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Viernes, 26 de julio de 2024
Informe Urgente a los Empleados sobre Nuevas Medidas de Control de Asistencia
Estimados colaboradores,
En respuesta a recurrentes problemas con la asistencia y puntualidad de algunos de nuestros
supervisores y trabajadores en las obras, hemos decidido implementar medidas de control de asistencia más estrictas. Estas acciones son necesarias para mantener un ambiente de trabajo organizado, eficiente y seguro. Es imperativo que todos los empleados cumplan con estas nuevas directrices sin excepción.
1. Justificación de las Nuevas Medidas
La falta de puntualidad y asistencia adecuada ha afectado gravemente la productividad y
coordinación de nuestros equipos. Hemos detectado irregularidades inaceptables, incluyendo la cobertura de ausencias que pone en riesgo el buen desarrollo de nuestros proyectos.
2. Implementación del Control de Asistencia por WhatsApp
Con efecto a partir del 30 de julio del 2024, se requerirá a todos los empleados en obras que compartan su ubicación actual o en tiempo real mediante la aplicación WhatsApp en los siguientes momentos:
- Al inicio de su jornada laboral.
- Al final de su jornada laboral.
- En cualquier momento solicitado por el administrador directo.
3. Cumplimiento de la Legalidad en la Geolocalización
De acuerdo con las disposiciones del Tribunal Constitucional del Perú, la implementación de métodos de geolocalización mediante GPS será legal únicamente bajo las siguientes condiciones:
• Juicio de Idoneidad: La medida de geolocalización es apta para cumplir el objetivo
deseado, que es controlar la asistencia y garantizar la seguridad. • Juicio de Necesidad: Esta medida es indispensable al no existir otro recurso más moderado que garantice el mismo nivel de eficacia. • Juicio de Proporcionalidad en Sentido Estricto: La medida debe equilibrar los beneficios para la empresa y la protección de otros valores o derechos, minimizando cualquier impacto negativo.
1 4. Cumplimiento con la Ley y Protección de la Privacidad
De acuerdo con la legislación peruana y las recomendaciones de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT), es esencial que la implementación de tecnologías de vigilancia, como el GPS, cumpla con los siguientes principios:
• Comunicación Previa: La empresa informará a todos los empleados sobre el uso del GPS, incluyendo las razones que motivan su incorporación como mecanismo de control. La transparencia en este aspecto es fundamental para evitar la vulneración de derechos como la privacidad e intimidad.
• Impacto en la Vida Privada: Se deberá utilizar el GPS de manera que cause el menor impacto posible en la vida privada de los empleados. Esto incluye respetar los días y horas de descanso, y limitar la geolocalización a los horarios y actividades laborales.
4. Procedimiento para Compartir la Ubicación
Para cumplir con la nueva política, sigan estos pasos para compartir su ubicación en WhatsApp:
1. Abran el chat con su administrador.
2. Hagan clic en el icono + 3. Seleccionen “Ubicación”. 4. Elijan “Enviar mi ubicación actual” o “Compartir ubicación en tiempo real”.
6. Derechos y Obligaciones de los Empleados
Es fundamental que entiendan que:
- Tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos de ubicación.
- Pueden revocar su consentimiento en cualquier momento, notificándolo por escrito a la
administración.
7. Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de estas medidas será tomado con seriedad y podría resultar en sanciones conforme a nuestras políticas internas. Las consecuencias pueden incluir advertencias formales, deducciones salariales o, en casos extremos, la terminación del contrato de trabajo.
Agradecemos su comprensión y cooperación en la implementación de estas medidas. La
eficiencia y seguridad de nuestros proyectos dependen de la puntualidad y asistencia de cada uno de ustedes. Estas medidas estarán vigentes hasta que se implementen nuevas tecnologías que permitan un control más eficiente y menos intrusivo. Para cualquier consulta o inquietud, por favor comuníquense con Hans De La Cruz al 990220568.
