Curso: Herramientas Digitales en el Campo

Educativo I

Sesión 04: Los Formularios

Ing. Alejandro E. Quiroz Vásquez

DESEMPEÑO ESPECIFICO
Utiliza eficazmente las herramientas
informáticas web y los recursos digitales,
accediendo a su correo electrónico y los
diversos servicios virtuales disponibles de
almacenamiento en la nube.

CRITERIO DE EVALUACIÓN
• Maneja el formulario, para la elaboración de
asistencias, encuestas y exámenes virtuales
¿Utilizas encuestas?
¿Utilizas cuestionario?

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GOOGLE FORMS
Es una herramienta en línea gratuita ofrecida por Google que
permite a los usuarios crear formularios personalizados para
recopilar datos e información.

Es parte del conjunto de aplicaciones de Google Drive y se

utiliza comúnmente para encuestas, cuestionarios, registros,
formularios de contacto, y otras formas de recolección de
datos.

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Características principales de Google Forms:
1. Fácil de usar: Su interfaz intuitiva permite a los usuarios crear formularios sin necesidad de
conocimientos técnicos avanzados.
2. Personalización: Puedes personalizar los formularios con diferentes tipos de preguntas
(opciones múltiples, casillas de verificación, listas desplegables, etc.), así como agregar imágenes
y videos.
3. Colaboración: Permite que varias personas trabajen en un formulario al mismo tiempo, lo que
facilita la colaboración en proyectos de equipo.
4. Recopilación de respuestas: Las respuestas se recopilan automáticamente en una hoja de
cálculo de Google Sheets, lo que facilita su análisis y organización.
5. Integración: Se integra bien con otras aplicaciones de Google, como Google Drive, Google
Sheets y Google Classroom, lo que permite una gestión eficiente de los datos recopilados.
6. Condicionalidad: Puedes establecer reglas condicionales para que las preguntas se adapten en
función de las respuestas anteriores.
7. Distribución: Los formularios se pueden compartir fácilmente mediante un enlace, por correo
electrónico o insertándolos en un sitio web
Ventajas de Google Forms
1. Gratuito: Google Forms es completamente gratuito y no requiere ningún pago para su uso.
2. Fácil de usar: Su interfaz intuitiva permite a cualquier persona crear y gestionar formularios sin
necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
3. Acceso desde cualquier lugar: Al estar basado en la nube, puedes acceder a Google Forms
desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea una computadora, tableta o
smartphone.
4. Variedad de tipos de preguntas: Ofrece múltiples tipos de preguntas, como opción múltiple,
casillas de verificación, listas desplegables, escalas lineales, fechas y más, lo que permite una
amplia variedad de recopilación de datos.
5. Integración con Google Sheets: Las respuestas se almacenan automáticamente en una hoja de
cálculo de Google Sheets, facilitando la organización y análisis de datos.
6. Personalización: Permite personalizar la apariencia del formulario con temas, colores, imágenes
y videos, haciendo que los formularios sean más atractivos y relevantes para los encuestados.
7. Colaboración en tiempo real: Varias personas pueden trabajar en un formulario al mismo
tiempo, lo que facilita la colaboración en proyectos de equipo.

8. Fácil distribución: Los formularios se pueden compartir fácilmente mediante un enlace, por
correo electrónico, o embebidos en sitios web, lo que aumenta la accesibilidad para los
encuestados.

9. Respuestas en tiempo real: Las respuestas se actualizan en tiempo real, permitiendo un

monitoreo instantáneo de los datos recopilados.

10. Seguridad y privacidad: Google garantiza la seguridad de los datos con sus robustas políticas de
privacidad y medidas de seguridad, como la autenticación de dos factores y el cifrado de datos.

11. Complementos y extensiones: Admite complementos que amplían sus funcionalidades, como
temporizadores para cuestionarios, notificaciones personalizadas, y más.

12. Notificaciones y alertas: Puedes configurar notificaciones para recibir alertas por correo
electrónico cuando se envíen respuestas, manteniéndote informado en tiempo real.

13. Amigable con dispositivos móviles: Los formularios son responsivos y se adaptan bien a
dispositivos móviles, garantizando una buena experiencia para los usuarios en cualquier
plataforma.
Desventajas de Google Forms
1. Limitaciones de Personalización Avanzada: Comparado con herramientas especializadas.
2. Dependencia de Internet: Requiere conexión para creación y respuestas.
3. Falta de Algunas Funcionalidades Avanzadas: Para encuestas más complejas.
4. Restricciones en el Análisis de Datos: En comparación con herramientas analíticas
especializadas.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para poder crear una evaluación en Classroom se debe:

✔ Paso N°1: Ingresar a su clase en Google

✔ Paso N°2: Ingresar a la formulario y hacer clic en Crear
 Crear Evaluacion con Formularios
Para poder crear una evaluación en Classroom se debe:

✔ Paso N°3: Luego seleccionar la opción Formulario

✔ Paso N°4: En la ventana, colocaremos un título e instrucciones. Además
configuraremos el puntaje, y Tema. Luego continuar agregando items
 Crear Evaluacion con Formularios
Para poder crear una evaluación en Classroom se debe:

✔ Paso N°5: Se abrirá una ventana, donde se muestra el entorno de Google Forms
✔ Paso N°6: Modificaremos el título y agregaremos las instrucciones para la evaluación.

Ingresar
título
 Crear Evaluacion con Formularios
Para poder crear una evaluación en Classroom se debe:

✔ Paso N°7: Procederemos a agregar la primera pregunta. Podemos observar diferentes

tipos de preguntas
○ Varias Opciones
○ Respuesta corta
○ Párrafo
○ Casillas
○ Desplegable
○ Subir archivos
○ Escala lineal
○ Cuadrícula de varias opciones
○ Cuadrícula de casillas
○ Fecha
○ Hora
 Crear Evaluacion con Formularios
Para generar preguntas de Tipo:

Respuesta Corta Párrafo

Pregunta donde se ingresará pocas palabras Pregunta donde se ingresará todo un párrafo
como respuesta. como respuesta.
● Ingresar el título de la pregunta ● Ingresar el título de la pregunta
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta y ● Luego hacer clic en Clave de Respuesta y
añade la respuesta correcta y el puntaje de colocar el puntaje de la pregunta, luego
la pregunta, luego hacer clic en Listo. hacer clic en Listo.
● Seleccionar la opción Obligatorio. ● Seleccionar la opción Obligatorio.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para generar preguntas de Tipo:
Varias Opciones Casillas

Pregunta de selección de opción Pregunta de selección múltiple

● Ingresar el título de la ● Ingresar el título de la
pregunta y las pregunta y las
alternativas, habilitar la opción Obligatorio. alternativas, habilitar la opción Obligatorio.
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta, ● Luego hacer clic en Clave de Respuesta,
selecciona la respuesta correcta y adiciona selecciona las respuestas correctas y
el puntaje de la pregunta, luego hacer clic adiciona el puntaje de la pregunta, luego
en Listo. hacer clic en Listo.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para generar preguntas de Tipo:
Desplegable Subir archivos

Pregunta de selección de opción desde una lista Pregunta donde se puede adjuntar archivos
● Ingresar el título de la ● Se muestra un mensaje donde se indica que los
pregunta y las archivos serán guardados en Google Drive, hacer
clic en Continuar.
alternativas, habilitar la opción Obligatorio.
● Ahora se configura, el título de la pregunta, tipos
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta, de archivos, número máx y tamaño máx.
selecciona la respuesta correcta y adiciona ● Luego hacer clic en Clave de Respuesta, selecciona
el puntaje de la pregunta, luego hacer clic la respuesta correcta y adiciona el puntaje de la
en Listo. pregunta, luego hacer clic en Listo.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para generar preguntas de Tipo:
Escala Lineal Cuadrícula de Varias Opciones

Pregunta para encuestas mostrando una escala. Pregunta para relacionar entre filas y columnas
● Ingresar el título de la pregunta y habilitar ● Ingresar el título de la pregunta y las alternativas de
la opción Obligatorio. Además agrega el fila y columna en orden aleatorio, habilitar la
opción Obligatorio.
límite de la escala y etiquetas
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta, selecciona
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta y las respuestas correctas según corresponda y
adiciona el puntaje de la pregunta, luego adiciona el puntaje de la pregunta, luego hacer clic
hacer clic en Listo. en Listo.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para generar preguntas de Tipo:
Fecha Cuadrícula de Casillas

Pregunta para ingresar una fecha en específico Pregunta para relacionar entre filas y columnas
● Ingresar el título de la pregunta y habilitar ● Ingresar el título de la pregunta y las alternativas de
la opción Obligatorio. fila y columna en orden aleatorio, habilitar la
opción Obligatorio.
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta y
● Luego hacer clic en Clave de Respuesta, selecciona
adiciona el puntaje de la pregunta, luego las respuestas correctas según corresponda puede
hacer clic en Listo. haber más de una respuesta por opción, luego
adiciona el puntaje de la pregunta, luego hacer clic
en Listo.
 Crear Evaluacion con Formularios
Algunas opciones adicionales son:

✔ Además de preguntas podemos añadir otros elementos desde la barra inferior, como:

Añadir Importar Añadir Añadir Añadir

pregunta preguntas Añadir Título imagen video sección
y descripción
 Crear Evaluacion con Formularios
Para añadir imágenes:
Imágenes

Se podría agregar antes de preguntas que

necesiten visualizar alguna imagen, para
agregarlas se debe
● Hacer clic en el botón Añadir imagen de la
parte inferior.
● En la ventana insertar imagen, en la sección
Subir hacer clic en Examinar, también se
puede agregar desde Drive o por URL.
● Elegir la imagen correspondiente
● Ingresar el título de la pregunta.
● Luego se procederá a colocar el tipo de
pregunta que desee que acompañe a la
imagen.
 Crear Evaluacion con Formularios
Para añadir videos:
Videos

Se podría agregar antes de preguntas que

necesiten visualizar algún video, para agregarlas
se debe:
● Hacer clic en el botón Añadir video de la
parte inferior.
● En la ventana Selecciona video, en la
sección URL pegar el enlace de tu video o
puedes buscar en el motor de Youtube.
● Seleccionar el video deseado y hacer clic en
Seleccionar.
● Ingresar el título de la pregunta.
● Luego se procederá a colocar el tipo de
pregunta que desee que acompañe a la
imagen.
 REALIZAR PRACTICA

1. Crea un formulario tipo encuesta

2. Crea un formulario tipo cuestionario

Revisar Información:
Formulario: https://n9.cl/orwj7
Formulario Cuestionario: https://n9.cl/g6ovq

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ENCUESTA
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CUESTIONARIO
 TAREA 04
Crea formularios tipos encuesta y cuestionario.

Estimado participante,
La tarea consiste en Crear formularios tipos encuesta y cuestionario luego
compartir los links.

Instrucciones:
El desarrollo de la presente tarea, la cual puede ser un archivo de PDF donde
realizó su trabajo, la cual le pondrá el nombre del archivo de la siguiente
manera: Tarea04_ApellidoPaternoNombre

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 Enlaces de consulta
• Formulario: https://n9.cl/orwj7
• Formulario Cuestionario: https://n9.cl/g6ovq
• Tutorial Google Forms: https://slideplayer.es/slide/15275748/
• Tutorial Formulario One Drive: https://slideplayer.es/slide/17074258/
• Manual Forms
https://sites.google.com/educarex.es/presentaciones-
formularios/formularios
¡¡¡MUCHAS GRACIAS!!!
Nuevo Chimbote, junio de 2024

Correo:
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Celular:
943614174