01b. Manual de Puestos y Funciones 5

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 45

MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.

PBX: 7961-9696 / 7763-4044


www.municipalidaddecantel.gob.gt

MANUEL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE EMPLEADOS


DE LA MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.

Cantel, Junio de 2016

1
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

PRESENTACIÓN

El Alcalde y el Concejo Municipal de esta Municipalidad de Cantel, con la finalidad


de eficientar el trabajo de los jefes de dependencia, personal administrativo y
operativo de la Municipalidad de Cantel, presenta el Manual de Funciones y
Atribuciones de Empleados de la Municipalidad de Cantel.

Misma que tiene como objetivo definir las actividades laborales de cada empleado
y como consecuencia cumplir con los objetivos Municipales de servicio hacia la
población, con base a la observancia de reglamentos y leyes vigentes tales como;
la Constitución Política de la República de Guatemala, Código Municipal, Ley de
Servicio Municipal, entre otras. Con la que se persigue alcanzar una
Administración efectiva y eficiente.

El presente manual tiene como objetivo ser guía para evaluaciones de


desempeño, que en su momento se realizará a los empleados municipales.

2
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

CONCEJO MUNICIPAL

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales;
2. El ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción
municipal;
3. La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para
la formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales
y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y
priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los
problemas locales.
4. El control y fiscalización de los distintos actos del gobierno municipal y
de su administración;
5. El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y
evaluación de los servicios públicos municipales, así como las decisiones
sobre las modalidades institucionales para su presentación, teniendo
siempre en cuenta la preeminencia de los interese públicos;
6. La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del
presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en concordancia con
las políticas públicas municipales;
7. La aceptación de la delegación o transferencia de competencias;
8. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades
presentes en el municipio;
9. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas
municipales;
10. La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y
unidades de servicios administrativos, para lo cual impulsara el proceso
de modernización tecnológica de la municipalidad y de los servicios
públicos municipales o comunitarios, así como la administración de
cualquier registro municipal o publico que le corresponda de conformidad
con la ley;
11. Autorizar el proceso de desconcentración del gobierno municipal, con el
propósito de mejorar los servicios y crear los órganos instituciones
necesarios, sin perjuicio de la unidad de gobierno y gestión de la
administración municipal;
12. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean
necesarios al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los
consejos asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así
como de los órganos de coordinación del Consejo Comunitario de
Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo;

3
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

13. La preservación y promoción del derecho de los vecinos y de las


comunidades a su identidad cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas,
tradiciones y costumbres;
14. La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común
o no, la de tasa por servicios administrativos y tasas por servicios
públicos locales, contribuciones por mejoras o aportes compensatorios
de los propietarios o poseedores de inmuebles beneficiados por las obras
municipales de desarrollo urbano y rural. En el caso de aprovechamiento
privativo de bienes municipales de uso común, la modalidad podrá ser a
título de renta, servidumbre de paso o usufructo oneroso;
15. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrio al Organismo
Ejecutivo, quien trasladara el expediente con la iniciativa de ley
respectiva al Congreso de la Republica;
16. La fijación de sueldo y gastos de representación del alcalde; las dietas
por asistencia o sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda,
las remuneraciones a los alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares;
17. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus
miembros para no asistir a sesiones;
18. La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones,
bonos y demás títulos y valores que se consideren necesarios para el
mejor cumplimiento de los fines y deberes del municipio;
19. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación
con otras corporaciones municipales, entidades u organizaciones
públicos o privados, nacionales e internacionales que propicien el
fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal, sujetándose a las
leyes de la materia;
20. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas
nacionales, regionales, departamentales y municipales;
21. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que
requiera la municipalidad, sus dependencias, empresas y demás
unidades administrativas de conformidad con la ley de la materia,
exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al alcalde;
22. La creación del cuerpo de policía municipal;
23. En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones
atribuidas al Estado por el artículo 119 de la Constitución Política de la
República de Guatemala;
24. La elaboración y mantenimiento del Catastro Municipal en concordancia
con los compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la
materia;
25. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables
del municipio;

4
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

26. Emitir el dictamen favorable para la autorización de establecimientos que


por su naturaleza estén abiertos al público, sin el cual ninguna autoridad
podrá emitir la licencia respectiva;
27. Las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio; y,
28. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las
políticas municipales de desarrollo de la juventud.

ALCALDE MUNICIPAL

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y


demás disposiciones del Concejo Municipal y en efecto expedirá las
órdenes e instrucciones necesarias.
2. Dictará las medidas de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de
acción directa.
3. Resolverá los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra
autoridad.
4. Dirigir la administración municipal.
5. Representar a la municipalidad y al municipio.
6. Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros
a sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con el Código
Municipal.
7. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y
de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.
8. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras
municipales.
9. Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar
pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente
establecido por el Código Municipal.
10. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la
municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de
conformidad con la ley, a los empleados municipales.
11. Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y
sanción de sus funcionarios.
12. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
13. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe
o desastres o graves riesgos de los mismos, las medidas necesarias,
dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
14. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción
de las ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad
este atribuido a otros órganos.

5
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

15. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente


establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo
Municipal.
16. Promover y apoyar, conforme al Código Municipal y demás leyes
aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los
comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al
Concejo Municipal, cuando este lo requiera.
17. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al
Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del
Concejo en la sesión inmediata.
18. Autorizar, conjuntamente con el Secretario Municipal, todos los libros
que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités
de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros (Físicos
o Digitales) y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables,
que por ley corresponda autorizar a la Contraloría General de Cuentas.
19. Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley
las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta
función en uno de los concejales.
20. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes,
comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.
21. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del
inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince
(15) días calendarios del mes de enero de cada año.
22. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las
autoridades y funcionarios públicos.
23. Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo
Municipal para su conocimiento y aprobación.
24. La demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y
aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a
otros órganos municipales.

6
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

ASESORÍA JURIDICA

NOMBRE DEL PUESTO: Asesor Jurídico


JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal, Secretario Municipal y a las
dependencias de La Municipalidad de Cantel que lo soliciten.
2. Asesorar a La Municipalidad en asuntos referentes a demandas,
querellas o denuncias que se deban interponerse contra terceros.
3. Emitir dictámenes en asuntos que la Alcaldía Municipal o la Corporación
Municipal le soliciten.
4. Asesorar al Concejo Municipal de la Municipalidad de Cantel.
5. Brindar servicios profesionales como: Asesoría, dirección, procuración,
elaboración de memoriales, asistencia a Audiencias en todos los juicios
que se planteen en contra de la Municipalidad de Cantel, ya sea por el
Comité Adhoc, trabajadores individuales y/o cualquiera otro sujeto
procesal, incluidos los procesos legales que existan en contra de la
Municipalidad de Cantel.
6. Aconsejar, dirigir y elaborar recomendaciones y, en general, asesorar a
la Municipalidad de Cantel en todos los asuntos que se susciten en la
misma.
7. Asistir a reuniones, audiencias, citaciones y cualquier diligencia que sea
necesaria y en la cual la Municipalidad de Cantel participe como actora,
demandada o en cualesquier otra calidad.
8. Prestar asesoría en la discusión de pactos, convenios o cualesquiera
otras negociaciones colectivas en las que tenga que intervenir la
Municipalidad de Cantel.
9. Evacuar consultas verbales o escritas, asistir a las sesiones de trabajo
que les sean requeridas, elaborar dictámenes, documentos, proyectos de
resoluciones, pliegos de peticiones, proyectos de pactos colectivos y
todos los documentos, gestiones, memoriales o instrumentos que sean
necesarios para prestar adecuadamente la asesoría profesional
contratada
10. Asistir a juntas, reuniones o complementar comisiones, cuando se le
requiera, tanto en el interior como en el exterior de la República.
11. Asesorar mediante las bases y argumentos legales en cuanto a los
procedimientos para licitar o cotizar la ejecución de un proyecto.

7
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

12. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean


asignadas por el Concejo Municipal.

AUDITORIA INTERNA

NOMBRE DEL PUESTO: Auditor Interno


JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Asesorar a las diferentes dependencias, unidades ejecutoras y
programas en la planificación y ejecución presupuestaria en la
adquisición de bienes y contratación de servicios.
2. Velar por la transparencia de los fondos que se ejecutan en la
municipalidad de Cantel.
3. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la
unidad que dirige.
4. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes
dependencias de la Municipalidad de Cantel y otras dependencias
relacionadas a la misma.
5. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes
referentes a los mismos.
6. Estudiar, analizar y proponer cambios de las disposiciones e
instrumentos financieros, en beneficio de la Municipalidad de Cantel.
7. Analizar información y presentar los informes respectivos al Concejo
Municipal.
8. Auditar en forma selectiva y con base a las normas y procedimientos que
se preparen, las adquisiciones, la recepción, liquidación y pago de
bienes, proyectos. siendo obligación de la Dirección de Administración
Financiera Municipal, facilitar la información de soporte y elementos a ser
auditados.
9. Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria.
10. Verificar la existencia real, la capacidad técnica y económica de los
oferentes y contratistas que participen en proyectos y programas de la
Municipalidad de Cantel.
11. Brindar asesoría oportuna en materia financiera y presupuestaria a las
autoridades municipales.

8
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

12. Otras funciones que le asigne el Concejo Municipal.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

NOMBRE DEL PUESTO: Director Financiero Municipal


DEPENDENCIA: Dirección de Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Recaudación, depósito y custodia de los fondos y valores municipales.
2. Ejecución de pagos que de conformidad con la ley se proceda hacer.
3. Ejecutar todas las disposiciones financieras y contables que emita el
Concejo y Alcalde Municipal, siempre y cuando se enmarquen dentro de
las leyes vigentes.
4. Operar las cuentas de los libros autorizados para el efecto.
5. Registrar en los libros o sistemas computarizados o automatizados
(SICOIN-GL) la contabilidad de los ingresos y egresos municipales, de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
6. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que
resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su
juicio, no estén basados en ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad
con relación a esos pagos.
7. Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del
presupuesto, verificando previamente su legalidad. Si los hiciere sin
cumplir los requisitos y formalidades de ley, deberá reintegrar su valor al
erario municipal, sin perjuicio de las responsabilidades en que hubiere
incurrido.
8. Extender a los contribuyentes los comprobantes correspondientes
autorizados por la Contraloría General de Cuentas, por las sumas que de
ellos perciba.
9. Hacer cortes de caja, examen de libros de registro, así como del
inventario general de bienes de la municipalidad, al tomar posesión de su
cargo y al entregarlo.

9
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

10. Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta


levantada al documentar el corte caja y arqueo de valores de la Dirección
Financiera Municipal, a más tardar tres días después de efectuadas esas
operaciones.
11. Presentar al Concejo Municipal, en el curso del mes de enero de cada
año, la cuenta general de su administración durante el año anterior, para
que sea examinada y aprobada durante los dos meses siguientes a la
presentación de la cuenta general de su administración.
12. Hacer corte de caja cada mes y registrarlos en los formularios
correspondientes que exigen los reglamentos de la materia, para ser
enviados a las oficinas correspondientes.
13. Supervisar periódicamente el trabajo que realizan las personas que tiene
bajo su responsabilidad, a efecto de procurar su buen funcionamiento.
14. Convocar en los primeros días de cada mes a la comisión de finanzas
para la supervisión y verificación de los gastos y pagos efectuados
durante el mes anterior previo a la rendición de cuentas ante la
Contraloría General de Cuentas.
15. Llevar el libro de control de verificación de ejecución presupuestaria de la
Comisión de finanzas.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Tesorería


DEPENDENCIA: Dirección Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director Financiero Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Rendir cuentas a la Autoridad Superior, en su sesión inmediata, para que
resuelva sobre los pagos que hagan por orden de la Autoridad
Administrativa Superior y que a su juicio no estén basados en Ley, lo que
lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.
2. Programar el flujo de ingresos con base a las prioridades y
disponibilidades del Gobierno Local, en concordancia con los
requerimientos de sus dependencias, responsables de la ejecución de
sus programas; así como efectuar pagos que estén fundados en las
asignaciones del presupuesto del gobierno Local, con verificación previa
de legalidad.
3. Participar en la formulación de la política financiera que elabore la
dirección de Administración financiera Integrada Municipal.

10
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

4. Elaborar juntamente con el área de presupuesto la programación de la


ejecución presupuestaria y programar el flujo de fondos de los
Gobiernos Locales.
5. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos
para la toma de decisiones.
6. Apoyar en la elaboración de estrategias de recaudación de los tributos.
7. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Contabilidad


DEPENDENCIA: Dirección de Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director de Administración Financiera

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Encargado de la operatoria contable.
2. Confrontar saldos contables.
3. Enviar la documentación contable a la Contraloría General de Cuentas.
4. Imprimir reporte del SICOIN-GL de caja y bancos.
5. Imprimir reportes del SICOIN-GL.
6. Actualización de pólizas.
7. Generación de reportes contables.
8. Codificar las cuentas de bancos en el balance condensado.
9. Ingresa los códigos contables (catálogo de servicios, nomenclatura
contable y cuentas por departamentos).
10. Revisar todos los documentos contables actualizados en el cuadro
preliminar contable.
11. Verificar los cortes de bancos y las notas de crédito y débito.
12. Imprimir los estados financieros y los reportes de ventas y compras.
13. Realizar conciliaciones bancarias.
14. Aplicar el plan de cuentas (como ajustes contables) establecidos por la
Dirección de Contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas
Publicas, características operativas y requerimientos de información de la
municipalidad.
15. Analizar la documentación de respaldo previo al registro, validación y
aprobación en el sistema de las operaciones de origen extra
presupuesto.
16. Llevar la contabilidad patrimonial de la Municipalidad, procesada en el
sistema que establezca la entidad rectora
17. Procesar en el sistema información de estados financieros, analizarlas y
elaborar los informes para la toma de decisiones y para su envió a la
Contraloría General de Cuentas.

11
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

18. Realizar las conciliaciones bancarias en el sistema.


19. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
20. Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimiento de
información para la toma de decisiones.
21. Mantener actualizada la información referente a la deuda municipal.
22. Obtener del sistema, la información correspondiente a los estados
financieros de la ejecución de los presupuestos de egresos e ingresos,
balances generales y demás salidas y estado de información que se
produzcan por el sistema, que incluye el reporte "Informe de rendición
de ingresos y egresos" que debe enviar mensualmente a la Contraloría
General de Cuentas.
23. Analizar la información contable, presupuestaria obtenida del sistema
computarizado.
24. Detectar inconsistencias en la ejecución mensual presupuestaria de
gastos e ingresos, así como su seguimiento para la regularización de las
mismas, la consistencia de las modificaciones presupuestarias
ingresadas al sistema y la comprobación de los estados contables y
económicos-financieros de la Municipalidad.
25. Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al sistema
cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado registro de las
operaciones contables que afecten la situación económica-financiera de
la Municipalidad.
26. Presentar información periódica, que permita conocer la gestión
presupuestaria patrimonial y de la Dirección Financiera Municipal.
27. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de
conformidad con el sistema financiero y los lineamientos emitidos por la
Dirección de Contabilidad del Estado, del ministerio de finanzas públicas
como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.
28. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-
29. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y
características de los estados contables financieros a producir por la
municipalidad, conforme a su naturaleza.
30. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

12
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Presupuesto y Fondo Rotativo


DEPENDENCIA: Dirección Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Dirección Financiero Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Elaboración del presupuesto anual de trabajo, en coordinación con el
Alcalde Municipal y Comisión de Finanzas.
2. Llevar el control de gastos o egresos, procurando que estos se realicen
de acuerdo a reglones presupuestados y disipaciones legales
correspondientes.
3. Operar los ingresos y egresos, mediante el sistema automatizado
(SICOIN-GL)
4. Elaborar y presentar informes mensuales al Alcalde Municipal y comisión
de Finanzas sobre el movimiento del presupuesto, así como de los
ingresos propios del municipio.
5. Formar debidamente los expedientes financieros, de obras ejecutadas
con el aporte constitucional, fondos sociales, Consejos de Desarrollo y
otros.
6. Manejar fondos de caja chica y entregar informe mensual sobre el uso de
los mismos al Director Financiero (a).
7. Elaboración del presupuesto desde la planificación, formulación,
presentación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación, liquidación
y rendición del presupuesto.
8. Ampliaciones, disminuciones y transferencias
9. Observancia de la ley Orgánica del presupuesto
10. Otras funciones que se le asignen su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Receptor (a)


DEPENDENCIA: Dirección de Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director financiero Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Prestar buena atención al público contribuyente que se acerca a la
municipalidad para el pago de sus contribuciones.
2. Recaudación sistemática de los arbitrios municipales.
3. Hacer diariamente corte y arqueo de caja
4. Depositar los ingresos diariamente al banco correspondiente.
5. Realizar cobros del IUSI

13
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

6. Dar formularios de auto avalúos


7. Colaborar con el registro de los ingresos y egresos en la caja fiscal
8. Llevar al día las cuotas de pagos de locales y otros, estableciendo al
mismo tiempo las cuentas morosas de los usuarios.
9. Hacer efectivo el cobro del Boleto de Ornato que soliciten los vecinos del
municipio.
10. Controlar el uso de los recibos en formas 7-B y 31-B
11. Velar por la efectividad del cobro de los servicios comunitarios que
presta la municipalidad, tales como; arrendamiento de locales, piso de
plaza, cementerio, estacionamiento y otros similares.
12. Informar mensualmente, a su jefe inmediato y a la comisión de finanzas
del Concejo Municipal, el listado de los contribuyentes morosos.
13. Elaborar el informe mensual de los ingresos percibidos.
14. Creación de instrumentos auxiliares que permitan eficientar su trabajo.
15. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Compras


DEPENDENCIA: Dirección de Administración Financiera Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director Financiero Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de compra de materiales y/o


suministros que las oficinas o empleados públicos de esta Municipalidad
le requieran.
2. Realizar cotización y compra de materiales y suministros, requeridos por
las diferentes dependencias de la municipalidad, de conformidad con los
trámites y procedimientos que establecen la ley de la materia.
3. Notificar al Encargado de Presupuesto de la Dirección Financiera
Municipal, el costo de los productos a adquirir, para la verificación de la
disponibilidad financiera.
4. Notificar al encargado del almacén municipal las compras efectuadas
para su respectivo ingreso y registro.
5. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Almacén Municipal


DEPENDENCIA: Dirección de Administración Financiera Municipal.

14
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director Financiero Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Velar por la custodia y salvaguarda del inventario de materiales y
recursos que están a su cargo.
2. Dar ingreso, registro, almacenamiento y custodia a los bienes,
materiales y suministros adquiridos con fondos de la municipalidad.
3. Recibir y revisar las facturas de los insumos adquiridos, verificando que
coincidan físicamente con lo facturado.
4. Firmar constancia de ingreso de los productos adquiridos.
5. Trasladar oportunamente las facturas e ingresos de almacén a
contabilidad.
6. Elaborar solicitudes de compra de útiles de oficina, de acuerdo a los
requerimientos del personal municipal.
7. Elaborar mensualmente inventario de los bienes que existen bajo su
responsabilidad.
8. Elaborar un cuadro de consumo mensual para efectos de costo.
9. Almacenar productos de acuerdo a su naturaleza, para facilitar su
ubicación.
10. Utilizar kardex, debidamente autorizados, para el ingreso y egreso de los
bienes que se encuentran a su cargo.
11. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

SECRETARIA MUNICIPAL

NOMBRE DEL PUESTO: Secretario Municipal


DEPENDENCIA: Secretaría Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Su función principal es fungir como secretario del Concejo Municipal y a
su vez lo será del Alcalde Municipal.
2. Asistir a todas las sesiones del Concejo, con voz informativa, pero sin
voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos,
en el orden y forma que indique el Alcalde y/o Concejo Municipal.
3. Proporcionar información y orientación a los miembros del Concejo, en

15
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

lo relativo a aspectos administrativos legales, los cuales deben conocer


con el objeto de que las decisiones del Concejo se fundamenten en ley.
4. Faccionar los contratos administrativos que se realizan en la
municipalidad.
5. Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del
Concejo Municipal.
6. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y del Concejo Municipal.
7. Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaria, bajo la dependencia
inmediata del Alcalde.
8. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo
Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año,
remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la
República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de
comunicación a su alcance.
9. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo
Municipal.
10. Recolectar y archivar todos los ejemplares del Diario Oficial.
11. Velar porque todos los acuerdos y disposiciones que deban ser
publicadas en el Diario Oficial, se envíen con prontitud a la Tipografía
Nacional y que posteriormente cumplido ese requisito adquieran plena
vigencia.
12. Mantener el control permanente de los libros que se lleven en la
Secretaria Municipal.
13. Firmar y sellar los libros y documentos que requieran de su cargo.
14. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada su jefe
inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Oficial I


DEPENDENCIA: Secretaria Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Secretario Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Su principal función es asistir en el desempeño del trabajo que realiza el
Secretario Municipal.
2. Sustituir en caso de ausencia temporal, licencia o excusa al Secretario(a)
Municipal.

16
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

3. Colaborar con el Secretario (a) Municipal, en relación a la certificación de


puntos de actas, contratos, supervisión y en llevar formularios de
supervivencia.
4. Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al
trámite y requisitos para registro de personas jurídicas.
5. Inscribir asociaciones de vecinos, Consejos Comunitarios Desarrollo,
juntas escolares, nombramientos de presidentes y representantes legales
de asociaciones y comités.
6. Razonar testimonio de escritura pública donde se realizó la inscripción de
asociación de vecinos.
7. Razonar resolución que envía el Ministerio de Educación para inscripción
de Consejos de Padres de Familia.
8. Realizar cambios de juntas escolares a consejos de padres de familia.
9. Extender certificaciones de inscripciones del libro de personas jurídicas
de asociaciones de vecinos, COCODES y de juntas escolares.
10. Extender certificaciones de inscripciones del libro auxiliar de personas
jurídicas, de nombramientos y representantes legales de asociaciones de
vecinos, COCODES y de juntas escolares.
11. Razonar certificaciones de actas de nombramiento y toma de posesión
del representante legal de la junta escolar, acta notarial del
nombramiento y representante legal de asociaciones de vecinos y de
COCODES.
12. Cubrir el puesto del o la Encargada de Matrimonios en periodo de
vacaciones, permisos o enfermedad.
13. Elaborar contratos varios
14. Realizar todo el registro concerniente a Vacaciones de los empleados
Municipales.
15. Redactar contratos de arrendamiento de bienes inmuebles propiedad de
esta Municipalidad de Cantel.
16. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean
asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Oficial II


DEPENDENCIA: Secretaria Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Secretario Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

17
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

1. Su principal función es asistir en el desempeño del trabajo que realiza el


Secretario.
2. Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al
trámite y requisitos para contraer matrimonio, obtener acta de
supervivencia del ministerio de trabajo y del INE, declaraciones juradas
de sobrevivencia y constancias de residencia familiar, constancia para el
Ministerio de Educación.
3. Llevar la documentación correspondiente sobre matrimonios y su control
4. Sustituir en caso de ausencia temporal, licencia o excusa al Secretario
Municipal.
5. Colaborar con el Secretario Municipal, en relación a la certificación de
puntos de actas, contratos, supervisión.
6. Revisar y recibir la documentación para la realización de matrimonios
civiles.
7. Elaborar constancias, actas, oficios.
8. Realizar conocimientos para traslado de expedientes y correspondencia
en general.
9. Realizar los avisos al RENAP para la inscripción de los matrimonios que
se realizan en la Municipalidad.
10. Elaborar edictos para las personas extranjeras que desean contraer
matrimonio en la Municipalidad de Cantel.
11. Extender certificaciones de actas de matrimonio para las personas que
no aparecen inscritas en el RENAP.
12. Elaborar declaraciones juradas, constancias de ingresos, constancia de
residencia, constancias de cargas familiares y de honorabilidad.
13. Recibir, revisar, ordenar y archivar la correspondencia y solicitudes que
ingresen a la Municipalidad de Cantel.
14. Elaborar agendas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo
Municipal.
15. Realizar contratos de arrendamiento del Salón Maya y control de la
disponibilidad de dicho salón.
16. Llevar el control de los horarios y fechas de celebración de matrimonios,
dando el aviso respectivo al funcionario autorizante.
17. Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el
Secretario Municipal.
NOMBRE DEL PUESTO: Oficial III
DEPENDENCIA: Secretaria Municipal
JEFE INMEDIATO: Secretario Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Llevar agenda del Alcalde Municipal, controlando los espacios de tiempo

18
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

para reuniones de trabajo, atención a funcionarios de instituciones


gubernamentales y audiencias solicitadas.
2. Informar al personal que corresponda sobre reuniones de trabajo y el
tema a desarrollar.
3. Citar a personas o funcionarios externos para reuniones de trabajo sobre
aspectos relacionados al municipio.
4. Acompañar al Alcalde en reuniones de trabajo, para darle seguimiento a
los procedimientos de los compromisos adquiridos o instrucciones
dadas.
5. Verificar que se cumplan las instrucciones de trabajo giradas por el
Alcalde y mantenerlo informado de los resultados de la gestión.
6. Resolver solicitudes que ingresan al Despacho de Alcaldía dándole el
trámite respectivo.
7. Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las
instrucciones al respecto y recibir lineamientos para su gestión.
8. Atender instrucciones cuando el Alcalde llama por teléfono para agilizar
acciones, sobre situaciones emergentes.
9. Atender solicitudes de Directores de las diferentes dependencias de la
Municipalidad de cantel, sobre diversos aspectos de trabajo y de
acuerdo a las indicaciones del Alcalde, darle solución y continuidad a las
acciones pertinentes.
10. Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le
hacen al abordarlo en los diferentes actos cívicos y eventos municipales
y realizar las gestiones para darles la atención pertinente.
11. Organizar y acompañar al Alcalde en los recorridos para evaluación de
avances en las diferentes obras municipales y tomar nota de las
instrucciones para dar seguimiento al cumplimiento de las mismas.
12. Coordinar con el Encargado de Logística todos los eventos en los cuales
interviene el Alcalde y requerir al Director que corresponda un informe
del tema que se desarrollará.
13. Redactar documentos oficiales y confidenciales.
14. Atender personalmente y vía teléfono a vecinos que solicitan audiencia
para exponer casos o trámites en la Municipalidad que requieren la
intervención del Alcalde.
15. Redactar otros documentos o actas que le sean solicitados por el Alcalde
o miembros del Concejo Municipal
16. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean
asignadas por su Jefe.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargada de la Unidad de Información Pública


DEPENDENCIA: Secretaria Municipal
JEFE INMEDIATO: Secretario Municipal

19
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del
funcionamiento de la Unidad de Información Pública de la Municipalidad.
2. Recibir y tramitar las solicitudes del público con interés de acceso a
información de la Municipalidad.
3. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan
las actividades de la Ley de Acceso a la Información Pública.
4. Emitir las normas, políticas, procesos y procedimientos, que aseguren la
clasificación de la información.
5. Crear y proponer, los planes, programas, actividades, métodos,
lineamientos, recomendaciones, criterios, normas y procedimientos; e
implementar los mecanismos para el cumplimiento de la Ley.
6. Diseñar y proporcionar las normas, procedimientos y a través de
providencia requerir a los Directores, Coordinadores y Jefes, la
información de su área de trabajo.
7. Elaborar mecanismos de control y seguimiento en los medios
electrónicos para la implementación de la Unidad.
8. Atender, resolver y dar seguimiento a las solicitudes verbales y escritas
relacionadas con las actividades de su área, cumpliendo los plazos
establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.
9. Mantener actualizada la información en forma electrónica y física, para el
mejor manejo de la misma y proporcionarla en los plazos establecidos en
la Ley.
10. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos
que contengan la información pública a su cargo.
11. Extender copia simple o certificada de la información pública a entregar
al solicitante.
12. Formular y proponer políticas informativas ante la Alcaldía Municipal.
13. Remitir las solicitudes de información a los enlaces de cada área, para
que proporcionen la información solicitada.
14. Presentar informes de avance y desenvolvimiento de la –UIP-, a la
Procuraduría de los Derechos Humanos en los medios que lo soliciten.
15. Administrar los recursos que le sean asignados a la Unidad.
16. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean
asignadas por el Secretario Municipal.

RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Recursos Humanos


DEPENDECIA: Recursos Humanos
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

20
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Realizar procesos de evaluación para llenar plazas; disponibles dentro de


la Municipalidad de Cantel.
2. Analizar las solicitudes de promoción de personal.
3. Controlar el ingreso y egreso de personal, verificar las ausencias
correspondientes.
4. Reuniones con personal de la municipalidad para diagnosticar
necesidades y recursos
5. Revisar acuerdos, que regulen la relación laboral.
6. Solucionar problemas de recursos humanos.
7. Realizar los cálculos de prestaciones laborales, en caso de finalización de
la relación laboral de los empleados Municipales, para la emisión del
pago respectivo.
8. Recepción y archivo de documentos relacionados con prestaciones.
9. Darle seguimiento a los acuerdos de Alcaldía Municipal relacionadas a
aspectos laborales.
10. Apoyo específico en el registro y control de los acuerdos municipales
relacionados con contrataciones, prórrogas, permisos con o sin goce de
sueldo, sanciones verbales, escritas y suspensiones, vacaciones,
compensaciones, notificaciones, ampliaciones, renuncias, destituciones,
supresiones de plaza, rescisiones, remociones mediante nómina de
personal.
11. Recepción y registro de papelería.
12. Realizar notificaciones a personal.
13. Dotar a la dirección y dependencias municipales de los formatos
necesarios para la presentación de algunos asuntos laborales (formularios
de vacaciones, de reporte de horas laboradas en tiempo extraordinario,
entre otros);
14. Información de empleados sobre estado de sus documentos.
15. Mantener actualizados los registros y controles de los empleados
municipales pertenecientes a los sistemas de presupuesto y contrato;
16. Elaborar y notificar a donde correspondan las citaciones para tomar
declaraciones en asuntos relacionados con procesos de sanción,
traslados o reubicación del personal, suspensiones médicas ordenadas
por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, separación del cargo
por diversos motivos.
17. Atender a inspectores del IGSS que requieran información relacionada
con salarios, fecha de ingreso y lugar de trabajo u otra relativa a la
relación laboral;
18. Verificar denuncias recibidas por el posible cometimiento de una falta o
infracción laboral.

21
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

19. Atención a trabajadores sociales adscritos al juzgado de familia para


rendir informes relacionados con el sueldo o salario del trabajador
investigado;
20. Ordenar, numerar y encuadernar expedientes y legajos;
21. Elaborar certificaciones de trabajo por accidente o acreditaciones ante el
IGSS para empleados municipales y sus familias;
22. Formulación de credenciales a los empleados municipales;
23. Recepción de papelería de las personas que aplican, citarlos para
evaluación;
24. Aplicación de los procesos de convocatoria para ocupar las plazas
vacantes;
25. Diagnóstico sobre las necesidades de capacitación al personal y
planificación de su aplicación.
26. Realizar planificación anual de vacaciones de empleados municipales
27. Realizar procesos por suspensiones del IGSS, por enfermedad o
accidentes.
28. Organizar proceso de capacitación para todo el personal.
29. Realizar otra actividad que le asigne su jefe inmediato.

DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Planificación Municipal


DEPENDENCIA: Oficina de Dirección Municipal de Planificación
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo
concerniente a su responsabilidad y atribuciones específicas.
2. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los
proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades
sentidas y priorizadas.
3. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio,
incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y
recursos naturales.
4. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y
priorizadas de los planes, programas, y proyectos en sus fases de perfil,
factibilidad, negociación y ejecución.

22
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

5. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y


productiva con que cuenta cada centro poblado, así como de la
cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.
6. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las
entidades de desarrollo públicas y privadas.
7. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades
municipales u otros interesados con base a los registros existentes.
8. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas
que le encomiende el Concejo Municipal o Alcalde.
9. Llevar un archivo general de todos los proyectos ejecutados y control de
los mismos para su fiscalización.
10. Coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos
de desarrollo del municipio.
11. Producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación
y gestión de las políticas públicas municipales.
12. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo
correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas.
13. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los
proyectos para desarrollo del municipio, a partir de las necesidades
sentidas y priorizadas.
14. Promover y formular procesos de planificación estratégica participativa
con visión de corto, mediano y largo plazo, diseñando metodologías e
instrumentos de carácter participativo
15. Apoyar la elaboración, en coordinación con la AFIM, la programación, el
anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución
presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación
de la gestión presupuestaria.
16. Mantener actualizadas las estadísticas socio económicas del municipio,
incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de
recursos naturales.
17. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y
priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil,
factibilidad, negociación y ejecución.
18. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y
productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura
de los servicios públicos de los que gozan éstos.
19. Dar seguimiento a la ejecución y cumplimiento del Plan Operativo
Anual.

23
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

20. Realizar supervisiones de campo de la ejecución y avance reportado por


las direcciones y Unidades de trabajo.
21. Trasladar a las unidades operativas las recomendaciones derivadas de
las visitas de campo y para el eficiente cumplimiento de la ejecución del
proyecto.
22. Asesorar en la elaboración de perfiles de proyectos, estudios de
factibilidad y en la elaboración de términos de referencia para estudios de
pre inversión
23. Apoyar el diseño e implementación de indicadores de evaluación de la
gestión de servicio públicos municipales, aplicando las correcciones
necesarias.
24. Desarrollar propuestas de inversión pública para el municipio ante el
Concejo Departamental de Desarrollo –CODEDE-, identificando las
necesidades del municipio.
25. Hacer la planificación completa de los proyectos a ejecutarse y cumplir
los requisitos que solicita el CODEDE.
26. Coordinar con la Dirección de Infraestructura el estudio de impacto
ambiental, medidas, diseño, planos y costo de los proyectos.
27. Coordinar con Organización Comunitaria las convocatorias generales de
vecinos para suscribir actas de compromiso de pago mínimo del 5% para
proyectos de su comunidad.
28. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del personal a cargo de la
DMP.
29. Dar seguimiento a que se actualice en los mapas cartográficos del
municipio, la información de cambios o modificaciones que le
corresponde a cada Dirección.
30. Identificar las necesidades de infraestructura de cada centro poblado del
municipio.
31. Requerir a todas las direcciones y unidades de trabajo informar en forma
mensual y cuatrimestral, el avance de los programas y proyectos, así
como el porcentaje físico y financiero de los mismos.
32. Atender los requerimientos del Alcalde y de las Comisiones del Concejo
Municipal.
33. Coordinar y elaborar el Plan Operativo Anual de la Municipalidad.
34. Coordinar con las Direcciones de Administración Financiera y la de
Infraestructura, los recursos conforme a la recaudación que permitan
realizar el planteamiento de proyectos de obras a ejecutar.

24
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

35. Conocer las fuentes de crédito en su municipio.


36. Conocer detalles de los requisitos para solicitar un crédito.
37. Gestionar temas de capacitación ante otras entidades.
38. Participar activamente en los Grupos Gestores en su Municipio, de no
existir un Grupo Gestor deberá formar una mesa de competitividad en
donde se reúnan de forma mensual miembros de la sociedad civil junto a
otros integrantes de la Municipalidad para discutir ideas de promoción del
desarrollo económico del municipio.

NOMBRE DEL PUESTO: Técnico I


DEPARTAMENTO: Dirección Municipal de Planificación
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de Planificación

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades


municipales u otros interesados, con base a los registros existentes
2. Dar seguimiento y apoyo al proceso administrativo de contrataciones de
los diferentes eventos de adquisición para el inicio de la ejecución del
proyecto.
3. Dar seguimiento al oportuno pago de compromisos y estimaciones de
trabajo para no afectar la ejecución de los proyectos.
4. Dar seguimiento ante el CODEDE a los proyectos que fueron aprobados
5. Recopilar toda la información de los expedientes que serán trasladados
al Consejo Departamental de Desarrollo para la suscripción de
convenios.
6. Revisar las minutas de convenios, verificando que incluyan los aspectos
técnicos y financieros del proyecto a ejecutar.
7. Trasladar a la Secretaría Municipal los borradores de convenios para la
revisión relacionada a los aspectos legales y técnicos, previo a la firma
del Alcalde.
8. Gestionar desembolsos ante el Consejo Departamental de Desarrollo
para el pago de proyectos
9. Reportar al Consejo Departamental de Desarrollo sobre el avance de los
proyectos.
10. Gestionar ante el Consejo Departamental de Desarrollo la aprobación de
modificaciones, incrementos o decrementos de los renglones de trabajo
que integran los proyectos de obras.
11. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas
que le encomiende el Concejo Municipal o el Alcalde.
12. Convocatoria para coordinar gestiones de proyectos con los
COCODES

25
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

13. Recopilación de información y requisitos para SEGEPLAN


14. Realizar otra actividad que le asigne su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Gestión, formulación y coordinación de


proyectos
DEPENDENCIA: Dirección Municipal de Planificación
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de Planificación

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Asesorar conjuntamente con su jefe inmediato a los empleados de las
diferentes Direcciones que le correspondan, la elaboración de perfiles,
estudios de pre-inversión y factibilidad de los proyectos.
2. Dar ingreso en el Sistema Nacional de inversión pública los datos
generales para la identificación de cada proyecto.
3. Reprogramar el SNIP, cuando se justifique, los tiempos y recursos de los
proyectos.
4. Registrar mensualmente el avance físico de los proyectos aprobados en
el Plan Operativo Anual POA, en el sistema Nacional de Inversión
Pública.
5. Asistir en la elaboración y presentación al departamento de presupuesto
el informe mensual del avance físico de todos los proyectos municipales
para que se incorpore al informe de ejecución presupuestaria.
6. Asistir a su jefe inmediato en el registro de proyectos en el SNIP, de los
Consejos de Desarrollo.
7. Elaboración de perfiles
8. Recopilación y creación de base de datos de los proyectos
9. Creación, de la base de datos de proyectos a nivel de solicitud
10. Creación, formulación y gestión de expedientes ante el ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales MARN.
11. Creación, formulación y gestión de expedientes de proyectos ante el
Instituto de Fomento Municipal.
12. Creación, formulación y gestión de expedientes de proyectos ante las
diferentes embajadas con presencia en Guatemala.
13. Coordinar y recepcionar los documentos relacionas a las sesiones del
Consejo Municipal de Desarrollo.
14. Recopilación y creación de base de datos del Municipio de Cantel
15. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean
asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Técnico en Informática y Comunicación


DEPENDENCIA: Dirección Municipal de Planificación
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de Planificación

26
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Elaborar periódicamente planes estratégicos y operativos.


2. Administrar los recursos bajo su responsabilidad.
3. Coordinar la atención y resolución de problemas y requerimientos de las
diferentes dependencias.
4. Dirigir procesos de evaluación y cambios tecnológicos.
5. Evaluar sistemas y procesos de informática.
6. Definir enfoques y estrategias de gestión tecnológica.
7. Promover el desarrollo de proyectos de tecnología de información y/o
comunicación.
8. Proponer el uso de herramientas tecnológicas en el ambiente de trabajo
de los usuarios.
9. Proporcionar asesoría en las funciones de soporte técnico, desarrollo de
sistemas y administración de tecnología de información y/o
comunicación.
10. Gestionar programas de adiestramiento al personal del área.
11. Establecer medidas de rendimiento y control de calidad del proceso de
desarrollo de productos y servicios de tecnología de información.
12. Evaluar el software y/o hardware a ser adquiridos por la institución.
13. Solicitar recursos necesarios, para la realización de sus actividades.
14. Controlar el inventario de los recursos de informática que estén bajo su
responsabilidad.
15. Orientar técnicamente en el área de su competencia a las diferentes
dependencias de la institución
16. Realizar respaldo de información.
17. Documentar los trabajos realizados.
18. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad.
19. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
20. Realizar otras actividades que su jefe inmediato le asigne, de acuerdo a
su competencia.

Unidad de Gestión Ambiental Municipal

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Unidad de Gestión Ambiental Municipal


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal.
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos
de desarrollo del municipio, según su competencia.

27
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

2. Tramitar los materiales y herramientas necesarios para la operación y


funcionamiento del personal del DAPMA.
3. Velar por el adecuado desempeño de sus funciones, atribuciones y
responsabilidades del personal del DAPMA, tanto en actividades de
gabinete como de campo.
4. Velar por la protección del Parque Regional Municipal Cantel, según la
normativa vigente en la materia.
5. Coordinar los esfuerzos conservacionistas del Área Protegida con
instituciones, públicas y/o privadas.
6. Elaborar y supervisar la ejecución de los Planes Operativos Anuales del
Parque Regional Municipal Cantel.
7. Elaborar el presupuesto de los Planes Operativos Anuales del Parque
Regional Municipal Cantel.
8. Elaborar y velar por la correcta ejecución presupuestaria del Parque
Regional Municipal de Cantel.
9. Redactar y elaborar toda la documentación administrativa relacionada
con los distintos procedimientos municipales que sean de competencia
del Departamento.
10. En la realización de inspecciones necesarias sobre los requerimientos de
trabajos municipales, relacionados al mejoramiento del medio ambiente
en el municipio y en el Parque Regional Municipal Cantel.
11. Cuando se le requieran en las actividades que desarrollen las otras
dependencias pertenecientes a la Municipalidad. Presentar
conjuntamente informes bimensuales a la Comisión de Medioambiente o
al jefe inmediato según lo establecido en el nombramiento.
12. Participar en las actividades educativas del programa de educación
ambiental en el tema de los recursos Naturales y Medio Ambiente del
municipio y del Parque Regional Municipal Cantel con los diferentes
establecimientos educativos o grupos organizados del municipio.
13. Realizar otra actividad que le asigne su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Forestal I


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Unidad de Gestión Ambiental
Municipal

28
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Elaboración del plan mensual de las actividades técnicas a realizar por


parte del personal operativo.
2. Elaborar planes de patrullajes y monitoreo según las características del
área.
3. Elaborar el plan de capacitación forestal y medioambiental de los Guarda
recursos
4. Apoyo técnico a personas individuales o grupos comunales quienes
soliciten asesoría.
5. Apoyo en la elaboración de propuestas de proyectos forestales o
medioambientales
6. Supervisar la aplicación de los planes de manejo forestal por parte de los
grupos comunitarios
7. Elaboración del plan de monitoreo biológico, orientar y asesorar las
actividades del monitoreo biológico, sistematizar información que genere
el monitoreo biológico dentro del parque regional municipal cantel.
8. Realizar otra actividad que le asigne su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Guarda Recursos


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director de Unidad de Gestión Ambiental
Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Sofocar incendios del bosque y el pajonal
2. Elaboración de brechas corta fuego donde se requiera.
3. Realizar limpieza de los límites municipales en coordinado con los
síndicos municipales.
4. Identificar áreas deforestadas
5. Chapear las áreas identificadas a reforestar
6. Coordinar la reforestación con comités de agua, escuelas y grupos
organizados.
7. Mantenimiento al área protegida del pinabete.
8. Coordinar la campaña de protección del pinabete. (Mes de diciembre)
9. Control y monitoreo de los recursos naturales dentro del área municipal.
10. Controlar periódicamente los aprovechamientos familiares otorgados a
beneficiarios o usuarios.
11. Señalar las áreas de pastoreo, reportar por escrito a su jefe inmediato,
cualquier desacato de parte de los dueños de rebaños.

29
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

12. Coordinar y tomar medidas a fines con Guardias Forestales Voluntarios


Comunitarios, en la conservación de las áreas protegidas.
13. Informes inmediatamente a su jefe inmediato de cuantos daños
forestales observen, como incendios, talas ilícitas, descortezamiento,
extracción de manto natural.
14. Adquirir en compromiso de recibir capacitaciones de medio ambiente.
15. Trabajar sobre una programación mensual.
16. Acompañar el manejo de parcelas comunales.
17. Realizar y Participar en Inspecciones y Operativos de Control con
autoridades afines.
18. Elaborar informes mensuales de trabajo.
19. Entrega de boletas de monitoreo y patrullaje semanal
20. Entrega de registros o pruebas físicas de resultados de monitoreo.
21. Implementar el plan de monitoreo biológico en el Parque Ecológico
Municipal Cantel.
22. Prevención y control de incendios forestales en el municipio,
mantenimiento de límites.
23. Realizar otras actividades que le sean designado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Educador y/o Promotor Ambiental


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director de la Unidad de Gestión Ambiental
Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Apoyar, asesorar y desarrollar los procesos técnicos ambientales que se


determinen en el municipio, necesarios de la Reserva Forestal de
Cantel.
2. Promover la investigación y promoción de los recursos naturales
existentes en el Municipio de
Cantel.
3. Realizar las inspecciones, de oficio o para los que fuere comisionado, en
temas ambientales.
4. Elaborar planes de sensibilización, divulgación y promoción de temas
medioambientales para el municipio.
5. Promover actividades de sensibilización hacia la conservación del medio
ambiente
6. Coordinar las actividades de reforestación con el Técnico Forestal y
personal operativo en las campañas de reforestación.

30
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

7. Redactar y elaborar toda la documentación administrativa relacionada


con los distintos procedimientos municipales que sean de competencia
del Departamento.
8. Realizar campañas de sensibilización y capacitación en los diferentes
centros educativos, comités, asociaciones, grupo de personas y otras
entidades que los requieran, del municipio de Cantel, para la
clasificación de la basura y temas de medio ambiente.
9. Informar mensualmente y por escrito a su jefe inmediato las actividades
que realiza durante el mes.
10. Realizar otras actividades relacionadas a su puesto, que le designe su
jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Viverista


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director de la Unidad de Gestión Ambiental
Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Encargado de la producción, mantenimiento y dotación de plantas


forestales en el vivero.
2. Asesorar a los comunitarios sobre el manejo de los bosques, suelos y
demás recursos naturales existentes en el municipio.
3. Identificar los árboles semilleros y programar la recolección de sus
semillas.
4. Coordinar con el Técnico forestal y Ambiental los planes de entrega de
plantas forestales a grupos comunitarios y establecimientos educativos
en campaña de reforestación
5. En caso de indicación especial apoyará actividades como: Incendios
forestales, control de pinabete, reforestaciones, control y monitoreo de
las reservas forestales. Así mismo impartir charlas a grupos interesados.
6. Realizar otra actividad que le sean asignado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Promotores Agrícolas


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Director de la Unidad de Gestión Ambiental
Municipal

31
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Elaborar un plan anual de actividades, de acuerdo con los programas y
políticas del gobierno municipal.
2. Capacitar a los diferentes grupos organizados del Municipio de Cantel,
en temas relacionados a la agricultura.
3. Dar acompañamiento a los proyectos agrícolas que realizan los grupos
organizados.
4. Proporcionar capacitación teórica y práctica con relación a los aspectos
agrícolas.
5. Apoyar a los grupos, para la elaboración de presupuesto para la compra
materiales necesarias para la elaboración de invernaderos.
6. Informar mensualmente y por escrito a su jefe inmediato las actividades
que realiza durante el mes.
7. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Clasificadores de desechos solidos


DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE INMEDIATO: Director Unidad de Gestión Ambiental Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Clasificar la basura que ingresa a la planta de tratamiento
2. Realizar el recubrimiento de desechos solidos
3. Elaboración de compostaje
4. Limpieza del área de trabajo
5. Otras actividades que le asigne su jefe inmediato

NOMBRE DEL PUESTO: Guardianía de Planta de Tratamiento de Desecho


Solidos.
DEPENDENCIA: Unidad de Gestión Ambiental Municipal
JEFE INMEDIATO: Director Unidad de Gestión Ambiental Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Cuidar las instalaciones de la Planta de tratamiento
2. Resguardar las herramientas que se encuentran en la Planta de
tratamiento
3. Realizar rondas por los alrededores de la Planta de tratamiento
4. Entregar reporte por escrito de los sucesos ocurridos durante el turno
correspondiente a su jefe inmediato.
5. Realizar otras actividades que le designe su jefe inmediato.

32
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

NOMBRE DEL PUESTO: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de la Mujer
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

Sin perjudicar otras normas y disposiciones, la Oficina Municipal de la Mujer de


la Municipalidad de Cantel, tendrá las siguientes:

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará


la Oficina Municipal de la Mujer.
2. Darle seguimiento y ejecución al tema del presupuesto asignado a la
oficina, conjuntamente con la Comisión de la Mujer.
3. Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la Mujer
específico del municipio.
4. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde, al Consejo
Municipal de Desarrollo y a sus comisiones, sobre la situación de las
mujeres del municipio;
5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas
municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo
de las Mujeres Guatemaltecas para integrarlas a políticas, agendas
locales y acciones municipales.
6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio,
especialmente sobre sus derechos; así como apoyar el proceso de
organización y formalización de los grupos de mujeres, acompañándolas
en la obtención de su personalidad jurídica.
7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del
municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas;
8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a
través de los medios de comunicación, con el objeto de visibilizar las
acciones que la Oficina realiza en el municipio.
9. Promover la organización social y participación comunitaria de las
mujeres en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación
técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la
implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del
municipio.
11. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación
que contenga material informativo, de capacitación

33
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

y de investigación, así como leyes generales y específicas, en especial


las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres, participación
ciudadana y auditoria social.
12. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención de los
menores que habitan el municipio.
13. Brindar información y asesoría a las mujeres víctimas de violencia.
14. Sistematizar los resultados alcanzados mensualmente, mediante
informes narrativos.
15. Elaborar plan o cronograma de trabajo mensualmente
16. Al inicio del año, elaborar Plan Operativo Anual de acuerdo a las
necesidades de desarrollo de las mujeres del Municipio.
17. Realizar otra actividad que le sea asignado su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Oficina de la Municipal de La Mujer


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de la Mujer
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Directora de la Oficina Municipal de la Mujer.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Realizar un Plan Operativo Anual


2. Auxiliar a la Coordinadora, en todas las áreas administrativas o en
algunas específicas.
3. Cumplir con las instrucciones específicas encomendadas por su jefa
inmediata, en relación a dar seguimiento a los planes y programas de
Oficina Municipal de la Mujer.
4. Suplir en sus atribuciones a la coordinara, cuando se le indique, sin
tomar decisiones sin el conocimiento de la misma.
5. Realizar informe mensual dirigido a su jefa inmediata, en donde describa
todas sus actividades realizadas durante el mes.
6. Revisar los programas y proyectos de mujeres, que se presentan a dicha
oficina.
7. Realizar otras funciones que le sean asignado por su jefa inmediata.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado del Adulto Mayor


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de la Mujer.
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Coordinadora de la Oficina Municipal de la
Mujer.

34
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Velar porque la prestación del programa del adulto mayor se distribuya
de manera coordinada y proporcional, en mayor número de personas de
las comunidades del municipio.
2. Recopilar y formar ordenadamente los expedientes de las personas
interesadas en la prestación de este beneficio.
3. Convocar y orientar a los beneficiarios inscritos en este programa.
4. Coordinar acciones con quien corresponda a nivel departamental y
nacional, para la prestación de este beneficio.
5. Dirigir eventos que se relacionen con la prestación del beneficio del
adulto mayor, en este municipio.
6. Organizar a los grupos de persona, inscritos en el programa del Adulto
Mayor, en el momento que el órgano competente lo crea conveniente.
7. Gestionar fondos o ayuda de beneficencia a favor del adulto mayor.
8. Realizar actividades de recreación para el adulto mayor.
9. Gestionar y velar ayuda para las personas con capacidades especiales
10. Presentar cronograma e informe de sus actividades mensuales, con su
debido soporte, a su jefe inmediato
11. Realizar otras actividades que le sean asignados por su jefe inmediato.

OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Oficina Municipal de Desarrollo


Económico Local.
DEPENDENCIA: Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local.
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Realizar un Plan Operativo Anual, de conformidad de los planes,


programas y política institucional de la Municipalidad.
2. Crear un área específica de promoción del Desarrollo Económico Local
que realice acciones de promoción empresarial y el empleo.
3. Liderar la construcción de una visión común de desarrollo municipal.
4. Promover la ordenación y control del territorio con base en su vocación y
potencialidad productiva.
5. Velar por la inclusión de todos los grupos y sectores, sobre todo los más
vulnerables, en los procesos de desarrollo local.
6. Promover actividades económicas sostenibles que generen empleo.

35
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

7. Promover servicios públicos de calidad que potencien la competitividad


del municipio.
8. Crear un entorno favorable al desarrollo económico fortaleciendo los
factores desarrollo Económico Local
9. Simplificar los procedimientos administrativos de los procesos vinculados
a la formalización y promoción empresarial.
10. Promover la mejora de la infraestructura productiva.
11. Facilitar los procesos de capacitación y asistencia técnica a las pequeñas
y medianas empresas de este municipio.
12. Promover la mejora de la producción agrícola, artesanal, pecuaria y de
servicios amigables con el medio ambiente.
13. Promover ferias artesanales y ruedas de negocio de pequeños y
medianas empresas.
14. Apoyar a aquellas personas que quieren empezar un negocio o ampliar
un negocio existente, especialmente a las mujeres.
15. Apoyar en el proceso de gestión de créditos a grupos emprendedores
del municipio.
16. Apoyar y motivar a las diferentes organizaciones de productores
artesanales del municipio.
17. Gestionar Bolsa de empleo que permite canalizar la oferta y la demanda
de empleo de los habitantes.
18. Identificar nuevos grupos emprendedores y realizar los procesos para
determinar la factibilidad de sus iniciativas productivas.
19. Apoyar las iniciativas productivas agrícolas, artesanía, textil, pecuario,
típicos, servicios y otros, que cuente con un espacio municipal para la
comercialización de estos.
20. Promover políticas, planes programas y proyectos de desarrollo
económico con las emprendedoras y productores agrícolas.
21. Contribuir a generar condiciones de desarrollo y actividades
productivas sostenibles para mejorar los ingresos de la población
22. Elaboración de planes de negocios de la Cadena de Valor de las Micro
y pequeñas empresas.
23. Promover alianzas entre actores públicos y privados de un territorio
definido con el objetivo de estimular la actividad económica.
24. Diagnosticar la situación económica del Municipio a través de: grupos
focales y/o mesas redondas, literatura sobre el municipio y encuestas de
buen gobierno.

36
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

25. Desarrollar un listado de instituciones que trabajen o puedan trabajar en


el tema económico en el área y contactarles para impulsar proyectos de
desarrollo económico en el Municipio.
26. Dar a conocer la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local a
Instituciones públicas y privadas vinculadas al tema.
27. Promover el corredor Turistico de Cantel.
28. Promover el Desarrollo y promoción del Turicentro Chicovix
29. Presentar cronograma e informe de sus actividades mensuales, con su
debido soporte, a su jefe inmediato
30. Realizar otras actividades que le designen su jefe inmediato.

TURICENTRO CHICOVIX

NOMBRE DEL PUESTO: Administrador Turicentro Chicovix


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local
JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos Municipales

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Realizar un Plan operativo Anual, para el buen funcionamiento del
Turicentro Chicovix, de acuerdo con los planes, programas y políticas
institucionales del gobierno Municipal.
2. Coordinar el uso adecuado de las instalaciones del Turicentro.
3. Presentar informe sobre el estado de las instalaciones y las necesidades
de mantenimiento a su jefe inmediato.
4. Llevar control del uso de las instalaciones, mediante recibos
debidamente autorizados por la Dirección Financiera Municipal.
5. Establecer mecanismo de control para evitar el deterioro de la instalación
y su sostenibilidad.
6. Realizar y presentar ante el Concejo Municipal, propuesta para la mejora
de las instalaciones e ingreso económico del Turicentro Chicovix
7. Realizar y presentar en los primeros diez días hábiles del mes de
septiembre, ante la Comisión de compras el presupuesto de los útiles de
limpieza y demás insumos que requiere para la prestación de los
servicios del año siguiente, para poder ser ingresado en el Presupuesto
Municipal.
8. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de baños


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local
JEFE INMEDIATO: Administrador Turicentro Chicovix

37
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Mantener limpia las instalaciones de los baños, piscina, área verde y
servicio sanitario.
2. Resguardar las instalaciones del Turicentro
3. Atender al público con espero y dedicación.
4. Realizar cobro del uso de la piscina, baños del Turicentro, de
conformidad con la tarifa establecida por el concejo Municipal y
autorizado por la Contraloría General de Cuentas.
5. Realizar otras actividades que le asigne su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Canopy


DEPENDENCIA: Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local
JEFE INMEDIATO: Administrador Turicentro Chicovix

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Promocionar en el medio municipal, departamental y nacional el uso de


las instalaciones del Turicentro Chicovix, específicamente el Canopy
2. Proporcionar la asistencia técnica del uso del Canopy a los usuarios del
mismo.
3. Realizar los cobros correspondientes por el uso del Canopy, extendiendo
para el efecto el comprobante respectivo, extendido por la Dirección
Financiera Municipal.
4. Velar por la seguridad y tranquilidad de los usuarios.
5. Prestar primeros auxilios cuando el caso lo amerite a los usuarios del
canopy
6. Velar por el buen uso y mantenimiento de los accesorio, implementos,
herramientas y demás objetos utilizados para la prestación de servicios
del canopy
7. Darle mantenimiento al área perimetral de las instalaciones del canopy
8. Realizar otras actividades que le asignen su jefe inmediato.

POLICIA MUNICIPAL

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Policía Municipal


DEPENDENCIA: Policía Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

38
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Velar por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos y resoluciones,
en materia de su competencia.
2. Velar por la seguridad de los bienes del municipio, la tranquilidad y el
orden público.
3. Custodiar los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de Cantel
4. Velar por el orden de transito del municipio principalmente los días de
plaza.
5. Ordenamiento de las principales vías del municipio.
6. Llevar una libreta donde anote las novedades de su turno.
7. Garantizar la seguridad y protección de las autoridades municipales en
aquellos momentos y circunstancias en que le sea requerido.
8. Hacer informe mensual de trabajo, enfatizando los avances y limitaciones
encontradas en el desempaño de su cargo.
9. Apoyar al Concejo municipal y oficinas municipales en la entrega de
correspondencia y convocatorias a vecinos del municipio.
10. Realizar y coordinar la limpieza de las calles y cuidar el ornato del
Municipio
11. Tener a su cargo el tren de aseo.
12. Realizar y coordinar los cobros de la recolección de basura.
13. Verificar que los camiones municipales realicen adecuadamente la
recolección de basura.
14. Otras funciones que le asignen por el Jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Agentes de la Policía Municipal


DEPENDENCIA: Policía Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Jefe Policía Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Cumplir las órdenes y disposiciones superiores
2. Elaborar conjuntamente con su jefe inmediato el cronograma mensual
de trabajo, en tal forma que se establezcan principalmente fechas y
turnos de trabajo.
3. Llevar una libreta de campo para hacer anotaciones diarias sobre las
novedades que se presenten durante su turno.
4. Vigilar por los bienes muebles e inmuebles del municipio.

39
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

5. Garantizar el orden, la tranquilidad pública del mercado, plaza y demás


instalaciones municipales.
6. Inspeccionar el transito del municipio, principalmente el día de plaza.
7. Implementar medidas sancionatorias para el tráfico vehicular,
previamente autorizadas por el Concejo Municipal.
8. Elaborar un reporte semanal.
9. Elaborar informe de trabajo mensual y entregarlo a su jefe inmediato.
10. Apoyar al Concejo Municipal, oficinas y dependencias municipales en la
entrega de correspondencia.
11. Deberá dormir obligatoriamente y específicamente dentro de las
instalaciones que se le asignen por su jefe inmediato.
12. Abrir y revisar el rastro municipal y mercado, verificando el
funcionamiento de los mismos.
13. Apoyar en las actividades de tren de aseso y campañas de limpieza,
14. Realizar otras actividades que le asignen su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Conserje Municipal


DEPENDENCIA: Policía Municipal
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Jefe de la Policía Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Responsable de mantener en perfectas condiciones de limpieza e


higiene, los edificios e instalaciones públicas municipales.
2. Prestar servicio y colaboración a las autoridades y empleados
municipales en actividades y acciones que requieran su apoyo.
3. Efectuar a primera hora los servicios de limpieza de las instalaciones,
específicamente:
i. -Limpieza general de oficinas, diariamente
ii. -Limpieza del entorno del edificio municipal
iii. -Limpieza de baños del edificio municipal
iv. -Limpieza de ventanas y vidrieras del edifico municipal.
v. -Limpieza general de mobiliario y equipo, que se encuentra en el
Edificio Municipal.
4. Hacer un inventario de los útiles y enseres de limpieza que se
encuentran bajo su responsabilidad.
5. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

40
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Servicios Públicos Municipales


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: Alcalde Municipal

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Dirigir la política pública de las dependencias siguientes: Policía
Municipal, Mercados, Turicentro Chicovix, Maquinaria y Vehículos,
Estadio Municipal, Electricidad, Rastro y Cementerio, de conformidad con
la del Gobierno Local.
2. Controlar el buen funcionamiento de las dependencias que tiene a su
cargo.
3. Establecer y priorizar la prestación de los servicios públicos de esta
municipalidad de Cantel a los habitantes del municipio, en coordinación
con cada una de las dependencias.
4. Optimizar el servicio que presta cada una de las dependencias de los
servicios públicos municipales, a la población, velando por la eficiencia y
eficacia del servicio.
5. Evaluar el trabajo que realiza cada una de las dependencias a su cargo,
de acuerdo a los objetivos trazados por las mismas.
6. Alguna otra actividad o tarea que se le agine por parte de su jefe
inmediato.

MAQUINARIA Y EQUIPO

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Maquinaria


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos Municipales

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Elaborar un plan mensual, indicando el trabajo que se realizará con la
maquinaria.
2. Optimizar el uso de combustible de la maquinaria municipal.
3. Hacer las solicitudes de combustible a donde correspondan,
semanalmente y conforme a las actividades de trabajo a realizar.
4. Realizar visitas de campo para verificar que la maquinaria está
trabajando en el lugar reportado.

41
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

5. Cubrir emergencias cuando el caso lo amerite, especialmente en los


casos de desastres naturales y lo que Coordinadora Municipal de
Desastres.
6. Coordinar al personal a su cargo para el cumplimiento de sus
actividades.
7. Velar por el buen uso y funcionamiento de la maquinaria municipal.
8. Elaborar informes mensuales sobre el consumo de combustible.
9. Reportar y coordinar las reparaciones que requiera la maquinaria a su
cargo.
10. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le
sean asignadas por el jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Operador de Maquinaria Pesada (piloto)


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Encargado de Maquinaria

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Realizar en la ejecución de obras municipales, cortes, excavaciones,


rellenos, nivelación de suelos, movilización de tierras y trasladar el ripio
al lugar indicado por el jefe inmediato.
2. Mantener en óptimas condiciones la maquinaria asignada.
3. Trasladar la maquinaria a las ubicaciones de trabajo y al concluir la
jornada dejarla bajo el debido resguardo.
4. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le
sean asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante de Maquinaria


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Encargado de Maquinaria

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Apoyar el trabajo del operador de maquinaria en la ejecución de obras


municipales y de arrendamiento.
2. Limpiar la maquinaria asignada.
3. Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le
sean asignadas por el jefe inmediato.

42
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

MERCADOS

NOMBRE DEL PUESTO: Administrador de Mercados


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos Municipales

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Elaborar su Plan Operativo Anual, de acuerdo con las políticas, planes y
programas del gobierno Municipal.
2. Velar por el buen funcionamiento de los mercados, para prestar un buen
servicio a la población.
3. Atender a los arrendatarios y vendedores, en sus diferentes peticiones.
4. Atender en sus distintas necesidades a los diferentes comités o
asociaciones de vendedores de los diferentes mercados.
5. Velar por el ordenamiento en los mercados y que los inquilinos ocupen el
área que les corresponde.
6. Mantener la cartera al día velando por el pago oportuno de los usuarios.
7. Enviar notas de cobro por atrasos en pagos.
8. Revisar y validar la información relacionada a personas morosas.
9. Revisar que las instalaciones de los mercados se encuentren en las
condiciones necesarias de uso: lámparas, goteras, suministro de agua,
extracción de basura, limpieza de mercado, pintura, entre otros.
10. Coordinar los trabajos de mantenimiento y reparaciones en los
diferentes mercados.
11. Actualizar los expedientes de los inquilinos de los diferentes mercados.
12. Realizar, actualizar y presentar reglamentos para regular las actividades
de los mercados.
13. Llevar los registros correspondientes de los locales adjudicados en el
mercado, por área, nombres y fecha.
14. Supervisar y coordinar las actividades en general del personal a su
cargo.
15. Velar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento,
mantenimiento y limpieza de toda el área de los mercados.
16. Presentar informes periódicos de las actividades realizadas a su jefe
inmediato.
17. Ejecutar el cobro a los vendedores de acuerdo a los lineamientos de la
municipalidad, llevando un registro adecuado.
18. Liquidar semanalmente ante la Dirección Administración Financiera
Municipal los cobros realizados.
19. Motivar e informar a los inquilinos sobre sus pagos pendientes y
mantener al día la cartera.
20. Coordinar los trabajos de mantenimiento o reparación que se realicen en
los mercados a su cargo.

43
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

21. Velar porque los servicios sanitarios se encuentren en buenas


condiciones, reportando a quien corresponda los desperfectos físicos
para su reparación.
22. Coordinar las actividades sociales, comerciales y culturales.
23. Hacer cumplir el reglamento del mercado correspondiente.
24. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean
asignadas por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Conserje de mercados


DEPENDENCIAS: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Administrador de Mercados

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Revisar y dar mantenimiento a las instalaciones del mercado que tenga
a su cargo.
2. Realizar cobro de piso plaza.
3. Rendir cuentas al administrador de mercados de los cobros realizados en
base a las formas 31-B
4. Realizar limpieza del mercado y sus alrededores.
5. Dar acompañamiento y apoyo cuando se realice alguna actividad en el
mercado municipal.
6. Realizar el resguardo de los bienes y enseres que se encuentran dentro
de las instalaciones del mercado a su cargo.
7. Realizar otras actividades que le sean asignado por su jefe inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Electricista


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos Municipales

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
1. Revisar y realizar mantenimiento periódico, a las instalaciones eléctricas
de los edificios municipales y mercados.
2. Atender y reparar cortos circuitos y cualquier desperfecto en materia
eléctrica que ocurra en las instalaciones de los edificios municipales y
mercados.
3. Cambiar lámparas internas y externas, en los edificios municipales y
mercados.
4. Llevar control de los contadores de energía que estén a nombre de la
Municipalidad y estén ubicados en los diferentes locales arrendados.
5. Presentar informes de consumo de energía Eléctrica de los diferentes
locales arrendados.

44
MUNICIPALIDAD DE CANTEL, QUETZALTENANGO.
PBX: 7961-9696 / 7763-4044
www.municipalidaddecantel.gob.gt

6. Llevar bitácora de desperfectos y presentar plan de contingencias, para


la solución de los problemas.
7. Apoyar a otras áreas en la realización de cualquier actividad en el ámbito
de electricidad.
8. Revisar que las lámparas públicas del municipio estén en
funcionamiento.
9. Realizar las reparaciones a las lámparas públicas, que estén en la
jurisdicción del municipio de Cantel.
10. Realizar inventario de lámparas públicas, ubicadas en la jurisdicción del
municipio de cantel, haciendo la clasificación respectiva.
11. Realizar cronograma e informe mensual de todas sus actividades,
mismas que presentara a su jefe inmediato.
12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean
asignadas por su Jefe Inmediato.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado y Conserje del Estadio Municipal


DEPENDENCIA: Servicios Públicos Municipales
JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos Municipales

Sin perjudicar las atribuciones que le corresponden, estipuladas en el


reglamento del estadio municipal de Pasac I, tendrá las siguientes:

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Coordinar la agenda de partidos de futbol.


2. Presentar informe mensual del uso del estadio municipal.
3. Promover proyectos auto sostenible para el uso de propaganda dentro
del estadio.
4. Realizar la limpieza de las instalaciones del estadio municipal.
5. Coordinar acciones de mantenimiento de la gramilla del estadio, baños
e instalaciones del estadio.
6. Cuidar debidamente las instalaciones del estadio municipal en el horario
que le corresponde.
7. Realizar informes semanales a su jefe inmediato, en cuanto a la
situación y uso del estado.
8. Realizar otras actividades que le asigne su jefe inmediato.

Este manual fue autorizado en sesión extraordinaria del Concejo Municipal, la que
consta el acta dieciocho guion dos mil dieciséis de fecha, diecisiete de junio del
año dos mil dieciséis, en su punto quinto.

45

También podría gustarte