Somos SECURITAS 10
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Somos
Boletn Informativo N 10 Julio - Agosto 2010
Minera Yanacocha:
Seis millones de horas hombre trabajadas sin accidentes con tiempo perdido.
- Ms clientes depositan su confianza en Securitas. - Campeonato Copa Securitas. - Securitas ingresa al mercado de Montenegro y Singapur.
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EDITORIAL
La Calidad en el Servicio (II Parte)
Miramos con satisfaccin el reciente rcord obtenido en donde Securitas es protagonista directo al haber sido parte del equipo que alcanz los 6 millones de horas hombre trabajadas sin accidentes de trabajo con tiempo perdido en Minera Yanacocha. Definitivamente se trata de una importante cifra a la que nuestra empresa lleg ponindose como objetivo el simplemente hacer bien su trabajo de acuerdo a lo planeado. A cuntas cosas podemos llegar con tan solo proponernos el hacer bien nuestro trabajo y en nuestro caso especfico brindando soluciones y colaborando a que nuestro cliente tambin pueda cumplir sus propios objetivos? Acaso existe alguna publicidad mejor que la de cumplir con nuestras metas trazadas ante nuestro cliente? En ese sentido se pueden lograr cosas importantes sin proponerse el conseguir determinado rcord que al final puede ser de una exorbitante cifra numrica pero cuyo valor cualitativo, qu duda cabe, es infinitamente superior. Y es que no hay nada que se pueda comparar con la calidad de hacer bien las cosas. En este claro ejemplo Securitas logr los 6 millones de horas hombre trabajadas sin accidentes de trabajo con tiempo perdido, pero para que ello suceda, el grupo de trabajo involucrado debi haber realizado bien muchas cosas que al final no necesariamente son cuantificables. Y as podemos mencionar varias reuniones de trabajo, identificacin de problemas, capacitaciones, comunicacin constante con nuestro equipo, propuestas de mejoras, charlas de motivacin, etc. Definitivamente esto no es tan sencillo como parece, porque en el mismo da a da surgen problemas, novedades que no estaban tal vez considerados en un inicio, pero que nuestra capacidad intuitiva nos permite anticiparnos o reaccionar adecuadamente al acontecimiento. Recordemos que al ser profesionales de la seguridad siempre debemos prever situaciones que nos permitan brindar soluciones adecuadas. Es por ello que contar con un gran equipo de trabajo es importante porque a travs de este es que logramos alcanzar nuestras metas. Nuestro capital humano, el cual empuja a que caminen las cosas de acuerdo a lo planeado, debe sentir siempre el total apoyo de nosotros, los administrativos, quienes nos sumamos como un eje ms de esta larga cadena de trabajo que al final solo busca la satisfaccin total de nuestros clientes. Dicho lo anterior podemos concluir que no existe frmula mgica para satisfacer las exigencias de nuestro cliente ms que objetivos claros puestos en marcha a travs de un equipo de trabajo bien capacitado y comunicado. Que as sea.
PRESIDENTE SECURITAS PER Wilson Gmez-Barrios R. DIRECCIN EDITORIAL: Securitas Per EDICIN GENERAL: Jaime Alfaro D. COMIT EDITORIAL: Csar Cuya Giancarlo Mazzocchi Mnica Morales Gina Muiz DISEO Y DIAGRAMACIN Natalia Tenorio Av. El Polo 843 Urb. El Derby Surco Telfono (511) 610-3030 Fax: (511) 436-7987 e-mail: [email protected] www.securitasperu.com
Se prohbe la reproduccin parcial o total del boletn sin la autorizacin expresa del editor.
Profesionales de Securitas, recibiendo la capacitacin por parte de la experimentada Consultora en Factor Humano la Sra. Ingrid de Vidal.
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Una delegacin de Securitas visit las instalaciones de Votorantim Metais para sostener una importante reunin de trabajo con los principales directivos de dicha empresa, la cual cuenta con nuestro servicio de seguridad desde el 2009. En esta visita Securitas pudo conocer las actividades de Responsabilidad Social de Votorantim Metais, adems de realizar algunas charlas con el personal de la empresa que brinda el servicio de seguridad en dicha unidad. Fueron parte de esta reunin nuestro Country President, Sr. Wilson Gmez Barrios acompaado de Luis Miano Director de Administracin y Finanzas, Aldo Schwarz Director de Operaciones, Giancarlo Mazzocchi Gerente General Adjunto, Pedro Bellatin Director Comercial, Julio Paredes Branch Manager, y Csar Miano Jefe del CIC y Analista de Operaciones. Asimismo, de parte de Votorantim Metais estuvo presente el Sr. Pablo Nogueira Gerente General, en compaa de Fernando Gonzles Jefe de Servicios Generales y la Srta. Cecilia Tagata Gerente de Comunicaciones y Responsabilidad Social.
Exposicin de Mara Claudia Gmez-Barrios, Gerente del rea Legal y de Riesgos hablando sobre la importancia de los procedimientos de Securitas.
El equipo de Securitas junto al Jefe de Servicios Generales de Votorantin Metais, el Sr. Fernando Gonzles.
De Izq. a Der.: Franco Roldn Flores, rea Comercial, Roy Luna Huamanjulca, rea de Operaciones, Marx Pinedo Mendoza, rea Comercial y Csar Miano Chong, Jefe del CIC.
El Equipo de Servicios Generales de VM celebrando el triunfo a la mejor barra en la inuaguracn de las Olimpiadas.
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NOTICIAS EN EL MUNDO
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EVENTOS SECURITAS
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1. Los equipos de Nigera y Paraguay rodeados de los gerentes en la final del campeonato 2. Teodoro Pino con la camiseta de Suecia, equipo por el cual jug. 3. El equipo Uruguayo en pleno desfile y representando a la zona IV. 4. Jugador de Portugal que se hizo acreedor de las zapatillas reebok. 5. Equipo de portugal antes de empezar un reido partido. 6. Equipo de Italia posando para las camaras. 7. Supervisor Ramrez, ganador del sorteo de las canilleras Reebok 8. Definicin de penales donde destac Paraguay. 9. Paolo Maldonado del equipo peruano de Show Ball demostrando que los aos pasan pero que la clase se mantiene. 10. Equipo Paraguayo con la copa que los acredita como campeones de la I Copa Securitas.
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Minera Yanacocha:
CENTRAL
Seis millones de horas hombre trabajadas sin accidentes con tiempo perdido
llones, lo cual significa un rcord mundial a nivel del grupo Newmont Mining Corporation. Si nos basamos en cifras, estamos hablando de que un vigilante de Securitas en Minera Yanacocha labora jornadas de 24 das por 8 de descanso, considerando 8 horas diarias de trabajo efectivo y acumulando anualmente un total de 2188.80 horas por cada vigilante. De esta forma, estos 6 millones de horas divididas entre las que aporta un vigilante por ao, resultan en 2741 personas. Si a ello consideramos que Securitas realiza el servicio de seguridad con un promedio de 300 agentes, estaramos hablando de que este logro ha sido fruto de un trabajo ininterrumpido de ms de nueve aos en los que no se ha registrado accidentes con tiempo perdido. Asimismo, este logro indica como principales responsables en la Prevencin de Prdidas, entre otros, al personal de Securitas en Yanacocha, que ha contribuido con el 90% de este rcord y quienes se han sumado a los objetivos y metas definidas por esta rea, hecho que sin duda enaltece el esfuerzo de cada uno de los integrantes de nuestro equipo en el cumplimiento de sus funciones y que conlleva al desarrollo sostenible de las operaciones en la Minera. En virtud a ello, el viernes 06 de agosto se llev a cabo la ceremonia en reconocimiento al logro de 6 Millones de Horas Hombre Sin Accidentes con Tiempo Perdido, objetivo logrado hasta el mes de junio del presente ao. En dicha ceremonia estuvieron presentes la Sra. Luisa Narro Superintendente de Prevencin de Prdidas de Yanacocha, el Sr. Lee Langston Director Regional de Seguridad para Sudamrica - Newmont, los colaboradores del departamento de Seguridad y personal de diferentes reas de Minera Yanacocha. La ceremonia concluy con un brindis y un merecido agasajo a todos los responsables implicados en este logro.
La calidad de nuestro personal es uno de los puntos clave para lograr la mxima productividad en el servicio que brindamos. Una manera de cuantificar esta productividad se basa en las mediciones obtenidas de las horas hombre trabajadas, en especial si estas no consideran accidentes o tiempo perdido ya que nos marcan una proporcin de lo que hemos contribuido a lograr.
En ese sentido, en operaciones como las realizadas en Minera Yanacocha, se consideran continuas evaluaciones de riesgo donde se analizan las amenazas a las que estn expuestos los vigilantes de Securitas y que podran generar accidentes y estos, a su vez, la prdida de tiempo en el servicio. Precisamente, gracias a la gestin que viene realizando el personal de Securitas que integra el rea de Prevencin de Prdidas de Minera Yanacocha, recientemente se report un nuevo logro al registrarse 6 millones de Horas Hombre Trabajadas Sin Accidentes Con Tiempo Perdido; pero Qu es y/o significa una hora hombre trabajada sin accidentes con tiempo perdido? Este trmino se refiere a la posibilidad de que alguno de nuestros vigilantes sufra un leve accidente que lo obligue por indicaciones del doctor a guardar reposo por un espacio de 24 horas o menos. Lo resaltante del caso es que Securitas lleva ms de 6 millones de horas hombre trabajadas sin accidentes con tiempo perdido. Recordemos adems que hasta agosto del ao pasado, el Departamento de Seguridad de la minera haba alcanzado los 5 millones de Horas Hombre Trabajadas Sin Accidentes Con Tiempo Perdido y este ao, gracias a la eficiente labor de todo el personal que all labora, hemos podido superar los 6 mi-
Parte del equipo de seguridad de Minera Yanacocha que contribuy a obtener los seis millones de horas hombre trabajadas sin accidentes con tiempo perdido, en momentos en que recibe la placa que conmemora dicho record logrado.
Gracias a la eficiente labor de todo el personal de deguridad que labora en Yanacocha, se pudo superar los seis millones de horas hombre trabajadas sin accidentes con tiempo perdido, lo cual significa un rcord mundial a nivel del grupo Newmont Mining Corporation.
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Qu retos sientes que has asumido como Gerente de Contabilidad de Securitas Per?
Los retos para el rea de Contabilidad han sido varios y todos apuntan al cumplimiento de los objetivos que la gerencia nos solicita. El primero de ellos, ha sido siempre garantizar la entrega de informacin en tiempo oportuno. Este tema es de vital importancia ya que si nos comprometemos a presentarlos permite a la direccin tomar decisiones ms acertadas y a su vez ubicar y conocer la posicin actual de la empresa. Por otro lado, para nuestra rea ha sido un reto enorme implementar los sistemas en la automatizacin de la labor contable. El contador ya dej de ser un tenedor de libros convirtindose en un intrprete de los estados financieros, a travs de los informes puede indicar cmo va la empresa, cmo mejorar la gestin operativa y administrativa, cmo se puede optimizar los costos e incluso evitar que se de una mala utilizacin de recursos.
Ficha personal:
Helga Trujillo estudi contabilidad y post grado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y empez a trabajar con Securitas en 1997, en aquella poca como parte de un Estudio Empresarial de nombre Tareas Empresariales que se ocupaba de las labores contables. En el ao 2000 Se integra a Securitas y en el 2005 asume funciones como contadora general de la empresa. Actualmente se desempea como Gerente de Contabilidad de Securitas Per.
informacin a tiempo y poder nosotros hacer el cierre mensual o el trimestral respectivamente. En esta tarea especfica se ha avanzado muchsimo, adicionalmente los reportes gerenciales nos demandaban cuatro a cinco das de labor y hemos logrado simplificarlo al trabajo de una maana a travs de un sistema de reportes gerenciales. Sabemos que gran parte de este logro es gracias al trabajo integrado de todas las reas y desde luego tambin al equipo que me acompaa en la Gerencia de Contabilidad con quienes hemos logrado aprovechar las facilidades que nos ofrece el sistema y eso a la vez nos ha permitido ordenar mejor nuestro trabajo.
Dentro de este engranaje, cul consideras es el aporte especfico del rea contable dentro de toda la empresa?
El aporte del rea contable es sin duda importante porque se encarga de coordinar y centralizar la informacin para la elaboracin de los reportes requeridos por la direccin y Gerencias operativas y administrativas que permitan conocer y evaluar su gestin de acuerdo a los objetivos establecidos; asimismo el cumplimiento de nuestras obligaciones tributarias de acuerdo a la legislacin vigente.
Cules han sido tus logros y las proyecciones de tu equipo para los prximos aos?
Nuestros objetivos en el 2010 fueron culminar con el reporte de gerencias de sucursales, meta que hemos logrado y ya est caminando; para el 2011 nuestros objetivos apuntan a elaborar informes que permitan medir la gestin del servicio brindado a nuestros clientes, informacin que estar disponible para los Project Managers. Estamos en la implementacin y adecuacin al plan contable general empresarial que implica adoptar una serie de medidas de orden contable, con la finalidad de adecuarnos a esta nueva presentacin de Estados Financieros.
Sin embargo, consideras que ya existe un avance importante en las tareas de contabilidad?
Claro. Nuestro principal problema era hacer que todas las reas entreguen su
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RESPONSABILIDAD SOCIAL
4. Proveedores: Estos indicadores consideran los lineamientos elementales de la relacin de la empresa con su cadena productiva: cmo evaluar y seleccionar a sus proveedores, los valores inculcados en la cadena productiva y la transferencia de recursos para el desarrollo de los proveedores. 5. Comunidad: En estos indicadores se consideran el impacto de las actividades de la empresa en su comunidad y el grado de integracin de la primera en el desarrollo de la segunda. 6. Medio Ambiente: Incluye los indicadores que evalan el impacto de las actividades de una empresa y su cadena productiva en el medio ambiente. Asimismo, evala la proactividad de la empresa para el manejo estratgico de sus desechos y la sensibilizacin y capacitacin sobre la educacin ambiental. 7. Gobierno y Sociedad: Estos indicadores evalan las polticas y actividades de la empresa en relacin con el gobierno, desde asuntos legales hasta el grado de participacin de la empresa en la vida poltica de su regin o pas. Tambin, evala el involucramiento de la empresa en el desarrollo de la sociedad como un stakeholder universal (grupos de inters).
Conclusin:
Es fundamental que todas las reas de la organizacin incorporen indicadores de RS en sus procesos. Para tal efecto, a continuacin hablaremos sobre qu y cmo son los Indicadores de RS? Indicadores Cualitativos y Cuantitativos: Son herramientas prcticas que permiten evaluar el grado de integracin de la RS en las estrategias, polticas y procesos de la empresa, as como su desempeo en las tres dimensiones del desarrollo sostenible: Econmico, Social y Ambiental. La evaluacin y los resultados obtenidos sern desde una perspectiva de auto evaluacin y aprendizaje y podrn tomarse como punto de partida para disear una estrategia integrada de RSE. Los indicadores se presentan en 7 grupos: 1. Accionistas e Inversionistas: Incluye los indicadores relacionados a la tica y transparencia en la gestin de los accionistas y la alta gerencia de la empresa, la forma de gobernabilidad de la empresa y el grado de integracin de la RS como estrategia y cultura empresarial. 2. Colaboradores y sus familias: Incluye los indicadores referidos a la relacin de la empresa con sus colaboradores y sus familias, considerando los diferentes aspectos de la vida laboral y los estndares establecidos para una ptima situacin de empleo. 3. Clientes: Incluye los indicadores de las prcticas responsables en relacin a la mezcla del marketing (producto, precio, promocin y plaza) y a los indicadores que evalan la relacin directa con el cliente, intermediarios o el consumidor.
Securitas Integra es un espacio que busca la interrelacin diaria entre todo el equipo de trabajo.
Securitas Per relanz las reuniones matutinas con el nombre de Securitas Integra, convirtindolas en un espacio para comunicar, escuchar y en especial compartir con todo su equipo de trabajo. Para ello, se vienen programndo diversos contenidos que han ido desde la presentacin de nuevos compaeros de trabajo, charlas informativas de inters general, ponencias a cargo de diferentes colaboradores de la em-
presa, visitas y testimonios de integrantes del equipo de Securitas, entre otros, que estn siendo actualizados constantemente y que se irn incorporando en el transcurso de estas reuniones. Se reitera la invitacin a todo el personal de la sede central para que participe de Securitas Integra, todos los das a las 8.30 de la maana en el auditorio de nuestra sede.
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2 Colaboradores 2.32
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De Izq. a Der.: Reguardo E. Gallegos, Resguardos en capacitacin, Supervisor C. Passuni y el AVP Gregorio Huamn V. La capacitacin del personal constituye una de las mejores inversiones y una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la organizacin. El personal capacitado no solo es ms efectivo en sus funciones y decisiones sino que garantiza su productividad. A la larga, la empresa se beneficia de ello porque su competitividad se basa en su personal. Si el trabajador evita errores y toma decisiones acertadas es ms rentable. Vemoslo por otro lado: el personal sin capacitacin tiene mayores probabilidades de cometer errores costosos y tomar decisiones equivocadas. Luego entonces, en lugar de ayudar al desarrollo del negocio ocasiona ms problemas o simplemente no resuelve los que se presentan en el da a da. Las organizaciones tienen dos caminos: invertir en capacitacin (herramienta con la que se lubrica el buen funcionamiento de la empresa) o continuar absorbiendo las consecuencias de no contar personal competente. Aqu detallamos los beneficios de la capacitacin: Incrementa la confianza, la posicin asertiva y el desarrollo. Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones. Forja lderes y mejora las aptitudes comunicavas. Eleva el nivel de satisfaccin con el puesto. Permite el logro de metas individuales. Desarrolla un sentido de progreso.
En el trimestre mayojunio-julio, el rea de instruccin imparti seminarios para los vigilantes que prestan servicio en las unidades de Votorantim, Enapu, Kallpa y Pluspetrol-Pisco, donde se desarroll: Prevencin y Seguridad en el manejo de armas de fuego; Seguridad y Salud Ocupacional; y Control de Accesos, Gestin Ambiental (Manejo de Residuos Slidos), Sistema Integrado de Gestin. En lo referente a los Cursos de Formacin para Vigilantes, al momento se van dictando veintisis (26), los mismos que se estn dando en centros de estudios con los que DICSCAMEC ha celebrado una alianza estratgica, capacitndose a 596 vigilantes. Asimismo, se llev a cabo la prctica de tiro correspondiente al II Trimestre y donde participaron doscientos doce (212) personas, entre Resguardos, Supervisores y Vigilantes. De ellos, quienes obtuvieron los mejores puntajes fueron: el Resg. Enrique Gallegos Gonzales de la unidad Lima Caucho, el Sup. Christian Passuni Padilla de la unidad SIGSAC y el Vig. Gregorio Vicharra Huamn de la unidad DISPERCOL. Por otro lado, seguimos dictando los Cursos Bsicos de Seguridad (CBS) para el personal de la unidad Pluspetrol, dictndose hasta la fecha veintin (21) cursos a cargo de los instructores de Securitas.
Conduce a una rentabilidad ms alta y a actitudes ms positivas. Mejora el conocimiento del puesto. Crea mejor imagen. Mejora la relacin supervisores-vigilantes (jefes subordinados). Se promueve la comunicacin en toda la organizacin. Contribuye a la formacin de lderes.
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TE ESCUCHAMOS
Desde el 2009 Securitas viene brindando el servicio de seguridad al Jockey Club del Per, cliente que se ha convertido, en especial en los ltimos aos, en el centro de entretenimiento por excelencia de la capital. El equipo de Securitas en el Jockey Club del Per cuenta con alrededor de 15 de sus mejores profesionales de seguridad dedicados a la labor de vigilancia de las instalaciones de este cliente. El trabajo prioritario en este cliente es el de control de accesos. Cuando Securitas inici servicio en el Jockey Club, uno de los primeros retos que tuvo fue establecer un nuevo sistema de control al que de a pocos han ido adaptndose los socios, ahora se identifican y entienden que nosotros velamos tambin por su seguridad, nos comenta Percy Mogrovejo Coordinador Securitas en el Jockey Club. Asimismo, otro de los retos que asumi Securitas en el Jockey Club del Per fue para el del control de accesos de los diferentes eventos que aqu se realizan. Al respecto Percy nos comenta: Hemos tenido eventos grandes como el Autoshow, eventos macros como el aniversario de la CONFIEP, tambin se realizan conciertos y otras actividades ms, donde por lo general tenemos entre 2 mil a 3 mil personas como invitados y, aproximadamente, 1500 vehculos. Adems, El Jockey Club cuenta con diferentes ambientes e instalaciones que son comnmente requeridas por distintas productoras que eligen este espacio por la gran cantidad de estacionamientos, diferentes ingresos y por lo amplio del terreno en s, lo que demanda una gran responsabilidad para Securitas al encargarse de la seguridad de las instalaciones del cliente, en ocasiones durante varios eventos en simultneo. Por tal motivo, el principal valor de un servicio de la calidad del ofrecido por Securitas es su personal. El perfil del agente de Securitas, en especial de uno del Jockey Club, no se basa solo en la apariencia fsica. Como buen profesional de seguridad es primordial que tenga un trato cordial en la atencin de los socios e invitados, que tenga criterio y sobre todo, muchas ganas de servir. ritas ha logrado el respaldo y satisfaccin del cliente, al respecto el Sr. Andrs Bernales Jefe de Seguridad del Jockey Club nos dice: Nosotros nos hemos acoplado a Securitas y Securitas al Jockey Club, se ha formado de esta manera un equipo que beneficia a ambas partes, en especial porque esto se ha convertido en un gran centro de entretenimiento que incluso va a contar dentro de poco con un casino, entre otras actividades.
El personal de Securitas que brindamos el servicio de seguridad en el Jockey Club del Per, Es un grupo que empuja siempre hacia delante, con el gran apoyo del coordinador y los supervisores. Mi pensamiento de trabajo es todos somos uno y uno somos todos. Problemas siempre hay como en todo trabajo, pero nosotros buscamos Finalmente, es importante mencionar la solucin en el ms corto plazo para que en este tiempo de trabajo, Secu- garantizar el mejor servicio al cliente.
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