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    01.-Que Es y Como Ingresar A Access

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    01.-Que es y como ingresar a Access

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    01.-Que Es y Como Ingresar A Access

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    CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

    «DIVINO MAESTRO» HUANTA

    Que es y como ingresar a


    Access

    Docente:

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA


    Lic. Alejandro MOLINA SERPA
    ¿Qué es Microsoft Access?
    Microsoft Access es un sistema
    de gestión de bases de datos
    incluido en las ediciones
    profesionales de la suite
    Microsoft Office.
    Access es un gestor de datos que utiliza los
    conceptos de bases de datos relacionales y pueden
    manejarse por medio de consultas e informes.

    Está adaptado para recopilar datos de otras


    utilidades como Excel, SharePoint, etc.
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024
    Conociendo la interfaz de Microsoft Access

    a) Barra de herramienta de acceso


    rápido
    b) Barra de título
    c) Botones de control
    d) Fichas o pestañas
    e) Cinta de opciones
    f) Botones de comandos ordenados en
    grupos
    g) Panel de Navegación
    h) Objeto abierto(formulario Lista
    de Alumnos)
    i) Botón Cerrar del objeto abierto
    j) Barra de estado
    k) Barra de estado del formulario
    l) Botones de vista

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    ¿Cuál es la extensión de Microsoft Access 2021?

    Microsoft Access 2007, 2010, 2013 y 2016, 2019 y


    2021 usan la extensión llamada: ACCDB, a
    diferencia de la versión 2003 a inferiores, usan
    la extensión llamada: MDB.

    Una extensión sirve para identificar qué tipo de


    archivo es y además que programa es su asociado.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    1.- Ingresando a Microsoft Access:

    ▪ Clic en el botón Inicio.


    ▪ Escribir la palabra: Ejecutar.
    ▪ Ingresar la palabra: MSACCESS.
    ▪ Clic en el botón Aceptar.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    2 Conociendo el menú Archivo:
    Este menú o backstage Archivo, te permite ingresar a
    las operaciones básicas o comunes de la presentación.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    3 Paso para crear Base de Datos
    ▪ Clic en Base de datos en Blanco
    ▪ Poner nombre de archivo
    ▪ Buscar la ubicación para color el archivo
    ▪ Clic en Crear

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    4 ¿Creamos una carpeta con el nombre de Archivos
    BD.accdb/

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    5 Clic en abrir/ahí es donde se guarda trabajos?

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    6 Clic en Crear.

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    7 Se guardará en BD/ se mostrará el nombre de la
    carpeta en la ruta de archivo de la ventana
    activa

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    8 Se mostrará una pantalla en modo: Vista hoja de
    datos, el archivo de la tabla nueva

    ▪ Realizar la combinación de teclas: CTRL + W, para cerrar.


    ▪ Vista hoja de datos es para ingresar datos a la tabla, pero
    por ahora no nos sirve, por que debemos diseñar la tabla en el
    modo: Vista Diseño.
    Vista Hoja de datos

    Vista diseño

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    9 ¿Qué es una Base de datos?

    Microsoft Access es un sistema de gestión


    de bases de datos incluido en las
    ediciones profesionales de la suite
    Microsoft Office.
    Base de datos es un conjunto de
    datos estructurados que
    pertenecen a un mismo contexto y
    en cuanto a su función, se
    utiliza para administrar de forma
    electrónica grandes cantidades de
    información. 16/08/2024
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA
    10 ¿Qué es Tabla?

    Una tabla en las bases de datos, se refiere al tipo


    de modelado de datos donde se guardan los datos
    recogidos por un programa.

    Su estructura general se asemeja a la vista general


    de un programa de tablas.

    Las tablas hacen referencia a objetos de una base


    de datos que contienen todos los datos de la misma.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    11 Las tablas se componen de dos estructuras:
    Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser
    único y además de tener un tipo de dato asociado.

    Registro: Corresponde a cada fila que compone la


    tabla. Ahí se componen los datos y los registros.
    Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.

    Registros

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    12 Creando una Tabla:

    ▪ Clic en la cinta de opción llamada: Crear.


    ▪ En el bloque llamado: Tablas, clic en la opción
    llamado: Tabla, tal como se muestra:

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    ▪ Se mostrará la siguiente interfaz:

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    ▪ En el bloque llamado: Vistas, tal como se
    muestra:

    ▪ Clic en la flecha hacia debajo de la opción


    llamada: Ver.

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    ▪ Se mostrará dos opciones: Vista hoja de datos y
    Vista diseño.
    ▪ Clic en la opción llamada: Vista diseño, para
    diseñar o editar la tabla.

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    ▪ Le mostrara una ventana llamada: Guardar como,
    tal como se muestra:

    ▪ Ingresar o digitar el nombre a la tabla, en este


    caso se llamará: Cliente, para este ejemplo.
    ▪ Clic en el botón llamado: Guardar.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    ▪ En el lado izquierdo, en el panel objetos, se
    mostrará los objetos de la base de datos, tal
    como se muestra:

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    14 Mostrar uno o varios Campos o Columnas:

    ▪ Abrir la tabla, que se desea ocultar o


    mostrar el campo o columna.

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    ▪ En el bloque llamado: Registros.
    ▪ Clic en la opción llamado: Mas,
    tal como se muestra:

    ▪ Se mostrará un listado, clic


    en la opción llamado:
    Mostrar campos, tal como se
    muestra:

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    ▪ Se mostrará la siguiente ventana llamada:
    Mostrar columnas.

    ▪ Activar o desactivar la columna o campo que se


    desee o se pida. Para este ejemplo vamos a
    desactivar la columna llamada: Haga clic para
    agregar.
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024
    ▪ Por último, clic en el botón llamado: Cerrar

    ▪ Se mostrará la tabla, con los siguientes campos


    o columnas.

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    ¿Tipos de datos en una Base de datos?

    Los tipos da datos son parámetros que se ingresa


    en cada campo, por ejemplo, si queremos un campo
    que se ingrese fecha, entonces deberemos elegir
    el tipo de datos Fecha/Hora.

    1. Texto corto: te permite ingresar texto, su


    valor estándar es 50 y máximo 255 caracteres.

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    ¿Tipos de datos en una Base de datos?

    2. Texto largo: grandes cantidades de datos


    alfanuméricos: oraciones y párrafos.

    Vea El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto


    largo" para obtener más información sobre los
    detalles de los textos largos.

    Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los


    controles para mostrar un texto largo se limitan
    a los primeros 64 000 caracteres

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024


    ¿Tipos de datos en una Base de datos?

    3. Numero: te permite ingresar datos numéricos, para


    cálculos matemáticos. Datos numéricos en tamaño:
    1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

    4. Numero grande: te permite ingresar datos


    numéricos, para cálculos matemáticos. Datos
    numéricos en tamaño: 8 bytes.

    5. Fecha/Hora: te permite ingresar datos en tipo


    fecha u hora. Tamaño 8 bytes.

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    ¿Tipos de datos en una Base de datos?

    6. Fecha/Hora extendida: te permite ingresar datos


    en tipo fecha u hora. Tamaño en cadena
    codificada de 42 bytes.

    7. Moneda: te permite ingresar datos en tipo moneda.

    8. Auto numeración: número secuencial (incrementado


    de uno a uno).

    Microsoft Access asigna cada vez que agrega un


    registro.
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024
    ¿Tipos de datos en una Base de datos?
    9. SI/NO: Se utiliza para almacenar valores que deban
    ser comprobados de forma continua, como, por
    ejemplo, si una persona está activa o no en un
    determinado momento.
    Si (Verdadero).
    No (Falso).
    10. Objeto OLE: como por ejemplo una hoja de cálculo,
    gráficos, sonidos, procesador de textos, etc.
    11. Hipervínculo: texto o combinación de texto
    almacenados que utilizada como dirección de
    enlace.
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024
    ¿Tipos de datos en una Base de datos?
    12. Datos adjuntos: Para adjuntar en una tabla
    archivos tales como fotografías, imágenes,
    archivos de Office (de Word, de Excel...).

    13. Calculado: Se trata de un campo en el que se puede


    manejar otra forma numérica, como, por ejemplo, la
    edad de una persona en años, meses y días.

    14. Asistente de búsquedas: crea un campo que permite


    elegir un valor de otra tabla o de una lista de
    valores mediante un cuadro de lista o de cuadro
    combinado.
    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024
    Como dice Pascal, escribir un texto corto insume más tiempo
    que redactar uno largo.

    Fin

    Lic. Alejandro MOLINA SERPA 16/08/2024

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