CHECK-LIST: DOCUMENTOS DOS FUNCIONÁRIOS
A. Cópia de Registro do Funcionário na Empresa;
B. Cópia do contrato de trabalho na carteira digital ou comprovação do eSocial;
C. Documentação pessoal RG, CPF;
D. Ordem de serviço assinada específica da atividade;
E. Cartão de vacinação, contendo as seguintes vacinas:
• DT (difteria e tétano);
• Fa (febre amarela);
• Hb (hepatite B);
F. Certificados específicos conforme atividade que for executar:
• NR-6 Equipamentos de Proteção Individual;
• NR-10 Curso básico 40 horas, curso complementar - segurança no sistema elétrico de potência
(SEP) e em suas proximidades 40 horas;
• Carta de anuência para profissionais de elétrica;
• NR-12 Segurança em máquinas e equipamentos;
• NR-18 Básico em segurança do trabalho 4 horas, os demais treinamentos específicos da NR18
devem atem ao anexo I quadro 1;
• NR-20 Atender aos critérios e especificações do anexo I;
• NR-31 Operador de Motosserras 16 horas;
• NR-33 Espaço confinado 16 horas;
• NR-35 Trabalho em altura 8 horas;
• Trabalho a quente conforme conteúdo programático e com carga horária constante na NR 34
no Anexo I e NR-18 no item 18.7.6.
G. Ficha de EPls com nº do C.A (Certificado de Aprovação), assinada pelos funcionários para todos
os EPI entregues;
H. Cópia do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) atualizado. No ASO dos colaboradores, devem
estar informando além dos dados profissionais (Nome, função, RG e a Natureza do exame). Os
riscos ocupacionais e datas de exames realizados conforme PCMSO da empresa;
I. Para as empresas que desenvolvem atividades com máquinas e equipamentos, trabalhos em
altura e espaço confinado torna-se obrigatório a contemplação de exames abaixo e constar no
ASO apto para realizar as atividades:
• EEG – Eletroencefalograma;
• ECG – Eletrocardiograma;
• Avaliação Psicossocial.
CHECK-LIST: DOCUMENTOS DA CONTRATADA
J. PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos com ART;
K. PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
L. Registro do SESMT no MTE, se enquadrada no Quadro II da NR 4;
M. Comprovante da comunicação prévia a Delegacia Regional do Trabalho em conformidade a NR
18 (para empresas tomadoras da obra);
N. Cópia do contrato de prestação de serviço no caso de terceirização de trabalho;
O. Laudo de inspeção mecânica dos equipamentos móveis com ART (no caso de usar
equipamentos de movimentação) com plano de manutenção.
CHECK-LIST: CONFERÊNCIA E INTEGRAÇÃO
P. Todos os documentos devem ser no formato PDF digital identificado por: NOME DO
DOCUMENTO com o NOME DO FUNCIONÁRIO separado em pastas por funcionários;
Q. Deverão ser encaminhados para o e-mail: [email protected];
R. Após o envio serão necessárias 72 horas para avaliação dos documentos, para cada grupo de
30 funcionários;
S. A integração Cargill (Meio Ambiente, Segurança Patrimonial e Segurança e Saúde no Trabalho),
será agendada após validação de todos os documentos;
T. A integração é realizada terça e quinta, com início às 09 horas, conforme agendamento prévio.
