Gráficos Excel

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Capítulo 12: Gráficos

12.1. Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita
su interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como


cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el


gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de
objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

12.2. Crear gráficos


Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que


participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los
datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar


gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.

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Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

12.3 Añadir una serie de datos


Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente


cuadro de diálogo:

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12.4 Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.

Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres
incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y


los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones:
cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de
valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive
la última opción "Más opciones de...".

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el


gráfico o configurar la Leyenda:

Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las


opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana
que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético:relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la iluminación.

Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y


colocarlos donde desees.

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Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el
modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
gráficos tridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así
que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la
leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico,
etc.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás


la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a
lo que buscas.

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