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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS Y MONOGRAFIA APLICADA DE GRADO A NIVEL

DE CURSO DE OPCION DE GRADO.

Por Eduardo Ocampo Ferrer

El presente documento pretende ser una guía básica para la presentación de la propuesta y el
documento definitivo de monografía para los cursos de opción de grado para la Facultad de
Ingeniería. Debe tenerse en cuenta que como guía metodológica puede ser adaptada de acuerdo
con las necesidades de trabajo específico de cada grupo.

Una monografía como parte de la opción de grado, es un documento que a partir de un cuerpo de
conocimiento específico pretende dar cuenta de una propuesta de solución a un problema
identificado en una empresa de una manera viable.

La estructuración y aprobación de la monografía aplicada como opción de grado tendrá por lo

menos las siguientes etapas:

1. Aprobación de la propuesta por el coordinador académico del curso de opción de grado, la

cual será avalada por el Comité de Programa Académico respectivo. Esta deberá ser entregada
durante las tres primeras semanas de trabajo académico del curso1.
2. Desarrollo de la monografía bajo la supervisión de la coordinación académica del curso de
opción de grado y la asesoría de un docente designado por la dirección de programa, el cual el
cual podrá ser el coordinador del curso respectivo o quien designe el comité de programa
académico. En el caso de que el curso incluya un módulo específico sobre metodología de
investigación o similares, el profesor encargado de este módulo será el primer respondiente
en esta labor como asesor metodológico, con el apoyo de los demás profesores del curso, los
cuales podrán ejercer como asesores temáticos de las monografías.
3. Presentación de la monografía, previo concepto de ¨sustentable¨ emitido por parte del Asesor,
al coordinador académico del programa de curso de opción de grado, teniendo como plazo
máximo dos semanas desde el último día de clases del curso.
4. Evaluación de la monografía por los Jurados nombrados para tal efecto por el programa
académico.
5. Sustentación de la monografía de grado. Esta se realizará mediante la plataforma que indique
el coordinador del curso o el profesor a quien este delegue, en la fecha y hora establecida por
programación, la cual no superará los 10 días siguientes a la fecha de la entrega del
documento según programación.

Propuesta de monografía.

Para la elaboración y presentación de la propuesta de monografía como opción de grado debe

tenerse en cuenta, los siguientes apartados:
1
En el caso de cursos “concentrados”, la entrega de la propuesta deberá hacerse en todo caso en el primer
tercio del curso.

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1. Título provisional: el título, de acuerdo con las normas APA, no debería exceder las 10 o 12
palabras. Debe plantear concisamente las variables relacionadas o bajo estudio, así como la
población bajo estudio (por ejemplo, “Propuesta de mejora de los tiempos de
Abastecimiento en Industrias El conejo", “Rediseño del sistema logístico de Industrias
Metalmecanicas SA”). Al mencionar la población, se debe ser específico, evitando el uso de
términos obvios. Este título podrá sufrir variaciones de acuerdo con las recomendaciones de la
coordinación académica del curso de opción de grado en instituciones educativas del
extranjero, del asesor y/o de los jurados propuestos por la misma.
2. Integrantes: se propone que sean dos como máximo. En el caso de presentar una propuesta
con tres integrantes, la propuesta debe demostrar que el alcance del trabajo es suficiente para
el trabajo de tres personas.
3. Problema para resolver: la monografía deberá plantear la discusión y/o solución sobre un
problema real, teniendo en cuenta la utilización de las herramientas y/o conocimientos
provistos en el curso. Para esto se debería de tener en cuenta herramientas aprendidas en el
programa como Arboles de causa efecto, paretos, que permitan identificar el problema que se
intenta resolver, para que en el trabajo final se validen las causas de este y las consecuencias
que se dan de no resolver este problema. No debe confundirse con la pregunta de
investigación.
4. Justificación: en máximo 250 palabras, deberá dar la indicación de las características que
llevan al estudiante a escoger el tema para desarrollarlo. En la investigación propia de los
cursos de opción de grado esa justificación tiene que ver con la solución de problemas a
empresas o instituciones.
5. Objetivo General: Los objetivos son los enunciados claros y específicos de los propósitos y
metas que se persiguen debido a la solución de un problema. Son las respuestas a
determinados interrogantes a través de la utilización de procedimientos científicos. El objetivo
general es la meta o propósito fundamental y principal que se pretende realizar en la
monografía.
6. Objetivos Específicos: son las metas o propósitos particulares que se pretenden realizar en
cada una de las etapas de la monografía.
7. Marco Teórico: Es la concepción teórica dentro de la cual se buscará la solución del problema.
Es el planteamiento de los modelos o de los principios teóricos dentro de los cuales se va a
manejar el problema a tratar. No siempre es posible optar por uno de los modelos
previamente reconocidos porque, o bien no son los más adecuados para el desarrollo de la
monografía, o porque sencillamente no existen. En el caso del anteproyecto no deberá
superar las dos paginas
8. Bibliografía

La monografía

El cuerpo principal de la monografía de grado en cursos de opción de grado deberá tener cuando
menos:

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1. Resumen: Es la descripción en pocas palabras de la esencia de la monografía. Contiene una

brevísima formulación del problema de los objetivos propuestos y de los resultados obtenidos.
Esta descripción debe ser clara, completa y objetiva en la presentación de los resultados
expuestos y las conclusiones logradas, no debe superar las 250 palabras.
2. Introducción: En ella se explica la importancia del tema, los antecedentes de la monografía, así
como sus objetivos carácter alcance y metodología empleada. La introducción supone la
comprensión de la monografía, su alcance, sus implicaciones y limites, y tiene como requisitos
principales la anunciación del tema y de cómo será desarrollado.
3. Marco teórico utilizado Se propone un máximo quince páginas. El marco teórico es la
presentación ordenada2, de las teorías que permitan dar un sustento racional a la propuesta
de solución que se presenta. No debe confundirse con el marco referencial u otros marcos
utilizados en la elaboración de trabajos escritos y de investigación, que por facilidad y
simplicidad para la elaboración de este trabajo no serán tenidos en cuenta. Solo en el caso que
se haga estrictamente necesario por el tema desarrollado se debe desarrollar un marco legal.
En este apartado se deberá tener un cuidado exhaustivo del proceso de citación y
referenciación de los documentos, libros, etc que se utilicen en su elaboración. Recuerde que
todos los trabajos serán corridos en software de verificación de similitud o “antiplagio” como
es conocido comúnmente. Para esto se debe tener en cuenta la utilización de la norma APA
sexta edición.
4. Presentación de la empresa objeto de estudio.
5. Trabajo desarrollado. Implica la presentación de la aplicación de la metodología escogida, el
trabajo de campo desarrollado si lo hubiere y en general la forma como se diagnosticó, evalúo
y soluciono el problema objeto de estudio, llegando al cumplimiento del objetivo general y los
objetivos específicos. En general la estructura del trabajo en este apartado corresponde al
cumplimiento de los objetivos específicos propuestos y aprobados. Como ejemplo de la
estructura de estos objetivos se debería:
a. Diagnóstico y análisis: en este apartado se debe presentar la situación actual de la
empresa objeto de estudio en particular lo relacionado con el problema que se desea
resolver. En la etapa de diagnóstico se plantea no solo la línea base para comparar lo
propuesto con la situación actual, sino que deberá permitir al autor establecer los
aspectos susceptibles de mejorar en la empresa objeto de estudio, en otros términos,
deberá permitir que se compruebe que la causa raíz propuesta si corresponde y que la
propuesta de solución si está encaminada a mitigar esa causa raíz.
b. Propuesta: es el centro de la monografía, puesto que en ella se plasman la capacidad
del futuro Ingeniero para plantear soluciones a problemas complejos, que es el objetivo
de todo trabajo de grado. En este punto se debe plantear la solución apropiada al
problema identificado en el diagnóstico. Este ítem debería responder a preguntas tales
como: ¿qué se va a hacer? ¿quién lo va a hacer? ¿con que lo va a hacer? ¿cuándo lo va
a hacer? Apoyándose claramente en los elementos tanto de la carrera como los
elementos que le haya dado el curso de opción de grado.
c. Viabilidad financiera: En este apartado se responde a la pregunta: ¿cuánto me cuesta
eso? ¿cuál es el retorno de la inversión? Preguntas que cualquier empresario haría en
el caso de invertir en un proyecto como el que ustedes están presentando. Acá juega su
2
Desde lo general a lo especifico: Del concepto de Cadena de suministro hasta llegar al uso de 5s en la
mejora de Centros de distribución, por ejemplo

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capacidad para hacer presupuestos. Si bien no es necesario presentar cotizaciones y

valores exactos, si es necesario que se logre identificar los elementos de costo de la
propuesta como son capacitaciones, obra civil, mano de obra tiempo invertido en
modificaciones, papelería, etc…. Y los ahorros o ingresos que se presentarían al
implementar la propuesta. Con esos dos elementos se tiene la posibilidad de plantear
un análisis costo/beneficio, TIR, VNA, o cualquiera otro que nos permita ver la bondad
financiera de la propuesta.
6. Conclusiones: Son el balance final de la monografía y demostrarán su alcance y calidad, a la
vez que presentarán en forma lógica clara y concisa los resultados de esta. Deberán basarse en
hechos comprobados y explicados a la luz del marco teórico. Sirven de soporte para el
desarrollo de nuevos proyectos relacionados con la línea de investigación. Las conclusiones
implican reconstrucción de los hechos y generalización de los nuevos conocimientos. En este
caso, la propuesta de conclusiones deberá estar enfocada a los resultados cuantitativos
propios de la propuesta: los ahorros de tiempo, costos o recursos, no debería de superar las
tres o cuatro conclusiones, por tanto.
7. Recomendaciones: Se refieren a las nuevas perspectivas investigativas o a investigaciones
complementarias. Indican las mejoras de los procesos en los entornos del ambiente en donde
la propuesta va a ser implementada.
8. Referencias bibliográficas: se propone la utilización de las normas APA para la realización de
citas y referencias bibliográficas.
9. Anexos

Se aconseja que la monografía en su cuerpo central no supere las ochenta páginas de extensión

Orden para la presentación de la monografía concluida. (Para revisión de jurados)

Primera Página: En términos generales, en la primera hoja va el título del proyecto; el autor o los
autores, comenzando por el nombre y luego los apellidos; el nombre de la Universidad, de la
Facultad, del curso; la ciudad y la fecha

Segunda Página: en esta página va la tabla de contenido

Tercera y cuarta páginas: En la tercera página va la lista de tablas y en la cuarta la lista de figuras
(solamente si las hubiese).

Quinta Página: Nuevamente se escribe el título centrado y se inicia el texto con el resumen, al cual
siguen las palabras claves. Luego sigue la introducción y el marco teórico, se continúa con el
desarrollo del trabajo, terminando el trabajo con las referencias bibliográficas.

Posteriormente deberá seguirse las indicaciones emanadas por la biblioteca de la FUAC, para la presentación
de los trabajos de grado.

Marco legal: el estudiante deberá acogerse al reglamento académico estudiantil, acuerdo 467 de
2004, el cual se encuentra en el link:

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http://www.fuac.edu.co/recursos_web/descargas/reglamentos/467-Reglamento
%20estudiantil.pdf

Las fechas de grado se encuentran definidas en el calendario académico, el cual se publica

semestralmente en el enlace: http://www.fuac.edu.co/index.php?mod=19

Las fechas de cada uno de los procedimientos de grado se encuentran en el link:

http://www.fuac.edu.co/index.php?mod=878 o en la página principal de la universidad en el
botón:

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