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Metodologia para consultorias(supervision de obras)

INVESTIGACION (Universidad Privada San Juan Bautista)

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B. METODOLOGIA PROPUESTA
B.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
El siguiente plan de Trabaja es un resumen de la forma como se va
desenvolver la supervisión durante la ejecución de la obra, así como los
pasos a seguir a fin de llevar a cabo un buen servicio.

1. SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

En esta etapa tenemos lo que es la revisión del Expediente Técnico donde se
dará una revisión total por especialidades indicando si fuera el caso las
falencias que pudiera tener respecto a los ítems indicados respectivamente
y luego de ello procederemos a la Elaboración del Informe Inicial y Plan de
Trabajo.

1.1.REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR CADA ESPECIALIDAD

Se tendrá una minuciosa revisión del Expediente por especialidades
pues también tendremos la opinión y apoyo de nuestros especialistas
del staff de la Supervisión, se hará un listado de las falencias y
consultas respectivas en esta etapa inicial, así como las medidas que
deberá adoptar la entidad en resguardo a sus intereses y que no se
encuentran registradas en los documentos proporcionados.
Cabe mencionar que se revisara desde las especificaciones técnicas
hasta metrados y análisis de costos unitarios verificando también los
planos que concuerden con las metas indicadas en el expediente
técnico.

1.2.ELABORACION DEL INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO

Luego de haber analizado y revisado minuciosamente el expediente
técnico se procederá a elaborar el informe inicial y plan de trabajo; en
el Plan de trabajo mencionaremos detenidamente las actividades que
realizaremos para controlar la obra desde la seguridad, pasando por
la gestión de control de cartas fianzas, procedimientos constructivos
con los controles de calidad de certificados de calidad y protocolos
respectivamente, también la elaboración de informes mensuales,
quincenales, especiales, adicionales y/o deductivos, e informe final.
Así como:
 Informes mensuales.
 Informes especiales.
 Informe final de la obra.
 Ficha técnica informativa semanal.

2. SUPERVISION DE OBRA
En esta etapa tenemos lo que es la Supervisión de la Obra donde
inicialmente solicitaremos el CRONOGRAMA DE AVANCE OBRA adecuado al
inicio del plazo contractual con su PERT-CPM y GANNT además del
Cronograma Valorizado al inicio del plazo contractual y se darán reuniones
entre el FONDEPES junto con el contratista con el fin de coordinar con el
contratista la forma de trabajo para poder trabajar coordinadamente sin
atrasos que comprometan el avance de obra.
Se le solicitara los certificados de calidad de todos los materiales e insumos
a usar en obra y también que los equipos de medición como el Nivel,
Teodolito, Estación Total, equipos de laboratorio de suelos, etc. estén con
sus certificados de calibración respectivamente para evitar errores.

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Con respecto a los trabajos que vaya realizando tendrá que solicitar
aprobación para poder pasar a la siguiente actividad vinculante, se le
mencionara que deberá realizar el protocolo respectivo o prueba para
verificar la actividad si es conforme se le autorizara continuar con la
siguiente actividad esto está detenidamente mencionado en el cronograma
de la supervisión.

Respecto a las pruebas de calidad se le solicitara al contratista se realicen

en un laboratorio con prestigio, en las cuales se tomarán en cuenta las
siguientes pruebas:
- Medir la estabilidad y flujo de las muestras.

- Realizar un análisis de densidad - vacíos de la mezcla.

-El método de determinación granulométrico más sencillo es hacer pasar las

partículas por una serie de mallas de distintos anchos de entramado (a
modo de coladores) que actúen como filtros de los granos que se llama
comúnmente columna de tamices.

También estaremos velando por el buen mantenimiento de las vías que el

contratista utilice a fin de no perjudicar a la colectividad, es por ello que
nuestro control será coordinado y diario.

Esta supervisión también estará acorde con las exigencias que tiene la
contratista es por ello que también estaremos contando con todos los
implementos de seguridad cada uno de nuestros profesionales, técnicos y
demás que laboren para esta supervisión.

Mantendremos una coordinación directa con la Entidad informándola de

todos los por menores que pudiera pasar en obra a través de los reportes
semanales además tendremos reuniones periódicas coordinadas
anticipadamente para evaluar el avance que tenemos y alguna complejidad
en la obra que amerite la opinión de la Entidad.

Mencionamos que la labor de esta supervisión no solo es la de controlar la

obra sino de asesorar también con respecto al tratamiento en algunos
temas legales que puedan afectar a la entidad en ese sentido estamos para
asesorar una mejor opción.

Con respecto a la valorización mensual tendremos que verificar los

metrados correspondientes del mes en campo con el contratista y luego
pasar a elaborar la valorización conjuntamente y luego de ello presentarlo a
la Entidad dando nuestra conformidad respectiva.

Propiciaremos reuniones semanales con el fin de evitar errores y mantener

informada a la entidad.

La labor referida a los informes quincenales y mensuales será respecto a los

controles que llevamos del día a día y en donde mencionaremos el personal
que cuenta el contratista, sus equipos, y logística respectivamente donde
daremos nuestro punto de vista respecto si están bien equipados o les falta
implementarse más para poder manejar bien la obra con toda su logística
respectiva, además indicaremos en qué estado se encuentra la obra y

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daremos los sustentos respectivos para ello y las soluciones que adoptara el
contratista. Presentaremos en archivo digital fotos, videos de los
procedimientos y actividades realizadas por el contratista durante el
presente mes, además de los archivos sustenta torios de nuestro informe
mensual.

Según sea la etapa en la que se encuentra la ejecución de la obra se tomara

medidas para evitar el daño causadas por las lluvias.

B.2. Mecanismos de aseguramiento de calidad

Considerando que el CONTROL DE CALIDAD en la obra debe llevarse a cabo
en un alto porcentaje con acciones preventivas, complementando este
aspecto con acciones de verificación y corrección, se forman, por
consiguiente, tres grupos de acciones y sus sistemas de apoyo:

a) ACCIONES PREVENTIVAS.
b) ACCIONES DE VERIFICACIÓN.
c) ACCIONES CORRECTIVAS.
d) SISTEMAS DE APOYO.

a. ACCIONES PREVENTIVAS
Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen
por objeto prever resultados no deseados en cualquier proceso
constructivo o su producto final.

 Se inspeccionará en forma continua la ejecución de la obra y

verificar que se ajusten a los diseño, trazos y elevaciones
establecidas, rechazando y ordenando que se hagan los
trabajos defectuosos o los que no se ciñan a los planos dentro
de las tolerancias establecidas en las especificaciones técnicas.
 Se supervisará las pruebas de control de calidad estipuladas en
las especificaciones técnicas, en el laboratorio de campo del
contratista. Además de la verificación de calidad de los
materiales se realizará verificación de los acabados, equipos de
la obra, comprobar el diseño de la mezcla, las obras de arte, las
canteras, control de sondeos, análisis de estabilidad y todo lo
necesario para la correcta ejecución de la obra.
 Se exigirá al contratista realizar pruebas de control de calidad
en fabrica de los materiales y equipos, asistiendo a las mismas
e informar al PASLC. Adjuntando los protocolos de pruebas que
correspondan.
 Exigir pruebas durante el desarrollo de la obra como: La
resistencia del suelo, calidad de los materiales, compactación
del suelo, resistencia del concreto, pruebas hidráulicas, entre
otros, cuyos resultados se presentará en el informe mensual.
 Se ordenará la suspensión cualquier tipo de trabajo que atente
contra las personas y/o propiedades, autorizando su
continuación cuando el contratista haya adoptado todas las
medidas necesarias de seguridad aconsejables. Esta

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suspensión no generara ampliación de plazo ni gastos

generales, las cuales serán anotadas en el cuaderno de obra.
 Se programará y supervisará las pruebas de funcionamiento de
las instalaciones complementarias. Con anticipación a la
recepción de la obra.
 Se exigirá al contratista que solicite a SEDAPAL para efectuar
los empalmes a las redes existentes.
 Se exigirá el cumplimiento del plan de manejo ambiental, el
cual deberá contener un conjunto estructurado de medidas
destinadas a evitar, mitigar restaurar o compensar los impactos
ambientales negativos previsibles durante las etapas de
construcción, operación y abandono; que forma parte del
expediente técnico, enmarcado en el decreto legislativo N°
1278 que aprueba la ley de Gestión integral de Residuos
sólidos y su reglamento.

Estas acciones son:

PRUEBAS DE LABORATORIO DE MATERIALES.

Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la
obra.
 Materiales básicos para concreto como arena y grava.
 Compactación del suelo.
 Materiales para rellenos.
 Pruebas hidráulicas.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PRODUCTOS ELABORADOS.

Se muestrearán selectivamente todos los productos que se elaboren
en la obra o se adquieran elaborados.
 Concreto o mortero hecho en obra.

 Etc.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS.

Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la
obra.
Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre materiales básicos,
productos elaborados y procedimientos constructivos, deben cumplir
con las especificaciones generales de obra.

Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas

indicados, se reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas
que se encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deban
tomar para su corrección. Una vez definida la solución que se deba
tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un
plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres días, a
partir de la fecha de la comunicación.

b. ACCIONES DE VERIFICACIÓN
Se determinarán acciones de verificación a todas aquellas que debe
llevar a cabo el supervisor para constatar que esté respetando los
procedimientos indicados de manera específica para cada aspecto de
ejecución de la obra ya sean sistemáticas o para la corrección de

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procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de las

tolerancias indicadas. Estas acciones se dividen en dos grupos:
 SISTEMÁTICAS.
 SELECTIVAS.

SISTEMÁTICAS.
Las acciones de verificación que el Supervisor debe llevar a cabo de
manera sistemática, son aquellas que, por su naturaleza, pueden
originar defectos posteriores en perjuicio de la propia obra:
a) Estado del equipo para producción del concreto.
b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecución de colado de
concreto, tales como vibradores, reglas, artesanas, medios para
transportar o elevar el concreto, etc.
c) Estado de la cimbra: puntales, tableros, sello, impregnación,
alineación, etc.
d) Estado de los armados de acero de refuerzo: número y diámetro de
las varillas, separación, traslapes, amarres, soldadura, silletas o
calzas, dobleces, etc.
e) Dosificación de aditivos en el concreto.
f) Cumplimiento de plazos para el curado y descimbrado en los
elementos colados.
g) Resultados de compactaciones en rellenos o terreno natural para
colado de pisos.

Para este tipo de verificaciones se utilizarán los elementos de apoyo

diseñados para facilitar su ejecución, así como las especificaciones de
obra y normas o códigos aplicables a cada caso. Los resultados
obtenidos se registrarán para su control, y aquellos que no cumplan
con las normas o especificaciones del caso, serán reportados al
contratista, indicando la solución correctiva que deba aplicarse, y el
plazo para su ejecución.

SELECTIVAS.
Se denomina como acciones de verificación selectivas, aquellas que el
supervisor lleva a cabo seleccionando muestras representativas dentro
del total de elementos iguales o en sus procedimientos constructivos
que no son determinantes para la seguridad de la obra o su
funcionamiento, como:

a) La apariencia de la compactación, no se ha logrado de una manera

uniforme.
b) Etc.

Y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos

que puedan ser reparados sin perjudicar la seguridad de las
estructuras o el funcionamiento de las instalaciones.

Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las

especificaciones indicadas, serán comunicados al contratista para que
proceda de inmediato a su corrección, evitando retrasos en los
procedimientos constructivos subsecuentes.

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c. ACCIONES CORRECTIVAS
Cuando tanto las acciones preventivas como las de verificación han
permitido que se construyan elementos o se ejecuten procedimientos
constructivos fuera de especificaciones que pongan en peligro la
segundad de la obra o el funcionamiento de sus instalaciones, o bien
que se constituyan elementos determinantes para la calidad final de la
obra, se tomarán las acciones correctivas que proceden en cada caso
particular:

 Demolición de elementos de concreto por desplomes, desniveles o

desalineamientos fuera de tolerancia.
 Demolición de elementos de concreto cuyos espesores o secciones
no cumplan con las especificaciones del proyecto.
 Demolición de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la
especificada, incluyendo sus tolerancias, a la edad máxima indicada
para pruebas de especímenes de concreto.

Y en general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos

resultantes que no cumplan con las normas de calidad establecidas
para cada uno de ellos, así como las especificaciones de resistencia y
sus tolerancias, y que representen un peligro para la estabilidad de la
obra o sean determinantes para la calidad final requerida.

d. SISTEMAS DE APOYO
El sistema de CONTROL DE CALIDAD está constituido por todas las
acciones descritas anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo,
como:

 Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio.

 Sistemas de control estadístico de muestreos.
 Sistemas para control y seguimiento de detalles.
 Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.

El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas

las etapas de acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando
se presupuestó la obra, pero debe tener un criterio para autorizar los
cambios pertinentes que se requieran durante la ejecución de la
misma, como son:

 Especificación de obra obsoleta.

 Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que
pueda proponer el Supervisor durante la ejecución de la obra.
 Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto
grado de riesgo, el cual puede realizarse con otro más óptimo.
 Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede
ser sustituido por otro con iguales o mejores características.

B.3 CONTROL DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Se implementará un sistema de control de plazos en la Obra que

garantice que los se cumpla los tiempos programas ofertados por el

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contratista y que forman parte del expediente técnico y del Contrato,

para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:

B.3.1. Revisión Detallada del Cronograma Presentado por el

Contratista y Actualización del Programa de Trabajo del
Supervisor para obtener una compatibilidad entre ambos

En lo que, al cronograma de actividades del supervisor, si bien es

cierto que la presente oferta contiene una programación elaborada
de la mejor manera posible y basado en la experiencia del
Supervisor en este tipo de trabajos; no es menos cierto que ha sido
preparada sin contar con la retroalimentación de la ENTIDAD al
respecto y sin conocer la propuesta del contratista al que se le
otorgue la Buena Pro de las obras. Por ello, luego de las
coordinaciones iniciales, y de recibir la información de antecedentes
que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe Supervisor
de Proyecto Residente, conjuntamente con parte del equipo de
especialistas efectuarán una revisión del Programa de la presente
oferta optimizando las secuencias de trabajo y siempre respetando
el plazo de ejecución.
En resumen, el Programa incluirá información detallado de las
actividades del Supervisor y de la ENTIDAD, todas ellas vinculadas
entre sí. De esta manera se podrá utilizar dicho documento como un
instrumento de control y de verificación periódica del cumplimiento
de las actividades, partidas y metas establecidas para el proyecto,
en general y para cada actividad y responsabilidad de la ENTIDAD o
del Supervisor.
Para la elaboración de los Cronogramas se utilizarán las técnicas de
programación informáticas, en este caso a través del software MS-
Proyect, el que nos permitirá no solo un planteamiento en esquema
GANTT y PERT-CPM sino a demás permitirá realizar un seguimiento
de las diferentes actividades.

B.3.2. Verificación del Cronograma General y del Plan General

de Actividades del Contratista

Se revisará el Cronograma General entregado por el Contratista

indicando los tiempos parciales de realización de las diferentes
actividades del Contrato.
Asimismo, se revisará con fines de aprobación el Programa de
Trabajo y de Adquisiciones que presente el Contratista.
El Contratista, cada vez que lo solicite la Supervisión, deberá
proporcionar información sobre sus programas, efectuando una
descripción detallada de las actividades de obra a ejecutar, así como
de los métodos específicos de trabajo que se propone emplear en
estas.
En caso que el programa de obras presentado por el Contratista
deba optimizarse, la Supervisión indicará por escrito sus
observaciones al Contratista. Este, deberá elaborar un programa
reajustado que muestre las modificaciones necesarias, de tal
manera que el programa que finalmente se apruebe, garantice las
mejores condiciones.

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El SUPERVISOR ha previsto la utilización de un sistema

computarizado de control de Proyectos (MS Proyect).

B.3.3. Verificación de Existencia de Permisos y

Documentación de Inicio de los Trabajos.

Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar

restricciones para el inicio de los trabajos y conseguir
reconocimiento de las entidades involucradas gracias a la
certificación otorgada por la ENTIDAD, porque una demora en las
existencias de permisos perjudicaría el plazo de la obra.

Esta actividad será preventiva respecto de los problemas que

pudiera haber en la iniciación y prosecución de las actividades del
proyecto tales como:

a. Obtención de permisos
b. Autorizaciones de instituciones involucradas en el
proyecto
c. Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.

Identificados estos problemas, y con conocimiento de ENTIDAD se

verificará que el Contratista realice las gestiones necesarias ante
los organismos respectivos, de ser necesario solicitará el apoyo
de la Entidad a través de su coordinador de Proyecto.
En particular las coordinaciones y permisos no solo se referirán a
las dependencias pertinentes del MML o ENTIDAD, sino que
también se deberán efectuar con las Municipalidades distritales a
efectos de dar conocimiento a estas sobre los recorridos que
personal del Supervisor efectuará, y mediciones topográficas, de
tráfico o estudios de suelos.
Se informará y coordinará también con las comisarías y puestos
policiales del sector no solo para que estén al tanto de los
reconocimientos y trabajo de campo a realizar sino también para
llegado el momento obtener facilidades y apoyo para protección
del personal destacado a las labores de campo.
Se utilizará documentos de trabajo específicos conteniendo las
actividades previstas para determinadas especialidades las
mismas que se alcanzarán a la ENTIDAD comunicando el inicio de
determinadas actividades de campo.
Se verificará que el Contratista haga entrega de la documentación
e información a que está obligado de acuerdo a las cláusulas
contractuales, entre lo que se puede mencionar lo siguiente:

 Suscripción del Expediente Técnico por los profesionales

responsables y por el Representante Legal del contratista.
 Calendario valorizado de Avance de Obra, de acuerdo al plazo
de ejecución establecido en los Contratos.
 Calendario de adquisiciones de materiales e insumos
necesarios para la ejecución de las obras, valorizado
mensualmente y armonizado con el Calendario de Avance de
Obra.
 Garantía de cumplimiento de Contrato.
 Garantía de buena utilización del adelanto.

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 Póliza de seguro contra todo riesgo.

 Permisos, licencias, derechos, y patentes requeridos para la
construcción.
 Se revisará las facturas que presente el Contratista por el
adelanto, verificando el monto y las condiciones en que debe
hacerse dicho pago.

B.4.LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD

Dentro de nuestra obligación de control es la de velar por la seguridad del
personal de obra, es por ello que desde un inicio se le solicitara los seguros
complementario de trabajo de riesgo, seguro vida ley, seguro contra todo
riesgo, así como también sus implementos de seguridad cada personal que
este en obra y que también se les de sus charlas de inducción respectiva
antes de iniciar las labores del día, además de exigirle que haga todo lo
mencionado el Plan de Medio Ambiente donde menciona una serie de
procedimientos y acciones que deberá poner en práctica el CONTRATISTA a
medida que vayamos avanzando con la obra. También se le solicitara su
Plan de desvíos pues en algún momento estará tomando parte de la vía por
los trabajos que amerite y entonces tendrá que tener toda la contingencia
necesaria para evitar congestionamientos y tráficos por la toma de la vía.

Se exigirá la permanencia en la obra del prevencionista de riesgos, además

se inspeccionará y se exige el cumplimiento del plan de seguridad y salud
en el trabajo. También se controla la ejecución del plan de manejo
ambiental.

Se va a remitir al PROGRAMA AGUA SEGURA PARA LIMA Y CALLAO la

siguiente información:
 Plan anual de seguridad y salud en el trabajo, el cual estará firmado
por el ingeniero de Seguridad y Salud en el trabajo, adjuntando la
política, reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, matriz
de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación
de controles (IPERC) desarrollada, procedimiento de trabajo seguro,
estadísticas de seguridad y salud en el trabajo, los planes de
contingencia, flujos de comunicación y formularios obligatorios
descritos en la ley de seguridad y salud en el trabajo.
 Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR) de todo el
personal que conformara la consultoría (SCTR-pensión y salud).
 Listado de equipos y maquinarias necesarias para realizar los
estudios de campo, adjuntando los seguros correspondientes (SOAT y
otros), certificado de operatividad y programas de mantenimiento
preventivo.

Además, se va a exigir:
 Que el contratista haya cumplido con todas las obligaciones laborales
y sociales de sus trabajadores, como la inscripción, pagos a
(ESSALUD), póliza de seguros y otros, que garanticen el
cumplimiento. Por ello el consultor tendrá la potestad de verificar
directamente las planillas, pagos seguros y otros, de los obreros,
empleados y profesionales del contratista.
 Los correctos implementos de seguridad.
 La colocación de carteles de la obra en los lugares adecuados,
indicando las zonas de primeros auxilios, así como también indicando

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las zonas de alto riesgo como instalaciones eléctricas provisionales,

etc. con el fin de evitar accidentes.
 Al contratista el cumplimiento de las actividades referidas al PLAN DE
MONITOREO ARQUEOLOGICO, el cual realizara las coordinaciones que
sean necesarias con el sector competente.

B.5 RELACION DE ACTIVIDADES

B.5.1. CONTROL ECONOMICO DE LA OBRA

Se implementará un sistema de control económico a la Obra que

garantice que los pagos al contratista y a la supervisión estén de acuerdo
a lo especificado en las Bases, términos de referencia y en el Contrato,
para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:

 Control de las garantías que entregue el Contratista.

Este incluirá la revisión de las cartas fianzas, verificando que se ajusten
a los modelos incluidos en el expediente técnico, y que el banco emisor
se encuentra debidamente calificado.
Se solicitará al Contratista la presentación de las pólizas de seguros que
confirman que han contratado todos los seguros, incluyendo contra todo
riesgo, a que están obligados de acuerdo a los Contratos. Verificará que
el monto de las pólizas sean los establecidos en los Contratos y que sus
cláusulas incluyan todos los requerimientos solicitados en el expediente
técnico.

 Medición de las Obras

La responsabilidad general respecto a la emisión, cubicación y
cálculo del pago de las obras es de la Supervisión quien deberá
efectuar todas las acciones que se requieran.
Se deben distinguir los siguientes tipos de obras o ítems de pago:
- Obras correspondientes a ítems globales
- Obras en que las cantidades se determina teóricamente
- Obras en que las cantidades se miden directamente en terreno

En las obras de ítems globales, la Supervisión acordará con el

Contratista como valorizar el avance para efectos de pago,
basándose en criterios y circunstancias objetivas cuya
materialización no ofrezca dudas y teniendo en cuenta lo
establecido en los documentos del contrato.
Para el caso en que las cantidades se determinen teóricamente, el
Contratista entregará a la Supervisión los cálculos correspondientes
con los respaldos necesarios para su revisión y aprobación por parte
de la Supervisión. Ello incluirá las cubicaciones teóricas
correspondientes a excavaciones, rellenos y hormigones, así como
las correspondientes a fierro de construcción del concreto armado,
prefabricado y/o postensado.
Para las obras en que las cantidades se miden directamente en
terreno, la Supervisión se encargará de obtener y cautelar los
antecedentes que permitirán posteriormente determinar y/o aprobar
las cantidades de obra finales de todos estos items. Para esto
deberá establecer y protocolizar periódicamente con el Contratista

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cierres parciales de estas cubicaciones y finales, a medida que se

vayan completando etapas o partes de cada obra. El Contratista
debe proveer los antecedentes que respalden las mediciones de los
trabajos ejecutados, para que sean confrontados con aquellos
antecedentes en poder de la Supervisión.

 Actualización y Control de Presupuestos

Se efectuará mensualmente una actualización y control del
Presupuesto de cada contrato y del Proyecto en su totalidad.
Si bien las variaciones en el costo de las obras que asume el
contratista pueden presentarse por diversas razones, la modalidad
de “suma alzada” prevista para el contrato hará que solo en
determinados casos una modificación en el costo de las obras se
convierta en una modificación del precio de la obra.
En los casos en los que, a juicio del supervisor, por indicación del
contratante, o a pedido del contratista deba efectuarse una
modificación de los presupuestos se elaborará el expediente
correspondiente el mismo que se presentará a ENTIDAD
debidamente sustentado y con la recomendación del supervisor
respecto de si corresponde o no la aprobación respectiva.
El tratamiento de adicionales, deductivos, mayores gastos
generales, intereses y otros seguirá, salvo indicación en contrario de
ENTIDAD las disposiciones legales vigentes en nuestro medio.

 Control de las valorizaciones de la obra

Mensualmente, a propósito de cada valorización de avances se
formalizará con el Contratista un documento en el cual se registran
los valores provisorios que en definitiva irán a pago, que se denomina
"Valorización Mensual de Avance de Obras".
El equipo de supervisión preparará todos los meses, junto con el
proceso de aprobación de la Valorización Mensual de Avance de
Obras, un sustento de respaldo de las cantidades de obra aprobadas
en dicha valorización. Este sustento debe contener un detalle de las
cantidades de obras aprobadas para cada ítem de la Valorización,
señalando los antecedentes a partir de los cuales se establecieron
dichas cantidades. Para ello se recurre a los respaldos que le fueron
proporcionados por las Unidades de la Supervisión y a los
antecedentes propios disponibles.
Luego de aprobado la Valorización la suscribirán el Jefe de Proyecto
del supervisor y el Ingeniero residente, enviándola a ENTIDAD para el
pago correspondiente,

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 Control de las valorizaciones de la supervisión:

El cálculo de las valorizaciones con los precios del contrato de
supervisión. Si bien los pagos a cuenta se efectuarán como un
porcentaje del avance del contrato de obra, ello no significa que esa
sea la cifra devengada por honorarios del Supervisor. El Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que
el pago final debe efectuarse con los precios del contrato del
prestador del servicio, por lo que las valorizaciones deben
recalcularse con dichos precios. Estas valorizaciones no serán usadas
para efectos de los pagos mensuales, sino solo como un avance en la
liquidación.
Los reintegros pueden también calcularse mes a mes a partir de las
valorizaciones elaboradas con precios del contrato de supervisión.
Estos reintegros no serán usados para efectos de pago sino
solamente como un avance en la liquidación.
Se recabará de LA ENTIDAD las copias de todos los comprobantes de
pago referidos al contrato de Supervisión, sean directos al supervisor
o referidos al depósito de las detracciones por impuestos. Esta
información permitirá tener preparada la parte de la liquidación
referida a los montos realmente pagados y las fechas de abono. Esta
última información será de utilidad en caso de que se hubieran
producido demoras en los pagos y ello implique el reconocimiento de
intereses.

B.5.2. CONTROL ECONOMICO DE LA OBRA

En esta etapa es la etapa de culminación de la obra física y
documentariamente. Donde se produce la Recepción de la obra por la
Entidad y se elabora el Informe final de obra.

 Recepción de Obra:
INFORME PARA RECEPCION DE OBRA

Con la solicitud de Recepción de Obra, la Supervisión deberá

presentar un informe técnico (conforme al modelo
proporcionado por la Entidad), donde el Jefe de Supervisión
deje constancia que la obra ha concluido, recomendando la
Recepcion de la Obra. Para tal fin deberá adjuntar la copia
respectiva del cuaderno de obra y los protocolos de las pruebas
de control realizadas a los equipos y materiales durante la
ejecución de la obra, donde el staff de profesionales de la
supervisión en su respectiva especialidad se pronuncio
oportunamente comentando los resultados y las acciones
tomadas. Para dichas pruebas se debe contar de manera
obligatoria con la presencia de cada especialista según
corresponda, debiendo ser firmadas para validar su aprobación.

 Informe Final:
 Dentro del plazo de quince (15) días calendarios, contados a
partir del consentimiento de la liquidación de obra el

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supervisor presentara un informe final solicitando la

constancia de servicio prestado.
 La entidad procederá a entregar la constancia de servicio
previo informe de conformidad del administrador de
contratos correspondientes y únicamente después de que el
Supervisor haya cumplido con la entrega del informe final
que incluya obligatoriamente los siguientes documentos:
- Reporte final de obra
- Copia de la correspondencia física y electrónica (email)
entre el Supervisor y el Contratista.
- Correspondencia física y electrónica (email) entre el
Supervisor y la Entidad.
- Correspondencia entre la Entidad y el Contratista, que le
haya sido remitida por uno de estos actores.
- Archivo de palanca, conteniendo protocolos de pruebas y
ensayos realizados en el control de calidad, conteniendo
en la primera pagina de los cuadros de resultados
comentados, acciones tomadas y el impacto de las
mismas sobre los resultados finales.
- Copias de actas de:
 Entrega de terreno.
 Inventario de materiales entregados provenientes
de desmontajes y/o demoliciones (cuando
corresponda).
 Pliego de observaciones.
 Recepción de Obra.
 Entrega de la infraestructura al usuario de la
entidad.
 Entrega de Certificados Garantía de los equipos
instalados en obra y sus respectivos manuales de
funcionamiento y mantenimiento proporcionados
por los fabricantes.

- Panel fotográfico mostrando el desarrollo de la obra

desde dos puntos de vista en el exterior remitidos en los
informes mensuales.
- CDs o DVDs conteniendo el scanner de los documentos
indicada líneas arriba.
- CDs o DVDs conteniendo fotografías y videos del
desarrollo de la obra, pruebas, ensayos, etc.
- Demás documentación que la Gerencia de
Administración le haya solicitado por escrito.

B.5.3. MONITOREO DE EJECUCION

Para el monitoreo de la obra, se empleara los profesionales de la propuesta,
y que reúnen las mejores características del perfil.

1. ORGANIZACIÓN TECNICA

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EXPERIENCI
A
ITEM DESCRIPCION UND CANT.
1 SUPERVISOR DE OBRA MES 24
2 ESPECIALISTA DE CALIDAD MES 12
3 ESPECIALISTA AMBIENTAL MES 12
4 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD E HIGIENE MES 12
OCUPACIONAL

2. ORGANIZACIÓN LOGISTICA Y ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO

Inventarios
Planillas, etc

3. CRONOGRAMA DEL SERVICIO

El Consultor deberá determinar el plazo de ejecución de las obras y
elaborar un cronograma valorizado de ejecución de las obras por el
método del Diagrama de Gantt, teniendo en cuenta:
• Apropiadas asignaciones de tiempo con base a rendimientos usuales.
• Secuencia de las actividades y el modo de reducir en lo posible el tiempo
de conclusión de las obras.
• Condiciones particulares del área del proyecto y su ubicación.
Finalmente, se determinará el presupuesto general de las obras del
proyecto. Al costo directo total obtenido, se le adicionarán los costos
indirectos como son los gastos generales y utilidad del contratista y el
Impuesto General a las Ventas IGV. Los gastos generales deberán ser
desagregados en fijos y variables y debidamente calculados y sustentados.

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