Manual Sistema BASet

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Se podrá ingresar al sistema on line de BASet los 365 días del año, las 24 horas del día.
1. Inscripción de la productora en el sistema de BASet y tramitación del permiso de Vía

Pública.
Dirección del sistema de BASet:
https://sistemabaset.buenosaires.gob.ar/
Seleccionar NUEVA PRODUCTORA y completar todos los datos requeridos por el sistema;
una vez realizado éste paso y al guardar lo ingresado; se abrirá el siguiente formulario:
A- Formulario de Vía Pública
Nota: al ingresar los datos de la productora por primera vez se genera el usuario y la
contraseña necesario para luego seguir realizando trámites en BASet.
Terminar de completar el formulario, imprimirlo y hacerlo firmar por el Responsable Legal
y/ o apoderado.
El trámite se continúa en TAD (Trámites a distancia de la Ciudad de Buenos Aires)

https://lbapw.agip.gob.ar/claveciudad/
Para ingresar al TAD el solicitante deberá tener la clave ciudad a su nombre sea persona
física o persona jurídica según corresponda, la misma se solicita con anterioridad en la
página del AGIP https://www.agip.gob.ar/campanas/clave-ciudad-online .
En la plataforma de trámites a distancia debe seleccionar dentro de presentaciones
ciudadanas, el trámite de habilitación para filmación y fotografía y cargar la documentación
requerida por dicha plataforma.
Al finalizar la carga de la documentación obtendrá un número de expediente electrónico
para el seguimiento del trámite.
La documentación ingresada es verificada por el equipo de BASet y en el caso que se
encuentre alguna discordancia se pondrán en contacto con el interesado para subsanar la
documentación presentada.
Una vez verificado la documentación el expediente sigue su circuito interno en el Gobierno

de la Ciudad para la firma del permiso; y exteriormente vía mail se envía al interesado la
Boleta Única Inteligente (BUI) correspondiente según Ley Tarifaria vigente para que sea
abonada. Una vez consumados estos dos circuitos se enviará la disposición general
habilitante (Vía Pública) a la productora y se les dará el alta en el sistema de Baset.
2. Renovación de vía pública

a) Renovación de la Habilitación de Vía Pública para las productoras que se
encuentren habilitadas para ingresar al sistema:
Ingresar al sistema con el nombre de usuario y clave de la productora, seguir la siguiente
ruta Permisos, Productoras, Pólizas, Nueva Póliza y allí cargar los datos de la nueva póliza
de seguros de Responsabilidad Civil y guardar.
Luego deberá hacer un click sobre el N° de póliza cargado e imprimir el formulario (A-
Formulario de Vía Pública) que deberá firmar por el Responsable Legal y/ o apoderado y
El trámite se continúa en TAD (Trámites a distancia de la Ciudad de Buenos Aires)

https://lbapw.agip.gob.ar/claveciudad/
Para ingresar al TAD el solicitante deberá tener la clave ciudad a nombre de persona
humana, jurídica o educativa según corresponda; la misma se solicita con anterioridad en
la página del AGIP https://www.agip.gob.ar/campanas/clave-ciudad-online .
En la plataforma de trámites a distancia debe seleccionar dentro de presentaciones
ciudadanas, el trámite de habilitación para filmación y fotografía y cargar la documentación
requerida por dicha plataforma.
Al finalizar la carga de la documentación, obtendrá un número de expediente electrónico
para el seguimiento del trámite.
La documentación ingresada es verificada por el equipo de BASet y en el caso que se
encuentre alguna discordancia se pondrán en contacto con el interesado para subsanar la
documentación presentada.
Una vez verificado la documentación el expediente sigue su circuito interno en el Gobierno
de la Ciudad para la firma del permiso; y exteriormente vía mail se envía al interesado la
Boleta Única Inteligente (BUI) correspondiente según Ley Tarifaria vigente para que sea
abonada.
Una vez consumados estos dos circuitos se enviará la disposición general habilitante (Vía
Pública) a la productora y se les dará el alta en el sistema de BASet.
Nota: Para los casos que, al momento de la renovación, el permiso de vía pública anterior
ya se encuentre vencido al ingresar al sistema BASet el mismo se lo informará por medio de
una leyenda y le permitirá ingresar a cargar la nueva póliza de seguros para obtener el
formulario y comenzar la tramitación.
En el caso de no poder ingresar al sistema o a la carga de la nueva póliza de seguros puede

escribir a [email protected]
3. Presentación del Proyecto
Cuando la productora está ingresada en el sistema on line y se encuentra habilitada porque

cuenta con su vía pública vigente, y las cuotas de la póliza de seguros al día presentadas
en BASet, puede ingresar un proyecto. Solo se deben ingresar los proyectos que van a
solicitar set en la vía pública, dentro de los días que la normativa vigente requiere.
Deben ingresar con su nombre de usuario y clave, a la siguiente ruta Permisos, Productoras,
Proyectos, Nuevo Proyecto, y completar el siguiente formulario.
B. Formulario de proyecto.
Nota: Tenga en cuenta que la cantidad de días de rodaje determina el tiempo que estará
activo su proyecto; el tipo de producción determina la cantidad de días con los que cuenta
para ingresar sus pedidos y el costo de los permisos que se soliciten.
Una vez guardado el proyecto el mismo quedará en la lista de proyectos de la

productora.
4. Carga de Gestores
Aclaración: siempre es necesario que se asocie al proyecto a una o más personas (ajenas
o no a la productora), que serán las autorizadas para gestionar ante BASet en nombre de
la productora los permisos.
Para cargar un gestor debe ingresar en la siguiente ruta Permisos, Productoras, Proyectos,
Ver Gestores-Solicitudes, Nuevo Gestor y completar el siguiente formulario, uno por cada
gestor que se asigne:
Nota: cuando usted carga un gestor solo lo habilita a trabajar en un proyecto determinado,
el mismo no podrá realizar cambios en los datos de la productora y tendrá un nombre y
clave que usted determine (no debe ser el nombre y clave de la productora); que caducará
cuando se desactive el proyecto.
5. Carga de set.
Aclaración: se entiende por set de filmación los pedidos de TRÁMITES compuestos por los
diferentes permisos (vereda, cortes de tránsito, etc).
Para cargar un set se puede ingresar al sistema con la clave de la productora y seleccionar
de la lista de proyectos con el que se desea trabajar; o con el nombre de usuario y clave del
gestor que solo le permite entrar a un proyecto determinado con anterioridad.
Para poder ingresar un set debe tener una locación determinada por una calle y la altura
especifica de la misma, debe ingresar en la ruta Permisos, Productoras, Proyectos, Ver set-
Solicitudes, Nuevo Set y se le abrirá el siguiente formulario:
Deberá completar todos los campos obligatorios para el encabezado del set, poniendo
atención a las fechas y horarios completos; el mismo debe contemplar desde el comienzo
del rodaje hasta la finalización.
Para ingresar la calle debe clickear sobre el botón que dice Cargar Calle, lo que le permite
visualizar el mapa de la Ciudad donde deberá marcar todo el set de filmación.
Una vez seleccionada la calle, clickear sobre Capturar Imagen y luego debe procesar y
proceder a la carga de solicitudes de permisos:
Una vez que selecciona el tipo de permiso debe completar los datos particulares para cada
uno de ellos.
Nota: recuerde que los permisos siempre serán referentes a la calle del encabezado del
set, en el caso que quiera cargar una calle distinta, pero que forma parte del set, deben
cambiarla dentro del permiso. Para ello debe clickear sobre Cargar Calle y seleccionar la
nueva calle.
Una vez finalizada la carga del permiso, clickear sobre cargar datos y el sistema le indicará
que el permiso se cargó con éxito.
6. Seguimiento de Permisos.
Una vez ingresados los sets los mismos comenzaran su recorrido administrativo, cuando
BASet los ponga en proceso.
Las áreas competentes dictaran su veredicto parcial, y será BASet por medio de la Dirección
General de Desarrollo Creativo y Cultural la oficina encargada de realizar una única
disposición que contenga todos los permisos solicitados que deberán tener las productoras
en el momento de hacer uso precario del espacio público.
7. Pago de permisos.
Se enviará desde el área de presupuesto de BASet una BUI (Boleta Única
Inteligente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires) por cada permiso solicitado
con el instructivo para que sea abonada por el solicitante.
8. Envío de permisos.
Una vez que el área de presupuesto, acredite el pago de los mismos enviará las
disposiciones de cada set vía mail.

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2. Renovación de vía pública

El trámite se continúa en TAD (Trámites a distancia de la Ciudad de Buenos Aires)

En el caso de no poder ingresar al sistema o a la carga de la nueva póliza de seguros puede

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