• Informar al ordenado del gasto el estado de avance o ejecución del contrato con base en su
plazo.
• Exigir al contratista que los servicios contratados, cumplan con las condiciones pactadas y si es
del caso, solicitar su corrección o cumplimiento con lo requerido.
• Conceptuar y justificar la viabilidad de las adiciones, prorrogas o modificaciones al contrato que
8. SUPERVISOR procedan, así como elaborar y remitir la correspondiente solicitud al subproceso de contratación.
• Suministrar al contratista toda la información y documentos necesarios para la correcta
ejecución del contrato.
• En el evento de incumplimiento, requerir al contratista para que cumpla las obligaciones
pactadas en el contrato.
• Certificar que los servicios ofrecidos por el contratista, cumplen con las condiciones exigidas y
pactadas en el contrato.
• Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista todas las actas que demande la ejecución del
contrato tales como: 1) Acta de inicio del contrato (de ser el caso). 2) Acta de suspensión del
contrato, cuando se presenten las causales correspondientes previstas en el mismo. 3) Actas de
recibo parcial o final. 4) Acta de terminación. Las demás actas que se establezcan y se requieran

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para la ejecución del contrato.


• A la finalización del contrato. El supervisor prepara el informe final sobre la ejecución del contrato
respecto al cumplimiento de las obligaciones del contrato, referente a su calidad, seriedad y
cumplimiento.
• Revisar los documentos necesarios para liquidar el contrato.
• Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los
aportes a las obligaciones del contratista frente a los aportes a los sistemas de salud, riegos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando haya lugar a ello, estableciendo una correcta relación entre el monto
cancelado y la suma a cotizar.
• EL CONTRATISTA deberá suministrar la información necesaria, responder oportunamente las
comunicaciones, facilitar las condiciones para el desempeño de la supervisión, y colaborar con la
supervisión para el cabal cumplimiento de dichas labores, facilitar de manera oportuna la
información pertinente que en ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control se
requiera.

En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo,
sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el Alcalde del
Municipio de Villa de Leyva designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación
contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II
El CONTRATISTA mantendrá indemne y libre al Municipio de Villa de Leyva de todo reclamo,
demanda, acción legal, costos y reivindicación de cualquier clase, incluyendo los perjuicios, daños,
9. INDEMNIDAD
lesiones causadas a personas o propiedades de terceros por la acción u omisión en la ejecución
del contrato.
El MUNICIPIO y el CONTRATISTA se obligan en virtud del presente contrato a asumir la matriz de
10. RIESGOS riesgos de acuerdo a la siguiente descripción y distribución (VER MATRIZ ANEXA EN LOS ESTUDIOS
PREVIOS).
11. CLAUSULAS En este contrato se entienden pactadas las cláusulas excepcionales previstas en los artículos 14 a
EXCEPCIONALES 18 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulen la materia.
El contrato también podrá terminarse por cualquiera de los siguientes casos: a). Por mutuo
acuerdo entre las partes. b). Por declaración de caducidad o terminación unilateral en los
12. CAUSALES DE
términos previstos en la ley 80 de 1993. c). Por agotamiento del objeto contractual o vencimiento
TERMINACIÓN
del plazo pactado. d). Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar con su
ejecución.
Sin perjuicio de la declaratoria de caducidad, el incumplimiento parcial de las obligaciones del
CONTRATISTA causará multas diarias y sucesivas equivalentes al UNO POR MIL (1 x 1000) del valor
del presente Contrato por cada día hábil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de la
multa exceda el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato, caso en el cual el MUNICIPIO podrá
13. MULTAS declarar la caducidad del contrato. PARÁGRAFO 1: De conformidad con lo establecido en el artículo
17 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para compensar el valor por
concepto de multas de las cuentas mensuales pendientes de pago a su favor. PARÁGRAFO 2:
Cuando no exista saldo a favor del CONTRATISTA, el valor por concepto de multas se podrá hacer
efectivo a través de la garantía constituida o el MUNICIPIO podrá acudir a la jurisdicción coactiva.
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total por parte del CONTRATISTA de las
obligaciones que en este Contrato adquiere, el MUNICIPIO podrá imponer a título de sanción el
14. CLAUSULA PENAL
equivalente al veinte (20%) del valor total del presente Contrato, suma que se tendrá como pago
anticipado y no definitivo de los perjuicios que sufra el MUNICIPIO por el incumplimiento. El valor

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pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante,


la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el
citado valor. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO a descontar el valor de la
cláusula penal de cualquier saldo que resultare a favor de aquel, si lo hubiere, por razón del
presente contrato; en caso contrario se hará efectiva la garantía única.
EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del presente Contrato cuando se presente alguna de las
circunstancias previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Declarada la caducidad: a) No habrá
lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades
previstas en la ley. b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se
15. CADUCIDAD harán efectivas las garantías a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas
anteriormente y la cláusula penal pecuniaria. d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado
o fueren a librarse o entregarse a favor del CONTRATISTA. Ejecutoriada la resolución de
caducidad, se dará por terminado el presente contrato y se ordenará su liquidación en el estado en
que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones a cargo de las partes
Las personas que sean contratadas para el desarrollo de las labores del presente Contrato por
parte del CONTRATISTA, tendrán vínculo o relación laboral única y exclusivamente por su cuenta y
16. RELACIÓN LABORAL el MUNICIPIO se exonera de cualquier acreencia laboral o de otra índole por el no pago de salarios y
prestaciones sociales. De igual manera el presente contrato no genera vínculo laboral ni dará lugar
al pago de prestaciones sociales a favor del CONTRATISTA
17. MODIFICACIÓN,
INTERPRETACIÓN Y Al presente Contrato le son aplicables los principios de modificación, interpretación y
TERMINACIÓN terminación unilaterales, previstos en los artículos 15, 16 Y 17 de la ley 80 de 1993.
UNILATERAL
EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
18. INHABILIDADES E incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes que le impidan
INCOMPATIBILIDADES celebrar y ejecutar el presente contrato. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA responderá por haber
ocultado, al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado
información falsa.
19. SOLUCIÓN DIRECTA DE Las partes en aras de buscar en forma ágil, rápida y directa solución a las diferencias y discrepancias
CONTROVERSIAS surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley,
CONTRACTUALES tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en ejercicio de
20. RESPONSABILIDAD DEL
las actividades, desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio al
CONTRATISTA
MUNICIPIO o a terceros, en los términos del Artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente
contrato, con persona alguna natural o jurídica, sin el previo consentimiento del MUNICIPIO, quien
21. CESIÓN Y SUBCONTRATOS
tampoco se hace responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de
sus resultados por el hecho de haberlos autorizado
El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: A). Por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. B). Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se
22. SUSPENSIÓN DEL
deriven mayores costos para el MUNICIPIO, ni se causen otros perjuicios. PARÁGRAFO 1: La
CONTRATO
suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR.
PARÁGRAFO 2: El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato
23. RÉGIMEN LEGAL El presente contrato está sometido en un todo a la Ley Colombiana, a la jurisdicción de sus

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tribunales, y se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias
particulares reguladas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario 1082 de
2015, Decreto 1882 de 2018.
Hacen parte del presente contrato todas las actuaciones y documentos, surtidas y expedidos,
24. DOCUMENTOS
respectivamente en las etapas precontractual, contractual, en la liquidación del mismo cuando
INTEGRANTES DEL
haya lugar a ella, y en la etapa pos contractual y por tanto tiene fuerza vinculante con el presente
CONTRATO
contrato.
25. REQUISITOS DE El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes; y para su ejecución se
PERFECCIONAMIENTO Y requiere la expedición del respectivo registro presupuestal y la afiliación a ARL por parte del
EJECUCIÓN contratista.
Las partes declaran que conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones
contenidas en el presente contrato y los demás documentos que forman parte integral del mismo,
26. DECLARACIONES
cuya interpretación se sustentará en el principio de autonomía de la voluntad de las partes con
fundamento en el artículo 1602 del código civil colombiano.
EL CONTRATISTA acepta de manera inequívoca el contenido del contrato electrónico y sus anexos
27. FIRMA ELECTRÓNICA
con la aceptación de este a través de la plataforma SECOP II

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