Powerpoint

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I.

Introducción

PowerPoint es un software de presentación desarrollado por Microsoft, que forma parte de la


suite de aplicaciones Microsoft Office. Lanzado por primera vez en 1987, PowerPoint se ha
convertido en una herramienta esencial para crear presentaciones visuales que pueden ser
utilizadas en una variedad de contextos, incluyendo educación, negocios, y eventos
profesionales

Propósito y Utilidad permite a los usuarios crear presentaciones de diapositivas digitales que
pueden incluir texto, imágenes, gráficos, videos, animaciones y otros elementos multimedia.
Las presentaciones se pueden mostrar en pantalla completa, compartirse en línea o
imprimirse como documentos físicos.

II. Objetivos

1.1. Objetivo General

Proporcionar las características y usos de esta herramienta para crear y presentar información
de manera visual, llamativa y estructurada , mejorando así la comunicación y la comprensión
de la audiencia

1.2. Objetivo Específico

 Aprender manejar y realizar presentaciones en PowerPoint


 Conocer las características que tiene esta herramienta
 Facilitar la comprensión del contenido

III. Justificación

Se radica en su capacidad para mejorar la comunicación visual, hacer presentaciones más


dinámicas y atractivas, y facilitar la comprensión de la información presentada. Es una
herramienta esencial en educación, negocios y otros campos profesionales debido a su
versatilidad y eficacia.

IV. Marco Teórico

4.1. Origen

A mediados de 1980 dos productores de software en una pequeña oficina en California


llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas
para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software
fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en
dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac. Pero
Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc.,[3] y el coproductor del programa, no
perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por
fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates.La historia de Microsoft
Power Point

Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía
que se llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas
registradas, por lo que fue rebautizado como Power Point en 1987 como sugirió Robert
Gaskins.

En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en su
unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.

Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0. Era
bastante básico, con opciones de personalización limitadas y solo permitía la progresión de la
diapositiva en una dirección, hacia adelante.

Sin embargo, Power Point se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más
icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta el
95 por ciento de la participación de mercado del software de presentación.

V. PowerPoint

PowerPoint sirve para:

5.1. Crear Presentaciones: Permite a los usuarios diseñar y mostrar presentaciones visuales.

5.2. Comunicar Información: Facilita la transmisión de ideas, datos y conceptos de manera


clara y estructurada.

5.3. Mejorar la Comprensión:Utiliza elementos visuales y multimedia para ayudar a la


audiencia a entender mejor la información presentada.

5.4.Apoyar Discursos y Conferencias: Proporciona un soporte visual para los


presentadores, ayudándolos a seguir un guion y mantener la atención de la audiencia.

VI. Características de PowerPoint

PowerPoint se basa en principios de diseño gráfico, teoría del aprendizaje y comunicación


visual. Incorpora conceptos como:
6.1. Principios de Diseño Gráfico: Aplicación de elementos como color, tipografía, y
disposición para crear diapositivas estéticamente agradables y funcionales.

6.2. Teoría de la Comunicación: Enfatiza la importancia de estructurar y presentar la


información de manera clara y coherente para mejorar la comprensión.

6.3. Plantillas y Temas:Ofrece una amplia variedad de plantillas y temas predefinidos para
facilitar el diseño de presentaciones.

6.4. Herramientas de Diseño:Incluye herramientas para insertar y editar texto, imágenes,


gráficos, tablas, y otros elementos.

6.5. Animaciones y Transiciones:Permite añadir efectos de animación y transiciones entre


diapositivas para hacer la presentación más dinámica.

Integración con Otros Productos de Microsoft:Se integra fácilmente con otros productos de
Microsoft Office, como Word y Excel.
Funciones de Colaboración:Ofrece características para compartir y colaborar en
presentaciones en tiempo real con otros usuarios.

Accesibilidad:Incluye opciones para hacer presentaciones accesibles a personas con


discapacidades.

VII. Versiones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint ha tenido varias versiones a lo largo de los años, cada una con mejoras
y nuevas características. A continuación, se presenta una descripción general de las
principales versiones de PowerPoint y sus características destacadas:

7.1. PowerPoint 1.0 (1987)

Lanzamiento: Abril de 1987.

Características: Versión inicial desarrollada por Forethought, Inc. para el Apple Macintosh.
Ofrecía herramientas básicas para crear presentaciones de texto y gráficos en blanco y negro.

7.2. PowerPoint 2.0 (1988)

Lanzamiento: Mayo de 1988.

Características: Introducción del soporte para color y la integración con Microsoft Windows.
Microsoft adquirió Forethought, Inc. y comenzó a distribuir PowerPoint como parte de su
suite de productos.

7.3. PowerPoint 3.0 (1992)

Lanzamiento:1992.

Características: Primera versión verdaderamente integrada en la suite de Microsoft Office.


Incluía soporte para gráficos vectoriales, animaciones básicas y transiciones de diapositivas.
7.4. PowerPoint 4.0 (1994)

Lanzamiento: 1994.

Características: Mejoras en la interfaz de usuario y la adición de características como la


autoforma y el uso de plantillas de diseño.

7.5. PowerPoint 95 (Versión 7.0)

Lanzamiento: 1995.

Características: Totalmente compatible con Windows 95. Introducción de asistentes para


presentaciones y la capacidad de incrustar y vincular objetos.

7.6. PowerPoint 97 (Versión 8.0)

Lanzamiento: 1996.
Características: Introducción de efectos de animación más avanzados y transiciones de
diapositivas mejoradas. Primer uso de Visual Basic for Applications (VBA) para la
programación de macros.

7.7. PowerPoint 2000 (Versión 9.0)

Lanzamiento: 1999.

Características: Mejora en la colaboración y las capacidades de la web, permitiendo guardar


presentaciones en HTML.

7.8. PowerPoint 2002 (XP) (Versión 10.0)

Lanzamiento: 2001.

Características: Nuevas herramientas de revisión y comentarios, así como mejoras en la


interfaz de usuario y las funciones de colaboración.

7.9. PowerPoint 2003 (Versión 11.0)

Lanzamiento: 2003.

Características: Mejoras en la compatibilidad con XML y nuevos efectos de animación.


Introducción de la vista de presentación.

7.10. PowerPoint 2007 (Versión 12.0)

Lanzamiento: 2007.

Características: Introducción de la cinta de opciones (Ribbon) en la interfaz de usuario, nuevo


formato de archivo .pptx basado en XML, y mejoras significativas en las capacidades
gráficas y de diseño.

7.11. PowerPoint 2010 (Versión 14.0)


Lanzamiento: 2010.

Características: Nuevas herramientas de edición de video y fotos, capacidad de transmitir


presentaciones en vivo a través de la web, y mejoras en las transiciones y animaciones.

7.12. PowerPoint 2013 (Versión 15.0)

Lanzamiento: 2013.

Características: Interfaz de usuario renovada con soporte para pantallas táctiles, nuevas
herramientas de alineación y diseño, y mejoras en la integración con servicios en la nube.

7.13. PowerPoint 2016 (Versión 16.0)

Lanzamiento:2015.

Características: Mayor integración con OneDrive y SharePoint para la colaboración en


tiempo real, nuevas herramientas de diseño (Design Ideas), y mejoras en la edición y el
manejo de multimedia.
7.14. PowerPoint 2019

Lanzamiento: 2018.

Características: Nuevas funciones de zoom y morph, mejoras en las herramientas de edición


de texto y gráficos, y mayor integración con la inteligencia artificial para sugerencias de
diseño.

7.15. PowerPoint para Microsoft 365

Lanzamiento: Continuamente actualizado desde 2011 como parte del servicio de suscripción
de Microsoft 365.

Características: Acceso a las últimas actualizaciones y mejoras de PowerPoint, colaboración


en tiempo real, y nuevas funciones basadas en la inteligencia artificial como PowerPoint
Designer y Ideas de Diseño.

VIII. I.A. Para PowerPoint

En el sentido estricto de reemplazar completamente a PowerPoint como software específico,


actualmente no existe una inteligencia artificial específica diseñada para reemplazar todas las
funciones de PowerPoint de manera idéntica. Sin embargo, hay varias plataformas y
herramientas que utilizan inteligencia artificial para mejorar y ofrecer alternativas avanzadas
a las capacidades tradicionales de PowerPoint. Aquí algunos ejemplos:

Plataformas y Herramientas que Utilizan IA para Presentaciones:

8.1 Beautiful.ai:

Descripción:Utiliza IA para diseñar automáticamente presentaciones visualmente


atractivas.

Características:Sugiere layouts, ajusta el diseño en función del contenido y facilita la


creación de presentaciones coherentes y profesionales.

Beneficios:Ahorro de tiempo en el diseño, diseño intuitivo sin necesidad de habilidades


técnicas avanzadas.

8.2. Prezi:

Descripción:Ofrece presentaciones dinámicas y no lineales, utilizando IA para mejorar la


fluidez visual.

Características: Permite zooms y movimientos fluidos entre contenido, facilitando una


narrativa visual más envolvente.

Beneficios: Presentaciones memorables y visualmente impactantes, ideal para narrativas


complejas y presentaciones interactivas.

8.3. Emaze:

Descripción: Utiliza IA para crear plantillas y efectos de transición automatizados.


Características: Ofrece una variedad de plantillas prediseñadas y efectos visuales avanzados
que mejoran la presentación.

Beneficios:Facilita la creación de presentaciones estéticamente agradables y profesionales.

8.4. Canva:

Descripción:No es exclusivamente para presentaciones, pero utiliza IA para sugerir diseños y


elementos gráficos.

Características:Amplia biblioteca de plantillas y recursos visuales que facilitan la creación


de contenido visual.

Beneficios: Diseño accesible y personalizable para usuarios de todos los niveles de


habilidad.

8.5. Haiku Deck:

Descripción: Utiliza IA para generar presentaciones a partir de conceptos y textos simples.

Características: Genera automáticamente diseños de diapositivas y sugerencias de


contenido.

Beneficios:Rápida creación de presentaciones básicas y efectivas.

XI. Ventajas y Desventajas

9.1 Ventajas de PowerPoint:

- Facilidad de Uso: PowerPoint tiene una interfaz intuitiva que facilita la creación y edición
de diapositivas incluso para usuarios sin experiencia previa en diseño gráfico.
- Variedad de Plantillas y Diseños:Ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas y
opciones de personalización que permiten crear presentaciones visualmente atractivas de
manera rápida.

- Soporte Multimedia: Permite la inserción de texto, imágenes, gráficos, videos y audio, lo


que enriquece las presentaciones y las hace más dinámicas e informativas.

- Funciones de Animación y Transición:Facilita la creación de presentaciones interactivas


con efectos de animación y transiciones entre diapositivas que mantienen el interés del
público.

- Integración con Otras Herramientas de Microsoft Office: Se integra fácilmente con


otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Word, permitiendo importar datos y
contenido de manera sencilla.

- Colaboración y Compartición: Posibilita la colaboración en tiempo real a través de la


nube, lo que facilita el trabajo en equipo y la revisión conjunta de presentaciones. Además,
ofrece opciones robustas para compartir y exportar presentaciones en diferentes formatos.
- Accesibilidad Mejorada: Incluye características de accesibilidad como subtítulos
automáticos y herramientas de narración que mejoran la comprensión y la experiencia del
público.

- Actualizaciones y Mejoras Continuas:Microsoft continuamente actualiza PowerPoint con


nuevas funciones y mejoras basadas en comentarios de usuarios y avances tecnológicos,
asegurando que la herramienta esté actualizada y competitiva.

9.2 Desventajas de PowerPoint:

- Sobrecarga de Información:Los usuarios a menudo tienden a llenar las diapositivas con


demasiada información, lo que puede abrumar al público y distraer de los puntos clave.

- Dependencia de la Habilidad del Presentador:La efectividad de una presentación en


PowerPoint depende en gran medida de las habilidades de presentación del orador. Una mala
presentación puede hacer que incluso una buena presentación en PowerPoint pierda impacto.

- Riesgo de Monotonía y Pérdida de Atención:Si no se utilizan adecuadamente las


funciones de diseño y animación, las presentaciones en PowerPoint pueden volverse
monótonas y perder la atención del público.

- Posibilidad de Uso Ineficaz:Algunos usuarios pueden optar por utilizar PowerPoint como
un simple soporte visual sin una narrativa clara o contenido relevante, lo que reduce su
efectividad como herramienta de comunicación.

- Compatibilidad y Versiones:Puede haber problemas de compatibilidad al compartir


presentaciones entre diferentes versiones de PowerPoint o con usuarios que no tienen acceso
al software, aunque esto se ha mejorado con el uso de formatos como PDF y la exportación a
otros formatos.

- Costo y Licencias:Obtener la versión completa de PowerPoint a veces puede requerir una


licencia de Microsoft Office, lo que puede representar un costo para los usuarios individuales
o las organizaciones.

- Posibilidad de Sobredependencia:Existe el riesgo de que los presentadores dependan


demasiado de las diapositivas de PowerPoint y descuiden otros métodos de presentación más
interactivos o creativos.

X. Bibliografia

https://es.slideshare.net/slideshow/presentacion-sobre-powerpoint-69766915/69766915

https://es.slideshare.net/slideshow/powerpoint-y-publisher/51180206

https://es.scribd.com/document/471035996/POWER-POINT

https://es.slideshare.net/slideshow/concepto-basicos-de-power-point/38603776

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