COMUNICADO:.

_ Independiente del TIPO DE USO (bsico o completo), las Instituciones Educativas que a la fecha NO HAN REGISTRADO CALIFICACIONES DE PERIODO para generar ACTAS 2011, registrarn nicamente calificaciones finales de rea, YA NO ES OPORTUNO REGISTRAR NOTAS DE PERIODOS. En el caso de las IEs que registraron las calificaciones en forma progresiva, solo completarn el periodo faltante para poder obtener las ACTAS 2011. . Por qu no aparecen estudiantes en las nminas de matrcula? Existen 2 motivos de emisin de nminas de matrcula: 1. Nminas de matrcula de inicio de ao escolar (45 das posteriores al inicio del ao escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRCULA es menor o igual a la FECHA DE CIERRE DE NMINA. 2. Nminas complementarias o adicionales (incluye matrculas extemporneas y traslados posteriores al inicio de ao escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRCULA est comprendida en el rango de fecha de inicio y fecha fin establecido en la resolucin de nmina adicional (fecha de inicio es posterior a la fecha de cierre de nmina de inicio de ao escolar). Para verificar la FECHA DE CIERRE DE NMINA DE MATRCULA (slo para la de Inicio de ao escolar). Ingresar a la opcin Datos Institucin Educativa 1. Elegir la pestaa Configuracin por Ao Escolar 2. Visualizar el dato Fecha de cierre NMINA MATRCULA (en caso desee cambiar el dato debe de dar clic en el botn modificar) Es decir, si no se reportan estudiantes es porque la FECHA DE MATRCULA de los estudiantes no es correcta segn sea caso de nmina de inicio o adicional. Para modificar la fecha de matrcula del estudiante: 1. Ingresar a la opcin Matrcula de estudiantes 2. Buscar al estudiante deseado 3. Clic en modificar 4. Cambiar la fecha de matrcula. 5. Clic en Grabar 2. Al querer realizar una nueva matrcula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nmina. Cmo soluciono este caso? Ingresar a la opcin Matrcula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su cdigo de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR, intentar nuevamente ubicarlo y dar eliminar tantas veces como sea ubicado. luego, proceder a matricularlo nuevamente. 3. En la Nmina aparecen Alumnos DUPLICADOS. Cmo depuro los duplicados? Ingresar a la opcin Registro de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su cdigo de estudiante o su DNI, una vez ubicado revisar en la Pestaa Familiares, es probable que tenga el Padre o Madre duplicado. Depurar para que quede nicamente un padre y una madre. Luego, genere nuevamente la Nmina. 4. Cmo elimino una Matrcula? Alternativa 1:Ingresar a la opcin Estudiantes por seccin, seleccionar el Grado y Seccin deseado, ubicar y seleccionar el estudiante, cambiar el ESTADO a ANULADO, en seguida al lado derecho de la fila aparecer una X, dar clic en la X para eliminar la matrcula. Alternativa 2: Ingresar a la opcin Matrcula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su cdigo de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR. 5. Cmo agrego el rea de cargo a un estudiante? Ingresar a la opcin Matrcula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su cdigo de estudiante o su DNI, dar clic en Otros Datos , clic en la pestaa reas de cargo, adicionar el rea de cargo indicando el ao, diseo y grado correspondiente. 6. Cmo registro la nota de recuperacin/subsanacin del rea de cargo de un estudiante? Ingresar a la opcin Registro de Notas rea de Cargo, seleccionar el Grado y Seccin actual del estudiante deseado, ubicar y seleccionar el estudiante y registrar su calificacin. 7. Cmo emito Nminas Adicionales? Previamente debe de haber registrado la matrcula del (los) estudiante(s) teniendo especial cuidado en las fechas de matrcula, que deben ser posteriores a la fecha de emisin de la Nmina de inicio de ao. Ingresar a la opcin Nminas Adicionales, completar los datos de la resolucin, teniendo en cuenta en colocar las fechas de inicio y fin de las matrculas a reportar como adicionales. Luego procesar la resolucin. Para generar la nmina ingresar a la pantalla Nmina de Matrcula. 8. Por qu no puedo Generar las Nminas de mi IE? Alternativa 1: Posiblemente no tenga ningn estudiante matriculado. Asegrese de tener al menos 1 estudiante matriculado para poder emitir la Nmina de una seccin.

Alternativa 2: Es probable que no est registrado el responsable de matrcula, la resolucin o la fecha de aprobacin de la Nmina. En dicho caso, ingresar a la opcin Grados y Secciones, ubicar la seccin deseada y dar clic en el cdigo de la seccin (Editar) y registrar los datos de responsable de matrcula, la resolucin y fecha de aprobacin de la Nmina. Alternativa 3: Posiblemente no tenga instalado el ADOBE ACROBAT versin 5.0 o superior, en dicho caso descargar e instalar el ADOBE ACROBAT. 9. He generado mi Nmina. Cmo se enva a la UGEL? Solo funcionar si la nmina se encuentra en Estado GENERADO. Utilizar el botn Envo IGEL, enseguida le solicitara el nmero de documento u oficio mediante el cual se va remitir, seleccionar las nminas deseadas marcando el check a la derecha de las que estn en estado GENERADO. Seguidamente, se vern en estado REMITIDO, esas nminas sern visualizadas por los responsables de visar nminas en la DRE/UGEL o Municipio correspondiente. 10. Cmo puedo cambiar de seccin a un estudiante? Alternativa 1: Si an no ha sido generada la Nmina de la actual seccin del estudiante, ingrese a la opcin Matrcula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su cdigo de estudiante o su DNI, una vez ubicado de clic en Modificar, cambie la seccin y de clic en Grabar. Alternativa 2: Si ya ha generado la Nmina de la actual seccin del estudiante y/o registrado calificaciones al estudiante, utilice la opcin Cambio de seccin. 11. Qu significa USO BSICO y USO COMPLETO? El USO BSICO, permite a la IE utilizar formatos en EXCEL para cargar datos bsicos a fin de obtener las Nminas de Matrculas. Asimismo, a fin de ao permitir utilizar formatos en EXCEL para cargar datos bsicos a fin de obtener las Actas Consolidadas. Esta es una alternativa sugerida para las IEs que tengan limitaciones de acceso a internet, o en caso solo deseen cumplir con la obtencin y presentacin de la documentacin oficial empleando el SIAGIE en cumplimiento de la directiva que as lo dispone. El USO COMPLETO, permite a la IE realizar el registro a detalle de datos de estudiantes y sus familiares, matrculas, evaluaciones de cada perodo; brindar acceso a los docentes para el registro de calificaciones de estudiantes de cada periodo de las reas a su cargo; brindar acceso a familiares pudiendo realizar seguimiento de asistencia y rendimiento de estudiantes a su cargo. En ambos casos se les otorga un usuario y contrasea personal con el cual podrn acceder al sistema desde cualquier lugar y hora empleando el internet. En este caso la IE no solo contara con los reportes oficiales (nminas, ficha y actas) sino tambin contara con reportes como: listas de estudiantes, apoderados, docentes, boletas de notas por periodo, consolidado de notas, etc. 12. Cmo cambio el tipo de USO BSICO a COMPLETO o VICEVERSA? Para hacer el cambio, realice el pedido comunicndose con el responsable SIAGIE de la DRE, UGEL/Municipalidad de su jurisdiccin. 13. Cargu la informacin usando nminas en formatos de Excel. Al generar las nminas me aparece que los padres no viven y no aparece la escolaridad de la madre. Cual es la solucin al problema? Eso sucede porque configuro el tipo de USO COMPLETO. Solicite el cambio a USO BSICO, realice el pedido comunicndose con el responsable SIAGIE de la DRE, UGEL/Municipalidad de su jurisdiccin. 14. A quin recurro en caso tenga dudas o necesite reportar una dificultad con el SIAGIE? Recurra a su instancia superior inmediata (DRE, UGEL / Municipio), pregunte por el responsable SIAGIE que es un especialista capacitado en la atencin y soporte sobre el SIAGIE. 15. Qu hacer si se comete un error en la configuracin inicial WIZARD y/o falta completar alguna informacin adicional? Puede completar la informacin segn sea el caso: Si es Horarios: Ingresar a la opcin Datos de la Institucin Educativa Si es Ambientes: Ingresar a la opcin de Registro de Ambientes, all podr agregar o modificar ambientes. Si es Grados o Secciones: Ingresar a la opcin Grados y Secciones, all podr agregar o modificar segn desee grados o secciones Si es Periodos: Ingresar a la opcin Periodos de Evaluacin, all podr agregar o modificar periodos. (*) Se recomienda que estos ajustes de configuracin se realicen antes de proceder a matricular 16. Cuando se hace alguna operacin de GRABAR, ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje Excepcin Lgica de Negocio qu hacer en estos casos? Es probable que el registro que intenta modificar o eliminar, este asociado con algn otro registro, es decir es un dato enlazado. Por ejemplo: se quiere eliminar una matrcula, sin embargo el estudiante tiene registrada al menos una calificacin, en este caso primeramente deber eliminarse las calificaciones para luego recin proceder a eliminar la matrcula. Es decir primero debe de eliminarse el dato enlazado para poder eliminar el registro deseado. 17. Se cerr el registro de notas, pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones. Cmo se

hace para continuar registrando calificaciones? Ingresar a la opcin Grados y Secciones, seleccionar el grado y dar clic en la columna Num. Secciones, dar clic en la columna Control de Registro de Notas de la seccin deseada. En la pantalla que aparece, seleccionar el periodo de evaluacin deseado, dar clic en Modificar y luego para abrir el registro del rea deseada dar clic en el candado cerrado. Puede cerrar registros desde la misma pantalla dando clic al candado abierto. Finalmente dar clic en Salir. 18. Cmo ordeno alfabticamente los alumnos de una seccin? Ingresar a la opcin Estudiantes por Seccin seleccionar el botn Orden Automtico. 19. Cmo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya est registrado? Ir a la opcin Registro de personal de la IE, verificar que no est en la lista de personal, dar clic en Agregar, ingresar los datos de busqueda, en mbito de busqueda elegir General, ubicar y seleccionar la persona deseada y dar clic en Grabar. 20. No se activa los botones de Notas Finales ni Generar Boletas? Ingresa a la opcin de Periodos de Evaluacin y cambia el estado en En proceso, esto significar dos temas:a) Que ningn usuario que tiene acceso para el registro de notas no podr registrar informacin en el periodo activo b) Se activar el botn de Notas Finales, para su clculo respectivo Acabado el proceso de Notas Finales (100% Conforme), se activar el botn de Generar Boletas 21. Cmo modifico el tamao de las boletas? Ingresar a la opcin Datos de la IE, luego ingrese a la pestaa parmetros y cambie el Limite Criterio de Evaluacin Boleta de Informacin, por defecto esta en 40, a mayor nmero el tamao de las letras ser mayor. En este entorno puede personalizar lo concerniente en la presentacin a las Boletas. Para que los cambios surtan efecto genere boletas nuevamente (Proceso de Notas/Generar Boletas) 22. Cmo hacer una rectificacin de formatos oficiales? Ver el siguiente enlace (rectificacin de formatos). 23. Cmo registro el responsable de matrcula? Ingresar a la opcin Registro de Personal de la IE, dar clic en el icono de la columna Responsable matrcula de las personas deseadas y aceptar la eleccin para guardar. Luego, ingresar a la opcin Grados y Secciones, ubicar la seccin deseada y dar clic en el cdigo de la seccin. En Datos de aprobacin de nmina, colocar el cdigo del responsable o dar clic en el botn para buscar y elegirlo, luego dar clic en Grabar. 24. Cmo traslado un estudiante a otra IE? 1. Ubique el puntero sobre la opcin Estudiantes y Matrculas 2. Elegir la sub-opcin Traslado de Estudiantes 3. Dar clic en el botn Agregar 4. Ubicar y seleccionar al estudiante a Trasladar, dar clic en el botn [...] para realizar la bsqueda 5. Completar los datos de resolucin y fecha de traslado 6. Ingresar el Cdigo Modular y Anexo de la IE Destino, verificar que el nmero y/o nombre de la IE sea el correcto. En caso sea una IE del Extranjero dejar en blanco estos datos y dar clic en el check de Colegio Extranjero. 7. Llenar si tiene alguna observacin en particular 8. Dar clic en Grabar Tener en cuenta que la IE Destino que se indique es la nica que podr matrcular al estudiante para proseguir sus estudios. Actualmente, ya no es suficiente que las IEs ORIGEN realicen la entrega del expediente fsico para que se materialice el traslado, obligatoriamente deben registrar el Traslado en el SIAGIE tal como se ha indicado. En el caso que las IEs ORIGEN no hayan registrado el traslado en el SIAGIE comuniquense directamente a dicha IE a fin de que lo haga. 25. Cmo matrculo un estudiante que viene Trasladado de otra IE? Ubique el puntero sobre la opcin Estudiantes y Matrculas 1. Elegir la sub-opcin Matrcula de estudiantes 2. Dar clic en el botn Nuevo 3. Ingrese el Cdigo Estudiante o Ubicar y seleccionar al estudiante (dar clic en el botn [...] para realizar la bsqueda) Si su IE es el destino del Traslado el sistema le presenta los datos del estudiante 4. Elija la seccin correspondiente. 7Llenar si tiene alguna observacin en particular 8._ Dar clic en Grabar 26. Cmo enviar y recibir mensajes en el SIAGIE? Ver el siguiente enlace Mensajera SIAGIE).

42823390 ARISTA ROMERO YARLY yaredan22 33678012 DAVILA ALVAREZ, JOSE MANUEL 19908472 FLORES BUSTAMANTE, ROSA LUZ rosa_flore_b 27721139 FUENTES CAMPOS MAGADALENA SOCORRO magfu34 33560369 MUOZ DE LINAREZ, ANA GEORGINA [email protected] 09912153 ORTIZ CHAVEZ, HERLIN chavez143 10728198 IRIS PILCO MASLUCAN [email protected] gopoes@