MANT-PR-001 Procedimiento para El Mantenimiento de Vehiculo, Maquinaria y Equipos

Código: MANT-PR-001
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO Versión: 05

VEHICULO, MAQUINARIA Y EQUIPOS Pág. 1 de 4
1. OBJETIVO
Identificar las actividades a llevar a cabo para la planificación, ejecución y seguimiento de
mantenimientos preventivos de vehículos, maquinaria y equipos, en CONSTRUVICOL para la
prestación del servicio, buscando el óptimo desempeño para el logro de los objetivos y metas
propuestas.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica desde la planeación e identificación de las necesidades de
mantenimiento hasta la evaluación de la eficacia de las actividades realizadas para vehículos,
maquinaria y equipos de CONSTRUVICOL.
3. DEFINICIONES
 Programa de Mantenimiento: Conjunto de actividades que se realizan a un equipo o a
las instalaciones con el fin de mantener su estado o aumentar su vida útil.
 Mantenimiento Correctivo: Se refiere a las actividades de reparación o recambio de

piezas/partes o reposición, que debido a su trabajo fallan en forma imprevista.
 Mantenimiento Preventivo: Se refiere al conjunto de actividades encaminadas a

prevenir daños o fallas en el equipo o instalaciones. Estos se llevan a cabo de manera
programa y periódica.
 Vida Útil: Tiempo durante el cual un equipo o instalación trabaja en óptimas condiciones,
manteniendo sus características técnicas en los rangos permisibles.
4. CONDICIONES GENERALES
Los mantenimientos preventivos de los vehículos, maquinaria y equipos se programan para
ser realizados cada año y se hace su seguimiento y registro a través del documento MANT-FR-
047 Programa De Mantenimiento De Equipos, documento diligenciado por el Jefe de
mantenimiento. Si de este mantenimiento surge una acción correctiva que deba ser realizada
posteriormente, se registra a través del formato para el mantenimiento correctivo.
Todas las acciones ya sean preventivas o correctivas deben quedar consignadas en el

documento del Hoja de vida herramientas y/o equipos MANT-FR-048 con él que cuenta cada
equipo, de esta manera se permite el seguimiento de los eventos en los equipos. La evidencia
se puede efectuar en Fotos, videos, Facturas, recibos.
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
5.1. Elaboración del Programa de Mantenimiento

Se elaboran los programas de mantenimiento utilizando el formato Programa de
mantenimiento de equipos, indicando las actividades a realizar, la periodicidad, el
responsable y las fechas para la realización de dichas actividades.
La hoja de vida de cada equipo contiene la descripción y observaciones que se deben tener
en cuenta al momento de realizar el mantenimiento.
5.2. Ejecución del programa de mantenimiento

Se desarrolla a través de solicitudes o la inspección visual por medio de la verificación de

mantenimiento preventivo, que permite la revisión vehículos, maquinaria y equipos, durante
esta actividad se va dando solución a las fallas detectadas; para el seguimiento del
mantenimiento se cuenta con un software llamado SISMA que cubre los elementos que
intervienen en el funcionamiento del equipo, que registra la informacion general de vehículo
en una orden de trabajo, especificando los datos de la orden, los datos del vehículo,
observaciones generales, la creación y cierres de trabajos, los repuestos solicitados; cuando
el software no funcione o no se cuente con este en el lugar de ejecución del proyecto, se
registra en el formato “MANT-FR-048 Hoja de vida herramientas y/o equipos”.
El software SISMA registra la información general del equipo, verificación inicial del equipo,
verificación del funcionamiento general, limpieza física del equipo y la verificación del sistema
y sus componentes, y una sección de observaciones donde se registran acciones pendientes
por realizar o datos a tener en cuenta para próximos mantenimientos.
5.3. Mantenimiento Correctivo
Este tipo de mantenimiento se realiza en el momento que se presenta la falla, y se debe dar
la solución en el menor tiempo posible, durante esta actividad se hace una inspección inicial,
un diagnostico técnico y se procede a la acción correctiva para solucionar la falla presentada.
Todo el proceso se registra a través del software SISMA que cubre los momentos durante la
reparación y la entrega en funcionamiento del equipo intervenido.
6. DESCRIPCION
RESPONSAB DOCUMENTO/
No. ACTIVIDAD DETALLE
LE REGISTRO
Planear el mantenimiento preventivo y/o
Conductores y
Programar y correctivo en base a los datos Software SISMA
operadores
realizar ingresados en el sistema de informacion, Orden de trabajo
1
mantenimiento el cual se alimentara con los datos Reporte diario de
Jefe de
s reportados por mecanicos, operadores y equipo
mantenimiento
conductores
Programar cambios de aceite, engrases
Conductores y
y lubricacion general a los respectivos
operadores
Mantenimiento equipos con el fin de alargar su vida Software SISMA
2
preventivo funcional; estos mantenimientos seran Orden de trabajo
Jefe de
realizados de acuerdo a las horas y/o
mantenimiento
kilometrajes reportados.
Programar el paro del equipo sin que Conductores y
este afecte la produccion del proyecto, operadores
Mantenimiento Software SISMA
3 para proceder con la reparacion
predictivo Orden de trabajo
respectiva de la falla reportada por Jefe de
operador, conductor y/o mecanico. mantenimiento
4 Mantenimiento Realizar la reparación a los equipos, Conductores y Software SISMA
correctivo cuando estos no puedan trabajar y ser operadores Orden de trabajo
funcionales para realizar las labores
requeridas por los proyectos. Verificar si

el equipo contaba con programación y/o
ejecución de mantenimientos
preventivos inferiores a un mes, Jefe de
realizados especificamente al mantenimiento
componente que se le debe realizar el
correctivo y decribirlos en la orden de
trabajo.
En caso de que un componente presente Conductores y
Reparar algun tipo de averia en los diferentes operadores
Software SISMA
5 componentes proyectos, este debe ser enviado a taller
Orden de trabajo
de proyectos para ser reparado y enviarlo de nuevo al Jefe de
lugar de origen. mantenimiento
Conductores y
Realizar
La solicitud de combustible se hace operadores
control y Solicitud de
6 mediante requisiciones cada vez que sea
registro de combustible
necesario. Jefe de
combustible
mantenimiento
La solicitud de repuestos e insumos Conductores y
necesarios para el mantenimiento de la operadores
Solicitar Solicitud de
7 maquinaria se realiza a traves de
insumos insumos
requisiones al proceso de gestion de Jefe de
abastecimiento. mantenimiento
Conductores y
Una vez terminado los proyectos algunos
Recibir operadores
equipos vuelven a taller y otros son
8 maquinaria y
asignados a otros proyectos con previa
equipos Jefe de
verificacion de las condiciones de uso.
mantenimiento
Conductores y
Controlar Llevar un control diario de todos los operadores
9 estado de los equipos en cuanto a ubicación, estado y
equipos disponibilidad mecanica. Jefe de
mantenimiento
Se hara la inspeccion de los
Conductores y
componentes nuevos instalados en el
Factor de operadores
equipo de acuerdo a la frecuencia
10 confiabilidad y
recomendada por el fabricante y/o
calidad Jefe de
proveedor verificando su buen
mantenimiento
funcionamiento y calidad
Documentos
MANT-FR-047 Programa De Mantenimiento De Equipos
MANT-FR-048 Hoja de vida herramientas y/o equipos
MANT-FR-049 Formato de entrega de equipo y herramientas
7. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción

Modificar el procedimiento de mantenimiento de vehículo,
05 01/08/2023
maquinaria y equipo, incluyendo el software SISMA.
Elaboró Revisó Aprobó

Paola Zambrano Yulit Redondo Daniela Gelves
Consultora SIG _
Coordinadora HSEQ Gerente
Procalidad consultores

MANT-PR-001 Procedimiento para El Mantenimiento de Vehiculo, Maquinaria y Equipos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANT-PR-001 Procedimiento para El Mantenimiento de Vehiculo, Maquinaria y Equipos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MANT-PR-001 Procedimiento para El Mantenimiento de Vehiculo, Maquinaria y Equipos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: MANT-PR-001

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO Versión: 05

 Mantenimiento Correctivo: Se refiere a las actividades de reparación o recambio de

 Mantenimiento Preventivo: Se refiere al conjunto de actividades encaminadas a

Todas las acciones ya sean preventivas o correctivas deben quedar consignadas en el

5.1. Elaboración del Programa de Mantenimiento

5.2. Ejecución del programa de mantenimiento

Se desarrolla a través de solicitudes o la inspección visual por medio de la verificación de

5.3. Mantenimiento Correctivo

requeridas por los proyectos. Verificar si

Versión Fecha Descripción

Elaboró Revisó Aprobó

También podría gustarte