PLIEGO Estacione de Trabajo

CONCURSO ABIERTO N° 2013-09
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE TRABAJO
BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

COMISION DE CONTRATACIONES
ACTO UNICO DE RECEPCION Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE MANIFESTACION

DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA CALIFICACIÓN Y
OFERTAS
El Banco Central de Venezuela informa a las empresas interesadas en participar en el presente concurso que, a partir
de la publicación de este anuncio, se declara abierto el mencionado proceso, de acuerdo con los siguientes términos:
OBJETO DEL CONCURSO:
Seleccionar a la(s) empresa(s) con capacidad y disponibilidad de suministrar e instalar mobiliario modular en áreas de
oficinas y prestar servicios post venta de los bienes, según detalles de las tipologías que conforman cada solución del
proyecto suministrado por el Banco Central de Venezuela, de acuerdo a las condiciones generales de contratación,
bases concursales, normativas a ser atendidas de cumplimiento estricto, cómputos métricos y detalles que forman
parte de este proceso, definidas en el presente pliego de condiciones.
Las empresas interesadas en participar en el referido concurso, deberán atender el siguiente cronograma de
actividades:
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Disponibilidad del pliego de A partir del 8:30 a.m. Caracas: Av. Urdaneta, Esq. De Mijares a Santa Capilla, Edificio Edoval, piso
condiciones 15/04/ 2013 a 3:30 p.m. 2, Departamento de Compras y Suministros
Caracas: Av. Urdaneta, Esq. De Mijares a Santa Capilla, Edificio Edoval, piso
Visita al sitio 24/04/ 2013 2:00 p.m.
2, Departamento de Compras y Suministros.
Caracas: Av. Urdaneta, Esq. de Las Carmelitas, Torre Financiera del BCV Piso
Reunión aclaratoria 30//04/2013 2:00 p.m.
22, Salón de reuniones
Fecha y hora límite para recibir A través de: Fax: 0212-801.82.17
06/05/2013 3:30 p.m.
aclaratorias Correo electrónico: [email protected] o [email protected]
Fecha y hora límite para emitir
14/05/ 2013 3:30 p.m.
respuestas aclaratorias
Acto público de recepción de
sobres contentivos de
manifestaciones de voluntad de
21/05/2013 2:00 p.m.
participar y documentos
necesarios para la calificación y
ofertas, en acto único Caracas: Av. Urdaneta, Esq. De Las Carmelitas, Torre Financiera del BCV
Acto público de apertura de Piso 22, Salón de reuniones
Una vez culminado el acto público de
sobres contentivos de
recepción de sobres contentivos de
participar y documentos
participar, documentos necesarios para la
necesarios para la calificación y
calificación y ofertas
ofertas, en acto único
Esquina de Mijares, Edificio Edoval, piso 2, Departamento de Compras y Suministros, teléfonos: (0212) 801.8370/ 801.8768, fax: (0212) 801.82.17, Apartado
Postal 1010, Caracas-Venezuela. Correo Electrónico: [email protected] o [email protected] RIF: G-20000110-0
Es aplicable a esta contratación el Decreto N° 8.882, sobre medidas temporales para la promoción, desarrollo, estimulo e inclusión de la industria nacional,
productora de bienes, prestadora de servicios y ejecutora de obras ubicadas en el país, publicado en Gaceta Oficial N° 39.892, de fecha 27/03/2012, en lo atinente
a las preferencias por Valor Agregado Nacional (VAN).
NOTA: La persona responsable para retirar el pliego de condiciones, debe consignar obligatoriamente, autorización debidamente firmada y sellada por el
representante de la empresa, y la misma deberá contener los datos de la persona contacto de la empresa, tales como: Nombre y Apellido, teléfonos, fax y correo
electrónico.
1

ACTO UNICO DE RECEPCION Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE

MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS NECESARIOS
PARA LA CALIFICACIÓN Y OFERTAS
FORMA DE PRESENTACIÓN:
La documentación exigida deberá ser presentada en idioma castellano, por triplicado y de manera
completa en sobres sellados, manteniendo el siguiente orden:
SOBRE I:
ENTREGA DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y DOCUMENTOS

NECESARIOS PARA LA CALIFICACIÓN
A. ASPECTO LEGAL
B. ASPECTO FINANCIERO
C. ASPECTO TÉCNICO
Dicha documentación servirá para establecer la capacidad y disponibilidad de las empresas

participantes para cumplir con la contratación objeto del presente concurso, las cuales serán
determinadas mediante la aplicación de la metodología de evaluación (Anexo 2).
A. ASPECTO LEGAL:
1. Manifestación por escrito, en original, de la voluntad de participar en el presente concurso,

suscrita por persona facultada para tales fines, declarando expresamente que admiten haber
examinado toda la información suministrada y que aceptan todas las exigencias
establecidas en el presente procedimiento. Asimismo, se deberá indicar Dirección, Número
de Teléfono, Correo Electrónico y Número de Fax, a los cuales se efectuaran todas las
notificaciones que fueren necesarias (Anexo 1)
2. Copia del certificado electrónico de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas

vigente, de conformidad con las disposiciones que al efecto haya dictado el Servicio
Nacional de Contrataciones adscrito a la Comisión Central de Planificación.
3. Copia del Certificado Electrónico de solvencia o del Comprobante de Estado del

Empleador emitido por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), de
conformidad con lo establecido en la Providencia Administrativa N° 003, del 11 de junio de
2012, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.954,
2
del 28 de junio de 2012. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de verificar

en el sistema respectivo la condición del participante.
4. Copia de la solvencia laboral vigente, según lo establecido en la Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela N° 40.064, de fecha 04 de diciembre de 2012, en la
Resolución N° 8.100 del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad
Social.
NOTA: La no presentación de los documentos solicitados en el Aparte A. ASPECTO

LEGAL, del presente pliego de condiciones, será motivo de NO
CALIFICACIÓN de la empresa en el presente proceso.
5. Las empresas interesadas en participar en el presente procedimiento y que deseen

constituirse bajo la figura de consorcio, deben cumplir con lo establecido en el artículo 87
del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas y adicionalmente presentar la
siguiente documentación:
a) Manifestación de voluntad de participar en el presente Concurso Abierto, suscrita por

todos los representantes legales de las empresas, o por personas facultadas para tales
fines, indicando cual de las empresas participará como representante del consorcio, y
el porcentaje de cada una de ellas, señalando que se obligan solidarias y
mancomunadamente frente al Instituto y frente a terceros.
b) Cada empresa que constituya el consorcio, deberá presentar en el acto público de
recepción de documentación para la calificación de empresas y ofertas, lo exigido en
los aspectos legales, financieros y técnicos del presente pliego, de forma separada
debiendo cada una de ellas cumplir con los criterios de calificación que se indica en
la matriz de evaluación.
c) No se admitirá la participación de una misma empresa en varios consorcios ni
individualmente, en el mismo procedimiento.
d) No se admitirá la participación de directores ni accionistas comunes entre las
empresas participantes.
e) En caso de obtener la adjudicación una empresa consorciada, ésta debe estar
registrada como consorcio.
f) Los integrantes del consorcio no podrán ceder sus derechos y/u obligaciones a
terceros o algunos de los miembros del consorcio sin la autorización previa del
Banco.
B. ASPECTO FINANCIERO:
1. Las empresas serán evaluadas con base a la información financiera contenida en el Registro
Nacional de Contratistas, y de conformidad con la metodología de evaluación, en cuanto a:
Factor de Rendimiento (FR), Capacidad Estimada de Contratación (CEC) y Calificación
Financiera (Anexo 2).
2. Las empresas que califiquen como pequeña y mediana industria y las organizaciones
socioproductivas, que participen en el presente proceso de selección y deseen acogerse a las
preferencias por Valor Agregado Nacional (VAN) establecidas en el Decreto 8.882, deben
acompañar sus ofertas con una declaración jurada mediante la cual:
3
a) Identifiquen al oferente: empresa, pequeñas y medianas industrias, cooperativas y

organizaciones socioproductivas, el carácter con que actúan.
b) Realicen el auto cálculo del VAN de la oferta, indicando los valores nacionales y
extranjeros de cada componente del precio, desagregado por cada uno de los
componentes a que se refiere el literal a) del artículo 4 ejusdem, anexando soportes
que sirvan de base para el cálculo.
c) Autoricen al órgano o ente contratante o a quien éste designe, para que practique las
inspecciones, el examen de documentos o auditorias necesarias, a los fines de
verificar la veracidad de los datos suministrados en el marco del proceso de selección
de contratistas o durante la producción del bien, la prestación de servicios o la
ejecución de la obra, desde la presentación de las ofertas y hasta los dos (2) años
siguientes a dicha oportunidad. A efectos referenciales, se adjunta como Anexo N° 8,
el Modelo de Declaración Jurada de Valor Agregado Nacional.
C. ASPECTO TÉCNICO:
1. Descripción de la infraestructura disponible propia o alquilada:
1.1 Indicar la infraestructura para cumplir cabalmente con el objeto de este concurso y
con las condiciones y garantías asociadas. Esta información deberá abarcar: oficinas,
depósitos y unidades de transporte disponibles, indicando tipo y su condición de
propios o alquilados y la persona contacto dentro de la empresa. El Banco Central de
Venezuela se reserva el derecho de hacer visitas a las instalaciones indicadas.
2. Relación de referencias de clientes mínimo tres (3):
2.1. Indicar los clientes a los cuales ha prestado servicios similares a los previstos en el
objeto de este concurso abierto. Esta relación deberá contener nombre del
cliente/empresa, dirección, teléfono, fax, nombre y cargo del administrador del
contrato dentro de la empresa, así como la descripción de la negociación y lapsos de
servicio. La información suministrada será validada telefónicamente por el Instituto.
El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de hacer visitas a las
instalaciones indicadas.
3. Señalar experiencia de la empresa, indicando perfil y área de especialización, años de

experiencia en el mercado, específicamente en el área objeto de este concurso, los cuales no
podrán ser menor de tres (3) años.
4. Las empresas deberán indicar la ubicación de su domicilio fiscal en las áreas objeto de la
presente contratación (Caracas).
5. La empresa debe presentar la certificación vigente, emitida por la subsidiaria en

Venezuela de la firma fabricante o por el fabricante directamente, mayorista o distribuidor
autorizado, donde se indique el tipo o categoría de relación por medio de la cual se autoriza
a la empresa su participación con el producto.
4
NOTA: En el presente proceso todas aquellas empresas que cumplan con las exigencias de
orden legal, financiero y técnico, resultado de la evaluación realizada por la
Comisión de Contrataciones del Instituto, quedarán calificadas para la evaluación
de ofertas.
SOBRE II:
CONTENTIVO DE OFERTA
A.- Oferta, en las condiciones y términos establecidos en el presente pliego.

B.- Garantía de mantenimiento de oferta, según modelo anexo identificado con el Nº 4 (Fianza o
Depósito en Garantía mediante Cheque de Gerencia).
C.- Toda documentación que compruebe el cumplimiento de los requisitos exigidos en las bases
concursales.
D.- Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social.
E.-. Modelo de Declaración del Valor Agregado Nacional (VAN).
Para tales fines se hace entrega a las empresas participantes de la documentación que se señala a
continuación:
ANEXOS:
1. Manifestación de voluntad
2. Metodología de evaluación para la calificación legal, financiera y técnica, así como para el
análisis de las ofertas
3. Especificaciones técnicas
4. Modelos de fianza de mantenimiento de oferta, fiel cumplimiento y anticipo
5. Criterios de evaluación para la recepción de bienes
6. Modelo de Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social en los términos
establecidos en el pliego de condiciones
7. Modelo de la orden de compra
8. Modelo de Declaración del Valor Agregado Nacional (VAN)
9. Planos Nos.: 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7
10. Formato 1
NOTA: Los modelos suministrados en este pliego son únicos, exclusivos y no se aceptará
modificación alguna a los mismos, en tal sentido, se sugiere adecuarse a los
modelos suministrados en este pliego.
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CONDICIONES GENERALES:
1. El presente procedimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones
Públicas publicada en Gaceta Oficial Nº 39.503, de fecha 06 de septiembre de 2010 y su
Reglamento publicado en Gaceta Oficial Nº 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009 y cualquier otra
normativa aplicable, según corresponda conforme a derecho.
2. Se celebrará una visita al sitio donde se instalarán los bienes, con la finalidad de resolver posibles
dudas, que sobre cualquier aspecto del pliego puedan tener las empresas que deseen participar en
este concurso. Es necesario que la persona que asista a la visita, en nombre de cada empresa,
desempeñe funciones técnicas relativas a las características y el proceso de instalación de los
bienes a adquirir. La visita se realizará de acuerdo al siguiente cronograma:
Caracas: Av. Urdaneta, Esq. de Las

Visita al Sitio Carmelitas Banco Central de Venezuela,
24/04/2013 2:00 p.m.
de Instalación Torre Financiera, Sótano 1, Coordinación
de Tesorería – Servicios de Taquillas
3. Se celebrará una reunión aclaratoria el día 30/04/2013 a las 2:00 p.m., en el salón de reuniones
del piso 22 de la Torre Financiera del Banco Central de Venezuela; ubicado en Caracas, Avenida
Urdaneta, Esquina de Las Carmelitas, con la finalidad de resolver posibles dudas, que sobre
cualquier aspecto del pliego puedan tener las empresas que deseen participar en este concurso. Es
necesario que la persona que asista a la reunión aclaratoria desempeñe funciones relativas al área
comercial o de operaciones de la empresa participante.
4. Los posibles errores aritméticos o disparidades que se encuentren en los montos señalados en las
ofertas serán corregidos por la Comisión de Contrataciones, la cual ajustará la oferta tomando
como base la cantidad requerida y el precio unitario indicado en la misma, utilizando para dicho
ajuste el cálculo con dos (2) decimales.
5. En el presente concurso, las empresas participantes quedan comprometidas con el Banco Central
de Venezuela en mantener la reserva y la confidencialidad de la información contenida en el
presente pliego. La sola presentación de documentos en el procedimiento, indica que las
empresas se acogen a todas las exigencias y condiciones establecidas en el pliego concursal y que
se obligan a cumplirlas a cabalidad.
6. La empresa oferente, al presentar su oferta, admite haber examinado cuidadosamente la

información suministrada y tener conocimiento de la naturaleza de este concurso. En tal sentido,
acepta cumplir con todas las condiciones establecidas en el presente pliego.
7. Las empresas al recibir el material correspondiente al presente concurso, podrán requerir las
aclaratorias relacionadas con cualquier aspecto del presente pliego de condiciones, en un plazo de
al menos tres (3) días hábiles bancarios, contados a partir de la disponibilidad de los pliegos
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concursales, a través de comunicación dirigida al Departamento de Compras y Suministros del

Banco Central de Venezuela, ubicado en el piso 2 del edificio Edoval, Esq. de Mijares, Caracas,
Telf.: 0212-8018370, fax: 0212-8018217), o en la reunión aclaratoria que se celebrará al efecto; y
la Comisión de Contrataciones responderá por escrito a todas las empresas participantes, con al
menos un (1) día hábil de anticipación a la fecha fijada para el acto de recepción de sobres de
ofertas.
8. La Comisión de Contrataciones, a través del Departamento de Compras y Suministros,

responderá las aclaratorias y notificará, de ser el caso, las modificaciones de los pliegos de
condiciones y las decisiones que se tomen en el presente procedimiento.
9. Para la fecha del acto de recepción y apertura de sobres contentivos de manifestaciones de

voluntad de participar, ofertas y garantías, las empresas deberán consignar en sobres sellados, con
sus respectivas copias, la siguiente documentación:
9.1. SOBRE I: Manifestación de voluntad de participar y documentos para la calificación de

empresas.
9.2. SOBRE II: Oferta y fianza de mantenimiento de oferta.
9.3. Toda la documentación que compruebe el cumplimiento de los requisitos exigidos en
las bases concursales.
10. En caso que el oferente, una vez otorgada la adjudicación, no consigne las garantías requeridas, o
se niegue a suscribir el contrato, el Instituto procederá a ejecutar la fianza de mantenimiento de
oferta y notificará tal incumplimiento al Registro Nacional de Contrataciones.
11. Para todos los efectos derivados del contrato, las partes eligen como domicilio especial y único,
con exclusión de cualquier otro, la ciudad de Caracas, a la jurisdicción de cuyos tribunales
acuerdan expresamente someterse, por lo que toda duda o controversia de cualquier naturaleza
que pudiere suscitarse con motivo de este contrato y que no pueda ser resuelta amigablemente
por las partes contratantes, será decidida por los tribunales venezolanos competentes y de
conformidad con sus leyes, sin que por ningún motivo ni causa puedan dar origen a
reclamaciones extranjeras. Toda notificación o comunicación que sea necesaria efectuar en virtud
del contrato, deberá ser transmitida, entregada y recibida personalmente, recibiéndose acuse de
recibo, a la dirección de cada una de las partes, o transmitida a través de medios electrónicos o
telemáticos. Cualquiera de las partes, mediante notificación escrita a la otra parte, por lo menos
con diez (10) días continuos de antelación, podrá designar una nueva dirección para el envío de
las notificaciones.
Las notificaciones o comunicaciones se entenderán efectivamente practicadas, enviadas y/o

transmitidas en la fecha que conste de manera cierta su recepción por la respectiva parte. En el
caso de las notificaciones, comunicaciones y/o instrucciones enviadas o impartidas, según fuera
el caso, por vía o mecanismos electrónicos, se entenderá recibido el mensaje o comunicación
electrónica, al momento en que el mensaje arribe al sistema de información del destinatario,
surtiendo plena prueba entre las partes la constancia de envío que emite el sistema de
información del remitente.
12. En caso de que alguna empresa decidiere declinar su participación en el presente procedimiento,
deberá notificarlo por escrito mediante comunicación dirigida al Departamento de Compras y
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Suministros, Banco Central de Venezuela, ubicado en el Edificio Edoval, piso 2, Esquina de

Mijares, Caracas, (Telf.: 0212-8018370 y 8018768, fax: 0212-8018217, correo electrónico:
[email protected] o [email protected]
13. El Banco Central de Venezuela podrá prorrogar el plazo originalmente establecido para la
presentación de manifestación de voluntad y ofertas; suspender el procedimiento, mediante acto
motivado, siempre y cuando no haya tenido lugar el acto de apertura de sobres contentivos de
manifestaciones de voluntad, ofertas y garantías; así como dar por terminado el procedimiento,
mediante acto motivado, mientras no se haya firmado el contrato definitivo, sin que por ello
derive el pago de indemnización alguna por parte del Instituto, salvo en los supuestos en que se
hubiere otorgado y notificado la adjudicación, en cuyo caso se procederá de conformidad con lo
establecido en el aparte único del artículo 82 de la Ley de Contrataciones Públicas.
14. El Banco Central de Venezuela podrá rechazar aquellas ofertas que se encuentren dentro de
algunos de los supuestos establecidos en el artículo 71 de la Ley de Contrataciones Públicas en
concordancia con el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
15. El Banco Central de Venezuela podrá introducir modificaciones a los pliegos de condiciones en
un lapso no menor a dos (2) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de las
manifestaciones de voluntad, ofertas y garantías, notificando de las modificaciones a todos los
participantes que hayan retirado los pliegos de condiciones, y suministrado sus datos para el
registro de empresas participantes, de conformidad con lo contemplado en el artículo 46 de la
Ley de Contrataciones Públicas.
16. El Banco Central de Venezuela podrá declarar la nulidad de la adjudicación, por haber
suministrado el participante adjudicatario información falsa, a tenor de lo previsto en el Artículo
86 de la Ley de Contrataciones Públicas.
17. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de:
17.1. Solicitar durante cualquier momento del proceso de contratación, la presentación de los
originales de la documentación consignada.
17.2. Verificar la información suministrada, solicitar aclaratorias, prórrogas de la validez de las

ofertas, así como visitar las instalaciones de las empresas oferentes y efectuar las
evaluaciones necesarias, con base a la metodología de evaluación establecida en el presente
pliego.
17.3. Seleccionar a la(s) empresa(s) que cumpla(n) con las normas legales que rigen la materia,
requerimientos financieros, técnicos y condiciones de esta contratación, teniendo la
potestad de adjudicar de manera total o parcial a la empresa que presente la oferta más
conveniente a los intereses del Instituto.
17.4. Otorgar la adjudicación a la segunda o tercera mejor opción que hubiere determinado la
Comisión de Contrataciones, en su informe de recomendación y cuando hubiere operado
alguno de los siguientes supuestos:
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17.4.1. Si el participante con la primera opción, notificado del resultado del procedimiento,
no mantiene su oferta.
17.4.2. Si el participante con la primera opción, se niegue a firmar el contrato.
17.4.3. Si el participante con la primera opción, no suministre las garantías requeridas o le

sea anulada la adjudicación por haber suministrado información falsa.
17.5. Solicitar a la (s) empresa (s) adjudicada (s) cantidades adicionales de los materiales
requeridos en este proceso, hasta un diez por ciento (10%), del monto adjudicado,
necesarios para la ejecución de esta contratación, previa evaluación de la necesidad,
justificación y aprobación de las instancias correspondientes.
18. Practicar exámenes de documentos, inspecciones o auditorias para verificar la veracidad de los
datos suministrados en el presente procedimiento o de documentos relacionados con el mismo,
dentro de los dos (2) años siguientes a la presentación de las ofertas, incluso de aquellos definidos
por la empresa como confidenciales.
19. El Banco Central de Venezuela podrá dar por terminado el contrato y exigir el resarcimiento de
los daños y perjuicios a que haya lugar, si la empresa adjudicataria no cumpliera con las
especificaciones técnicas señaladas en el presente concurso, incluyendo los estándares de calidad
exigidos así como los plazos de entrega.
20. El BCV podrá descalificar a las empresas participantes que se encuentren dentro de algunos de
los supuestos establecidos en el artículo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Públicas.
21. A los fines de la formalización del inicio de ejecución de la contratación a ser suscrita con la
empresa seleccionada en el presente procedimiento, se tomará en consideración la fecha de la
recepción de la carta de notificación de que resultó adjudicataria o de la suscripción de la orden
de compra, lo que ocurra primero.
22. La ejecución de la orden de compra a ser suscrita, deberá ser realizada por el proveedor
seleccionado al efecto. No se permitirá la subcontratación, salvo autorización previa, expresa y
por escrito otorgada por el Banco Central de Venezuela.
23. El Banco no asume ningún tipo de responsabilidad laboral ni de ninguna índole con el personal
de la empresa seleccionada en el presente procedimiento, antes, durante y después de concluir la
vigencia del contrato a ser suscrito.
24. Durante la ejecución del contrato derivado del presente procedimiento de selección, el
beneficiario de la adjudicación podrá efectuar cesiones de las cantidades líquidas y exigibles que
le adeude el Instituto, previa notificación realizada al efecto, una vez cumplidas las obligaciones a
cargo del proveedor o contratista, a entera y cabal satisfacción del Ente Emisor, sin menoscabo de
las retenciones o deducciones a que haya lugar, de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente.
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DE LAS OFERTAS
BASES CONCURSALES
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas mínimas del objeto de la presente contratación, se detallan en el

Anexo 3. Las ofertas deberán ajustarse a dichos requerimientos técnicos mínimos, y a las
condiciones estipuladas.
2. COTIZACIONES
2.1. Las cotizaciones deberán ser presentadas de la forma siguiente: por escrito, en idioma
castellano, en papel membretado debidamente suscrito por la persona facultada para tales
fines, expresada en bolívares, indicando nombre de la empresa, dirección, teléfonos, fax,
correo electrónico, página Web (si posee), número de Registro Único de Información Fiscal
(RIF), tiempo de validez de la oferta, tiempo de entrega de lo ofertado, descripción
detallada de lo ofertado, discriminar el precio unitario (en bolívares), total por renglón (en
bolívares) y total general de la oferta (en bolívares), incluyendo el monto correspondiente al
Impuesto al Valor Agregado, de conformidad con el artículo 38 del Decreto Ley de
Contrataciones Públicas.
NOTA: Igualmente, se debe incluir en su oferta, todos los impuestos correspondientes al

objeto de la contratación.
2.1.1 Para los bienes fabricados o que se encuentren en el país, las cotizaciones
necesariamente deberán ser nominadas en Bolívares (Bs.) de conformidad con lo
establecido en la Reforma a la Ley Contra los Ilícitos Cambiarios, publicada en la
Gaceta Oficial N° 5.975 del 17/05/2010.
2.1.2 Para los bienes a ser importados, producidos fuera del país, por un proveedor
nacional, las ofertas deberán ser presentadas en bolívares (Bs.), se deberá
discriminar en la oferta, para cada renglón, el monto correspondiente al componente
nacional (gastos administrativos y utilidad) y el monto correspondiente al
componente importado.
2.1.3 La tasa de Cambio referencial a ser utilizada por las empresas participantes en la
elaboración de las ofertas que sean expresadas en divisas, será de acuerdo al tipo de
cambio vigente y aplicable a esta contratación, a saber Bs. 6,2842 por dólar
estadounidense, conforme a lo previsto en el Convenio Cambiario vigente.
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2.2 Para los bienes objeto de este concurso a ser importados, los trámites inherentes al proceso de
nacionalización (Confrontación, Reconocimiento, Liquidación, Pago y Retiro) serán
ejecutados y cubiertos por cuenta del Banco Central de Venezuela.
2.3 Los gastos que se ocasionen con motivo del despacho y transporte de la mercancía importada
desde la aduana respectiva hasta las Instalaciones del Banco Central de Venezuela serán por
cuenta de la empresa. En caso de que el Instituto deba hacer algún pago por cualquiera de
tales conceptos, el mismo les será descontado de cualquier suma que se le adeude por
concepto de la negociación realizada o deberá ser reintegrado por el proveedor a
requerimiento del instituto.
2.4 No se aceptarán ofertas condicionadas ni alternativas.
2.5 Si por inobservancia de la empresa, algunos costos no fuesen previstos en la oferta y esto
impide cumplir con el objeto de la contratación, los mismos correrán por cuenta de la
empresa, y no podrán dar lugar a reclamos posteriores.
2.6 Los renglones ofertados deberán mantener el orden establecido en las especificaciones
técnicas. En caso de no disponer de los bienes solicitados, agradecemos señalar NO
COTIZAMOS en el renglón que corresponda.
2.7 Las empresas deberán indicar en su cotización, la validez de la oferta, la cual no podrá ser
menor de cuarenta y cinco (45) días hábiles bancarios, contados a partir de la fecha de
recepción y apertura de sobres contentivos de ofertas. En caso de no indicarlo se entenderá
que la misma es de cuarenta y cinco (45) días hábiles bancarios.
2.8 Indicar según Anexo 6, el monto correspondiente al compromiso de responsabilidad social, de

acuerdo a lo señalado en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas,
cuyo monto mínimo en efectivo, deberá ser de acuerdo al siguiente cuadro:
NIVELES DE CONTRATACION
Monto Estimado de Contratación en
Unidades Tributarias (U.T.) y Bolívares Porcentaje (%) de Aplicación
(Bs.)
Hasta 5.000 U.T.
1
(Hasta Bs. 535.000)
Mayor de 5.000 U.T. hasta 20.000 U.T.
2
(Mayor de Bs. 535.000 hasta Bs. 2.140.000)
(Mayor de Bs. 2.140.000 hasta Bs. 3
5.350.000)
(Mayor de Bs. 5.350.000 hasta Bs. 4
8.025.000)
Mayor de 75.000 U.T. en adelante
5
(Mayor de Bs. 8.025.000)
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2.9. Las empresas deberán presentar fianza de mantenimiento de oferta o constituir deposito en
garantía mediante un cheque de gerencia, emitido por una institución financiera a favor del
Banco Central de Venezuela, por un monto equivalente al dos (2%) del monto total de la
oferta sin incluir los tributos, a fin de garantizar el mantenimiento de la oferta y la
suscripción del contrato. En caso de presentar fianza, ésta deberá ser solidaria y constituida
mediante documento autenticado, a plena satisfacción del Banco Central de Venezuela,
otorgada por una entidad bancaria o empresa de seguros de reconocida solvencia,
domiciliada en el país, debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o
Sociedad Nacional de Garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria, incluyendo
mención expresa de que el fiador renuncia en forma inequívoca a los beneficios
establecidos en los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil, y deberá permanecer
vigente hasta la suscripción del Contrato, una vez consignada la fianza de fiel cumplimiento
y conformada por nuestra Consultoría Jurídica. En el caso de empresa(s) no beneficiada(s)
con la adjudicación, se hará efectiva la liberación de esta Fianza, cuando se le notifique a la
empresa tal condición, previa solicitud por escrito por parte de la empresa.
2.10. La empresa deberá presentar cronograma detallado de ejecución, en el cual se indiquen los
tiempos para el suministro de los bienes (nacionales e importados) e instalación de los
mismos.
2.11 La empresa deberá indicar la garantía de los bienes cotizados, la cual no deberá ser menor
de diez (10) años.
2.12. La empresa deberá suministrar junto con su oferta, muestra de los acabados propuestos para
la superficie de trabajo, paneles de vinilo y telas, terminales de metal, vinilos, laminados
decorativos, lámparas, etc.
NOTA: Las muestras de la (s) empresa (s) que resulte (n) favorecida (s) con la
adjudicación, las cuales se utilizarán a efectos de comparación, serán devueltas
una vez que se cumpla con la entrega total del renglón otorgado, a satisfacción del
Instituto.
Las empresas no favorecidas con la adjudicación, dispondrán de un plazo no
mayor de quince (15) días hábiles a partir de la notificación de la misma, para
retirar las muestras presentadas. Cumplido el plazo establecido, el Instituto no se
hará responsable por las mencionadas muestras.
2.13. La empresa deberá suministrar ilustraciones y catálogos, que permitan identificar los
acabados, materiales, beneficios, tipo de silla, muebles de sala de espera, papeleras,
archivos adicionales, archivos rodantes, televisores y bases de fijación, mesas sala de
reuniones, estaciones de trabajo, repisas, etc.
2.14. La empresa deberá garantizar por escrito la disponibilidad de suministro de componentes,

partes, repuestos, piezas, asistencia técnica y mantenimiento por un mínimo de diez (10)
años para el sistema.
2.15. La empresa deberá garantizar la prestación de asistencia técnica durante el período de

garantía, que asegure el correcto funcionamiento de los bienes, en caso de ocurrir una falla,
los bienes serán reparados en un período máximo de cinco (5) días.
12
2.16. La empresa deberá presentar la estructura de costos de todas las partidas que conforman el
presupuesto, con indicación del porcentaje de prestaciones sociales, administración y
utilidad.
2.17. La empresa deberá presentar certificados de normas: ANSI, ASTM, BIFMA e ISOS.
3. ANTICIPOS
3.1. El Banco podrá otorgar, previa solicitud realizada por parte de la empresa en su oferta,
un anticipo de hasta un treinta por ciento (30%) del monto total de los bienes, previa
presentación de la fianza, la cual debe permitir el reintegro en la misma moneda en que fue
otorgado. Asimismo, podrá otorgar a las Pequeñas y Medianas Industrias y empresas de
propiedad social directa comunal, fabricantes de bienes, prestadoras de servicios y
ejecutoras de obras, igualmente previa solicitud realizada por parte de las mismas, en su
oferta económica, un anticipo desde un veinte por ciento (20%) hasta un cincuenta por
ciento (50%), de acuerdo con lo establecido en el Decreto Nº 8.880, publicado en Gaceta
Oficial Nº 39.892 de fecha 27/03/2012, mediante el cual se dictan las medidas temporales
para el establecimiento de montos y categorías de contratos preferenciales para las
Pequeñas y Medianas Industrias y Empresas de Propiedad Social, Directa Comunal
Fabricantes de Bienes, Prestadoras de Servicios y Ejecutoras de Obras, normas para las
preferencias de los anticipos y pronto pago, para lo cual deberá presentar el Certificado
Nacional de Pequeña y Mediana Industria de Venezuela vigente y emitido por el Instituto
Nacional de Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria (INAPYMI).
3.2. Estos anticipos serán otorgados previa presentación de la fianza la cual deberá ser solidaria,
constituida a plena satisfacción del banco, otorgada por un instituto bancario o empresa de
seguros de reconocida solvencia domiciliada en el país, debidamente inscrita en la
Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas para la
Mediana y Pequeña Industria, contener mención expresa de que el fiador renuncia
expresamente a los beneficios que le acuerdan los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código
Civil, y deberá mantenerse vigente hasta que se efectúe la total amortización del anticipo, el
cual se realizará mediante la deducción del mismo porcentaje otorgado, del monto a
cancelar.
3.3. Dichos anticipos serán deducidos de los pagos a ser efectuados a la empresa, a razón del
mismo porcentaje otorgado, hasta el monto entregado en anticipo.
4. FORMA DE PAGO
4.1. Para los bienes fabricados o que se encuentren en el país, la instalación y adiestramiento, el
pago se efectuará en bolívares.
4.2. Para los bienes a ser importados, cotizados por un proveedor nacional, el pago podrá
efectuarse en divisas o en bolívares. Si es en divisas, el mismo podrá realizarse mediante
transferencia bancaria internacional o por carta de crédito, por el monto del componente
importado a nombre del fabricante o proveedor extranjero. La tasa de cambio referencial a
13
ser utilizada será de acuerdo al tipo de cambio de Bs. 6,2842 por dólar estadounidense,
conforme a lo previsto en el Convenio Cambiario vigente.
4.3. El Banco pagará a la empresa, mediante transferencia bancaria el precio de los bienes
requeridos, dentro de los quince (15) días hábiles bancarios siguientes a la realización de la
entrega respectiva; previa suscripción del acta de aceptación de los bienes por parte del
Instituto y la presentación de la factura original correspondiente, a su entera satisfacción, en
las instalaciones del Banco.
4.4. A los efectos de la tramitación del pago, la empresa deberá presentar junto con la factura
original de los bienes vendidos, la siguiente documentación:
4.4.1. Originales y copias legibles de las declaraciones correspondientes a los últimos

cuatro (4) períodos del Impuesto sobre la Renta, de conformidad con lo
establecido en el artículo 97 del Parágrafo único de la Ley de Impuesto sobre la
Renta.
4.4.2. Original de la carta de autorización de abono en cuenta.
4.4.3. Copia de la fianza de Fiel Cumplimiento del proceso.
4.4.4. Copia fotostática del Registro Mercantil con todas sus modificaciones.
4.4.5. Copia fotostática del Registro de Información Fiscal (RIF).
4.4.6. Presentar Solvencia emitida por el Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (INCES), de conformidad con lo establecido en los artículos 15 y 16 del
Decreto Nº 6.068, con rango, valor y fuerza de Ley del Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (INCES), publicado en Gaceta Oficial Nº
39.968, de fecha 8 de julio de 2008.
4.5 En caso que la empresa haya realizado contrataciones previas con el Instituto, ésta debe
presentar original y copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta correspondiente al
último ejercicio fiscal.
4.6 De conformidad con la normativa vigente, el proveedor o contratista deberá pagar todos los
impuestos municipales y/o distritales que se originen con ocasión de la contratación, los
cuales estarán sujetos a retención en el caso de que el Banco Central de Venezuela fungiere
como agente de retención de los mismos.
4.7 A los efectos de la retención por concepto del Compromiso de Responsabilidad Social, se
calculará de acuerdo a lo establecido en el artículo 91 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones Públicas.
5. ENTREGA DE LOS BIENES: SUMINISTRO E INSTALACIÓN
5.1. Los bienes deben ser entregados, en perfectas condiciones, embalados o empacados de
manera uniforme con descripción del contenido de cada caja o empaque, y deben cumplir
con las especificaciones técnicas exigidas en el presente pliego. Al momento de la
recepción, no se admitirán empaques golpeados y/o manchados. Si de la revisión efectuada
a los bienes se determina algún tipo de deterioro, sea por defecto de fábrica y/o a
14
consecuencia del traslado, los mismos no serán recibidos y deberán ser sustituidos por la
empresa sin costo alguno para el Instituto.
5.2 La (s) empresa se obliga (n) a suministrar e instalar los bienes nuevos, en perfectas
condiciones a satisfacción del Banco Central de Venezuela, y en el tiempo establecido en el
presente pliego, en las siguientes direcciones:
Caracas: Avenida Urdaneta, Esquina de Las Carmelitas, Banco Central de Venezuela,

Sótano 2 del Edificio Sede, y/o Sótano 1 de la Manzana Norte, Almacén,
Teléfono: 0212-8018850 / 5746.
NOTA: El suministro e instalación de los bienes deberá ser notificado por lo menos con
veinticuatro (24) horas de anticipación a los teléfonos: 0212- 8018850 / 5746
y, la instalación deberá ser realizada en el horario comprendido entre las 16:00
a las 21:00 horas.
5.3 Consignar la lista con los nombres, apellidos y números de cédula de identidad de los
conductores y ayudantes que efectuarán el suministro y la instalación de los bienes, así como
también los datos de los vehículos (marca, modelo, color y placa). La altura máxima de los
camiones de carga debe ser 3.90 mts.
5.4 Cuando la (s) empresa (s) suministre y/o instale (n) bienes que no cumplan con las
especificaciones establecidas en el presente pliego, deberá (n) reponerlos en un plazo no mayor
a quince (15) días continuos a partir de la fecha de la comunicación de la anormalidad a la
empresa por parte del Instituto.
6 CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
6.1. A los fines de suscribir la orden de compra, la cual se firmará en un plazo no mayor de ocho
(8) días hábiles bancarios, contados a partir de la notificación de la adjudicación, la (s)
empresa (s) deberá(n) consignar en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, luego de
recibida la notificación, la siguiente documentación:
6.1.1. Para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de todas las obligaciones que
el contrato de suministro de bienes le impone, en los términos, plazos y
condiciones aquí previstos, la empresa se obliga a presentar antes de la fecha de
suscripción del contrato, una fianza por una cantidad equivalente al quince por
ciento (15 %) del monto total de la oferta aprobada.
6.1.2 Constituir fianza a favor del Banco Central de Venezuela por una cantidad
equivalente al 100% del monto total otorgado en anticipo. En caso de ser
solicitado en la oferta.
6.1.3. Las fianzas señaladas en los numerales 6.1.1. y 6.1.2., deberán ser solidarias y
constituidas mediante documento autenticado, otorgadas por una entidad bancaria
o empresa de seguros de reconocida solvencia, domiciliada en el país,
debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional
de Garantías Recíprocas para la Mediana y Pequeña Industria a plena satisfacción
15
del Banco Central de Venezuela, incluyendo mención expresa de que el fiador

renuncia en forma inequívoca a los beneficios establecidos en los artículos 1.833,
1.834 y 1.836 del Código Civil, y deberán permanecer vigentes hasta su liberación
y/o amortización por parte del Banco Central de Venezuela, una vez verificado el
total cumplimiento del contrato, a satisfacción del Instituto y aceptación conforme
de los bienes.
6.1.4. Presentar original y copia certificada del acta constitutiva, así como de la última
modificación (si la hubiere) y del nombramiento de los administradores.
6.1.5. Presentar copia fotostática del Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la
empresa.
6.1.6. Facturar los bienes vendidos en forma detallada.
6.2. Toda la documentación exigida para la elaboración del contrato, deberá ser consignada ante
el Departamento de Compras y Suministros, ubicado en el piso 2 del Edificio Edoval,
Esquina de Mijares a Santa Capilla, Caracas.
6.3. La empresa deberá presentar, de manera inmediata y por escrito, una vez recibida la
adjudicación, en el supuesto de que se trate de un apoderado, el nombre, el número de
cédula de identidad y copia de la documentación que lo autorice a tales fines.
6.4. Presentar la Solvencia vigente emitida por el Instituto Nacional de Capacitación y

Educación Socialista (INCES), de conformidad con lo establecido en los artículos 15 y 16
del Decreto Nº 6.068, con Rango Valor y Fuerza de Ley del Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (INCES), publicado en Gaceta Oficial Nº 39.968, de
fecha 8 de Julio de 2008.
7 IMPORTACIÓN:
7.1. En caso de que los bienes deban ser importados por el Banco Central de Venezuela, y con los
fines de realizar las respectivas gestiones administrativas ante los distintos Entes
Gubernamentales (SENIAT, MINCOMERCIO, etc.), la empresa deberá consignar los siguientes
requisitos:
7.1.1. Presentar ante el Departamento de Compras y Suministros (Edificio Edoval, Piso 2, Anexo
a la Torre Financiera B.C.V., Av. Urdaneta – Esq. Las Carmelitas. Teléfono:
0212.801.83.60 / 59.15 / 57.38 / 87.22 / 8723), dentro de los Cinco (05) días hábiles
bancarios siguientes a la notificación o la firma de cualquier documento contractual con el
Instituto: FACTURA PRO-FORMA ORIGINAL EN ESPAÑOL, con los requerimientos
siguientes:
7.1.1.1. Descripción técnica del producto.

7.1.1.2. Código(s) arancelario(s).
7.1.1.3. Cantidad de bultos.
7.1.1.4. Peso bruto y peso neto por cada uno de los productos.
16
7.1.1.5. Precio unitario y precio total por cada uno de los productos.
7.1.1.6. País de origen.
7.1.1.7. País de procedencia.

7.1.1.8. Aduana de llegada de los bienes.
7.1.1.9. Indicar la condición de contratación de compra venta ajustada a las Normas
Oficiales de la Cámara de Comercio Internacional (ICC), según los Incoterms
2010 (Valor DAP, es decir, entrega en el país de destino y hasta las instalaciones
de las Sedes del Instituto que correspondan).
A. Toda importación debe ser consignada a nombre del Banco Central de Venezuela.
B. Para los bienes a ser importados, estos se ajustaran de acuerdo con las Condiciones de
Contratación del documento de Compra Venta bajo la modalidad Delivery at Point/Place
(Valor DAP) para la factura Definitiva (al momento del arribo de los bienes), y no bajo a
los Términos contemplados en las Facturas Proformas.
C. Los bienes no deben ser despachados por la empresa, sin la debida autorización expresa
y por escrito, emitida por el Banco Central de Venezuela.
D. Es entendido que el tiempo que transcurra entre la entrega de la factura Pro Forma
(debidamente ajustadas en materia aduanera y conformadas las especificaciones
técnicas) y la autorización de despacho emitida por el Banco Central de Venezuela, no
serán imputables a los lapsos de tiempo de entrega de los bienes. Igualmente, no se
computará dentro del lapso de tiempo de entrega de los bienes ofrecido por la empresa,
cuando esta misma haga la respectiva notificación formal al Instituto, de que los bienes
se encuentran listos para su despacho hasta la entrega de la autorización de despacho, así
como tampoco los días que el Banco invierta en la nacionalización de los bienes, una
vez éstos hayan llegado al país.
E. Los costos de depósito por contenedores, limpieza de los mismos, contratación de

intermediarios o agente aduanal y cualesquiera otros gastos que se generen durante el
proceso de nacionalización serán por cuenta de la empresa. En cuanto a los gastos
generados por concepto de manejo de la Guía Aérea o el Bill of Lading, serán
cancelados por la empresa en la Aduana correspondiente, y reembolsados por el Instituto
contra presentación de la correspondiente factura definitiva de acuerdo a las condiciones
de contratación. Igualmente la empresa deberá cancelar, en el lapso más breve posible,
los gastos que por concepto de almacenaje pudieran generarse.
F. A tales fines, el proveedor deberá asistir, por medio de un (01) representante legal
designado al efecto, a la Aduana respectiva a la cual vayan a arribar los bienes, a fin de
que dicho representante atienda todo lo relacionado con los pagos referidos que diera
lugar, según las condiciones de contratación y propicie la entrega, inmediata o a la
mayor brevedad posible, de los bienes al Banco, y a su vez certifique su conformidad o
no del arribo completo y que se encuentre en buenas condiciones los bienes.
G. En caso en que la mercancía haya sido despachada sin la previa autorización por escrito
emitida por el Banco Central de Venezuela, o que la notificación del arribo de los bienes
17
al Territorio Aduanero Nacional, sea extemporáneo, los gastos de almacenaje o

cualquier otro gasto o impuesto que se genere (Seguridad, custodia, intereses moratorios,
etc), serán asumidos por la empresa y/o representante legal, y los mismos no
reembolsables por el Instituto, tal y como se contempla en el punto “E”. El Banco
Central de Venezuela sólo reconocerá los gastos de almacenaje cuando se deban a
causas no imputables a la empresa.
7.2. Cuando el despacho sea por vía marítima, se deberá notificar en forma expresa y por escrito por
lo menos con cinco (05) días hábiles bancarios de anticipación, la fecha de llegada de los bienes y
remitir al Departamento de Compras y Suministros la siguiente documentación:
7.2.1. Descripción técnica del producto.

7.2.2. Original y copias de los conocimientos de embarque: Bill of Lading.
7.2.3. Original y copia de la factura comercial definitiva, en idioma español.

7.2.4. Relación de embarque o Packing List.
7.2.5. Certificado de Seguro.
7.3. Cuando el despacho sea por vía aérea, se deberá enviar por vía electrónica a, [email protected],
[email protected] o vía fax al 0212/801.86.92, de forma inmediata o por lo menos con
cuarenta y ocho (48) horas, cuando se formalice el embarque de los bienes a ser despachados,
copia de la siguiente documentación:
7.3.1. Guía aérea: Air waybill.

7.3.2. Factura comercial definitiva, en idioma español.
7.3.3. Relación de embarque o Packing List.
7.3.4. Certificado de Seguro.
7.4. En caso de utilizar para la importación de los bienes, transporte internacional marítimo, este
deberá tener las siguientes características:
A. En cuanto a la carga, que los containers viajen bajo cubierta.

B. En cuanto a las embarcaciones:
B.1. Utilizar barcos de línea regular (no fletados).

B.2. Que no sean de bandera de conveniencia.
B.3. Menores de treinta (30) años de edad.
B.4. Que mantengan vigente su clasificación (otorgada por una sociedad de clasificación
de buques internacionales de reconocida solvencia).
8. PENALIDADES
8.1.En caso de incumplimiento por parte de LA EMPRESA de cualquiera de las obligaciones que
la misma contrae en los términos, condiciones y plazos establecidos en el presente convenio o
en el cronograma de entregas respectivo, o de acuerdo a los diferentes pedidos efectuados por
EL BANCO, éste tendrá derecho a cobrarle por cada día de retardo en el cumplimiento, por
concepto de penalidad, el uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, hasta un máximo
18
del quince por ciento (15%) de dicho monto, sin perjuicio del derecho de EL BANCO de
resolver en cualquier momento el contrato con la reclamación de los daños y perjuicios a que
hubiere lugar, ejecutar la garantía de fiel cumplimiento correspondiente y ejercer las demás
acciones legales que pudieren corresponderle por el cumplimiento de aquella.
8.2.La exigibilidad de la penalidad aquí establecida es un derecho del Instituto, y por tanto, queda
a su discreción aplicarla, una vez considerados los motivos que originaron el retraso en las
entregas, sin perjuicio del derecho del Instituto de aplicar la penalidad por retardo referida,
de resolver por incumplimiento el contrato en cualquier momento, después de configurado el
retardo, cuando así lo considere conveniente, de ejecutar la fianza de fiel cumplimiento y de
ejercer las restantes acciones legales que fueren aplicables.
8.3.Igualmente, en caso de incumplimiento de la empresa, el Instituto podrá solicitar a terceros, a

expensas de la empresa, la ejecución del objeto del contrato, caso en el cual, la empresa se
compromete a reembolsar al Instituto cualquier pago que éste hiciere a dichos terceros con
ocasión de su incumplimiento. Queda expresamente entendido que mientras se subsana el
incumplimiento o se pagan los daños y perjuicios a que haya lugar, el Instituto queda
exceptuado de toda obligación de pago, pudiendo retener las cantidades adeudadas a la
empresa para ese momento.
8.4.Además de las penalidades antes mencionadas, cualquier otro aspecto no previsto de acuerdo
con la administración de la orden de compra, será regulado conforme a las disposiciones
establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
9. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
La (s) empresa (s) beneficiaria (s) de la adjudicación se obliga (n) a:
9.1. La empresa adjudicataria asumirá a su costo la defensa del Instituto, en caso de que contra
él se presenten demandas alegando que los bienes, adquiridos o usados por ésta, viola una
patente o un derecho de autor. En tal caso, la adjudicataria indemnizará todos los daños y
perjuicios, pérdidas, gastos directos o costos judiciales resultantes de la sentencia
definitivamente firme contra el Instituto o extrajudicialmente solucionada, siempre y
cuando el Instituto comunique por escrito a la empresa sobre la demanda, inmediatamente a
la fecha en que el Instituto tenga conocimiento por escrito de cualquier reclamo formulado
por un tercero, y que ésta tenga el control absoluto de la defensa y negociaciones
respectivas, en las que el Instituto deberá cooperar plenamente con la empresa.
9.2. El contrato otorgado es intransferible y, en consecuencia, la empresa no podrá cederlo total

ni parcialmente, sin la previa autorización, por escrito, del Instituto. El incumplimiento de
la presente disposición dará lugar a la resolución del pleno derecho del contrato.
9.3. A todo evento, el Instituto se reserva el derecho de dar por terminado unilateralmente el
contrato en cualquier momento, cuando así lo considere conveniente a sus intereses, en
cuyo caso bastará la notificación que en tal sentido le hiciere por escrito a la empresa, por
lo menos con diez (10) días calendario de anticipación, sin que ello de lugar a
indemnización alguna. En este caso, el Instituto únicamente cancelará a la empresa lo
19
correspondiente a los bienes efectivamente suministrados a la fecha de finalización,

aceptados a su entera satisfacción, que se encuentren pendientes de pago para ese momento.
9.4. En caso de que a juicio del Instituto, la empresa no cumpla con alguna de las obligaciones
que asumió en virtud del contrato, deberá notificárselo por escrito, y ésta manifestará las
razones que adujera en su defensa dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación. Si analizadas las razones que hubiere presentado la empresa, el Instituto
decidiere en definitiva resolver el contrato, la sola comunicación expresa y por escrito
bastará para que aquel quede resuelto, y el Instituto podrá exigir la ejecución de la fianza de
fiel cumplimiento, sin que por ello quede excluida la responsabilidad de la empresa, en caso
de que los daños y perjuicios ocasionados al Instituto por tal incumplimiento fueren
mayores. Serán por cuenta de aquella todos los gastos ocasionados por las gestiones
judiciales o extrajudiciales a que de lugar su falta de cumplimiento.
9.5. Mientras se encuentre vigente el contrato, actuará como funcionario de enlace entre la
empresa y el Instituto, el Jefe del Departamento de Operación y Mantenimiento Técnico.
Las situaciones no previstas o reguladas en este contrato, serán resueltas de común acuerdo
entre la empresa y el funcionario de enlace, sin perjuicio de la intervención del Primer
Vicepresidente del Instituto, si ello fuere necesario.
9.6. Durante la vigencia del contrato, y hasta dos (2) años después de su terminación por
cualquier motivo, el Instituto a través de funcionarios debidamente autorizados, tendrá
acceso en todo momento a los libros, registros, recibos, comprobantes, archivos de personal
y cualesquiera otros documentos de la empresa, relativos a la ejecución del contrato, para
constatar el cumplimiento de todas las disposiciones del mismo. El Instituto tendrá derecho
a reproducir cualquiera de los documentos arriba mencionados, incluso aquellos que la
empresa considere confidencial.
20
ANEXO 1

MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD
Identificación de la empresa
R.I.F.:
Caracas, 10 de abril de 2013

Señores
Banco Central de Venezuela
Comisión de Contrataciones
Ref.: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE TRABAJO
Quien suscribe, _____________________________________, en mi carácter de

__________________________ de la empresa _________________________, según consta de
documento ______________________________, por medio de la presente manifiesto expresamente
nuestra voluntad de participar en el concurso señalado en el epígrafe, acogiéndonos a todas las
exigencias establecidas en el pliego de condiciones del presente proceso y admitimos el haber
examinado y analizado cuidadosamente la información suministrada, tener conocimiento de la
naturaleza del objeto de la contratación, las condiciones generales y cualquier otro factor que pudiera
afectar el suministro de los bienes.
Asimismo, les indicamos nuestra dirección: Avenida _____________________________, edificio

______________________, urbanización _______________________, teléfonos
____________________, fax _______________, e-mail _________________; apartado postal
_________________, lugar éste donde se efectuarán las notificaciones pertinentes.
Atentamente,
Por la empresa: _____________________
21
ANEXO 2

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DEL ASPECTO LEGAL
En una matriz como la que sigue, se efectuará el análisis de la documentación legal requerida en el pliego
y que es presentada por las empresas participantes, a los fines de verificar el cumplimiento de los
requisitos legales exigidos; además, de las exigencias de la Ley de Contrataciones Públicas y su
Reglamento, se verifica la “no-existencia” de accionistas comunes entre los participantes.
MATRIZ DE RESULTADOS DEL ASPECTO LEGAL
MANIFESTACIÓN
NOMBRE DE DE VOLUNTAD CERTIFICADO SOLVENCIA SOLVENCIA EXISTENCIA RESULTADO DE
LA SNRC IVSS CONSORCIO LABORAL DE LA EVALUACIÓN
EMPRESA ACCIONISTAS
COMUNES
Las empresas que cumplan con los aspectos legales del pliego de condiciones de la contratación, serán
consideradas admisibles y su documentación será objeto de evaluación financiera y técnica. No obstante,
la no-presentación de cualquiera de los documentos exigidos en dicho pliego en las áreas legal, financiera
o técnica será causal de la inadmisibilidad de la oferta.
22

ANEXO 2
La calificación financiera de los proveedores participantes en los procesos de concurso para adquisición de
bienes, ejecución de obras o prestación de servicios se obtendrá de aplicar, la metodología de evaluación
financiera que se desarrolla a continuación, en concordancia con los parámetros establecidos por el Registro
Nacional de Contratistas (RNC), para tal fin y de acuerdo a lo establecido en el Decreto Nº 8.882, sobre medidas
temporales para la promoción, desarrollo, estimulo e inclusión de la industria nacional, productora de bienes,
prestadora de servicios y ejecutora de obras ubicadas en el país, publicado en Gaceta Oficial N° 39.892, de fecha
27/03/2012, para las empresas que deseen acogerse a dicho Decreto.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DEL ASPECTO FINANCIERO
El análisis financiero consiste en la evaluación de aspectos obligatorios y ponderables, los cuales se detallan a
continuación:
ASPECTOS OBLIGATORIOS:
La evaluación de los criterios se realizará de acuerdo a la siguiente condición: “Cumple (C)” = Si, ó “No Cumple
(NC)” = No.
En el caso de que alguna empresa no cumpla con todos los aspectos obligatorios, no continuará con el proceso
de evaluación de aspectos ponderables.
Análisis Financiero de Cierre: La fecha de cierre del análisis financiero, en la información del Servicio
Nacional de Contratistas, no podrá ser anterior al último cierre económico, efectivamente realizado.
CRITERIOS EMPRESA “A”, “B…”, “N”
Análisis Financiero de Cierre “C” ó “NC”
ASPECTOS PONDERABLES:
La evaluación de los criterios se realizará de acuerdo a escalas porcentuales, donde calificará la empresa que
tenga como mínimo setenta y cinco por ciento (75%) del total del cien por ciento (100%).
Estados financieros: Se analiza el reporte financiero emitido por el Registro Nacional de Contratista (RNC),
con el objeto, de evaluar el factor de rendimiento, la ponderación de la capacidad financiera estimada de
contratación, y la calificación financiera estimada de contratación, cuyos resultados pueden reflejar la condición
de corto plazo y la situación de riesgo para la Institución. A continuación se evaluarán los siguientes parámetros:
FACTOR DE RENDIMIENTO
CRITERIOS PONDERACIÓN
De 3 a 5 60%
De 1,5 a 2,99 40%
De 0,1 a 1,49 20%
23
CALIFICACIÓN FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIÓN

A 20%
B 19%
C 18%
CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIÓN

Nivel XXVII al XXXIX 20%
Nivel XIV al XXVI 17%
Nivel I al XIII 11%
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA
PARÁMETROS EMPRESA “A”, “B”, “N”

Factor de Rendimiento
Calificación Financiera Estimada de
Contratación
Capacidad Financiera Estimada de
Contratación
TOTAL
La evaluación financiera procede y concierne sólo a la presente contratación y se aplicará cumpliendo lo pautado en
la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y demás normativas conexas que rigen la materia de
contrataciones.
24
ANEXO 2

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DEL ASPECTO TECNICO
I. CALIFICACION DE EMPRESAS
Se procederá con la evaluación de los aspectos técnicos para determinar el grado de cumplimiento de
los mismos con respecto a los requerimientos del Banco Central de Venezuela, según los requisitos
establecidos en el pliego de condiciones. Esta metodología sólo se aplicará a aquellas empresas que
califiquen legal y financieramente.
La evaluación de aspectos técnicos se realizará en función de los aspectos requeridos de manera

obligatoria, a saber: la expresión de la capacidad para cumplir la totalidad de los requerimientos
exigidos en presente concurso como la presentación de la certificación del fabricante. Seguidamente, la
calificación de los aspectos técnicos se obtendrá en función del cumplimiento de los elementos
presentados y de la puntuación obtenida por las empresas (como mínimo 74 de 100 puntos posibles) a
los fines de determinar las empresas cuyas ofertas serán evaluadas.
El incumplimiento de al menos uno (1) de los factores a evaluar será motivo de descalificación de la(s)
empresa(s).
Tabla 1 EVALUACIÓN DE ASPECTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS
CONDICIONES PRESENTA NO
PRESENTA
Presenta certificación vigente, emitida por la
subsidiaria en Venezuela de la firma fabricante o por
el fabricante directamente, mayorista o distribuidor
autorizado, donde se indique el tipo o categoría de
relación por medio de la cual se autoriza a la empresa
su participación con el producto.
Leyenda de Resultado: Leyenda de Cumplimiento de Requisitos:

P = Presenta C = Califica
NP = No presenta NC = No califica
25
Una vez evaluados los aspectos técnicos obligatorios, se verificará y evaluará sobre la base de cien
(100) puntos, el cumplimiento de los aspectos técnicos a suministrar por las empresas siguiendo el
presente criterio:
ASPECTO PRELIMINAR PUNTUACIÓN
1. Descripción de la infraestructura 20
2. Relación de referencias de clientes 60
3. Experiencia de la empresa 10
4. Ubicación del domicilio fiscal de la empresa 10
Calificarán las empresas que obtengan una puntuación igual o mayor a 74/100 puntos.
1. Descripción de la infraestructura disponible propia o alquilada (Valor: 20 puntos): Se evaluará la

infraestructura de la empresa para verificar si cuenta con oficina(s), depósito(s) y transporte(s),
para cumplir cabalmente con la prestación del servicio objeto de esta contratación.
OFICINA (S) DEPOSITO (S) TRANSPORTE (S)
Ubicada(s) Ubicada(s)
Nombre de la
dentro del Área fuera del Área PUNTUACIÓN
empresa Propio Alquilado Propio Alquilado
Metropolitana Metropolitana
de Caracas de Caracas
La calificación del cuadro anterior estará dada por:
OFICINA (S):
• Ubicada(s) en el Área Metropolitana de Caracas 10 puntos
• Ubicada(s) fuera del Área Metropolitana de Caracas 5 puntos
• No posee oficina 0 puntos
DEPÓSITO (S):
• Propio 5 puntos
• Alquilado 3 puntos
• No posee depósito 0 puntos
TRANSPORTE (S):
• Propio 5 puntos
• Alquilado 3 puntos
• No posee depósito 0 puntos
La verificación de los datos señalados anteriormente, determinará la puntuación obtenida en los mismos, es
decir, si se llegase a comprobar la falta de veracidad de los datos, la puntuación obtenida quedará anulada. Esta
verificación podrá ser realizada mediante visita al sitio.
2. Relación de clientes (Valor 60 puntos): En esta primera evaluación de la información consignada

por las empresas participantes, en el Formato de Evaluación N° 1, se seleccionará del listado
aquellos trabajos cuya descripción, cantidad de estaciones de trabajo modulares instaladas, los
26
costos indicados para la instalación, la fecha de instalación, se ajusten con el objeto del servicio
solicitado de “Suministro e Instalación de mobiliario modular” en consecuencia, se evaluará
utilizando el cuadro anexo en una Primera Fase de la evaluación, las referencias de clientes
mediante llamadas telefónicas de verificación a los números indicados por las empresas y las
personas de contacto, el resultado de las opiniones se registrarán en el Cuadro de Valuación N° 1,
se expresa de forma escrita y numérica y se promediará entre el número de referencia
seleccionada, en el caso, que la información no pueda ser validada mediante llamada telefónica,
porque la persona consultada no se encuentre o el número no se corresponda, la referencia será
considerada no válida y será calificada cero “0”.
CUADRO DE EVALUACIÓN N° 1
NOMBRE DEL Dirección Teléfono Descripción Cantidad de Duración del Monto del Opinión del Puntuación
CLIENTE/EMPRESA del servicio estaciones contrato contrato cliente
prestado
PUNTAJE PROMEDIO
Esta evaluación se complementará con la visita de aquellas obras que se seleccione, siempre que sea
posible programar dichas visitas, ya que por temas de seguridad en algunas entidades, empresas e
instituciones las mismas no son susceptibles de verificación, en consecuencia, las empresas deberán
indicar en la referencia si las personas o empresas están dispuestas a ser visitadas. Por consiguiente, los
miembros de la Comisión de Contrataciones Permanente y el Comité Técnico Asesor realizarán las
visitas para poder complementar la evaluación, se escogerán las tres (3) obras más relevantes y se
registrará en el CUADRO DE EVALUACIÓN N° 2.
OPINIÓN TELEFÓNICA VISITA REALIZADA

“EXCELENTE” 30 puntos
“MUY BUENA” 20 puntos
OPINIÓN “EXCELENTE” 30 puntos “BUENA” 10 puntos
“REGULAR” 5 puntos
“MALA” 0 puntos
OPINIÓN
25 puntos “BUENA” 10 puntos
“MUY BUENA”
“MALA” 0 puntos
OPINIÓN
20 puntos “BUENA” 10 puntos
“BUENA”
“MALA” 0 puntos
OPINIÓN
10 puntos “NO SE VISITA” 0 puntos
“REGULAR”
OPINIÓN
0 puntos “NO SE VISITA” 0 puntos
“MALA”
CUADRO DE EVALUACIÓN N° 2
OPINIÓN DEL
NOMBRE DEL LA OBRA ES
DIRECCIÓN EQUIPO PUNTUACIÓN
CLIENTE/EMPRESA VISITABLE
EVALUADOR
PROMEDIO
27
RESUMEN DE RESULTADOS
PUNTUACIÓN DE LA PUNTUACIÓN DE LA
OBRA NÚMERO PRIMERA FASE (opinión SEGUNDA FASE (visita PUNTUACIÓN FINAL
telefónica) realizada)
PROMEDIO
3. Años de experiencia de la empresa en el mercado nacional (Valor 10 puntos): Indicar la experiencia de la

empresa en el mercado nacional en la prestación de este tipo de servicio. Presentar la relación de trabajos e
indicar el año de ejecución del servicio prestado.
Valores Puntuación
Mayor a 10 años 10
Experiencia de la empresa Mayor de 5 y 10 años 8
Entre 3 y 5 años 5
Menor de 3 años 0
4. Ubicación del domicilio fiscal de la empresa (Valor: 10 puntos):
4a. En el área objeto de la contratación (Caracas) 10 puntos

4.b. No ubicadas en el área objeto de la contratación (Caracas) 8 puntos
La verificación de los datos señalados anteriormente, determinará la puntuación obtenida en los mismos, es
decir, si se llegase a comprobar la falta de veracidad de los datos, la puntuación obtenida quedará anulada. Esta
verificación podrá ser realizada mediante visita al sitio.
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN GENERAL DE LOS ASPECTOS PONDERABLES DE LA

CALIFICACIÓN DE EMPRESAS:
RESULTADO DE CALIFICACIÓN EMPRESA

1. Descripción de la infraestructura
2. Relación de clientes
3. Experiencia de la empresa
4. Ubicación del domicilio fiscal de la empresa
Sumatoria de la puntuación obtenida
II. EVALUACIÓN DE OFERTAS
1. ASPECTOS OBLIGATORIOS:
El cumplimiento de los aspectos indicados a continuación, es de carácter obligatorio, la empresa

“CUMPLE”=C o “NO CUMPLE”=NC. La evaluación de las ofertas se realizará sólo a las empresas
que hayan calificado.
28
ASPECTOS CONSIDERADOS CONDICIÓN

El tiempo de validez de la oferta es igual o superior a 45 días hábiles
C/NC
bancarios
Acató el requerimiento de no presentar ofertas condicionadas ni
C/NC
alternativas
Presentó el compromiso de responsabilidad social C/NC
Indicó por escrito garantía mínima por 10 años de los bienes cotizados C/NC
Garantizó por escrito la disponibilidad de suministro de componentes,
C/NC
partes, repuestos, piezas, por un mínimo de 10 años para el sistema
Garantizó la prestación de asistencia técnica durante el período de garantía,
que asegure el correcto funcionamiento de los bienes, en caso de ocurrir
C/NC
una falla, los bienes serán reparados en un período máximo de cinco (5)
días
Presentó cronograma detallado de la ejecución del servicio (suministro e
C/NC
instalación)
Presentó la estructura de costos de todas las partidas que conforman el
presupuesto, con indicación del porcentaje de prestaciones sociales, C/NC
administración y utilidad
Suministró muestras de los acabados propuestos para la superficie de
trabajo, paneles de vinilo y telas, terminales de metal, vinilos, laminados C/NC
decorativos, lámparas, etc.
Presentó certificados de normas: ANSI, ASTM, BIFMA, ISOS C/NC
Presentó la caución por mantenimiento de ofertas C/NC
Suministró ilustraciones y catálogos, que permitan identificar los acabados,
materiales, beneficios, tipo de silla, muebles de sala de espera, papeleras,
C/NC
archivos adicionales, archivos rodantes, televisores y bases de fijación,
mesas sala de reuniones, estaciones de trabajo, repisas, etc.
III. EVALUACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CÓMPUTOS MÉTRICOS
Se verificará si la descripción de los servicios ofrecidos por las empresas, se corresponden con las
especificaciones técnicas y los cómputos métricos solicitadas por el Instituto.
La empresa debe cumplir con las especificaciones técnicas indicadas y será calificada con “CUMPLE”.
De incumplir con las especificaciones técnicas definidas por el Instituto, se calificará: “NO CUMPLE”,
por ende quedará descalificada técnicamente. La evaluación de las especificaciones técnicas será
realizada por cada bloque, A, B, C, D, independientemente. Sin estar relacionados un bloque con otro,
siendo aceptable la adjudicación parcial por bloque.
BLOQUE “A”
CUMPLE
RENGLÓN DESCRIPCIÓN DEL BIEN
SI NO
1
2
3
BLOQUE “B”
CUMPLE
SI NO
1
2
3
29
BLOQUE “C”
CUMPLE
SI NO
1
2
3
BLOQUE “D”
CUMPLE
SI NO
1
2
3
Evaluación de Especificaciones Técnicas y características de sistema modular
Aspectos a considerar relacionados con la tabiquería y mobiliario modular, serán evaluadas las
estaciones modelos de la visita en sitio, de cada una de las empresas.
Las empresas participantes deberán suministrar la dirección donde tendrán ubicadas las muestras de los
sistemas ofertados, que serán sometidas a la evaluación por parte del personal técnico del BCV, la
cual debe contar las características técnicas, los accesorios y módulos solicitados en el proyecto, esto
con la finalidad de realizar una inspección y verificación del cumplimiento de las especificaciones
técnicas, lo cual forma parte del proceso de evaluación.
Estos aspectos serán evaluados en dos partes según se indica a continuación:
Bloque “A”
Especificaciones técnicas a evaluar relacionados con la tabiquería y mobiliario modular para el Bloque
“A”.
EVALUACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BLOQUE “A”

CARACTERÍSTICAS VALORACIÓN EMPRESA EMPRESA
1. El producto ofertado es de igual modelo
C/NC
al mobiliario existente
2. Posee los mismos elementos de
acoplamiento, piezas, engranajes, C/NC
conectores, uniones y ensamblaje
3. Los materiales y los acabados de los
paneles son los mismos al existente. En C/NC
tela semi lavable
4. El producto ofertado se ofrece en el
mismo color al existente. En lo referente
C/NC
con el tope de trabajo, paneles, perfiles,
archivos, repisas, flippers
5. Todos los componentes del sistema,
archivos, paneles, topes, bandejas, tienen
C/NC
las mismas características técnicas al
sistema modular existente
30
6. El producto ofertado permite conexiones

con las piezas y módulos del sistema C/NC
existente
7. La modulación del sistema ofertado es el
C/NC
mismo del sistema existente
8. Los tabiques piso techo permiten ser
C/NC
acoplados y graduables
9. El sistema modular ofertado es idéntico
C/NC
tecnológicamente al sistema existente
10. El producto ofrecido posee los accesorios
iguales al existente, en cuanto a bandejas,
C/NC
charolas, archivos, repisas, flipper,
terminales, rodapiés, paneles
La empresa debe cumplir con las especificaciones técnicas indicadas en el cuadro anterior, y será
calificada con "C" CUMPLE. De no cumplir con las especificaciones técnicas definidas por el
Instituto, se calificara "NC" NO CUMPLE, por ende quedará descalificada automáticamente para el
bloque "A".
Bloques “B”, “C” y “D”
Especificaciones técnicas relacionados con la tabiquería y mobiliario modular, evaluación de las

muestras en visita al sitio. (Valor 231 puntos)
Se evaluará el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes requeridos en función de las
siguientes variables:
• La descripción particular del producto contra las especificaciones técnicas suministradas por el
Instituto.
• La calificación dependerá de verificación de la evaluación del producto en comparación con lo
requerido por el Instituto, de acuerdo a la matriz de ponderación indicada seguidamente. Si
cumple obtiene la puntuación indicada, si no cumple con el enunciado la puntuación es 0.
• Para calificar y seguir a la siguiente etapa de la evaluación, es necesario obtener una puntuación
igual o superior al 210/231 puntos.
3.- CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA MODULAR
ITEMS VALORACIÓN EMPRESA EMPRESA
3.1 Productos modulares debe ser compatibles en cuanto a

tecnología, acoplamiento, características dimensiones, 3
texturas y materiales
3.2 Resistencia comprobada a múltiples, redictibuciones,
3
facilidad, rapidez, y bajo costo en el desmontaje y montaje
3.3 Autoportante estructuralmente estable sin necesidad de
5
perforar el piso y paredes
3.4 Aceptabilidad de inclusión de diversas instalaciones
3
eléctricas, data, telefonía, fibra óptica
3.5 Todos los componentes del sistema incluyendo archivos,
paneles piso-techo deberán tener las mismas características de
modularidad, intercambiabilidad y acabados coordinables y 5
deberán haber sido probadas dentro de la industria mediante
ensayos y operación comercial real y satisfactoria
3.6 La empresa oferente debe tener el control de la compatibilidad
1
de todo el sistema propuesto
3.7 Todos los componentes y elementos deberán tener el menor 4
31
número de partes posibles, y la instalación de los mismos

debe ser ejecutada con herramientas simples y comunes
3.8 El sistema debe ofrecer una amplia gama de accesorios de
1
escritorio y debe ser compatible, intercambiable, y reutilizable
TOTAL 25
4.- PANELES Y CONECTORES

4.1 Las alturas de los paneles podrán variar desde 90 cm. hasta
4
240 cm. según lo indique el proyecto
4.2 Modulación sugerida de 120, .90 y .60 cm. de ancho 1
4.3 Deberán ser capaces de sujetar las superficies de trabajo,
2
repisas, bibliotecas, gavetas y accesorios.
4.4 Los acabados podrán ser de vinil o vidrio según proyecto 4
4.5 Deberán permitir la instalación de puertas con componentes
del mismo sistema para áreas cerradas desde
aproximadamente 2.00 hasta 2.40 metros de altura, es decir
altura de plafond. Permitirá puertas derechas o izquierdas y 4
de un ancho mínimo que permita el paso de minusválidos. El
marco permitirá la instalación de puertas convencionales
elaboradas en carpinterías
4.6 Paneles con cremalleras de acero con ranuras e intervalos
3
máx. 2.5 cm.
4.7 Panel con al menos dos soportes capaz de tomar diversas
2
cargas
4.8 El espesor del panel debe ser tal que permita el máximo
2
manejo de cableado (entre 3 y 7 cm.)
4.9 Las superficies exteriores del panel deben ser fácilmente
retapizados o sustituidas sin desmontar el panel de la 2
tabiqueria instalada.
4.10 La selección de paneles debe incluir superficies dura,
2
acústicos, vidrio y abiertos, según proyecto
4.11 En el caso de acústicos indicar índices NRC y STC 1
4.12 Sistema de conexión entre paneles debe permitir acomodar
5
diversas configuraciones (reutilizable)
4.13 Conectores que permitan unión de diferentes paneles, de
diferentes alturas en un mismo punto de ensamblaje (sin dejar 2
cableado a la vista)
4.14 El conector debe lograr una unión entre los conectores que
2
impida paso de luz y propagación de sonido
4.15 Paneles intermedios en tabiquerias ya configuradas debe ser
de fácil desinstalación sin necesidad de mover o desinstalar 2
tabiques
4.16 Las superficies exteriores en las caras de los paneles
independientemente del material seleccionado deben ser de 5
una sola pieza
4.17 El espesor de los paneles debe ser igual para todos los
1
paneles
4.18 Acabados en paneles acústicos que proporción superficies
5
sólidas y continuas
TOTAL 49
5.- PANELES PISO/TECHO

5.1 Los paneles piso techo (altura 2.32 mts) deberán constituir
por si solos un sistema modular con las mismas propiedades,
3
de flexibilidad, facilidad en reconfiguración, y ser totalmente
reutilizables
32
5.2 Debe ser visual y técnicamente compatible con el sistema de

3
tabiquería de oficina y abierta y superficies de trabajo
5.3 Debe presentar los mismos acabados del resto del sistema
tanto para las caras o superficies (vidrio, vinil) como para las
1
partes, visibles de la estructura (soportes y unidades de
almacenaje) y rodapiés
5.4 Los módulos deben tener medidas compatibles con el resto de
los componentes del sistema y ser capaces de sostener las
2
superficies de trabajo y unidades de almacenamiento (altura
de os tabiques 2.28 cm. aprox.)
5.5 Deberán ser autoportantes de tal forma que todos sus
elementos constituyen una unidad integral que permita su
3
instalación, desinstalación, y reutilización fácilmente y sin
deterioro de ninguna de sus partes
5.6 Deberán ajustarse a piso y cielo raso para lograr crear
barreras que proporcionen privacidad, acústica y seguridad a 2
los espacios que encierren
5.7 Su forma de ajuste al piso y techo debe ser de tal manera que
5
dane ninguna de estas dos superficies
5.8 Los elementos de sujeción a pisos y cielo rasos y entre paneles
2
deben ser parte integral del sistema
5.9 El sistema deberá suministrarse con todos los herrajes
necesarios para su anclaje a cielo raso, pisos, paredes de la
2
edificación, paneles del sistema abierto y entre paneles del
mismo sistema
5.10 Los paneles deben poder ser nivelables tanto en piso como
en techo para absorber las imperfecciones de estos, en un 2
rango de 0 a 3 cm.
5.11 Deberán incluir una pieza ajustable a estas nivelaciones, del
mismo acabado del remate superior del panel y rodapié, que 1
visualmente forme parte de los mismos
5.12 El sistema debe permitir que cada módulo pueda
desinstalarse y reemplazarse sin alterar ni remover los 3
módulos adyacentes y realizar esto en forma sencilla
5.13 Al remover cada panel del sistema, éste y los que
permanezcan instalados mantendrán todos los componentes
que los integran, para reutilizarse totalmente en otra parte y 1
además aceptar la instalación de otro panel adyacente, sin
necesidad de reponer partes o piezas de los mismos
5.14 Los paneles deberán aceptar instalaciones de electricidad,
data y telefonía internamente con tomas iguales a los del 3
sistema
5.15 La estructura de los paneles y sus caras de acabados deberán
ser independientes. Estas caras podrán ser fácilmente
5
desinstaladas para accesar a las instalaciones y para
cambiarlas sin necesidad de desmontar el panel
5.16 La estructura de los paneles deberá ser de material y
construcción de comprobada resistencia y ser rígida para no
presentar deformaciones tanto por la configuración de los 3
espacios que encierren como por su propio peso y el de las
superficies y unidades que se sujeten a los mismos
5.17 Las caras de los paneles deberán ser moduladas en
dimensiones que permitan que cada módulo sea rígido y de
1
acabado uniforme. Estas modulaciones deben ser verticales y
visualmente compatibles con las del sistema de oficina abierto
5.18 Las conexiones entre paneles deben ser de material de
comprobada resistencia para evitar deformaciones en las 1
uniones y en los propios paneles
5.19 El sistema debe incluir puertas y marcos. Ambos deberán
tener acabados acordes con el resto del sistema e incluir
2
bisagras, cerraduras y cualquier elemento que requiera su
cabal instalación y mantenimiento
TOTAL 45
33
6.- SUPERFICIES DE TRABAJO

ITEMS EMPRESA
VALORACIÓN EMPRESA
6.1 Deberán ser modulares, adaptables a los paneles, soportados
por ellos o por otros componentes parte del sistema a alturas
2
variables
6.2 Profundidad de la superficie de 18" a 36" (45,72 cm a 91

cm) 2
6.3 Esquinas redondeadas para seguridad personal, durabilidad y

resistencia en todo su perímetro. Los cantos podrán ser 3
enchapados en PVC o similar o laminado post-formado
6.4 Deberán estar fabricados con aglomerado de madera de alta
densidad o acero, de tal forma que se evite el alabeo y que
suministren la suficiente capacidad portante requerida de
3
acuerdo con las exigencias funcionales. Indicar espesor en
caso de aglomerado y calibre para el acero. En ningún caso el
espesor de las superficies será menor de 2,8 cm
6.5 Las superficies podrán ser soportadas por paneles terminales
sin la necesidad de usar archivos o pies de amigo 2
6.6 Permitir el paso de cableado en forma cómoda y flexible

tomando en cuenta las dimensiones de los enchufes mas 3
utilizados para electricidad y comunicaciones
3
6.7 Resistencia de carga de 80 kg. en su borde exterior
TOTAL 18
7.- ALMACENAMIENTO
ITEMS VALORACIÓN EMPRESA

EMPRESA
7.1 Deben estar fabricados y acabados con materiales resistentes y
duraderos con el fin de minimizar distorsión y roturas,
construidos para trabajo pesado, que ofrezcan integridad
estructural, seguridad, versatilidad y al mismo tiempo 4
apariencia y acabados coherentes entre sí y con los demás
componentes del sistema
7.2 Las gavetas, archivos y tapas deberán tener correderas

resistentes que permitan una operación segura, continua y
suave bajo todas las condiciones de carga y se puedan abrir
4
desde cualquier ángulo o lado sin atascarse y produciendo la
mínima fricción
7.3 Las gavetas y archivos deberán abrir en su máxima extensión,

el sistema de corredera debe minimizar los ruidos de la
operación. Además deberá soportar toda la carga en su 1
posición de máxima extensión
7.4 Deben ser fácilmente instalables, removibles y relocalizables

sin perturbar los componentes adyacentes del sistema 2
7.5 Deberán tener cerraduras y podrán aceptar llaves maestras.

Las cerraduras deberán ser montadas a ras, con el objeto de
evitar lesiones a personas. Se deberá proveer dos llaves por 3
cerradura
7.6 Los archivos/gavetas o pedestales podrán ser colgados, auto-

1
portantes y rodantes
34
7.7 Los archivos laterales y verticales deberán ofrecer distintas

variantes en cuanto al número de gavetas 2, 3, 4 y 5 4
7.8 Las estanterías abiertas y cerradas montadas en panel deberán

5
poder recibir una carga mínima de 80 kg.
TOTAL 24
8.- ACCESORIOS
ITEMS EMPRESA
VALORACIÓN EMPRESA
8.1 Paneles para perforar o elementos que los sustituyan 1
8.2 Pizarrones 1
8.5 Ordenadores para distintos tamaños de papelería 4
8.4 Portateclado ajustable 4
8.6 Charolas 4
8.7 Percheros 1
TOTAL 15
9.- SISTEMA DE CABLEADO: ELECTRICIDAD

9.1 Los paneles podrán ser electrificados y no electrificados. Los
paneles electrificados suministrarán todos los elementos
necesarios para la distribución eléctrica y los no electrificados 1
deberán poder fácilmente convertirse en sitio sin retirarlos de
su lugar ni alterar paneles adyacentes en electrificados
9.2 Paneles no electrificados (ducto libre y limpio) ver
2
especificaciones
9.3 El cableado eléctrico deberá estar físicamente separado del
cableado de comunicaciones, a lo largo del sistema y sus
4
componentes y garantizar aislamiento de interferencia o
corrientes inducidas entre ambos
9.4 La alimentación del cableado eléctrico se deberá hacer por
piso, con conexiones apropiadas suministradas por el
fabricante. No se permitirán empates directos de cables dentro 4
de las canalizaciones
9.5 Los ductos de cableado eléctrico deberán estar en la base del

panel, protegidos por tapas laterales de fácil manejo y
remoción. Los ductos de cableado podrán ser alimentados sin
2
remover ninguna de las partes o componentes del sistema, a
excepción de las tapas del mismo
9.6 Las salidas y entradas de cables al ducto se harán a través de

perforaciones en la tapa del mismo con cortes, tapas y
3
conectores apropiados para tal fin.
9.7 La estructura del panel debe ser aislada de cualquier conexión

eléctrica, lo mismo para los elementos de unión o conexión de
acometidas y conductos de distribución. Deberá proveer tapas 2
con opción de salidas troqueladas
TOTAL 18
35
10.- SISTEMA DE CABLEADO. COMUNICACIONES
EMPRESA
10.1 El ducto de cableado de comunicaciones debe ubicarse tanto
4
en la base como en el tope de panel
10.2 Su capacidad será de 12 cables de dos pares cada uno TDI 22
3
o similar, adicional a la capacidad eléctrica
10.3 Ambos ductos (de base y tope) deben ser comunicables, es
decir, permitir el paso de cables del ducto de tope al ducto de
2
base con conexiones apropiadas para tal fin.
10.4 Cuando el cableado se maneje en el tope debe ser de forma

continua y con conexiones apropiadas para unir el sistema en 2
paneles a diferentes alturas y en cualquier ángulo
10.5 Asimismo, los ductos de base deben permitir el cableado
2
continuo de panel a panel y en cualquier ángulo.
10.6 El cableado eléctrico y el de comunicaciones deberán estar
3
físicamente separados en todas las partes del sistema
10.7 Las tomas de comunicaciones deben quedar totalmente
embutidas en ambas caras del panel el cual deberá tener cortes 2
y tapas apropiadas para ello.
10.8 El cable de las tomas de comunicaciones deben ser
certificadas mínimo como Categoría 3 para voz y Categoria 6
2
para datos
10.9 La comunicación de los cables desde el ducto de

alimentación de tope o base se hará a través de puntos de
salida o cortes protegidos de las tapas del ducto de dimensión 5
min. 1" y manejados verticalmente sin dejar el cable expuesto.
Deben proveerse tapas ciegas
Total 25
11.- LUMINARIAS
EMPRESA
11.1 Deberán cumplir con las normas UL & CSA y del Código
3
Eléctrico Nacional actualizado
11.2 Las lámparas se colocarán debajo de la estantería 4
11.3 Deben ser de fácil y cómodo montaje, desmontaje y
3
mantenimiento en todos sus componentes
11.4 Deben tener interruptores individuales 1
11.5 El cable de conexión al tomacorriente no debe quedar
expuesto y el largo del cable y su salida de la lámpara debe
1
permitir la flexibilidad en la ubicación de la luminaria dentro e la
estación
TOTAL 12
Cuadro resumen de la calificación de todos los puntos de las características y especificaciones técnicas
del sistema de tabiquería y mobiliario modular
ESPECIFICACIONES TECNICOS GENERALES DEL

SISTEMA DE MOBILIARIO MODULAR
VALORACIÓN EMPRESA EMPRESA

ASPECTO
3 25
36
4 49
5 45
6 18
7 24
8 15
9 18
10 25
11 12
TOTAL
231
PUNTUACION
RESULTADO TOTAL DE LA EVALUACION DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL

SISTEMA MODULAR
EVALUACION
EMPRESA
ESPECIFICACIONES TECNICAS RELACIONADOS CON
EL SISTEMA DE TABIQUERÍA Y MOBILIARIO

Puntuación
MODULAR
TOTAL Puntuación
III. EVALUACION DE OFERTAS Y GARANTÍAS:
ASPECTOS PONDERABLES DE LA OFERTA.
Serán evaluadas aquellas ofertas que hayan cumplido con las especificaciones técnicas:
Empresa:
Mas de 10 años
10
Garantías (bienes) Igual a 10 años 10

7
Menor de 10 años 0
Garantía de Mas de 10 años 10
disponibilidad, de
Igual a 10 años 7 10
repuestos, partes,
componentes y piezas Menos de10 años 0
1er. menor tiempo de ejecución 10
Cronograma de ejecución
(Suministro e 2do. Menor tiempo de ejecución 6 10
instalación)
Siguientes 3
37
5
Empresa ubicada en el área de la contratación
Preferencia Local 5
3
Empresa no ubicada en el área de la contratación
1er. Mejor puntuación (231 ptos) 15
Puntuación de las
especificaciones técnicas 2do Mejor puntuación de (220 -230 ptos) 10 15
del Sistema Modular
3era Mejor puntuación de (210 – 219ptos) 5
Aplicación del Decretó 8.882 Articulo 16
Puntaje del Precio Evaluado
PPe= ( 10*PM / PE) + 40

Precio de la Oferta 50 50
PPe= Puntaje de Precio Evaluado
PM= Precio de Menor de las Ofertas
PE= Precio de las Ofertas Evaluadas
Total:
NOTA: se otorgará la adjudicación a la oferta que haya obtenido mayor puntaje. En caso que dos (2) o mas
ofertas que obtengan la misma puntuación, ya sea como resultado de la metodología de evaluación o de la
aplicación del decreto 8.882, publicado en la Gaceta Oficial Nº 39.892 de fecha 27/03/2012, se seleccionara la
oferta de menor precio.
Nota: Se anexa Formato 1.
38
ANEXO 3

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Objetivo
Contratar los servicios de una empresa con la capacidad de fabricar suministrar e instalar estaciones de
trabajo con sistema de tabiquería y mobiliario modular, de acuerdo con los requerimientos y
necesidades de las unidades solicitantes y en cumplimiento de las especificaciones técnicas
suministradas por el Instituto.
Antecedentes
Con la finalidad de atender los requerimientos de distintas dependencias del Instituto, para el
acondicionamiento de las áreas de oficinas, con mobiliario que cumpla las condiciones estándares de
ergonomía y comodidad que exige el ambiente de trabajo, se requiere suministrar e instalar estaciones
de trabajo modulares a las siguientes unidades: Oficina de Atención Ciudadana, Oficinas Técnica de la
Primera Vicepresidencia Gerencia y Departamento de Compras y Suministros. Una vez realizada la
evaluación correspondiente a las necesidades se procedió a realizar el proyecto de distribución espacial
para determinar la viabilidad de distribuir los puestos de trabajos solicitados según las necesidades de
cada unidad.
Alcance
El alcance del proyecto comprende el suministro e instalación del mobiliario, tabiquería modular,
estaciones de trabajo, de acuerdo a la tipología y características solicitadas para cada una de las
unidades mencionadas.
Asimismo, se entrega un anteproyecto de cada una de las oficinas, las especificaciones técnicas y la
tipología estándar de estaciones según el cargo.
Las dimensiones suministradas son aproximadas, la empresa que resulte favorecida con la buena pro,
debe realizar el propio levantamiento físico real del área de ubicación de las estaciones de trabajo y
adaptarlo al sistema métrico de medidas de cada sistema.
Se requiere coordinar una visita aclaratoria al sitio, para observar las áreas a trabajar, las condiciones y
características del espacio y observar el sistema existente.
La empresa adjudicada debe presentar el plano de propuesta de cada proyecto y debe estimar reuniones
con los representantes del DOMT y las unidades correspondientes a los fines de revisar la distribución
de acuerdo a cada sistema de mobiliario y la conformación definitiva de cada proyecto.
39
La Oferta debe contener:
• Tiempo de validez. (Mínimo 60 días hábiles bancarios)

• Tiempo de entrega de instalación de los bienes, debe incluir un cronograma de ejecución e
instalación.
• Indicar el tiempo de garantía de los bienes ofertados y de la instalación.
• Debe indicar explícitamente si quiere o no anticipo. El cual de no podrá ser mayor de un 30%,
debidamente afianzado a nombre del Banco Central de Venezuela.
MEMORIA DESCRIPTIVA
Objetivo General
Acondicionar los espacios de oficinas con mobiliario y sistema de tabiquería tipo modular. Los
trabajos comprenden la adecuación de las siguientes dependencias:
• Oficias de Atención Ciudadana: suministro e instalación de dos (02) estaciones de trabajo

de atención al público y cinco (05) estaciones de asistentes técnicos, igualmente se requiere
remodelar un área de las oficinas cuyo proyecto se anexa con las especificaciones técnicas.
Es importante destacar que el sistema ofertado para este bloque debe ser totalmente
compatible tecnológicamente con el mecanismo, conectores, piezas, asimismo, debe ser de
idénticas características y especificaciones técnicas al sistema de mobiliario modular
existente en la oficina, dado que es una ampliación de esta oficina y además se prevé
realizar una reconfiguración de las estaciones ya existentes. El espacio físico destinado para
el funcionamiento de la citada oficina, dispone de un área de aproximadamente 64,20 M2, y
está ubicado en el Nivel Planta baja del edificio Edoval, Banco Central de Venezuela,
Esquina de Mijares.
• Oficina Técnica de la Primera Vicepresidencia Gerencia: El proyecto consiste en el

suministro e instalación de sistema de tabiqueria y mobiliario modular para la oficina
Técnica de la Primera Vicepresidencia Gerencia, ubicada en el piso 4 del edificio Torre
Financiera. Consta de estaciones de trabajo que serán distribuidos en dos grupos
configurados con tres (03) puestos de profesionales en un grupo y el otro con dos (02)
puestos de profesionales, una (01) estación de trabajo del Asesor ejecutivo, una (01)
secretaria, la oficina será con cerramiento en vidrio y tabiquería piso techo, así como la sala
de reuniones.
• Departamento de Compras y Suministro: distribución espacial de reordenamiento del
personal de ese departamento. Consta de estaciones de trabajo para ocho (08)
Coordinadores Procura y Administrador de Procura, dos (02) secretarias, un (01) auxiliar
de tareas generales, un (01) Adjunto, un (01) Jefe de Departamento y treinta y ocho (38)
Analistas de Compras, con la correspondiente área de archivos y sala de reuniones. El
departamento se encuentra ubicado en el piso 2 del Edificio Edoval.
• Unidades varias: Estaciones de trabajo de acuerdo a la tipología utilizada por el Instituto, de

las estimadas en los bloques anteriores, tales como Coordinar de Procura, Administrador de
Procura, secretarial, Profesional, para mantener en reserva para futuras modificaciones.
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Asimismo, se remiten con las especificaciones técnicas del proyecto los planos
correspondientes a la distribución de todas las áreas mencionadas. A continuación se listan
los planos a entregar: (Ver Anexo 1 planos)
1. Oficina de Atención Ciudadana

a.- Planta de distribución
b.- Planta Acotada
c.- Plano de tipología de estaciones para la Oficina de Atención Ciudadana.
d. Planta de condiciones actual
2. Oficina Técnica Primera Vicepresidencia Gerencia

b.- Plano de tipología de estaciones para la Oficina Técnica de Primera
Vicepresidencia Gerencia.
3.- Departamento de Compras y Suministros

b.- Plano de tipología de estaciones para la Oficina de Atención Ciudadana.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. SERVICIOS POSTVENTA
Durante un año a partir de la fecha de recibida la instalación la empresa deberá proveer los
siguientes servicios:
• Ajustes propios de la instalación.
• Renivelaciones cuando sean necesarias, estos serán ejecutados dentro de las setenta y dos
(72) horas siguientes a las solicitudes correspondientes.
• Estos servicios no incluyen reconfiguraciones.
2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MODULAR DEL BLOQUE “A”
El Sistema propuesto para los bloques “A” debe cumplir las siguientes características y requisitos
generales:
2.1 Mobiliario tipo modular con superficies revestidos en laminados decorativos de alta presión
con bordes de Vinil termoadherido, tabiques de espesor = 6.6 de estructura metálica
electropintada, conformadas por planchas metálicas imantadas que permite el cableado a
cualquier altura del panel, revestidas en vinil.
2.2 El sistema ofertado debe cumplir estrictamente y debe ser igual en características,
acabados, modelo, color y materiales al sistema existente.
2.3 Se requiere que el sistema modular ofrecido debe presentar los mismos elementos de
acoplamiento, piezas, engranajes, conectores, uniones y forma de ensamblaje.
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2.4 Los materiales, los acabados y color de los paneles, superficies de trabajo, estructura,
bases, arturitos, flipper, archivos, repisas, bandejas, son los mismos al existente.
2.5 Todos los componentes del sistema, archivos, paneles, topes, bandejas, tiene las mismas
características técnicas al sistema modular existente.
2.6 El producto ofertado permite conexiones con las piezas y módulos del sistema existentes.
2.7 La modulación del sistema ofertado debe ser la misma del sistema existente.
2.8 Los tabiques piso techo permiten ser acoplados y graduables.
2.9 El sistema modular ofertado es idéntico tecnológicamente al sistema existente.
2.10 El producto ofertado, posee los accesorios iguales al existente, en cuanto a bandejas,
charolas, archivos, repisas, flipper, terminales, rodapiés, paneles.
3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA MODULAR:
El Sistema propuesto para los bloques “B” “C” y “D” debe cumplir las siguientes características
y requisitos generales:
3.1 El producto ofertado debe totalmente de tipología, es decir que conformen un conjunto de
unidades relacionadas, de múltiples y variedad de dimensiones. Debe contemplar un
sistema integral de elementos existentes en las oficinas. Todos los productos deberán ser
modulares, es decir que conformen un conjunto de unidades relacionadas múltiplos
dimensionales de las otras y que puedan configurarse tanto horizontal como verticalmente.
3.2 Resistencia comprobada a múltiples redistribuciones. Facilidad, rapidez y bajo costo en el

desmontaje y montaje. De diseño, construcción y calidad probados para uso continuo,
trabajo pesado y vida útil mínima de 10 años, con mantenimiento y reparaciones mínimas.
3.3 Debe ser un sistema autoportante, es decir estructuralmente estable sin necesidad de
perforar el piso y paredes.
3.4 Los acabados deberán ofrecer calidad, resistencia y ser de fácil mantenimiento.
3.5 Deberán ser adaptables a los estándares de ergonomía.
3.6 Deberán aceptar la inclusión de instalaciones eléctricas, data, telefonía, fibra óptica y otros
resultados de avances tecnológicos, manteniendo la capacidad de fácil reconfiguración del
sistema.
3.7 Ofrecer alternativas en los acabados de sus distintos componentes, así como en el uso de
colores y combinaciones a fin de facilitar la evaluación y selección. Presentar muestras.
3.8 Responder eficientemente a la incorporación de mejoras y modificaciones futuras de

distribución interna.
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3.9 Todos los componentes del sistema incluyendo archivos, paneles piso-techo deberán tener
las mismas características de modular, intercambiabilidad y acabados y deberán haber sido
probadas dentro de la industria mediante ensayos y operación comercial real y satisfactoria.
3.10 La empresa oferente deberá tener el control de la compatibilidad de todo el sistema

propuesto.
3.11 Todos los componentes del Sistema deben ser fabricados totalmente nuevos sin la
incorporación de productos reconstruidos y libres de defectos.
3.12 Todos los componentes y elementos deberán tener el menor número de partes posibles y la
instalación de los mismos debe ser ejecutada con herramientas simples y comunes.
3.13 El sistema requerido deberá ofrecer una amplia gama de accesorios de escritorio y deberán
ser compatibles, intercambiables y reutilizables.
4. PANELES Y CONECTORES
4.1. Las alturas de los paneles podrán variar desde 0.90 mts. hasta 2.40 mts. (altura de plafond),
según lo indique el proyecto.
4.2. Modulación sugerida de 120 cm., 90 cm. y 60 cm. de ancho.
4.3. Deberán ser capaces de sujetar las superficies de trabajo, repisas, bibliotecas, gavetas y
accesorios a alturas variables en toda su extensión y en ambas caras.
4.4. Los acabados podrán ser de vinil o vidrio según proyecto.
4.5. Deberán permitir la instalación de puertas con componentes del mismo sistema para áreas
cerradas desde aproximadamente 2.00 hasta 2.40 metros de altura, es decir altura de
plafond. Permitirá puertas derechas o izquierdas y de un ancho mínimo que permita el paso
de minusválidos. El marco permitirá la instalación de puertas convencionales elaboradas en
carpinterías.
4.6. Los paneles deberán tener cremalleras de acero preensambladas con ranuras a intervalos
máximos de 2.5 cm., que permitan la suspensión estructural de los demás componentes del
sistema y permitir reconfiguraciones sin tener que reemplazar ninguna conexión entre los
paneles y las superficies, unidades de almacenamiento y demás componentes.
4.7. Cada panel debe tener al menos dos soportes capaces de tomar toda la carga vertical del
panel y sus componentes, deben ser fácilmente ajustables para efectos de nivelación (hasta
2,5 cm l") y diseñados de tal forma que no dañen ningún acabado de piso al ser deslizados y
una vez colocados evitar desplazamientos por medio de accesorios antideslizantes.
4.8. El espesor del panel debe ser tal que permita el máximo manejo de cableado. (Mínimo 3
cm. Máximo 7 cm).
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4.9. Las superficies exteriores del panel deben ser fácilmente retapizadas o sustituidas sin
desmontar el panel de la tabiquería instalada.
4.10. Deben ser perforables u ofrecer componentes que lo permitan.
4.11. La selección de paneles debe incluir superficies dura, acústicos, vidrio y abiertos, según
proyecto.
4.12. En el caso de ser acústicos indicar los índices NRC Noise Reduction Coeficient y STC
Sound Transmission Class.
4.13. El sistema de conexión entre paneles debe permitir acomodar distintas configuraciones.
Debe ser reutilizable y que su instalación no requiera desmontar las superficies de los
paneles y deberán quedar ocultos todos los elementos o partes que se utilicen para la
unión o fijación de los mismos.
4.14. Los conectores deberán permitir la unión de paneles de diferentes alturas en un mismo
punto de ensamblaje. Permitir el paso de cableado eléctrico y comunicaciones sin dejarlos
a la vista y protegerlos de daños causados por aparatos de limpieza y otros equipos y
evitar lesiones y accidentes a las personas.
4.15. En las intersecciones de 90 y 180 grados de los paneles, si se crea un vacío, éste deberá
llenarse para que el sistema tenga una apariencia continua y un acabado liso.
4.16. El conector debe lograr una unión entre paneles tal que impida el paso de luz y
propagación de sonido.
4.17. El panel debe ser totalmente ensamblado en todos sus componentes, previo al despacho y
transporte.
4.18. Paneles intermedios en tabiquerías ya configuradas deben ser desinstalables sin necesidad
de mover o desinstalar los paneles y componentes vecinos sin violar la integridad del
sistema.
4.19. Las superficies exteriores en las caras de los paneles independientemente del material
seleccionado deben ser de una sola pieza.
4.20. El espesor de los paneles de ser igual para todos los paneles.
4.21. El ducto portacable debe ser del mismo espesor que los paneles.
4.22. Los acabados colocados en paneles acústicos deben tener alma de soporte para
proporcionar una superficie sólida y continua.
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5. PANELES PISO-TECHO
5.1. Los paneles piso-techo (altura 2.32) verificar deberán constituir por si solos un sistema
modular con las mismas propiedades de flexibilidad, facilidad en reconfiguración,
manutención y ser totalmente reutilizables. Debe ofrecer, diversidad de paneles como
paneles enteros de piso a techo sólidos, el acabado debe ser madera, acabado en laminado
decorativo o tapizado en vinil, debe ofrecer paneles de vidrio y ofrecer paneles mixtos o
combinados (vidrio y vinil).
5.2. Debe ser visual y técnicamente compatible con el sistema de tabiquería de oficina abierta,
superficies de trabajo y unidades de almacenaje.
5.3. Debe presentar los mismos acabados del resto del sistema tanto para las caras o superficies
(vinil y vidrio) como para las partes visibles de la estructura (soportes de superficies y
unidades de almacenaje).
5.4. Los módulos deberán tener medidas compatibles con el resto de los componentes del
sistema y ser capaces de sostener las superficies de trabajo y unidades de almacenamiento.
La altura de los tabiques piso techo podrá ser 2.32 metros aproximados (verificar),
las cuales serán verificadas en sitio y su espesor de 3 a 7 cm.
5.5. Deberán ser autoportantes de tal forma que todos sus elementos constituyan una unidad
integral que permitan su instalación, desinstalación y reutilización fácilmente y sin
deterioro de ninguna de sus partes.
5.6. Deberán ajustarse a piso y cielo raso para lograr crear barreras que proporcionen
privacidad, acústica y seguridad a los espacios que encierren.
5.7. Su forma de ajuste al piso y al techo debe ser de tal manera que no dañe ninguna de estas
dos superficies.
5.8. Los elementos de sujeción a pisos y cielo rasos y entre paneles deben ser parte integral del
sistema.
5.9. El sistema deberá suministrarse con todos los herrajes necesarios para su anclaje a cielo
raso, pisos, paredes de la edificación, paneles del sistema abierto y entre paneles del mismo
sistema.
5.10. Los paneles deben poder ser nivelables tanto en piso como en techo para absorber las
imperfecciones de estos, en un rango de 0 a 3 cm.
5.11. Deberán incluir una pieza ajustable a estas nivelaciones, del mismo acabado del remate
superior del panel y rodapié, que visualmente forme parte de los mismos.
5.12. El sistema debe permitir que cada módulo pueda desinstalarse y reemplazarse sin alterar ni
remover los módulos adyacentes y realizar esto en forma sencilla.
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5.13. Al remover cada panel del sistema éste y los que permanezcan instalados mantendrán todos
los componentes que los integran, para reutilizarse totalmente en otra parte y además
aceptar la instalación de otro panel adyacente, sin necesidad de reponer partes o piezas de
los mismos.
5.14. Los paneles deberán aceptar instalaciones de electricidad, data y telefonía internamente con
tomas iguales a los del sistema abierto.
5.15. La estructura de los paneles y sus caras de acabados deberán ser independientes. Estas
caras podrán ser fácilmente desinstaladas para accesar a las instalaciones y para cambiarlas
sin necesidad de desmontar el panel.
5.16. La estructura de los paneles deberá ser de material y construcción de comprobada

resistencia y ser rígida para no presentar deformaciones tanto por la configuración de los
espacios que encierren como por su propio peso y el de las superficies y unidades que se
sujeten a los mismos.
5.17. Las caras de los paneles deberán ser moduladas en dimensiones que permitan que cada
módulo sea rígido y de acabado uniforme. Estas modulaciones deben ser verticales y
visualmente compatibles con las del sistema de oficina abierto.
5.18. Las conexiones entre paneles deben ser de material de comprobada resistencia para evitar
deformaciones en las uniones y en los propios paneles.
5.19. El sistema debe incluir puertas y marcos. Ambos deberán tener acabados acordes con el
resto del sistema e incluir bisagras, cerraduras y cualquier elemento que requiera su cabal
instalación y mantenimiento.
6. SUPERFICIES DE TRABAJO
6.1. Deberán ser modulares, adaptables a los paneles, soportados por ellos o por otros
componentes parte del Sistema a alturas variables.
6.2. Profundidad de la superficie de 18" a 36" (45,72 cm a 91 cm).
6.3. Ofrecer una amplia selección de formas para adaptarlas a los distintos equipos, usos y
funciones de oficina.
6.4. Esquinas redondeadas para seguridad personal, durabilidad y resistencia en todo su

perímetro. Los cantos podrán ser enchapados en PVC o similar o laminado post-formado.
6.5. Deberán estar fabricados con aglomerado de madera de alta densidad, de tal forma que se
evite el alabeo y que suministren la suficiente capacidad portante requerida de acuerdo con
las exigencias funcionales. Indicar el espesor en caso de aglomerado. En ningún caso el
espesor de las superficies será menor de 2,8 cm.
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6.6. Posibilidad de independizar las alturas entre superficies de trabajos adyacentes vía los
mecanismos de soporte sin afectar funcional o estructuralmente los demás componentes
adyacentes.
6.7. Las superficies podrán ser soportadas por paneles terminales sin la necesidad de usar
archivos o pies de amigo.
6.8. Las superficies permitirán sostener componentes colgables.
6.9. Permitir el paso de cableado en forma cómoda y flexible tomando en cuenta las
dimensiones de los enchufes mas utilizados para electricidad y comunicaciones.
6.10. Permitirán el paso de cableado en el fondo o unión a los paneles. Permitirán la ejecución de
agujeros con anillos protectores para el paso y organización de cableado.
6.11. La unión entre superficies debe ser totalmente nivelada y lo suficientemente cerca de
manera de proporcionar una superficie suave y continua.
6.12. Resistencia de carga de 80 Kg. en su borde exterior.
6.13. Ofrecer superficies de trabajo tipo transacción o countertop (taquilla).
6.14. Los acabados exteriores podrán ser en madera o laminado de alta presión que no sean
afectados por solventes comunes, ácidos, alcohol y permitir ser limpiado con soluciones
comunes.
6.15. Ofrecer dispositivos de seguridad para evitar desmontajes accidentales de la superficie de

trabajo.
7. ALMACENAMIENTO
Las unidades modulares de almacenamiento consistirán en:
- Gavetas (lapiceras y estándar)

- Archivos
- Archivos/ Gavetas o Pedestales
- Archivos Laterales
- Archivos Verticales
- Archivos montados en panel
- Estanterías
- Estanterías abiertas o repisas
- Estanterías cerradas. Montadas en panel
- Estanterías cerradas laterales
7.1. Deben estar fabricados y acabados con materiales resistentes y duraderos con el fin de
minimizar distorsión y roturas, construidos para trabajo pesado, que ofrezcan integridad
estructural, seguridad, versatilidad y al mismo tiempo apariencia y acabados coherentes
entre sí y con los demás componentes del sistema.
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7.2. Las gavetas, archivos y tapas deberán tener correderas resistentes que permitan una
operación segura, continua y suave bajo todas las condiciones de carga y se puedan abrir
desde cualquier ángulo o lado sin atascarse y produciendo la mínima fricción.
7.3. Las gavetas y archivos deberán abrir en su máxima extensión, el sistema de corredera debe
minimizar los ruidos de la operación. Además deberá soportar toda la carga en su posición
de máxima extensión.
7.4. Deben ofrecer modularidad e intercambiabilidad para adaptarse a la panelería del sistema a
alturas variables.
7.5. Deben ser fácilmente instalables, removibles y reubicables sin perturbar los componentes
adyacentes del sistema.
7.6. Las gavetas, archivos y estanterías cerradas montadas en panel no serán removibles
mientras estén cerradas.
7.7. Todas las unidades modulares de almacenamiento soportadas en panelería deberán proveer
mecanismos de seguridad que impidan su desmontaje accidental.
7.8. Deberán tener cantos y esquinas redondeadas con el fin de evitar accidentes a personas.
7.9. Deberán tener cerraduras y podrán aceptar llaves maestras. Las cerraduras deberán ser
montadas a nivel de la superficie de la cara donde sean instaladas, con el objeto de evitar
lesiones a personas. Se deberá proveer dos llaves por cerradura.
7.10. Los archivos deben aceptar papelería tamaño oficio y ser aprovechables en su máxima
capacidad. Así como ofrecer los mecanismos o componentes interiores necesarios para
acomodar el material archivado eficientemente, lateralmente y de lado a lado. Especificar
capacidad de sus gavetas y archivos. Las gavetas deberán tener tapas traseras para evitar
que los objetos se deslicen fuera de la misma.
7.11. Los archivos/gavetas o pedestales podrán ser colgados, auto-portantes y rodantes.
7.12. Ofrecer distintas combinaciones en el uso de gavetas, archivos y ordenadores.
7.13. Podrán ser intercambiables de su posición como unidad y así mismo las gavetas y archivos
de una misma unidad. Las gavetas y archivos deberán ser de fácil montaje y desmontaje.
7.14. La profundidad útil de las gavetas no será sensiblemente menor que la de la estructura del
archivo pedestal.
7.15. Las gavetas deberán ser para lápices convencionales, gavetas estándar y archivos para
carpetas tamaño oficio.
7.16. Los archivos laterales y verticales deberán ofrecer distintas variantes en cuanto al número
de gavetas 2, 3, 4 y 5.
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7.17. Deberán proporcionar un mecanismo de seguridad y cerramiento que no permita abrir dos
gavetas al mismo tiempo.
7.18. Los archivos laterales, verticales y estantería cerradas laterales deberán ofrecer la
posibilidad de ser nivelados con el fin de lograr una correcta alineación entre componentes.
7.19. Los archivos y estanterías pueden estar fabricados con aglomerado de madera de alta
densidad o acero. indicar espesor en caso de aglomerado y calibre para el acero.
7.20. Los herrajes de las tapas para los archivos y estanterías cerradas montadas en panel deben
permitir la operación en toda la extensión de su borde de agarre.
7.21. Las estanterías deberán proporcionar una profundidad utilizable para recibir carpetas de 11
½” x 14” sin necesidad de presionar el acabado del panel.
7.22. Las estanterías abiertas y cerradas montadas en panel deberán poder recibir una carga
mínima de 80 Kg.
7.23. Las estanterías cerradas laterales deberán ofrecer distintas variantes en cuanto al número y
posición de los estantes.
7.24. Deberán tener herrajes resistentes y que permitan una fácil operación de las puertas.
7.25. Los estantes interiores deberán ser de fácil montaje y desmontaje.
7.26. Puertas correderas deben esconderse dentro de las unidades de almacenamiento.
7.27. Las tapas de los archivos y estantería cerradas montadas en panel no podrán ser cerradas
hasta que se lleve a su posición de máxima extensión o proyección.
7.28. Proporcionar algún protector al final de la repisa tanto para archivos como estanterías y así
evitar el excesivo contacto del material almacenado con el acabado exterior del panel.
8. ACCESORIOS
8.1 Paneles para perforar o elementos que los sustituyan.
8.2 Pizarrones.
8.3 Ordenadores para distintos tamaños de papelería.
8.4 Portateclado ajustable y Porta CPU
8.5 Papeleras.
8.6 Charolas.
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8.7 Percheros.
9. SISTEMA DE CABLEADO: ELECTRICIDAD
9.1. Los paneles podrán ser electrificados y no electrificados. Los paneles electrificados
suministrarán todos los elementos necesarios para la distribución eléctrica y los no
electrificados deberán poder fácilmente convertirse en sitio sin retirarlos de su lugar ni
alterar paneles adyacentes en electrificados.
9.2. Para los paneles no electrificados:
El ducto deberá ser libre y limpio a lo largo del panel y sus conexiones para facilitar el paso
adecuado del cableado.
Deberán poder destaparse a todo lo largo para ver el recorrido de los cables, en ambas caras
del panel y cualquiera sea su configuración.
9.3. El cableado principal deberá realizarse en sitio a través del panel y dentro de los
componentes del mismo.
9.4. El cableado eléctrico deberá estar físicamente separado del cableado de comunicaciones, a
lo largo del sistema y sus componentes y garantizar aislamiento de interferencia o
corrientes inducidas entre ambos.
9.5. La alimentación del cableado eléctrico se deberá hacer por piso, con conexiones apropiadas
suministradas por el fabricante. No se permitirán empates directos de cables dentro de las
canalizaciones.
9.6. Los ductos de cableado eléctrico deberán estar en la base del panel, protegidos por tapas
laterales de fácil manejo y remoción. Los ductos de cableado podrán ser alimentados sin
remover ninguna de las partes o componentes del sistema, a excepción de las tapas del
mismo.
9.7. Los paneles deberán proporcionar continuidad en los ductos, sin que existan
estrangulamientos. Se deberán suministrar todas las tapas, accesorios y elementos que sean
necesarios para que no existan cables a la vista, el cableado no deberá quedar a la vista en
las uniones de los paneles.
9.8. Todos los paneles deberán tener la posibilidad de transferir el tendido de redes desde el
ducto superior hasta el inferior, cuando el sistema así lo requiera y el cableado no deberá
quedar a la vista.
9.9. Los componentes siguientes deben poder removerse sin afectar el sistema eléctrico:
Superficies de trabajo y Superficies de acabados del panel, tapas superiores y de esquinas
del panel, Gavetas, Estanterías, Archivos y Accesorios.
9.10. Las salidas y entradas de cables al ducto se harán a través de perforaciones en la tapa del
mismo con cortes, tapas y conectores apropiados para tal fin.
50
9.11. La estructura del panel debe ser aislada de cualquier conexión eléctrica, lo mismo para los
elementos de unión o conexión de acometidas y conductos de distribución. Deberá proveer
tapas con opción de salidas troqueladas.
9.12. Para los paneles electrificados:
Todos lo componentes eléctricos deberán cumplir con las normas UL y CSA (USA),
así como el Código Eléctrico Nacional actualizado.
Las dimensiones del ducto deberán aceptar sin estrangulamientos, el cinturón

eléctrico pre-ensamblado recomendado por el fabricante.
Las dimensiones del ducto deberán aceptar tomacorrientes en ambas caras embutidos
totalmente en el panel, de cajetines de 2"x 4".
Debe haber una clara identificación de los cables y circuitos para la alimentación
eléctrica, indicando calibre.
Los cables de alimentación a utilizarse para la conexión desde el tablero eléctrico al

panel o caja de distribución, deben ser: Mínimo fase número 12 AWG, 600 voltios en
colores negros, rojo o azul y el neutro y tierra número 12 AWG, 600 voltios, colores
blanco y verde respectivamente.
Los dos (2) tomacorrientes deberán estar distribuidos dentro de la estación de trabajo
y deben tener una carga de 20 Ampers.
Debe haber continuidad en el Sistema, de panel a panel y entre las conexiones del
mismo.
Tomacorrientes:
Deberán ser dobles y polarizados con conexión a tierra.
Deben estar embutidos en su totalidad en el ducto de cableado.
Deben ser preferiblemente del mismo color del ducto.
El ducto deberá contener tapas ciegas y movibles para la reubicación de los

tomacorrientes.
• Accesorios Eléctricos.
Cuando la superficie de trabajo no lo permita deberá poder realizarse el paso de enchufes

eléctricos y de data a través de orificios en esta, protegidos con tapas apropiadas para tal
fin.
Deberán suministrarse organizadores de cables que permitan llevar los mismos bajo la
superficie de trabajo desde los equipos al punto de conexión de los ductos de alimentación
51
Debe permitir la posibilidad de paso de cableado y la ubicación de tomas en panel sobre o

bajo la superficie de trabajo o incorporada a la misma, con componentes apropiados para
ello.
10. SISTEMA DE CABLEADO: COMUNICACIONES
10.1. El ducto de cableado de comunicaciones debe ubicarse tanto en la base como en el tope
del panel.
10.2. Su capacidad será de 12 cables de dos pares cada uno TDI 22 o similar, adicional a la
capacidad eléctrica.
10.3. Ambos ductos (de base y tope) deben ser comunicables es decir, permitir el paso de
cables del ducto de tope al ducto de base con conexiones apropiadas para tal fin.
10.4. Cuando el cableado se maneje en el tope debe ser de forma continua y con conexiones
apropiadas para unir el sistema en paneles a diferentes alturas y en cualquier ángulo.
10.5. Asimismo, los ductos de base deben permitir el cableado continuo de panel a panel y en
cualquier ángulo.
10.6. El cableado eléctrico y el de comunicaciones deberán estar físicamente separados en todas

las partes del sistema.
10.7. Las tomas de comunicaciones deben quedar totalmente embutidas en ambas caras del
panel el cual deberá tener cortes y tapas apropiadas para ello.
10.8. El cable de las tomas de comunicaciones deben ser certificadas mínimo como categoría 3
para voz y categoría 6 para datos.
10.9. La comunicación de los cables desde el ducto de alimentación de tope o base se hará a
través de puntos de salida o cortes protegidos de las tapas del ducto de dimensión min. 1"
y manejados verticalmente sin dejar el cable expuesto. Deben proveerse tapas ciegas.
10.10. El cableado para telefonía será por piso, en tal sentido el fabricante deberá suministrar e
instalar las conexiones apropiadas.
10.11. El cableado de telefonía deberá finalizar en un distribuidor con sus respectivas regletas
que permita la conexión de la estación al distribuidor telefónico de piso. La ubicación del
mismo será determinada con el personal técnico del D.O.M.T.
10.12. El cableado de telefonía deberá ser realizado por una empresa especializada en este tipo
de trabajos y será supervisado por personal técnico del D.O.M.T.
10.13. El cableado para la Red de Datos será realizado por el Instituto, de acuerdo al proyecto
que ha diseñado para tal fin. Por lo que antes de finalizar la instalación del cableado
telefónico se realizaran las coordinaciones necesarias con el personal técnico del DOMT y
52
la empresa responsable de cableado de data para que ejecute la implementación del

mismo.
11. LUMINARIAS
11.1. Todas las luminarias deberán cumplir con las normas del Código Eléctrico Nacional
actualizado.
11.2. Estas lámparas se colocarán debajo de la estantería.
11.3. Deben ser de fácil y cómodo montaje, desmontaje y mantenimiento en todos sus
componentes (difusores, tubos fluorescentes, etc.).
11.4. La luminarias deberán venir con balasto electrónico y deberán cumplir con las normas UL
& CSA y COVENIN, con tubos fluorescentes modelo T-8 o T-5, COOL WHITE del
tamaño adecuado al sitio de instalación.
11.5. Deberán tener interruptores individuales.
11.6. El cable de conexión al tomacorriente no debe quedar expuesto y el largo del cable y su
salida de la lámpara debe permitir la flexibilidad en la ubicación de la luminaria dentro de
la estación.
12. NORMAS APLICABLES
12.1 La empresa debe como requisito suministrar información y soportes de las normas que
aplica en sus productos y a las cuales se encuentra afiliada o posee certificados.
Se puede seguir como modelo los códigos, normas y recomendaciones de las
siguientes entidades o cualquier otra norma publicada por alguna entidad
reconocida internacionalmente.
NFPA National Fire Protection Association

UL Underwriters Laboratories
CEN Código Eléctrico Nacional.
COVENIN Comisión Venezolana de Normas Industriales
12.2 Debe cumplir como obligatorio que el producto cumple y es certificado con las siguientes
normas:
ANSI American National Standard lnstitute
BIFMA Business lnstitutional Furniture Manufacturers Association
ASTM American Society for Testing and Materials
ISO International Organization for Standarization
13. GARANTÍAS
El proveedor debe garantizar su responsabilidad en la instalación completa de los

suministros, con las siguientes condiciones:
53
13.1 El proveedor será el responsable de acarrear y transportar todos los bienes hasta el lugar
asignado para la descarga y posterior acarreo hasta el sitio de la instalación, donde los
colocará en su lugar y procederá a su instalación.
13.2 Todas y cada una de las instalaciones se realizarán de acuerdo a los planos de proyecto
aprobado previamente por el Instituto. Toda la instalación deberá quedar firme y estable
en su posición definitiva a escuadra, nivel y plomada, correctamente conectada y segura y
la empresa será responsable de proporcionar todos los materiales, mano de obra, equipos
y servicios necesarios para la correcta y completa instalación del sistema propiamente
dicho así como cualquier refuerzo requerido a paredes y pisos.
13.3 Los métodos de instalación serán responsabilidad del proveedor. Este deberá
familiarizarse con las condiciones del sitio y será responsable por las mediciones en el
lugar de la instalación, revisar y corregir de ser necesarias las discrepancias encontradas
con los planos del proyecto.
13.4 La instalación deberá ser supervisada por un personal calificado de la empresa y ejecutada
por personal especialmente entrenado para este tipo de labores.
13.5 Todos los bienes deberán ser mantenidos y protegidos por el proveedor hasta la recepción,
instalación y aceptación por el Instituto. En este sentido deberá tomar todas las
precauciones necesarias para evitar daños ocasionados en el manejo de los componentes
durante la instalación así como a otros bienes. Cualquier elemento dañado en el proceso
deberá ser reemplazado o reparado por el proveedor a su costo.
13.6 Todas las superficies de los distintos componentes deberán quedar sin abolladuras,
marcas, arrugas, manchas o cualquier otro desperfecto, así como libres de cualquier
elemento de identificación del fabricante, excepto a los correspondientes a entidades
garantes y accesorios eléctricos. Las fijaciones y conexiones deberán quedar ocultas.
13.7 Será responsabilidad del proveedor adecuar y mantener en condiciones limpias, secas y
seguras todas las áreas (depósitos) proporcionadas por el Instituto a éste, para cumplir con
el proceso de instalación. Deberá retirar del sitio de instalación toda la basura, sobrantes,
residuos y sucio propios del empaque e instalación después de cada jornada de trabajo y
deberá entregar en perfectas condiciones de limpieza tanto el sitio como los bienes.
13.8 El fabricante debe garantizar el suministro de partes, componentes y accesorios por un

período mínimo de diez (05) años a partir de la fecha de la aceptación del mobiliario.
SILLAS ERGONOMICAS
1. GENERALIDADES
El diseño debe ofrecer calidad, confort ergonometría y ajustabilidad que permita a los usuarios
trabajar efectiva y productivamente preservando en todo momento la salud. Deben estar
construidas para trabajos pesados, de alta durabilidad en todos sus componentes mecánicos y
acabados, de fácil mantenimiento y reparación.
54
2. NORMAS APLICABLES
La empresa deberá suministrar información sobre las normas que aplican en sus productos.
Se puede seguir como modelos los códigos, normas y recomendaciones de las siguientes
entidades y cualquier otra norma publicada por alguna entidad reconocida internacionalmente.
ANSI American National Standard lnstitute

ASTM American Society for Testing and Materials
BIFMA Business lnstitutional Furniture Manufacturers Association
ISO International Organization for Standarization
NFPA National Fire Protection Association
UL Underwriters Laboratories
CEN Código Eléctrico Nacional.
COVENIN Comisión Venezolano de Normas Industriales
3. CARACTERISTICAS GENERALES REQUERIDAS
3.1 Las sillas deberán ser ergonómicamente diseñadas y permitir adaptar el cuerpo del usuario
a la misma. Admitir el alineamiento apropiado de la columna vertebral mediante un
espaldar contorneado que refleje la anatomía de la espalda y apoyo lumbar apropiado y al
mismo tiempo el conjunto asiento / espaldar debe poder centrar y estabilizar el peso del
usuario en forma correcta. Las sillas deberán soportar una carga mínima de 150 Kg.
3.2 Las sillas son de un armazón de resina de poliester reforzado moldeada por inyección o con
una tabla de plywood de ½” de espesor con 2” de goma espuma moldeada, la cubierta de la
goma espuma es tapizada en fabrica, (describir sí es el caso, el material y los componentes
de la silla, sí son diferentes al mencionado). El tapizado de la silla es en semi cuero
resistente. Con una textura de acabado semimate. El asiento se fija a un mecanismo integral
el cual permite que sea ajustada la profundidad del asiento, también que el mecanismo
ofrezca una inclinación del borde frontal del asiento hacia abajo, para reducir la presión en
las piernas. Deberá flexionarse permitiendo movimientos del cuerpo humano y soportar al
usuario en cualquier posición y especialmente a la región sacro lumbar. El conjunto
asiento/espaldar tendrá un mecanismo sincronizado que permita al usuario estar en contacto
permanente con el asiento y el respaldo, conformando una postura desde un ángulo recto
entre el tronco y los muslos hasta 135 grados.
3.3 Todas las partes de las sillas deberán tener bordes redondeados por seguridad y al mismo
tiempo aliviar presión sobre brazos y piernas. El borde del asiento deberá tener una forma
tal que minimice la presión bajo las rodillas y proveer correcto apoyo en la parte superior
de las piernas y los pies.
3.4 La altura del asiento deberá ser ajustable hidráulicamente dentro de un rango que oscile
entre 40 cm. y 55 cm. aproximadamente, desde el nivel del piso.
3.5 El ajuste de altura del asiento se hará por medio de cilindros neumáticos de gas, fácilmente
reemplazables en sitios y se utilizará una palanca ubicada debajo del asiento o lateralmente
55
y su operación será tal que al soltar la palanca bloquee en forma inmediata el ajuste de
altura.
3.6 Se deberá proporcionar mecanismos que permitan bloquear el balanceo del espaldar de la
silla, mantener el borde frontal de la silla fijo cuando el usuario se recline hacia atrás
manteniendo los pies en el piso.
3.7 Las sillas deberán permitir al usuario realizar los procedimientos del ajuste sin necesidad de
herramientas y desde una posición similar a la que se utiliza cuando se está sentado. La
tensión de balanceo se hará por medio de una perilla de control ubicada debajo del asiento.
3.8 Los brazos deberán ser ajustables en su altura y permitir el cómodo apoyo de los antebrazos
y de tal dimensión que permita que el usuario se acerque sin tropiezos a la superficie de
trabajo. Deberán permitir el movimiento lateral de las piernas.
3.9 Las sillas tipo S2 y S4, deberán tener bases de cinco (5) patas tipo estrella con ruedas para
pisos duros. El material de las bases y los soportes de los brazos será preferiblemente con
acabados en resinas epóxicas o similar altamente resistentes a la abrasión y al rayado y
deberán ser del mismo color y textura (mate) que la armazón de la silla.
3.10 La cara anterior del asiento debe ser tapizada en semicuero y la posterior en poliéster
reforzado con fibra de vidrio.
4. CARACTERISTICAS DIMENSIONALES
RANGO
ATRIBUTOS
Mínimo Máximo
Altura de asiento 40 cm 55 cm
Profundidad del asiento 45 cm 50 cm
Ancho del asiento 46.5 cm 52 cm
Soporte lumbar 15.25 cm 25.4 cm
Angulo de flexión del asiento (con relación a la horizontal) 0 grados 10 grados
Ancho del espaldar 40 cm 52 cm
Altura del espaldar

Espaldar Bajo 25 cm 35 cm
Espaldar Alto 40 cm 50 cm
Distancia entre brazos (interior) 45 cm 52 cm
Angulo de flexión del espaldar 90 grados 135 grados
Diámetro exterior de la base 62 cm 74 cm
56
5. TIPOS Y CARACTERISTICAS
ATRIBUTOS Sala de reuniones Silla de visitantes

X
Espaldar bajo
X
Espaldar alto
X
Espaldar reclinable
X
Espaldar ajustable en altura
X
Brazos
Brazos tapizados en semicuero o en poliéster reforzado con fibra

de vidrio o similar X
Brazos tapizados en cuero

X
Brazos ajustable en altura
X
Giratoria 360 grados
X
Ajuste neumático de la altura del asiento
X
Ajuste tensión de reclinación
X
Bloqueo reclinación del espaldar
X
Acabado en semicuero
X
Acabado en cuero
X
Base 5 patas tipo estrella
X
Base 4 patas fijas
X
Base con ruedas
6. EMPAQUE Y EMBALAJE
6.1 Todos los componentes deberán ser empacados y embalados de acuerdo con las mejores
prácticas de la industria para el transporte, para proteger los bienes de todo daño durante el
transporte y almacenamiento.
6.2. En este sentido deberán ser empacados mediante el uso de amarres, cuñas, acolchonamiento
y cualquier otro elemento que sea necesario para proteger todos los bienes.
57

COMISION DE CONTRATACIONES PERMANENTE
CONCURSO ABIERTO C.A. 2013-09
COMPUTOS METRICOS Bloque A

OFICINAS DE ATENCIÓN CIUDADANA
CÓDIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
Mobiliario tipo modular, incluye superficies en laminado decorativo con bordes

en PVC o similar, tabiques en tela semilavable de alturas entre 1,60 mts., repisas
y estantes cerrados según especificaciones standard del DOMT (ver planos de
especificaciones de las estaciones)
SUMINISTRO E INSTALACION Estación para Asistente atención al publico debe

incluir paneles laterales, estación de superficie de trabajo en laminado decorativo de
1,50 mts ancho, portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito 2 gaveta una de
1 UNID. 2.00
archivo, flipper superior, una repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería, y
papelera.
SUMINISTRO E INSTALACION Estación para Asistente técnico debe incluir

paneles laterales y frontal, estación de superficie de trabajo en laminado decorativo
de 1,20 mts de ancho, portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito de 2
2 UNID. 1.00
gaveta (una de archivo), fliper superior, una repisa, lámpara ordenador o bandeja de
papelería, y papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones)
SUMINISTRO E INSTALACION Estación para Asistentes técnico debe incluir

paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo de
2,20 mts de ancho, 2 portateclado, 2 gaveta lapicera, 2 archivador tipo arturito de 2
3 UNID. 1.00
gaveta (una de archivo), 2 fliper superior, 2 repisa, 2 lámpara ordenador o bandeja de
papelería, y 2 papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones)
SUMINISTRO E INSTALACION Estación para Asistentes técnico debe incluir

paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo de
1,50 mts de ancho, portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito de gaveta
4 UNID. 1.00
(una de archivo), fliper superior, repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería,
y papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones)
SUMINISTRO E INSTALACION Tabiqueria complementaria para cerramiento de

estaciones de trabajo de asistentes de atención al público, comprende tabiques de
5 altura de 1,60 mts. De iguales dimensión, diseño, acabado y color. (diseño según ml. 6.60
plano anexo y dimensiones)
SUMINISTRO E INSTALACION Silla Tipo S3: silla ergonómica acabado en

semicuero, color negro, espaldar bajo; sin brazos, base de cuatro patas fijas.(para
6 UNID 2.00
visitante) según modelo existentes
SUMINISTRO E INSTALACION de archivador con ruedas tipo arturito adicional,

7 de dos gavetas una de archivo. UNID. 2.00
58
COMPUTOS METRICOS Bloque B
OFICINA TECNICA DE LA PRIMERA VICEPRESIDENCIA GERENCIA
CÓDIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
Mobiliario tipo modular, incluye superficies en laminado decorativo con bordes

en PVC o similar, tabiques en vinilo o tela de alturas entre 1,60 mts., repisas y
estantes cerrados según especificaciones standard del DOMT (ver planos de
especificaciones de las estaciones)
SUMINISTRO E INSTALACION DE Estación para Asesor Ejecutivo debe

incluir paneles laterales de las oficinas, superficie de trabajo acabado en chapilla
madera según medidas y planos, portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo
1 arturito (2 gaveta una de archivo y 1 de sencilla), flipper superior, 2 repisas, UNID. 1,00
lámpara ordenador o bandejas de documentos y papeleras. (ver plano de tipología
debe incluir todo lo indicado en plano)
SUMINISTRO E INSTALACION Estación de Profesional técnico debe incluir

paneles laterales y frontal, estación de superficie de trabajo en laminado decorativo
portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo),
2 UNID. 8,00
fliper superior, una repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería, y papelera.
(diseño según plano anexo y dimensiones según tipologia estándar))
SUMINISTRO E INSTALACION Estación Secretarial debe incluir todos los

paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo,
portateclado, 2 gaveta lapicera, 2 archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de
3 UNID. 1,00
archivo), 1 fliper superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o bandeja de papelería, y
papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones según tipología estándar)
SUMINISTRO E INSTALACION archivadores tipo 1 horizontales de 4 gavetas

4 ancho frontal de la gaveta 90cm. (o similar) UNID. 6,00
SUMINISTRO E INSTALACION archivador tipo 2 estantería metálica con

5 entrepaños internos ancho aproximado frontal 60 cm (o similar) UNID. 4,00
SUMINISTRO E INSTALACION mesa grupal de apoyo diámetro 0,80 m,

acabado en laminado decorativo según el acabado del mobiliario, base tubular
6 UNID. 1,00
metálica.
SUMINISTRO E INSTALACION de sala de reuniones según dimensiones del

plano debe incluir mesa para sala de reuniones para 6 personas dimensiones
7 diámetro 1,00 cm, acabado en laminado decorativo base tubular cromada. Incluye UNID. 1,00
repisas para la sala y un archivador de dos gavetas.
SUMINISTRO E INSTALACION Silla para sala de reuniones silla ergonómica

acabado en semicuero, color negro, espaldar bajo; con brazos, base de estrella con
8 UNID. 6,00
ruedas según modelo existentes
SUMINISTRO E INSTALACION Silla Tipo visitante: silla ergonómica acabado

en semicuero, color negro, espaldar bajo; sin brazos, base de cuatro patas fijas.(para
9 UNID. 2,00
visitante) según modelo existente
SUMINISTRO E INSTALACION muebles para sala de espera, consta de 2

butacas de un (01) puesto, en cuero negro, según diseño existente y mesa de centro
10 JUEGO 1,00
en madera 60x60 cm.
59
COMPUTOS METRICOS Bloque C
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
1 SUMINISTRO E INSTALACION DE Estación para Jefe de Departamento debe

incluir paneles laterales de las oficinas, superficie de trabajo acabado en chapilla
madera según medidas y planos, portateclado, gaveta lapicera, 2 archivador tipo
arturito (2 gaveta una de archivo y 1 de sencilla), fliper superior, 2 repisas, lámpara UNID. 1,00
ordenador o bandejas de documentos y papeleras. (ver plano de topología debe
incluir todo lo indicado en plano)
2 SUMINISTRO E INSTALACION Estación Coordinador de Gestión de Procura,

Administrador de Procuras, Analistas Senior, debe incluir paneles laterales y frontal,
estación de superficie de trabajo en laminado decorativo portateclado, gaveta
lapicera, archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo), fliper superior, una UNID. 8,00
repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería, y papelera. (ver plano de
tipología debe incluir todo lo indicado en plano)
3 SUMINISTRO E INSTALACION Estación Secretarial debe todos los paneles

laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo,
UNID. 2,00
papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones según tipología estandar)
4 SUMINISTRO E INSTALACION Estación tipo Analista de Procura, debe todos

los paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado
decorativo, portateclado, 1 gaveta lapicera, 1 archivador tipo arturito de 2 gaveta
(una de archivo 1 sencillas), 1 fliper superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o UNID. 38,00
bandeja de papelería, y una papelera (ver plano de tipología debe incluir todo lo
indicado en plano)
5 SUMINISTRO E INSTALACION Estación Auxiliar de tareas Generales debe

todos los paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado
decorativo, portateclado, 2 gaveta lapicera, 2 archivador tipo arturito 1 fliper
UND. 1,00
superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o bandeja de papelería, y papelera. (ver
plano de tipología debe incluir todo lo indicado en plano)
6 SUMINISTRO E INSTALACION archivadores horizontales de tres (03) gavetas

y compuerta superior aproximadas de ancho frontal de gaveta 90 cm. o similar ( ver
UND. 58,00
diseño)
7 SUMINISTRO E INSTALACION de sala de reuniones según dimensiones del

plano debe incluir mesa ovalada para sala de reuniones de 8 personas incluye
repisas, acabado en laminado decorativo base tubular cromada. (ver plano de UND. 1,00
8 SUMINISTRO E INSTALACION Silla S2 para sala de reuniones silla

ergonómica acabado en semicuero, color negro, espaldar bajo; con brazos, base de
UND. 8,00
estrella con ruedas según modelo existentes
9 SUMINISTRO E INSTALACION Silla Tipo visitante: silla ergonómica acabado

en semicuero, color negro, espaldar bajo; sin brazos, base de cuatro patas fijas.(para
UND. 56,00
visitante) según modelo existentes
10 SUMINISTRO E INSTALACION de tabiqueria estándar tipo A de piso techo

para conformar archivos, sala de fotocopiadoras, deposito, y áreas para ubicar
archivos, debe incluir todo lo necesario para su instalación., (según plano anexo de SG 1,00
distribución)
11 SUMINISTRO E INSTALACION muebles para sala de espera, consta de una (01)

butaca y un (01) sofa de dos puestos en cuero negro, según diseño existente y mesa JUEGO 1,00
de centro en madera 60x60 cm.
60
COMPUTOS METRICOS Bloque D
UNIDADES VARIAS
1 SUMINISTRO de Estación para Coordinador de Procura, Administrador de

Procura. Debe incluir paneles laterales de las oficinas, superficie de trabajo en
laminado decorativo según medidas y planos, portateclado, gaveta lapicera,
archivador tipo arturito (2 gaveta una de archivo y 1 de sencilla), fliper superior, 2 UND. 8,00
repisas, lámpara ordenador o bandejas de documentos y papeleras. (ver plano de
2 INSTALACION de Estación para Coordinador de Procura, Administrador de

Procura. Debe incluir paneles laterales de las oficinas, superficie de trabajo en
laminado decorativo según medidas y planos, portateclado, gaveta lapicera,
archivador tipo arturito (2 gaveta una de archivo y 1 de sencilla), fliper superior, 2 UND. 8,00
repisas, lámpara ordenador o bandejas de documentos y papeleras. (ver plano de
3 SUMINISTRO de Estación para Profesionales debe incluir paneles laterales de

las oficinas, superficie de trabajo en laminado decorativo según medidas y planos,
portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito (2 gaveta una de archivo y 1
de sencilla), fliper superior, 2 repisas, lámpara ordenador o bandejas de UND. 10,00
documentos y papeleras. (ver plano de tipología debe incluir todo lo indicado en
plano)
4 INSTALACIONES de Estación para Profesionales debe incluir paneles laterales

de las oficinas, superficie de trabajo en laminado decorativo según medidas y
planos, portateclado, gaveta lapicera, archivador tipo arturito (2 gaveta una de
archivo y 1 de sencilla), fliper superior, 2 repisas, lámpara ordenador o bandejas UND. 10,00
de documentos y papeleras. (ver plano de tipología debe incluir todo lo indicado en
plano)
5 SUMINISTRO de estación Secretarial debe incluir todos los paneles laterales,

estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo, portateclado, 2
3,00
gaveta lapicera, 2 archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo), 1 fliper
UND.
6 INSTALACION de estación Secretarial debe incluir todos los paneles laterales,

estación de una (01) superficie de trabajo en laminado decorativo, portateclado, 2
3,00
gaveta lapicera, 2 archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo), 1 fliper
UND.
7 SUMINISTRO de estación tipo Analista de Procura, debe incluir todos los paneles
UND. 6,00
papelera. . (ver plano de tipología debe incluir todo lo indicado en plano)
8 INSTALACION Estación tipo Analista de Procura, debe incluir todos los paneles
archivo 1 sencillas), 1 fliper superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o bandeja de UND. 6,00
papelería, y una papelera. . (ver plano de tipología debe incluir todo lo indicado en
plano)
9 SUMINISTRO DE de Estación tipo Asistentes de atención al Publico, debe todos UND. 6,00
61
los paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado

(una de archivo 1 sencillas), 1 fliper superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o
bandeja de papelería, y una papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones
según tipología estándar)
10 INSTALACION DE de Estación tipo Asistentes de atención al Publico, debe

todos los paneles laterales, estación de una (01) superficie de trabajo en laminado
(una de archivo 1 sencillas), 1 fliper superior, 1 repisa, 1 lámpara ordenador o UND. 6,00
bandeja de papelería, y una papelera. (diseño según plano anexo y dimensiones
según tipología estándar)
11 SUMINISTRO de Estación de Asistente técnico debe incluir paneles laterales y

frontal, estación de superficie de trabajo en laminado decorativo portateclado,
gaveta lapicera, archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo), fliper
UND. 4,00
superior, una repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería, y papelera. (diseño
según plano anexo y dimensiones según tipología estándar)
12 INSTALACION de Estación de Asistente técnico debe incluir paneles laterales y

frontal, estación de superficie de trabajo en laminado decorativo portateclado,
gaveta lapicera, archivador tipo arturito de 2 gaveta (una de archivo), fliper
UND. 4,00
superior, una repisa, lámpara ordenador o bandeja de papelería, y papelera. (diseño
según plano anexo y dimensiones según tipología estándar)
13 SUMINISTRO E INSTALACION Silla Tipo visitante: silla ergonómica acabado

en semicuero, color negro, espaldar bajo; sin brazos, base de cuatro patas
UND. 40,00
fijas.(para visitante) según modelo existentes
14 SUMINISTRO E INSTALACION archivadores horizontales de 03 gavetas

aproximadas de ancho frontal de gaveta 90 cm. UND. 20,00
NOTA: Presentar la oferta, señalando cada una de partidas con sus respectivos análisis de
precios unitarios.
62
ANEXO 4
FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
SUMA AFIANZADA: Bs____________________
VIGENCIA Desde el _______________de ___________de _______

Hasta el _______________de ___________de _______
Yo, _____________________________ venezolano, mayor de edad, de este domicilio, titular de la

cédula de identidad Nº ___________, actuando en mi carácter de _______________ de
_______________________, inscrita por ante el __________________de la Circunscripción Judicial
del ____________________, en fecha ______ de _______, bajo el Nº ________, Tomo ________ , de
aquí en adelante denominada “LA COMPAÑÍA”, carácter el mío que consta de ____________,
debidamente autorizado por la Junta Directiva en su sesión de fecha ____ de ____ de _______, y de
acuerdo con las condiciones generales impresas en el anverso o en el anexo de este Documento, cuyo
texto idéntico se encuentra autenticado por ante la Notaría Pública ________, en fecha _____de___ de
__, bajo el Nº _______, tomo, de los Libros respectivos, las cuales forman parte integrante de este
contrato, declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora hasta por la
cantidad de ____________ BOLÍVARES CON _________CENTIMOS, (Bs.____), para garantizar al
BANCO CENTRAL DE VENEZUELA, persona jurídica de derecho público, de rango constitucional,
de naturaleza única, con plena capacidad pública y privada e integrante del Poder Público Nacional,
creado por Ley del 8 de septiembre de 1939 y actualmente regido por Ley especial del 7 de mayo de
2010, publicada en la Gaceta Oficial N° 39.419, de la misma fecha, en lo sucesivo denominado “EL
ACREEDOR” , que: _________, inscrita por ante el ______________, de la Circunscripción Judicial
_____________ en fecha ________de _________de ________, bajo el Nº _______, tomo _________,
en lo adelante denominado “EL AFIANZADO”, mantendrá la oferta hasta la suscripción del
contrato, firmará con “EL ACREEDOR” el contrato para el SUMINISTRO E INSTALACIÓN
DE ESTACIONES DE TRABAJO , y otorgará la fianza de fiel cumplimiento en caso de que “EL
AFIANZADO” obtenga la Adjudicación, en los términos, plazos y condiciones señalados en el
concurso Nº____________, hecha al efecto. La expresada suma afianzada será pagada por “LA
COMPAÑÍA” como indemnización por todos los daños y perjuicios que pueda ocasionar el
incumplimiento culposo de “EL AFIANZADO”, ya que se ha convenido en fijar desde ahora esa cifra
como cláusula penal a Favor de “EL ACREEDOR”. A la fecha de su autenticación.
Segundo: La presente fianza se regirá por las siguientes condiciones particulares:
Cláusula 1.- LA COMPAÑÍA indemnizará a EL ACREEDOR hasta el límite de la suma afianzada en

el presente contrato de fianza los daños y perjuicios que le cause el incumplimiento por parte de EL
AFIANZADO de las obligaciones que este contrato garantiza, siempre que dicho incumplimiento sea
por falta imputable a EL AFIANZADO.
Cláusula 2.- Los incumplimientos que cubre este contrato son los que ocurran durante su vigencia.
Cláusula 3.- El vencimiento del plazo en este contrato no extingue la responsabilidad de LA

COMPAÑÍA para con EL ACREEDOR si el incumplimiento de EL AFIANZADO hubiere ocurrido
durante la vigencia de la misma. Siempre que EL ACREEDOR hubiere cumplido las obligaciones
previstas en este contrato.
63
Cláusula 4.- El acreedor deberá notificar a LA COMPAÑÍA, por escrito, la ocurrencia de cualquier
hecho o circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta fianza, dentro de los treinta
(30) días siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia.
Cláusula 5.- Transcurrido un (1) año desde que ocurra un hecho que de lugar a reclamación cubierta
por esta Fianza, siempre que el mismo haya sido conocido por EL ACREEDOR y sin que se hubiere
incoado la correspondiente demanda por ante los Tribunales competentes, caducarán todos los derechos
y acciones frente a LA COMPAÑÍA.
Cláusula 6.- Solo EL ACREEDOR podrá cobrar la indemnización que resulte de este contrato y no
podrá cederla sin la aceptación previa de LA COMPAÑÍA.
Cláusula 7.- En caso de que LA COMPAÑÍA efectúe un pago bajo este contrato, quedará subrogada en
todos los derechos, acciones, garantías y privilegios contra EL AFIANZADO y contra terceros hasta
por el monto pagado.
Cláusula 8.- La indemnización a que haya lugar será pagada por LA COMPAÑÍA a más tardar dentro
de los treinta (30) días siguientes a la constatación definitiva del hecho que da lugar al cobro del monto
correspondiente.
Cláusula 9.- EL ACREEDOR quedará privado de todo derecho o acción derivados directa o
indirectamente del presente contrato en caso de que el mismo ACREEDOR o cualquier persona que
obre en su nombre y con su autorización hiciere o utilizare en apoyo de la reclamación, declaraciones
falsas, o utilizare medios o documentos engañosos, falso, adulterados o dolosos.
Cláusula 10.- Cualquier notificación que haya de hacerse a LA COMPAÑÍA con motivo de este
contrato deberá efectuarse por escrito.
Cláusula 11.- Toda modificación o adición que haya de hacerse a este contrato, debe constar en anexo
debidamente aprobado por la Superintendencia de Seguros. Las condiciones especiales, debidamente
aprobadas por la Superintendencia de Seguros, prevalecen sobre las condiciones generales.
Cláusula 12.- Se fija como domicilio especial para todos los efectos de este contrato a la ciudad de
____________, a la jurisdicción de cuyos tribunales declaran las partes someterse con exclusión de
cualquier otro.
NOTA: Todas las fianzas de mantenimiento de oferta, deberán incluir mención expresa de que
renuncian a los beneficios establecidos en los artículos 1833, 1834 y 1836 del Código Civil.
SE RECUERDA QUE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE ESTAR AJUSTADO A LA PROVIDENCIA N° FSAA-001618
APROBADA POR LA SUPERINTENDENCIA DE LA ACTIVIDAD ASEGURADORA, EN FECHA 30/05/2012, SEGÚN GACETA OFICIAL
DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA N° 39.941 DE FECHA 11/06/2012.
64
ANEXO 4
MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO
FIANZA Nro. ______________

Suma Afianzada: ___________
Vigencia de este Contrato
Desde: La entrega del Anticipo
Hasta: Según Texto.
Yo, ________________, de nacionalidad _________________, mayor de edad, de este domicilio,

titular de la Cédula de Identidad N° _______________, procediendo en mi carácter de apoderado de la
empresa de seguros _________________, empresa domiciliada en la ciudad de ________________,
Estado _____________, ubicada en _______________, teléfonos _____________,______________,
inscrita en el Registro Mercantil __________________de la Circunscripción Judicial del Estado
____________, en fecha _________, bajo el N° ______, Tomo ______, con una última modificación
en su Acta Constitutiva Estatutos Sociales, según documento inscrito por ante el mismo Registro
Mercantil, en fecha______, anotada bajo el N°____, Tomo _______, e inscrita en la Superintendencia
de Seguros en fecha _______, bajo el N° _____, actuando según certificación de poder otorgada por el
Comité Ejecutivo, autenticado por ante la Notaría Pública __________, del Municipio _________, en
fecha _______, bajo el N° ____________, Tomo _________, de aquí en adelante denominada “LA
COMPAÑÍA” , suficientemente autorizado para este otorgamiento en sesión de Junta Directiva de
fecha ________, declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de
________________________ C.A., empresa inscrita por ante el Registro Mercantil
_____________________ de la Circunscripción Judicial del Estado ____________, en fecha
_________, bajo el N° ______, Tomo ______, y cuya ultima modificación de fecha__________, bajo
N° _____, Tomo_____, por ante el mismo Registro Mercantil identificado up supra, representada en
este acto por__________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, y titular de la
Cédula de Identidad N° ______________, en su carácter de Presidente de la referida Sociedades lo
adelante denominado “EL AFIANZADO” hasta por la cantidad de _____________ (Bs.
___________), para garantizar al Banco Central de Venezuela, en lo sucesivo denominado “EL
ACREEDOR” , el reintegro del anticipo que por la cantidad ya mencionada hará EL AFIANZADO,
según carta compromiso N° _____________, de fecha __________, celebrado entre ambos, cuyo
objeto es el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE TRABAJO . La presente
fianza empezará a regir a partir de la fecha en que EL AFIANZADO reciba el aludido Anticipo y
permanecerá en vigencia hasta que se haya efectuado su total reintegro, mediante las deducciones del
porcentaje de amortización en el suministro de bienes que deba efectuar EL ACREEDOR, de los pagos
realizados a EL AFIANZADO. El monto de esta fianza se reducirá progresivamente en la misma
medida en que fuere amortizado el Anticipo y en ningún caso ese monto afianzado podrá ser inferior a
la parte no amortizada del Anticipo, según el régimen de amortización establecido en el contrato. LA
COMPAÑÍA renuncia expresamente a los beneficios acordados en los artículos 1.833, 1.834 y 1.836
del Código Civil Venezolano vigente. A la fianza que aquí se constituye se le aplicará el Condicionado
General anexo, que para este tipo de fianza ha aprobado la Superintendencia de Seguros y que tanto EL
ACREEDOR como EL AFIANZADO declaran reconocer. Se fija como domicilio especial para todos
los efectos de este contrato, la ciudad de Caracas, Distrito Capital. Texto aprobado por la
Superintendencia de Seguros ____________.
65
ANEXO 4

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
FIANZA Nro. ______________
Nosotros, _________________ y__________________, mayores de edad, de este domicilio y titulares

de _________ y __________ (documentos de identificación), respectivamente, actuando como
____________ del _____________________, sociedad mercantil de este domicilio, originalmente
inscrita ____________________, quien en lo sucesivo y a los efectos del presente documento se
denominará “LA COMPAÑIA” y representación nuestra que se evidencia de _________________,
declaramos: Constituimos a nuestro representado en fiador solidario y principal pagador de la empresa
________________________________, inscrita en el Registro Mercantil _________, en fecha
_________, bajo el N° ___, Tomo ___, en lo sucesivo denominada “LA AFIANZADA”, hasta por la
cantidad de ___________ BOLÍVARES (Bs._________), a fin de garantizar al BANCO CENTRAL
DE VENEZUELA, persona jurídica de derecho público de rango constitucional, de naturaleza única,
con plena capacidad pública y privada e integrante del Poder Público Nacional, creado por Ley del 8 de
septiembre de 1939 y actualmente regido por Ley especial del 7 de mayo de 2010, publicada en la
Gaceta Oficial Nº 39.419 de la misma fecha, en lo adelante denominado “EL ACREEDOR”, el fiel,
cabal y oportuno cumplimiento por parte de “LA AFIANZADA”, de todas y cada una de las
obligaciones que resulten a su cargo y a favor de “EL ACREEDOR”, según orden de compra
N°______________ o contrato N°__________, ( o “A ser celebrado” en caso de no haberse suscrito”)
entre “EL ACREEDOR” y “LA AFIANZADA”, cuyo objeto es el SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE TRABAJO . La presente fianza estará vigente hasta su
total liberación por parte de “EL ACREEDOR”, una vez que “LA AFIANZADA”, haya cumplido la
totalidad de las obligaciones derivadas del referido contrato a plena satisfacción de “EL
ACREEDOR”. “LA COMPAÑIA” renuncia expresamente a los beneficios establecidos en los
artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil Venezolano. Se elige como domicilio especial a la
ciudad de Caracas, a la jurisdicción de cuyos tribunales declara expresamente someterse mi
representado. En Caracas, a la fecha de su autenticación.
66
ANEXO 5

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA RECEPCIÓN DE BIENES
La recepción de los bienes deberá ser realizada con la presencia de personal del Departamento usuario,
Departamento de Compras y Suministros y la empresa Proveedora.
NO
# CONCEPTOS A CONSIDERAR EN LA RECEPCIÓN DE CUMPLE CUMPLE OBSERVACIONES
LOS BIENES
1 Verificar que el embalaje se encuentre correctamente o en buen
estado, sin presentar golpes, señales de humedad, ni daños
mayores.
2 Abrir el embalaje y verificar que el bien no se encuentra golpeado,
roto, rayado, doblado, etc., ó con rasgos de haber sido utilizado.
(*)
3 Verificar que las especificaciones técnicas se correspondan con
las características solicitadas y ofertadas por la empresa, según la
orden de compra u contrato.
4 Verificar que el número de renglones contenidos en el embalaje se
corresponda con lo solicitado en el contrato (**)
Conforme:
Por: Departamento Usuario Por: Dpto. de Compras y Por: Contratista

Suministros
Funcionario Funcionario División Almacén de Representante de la empresa:
Compras
Nombre: Nombre: Nombre:
C.I.N° : C.I.N° : C.I.N° :
Funcionario Técnico del Área:
Nombre:
C.I.N° :
(*) En caso de renglones numerosos, la verificación se hará por muestreo aleatorio de un 0,5% del universo total (mínimo un
(1) embalaje).
67
ANEXO 6

DECLARACION JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Identificación de la empresa
R.I.F.
Caracas, _________________________
Señores
Banco Central de Venezuela
Comisión de Contrataciones Permanente
Ref.: CONCURSO ABIERTO N° 2013-09 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES

DE TRABAJO
Quien suscribe, ____________________________, en mi carácter de _______________________de la
empresa _______________________________, según consta de documento
__________________________________________, suficientemente facultado para hacerlo, por el
presente documento declarado bajo fe de juramento que:
Me comprometo a dar estricto cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social exigido por el

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA, en el pliego de Condiciones, por un porcentaje equivalente al
____ por ciento ( ___%), del monto total de la contratación.
Asimismo, autorizo al BANCO CENTRAL DE VENEZUELA, a descontar o retener el porcentaje

antes mencionado de los pagos que se me realicen por concepto de la prestación de servicios o
suministro de bienes (según aplique) a los fines de honrar el compromiso establecido en la presente
comunicación.
El BANCO CENTRAL DE VENEZUELA, procederá a informar al Servicio Nacional de

Contrataciones sobre el incumplimiento de los compromisos establecidos en esta oferta, cuando dicho
incumplimiento sea por causas imputables a la empresa que represento.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _________________ a los

_____________ días del mes de _____________ del año 2013.
___________________________________________________________________
Firma de el (los) Representante (s) Legal(s) de la empresa o cooperativa participante
68
ANEXO 7

ORDEN DE COMPRA
BANCO CENTRAL DE VENEZUELA N°

VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN CITE ESTE NÚMERO EN SU FACTURA
1.- FECHA:
WWW.BCV.ORG.VE 2.- PÁGINA N° DE:
APARTADO POSTAL N° 2017
TELEX: 28250 AL 54 BCV OP VC
3.- N° PROCESO: 4.- NOMBRE DEL PROCESO:
C.A. 2013-09
5.- N° PROVEEDOR: 6.- NOMBRE DEL PROVEEDOR: 7.- FECHA VCTO. RNC
8.- PLAZO DE ENTREGA: 9.- LUGAR DE ENTREGA:
10.- CONDICIONES DE PAGO:
11.- RENGLÓN 12.- CÓDIGO 13.- DESCRIPCIÓN DEL BIEN 14.- UNIDAD DE 15.- CANTIDAD 16.- PRECIO 17.- MONTO RENGLÓN
MEDIDA UNITARIO Bs. Bs.
18.- SUB TOTAL
19.- IVA
20.- TOTAL Bs.
21.- OBSERVACIONES:
22.- CONTROL PRESUPUESTARIO ----- IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA MÚLTIPLE (VER ANEXO)
AÑO PROGRAMA SUB PROGRAMA ACTIVIDAD ESPECÍFICA C.T. N° DE TRANSACCIÓN FECHA FIRMA
| | | | | | | | | | | | | | | |
| |
N° DE FIRMA N° DE FIRMA
26.- PROVEEDOR
__________ ________________________ _____________________ _____________________ ________ ___/___/__
23.- Elaborado por: 24.- Jefe del Departamento 25.- Aprobado por:: Representante legal CIN° Fecha
ORIGINAL: EXPEDIENTE DE LA COMPRA/PROVEEDOR/EXPEDIENTE DE TRAMITACIÓN
69
ANEXO 8

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL VALOR AGREGADO NACIONAL
Yo, _____________________________________, titular de la cédula de identidad N° ________________________, de

nacionalidad ___________________, residenciado en ___________________________________________, en mi carácter
de Representante Legal de la empresa ___________________________________, bajo fe de juramento declaro que la
siguiente información es cierta y como tal puede ser verificada y utilizada por el Banco Central de Venezuela, para el
proceso de _______________ N° _______, denominado _________________________________, de fecha
___________________.-
Nombre del bien, servicio y obra, objeto de la presente Declaración Jurada: _________________________________.-
AUTO CÁLCULO DEL VALOR AGREGADO:

Valor Porcentual sobre el
CONCEPTO Monto en Bolívares Monto Total de la Oferta
(No incluye IVA)
A. Materia Prima e Insumos de Aplicación Directa al Bien.
B. Equipos Incorporados como Activos Fijos en la Obra.
C. Mano de Obra (Personal Empleado y Obrero) Utilizada para la Fabricación del Bien,
Ejecución de la Obra o Ejecución del Servicio.
D. Tecnología Aplicada en la Elaboración del Bien, Ejecución de la Obra o Prestación del
Servicio.
E. Estudios, la Ingeniería Conceptual y de Detalle las Gestiones de Compra de Bienes, así
como la Inspección y Gerencia del Servicio u Obra, cuando forman parte Integral de la
Oferta.
F. Servicios (Incluidos los Profesionales) Prestados por Empresas Empleados para la
Fabricación del Bien, Ejecución de la Obra o el Servicio.
G. Gastos Financieros para la Elaboración del bien, ejecución de la obra o el servicio.
H. Depreciación de equipos empleados para la fabricación del bien, ejecución de la obra o el

servicio.
I. Utilidad, impuestos, costos indirectos, componentes importados y otros componentes del
precio de oferta no elegibles con el valor agregado nacional.
Monto Total de la Oferta (No incluye IVA)
Porcentaje de Valor Agregado Nacional
Por lo antes declarado y autorizo al ente contratante o a quien designe, para que practique, el examen de documentos,
inspecciones y auditorias necesarias para verificar la veracidad de los datos suministrados.
Declarante:
____________________
C.I.
70
ANEXO 9

PLANOS
71
ANEXO 10
FORMATO N° 1
RELACIÓN DE OBRAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL

Nombre de la empresa
N° Nombre de la obra Descripción del trabajo Dirección de ubicación
Número de estaciones Persona de contacto Número de teléfono Año de realización
Costo de trabajo
Costo de trabajo
Costo de trabajo
Costo de trabajo
Costo de trabajo
Firma del representante legal de la empresa
NOTA: La empresa podrá consignar documento que permita comprobar la información suministrada
acta de inicio y finalización de los trabajos, referencia de trabajos emitida por clientes, etc.
72

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CONCURSO ABIERTO N° 2013-09

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE TRABAJO

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

ACTO UNICO DE RECEPCION Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE MANIFESTACION

OBJETO DEL CONCURSO:

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

ACTO UNICO DE RECEPCION Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE

ENTREGA DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y DOCUMENTOS

Dicha documentación servirá para establecer la capacidad y disponibilidad de las empresas

1. Manifestación por escrito, en original, de la voluntad de participar en el presente concurso,

2. Copia del certificado electrónico de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas

3. Copia del Certificado Electrónico de solvencia o del Comprobante de Estado del

del 28 de junio de 2012. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de verificar

4. Copia de la solvencia laboral vigente, según lo establecido en la Gaceta Oficial de la

NOTA: La no presentación de los documentos solicitados en el Aparte A. ASPECTO

5. Las empresas interesadas en participar en el presente procedimiento y que deseen

a) Manifestación de voluntad de participar en el presente Concurso Abierto, suscrita por

a) Identifiquen al oferente: empresa, pequeñas y medianas industrias, cooperativas y

1. Descripción de la infraestructura disponible propia o alquilada:

2. Relación de referencias de clientes mínimo tres (3):

3. Señalar experiencia de la empresa, indicando perfil y área de especialización, años de

5. La empresa debe presentar la certificación vigente, emitida por la subsidiaria en

A.- Oferta, en las condiciones y términos establecidos en el presente pliego.

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

Caracas: Av. Urdaneta, Esq. de Las

6. La empresa oferente, al presentar su oferta, admite haber examinado cuidadosamente la

concursales, a través de comunicación dirigida al Departamento de Compras y Suministros del

8. La Comisión de Contrataciones, a través del Departamento de Compras y Suministros,

9. Para la fecha del acto de recepción y apertura de sobres contentivos de manifestaciones de

9.1. SOBRE I: Manifestación de voluntad de participar y documentos para la calificación de

Las notificaciones o comunicaciones se entenderán efectivamente practicadas, enviadas y/o

Suministros, Banco Central de Venezuela, ubicado en el Edificio Edoval, piso 2, Esquina de

17. El Banco Central de Venezuela se reserva el derecho de:

17.2. Verificar la información suministrada, solicitar aclaratorias, prórrogas de la validez de las

17.4.2. Si el participante con la primera opción, se niegue a firmar el contrato.

17.4.3. Si el participante con la primera opción, no suministre las garantías requeridas o le

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

Las especificaciones técnicas mínimas del objeto de la presente contratación, se detallan en el

NOTA: Igualmente, se debe incluir en su oferta, todos los impuestos correspondientes al

2.4 No se aceptarán ofertas condicionadas ni alternativas.

2.8 Indicar según Anexo 6, el monto correspondiente al compromiso de responsabilidad social, de

2.14. La empresa deberá garantizar por escrito la disponibilidad de suministro de componentes,

2.15. La empresa deberá garantizar la prestación de asistencia técnica durante el período de

4.4.1. Originales y copias legibles de las declaraciones correspondientes a los últimos

5. ENTREGA DE LOS BIENES: SUMINISTRO E INSTALACIÓN

Caracas: Avenida Urdaneta, Esquina de Las Carmelitas, Banco Central de Venezuela,

del Banco Central de Venezuela, incluyendo mención expresa de que el fiador

6.1.6. Facturar los bienes vendidos en forma detallada.

6.4. Presentar la Solvencia vigente emitida por el Instituto Nacional de Capacitación y

7.1.1.1. Descripción técnica del producto.

7.1.1.7. País de procedencia.

E. Los costos de depósito por contenedores, limpieza de los mismos, contratación de

al Territorio Aduanero Nacional, sea extemporáneo, los gastos de almacenaje o

7.2.1. Descripción técnica del producto.

7.2.3. Original y copia de la factura comercial definitiva, en idioma español.

7.3.1. Guía aérea: Air waybill.

A. En cuanto a la carga, que los containers viajen bajo cubierta.

B.1. Utilizar barcos de línea regular (no fletados).