Comunicado 41 2023

Colegio San Antonio María Claret
Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón de María

Provincia Colombia - Venezuela
NIT 890.902.312-3
Santiago de Cali, 1 de julio de 2023
COMUNICADO 41-2023
De: Rectoría y Dirección Administrativa y Financiera

Para: Comunidad Educativa Colegio San Antonio María Claret
Asunto: Orientaciones para el proceso de matrícula 2023-2024
Apreciadas familias, reciban un cálido saludo y nuestros mejores deseos por su bienestar
y el de sus seres queridos.
Antes de abordar las orientaciones relacionadas con el proceso de matrícula, queremos

compartirles las siguientes novedades para el año lectivo 2023-2024:
1. El valor del bibliobanco para este año tiene incorporado un descuento del 10%,
este beneficio pretende ayudar a todas las familias de nuestra comunidad educativa.
2. Para las familias interesadas en el pago año anticipado de las pensiones 2023-2024,
evaluando el comportamiento de las tasas de interés, se ha autorizado un descuento
del 8.0%, el cual aplicará hasta el 31 de agosto del año 2023.
3. Los costos educativos para el año lectivo 2023-2024 siguen estando por debajo de los
autorizados por la Secretaría de Educación mediante la Resolución 02806 de mayo 15
de 2023.
La inscripción a los servicios conexos como cafetería, uniformes, actividades

extracurriculares y transporte podrán llevarse a cabo el día de la matrícula (julio 6 de 2023).
1. ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA
A partir de la fecha de publicación de este comunicado ustedes se disponen a abordar el

proceso de matrícula 2023-2024 por medio de la plataforma PHIDIAS ya conocida por
ustedes.
1.1 Documentación que debe ser descargada/actualizada por parte de las familias a
través de la plataforma PHIDIAS:
a. Recibo de pago de Matrículas y Pensiones.

b. Contrato de Prestación de Servicios Educativos año lectivo 2023-2024.
c. Pagaré y Carta de instrucciones año lectivo 2023-2024.
d. Listado de precios de uniformes 2023-2024.
e. Paz y salvo financiero del período escolar 2022-2023 al 30 de junio de 2023.
f. Información póliza de seguros de accidentes.
Nota: Para el diligenciamiento del Formulario de afiliación a Asofamilia Claret,
podrán ingresar a la página web del colegio www.colegioclaret.edu.co
al siguiente link: https://www.colegioclaret.edu.co/asofamilia2.html
1.2 Documentación que se debe entregar o verificar de manera física durante LA

MATRÍCULA ACADÉMICA:
a. Soporte / Certificación- Resumen de la realización del proceso en línea de la

plataforma PHIDIAS.
b. Paz y salvo financiero 2022-2023 a junio 30 de 2023.
c. Paz y salvo del bibliobanco 2022-2023
Sede Administrativa Carrera: 122 N. 15-21 Pance Tel. 555 2075 / 555 2079
Correo electrónico: [email protected]
Cel. 312 8331791 – Cali, Colombia
NIT 890.902.312-3
d. Soporte impreso del pago de matrícula (Recibo de caja o factura con timbre del
banco o soporte de pago PSE).
e. Contrato de Prestación de Servicios Educativos 2023-2024 (se verificarán las firmas
y el debido diligenciamiento del documento)
f. Pagaré y Carta de instrucciones 2023-2024 (se verificará la firma, huella y nombre
del estudiante)
g. Fotocopia de las cédulas de quienes firman el Contrato de Prestación de Servicios
Educativos y el Pagaré y Carta de instrucciones 2023-2024.
h. Certificado médico (Se puede cancelar el día de la matrícula al proveedor externo
autorizado por el colegio).
i. Fotocopia del carnet de vacunación (Esquema básico de vacunación - Aplica para
grado Jardín a quinto).
j. Fotocopia de la tarjeta de identidad (Aplica para grados 2° y 3°)
k. Certificado de la EPS del estudiante. (OBLIGATORIO)
l. Formulario de inscripción y pago Asofamilia Claret.
m. Certificado de aprobación del grado cursado o informes académicos (Aplica para
estudiantes nuevos)
Nota 1: Para este año la matrícula financiera se llevará a cabo entre el 1 y el 6 de julio de
2023; la matrícula académica, se llevará a cabo el día 6 de julio de 2023 para todos
los estudiantes en las instalaciones del colegio en Pance entre las 7:00 am y las
1:30 pm.
Nota 2: En relación con la inscripción al servicio de transporte escolar, deben

ingresar al link que la empresa Consorcio Integral de Transporte ha definido
para ello: https://forms.gle/qchJ8uH577DVEJwB8
1.3 Instructivo para el proceso de matrícula
El siguiente instructivo contiene los requisitos para la matrícula financiera y académica de

su hijo(a); a continuación, encontrará los pasos a seguir y la información a tener en cuenta
para la realización de la misma, resaltando que la descarga, impresión de los documentos
y la actualización de datos debe realizarse desde la plataforma PHIDIAS.
Les animamos a tener en cuenta lo siguiente:
PASO #1
Ingrese a la página del colegio www.colegioclaret.edu.co - ubique el botón Facturación y

Cartera Phidias en la parte inferior de la pantalla.
PASO #2
Ingrese su usuario y contraseña (el mismo del año lectivo anterior).
Nota: si no cuenta con el usuario y contraseña deberá dar clic en: olvide mi contraseña,
escriba su correo y siga los pasos que le va indicando el sistema.
NIT 890.902.312-3
PASO #3
Cuando haya ingresado a la plataforma PHIDIAS, usted encontrará en la pantalla principal

un tablero o recuadro de acceso llamado PROCESO EN LÍNEA, presionar click sobre éste.
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PASO #4
Una vez realizado el paso #3 le aparecerá la siguiente pantalla donde dará inicio al proceso
de matrícula 2023-2024, por favor dar click en el botón Iniciar.
2. PROCESO EN LÍNEA
El proceso en línea se debe llevar a cabo a través de la plataforma PHIDIAS y se hace una
sola vez para matricular a su hijo(a). Este proceso contiene 14 pasos que debe seguir
atentamente.
En el paso # 1 del proceso en línea, encontrarán el instructivo que contiene los requisitos
para la matrícula financiera y académica de su hijo(a) y la información a tener en cuenta
para la realización de la misma, resaltando que la descarga, impresión de los documentos
y la actualización de datos debe realizarse desde la plataforma PHIDIAS. Se sugiere
imprimir este instructivo para su fácil manejo al momento de adelantar el proceso referido.
Les invitamos a leer detenidamente todos los pasos del instructivo y ejecutarlos, este
proceso finaliza con la impresión del CERTIFICADO DE REALIZACIÓN DEL PROCESO
EN LÍNEA.
Para facilitar la apropiación del paso a paso del proceso en línea de la matrícula 2023-
2024 hemos preparado un video que recrea dicho proceso, por ello es importante que
lo observen accediendo al siguiente link: https://youtu.be/FGW3PUoQVM4
Finalmente, si tienen alguna inquietud en cuanto al proceso, puede comunicarse al correo

[email protected] o a los teléfonos: (602) 5552075 - 5552079 – 3128331791
Continuamos de la mano de Dios y la Virgen María, reafirmando para el próximo año lectivo
2023-2024 nuestro ¡SENTIR CLARETIANO!
Muchas gracias por su comprensión y apoyo.
Fraterno saludo,
P. Guillermo León Jaramillo Díaz, CMF Didier Hernán Millán Henao

Rector Coordinador Administrativo y Financiero

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De: Rectoría y Dirección Administrativa y Financiera

Antes de abordar las orientaciones relacionadas con el proceso de matrícula, queremos

La inscripción a los servicios conexos como cafetería, uniformes, actividades

1. ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA

A partir de la fecha de publicación de este comunicado ustedes se disponen a abordar el

a. Recibo de pago de Matrículas y Pensiones.

1.2 Documentación que se debe entregar o verificar de manera física durante LA

a. Soporte / Certificación- Resumen de la realización del proceso en línea de la

Nota 2: En relación con la inscripción al servicio de transporte escolar, deben

1.3 Instructivo para el proceso de matrícula

El siguiente instructivo contiene los requisitos para la matrícula financiera y académica de

Les animamos a tener en cuenta lo siguiente:

Ingrese a la página del colegio www.colegioclaret.edu.co - ubique el botón Facturación y

Ingrese su usuario y contraseña (el mismo del año lectivo anterior).

Cuando haya ingresado a la plataforma PHIDIAS, usted encontrará en la pantalla principal

Finalmente, si tienen alguna inquietud en cuanto al proceso, puede comunicarse al correo

Muchas gracias por su comprensión y apoyo.

P. Guillermo León Jaramillo Díaz, CMF Didier Hernán Millán Henao

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