‭ rocedimiento de‬

P ‭ ódigo:‬
C ‭RRHH-IN-COSISAS-002-2024‬
‭SIGLA S.A.S‬ ‭Cobertura de Trabajo‬ ‭Clasificación:‬ ‭Todos los trabajadores‬
‭Extraordinario - Horas‬ ‭Fecha:‬ ‭23/05/2024‬
‭Extras‬

‭Procedimiento de Cobertura de Trabajo Extraordinario‬

‭Pago de Horas Extras‬
‭SIGLAS S.A.S‬
‭RRHH-IN-CO-SISAS-002-2024‬

‭ e: Representante Legal de la Empresa‬

D
‭Para: Todos los trabajadores‬

‭INTRODUCCIÓN.‬
‭ or‬ ‭medio‬ ‭del‬ ‭presente,‬ ‭y‬ ‭al‬ ‭amparo‬ ‭del‬ ‭Decreto‬ ‭legislativo‬ ‭N°728‬ ‭Ley‬‭de‬‭Productividad‬‭y‬
P
‭Competitividad‬ ‭Laboral‬ ‭art.‬ ‭6‬ ‭del‬ ‭Texto‬ ‭Único‬ ‭Ordenado,‬ ‭Decreto‬ ‭legislativo‬ ‭N°854‬ ‭Ley‬ ‭de‬
‭Jornada‬ ‭de‬ ‭Trabajo,‬ ‭Horario‬ ‭y‬ ‭Trabajo‬ ‭en‬ ‭sobreTiempo‬ ‭aprobado‬ ‭por‬ ‭D.S‬ ‭N°007-2002-TR,‬
‭Decreto‬ ‭Legislativo‬ ‭N°713.‬ ‭Consolida‬ ‭la‬ ‭legislación‬ ‭sobre‬ ‭descansos‬ ‭remunerados‬ ‭de‬ ‭los‬
‭trabajadores al régimen laboral de la actividad privada.‬

‭I.- FINALIDAD.‬
‭ ontar‬ ‭con‬ ‭un‬ ‭documento‬ ‭técnico‬ ‭normativo‬ ‭que‬ ‭regule‬ ‭la‬ ‭programación,‬ ‭ejecución,‬
C
‭supervisión y control de las horas extras para los colaboradores que laboran en SIGLA S.A.S.‬

‭II.- OBJETIVO GENERAL.‬

E‭ stablecer‬ ‭los‬ ‭procedimientos‬ ‭para‬ ‭la‬ ‭programación‬ ‭y‬ ‭administración‬ ‭de‬ ‭las‬ ‭horas‬
‭extraordinarias por trabajos para los trabajadores.‬

‭III.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS.‬

‭‬
● ‭ ptimizar la productividad durante las horas extraordinarias.‬
O
‭●‬ ‭Otorgar un pago justo y equitativo por el trabajo realizado.‬
‭●‬ ‭Optimizar los esfuerzos realizados por el personal.‬
‭●‬ ‭Cumplir con la normatividad vigente.‬

‭IV.- ALCANCE.‬
E‭ s de cumplimiento estricto y obligatorio de todo el personal contratado bajo el régimen‬
‭laboral 728, plazo fijo o indeterminado.‬

‭V.- RESPONSABILIDAD.‬
E‭ s responsabilidad de los jefes inmediatos superiores hacer cumplir las actividades descritas‬
‭en el presente procedimiento.‬
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‭VI.- DEL PROCEDIMIENTO.‬

‭●‬ E‭ l Proceso de ejecución de trabajo en horas extraordinarias, serán calculadas por la‬
‭empresa que brinda los servicios de RRHH en base a la jornada regular de trabajo‬
‭para que luego sean aprobadas por el Representante Legal de la Empresa. Cabe‬
‭señalar que esta documentación estará en custodia por‬‭el responsable de la empresa‬
‭que brinda el servicio de RR.HH así como de la Empresa.‬

‭1.‬ E‭ l Supervisor de obra (Jefe directo) es‬‭el responsable‬‭de enviar o subir al drive el‬
‭tareo respectivo‬‭.‬
‭2.‬ ‭La programación de las horas extras deberá contar con la respectiva disponibilidad‬
‭presupuestal y no excederá los montos presupuestales mensuales aprobados.‬
‭3.‬ ‭La programación de trabajo extraordinario debe estar orientada prioritariamente a‬
‭solucionar o atender la demanda requerida.‬
‭4.‬ ‭Servicio Voluntario. Ningún colaborador puede ser obligado a cumplir con horas‬
‭extras, salvo en situaciones excepcionales. De la misma manera, esto comprende un‬
‭acto voluntario del trabajador.‬
‭5.‬ ‭Valor mínimo. Se establece que el recargo que se debe pagar por horas extras no‬
‭puede ser menor al 25% por hora sobre la remuneración ordinaria. Ahora bien, si el‬
‭sobretiempo consta menos de una (01) hora entonces se debe pagar un monto‬
‭proporcional.‬
‭6.‬ ‭El Sobretiempo u hora extra se cumplirá desde antes de empezar la jornada laboral o‬
‭después de terminada la jornada ordinaria. Para calcular el número de horas extras, a‬
‭las horas de la jornada regular se le restará la hora de refrigerio y las 8 horas diarias.‬
‭●‬ ‭Jornada de trabajo regular:‬
‭○‬ ‭El‬ ‭horario‬ ‭de‬ ‭ingreso‬ ‭se‬ ‭calculará‬ ‭disminuyendo‬ ‭una‬ ‭hora‬ ‭al‬
‭ingreso‬ ‭registrado,‬ ‭ya‬ ‭que‬ ‭se‬ ‭entiende‬ ‭que‬ ‭es‬ ‭el‬ ‭tiempo‬ ‭de‬
‭traslado.‬
‭○‬ ‭El‬ ‭horario‬ ‭de‬ ‭salida‬ ‭se‬ ‭calculará‬ ‭disminuyendo‬ ‭una‬ ‭hora‬ ‭a‬ ‭la‬
‭salida‬ ‭registrada,‬ ‭ya‬ ‭que‬ ‭se‬ ‭entiende‬ ‭que‬ ‭es‬ ‭el‬ ‭tiempo‬ ‭de‬
‭traslado.‬
‭7.‬ ‭Compensación con tiempo de descanso. Además del pago en dinero, las horas extras‬
‭también pueden compensarse con horas de descanso. Esto debe ser acordado entre‬
‭el trabajador y el empleador.‬
‭8.‬ ‭El cumplimiento no justificado al compromiso asumido, constituye falta de carácter‬
‭administrativo sujeto a sanción.‬

‭VII.-‬‭DE LA FORMA DE PAGO.‬

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‭1.‬ E‭ l‬ ‭Supervisor‬ ‭de‬ ‭obra‬ ‭(Jefe‬ ‭directo)‬ ‭es‬ ‭el‬ ‭responsable‬ ‭de‬ ‭la‬ ‭información‬ ‭de‬ ‭los‬
‭trabajadores‬ ‭de‬ ‭cada‬ ‭zona‬ ‭enviando‬ ‭el‬ ‭tareo‬ ‭respectivo,‬ ‭para‬ ‭que‬ ‭sea‬ ‭enviada‬ ‭al‬
‭Responsable de la empresa que brinda el servicio de RR.HH.‬
‭2.‬ ‭El‬ ‭Responsable‬ ‭legal‬ ‭de‬ ‭la‬ ‭empresa‬ ‭procederá‬ ‭al‬ ‭registro‬ ‭de‬ ‭la‬ ‭información‬ ‭en‬ ‭el‬
‭formato de registro de asistencia en excel.‬
‭3.‬ ‭El‬ ‭Responsable‬ ‭de‬ ‭la‬ ‭empresa‬ ‭que‬ ‭brinda‬ ‭el‬ ‭servicio‬‭de‬‭RR.HH‬‭procederá‬‭a‬‭realizar‬
‭los cálculos para el pago correspondiente.‬
‭4.‬ ‭El‬ ‭Responsable‬ ‭legal‬ ‭de‬ ‭la‬ ‭empresa‬ ‭procederá‬ ‭a‬ ‭aprobar‬ ‭el‬ ‭cálculo‬ ‭realizado‬ ‭en‬ ‭el‬
‭formato de registro de asistencia en excel.‬
‭5.‬ ‭El‬‭pago‬‭de‬‭la‬‭hora‬‭extra‬‭se‬‭calcula‬‭en‬‭base‬‭al‬‭valor‬‭de‬‭la‬‭remuneración‬‭ordinaria.‬‭Se‬
‭pagará‬‭por‬‭las‬‭dos‬‭primeras‬‭horas‬‭más‬‭de‬‭trabajo‬‭un‬‭25%‬‭más‬‭el‬‭valor‬‭de‬‭la‬‭hora‬‭y‬‭a‬
‭partir de más horas de trabajo el 35% más adicional al valor de la hora.‬
‭6.‬ ‭El‬ ‭pago‬ ‭a‬ ‭realizar‬ ‭a‬ ‭los‬ ‭colaboradores‬ ‭que‬ ‭laboren‬ ‭un‬ ‭día‬ ‭feriado‬ ‭o‬ ‭de‬ ‭descanso,‬
‭deberá ser el doble del valor de ese día trabajado.‬
‭7.‬ ‭Para el pago correspondiente, se aplica la siguiente fórmula:‬
‭ ‬ E‭ l monto del pago será calculado de la siguiente manera:‬
●
‭●‬ ‭Ejemplo en base a sueldo: Si el Trabajador su sueldo = S/2,500‬

‭ .‬
1 ‭ emuneración / 30 días (1 mes = 30 días en promedio) = S/. 83.33 ……….. (Pago x Día)‬
R
‭2.‬ ‭S/.83.33 / 8 (horas x 1 día laboral) = S./ 10.42 ………….(Pago x Hora)‬
‭3.‬ ‭S/. 10.42 / 60 minutos (1 hora = 60 minutos) = S./ 0.1736 …………. (Pago x minuto)‬
‭4.‬ ‭Valor Hora Extra (25%) Cálculo por 1ra y 2da Hora Trabajada = S/26.04‬
‭5.‬ ‭Valor Hora Extra (35%): Cálculo por 3ra y 4ta Hora Trabajada = S/28.13‬

‭‬ H
● ‭ oras extras que son domingos y feriados:‬
‭❖‬ ‭Las horas extras serán contabilizadas de la misma manera como se contabiliza una jornada‬
‭de trabajo normal pero se pagará el doble.‬
‭❖‬ ‭La forma de contabilizar las horas extras son diarias y se hará de la siguiente manera:‬
‭A.‬ ‭El doble del 25% adicional del valor hora para las dos primeras horas extras‬
‭B.‬ ‭El doble del 35% adicional sobre el valor hora a partir de la tercera hora adicional en‬
‭adelante.‬

‭VIII.-‬‭REGISTROS Y FORMATOS.‬
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‭CONSTANCIA DE ENTREGA DEL:‬

‭Procedimiento de Cobertura de Trabajo Extraordinario - Horas Extras‬

‭SIGLA S.A.S‬

‭Yo ________________________________________________________ Con DNI ‬

‭N° _________________________‬

‭ ediante‬ ‭el‬ ‭presente‬ ‭dejo‬ ‭constancia‬ ‭de‬ ‭haber‬‭recibido‬‭el‬‭Procedimiento‬‭de‬‭Cobertura‬‭de‬

M
‭Trabajo‬ ‭Extraordinario‬ ‭-‬ ‭Horas‬ ‭Extras,‬ ‭me‬ ‭comprometo‬ ‭a‬ ‭leerlo‬ ‭y‬ ‭a‬ ‭acatarlo‬ ‭durante‬ ‭la‬
‭vigencia del vínculo laboral que mantenga con la empresa. ‬

‭Acuso recibo con fecha ___/___/___ ‬

‭Atentamente,‬

‭_________________________‬
‭Firma‬

‭DNI N°________________________‬

‭Actualización: A partir del ___de mayo del 2024.‬