Sesión 1 Historia de La G P

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIÓN EN 11/05/2012
GESTIÓN DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
Introducción a la Gestión de Proyectos

Prof.: Ing. Ricardo Del Águila
Mayo 2012
Contenido:
Sesión 1
Historia de la Gerencia de Proyectos
Sesión 2
Definiciones
Proyecto Exitoso
Criterios de Satisfacción de un Proyecto
1
CONSTRUCCIÓN
Contenido:
Sesión 3
Fundamentos y Principios de la Gerencia de Proyectos
Áreas del Conocimiento
Principales Instituciones (PMI & APM)
Sesión 4
Ciclo de Vida de un Proyecto
Sesión 5
Análisis de los interesados
Sesión 1:
Historia de la Gerencia de Proyectos
2
CONSTRUCCIÓN
Historia
Tiene sus inicios a inicios de los 40`s; cuando las principales empresas y
organizaciones comenzaron a darse cuenta de los beneficios de organizar los
trabajos en proyectos y el de comunicarse e integrar el trabajo a través de los
diferentes departamentos y áreas.
La Historia
Acontecimientos Importantes
40s : Proyecto Manhattan (la segunda guerra mundial)
50s: Sputnik (la carrera armamentista)
60s: El Proyecto Apolo (la carrera aeroespacial)
70s: Trans Alaska Pipeline (el alza de petróleo y los mega proyectos de
infraestructura)
80s: Proyectos BOOT
3
CONSTRUCCIÓN
La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

Desembarco de Normandía (1944)
“…increased numbers of
landing craft were now required
to be brought over from the
USA; in fact this became the
“critical path”, 3-4 June 1944
becoming the earliest date…”
(Morris, 1997)

“…The quantitiesof en and

materialslanded on D-Day were
vast and impresive…” (Morris,
1997)
4
CONSTRUCCIÓN

“…Eisenhower faced, and made, many

hard decisions –perhaps none harder
than to proceed with the invation on 6
June despite the adverse weather
forecast and against the advice of this
subordinates. Yet his greatest strength
was undoubtedly as welder and leader
of a strongly disparate team, a team
riven by powerfulforces, both
psychological and political…” (Morris,
1997)

Proyecto Manhattan (1945)
El Objetivo del proyecto

Manhattan fue: “to bring the war
to a successful end more
quickly than otherwise would be
the case and thus save
American lives …” (Groves,
citado por Morris 1997)”
5
CONSTRUCCIÓN

“...each part of the project had a

specific task. These task were
carefully allocated and
supervised so that the sum of
their parts would result in the
accomplishment of our overall
mission…” (Groves, citado por
Morris 1997)

“...there was a positive, clear-cut,

unquestioned direction of the
project at all levels. Authority was
invariably delegated with
responsability, and this delegation
was absolute and without
reservatión…” (Groves, citado por
Morris 1997)
6
CONSTRUCCIÓN

“...the project made maximun use of

already existing agencies, facilities
and services…Consequently, our
people were able to devote
themselves exclusively to the task at
hand, and had no reason to engage
in independent empire building”
(Groves, citado por Morris 1997)

“...we have the full backing of

our goverment with tthe nearly
infinte -availability of resources”
(Groves, citado por Morris
1997)
7
CONSTRUCCIÓN

• El 6 de Agosto de 1945, la
bomba “Thin Man” es soltada
sobre Hiroshima, destruyendo
las 2/3 de la ciudad.
• El 11 de Agosto de 1945, la
bomba “Fat Man” es soltada
sobre Nagasaki.
• Los Japoneses se rindieron 4
días después.

El proyecto Manhattan no uso

herramientas o técnicas de
gestión en planeamiento, WBS,
control de costos, etc.. (no
existían) sin embargo sus
diferentes problemas sirvieron
como base para el desarrollo de
las mismas.
8
CONSTRUCCIÓN
La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

gestión
El Misil Atlas (1955)
“...the traditional practices of designing

components to be fitted into aircraft as necessary
should be replaced by a policy of specifying the
total system and designing components to perform
within it…” (Morris 1997)

gestión
The basic to this approach were the assumption

that:
• Performance requirements could be specified
• Careful detailed preplanning could eliminate

subsequent configuration and engineering
changes (Morris 1997)
9
CONSTRUCCIÓN

gestión
• Speed and efficiency of development could

be maximized by selecting the contractor
proposal best calculated to meet this
specification, carefully planning the research
and development required, and assigning the
task to a single prime contractor…” (Morris
1997)

gestión)
Program Evaluation Review Technique (PERT) – (1957)
• En 1956, el Almirante Raborn del USAF ordena una investigación entre las
principales empresas y organizaciones acostumbradas a realizar grandes
proyectos en búsqueda de nuevos sistemas (Chrysler, G.M, Du Pont, etc...)
• En 1956 se estableció un equipo para encontrar un método de medición del

avance versus el trabajo programado. Lo trabajos empezaron en 1957.
10
CONSTRUCCIÓN

gestión)
Program Evaluation Review Technique (PERT) – (1957)
• En 1957 se desarrolla y se publica el primer PERT y con el conceptos como

“ruta critica”, y “tiempo para culminar un evento”.
• Esta herramienta fue usada en el desarrollo del misil Polaris en (1959)
11
CONSTRUCCIÓN
12
CONSTRUCCIÓN

gestión)
Critical Path Method (CPM) – (1957)
• Du Pont (área de construcción) deseaba encontrar una herramienta que le

permitiera encontrar el mejor balance entre tiempo y costo en un proyecto.
• Deseaba calcular la duración optima de un proyecto a larga escala a partir del

calculo de la duración de cada partida.

gestión)
Critical Path Method (CPM) – (1957)
• CPM fue creado por ingenieros de la empresa Du Pont en el año 1957.
• El CPM controlaba el tiempo y los costos (incluyendo la asignación de recursos),

mientras que el PERT solo controlaba la programación del proyecto.
13
CONSTRUCCIÓN
14
CONSTRUCCIÓN
15
CONSTRUCCIÓN

gestión)
Sputnik (1957)
• En Octubre de 1957 la Unión Soviética

lanza el primer satélite al especio, y con
el la habilidad de poder lanzar una
bomba nuclear hasta territorio
estadounidense.
• Esto originó una crisis en los EE.UU
siendo tema de debate durante las
elecciones municipales de 1960.

gestión)
Sputnik (1957)
Serguéi Pávlovich
Korolyov.
16
CONSTRUCCIÓN

gestión)
Sputnik (1957)
• En 1958 se crea la National Aeronautics and Space Administration (NASA), con

autonomía y sin influencia militar.
• Las practicas de adquisición y de gestión introducidas por la NASA influyen

fuertemente el la gestión de proyectos moderna.
• Eliminan la practica de ir diseñando a medida que se va avanzando en la

producción.

gestión)
Sputnik (1957)
• Introducen modalidades de contratación diferentes a las cost-plus-fixed-fee.
also termed a Cost Reimbursement Contract, is a contract where a contractor

is paid for all of its allowed expenses to a set limit plus additional payment to
allow for a profit.[1] Cost-reimbursement contracts contrast with fixed-price
contract, in which the contractor is paid a negotiated amount regardless of
incurred expenses. Cost-plus contracts first came into use in the United States
during the World Wars to encourage wartime production by large American
companies. (wikipedia)
17
CONSTRUCCIÓN

gestión)
Sputnik (1957)
• Se recomiendan la contratación por paquetes (programas) a lo larga del “ciclo

de vida del proyecto”: concepción, creación y operación, con un único
responsable del programa a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

gestión)
El Primer articulo en Gerencia de Proyectos del Harvard Business Review
(1959)
• En 1959 Paul O. Gaddis publica su articulo “The Project Manager” en el boletín mas leído
de la época, el Harvard Business Review.
• Resalta entre otras cosas (mayor mente en temas de alta tecnología), la necesidad de un
soporte organizacional, la toma de decisiones, el manejo de conflictos y los problemas de
autoridad y responsabilidad.
18
CONSTRUCCIÓN
La Historia (1960s : La carrera aeroespacial)

US Secretario de Defensa Robert McNamara (1960-1965)
• Impulso practicas como:

• Planeamiento
• Programación
• Sistema de Presupuesto
• Costo del ciclo de vida
• Criterios de contratación
• Análisis de costos
• Sistema logístico integrado

US Secretario de Defensa Robert McNamara (1960 – 1965)
• Impulso practicas como:

• Aseguramiento de la calidad
• Ingeniería de valor
• Gestión de la data técnica
• Gestión de la configuración
• WBS
Muchas de estas practicas fueron

introducidas en el USAF y en la NASA.
19
CONSTRUCCIÓN

El Diagrama de Precedencias (1961)
• Fue desarrollada por John W.

Fondahl en Stanford University
y publicada en 1961.
• El diagrama de precedencias
crece en popularidad al igual
que el PERT y el CPM, y para
mediados de los 70´s se
convirtió en la herramienta mas
usada en programación.

WBS, EVA (1962)
En 1962 la NASA y la USAF realizan un estudio para determinar nuevas

herramientas de gestión, entre las que destaca:
• PERT/Cost,
• Work Breakdown Structure,
• EVA
• Adicionalmente, introduce conceptos como “hitos”, estimación de costos, control
por horas-hombre.
20
CONSTRUCCIÓN
21
CONSTRUCCIÓN

El proyecto Apolo (1969)
El 25 de Mayo de 1961, el presidente

Kennedy anunció:
“I believe that this nation should commit

itself to achieving the goal, before this
decade is out, of landing a man on the
moon and returning him safely to earth”
22
CONSTRUCCIÓN

El proyecto Apolo (1969)
Armstrong and Aldrin tocaron suelo

lunar, en el Mar de la Tranquilidad,
en Julio de 1969

El desarrollo de prácticas y estrategias de contratación
En 1962, académicos de la Universidad de Harvard M. J.Sherer y F.W. Peck,

publican un reporte en el cual examinan en detalle las practicas de contratación
del gobierno americano (The weapons acquisition process: an economic
analysis), y concluye que son desfavorables y ponen en desventaja al gobierno
americano con respecto al Ruso.
23
CONSTRUCCIÓN

Mc Namara acepta las sugerencia y migra del sistema de contratación Cost-

Plus-Fixed-Fee (CPFF) a contratos tipo Incentive-type tales como: Firm-Fixed
Price (FFP), Fixed-Price-Incentive (FPI) y Cost-Plus-Incentive-Fee (CPF)

En 1966, Robert H. Charles, asistente de Mc Namara crea el sistema de

contratación “Total Package Procurement” (TPP).
Bajo esta modalidad el Contratista cotiza sobre el paquete completo incluyendo

no solo el desarrollo del sistema, sino también su producción y el abastecimiento
de los componentes.
Usualmente se contrataban bajo un concurso de licitación y a un contrato Fixed

Price.
24
CONSTRUCCIÓN

El PMI y el IPMA
En 1969 se forma el Project

Management Association (PMI), y en
1970 publica su primer articulo en el
Project Management Quarterly.
El PMI se subdivide en capítulos

locales, con el objetivo de organizar
eventos .

El PMI y el IPMA
En 1972, se funda el International

Management Systems Association
(IMSA), cambiando de nombre en
1979 a International Project
Management Association (IPMA).
El IPMA se subdivide en sociedades

nacionales regidas bajo su propia
constitución (ej. APM)
25
CONSTRUCCIÓN
La Historia (1970s : Megaproyectos de

Infraestructura)
La década estuvo marcada por grandes

proyectos de infraestructura civil producidos
del alza del petróleo, el cual duplicó su precio
en 1973.
26
CONSTRUCCIÓN

Infraestructura)
• Se desarrollaron nuevas plantas de generación de energía para abastecer la
demanda.
• Se construyeron edificaciones para abastecer la demanda de exploración y

producción.
• Se desarrollaron obras de infraestructura en los países del OPEC.

• El dinamismo de la economía incentivo la construcción en los países del
OPEC.

Infraestructura)
Muchos de éstos proyectos produgeron

conflictos mediambientales, nuevos para la
época. Ej. Trans Alaska Pipeline
27
CONSTRUCCIÓN

Infraestructura)
Las lecciones aprendidas en los proyectos de los 70s fueron:
• Para el éxito del proyecto es necesario analizar el impacto de esto sobre el

medio ambiente
• El impacto del medio ambiente debe hacerse desde el punto de vista
económico, político, local y ecológico.
• Los responsables por el éxito del proyecto deben analizar los aspectos internos
y externos que afectan el proyecto

Infraestructura)
La atención del PMI y IPMA estuvo mas enfocada hacia la difusión de las técnicas
y herramientas desarrolladas en los 60s, en lugar de difundir lecciones aprendidas
relacionadas a:
• Aspectos técnicos del proyecto;

• Aspectos financieros y económicos;
• Comportamiento Organizacional
• Contratación;
• Trabajo en equipo;
• Manejo de conflictos, etc.
28
CONSTRUCCIÓN
La Historia (1980s :)
Medio Ambiente
Se introduce el termino “sostenibilidad ambiental” como requisito necesario para el

desarrollo de cualquier proyecto. Esta medida es respaldada por los principales
lideres del la época: Thacher, Mitterand, y Bush.
Medio Ambiente
Para el World Bank, dos lecciones deberían ser tomadas en cuenta:

• La forma tradicional de evaluación económica de un proyecto debe ser
modificada de manera que incluya consideraciones medioambientales y
externalidades
• Se debe evaluar la interdependencia de los factores medioambientales y
técnicos.
29
CONSTRUCCIÓN
Medio Ambiente
BOOT (1994)
Se introduce por primera vez, en un

país en vías de desarrollo, en 1984, por
el Primer Ministro Turco Turgut Ozal,
como modalidad de contratación de la
planta de nuclear de Akkuyu.
30
CONSTRUCCIÓN
BOOT (1994)
La idea detrás del BOOT es que el
Contratista toma la iniciativa del
proyecto, financiándolo, construyéndolo,
operándolo, y luego transfiriendo el
activo al estado.
Otros proyectos desarrollados bajo la

modalidad BOOT fueron:
• Hong Kong Second Harbour
Crossing
• Channel Tunnel.
BOOT - El Euro Tunel (1986)
• La construcción empieza en Marzo
de 1986, con un estimado de
inversión de 4,700 millones de libras.
• En Octubre de 1989 el estimado de
inversión crece a 7,000 millones de
libras.
• En Noviembre de 1990 el estimado
se actualiza a 7,600 millones de
libras.
• Para Diciebre de 1993 el total de la
inversión crece a 10,000 millones de
libras.
31
CONSTRUCCIÓN
BOOT – Lecciones Aprendidas
• El sistema de contratación BOOT nace mas por una necesidad de efectividad

mas que de eficiencia.
• Con BOOT los participantes del proyecto tienen que enfrentar no solo las
complicaciones de hacer el proyecto en tiempo y costo (project management);
sino también al éxito comercial del proyecto (management of projects).
La Industria Automotriz
• Durante los 80s, lo Japoneses, liderados
por Toyota, introdujeron el concepto de
“Lean Production” en la manufactura
automotriz.
• Lean Production, se basa en los
conceptos de Calidad Total desarrollado
en los 60s y 70s, pero enfatizando en
trabajo en equipo, captura de errores
antes de pasar a la linea de producción,
trabajo con proveedores y en el proceso
del diseño del producto.
32
CONSTRUCCIÓN
La Historia -Resumen
En los últimos 50 años, se ha desarrollado una considerable fuente de conocimiento,

denominado “body of knowledge”, que prevé de habilidades y herramientas para la
gerencia de proyectos.
La Historia - Resumen
Principales Instituciones:
PMI – Project Management Institute (Estados Unidos)
APM – Association for Project Management (Reino Unido)
IPMA – International Association of Project Managers
AIPM – Australian Institute of Project Management
33
CONSTRUCCIÓN
Para Petter Morris (2000) los siguiente hechos sirvieron como impulso para el
desarrollo de Gerencia de Proyectos:
a) El desarrollo de la industria aeroespacial/defensa de los Estados Unidos.
b) El desarrollo de las teorías modernas de gestión, particularmente en el diseño
organizacional y el formación de equipos.
c) El desarrollo de las computadoras y sistemas informáticos.
A pesar de todo el avance realizado en técnicas y herramientas de gestión de

proyectos, para Petter Morrris (2000), estos resultan inadecuados.
Áreas como la gestión del diseño, la gestión de los “interesados”, la gestión del valor,
la gestión del ciclo de vida de un proyecto, la gestión de las contrataciones, son
usualmente dejadas de lado por las principales instituciones e investigadores.
34
CONSTRUCCIÓN
69
35

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DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIÓN EN 11/05/2012

Introducción a la Gestión de Proyectos

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“…The quantitiesof en and

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“…Eisenhower faced, and made, many

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

El Objetivo del proyecto

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“...each part of the project had a

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“...there was a positive, clear-cut,

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“...the project made maximun use of

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

“...we have the full backing of

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

La Historia (1940s : La Segunda Guerra Mundial)

El proyecto Manhattan no uso

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

“...the traditional practices of designing

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

The basic to this approach were the assumption

• Performance requirements could be specified

• Careful detailed preplanning could eliminate

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• Speed and efficiency of development could

La Historia (1940s : el desarrollo de los sistemas de

• En 1956 se estableció un equipo para encontrar un método de medición del

La Historia (1940s : el desarrollo de los sistemas de

• En 1957 se desarrolla y se publica el primer PERT y con el conceptos como

• Esta herramienta fue usada en el desarrollo del misil Polaris en (1959)

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• Du Pont (área de construcción) deseaba encontrar una herramienta que le

• Deseaba calcular la duración optima de un proyecto a larga escala a partir del

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• CPM fue creado por ingenieros de la empresa Du Pont en el año 1957.

• El CPM controlaba el tiempo y los costos (incluyendo la asignación de recursos),

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• En Octubre de 1957 la Unión Soviética

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• En 1958 se crea la National Aeronautics and Space Administration (NASA), con

• Las practicas de adquisición y de gestión introducidas por la NASA influyen

• Eliminan la practica de ir diseñando a medida que se va avanzando en la

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• Introducen modalidades de contratación diferentes a las cost-plus-fixed-fee.

also termed a Cost Reimbursement Contract, is a contract where a contractor

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

• Se recomiendan la contratación por paquetes (programas) a lo larga del “ciclo

La Historia (1950s : el desarrollo de los sistemas de

La Historia (1960s : La carrera aeroespacial)

• Impulso practicas como:

La Historia (1960s : La carrera aeroespacial)

• Impulso practicas como:

Muchas de estas practicas fueron

La Historia (1960s : La carrera aeroespacial)

• Fue desarrollada por John W.