Taller Utilizacion de Las Herramientas de Ofimatica Realizar Un Taller Practico Con Las Herramientas Ofimaticas Opc

Taller- Utilización de las herramientas de o mática.
Realizar un
taller práctico con las herramientas o máticas – OPC - GA1-
220501046-AA2-EV01
Taller Sena (2021-2022)
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ALISON YULIANA BEJARANO RUIZ
FASE 1 ANÁLISIS
GA1-220501046-AA2-EV01 - Taller- Utilización de las herramientas de ofimática.
Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas – OPC
TECNOLOGIA ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE (2627090)
Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las
herramientas ofimáticas – OPC - GA1-220501046-AA2-EV01
INTRODUCCION
Ofimática, a veces también llamado burótica, designa al conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.
La ofimática está muy relacionada con el proceso tecnológico de la información ya que

permite que exista una simplificación de una cantidad de tareas.
Con la aparición de los computadores y las nuevas tecnologías se habilita un nuevo
escenario en las organizaciones.
1. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para

optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet.
La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede
realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y
rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y
modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como
por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la
invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas
es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está
OpenOffice.
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Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
SUITES DE OFIMÁTICA SE REFIERE:
• Soluciones de escritorio: Es la solución tradicional que están instaladas

directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft
Office y Open Office.
• Soluciones online: Están en un servidor externo al cual se accede por la
conexión de internet, yse pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo,
etc, como si estuviesen en el escritorio.
Ejemplos: Google Apps, Office 365.Con esta solución se consigue una
accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a
internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener
infraestructuras complejas dentro de la empresa
• HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar
a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar
y dispositivo.
Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma
más inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones
Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail,
Google Groups,
Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a
estas aplicaciones
existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de
Google Apps que
contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden
instalar para
personalizar el usuario de Google Apps.
Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:
• Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google,
30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin
conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee un
dominio propio Google apps ofrece la posibilidad de crear correos con el
nombre del dominio (pe. [email protected]).
• Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el
mundo, recibir
recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
• Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la nube,
compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.
• Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo,
un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar
documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de
utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios
simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta
colaborativa
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2. OFFICE
Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones

de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.
Incluye
-Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App-
. En estaversión de Office se han reducido las funcionalidades con respecto al software
que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a
sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así
como compartir archivos en línea
- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

o Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle
formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de
cosas, como páginas web.
- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
o Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear
archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
o Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede
controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones
similares
- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
o Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos,
videos y demás.
- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
- Programas de correo electrónico
o Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la
posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene
también recordatorios.
3. OPEN OFFICE
Apache Open Office es una suite ofimática libre (de código abierto y
distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible envarios
idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un
formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos
producidos por otros paquetes de oficina. Mediante las aplicaciones y distintos
programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el día a
día de tu negocio como pueden ser:
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- Generar textos o preparar material gráfico o diseño, realizar cálculos y gráficos
- Guardar y analizar datos de clientes, ventas, ...
- Acceder y analizar a información sobre el sector, sobre comportamientos del
consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para
adelantarte a los competidores.
- Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, como diccionarios,
calculadoras, editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su
tamaño y facilitar su almacenamiento o envío posterior.
- Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser
compatibles con tu paquete ofimático.
Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática Apache OpenOffice son las siguientes
- Writer: es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word.

Permit exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software
adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG
para crear y editar página web.
- Calc: es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc
ofrece una seri de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema
que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de
la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el
formato PDF.
- Impress: es un programa de presentación similar a Microsoft Power Pointo
Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo
que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash
instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad
de leer archivos de Microsoft PowerPoint
(ppt). Su formato original es ODP.
- Base: es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Apache
OpenOffice Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de
formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a
los datos.
- Draw: es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación,

similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras
versiones de Corel DRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están
disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los
dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de
software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede
exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.
- Math: es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas
matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las
fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos
de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la
posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE. Math soporta
múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo
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Ofimática, a veces también llamado burótica, designa al conjunto de técnicas,

La ofimática está muy relacionada con el proceso tecnológico de la información ya que

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para

SUITES DE OFIMÁTICA SE REFIERE:

• Soluciones de escritorio: Es la solución tradicional que están instaladas

Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones

- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

- Writer: es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word.

- Draw: es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación,

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