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EXCEL
Es un programa informático desarrollado por Microsoft también podremos aplicar funciones matemáticas de y forma parte de Office que es una suite que incluye mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. otros programas como Word y PowerPoint. De esta manera, el trabajo con números se facilita en Excel se distingue porque nos permite trabajar con datos gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos numéricos, a diferencia de un procesador de palabras, fácilmente y generar reportes con herramientas como como Microsoft Word, en este programa los datos están gráficos y tablas dinámicas. organizados en columnas y filas las cuales darán forma a Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de las celdas donde ingresamos nuestros datos. 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel Con los números que almacenamos en las celdas de y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo Excel se puede realizar cálculos aritméticos básicos y contable.
Pantalla inicial o interfase
La pantalla principal de Excel
La característica principal de Excel, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas.
P á g i n a 1|5 Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un número (de la fila).
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección: A1 porque se
encuentra en la columna A y en la fila 1:
En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en una celda, una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda.
Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la izquierda de la celda, mientras
que los datos numéricos serán alineados a la derecha.
Modificar la hoja de trabajo
Seleccionar celdas Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee. Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última celda a seleccionar. Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas. Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna. Para seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila. Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga clic.
P á g i n a 2|5 Cambiar el tamaño las columnas 1. Identifique la columna que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Columna A). 2. Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas (Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B). 3. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la columna.
Cambiar el tamaño las filas
1. Identifique la fila que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Fila 3). 2. Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas (Ejemplo: la línea que divide la fila 3 de la 4). 3. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila. Formato de las celdas Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más importante o para editar el contenido de una o varias celdas:
P á g i n a 3|5 Operaciones aritméticas Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente. Funciones de Excel Se pueden operadores aritméticos para realizar los principales cálculos, también se puede utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que ayudan a efectuar cálculos sobre los datos. Las funciones son como un tipo de asistente las cuales se le dan algunos datos numéricos y se encargará de realizar los cálculos que dará el resultado correcto. Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos. En la siguiente imagen puedes ver la función PROMEDIO con los valores 1, 3, 5 y 8 y el resultado, que es 4.25, lo observamos en la celda A1.
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de
esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc. Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación se muestra una lista de ellas.
Así se muestra en la interfase la barra de fórmulas:
Definir y usar nombres en fórmulas
P á g i n a 4|5 Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad. Asignar un nombre a una celda
Seleccione una celda.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre. Cuadro Nombre Presione Entrar. Para hacer referencia a este valor en otra tabla, escriba el signo igual (=) y el Nombre y, después, seleccione Entrar.
Crear y usar formulas en Excel
Veamos estos videos que explican los primeros pasos: https://www.youtube.com/watch?v=DWHtq8RuuJE https://www.youtube.com/watch?v=JWfJzOlV4XE
