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    03 - Definicion Del Proyecto

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    03 - DEFINICION DEL PROYECTO

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    3 - DEFINICION DEL PROYECTO

    3.1 JUSTIFICACION

    La idea de proyecto surge por la necesidad de cada empresa de tener un mayor


    control de sus activos tecnológicos, los cuales crecen en número según la cantidad
    de personal y la necesidad constante de contar con las herramientas apropiadas
    para que los funcionarios desarrollen su labor de la forma más optima posible. Por lo
    tanto, tener en orden el activo fijo computacional y hacer que este cumpla su vida útil
    pronosticada se hace una tarea tediosa destinando a ella recursos que podrían ser
    dedicados a actividades del rubro de la empresa.

    Por otro lado, la auditoría interna empresarial se ha internalizado en la empresa


    privada, lo que implica que tener información al instante y exacta de lo que la
    empresa posee en activos fijos tecnológicos resulta indispensable para salir airosos
    de las revisiones internas aplicadas. Cabe mencionar que los actuales sistemas para
    lograr certificaciones de standard de calidad abarcan temas de licenciamiento de
    software, sistemas operativos y hardware entregando aun más motivos para contar
    nuestros sistemas en orden.

    Lo anteriormente expuesto motiva a la creación de un servicio que ayude a la


    empresa en aquellas tareas, realizado por personal externo que hará que el proceso
    sea transparente y fiel a la realidad actual. Este servicio tendrá valor agregado
    entregando a la empresa mandante una gama completa de servicios
    complementarios, entre los que se puede mencionar: Sistemas de reportes,
    calendarios de mantenimiento, servicio técnico de emergencia, y disponibilidad de
    stock de repuestos personalizado.

    3.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO

    El servicio principal consiste en una plataforma de software basada en sitio web, la


    cual administra todo el hardware computacional de la empresa, entregando
    información como el usuario, digitalización de licencias de software, inventario físico
    y lógico de la maquina, ubicación dentro de la faena y una hoja de vida del activo.
    Entre los equipos sujetos de inventario tecnológico se puede mencionar: Equipos de
    escritorio, equipos portátiles, equipos de telefonía, impresoras, plotters, servidores,
    dispositivos de telefonía IP/Análoga y dispositivos de telecomunicaciones y redes.

    En el sitio de la plataforma el cliente podrá generar informes instantáneos de su


    hardware, los cuales son administrados por el departamento de informática de la
    empresa mandante.

    Además se pondrá a disposición del cliente un catalogo de hardware de cada


    fabricante con tablas comparativas, ayudando a la toma de decisiones al momento
    de requerir la adquisición de nuevos sistemas de cómputo entregándole la
    posibilidad de emitir cotizaciones que llegaran a los proveedores seleccionados
    según criterios de la empresa.

    El proyecto tiene como meta llegar a convertirse en un aliado para la gran empresa a
    nivel regional proyectando crecimiento a nivel nacional a largo plazo.

    El mercado al cual apunta el proyecto puede abarcar empresas de cualquier rubro o


    tamaño, así como instituciones públicas, de gobierno, o de servicios para lo cual se
    dispone de planes de servicio que se adecuan a la necesidad de la empresa
    permitiendo flexibilidad y adaptación a cada tipo de cliente.

    3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

    Contar con la solución definitiva para el tema de administración del activo fijo
    tecnológico de la empresa hoy en día, desligándola de las tareas más difíciles, y
    administrada una entidad externa, transparente para la imagen de la empresa.

    Para el logro de estos objetivos se cuenta con personal calificado para la


    mantención del sistema web del cliente, personal de nivel profesional y técnico
    realizando actividades de terreno y personal de ventas que entregara al cliente
    potencial toda la información necesaria para que decida optar por la alternativa de
    inventario SISCAT.

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