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    Informe de Inspeccion Antes de Toma de Inventario en Tienda Luna Pizarro - 08 - 07 - 2024

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    INFORME DE INSPECCION ANTES DE TOMA DE INVENTARIO EN TIENDA LUNA PIZARRO_08_07_2024

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    INFORME DE INSPECCION/ CONTROL INVENTARIOS

    DE : Job Rosales Medina

    Coordinador control de inventarios

    PARA : Javier Toscano Rodríguez


    Gerente de Administración y Finanzas
    C.C : Roció Chaupis
    Sub jefe de Administración y Finanzas

    FECHA : 11.07.2024
    ASUNTO : Inspección antes de la Toma de Inventario en Almacén Tienda Luna
    Pizarro.

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Por la presente le hago llegar mis más cordiales saludos, y a su vez presentarle el detalle
    de la inspección realizada al almacén tienda Luna Pizarro encontrándose las siguientes
    observaciones:

    ZONAS DE ALMACEN – TIENDA LUNA PIZARRO

    ACCESORIOS:
    Se observa en esta zona tres lugares que están distribuidos los accesorios
    1ER PISO:
    Mercaderia ordenada en sus estantes solo algunos.
    Burletes dispersos, esto dificulta que para la toma de inventario se tenga que medir
    para determinar las cantidades que hay en el almacen.
    Cajas de siliconas acomodadas pero mezcladas en sus diferentes familias, en esta ruma
    hay cajas de siliconas Blancas, grises y negras.
    Para poder inventariar se tiene que mover y separar para determinar las cantidades
    que hay.
    2DO PISO:
    Algunas cajas acomodadas y otras desordenadas en el mezanine

    En esta zona una de las dificultades que se tendría al momento de realizar el


    inventario es reacomodar las cajas para separar por familia y saber las cantidades de
    acuerdo al stock del sistema.
    3ER PISO:
    Mercaderia acomodada en los estantes.
    PLASTICOS:
    En esta zona las planchas de Poliestireno y Panel de aluminio se encuentran
    acomodadas pero no están ordenadas, dificultando la verificación y demora para
    identificar los diferentes códigos de esta línea, en el caso de los paneles de aluminio
    verificar los códigos es mas riesgoso debido a que se tiene que mover, además de ser
    pesado.
    ALUMINIO:
    La línea de los aluminios se encuentra distribuidos en dos locales em ambos locales
    hay una determinada cantidad que se encuentra acomodada y ordenada en sus
    estantes y otro grupo se encuentra mezclado con otros códigos.

    ALUMINIO UBICADO EN EL LOCAL 1


    ALUMINIO UBICADO LOCAL 2
    DOCUMENTACION:

    Como se muestra en la imagen, el jefe de almacén tiene un desorden en su


    documentación y ordenamiento de sus guías, facturas, boletas e incidencias.
    En esta imagen se muestra un tablero con incidencias del mes de junio sin
    regularizaciones.
    DE ACUERDO A LA INSPECCION VISUAL SE DETERMINA LO SIGUIENTE:

    En revisión hecha por control interno para el inventario en la tienda de LUNA


    PIZARRO, se evidencio que su mercadería se encuentra a un 60% ordenado y en
    cuanto a la documentación NO SE ENCUENTRA ARCHIVADO SINO EN
    DESORDEN.

     Que los formatos: GUIAS DE REMISION, BOLETAS, FACTURAS E INCIDENCIAS


    todo se encuentra EN DESORDEN SIN ARCHIVADORES – MES ACTUAL

     Se consulto al encargado de almacén señor Henry Vega si tiene guías de


    abastecimiento pendientes por regularizar, indico que revisaría

     El encargado de almacén señor Henry Vega es consciente que sus documentos


    actuales como guías e incidencias no los tiene ordenados ni archivados, pero si sabe
    el procedimiento que debe de hacer con su documentación y mercadería.

    Por lo tanto, se concluye que la tienda de LUNA PIZARRO en la zona de almacén la


    mercadería solo se encuentra acomodada y una parte ordenada a un 60%, el
    encargado es consciente en la falta de ordenamiento correcto de su registro, guías,
    facturas, boletas e incidencias.

    Por el momento es todo lo que puedo informar, posteriormente se seguirá revisando si


    se haya mas información por comunicar.

    Atentamente;

    Job Joe Rosales Medina


    Coordinador de Control Interno

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