TEMA 1 Introducción

TEMA: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la
distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su Patrimonio en un determinado
tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera, para satisfacer
esas necesidades es imprescindible el control interno y registros contables de las
transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados ( PCGA), normas Contables ( NC) emitidas por el
Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad ( CTNAC ) del Colegio de
Auditores de Bolivia y las Normas Internacionales de Contabilidad ( NIC).
NORMAS
La Norma es un modelo o parámetro y niveles de actuación. Una norma es establecida
por costumbre de común acuerdo, o por cuerpos científicos, profesionales o gobernantes
después de amplias observaciones, experimentación, trabajos de investigación, pruebas o
planteamiento.
Su objeto es servir como base practica para la institución de procedimientos que aseguren
la conformidad de parte de un grupo de personas y proporciona un criterio y medio de
control sobre la actuación de los profesionales.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Es una doctrina de la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes
o actuales y son guías en la selección de procedimientos.
Los principios de contabilidad son conceptos de ideas, convenciones y estándares o
normas de aceptación general.
DIFERENTES DEFINICIONES DE CONTABILIDAD:
• Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información, que está basado en
un conjunto de Principios, normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en
forma ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la
Gestión empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego analizar e
interpretar la situación Económica y Financiera de la Empresa, la que permitirá tomar
decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.”
• Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del sistema de
información del Ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener
información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho Ente, los bienes
de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha Información
debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del Ente y de
los terceros que interactúan con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del Ente”
OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos
por lo que se pue3de interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma.
El objeto, es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios
internos y externos respecto de una unidad económica
USUARIOS INTERNOS
1. Dueños y Socios
2. Directores y Administradores
3. Empleados y Sindicatos
USUARIOS EXTERNOS
1. Nuevos Inversionistas
2. Entidades Financieras
3. Proveedores y Acreedores
4. Gobiernos
5. Publicó en General
En consecuencia, la importancia de contabilidad queda implícita, ya que es el instrumento
más confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportuna los diferentes usuarios
de esta información económica y financiera.
OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la
naturaleza, importancia y organización de la Empresa, sobre la base uniforme que permita
demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de
los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo ademar conservarse en buen
estado los libros, documentos que los respalden.
LIBROS EXIGIDOS POR LEY
Los libros que todo comerciante debe llevar obligatoriamente y su forma de presentación
según el Art. 37 y 40 del Código de Comercio, Son:
➢ Libro Diario
➢ Libro Mayo
➢ Libros Compra y Venta IVA
➢ Kardex de Inventario
➢ Informes Financieros
"EL PLAN DE CUENTAS"
DEFINICIÓN DEL PLAN DE CUENTA:
Es un listado oficial donde se muestran codificadas y clasificadas todas las cuentas, tanto
nominales, reales o de orden, que utiliza una determinada empresa.
La preparación y elaboración de un plan de cuentas se realiza de acuerdo a las
características propias de cada empresa. Por lo que el plan de cuenta será diferente según
la actividad de la empresa, pudiendo ser empresa comercial, de servicio, industrial etc….,
incluso entre empresas de la misma actividad podrían ser diferentes.
MECANISMOS DE CODIFICACION
En la codificación se aplicará el numérico decimal, para ello es necesario crear niveles
con el fin de clasificar e identificar las cuentas.
1. Primer Nivel. - Asignación del grupo con el digito principal o de partid. Las cuentas
son; Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egresos.
2. Segundo Nivel. - Asignación del Subgrupo, Agregando al digito principal otro número.
Las sub-cuentas son Activos: Corrientes y No corrientes; Pasivos: Corrientes y No
Corrientes.
3. Tercer Nivel. - Asignación de la cuenta Matriz, Agregando un nuevo digito con
relación a la anterior codificación. Las cuentas son Activo: Disponible, Exigible,
Realizable, Etc.
4. Cuarto Nivel. - Asignación de la cuenta mayor general, agregando al anterior un digito
más. Las cuentas son: Activos: Caja, Banco, Dpf, ETc
5. Quinto Nivel. - asignación de cuentas del mayor, se agrega un digito más sobre el
anterior. Las cuentas son Activos: Caja M/N, Banco M/N, Banco M/E, etc.
1. 1. 1. 01. 001
1er Nivel Grupo
2do Nivel Sub Grupo
3er Nivel Matriz
4to Nivel Mayor General
5to Nivel Mayor de Movimiento
PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA

1. ACTIVO:
1.1. Activo Corriente o Circulante:
1.1.1. Disponible
1.1.1.1. Caja
1.1.1.1.1. Caja M/N
1.1.1.1.2. Caja M/E
1.1.1.2. Caja chica
1.1.1.2.1. Caja Chica M/N ....
1.1.1.3. Banco
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en: Cuentas Nominales o de Resultado, Cuentas Reales o de
Balance y las Cuentas de Orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación financiera de una
empresa a una determinada fecha. Son informes estáticos. Estas cuentas representan a los
activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa, a una determinada fecha. Reciben
el nombre de Cuentas de Balance porque van al Balance General.
➢ ACTIVO
➢ PASIVO
➢ PATRIMONIO
ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
De esta ecuación fundamental podemos despejar las otras dos ecuaciones:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos, o sea
que nuestra ecuación podemos presentarla de loa siguiente manera:
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
CUENTAS DE ACTIVOS:
El Activo representa todos los Bienes y Derechos que son de propiedad del negocio,
agrupados de. acuerdo a su mayor o menor grado de su "Disponibilidad o Liquidez".
CUENTAS DE PASIVOS:
Son las Deudas y Obligaciones que tiene la empresa con Terceras Personas cuyo
vencimiento será a corto, mediano o largo plazo. La Primera Persona es La Empresa, la
Segunda Persona son los Socios y la Tercera Persona son todos los Acreedores, personas
naturales o jurídicas a la que ¡a empresa les pueda deber algo. Ejemplo de terceras
personas: Proveedores, Servicios Básicos, Entidades Financieras, Trabajadores, etc.
CUENTAS DE PATRIMONIO:
Son las Deudas u Obligaciones que tiene la empresa con los Socios, accionistas o dueños
de la empresa. Es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario o a los socios
de la empresa. Constituye la diferencia entre los Derechos (activos) y Obligaciones hacia
terceros (pasivos).
En términos de ecuación de ecuación el Patrimonio es:
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO:

Estas Cuentas, reflejan el movimiento económico de la empresa en un determinado
periodo de tiempo. El resultado que arroja un negocio puede ser PERDIDA o
GANANCIA, el cual se lo determina a través de los INGRESOS y EGRESOS ocurridos
en periodo de tiempo dado
CUENTAS DE EGRESO:
Son los Gastos en que la empresa incurre, realiza, consume y que son necesarios para su
operación y funcionamiento, independientemente si estos han sido pagados o no.
Los egresos se pueden dividir en dos grupos:
COSTOS: es todo desembolso que haga una empresa para mantener su proceso de
producción de bienes o servicios (compras de materias primas, transporte de productos,
etc.).
GASTO: son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa para producir el
producto o servicio, pero que no están directamente vinculados con el proceso de
fabricación (sueldos de personal administrativo).
La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados
inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no
se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
CUENTAS DE INGRESO:
Son las Ganancias que obtiene una empresa como consecuencia de las ventas de su rubro
o ajenas y complementarias a su rubro principal, y que a través de ellas se generan
utilidades, independientemente si estas han sido cobradas o no. Ejemplo: Ingresos
comunes que tiene una empresa
CUENTAS DE ORDEN:
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situación especial. Al darse la situación en que se tenga que utilizar cuentas de orden, se
tiene que utilizar cuentas de orden deudoras, que van con los activos y cuentas de orden
acreedoras que van con los pasivos.
"LA CUENTA"
DEFINICIÓN DE CUENTA:
Es el nombre que se le asigna en forma metódica y sistemática a una serie de transacciones
u operaciones que "tienen características comunes, donde se anotan los aumentos y
disminuciones que sufre un valor o concepto, como consecuencia de las transacciones u
operaciones practicadas por el negocio. Es decir, cuenta es el título que se le asigna como
consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones donde intervienen
conceptos de la misma naturaleza. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea
clara del valor o concepto al que se refiere la transacción con palabras abreviadas fácil de
personificación.
PARTES DE UNA CUENTA:
Una cuenta está formada por un lado izquierdo llamado DEBE y un lado derecho llamado
HABER. Donde anotar en él Debe significa DEBITAR o CARGAR y, anotar en el Haber
significa ABONAR o ACREDITAR.
TITULO DE LA CUENTA
(DEBE) (HABER)
Cuando se registra en este lado se dice se Cuando se registra en este lado se dice se
CARGA o se DEBITA ABONA o se ACREDITA
SALDO DE LAS CUENTAS

El saldo de una cuenta es el sobrante o residuo de la diferencia entre él Debe y el Haber
o Débitos con Créditos. Pudiendo ser Saldo Deudor si él Debe es mayor que el Haber y
Saldo Acreedor si el Haber es Mayor que él Debe.
CUENTAS CON SALDO DEUDOR
➢ ACTIVOS Aumentan al Debe (+)
Movimientos
➢ EGRESOS Disminuyen al Haber (-)
CUENTAS CON SALDO ACREEDOR
➢ PASIVO Disminuyen al Debe (-)
➢ INGRESOS Movimiento
➢ PATRIMONIO Aumentan al Haber (+)
FORMA DE IDENTIFICAR LAS CUENTAS DE UN ASIENTO CONTABLE
Para identificar las cuentas que intervienen según el tipo de transacción, se aconseja
seguir las siguientes recomendaciones:
a. Primero determinar de qué se trata el ejercicio. Si es de una compra, venta, pago,
cobranza, etc.
b. Luego dependiendo del tipo de transacción realice las siguientes preguntas según
corresponda, para determinar en él DEBE y que se registra HABER.
Si se trata de una compra:
DEBE (Entra): ¿Qué se compró?
HABER (Sale): ¿Cómo se cancela?
Si se trata de una cancelación:
DEBE (Entra): ¿Qué se pagó?
HABER (Sale): ¿Cómo se paga?
NOTA: Si lo que se compra es destinado para la venta en el SISTEMA CONTABLE
PERIÓDICO se registrará' con el nombre de COMPRAS. Si lo que se compra es
destinado para nuestro uso entonces regístrese con el nombre de la cuenta que
corresponda.
Si se trata de una venta:
DEBE (Entra): ¿Cómo nos cancelan? ¿Conque nos cancelan? ¿Dónde entra el dinero?
¿Qué genera para la empresa?
HABER (Sale): ¿Qué se vende?
Si se trata de una cobranza:
DEBE (Entra): ¿Cómo nos cancelan? ¿Conque nos cancelan? ¿Dónde entra el dinero?
Haber (Sale): ¿Qué se cobró?
NOTA: Si la transacción se trata de una VENTA, entonces algo tiene que salir de la
empresa. Si lo que se VENDE es MERCADERÍA se coloca la cuenta VENTA en el
sistema contable Periódico. Caso contrario si lo que se vende no es mercadería,
entonces regístrese con el nombre de la cuenta que corresponda.
TIPOS DE COMPROBANTES CONTABLES
Los comprobantes contables son un documento fundamental para que las empresas
lleven un registro de sus transacciones financieras y puedan realizar un seguimiento
de varios eventos financieros que tienen lugar durante el ciclo contable. Con la ayuda
de un software contable, las empresas pueden organizar, clasificar y asignar códigos
a diferentes operaciones de manera más rápida y segura, lo que hace que el proceso
contable en general sea más eficiente y simplificado.
Es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de comprobantes contables,
cada uno de los cuales se clasifica según el tipo específico de transacción que admite.
Estas clasificaciones pueden incluir, pero no se limitan a, comprobantes de efectivo,
comprobantes bancarios, comprobantes de diario y comprobantes de compra. Cada
uno de estos comprobantes tiene un propósito único en el proceso contable y puede
ayudar a las empresas a garantizar la precisión y la integridad de sus registros
financieros.
Existen diferentes tipos de comprobantes contables que pueden ayudar a las empresas
a llevar un registro más detallado de sus transacciones financieras:
COMPROBANTE DE EGRESO
Refleja los asientos contables de las salidas de dinero, como los pagos de sueldos,
pagos a proveedores, entre otros. Es importante mencionar que los comprobantes de
egreso pueden ayudar a las empresas a llevar un registro detallado de sus gastos y a
identificar áreas en las que pueden reducir costos.
COMPROBANTE DE INGRESO
Refleja los asientos contables de las entradas de dinero, como los cobros a clientes,
cobros a terceros, entre otros. Los comprobantes de ingreso pueden ayudar a las
empresas a llevar un registro detallado de sus ingresos y a identificar áreas en las que
pueden aumentar sus ganancias.
COMPROBANTE DE TRASPASO
Se denominan así, a todos aquellos registros que incluyen y exponen información
referente a la contabilización solo y únicamente de transacciones u operaciones que
no generan ingreso ni salida de fondos de la empresa, es decir operaciones sobre la
base del devengamiento.
En resumen, los diferentes tipos de comprobantes contables pueden ayudar a las
empresas a llevar un registro detallado y preciso de sus transacciones financieras, lo
que les permite tomar decisiones informadas y mejorar su rendimiento financiero en
general.

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1er Nivel Grupo

2do Nivel Sub Grupo

3er Nivel Matriz

4to Nivel Mayor General

5to Nivel Mayor de Movimiento

PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

De esta ecuación fundamental podemos despejar las otras dos ecuaciones:

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO:

SALDO DE LAS CUENTAS

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