SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA PAZ

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar la

presente Minuta de Contrato que contiene la Modificación a la Minuta de Contrato
Administrativo N° /2018 de 3 de diciembre de 2018, para la Contratación del Programa
Anual de Seguros de Gestión 2018 - JAD, sujeto a los siguientes términos y
condiciones:

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES).- Son partes Contratantes:

1. La que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. La Empresa

3. que en adelante se denominará la ASEGURADORA.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES).- Dirá usted, que la ENTIDAD, en proceso realizado

bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo
N° 0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, las Especificaciones Técnicas y
condiciones básicas establecidas en el Documento Base de Contratación, llevó a cabo
el Proceso de Contratación /2018, en la Modalidad de Licitación Pública, suscribiendo
la Minuta de Contrato Administrativo N° 2018 de 3 de diciembre de 2018, para la
“CONTRATACIÓN PROGRAMA ANUAL DE SEGUROS- JAD”, con una vigencia
computable a partir de horas 12:01 del 5 de diciembre de 2018 hasta horas 12:01 del 5
de diciembre de 2019.

La Boliviana Ciacruz de Seguros y Reaseguros S.A., a través de la nota CITE:

LIC/0012/09/2020 recepcionada por el 13 de septiembre de 2019 (R-193675),
manifestó su predisposición de ampliar la vigencia de la Minuta de Contrato
Administrativo para la “Contratación Programa Anual de Seguros de Gestión 2018 –
JAD” por un periodo similar (365 días calendario). Así también, la empresa
Aseguradora, señala que las tasas pactadas en la Minuta de Contrato Administrativo
N° /2018 de 3 de diciembre de 2018, serán aplicadas a los valores asegurados
declarados y proporcionados por, actualizados con fecha de corte al 31 de agosto de
2019.

La empresa PREVICOR CORREDORES Y ASESORES DE SEGUROS S.R.L.

(Asesores en el proceso de contratación del Programa de Seguros), en el marco de los
términos establecidos en el Contrato Administrativo 2018 de 15 de febrero de 2018,
suscrito con esta, a través del correo electrónico de 23 de septiembre de 2019,
confirma que las tasas pactadas actualmente han sido respetadas por lo que no tiene
ninguna observación sobre las primas cotizadas. Por otro lado, aclara que la vigencia
del seguro solicitado es de 365 días y debido a que el 2020 es año bisiesto, la vigencia
del seguro concluirá el 4 de diciembre de 2020.

El Informe Técnico 2019 de 18 de octubre de 2019, emitido por la Comisión de

Recepción del Proceso de Contratación /2018 designada mediante Comunicación
2018 de 17 de diciembre de 2018 y aprobado por el Jefe de Administración, señala
que emergente de la actualización del valor asegurado con fecha de corte al mes de
agosto de 2019, se produjo la reducción con relación a los valores registrados en el
mes de diciembre de 2018, correspondientes a los rubros de “Edificaciones e
Instalaciones” y “Parqueos”, debido a la incorporación de los nuevos valores del
revalúo del inmueble de ubicado en la zona Sur de La Paz y a la exclusión de cinco (5)
parqueos de situados en el edificio Hansa, los cuales a la fecha cuentan con la
cobertura de seguro a cargo de la Vicepresidencia del Estado Plurinacional de Bolivia
en cumplimiento del Contrato de Comodato suscrito con dicha entidad.

El mencionado Informe Técnico 2019 de 18 de octubre de 2019, en cuanto a la

variación de la prima para la ampliación del seguro, señala que La Boliviana Ciacruz
de Seguros y Reaseguros S.A. realizó la cotización manteniendo el valor de las tasas
pactadas en la Minuta de Contrato Administrativo N° 2018 de 3 de diciembre de 2018;
así también, establece que debido a la reducción del valor asegurado, el monto de la
prima para la ampliación de la Minuta de Contrato Principal, es inferior. Asimismo, la
Comisión de Recepción, manifiesta su conformidad al servicio prestado y determina la
conveniencia de realizar una modificación en el plazo y monto de la Minuta de
Contrato Principal, toda vez que La Boliviana Ciacruz de Seguros y Reaseguros S.A.,
ha atendido todos los reclamos presentados por esta en el marco de la cobertura de
las pólizas vigentes.

El referido Informe Técnico 2019 de 18 de octubre de 2019, recomienda que previa

autorización de la Máxima Autoridad Ejecutiva, se solicite a la Dirección de Asuntos
Jurídicos la elaboración del Contrato Modificatorio referido a la ampliación de plazo y
modificación del monto para la “Contratación Programa Anual de Seguros”.

El Registro de Ejecución de Gastos Preventivo N° 1381 de 18 de octubre de 2019,

emitido por la Jefatura de Finanzas, certifica la disponibilidad presupuestaria para la
solicitud de modificación de la Minuta de Contrato Principal N° 2018 de 3 de diciembre
de 2018; de igual forma, la Certificación POA de 18 de octubre de 2019 emitida por la
Jefatura de Gestión Institucional, acredita la programación realizada por la Jefatura de
Administración, para la ampliación del plazo de la referida Minuta de Contrato.

A través de la Nota CITE: LIC/0009-11-2019 de 13 de noviembre de 2019, la empresa

"La Boliviana Ciacruz de Seguros y Reaseguros S.A." presentó la Boleta de Garantía
N° D201-84214 de Cumplimiento de Contrato, emitida por el Banco de Crédito de
Bolivia S.A. con vigencia desde el 5 de diciembre de 2019 hasta el 8 de marzo de
2021, por la suma de Bs12.475,00 (Doce Mil Cuatrocientos Setenta y Cinco 00/100
Bolivianos) con las características de Renovable, Irrevocable y de Ejecución
Inmediata.

A través de la Comunicación 2019 de 20 de noviembre de 2019,, autorizar y remitir los

antecedentes a la Dirección de Asuntos Jurídicos para la emisión del contrato
modificatorio a la Minuta de Contrato Principal N° 2018 de 3 de diciembre de 2018, del
proceso de contratación /2018, bajo la modalidad de Licitación Pública, cuya vigencia
será a partir de las 12:01 horas del 5 de diciembre de 2019 hasta las 12:01 horas del 4
de diciembre de 2020, por el monto de Bs172.641,73 (Ciento Setenta y Dos Mil
Seiscientos Cuarenta y Un 73/100 Bolivianos) equivalente a $us24.804,84
(Veinticuatro Mil Ochocientos Cuatro 84/100 Dólares Americanos).

La entonces Directora General Ejecutiva a.i., a través del proveído contenido en la

Hoja de Ruta R-239876, correspondiente a la Comunicación 2019 de 20 de noviembre
de 2019, instruyó a la Dirección de Asuntos Jurídicos, proceder conforme lo solicitado
y la normativa vigente para la elaboración de la Minuta de Contrato Modificatorio a la
Minuta de Contrato Administrativo Principal N° 2018 de 3 de diciembre de 2018, en el
marco de los antecedentes presentados por "La Boliviana Ciacruz de Seguros y
Reaseguros S.A.".

El Informe Legal 2019 de 4 de diciembre de 2019, emitido con base en el Informe

Técnico 2019 de 18 de octubre de 2019, concluye que la solicitud realizada por la
Jefatura de Administración constituida en unidad solicitante, se enmarca en lo
establecido en la Cláusula Décima Sexta de la Minuta de Contrato Administrativo
Principal N° 2018 de 3 de diciembre de 2018 y lo dispuesto en los incisos a) y c) del
parágrafo II, Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, al estar la modificación
destinada al cumplimiento eficiente del objeto de la contratación y habiéndose
cumplido con los requisitos establecidos en la citada disposición normativa,
recomienda realizar la modificación al citado Instrumento Contractual, respecto a la
vigencia y monto requerido por la unidad solicitante.

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El presente Contrato, tiene por objeto

modificar el segundo párrafo de la Cláusula Sexta y el primer párrafo de la Cláusula
Séptima de la Minuta del Contrato Administrativo N° 2018 de 3 de diciembre de 2018,
de la siguiente manera:

1. SEXTA (VIGENCIA DEL SEGURO).

La vigencia del seguro establecido en la póliza inicia a partir de horas 12:01
del 5 de diciembre de 2019 con validez hasta horas 12:01 del 4 de diciembre
de 2020, de acuerdo con las especificaciones técnicas y la propuesta
adjudicada.

2. SÉPTIMA (MONTO DEL CONTRATO).

El monto total del presente contrato es de $us24.804,84 (Veinticuatro Mil
Ochocientos Cuatro 84/100 Dólares Americanos), equivalente a Bs172.641,73
(Ciento Setenta y Dos Mil Seiscientos Cuarenta y Un 73/100 Bolivianos). Dicho
monto corresponde al monto total de las primas de los seguros adjudicados,
propuestos y aceptados por ambas partes, para la cobertura del seguro objeto
del presente contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO MODIFICATORIO).

Para el cumplimiento del presente Contrato Modificatorio, forman parte del mismo los
siguientes documentos:
a) Minuta de Contrato Administrativo N° 2018 de 3 de diciembre de 2018.
b) Informe Técnico 2019 de 18 de octubre de 2019.
c) Registro de Ejecución de Gastos Preventivo N° 1381 de 18 de octubre de 2019.
d) Certificación POA de 18 de octubre de 2019.
e) Comunicación 2019 de 20 de noviembre de 2019.
f) Nota CITE: LIC/0009-11-2019 de 13 de noviembre de 2019 de la
ASEGURADORA por la cual remite la Boleta de Garantía N° D201-84214 de
Cumplimiento de Contrato, emitida por el Banco de Crédito de Bolivia S.A. con
fecha 5 de diciembre de 2019, vigente hasta el 8 de marzo de 2021 por la suma
de Bs12.475,00 (Doce Mil Cuatrocientos Setenta y Cinco 00/100 Bolivianos) con
las características de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata.
g) Informe Legal 2019 de 4 de diciembre de 2019.
h) Las Pólizas de Seguro a ser emitidas por la ASEGURADORA.

QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DE CONTRATO). La presente Minuta de Contrato

Modificatorio, será protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD,
el importe que por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por la
ASEGURADORA.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

a) Minuta de Contrato Modificatorio (Original).
b) Documento legal de representación de la ENTIDAD y Poder de Representación
Legal de la ASEGURADORA (fotocopia legalizada).
c) Testimonio de Constitución de Sociedad (fotocopia legalizada).
d) Matrícula de Comercio vigente (original o fotocopia legalizada).
e) Garantía(s) (fotocopia simple).
f) Cédula de Identidad del representante legal de la ASEGURADORA (fotocopia
simple).
En caso de que, por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese
protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento
suficiente a las partes.

SEXTA.- (EFICACIA DE LAS CLÁUSULAS). En base a los antecedentes antes

expuestos, queda reproducido el tenor íntegro de la MINUTA DE CONTRATO
ADMINISTRATIVO N° 2018 suscrito en fecha 3 de diciembre de 2018, para la
“CONTRATACIÓN PROGRAMA ANUAL DE SEGUROS DE 2018” Proceso de
Contratación, manteniéndose inalterables sus estipulaciones y efectos, salvo las
modificaciones contenidas en la presente Minuta de Contrato Modificatorio, debiendo
cumplir la ENTIDAD y la ASEGURADORA con todas y cada una de las cláusulas
convenidas.

SÉPTIMA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad, para su fiel y estricto

cumplimiento, firmamos la presente Minuta de Contrato Modificatorio en cuatro
ejemplares de un mismo tenor y validez el en representación legal de la ENTIDAD, y la
señora en representación legal de la ASEGURADORA.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será

registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.

Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo
y seguridad.

La Paz, 4 de diciembre de 2019.

“LA BOLIVIANA CIACRUZ DE

SEGUROS Y REASEGUROS S.A.”
ASEGURADORA