DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Maribel Cristina Aguilar Sánchez

Abril de 2024.

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Tutor: Jorge Alexis García Cano.

Introducción 1…………………………………………………………………………………………………1
Matriz Legal 2………………………………………………………………………………………………….2
Bibliografia……………………………………………………………………………………………………..3
En el contexto de la legislación colombiana, la identificación de los estándares mínimos en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es fundamental para garantizar entornos
laborales seguros y saludables para todos los trabajadores. Esta introducción se enfocará en
abordar este objetivo crucial, destacando la importancia de cumplir con los requisitos legales
establecidos para proteger la integridad física y mental de los empleados.
Colombia cuenta con una amplia normativa en materia de SST, que establece los estándares
mínimos que las empresas deben cumplir para prevenir accidentes laborales, enfermedades
ocupacionales y promover el bienestar de los trabajadores. Estos estándares abarcan aspectos
como la identificación y evaluación de riesgos, la implementación de medidas de prevención y
protección, la capacitación del personal y la promoción de una cultura de seguridad en el
trabajo.
A lo largo de esta introducción, exploraremos los principales pilares de la legislación colombiana
en SST, destacando los derechos y responsabilidades tanto de los empleadores como de los
trabajadores en la creación de entornos laborales seguros. Además, se resaltarán los beneficios
de cumplir con estos estándares, tanto en términos de protección de la salud y seguridad de los
trabajadores como en la mejora del desempeño empresarial y la reputación corporativa.
Por esta razón se presenta una recopilación de información vital bajo el formato de una Matriz
Legal. Esta herramienta, de actualización constante, se enfoca en los requisitos normativos
esenciales en materia de seguridad y salud en el trabajo para la empresa. Es fundamental que las
empresas establezcan claramente qué marcos normativos adoptarán, ya que esto les permitirá
prevenir problemas legales, fiscales y administrativos a medio y largo plazo. De esta manera, se
evitan gastos innecesarios y se protege la reputación de la compañía.
 Fecha de elaboración: 12 de abril 2024

Orden Requisito legal Estatuto que regula Artículo aplicable

Expide el Decreto Único

1 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.35
Reglamentario del Sector Trabajo

Expide el Decreto Único

2 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.8
Reglamentario del Sector Trabajo

Se crea el sistema de seguridad

3 Ley 100 de 1993 social integral y se dictan otras Articulo 15
disposiciones
 Se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités
de Medicina, Higiene y
4 Resolución 2013 de 1986 Articulo 2 y Articulo 11
Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo
 Se establece la conformacion y
funcionamiento del comité de
5 Resolución 652 de 2012 convivencia laboral en estidades Articulo 3 y 6
públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones

Por el cual se crea el Sistema

Nacional de Capacitación (SIC) y
6 Decreto 1567 de 1998 Artículo 2
el sistema de Estímulos para los
Empleados del Estado
 Dispone que los empleadores
declaran en el Registro de
Información Laboral (T-
REGISTRO) de la Planilla
Electrónica la existencia del
7 Ley 29783 Comité de Artículo 4
Seguridad y Salud en el Trabajo o
del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo, conforme a
lo previsto en la presente Ley.

Expide el Decreto Único

8 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.8
Reglamentario del Sector Trabajo

Expide el Decreto Único

9 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.13
Reglamentario del Sector Trabajo
 Se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para
la identificación, evaluación,
prevención, intervención y
monitoreo permanente de la
10 Resolución 2646 de 2008 Articulo 8
exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.

Se modifica el Sistema de
Riesgos Laborales y se
11 Ley 1562 de 2012 dictan otras disposiciones en Artículo 8 y 11
materia de salud ocupacional
 Se regula la práctica de
evaluaciones médicas
12 Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y Artículos del 3 al 13
contenido de las historias clínicas
ocupacionales
 Se regula la práctica de
evaluaciones médicas
13 Resolucion 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y Artículo 8
contenido de las historias clínicas
ocupacionales

Por el cual se determina la

organización y administración del
14 Decreto 1295 de 1994 Artículo 62
Sistema General de Riesgos
Profesionales
 Expide el Decreto Único
15 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.32
Reglamentario del Sector Trabajo

Expide el Decreto Único

16 Decreto1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.15
Reglamentario del Sector Trabajo

Expide el Decreto Único

17 Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.24 - Paragrafo 2
Reglamentario del Sector Trabajo

Por la cual se dictan Medidas

18 Ley 9 de 1979 Artículos 122, 123, 124
Sanitarias.
 Expide el Decreto Único
19 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.25
Reglamentario del Sector Trabajo

Expide el Decreto Único

20 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.25 Numeral 11
Reglamentario del Sector Trabajo
 Expide el Decreto Único
21 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.31
Reglamentario del Sector Trabajo
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES PARA UNA EMPRESA TEXTIL
Responsable de la elaboración: Maribel Crisitna Aguilar Sanchez
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SS
Obligación

Capacitación obligatoria.Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-S
virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministe
señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.

4.Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, imple
las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que l
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de m

Modificado por el art. 3, Ley 797 de 2003. <El nuevo texto es el siguiente> Afiliados. Serán afiliados al Sistema General de Pensiones: 1. En forma obl
contrato de trabajo o como servidores públicos. Así mismo, las personas naturales que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empre
prestación de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, los trabajadores independientes y los grupos de población que por sus carac
para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad Pensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales.
También serán afiliados en forma obligatoria al Sistema General de Pensiones creado por la Ley 100 de 1993, y se regirán por todas las disposiciones conte
públicos que ingresen a Ecopetrol, a partir de la vigencia de la presente ley.
Durante los tres (3) años siguientes a la vigencia de esta ley, los Servidores públicos en cargos de carrera administrativa, afiliados al régimen de prima med
régimen mientras mantengan la calidad de tales. Así mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Público en cargos de carrera administrativa estarán
Sociales, durante el mismo lapso.
PARÁGRAFO. En el caso de los trabajadores independientes se aplicarán los siguientes principios:
a) El ingreso base de cotización no podrá ser inferior al salario mínimo y deberá guardar correspondencia con los ingresos efectivamente percibidos por el
capacidad económica suficiente, efectúen los aportes de solidaridad previstos en esta ley;
b) Podrán efectuarse pagos anticipados de aportes;
c) El Gobierno Nacional establecerá un sistema de descuento directo de aportes para permitir el pago directo de los mismos;
d) Las administradoras no podrán negar la afiliación de los trabajadores independientes ni exigir requisitos distintos a los expresamente previstos por las n
e) Los aportes podrán ser realizados por terceros a favor del afiliado sin que tal hecho implique por sí solo la existencia de una relación laboral;
f) Para verificar los aportes, podrán efectuarse cruces con la información de las autoridades tributarias y, así mismo, solicitarse otras informaciones reserva
utilizarse para otros fines.
2. En forma voluntaria: Todas las personas naturales residentes en el país y los colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de afiliad
excluidos por la presente ley.
Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo permanezcan en el país y no estén cubiertos por algún régimen de su país de origen o de cualquier
PARÁGRAFO. Las personas a que se refiere el presente artículo podrán afiliarse al régimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones, de acuerdo
dentro de los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley.
Artículo segundo: Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes,
así:
- De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
- De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
- De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia
de los principales y serán citados a las reuniones por el presidente del Comité.
funcionarios del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, además de
las señaladas por el Artículo 26 de Decreto 614 de 1984, las siguientes:
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia. Eval
f)Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
j) Elegir al secretario del comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional
Artículo 3: Modificado por el art. 1, Resolución 1356 de 2012. <El nuevo texto es el siguiente> Conformación. El Comité de Convivencia Laboral estará com
(2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un
caso serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del em
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión l
mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les
sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

Artículo 6: El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las sopo
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstan
empresa privada
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solució
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el p
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el cas
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y cor
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y sa
y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cual
pública o empresa privada.

Sistema de Capacitación. Créase el sistema nacional de capacitación, definido como el conjunto coherente de políticas, planes
de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los empleados
aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello de manera coor
El Estado, en consulta con las organizaciones más representativas de empleadores y de trabajadores, tiene la obligación de for
periódicamente una Política Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo que tenga por objeto prevenir los accidentes y los da
trabajo, guarden relación con la actividad laboral o sobrevengan durante el trabajo, reduciendo al mínimo, en la medida en qu
riesgos inherentes al medio ambiente de trabajo.

Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos prop
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los d
historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación pued
establecido en el presente capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la r
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de
servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódico
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se real
salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en s
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde
empresa.
Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar,
sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número de trabajadores. Esta informac
escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por ex
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del programa de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe realizar un análisis epidemiológico que permi
protección por área de la empresa.

Reporte de información de actividades y resultados de promoción y prevención. La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deberá presentar al Minis
desarrollen en sus empresas afiliadas durante el año y de los resultados logrados en términos delcontrol de los riesgos más prevalentes en promoción y de
enfermedades laborales como resultado de sus medidas de prevención. Dichos resultados serán el referente esencial para efectos de la variación del mon
realizará conforme a las directrices establecidas por parte del Ministerio de Trabajo. Este reporte deberá ser presentado semes
de Trabajo para seguimiento y verificación del cumplimiento.
El incumplimiento de los programas de promoción de la salud y prevención de accidentes y enfermedades, definidas en la tabla establecida por el Ministe
TrabajO, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha en que se imponga la misma. Las multas serán g
siguiendo siempre el debido proceso, las cuales irán al Fondo de Riesgos Laborales, conforme a lo establecido en el sistema de garantía de calidad en riesg
Parágrafo 1°. En caso de incumplimiento de A
promoción y prevención establecidos en la normatividad vigente, el empleador o contratante informará a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo
segunda instancia será la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
Servicios de Promoción y Prevención. Del total de la cotización las actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Labor
Riesgos Laborales serán las siguientes: 1. Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales para las empresas
cotización, como mínimo serán las siguientes: a) Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas afilia
técnicos en salud ocupacional, expedidos por el Ministerio del Trabajo; b) Programas, campañas y acdones de educación y prevención, dirigidas a garantiza
del nivel básico del plan de trabajo anual de su Programa de Salud OcupaCional;
c) Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de Salud Ocupacional y el plan de trabajo anual de todas las empresas;
d) Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupaCional.
e) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías oc
salud ocupacional, en las empresas con un número menor de 10 trabajadores;
f) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las empresas;
g) Investigación de los acddentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores de sus empresas afiliadas. 2. Del noventa y dos por
Administradora de Riesgos Laborales destinará como mínimo el diez por ciento (100/0) para lo siguiente:
a) Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos Laborales y de rehabilitación integral en las empresas afiliadas;
b) Apoyo, asesoría y desarrollo de campañas en sus empresas afiliadas para el desarrollo de actividades para el control de los riesgos, el desarrollo de los s
formulación de ajustes al plan de trabajo anual de las empresas. Los dos objetivos principales de esta obligación son: el monitoreo permanente de las cond
riesgo; c) Las administradoras de riesgos laborales deben desarrollar programas, campañas, crear o implementar mecanismos y acciones para prevenir los
permanente parcial e invalidez, para lograr la rehabilitación integral, procesos de readaptación y reubicación laboral;
d) Diseño y asesoría en la implementación de áreas, puestos de trabajo, maquinarias, equipos y herramientas para los procesos de reinserción laboral, con
y enfermedades Laborales;
e) Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control d
exposición de los ~rabajadores a niveles permisibles. La Superintendencia Financiera, podrá reducir el porcentaje del diez por ciento (10%) definido en el n
suficiencia de la tarifa de cotización, sólo cuando se requiera incrementar las reservas para cubrir los siniestros por parte de las Entidades Administradoras
de riesgos laborales no pueden desplazar el
recurso humano ni financiar las actividades que por ley le corresponden al empleador, y deben otorgar todos los servicios de promoción y prevención sin
ninguna discriminación, bajo el principio de la solidaridad, sin tener en cuenta el monto de la cotización o el número de trabajadores afiliados.
Parágrafo 20 . En todas las ciudades o municipios donde existan trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales las administradoras de ries
promoción y prevención con un grupo interdisciplinario capacitado y con licencia de salud ocupacional propio o contratado bajo su responsabilidad. Para a
podrá realizarse a través de esquemas de acompañamiento virtual y de tecnologías informáticas y de la comunicación, sin perjuicio del seguimiento perso
Parágrafo 30 • La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deberá presentar un plan con programas, metas y monto de los recursos que se vayan a de
Ministerio de Trabajo para efectos de su seguimiento y cumplimiento conforme a las directrices establecidas por la Dirección de Riesgos Profesionales de a
Parágrafo 40 . Los gastos de administración de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán limitados. El Ministerio del Trabajo podrá definir
Nacional de Riegos Laborales acorde con variables como tamaño de empresa, número de trabajadores, clase de riesgo, costos de operación necesarios par
vigentes, entre otras.
Parágrafo 5°. La labor de intermediación de seguros será voluntaria en el ramo de riesgos laborales, y estará reservada legalmente a los corredores de segu
Artículo 3°. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el emple
son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como posincapacidad o
salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulare
Parágrafo. Las evaluaciones médicas ocupacionales a que se refiere la presente resolución, hacen parte del programa de salud
desarrolle el empleador como parte de la promoción de la salud de los trabajadores y de los mecanismos de prevención y con
Artículo 4°. Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condicio
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los reque
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o l
oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ame
e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las evaluaciones médicas preocupacionales, sobre los perfil
tareas y el medio en el que se desarrollará su labor.
En el caso de que se realice la contratación correspondiente, el empleador deberá adaptar las condiciones de trabajo y medio
en el reporte o certificado resultante de la evaluación médica preocupacional.
Parágrafo. El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo remitirá al empleador el certificado méd
las recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor.
Artículo 5°. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas. Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican e
A. Evaluaciones médicas periódicas programadas Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identi
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medi
detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo,
Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberá
técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión,

B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación

El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su mag
dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupac

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerim
nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
Contenido de la evaluación médica. Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico e
registro médico y de la licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluación-preocupacional, periódica, de egreso o e
Tanto en las evaluaciones médicas preocupacionales como en las periódicas programadas, se deberán anexar los conceptos so
cuáles son, ante qué condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o permane
pertinentes.
La información mínima que debe quedar registrada en las diferentes evaluaciones médicas ocupacionales, debe ser la siguient
1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.
2. Persona que realiza la evaluación médica.
3. Datos de identificación del empleador. Cuando se trate de empresas de servicios temporales y el examen se practique a un
además, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad económica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos profesionales a las cuales está afiliada la per
6. Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo énfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedad
antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la empresa, actividad económica, sección, cargo u oficio, descripción de ta
documento, soporte o fundamento aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al desarrollo de tareas y
complementar la información existente en la historia clínica cuando hubiere sido registrada con anterioridad.
8. Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio desempeñado por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando niveles de exposición y valores límites permisibles a
oficio realizado, según lo referido por el trabajador y la información que se suministre como parte de los antecedentes laboral
en años y meses de exposición a cada agente y factor de riesgo y las medidas de control implementadas.
10. Datos resultantes del examen físico.
11. Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la presunción de origen profesional, cuando la hubiere,
brevemente.

Información de riesgos profesionales.

Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábile
diagnosticada la enfermedad.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La investigación de las causas de los incidentes, a
laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el presente Decreto, la Resolución número 1401 de 2007 expedida p
Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investiga
acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe
acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que partic
acciones preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se consider
continua.
PARÁGRAFO 1. Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendacione
Riesgos Laborales, deben ser considerados como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en mate
respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
PARÁGRAFO 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo, el empleador debe conformar un equipo investigado
o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura an
investigador por trabajadores capacitados para tal fin.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistem
y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores indep
vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos
mediciones ambientales cuando se requiera.
Los panoramas de factores de riesgo se entenderán como identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
PARÁGRAFO 1. La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador o contratante con la partici
empresa. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual.
También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presen
en la maquinaria o en los equipos.
PARÁGRAFO 2. De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de la empresa, el empleado
para complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecán
psicosociales, entre otros.
Cuando en el proceso productivo, se involucren agentes potencialmente cancerígenos, deberán ser considerados como prioritarios, indep
PARÁGRAFO 3. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evalu
emita las recomendaciones a que haya lugar.
PARÁGRAFO 4. Se debe identificar y relacionar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo los trabajadores que se dedi
alto riesgo a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003, o la norma que lo modifique o sustituya.

Medidas de prevención y control. Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia
PARÁGRAFO 2. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de la
acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.

Artículo 122.- Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de pro
acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
Artículo 123.- Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de
Artículo 124.- El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y la conservación de los equipos de protección personal
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, inc
proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y r
existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenaza
prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una em
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de p
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respues
articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.

PARÁGRAFO 1. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económic
articularse con las instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de
PARÁGRAFO 2. El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas, como los pla

Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que
Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Tra
al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacer
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
La revisión de la alta dirección debe permitir:
1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y S
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esp
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad
5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos;
6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;
7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el trabajo;
11 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en segu
12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garan
apliquen:
14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:
15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos;
16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;
19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos;
20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;
22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;
24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
PARÁGRAFO . Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable de
SST) quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
 Versión: 001

Evidencia de cumplimiento Responsable cumplimiento Cumple No cumple

Solicitar documento soporte de la

asignación y constatar la hoja de vida Gerente X
con soportes, de la persona asignada.

Solicitar documento soporte de

Asesor SST X
asignación de recursos.

Solicitar documento soporte de Gerente

X
afiliación y del pago correspondiente. Asesor SST
Solicitar actas de conformación, actas Gerente
X
de reuniones e informes Asesor SST
Solicitar actas de conformación, actas Gerente
X
de reuniones e informes Asesor SST

Solicitar el programa de capacitación y

los soportes de la ejecución del Gerente Asesor
X
mismo / planillas donde se evidencie la SST
firma de los trabajadores participantes
Solicitar la política escrita y soportes de Gerente Asesor
X
su divulgación SST

Solicitar documento que contenga plan Gerente Asesor

X
anual de trabajo SST

Revisar el archivo con los documentos

Gerente Asesor
soporte de acuerdo con la X
SST
normatividad vigente.
Solicitar documento que contenga el
Gerente
perfil sociodemográfico y el X
Asesor SST
diagnóstico de condiciones de salud

Solicitar las evidencias que

constaten la definición y
ejecución de las actividades de
medicina del trabajo,
promoción y prevención de Gerente
X
conformidad con las prioridades Asesor SST
que se identificaron con base
en los resultados del
diagnóstico de las condiciones
de salud
Conceptos emitidos por el médico
evaluador en el cual informe Gerente
X
recomendaciones y restricciones Asesor SST
laborales
Solicitar las recomendaciones emitidas
por la EPS, o ARL y el soporte de la Gerente
X
actuación de la empresa frente a las Asesor SST
mismas.

Gerente
Matriz de Riegos X
Asesor SST
Solicitar actas de conformación, actas Gerente
X
de reuniones e informes Asesor SST

Solicitar documento donde se

encuentre la identificación de peligros
Gerente
y valoración de riesgos. X
Asesor SST
Solicitar evidencias de las medidas de
control implementadas

Gerente
Solicitar documento con los reportes X
Asesor SST
del mantenimiento de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas
realizado.

Gerente
Solicitar la evidencia de la entrega de X
Asesor SST
elementos de protección personal y de
la ejecución de las correspondientes
capacitaciones
Solicitar el plan de prevención,
preparación y respuesta ante Gerente
X
emergencias y constatar evidencias de Asesor SST
su divulgación

Solicitar el documento de Gerente

conformación de la brigada de X
Asesor SST
prevención, preparación y respuesta
ante emergencias y verificar los
soportes de la capacitación y entrega
de la dotación
Solicitar a la empresa los soportes que
den cuenta de la revisión por la alta Gerente
X
dirección de los resultados del Sistema Asesor SST
de Gestión de SST.