REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS

LLANOS CENTRALES “RÓMULO GALLEGOS”
ÁREA DE CIENCIAS POLÍTICAS Y JURÍDICAS
DERECHO CIVIL

PRUEBA DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

TEMA 7

INTEGRANTES:
CIRO ESAÁ, 9.685.197
ELBIA LARA, 12.609.667
GREISY MACHADO, 14.436.223
JAVIANNY OVALLES, 31.141.889
JEFERSON MOLINA, 31.500.938
MERCEDES OROZCO, 14.135.855
THAIS PÉREZ, 14.577.824
1er AÑO, SECCIÓN 11, EQUIPO N° 6

PROFESOR.
DR ENRIQUE RAMOS

SAN JUAN DE LOS MORROS JUNIO 2024

Registro civil

El Registro Civil o Registro del Estado Civil tiene por

finalidad servir de fuente de información sobre el estado de
las personas y suministrar medios probatorios de fácil
obtención y señalada eficacia para demostrar el estado de las
mismas. Conocidos los numerosos e importantes efectos que
acarrea el Estado civil se comprenderá que son necesarios
como fuente de información y con unos medios probatorios que
permitan al estado o a los terceros y al propio sujeto
conocer el estado civil de las personas y probarlo sin tener
que recurrir a pesquisas y pruebas de dudoso valor.

Artículo 445 del CC, Titulo XIII del Registro del Estado
Civil, los nacimientos, matrimonios, y defunciones se harán
constar, en la jurisdicción en que ocurran, en registros
especialmente destinados a este objeto.

Un buen sistema de Registro Civil debe ser completo

centralizado y público.

Completo: En primer lugar el Registro Civil debe ser

completo, por lo que debe comprender todo lo relacionado al
estado civil de las personas, abarcando no sólo lo referente
a los nacimientos, matrimonios y defunciones, como
tradicionalmente se venía haciendo, sino también aquellos
actos y hechos determinantes que modifican el estado civil de
las personas, tales como reconocimientos de la filiación,
adopciones, las incapacidades, los cambios de nacionalidad,
la organización de tutelas y curatelas, entre otros; de allí
que es muy acertado que la Ley Orgánica de Registro Civil
haya incorporado (artículo 3) para ser inscrito en el
registro los siguientes actos y hechos jurídicos:
a. El nacimiento.

b. La constitución y disolución del vínculo

matrimonial.

c. El reconocimiento, constitución y disolución de las

uniones estables de hecho.

d. La separación de cuerpos.

e. La filiación.

f. La adopción.

g. La interdicción e inhabilitación.

h. La designación de tutores o tutoras, curadores o

curadoras y consejos de tutela.

i. Los actos relativos a la adquisición, opción,

renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad
venezolana y nulidad de la naturalización.

j. El estado civil de las personas de los pueblos y

comunidades indígenas, nombres y apellidos, lugar de
nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres
y tradiciones ancestrales.

k. La defunción, presunción y la declaración de

ausencia, y la presunción de muerte.

l. La residencia.

m. Las rectificaciones e inserciones de actas del

estado civil.

n. La condición de migrante temporal y permanente,

pérdida y revocación de la misma
 Centralizado: Asimismo el Registro Civil debe ser
centralizado, pues toda la información referente al estado
civil de una persona debe estar registrada en una misma
oficina, inclusive, en un mismo expediente o folio. Para
lograr este objetivo la Ley Orgánica de Registro Civil acogió
un sistema de archivo mixto, pues, por un lado, tiene un
archivo digital y automatizado que almacena todas las
inscripciones que se realizan en el Registro Civil (artículos
46 y 47), lo que garantiza que se pueda acceder sin
dificultad a la información de una persona determinada desde
cualquier lugar; pero por otro lado tiene un archivo físico
(artículo 48), que garantiza la conservación de la
información inscrita, ante la falla del archivo digital y
automatizado.

Por otro lado la citada ley consagra el “Expediente Civil

Único” (artículo 54) el cual contendrá el registro de los
hechos y actos civiles de una persona recabado en forma
sistemática, con lo cual se garantiza que la información de
una persona estará compilada en un solo sitio y se pueda
acceder en forma fácil y segura a la misma.

Igualmente se ha señalado que el Registro Civil debe ser

público, de tal manera que permita el acceso de todas las
personas a la información en él contenida, pudiendo obtenerse
copias de las actas que les interesen; el cual ha sido
garantizado por la citada Ley Orgánica de Registro Civil,
salvo algunas limitaciones establecidas a los fines de
garantizar otros derechos fundamentales como son derecho a la
vida privada, intimidad y confidencialidad (artículo 60 de la
Constitución), de allí que los artículos 59 y 60 de ese texto
legal restringe la información sobre la residencia y la
filiación de los niños, niñas y adolescentes.
RESEÑA HISTÓRICA.

1. Los registros organizados por Servio Tulio, así como los

registros domésticos y censos romanos, han sido
señalados como antecedentes del Registro Civil, pero
estas instituciones perseguían fines mucho más
restringidos que el Registro Civil.
2. En la edad media hasta mediados del siglo XIV no aparece
ninguna institución análoga al Registro Civil y para
probar el estado civil había que apelar a los medios
probatorios ordinarios y especialmente a las pruebas
testimoniales. Así para probar la edad se solía recurrir
al testimonio bajo juramento sobre los Evangelios, del
padrino y de la madrina, junto con el testimonio del
sacerdote que había bautizado al sujeto.
3. En Venezuela se introdujo el registro secularizado del
modelo francés en 1873 por Decreto del Presidente Guzmán
Blanco. Por lo demás, los registros parroquiales
católicos se siguen llevando y las partidas
eclesiásticas conservan valor legal porque: 1) sirven
para probar los actos y hechos correspondientes
ocurridos antes de 1873, con la advertencia de que sus
certificaciones requieren ser expedidas por el Juez de
Parroquia o Municipio para que produzcan efectos civiles
(C.C. art. 463) y 2) tienen valor de presunciones en los
juicios dirigidos a obtener prueba supletoria de la
partida (estatal) de estado civil.
Desde 1873 hasta la actualidad se han producido pocas
variaciones en el Código Civil respecto al Registro
Civil, confiriéndosele la competencia para llevar el
mismo a la primera autoridad civil de la localidad. En
 las Constituciones anteriores a la del 1999 solo se
hacía mención al Registro Civil para reservarle dicha
materia a la reserva legal nacional y solo es con la del
1999 en la cual se establece el derecho de toda persona
a ser inscrita en el Registro Civil (artículo 56) y la
competencia del Poder Electoral para el Registro Civil y
Electoral (artículos 292 y 293 núm. 7). Para ese momento
(1999) las normas del Código Civil señalaban que los
libros del Registro Civil serían llevados por la primera
autoridad civil de la Parroquia o Municipio, los cuales,
se entendía que eran los Prefectos que dependían del
Gobernador del Estado; sin embargo con la nueva
Constitución la primera autoridad civil de los
municipios son los alcaldes, razón por la cual son éstos
los que están facultados para llevar los citados libros
pero bajo la dirección y supervisión del Poder Electoral
y es por ello que a partir de esa sentencia el Registro
Civil es traspasado a cada una de las alcaldías.
Finalmente en el año 2009 se dicta la Ley Orgánica de
Registro Civil con la cual se disipan todas las dudas
existentes hasta ese momento en cuanto a los órganos
competentes para llevar el Registro Civil.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Como se indicó en los antecedentes del Registro Civil, la

Constitución de 1999 le atribuyó la competencia al Poder
Electoral para mantener, organizar, dirigir y supervisar el
Registro Civil y Electoral (artículo 293.7), de tal manera
que es el Consejo Nacional Electoral, a través de la Comisión
de Registro Civil y Electoral, el órgano rector del Sistema
Nacional de Registro Civil, consagrado en el Título II de la
Ley Orgánica de Registro Civil.

Dicho sistema va a estar conformado por los siguientes

órganos del Poder Público (artículo 18 Ley Orgánica de
Registro Civil):

1. El Consejo Nacional Electoral.

2. El Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de Relaciones Interiores y Justicia.
3. El Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de Relaciones Exteriores.
4. El Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de Salud.
5. El Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de Pueblos y Comunidades Indígenas.

El órgano ejecutor de las políticas y directrices que

dicte el Consejo Nacional Electoral va a ser la Comisión
Nacional Electoral, prevista por la Constitución (artículo
292) y, por otra parte, la Oficina Nacional de Registro Civil
va ser el órgano a que a su vez va a ejecutar los planes,
políticas y directrices emanadas de la Comisión Nacional
Electoral.

Por otro lado, los órganos que realizarán la actividad

del Registro Civil dentro del sistema serán:

a. Los registradores civiles.

b. El Ministerio del Poder Popular con competencia en

materia de Relaciones Exteriores, a través de las
representaciones consulares y diplomáticas de la República
Bolivariana de Venezuela.
 Además el sistema cuenta con otros órganos que prestan su
colaboración como lo son:

a. El Ministerio del Poder Popular con competencia en

materia de Relaciones Interiores y Justicia, a través del
órgano responsable del Sistema Nacional de Identificación y
del Sistema Nacional de Registros y Notarías.

b. El Ministerio del Poder Popular con competencia en

materia de Salud, a través del personal autorizado para la
emisión de los certificados de nacimiento y defunción.

c. El Ministerio del Poder Popular con competencia en

materia de Pueblos y Comunidades Indígenas.

INSERCIÖN DE PARTIDA

Inserciones

Artículo 151. Las inserciones de actos o hechos vinculados al

estado civil de las personas procederán sólo en aquellos
casos previstos en esta Ley o por decisión judicial
definitivamente firme, que así lo ordene.

En los casos de inserciones de decisiones judiciales

definitivamente firmes, el registrador o la registradora
civil deberá levantar el acta de nacimiento que contenga las
características de las actas establecidas en la presente Ley,
con la anotación de los datos esenciales establecidos en la
sentencia respectiva.
 La inserción de una partida en Venezuela se refiere al
proceso de agregar o actualizar información en los registros
civiles. Algunos ejemplos de situaciones en las que se
realiza la inserción de una partida son:

1. Rectificaciones: Si hay errores en una partida de

nacimiento, matrimonio o defunción, se puede solicitar
una corrección o rectificación. Por ejemplo, si se
escribió incorrectamente el nombre o la fecha de
nacimiento.

2. Inclusión de Datos Faltantes: Si se omitió información

relevante en una partida, como el nombre de un padre o
testigo, se puede solicitar la inserción de esos datos.

3. Actualización de Estado Civil: Si ocurren cambios en el

estado civil de una persona (por ejemplo, un divorcio o
una adopción), se debe actualizar la partida
correspondiente.

Las partidas de estado civil son documentos oficiales que

acreditan la veracidad de un hecho o acto vital, como el
nacimiento, matrimonio, unión convivencial o defunción. Se
inscriben en el registro civil, junto con otros
acontecimientos que afectan la vida civil de las personas,
como reconocimientos de hijos, adopciones, separaciones,
divorcios y declaraciones de presunción de muerte.

Rectificación judicial

Artículo 149. Procede la solicitud de rectificación

judicial cuando existan errores u omisiones que afecten el
contenido de fondo del acta, debiendo acudirse a la
jurisdicción ordinaria.
 PRUEBAS SUPLETORIAS DEL ESTADO CIVIL

Los actos o hechos relativos al estado civil deben de ser

probados con el acta correspondiente, aunque es difícil que
otras pruebas reúnan las mismas garantías que ofrecen las
actas, es necesario autorizar a titulo subsidiario (a falta
de acta), otros medios de pruebas especiales, cuando el
interesado, sin su culpa se encuentra en la imposibilidad de
hacer valer su partida.

La Ley Orgánica de Registro Civil señala expresamente el

valor probatorio que tienen los registros o actas
incorporadas al Registro Civil al indicar:

Artículo 77. Las actas del Registro Civil tendrán los efectos
que la ley le confiere al documento público o auténtico.

Conforme a dicho dispositivo legal, tales actas tienen el

valor probatorio de documento público o auténtico, lo cual
significa que los hechos o actos que en la misma se indican
como sucedidos o celebrados, deben tenerse como ciertos y
producir plena convicción en los jueces que deban valorarlos,
conforme lo establecido en el artículo 1.359 del Código
Civil, lo cual es ratificado con lo indicado en el artículo
11 de Ley Orgánica de Registro Civil el cual señala:

Artículo 11. Los registradores o registradoras civiles

confieren fe pública a todas las actuaciones, declaraciones y
certificaciones, que con tal carácter autoricen, otorgándole
eficacia y pleno valor probatorio.
 Por otra parte debe señalarse que la forma de trasladar o
hacer valer los registros o actas incorporadas en el Registro
Civil, es a través de las copias certificadas expedidas por
los funcionarios del registro civil correspondientes, las
cuales tendrán pleno valor probatorio conforme lo establecido
en citado el artículo 11. Igualmente tales certificaciones
pueden emitirse en forma electrónica, lo cual será realizado
a través de un certificado electrónico con lo cual las mismas
tendrán la eficacia probatoria de los documentos públicos,
conforme lo establecido en el artículo 71 de la citada ley.

Sistema ordinario de la prueba supletoria (sentencia

declaratoria)

1. El medio ordinario de prueba supletoria de la partida

consiste en intentar un juicio al efecto, cuya sentencia
definitivamente firme y ejecutoria, una vez insertada en
el Registro Civil, hará las veces de la partida. La prueba
supletoria ordinaria es una sentencia declarativa, sin que
pueda aceptarse otra prueba como sería como ejemplo un
justificativo de testigos.
2. La acción correspondiente procede si se han perdido o
destruido en todo o en parte los registros; si son
ilegibles; si no se han llevado los registros de
nacimiento o defunción, o si en estos mismos registros se
han interrumpido u omitido los asientos Titulo
XIII capítulo I 1era parte encabezado
artículo 458, siempre que tales hechos no provengan de
dolo del requirente articulo 458 ultima parte.
3. El procedimiento para seguir tales juicios es el mismo
establecido para los juicios de rectificación de partida,
artículo 505 Código Civil.
4. El interesado deberá probar en el juicio
 4.1. El hecho de encontrarse en uno de los supuestos de
procedencia de la acción,
4.2. El hecho o acto relativo a su estado civil que
desea probar articulo 458 CC.
5. La sentencia que se dicte en el juicio tiene el mismo
valor que la sentencia dictada en un juicio de
rectificación de partida.
6. La sentencia definitivamente firme se enviara en copia
certificada al funcionario del registro correspondiente a
fin de que la inserte en él.

Sistema especial de prueba supletoria en orden a la

celebración del matrimonio.

La Ley de acuerdo al sistema ordinario de prueba

supletoria del estado civil, previo un procedimiento especial
en orden a la celebración del matrimonio, con dos ventajas 1.
No requiere búsqueda previa en los Registros para probar
algunos de los supuestos indicados articulo 458 CC, y 2. No
presupone un juicio sino una simple actuación contenciosa.

Si desea probar la filiación, basta levantar una

justificación de testigos que declararan no solo la
filiación, sino también el lugar de nacimiento, fecha
aproximada, domicilio o residencia de los padres en aquel
entonces, el domicilio o residencia actual, si vivieren y las
razones por las cuales les consta cada hecho declarado
articulo 459 CC. Las razones o motivos del conocimiento de
los hechos no debe indicarlos el solicitante en su escrito,
sino que el juez indagara todo ello con preguntas adecuadas a
los testigos y consignara las contestaciones de estos.

Las partidas de nacimiento de los futuros contrayentes y

la copia certificada de la partida de defunción de los
conyugues fallecidos podrán suplirse con una justificación de
testigos de notoria honorabilidad. Articulo 69 CC.

Sistema de prueba supletoria en orden a la obtención de la

cedula de identidad

La ley orgánica de identificación establece que los

venezolanos por nacimiento deberán presentar copia
certificada de su partida de nacimiento para poder obtener su
cedula de identidad; pero si no existe en los libros de
Registro Civil la partida de nacimiento de un Venezolano
nacido en el país este puede obtener su cedula de identidad
mediante un proceso que consiste en:

1. Presentar constancia expedida por la primera Autoridad

Civil de la Parroquia o Municipio o por el Registrador
Principal respectivo de que fue buscada la partida de
nacimiento en los libros correspondientes al lugar de
nacimiento del solicitante y que la misma no existe.
2. Presentar declaración jurada suscrita por dos familiares
del solicitante que tengan Cedula de Identidad, hecha
ante un juez o un funcionario de identificación en la
cual se de fe de la filiación, lugar y fecha de
nacimiento del solicitante.
3. A juicio del solicitante, presentar partida de Bautismo
y constancia de baja del Servicio Militar Obligatorio.

REFERENCIA ESPECIAL RELACIONADA CON NIÑOS, NIÑAS Y

ADOLESCENTES
LEY ORGÁNICA PARA LA PROTECCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y
ADOLESCENTES
Artículo 17. Derecho a la identificación
Todos los niños y niñas tienen el derecho a ser identificados
o identificadas, inmediatamente después de su nacimiento. A
tal efecto, el Estado debe garantizar que los recién nacidos
y las recién nacidas sean identificados o identificadas
obligatoria y oportunamente, estableciendo el vínculo filial
con la madre.

Parágrafo Primero. Las instituciones, centros y servicios de

salud, públicos y privados, deben llevar un registro de los
casos de nacimientos que se produzcan en los mismos, por
medio de fichas médicas individuales, en las cuales constará,
además de los datos médicos pertinentes, la identificación de
recién nacido o recién nacida mediante el registro de su
impresión dactilar y plantar, y la impresión dactilar, nombre
y la edad de la madre, así como la fecha y hora de nacimiento
del niño, sin perjuicio de otros métodos de identificación.

Parágrafo Segundo. Las declaraciones formuladas a la máxima

autoridad de la institución pública de salud donde nace el
niño o niña, constituyen prueba de la filiación, en los
mismos términos que las declaraciones hechas ante los
funcionarios del Registro del estado civil.

Artículo 18. Derecho a ser inscrito o inscrita en el Registro

del Estado Civil Todos los niños, niñas y adolescentes tienen
derecho a ser inscritos o inscritas gratuitamente en el
Registro del Estado Civil, inmediatamente después de su
nacimiento, de conformidad con la ley.

Parágrafo Primero. El padre, la madre, representantes o

responsables deben inscribir a quienes se encuentren bajo su
patria potestad, representación o responsabilidad en el
Registro del Estado Civil.
Parágrafo Segundo. El Estado debe garantizar procedimientos
gratuitos, sencillos y rápidos para la inscripción oportuna
de los niños y adolescentes en el Registro del Estado Civil.
A tal efecto, dotará oportunamente al mencionado registro de
los recursos necesarios para dicha inscripción. Asimismo,
debe adoptar medidas específicas para facilitar la
inscripción en el Registro del Estado Civil, de aquellos o
aquellas adolescentes que no lo hayan sido oportunamente.

Artículo 21. Gratuidad en el Registro del Estado Civil

La autoridad del Registro del Estado Civil expedirá gratuita

e inmediatamente las partidas de nacimiento, tanto la primera
partida de nacimiento como las copias certificadas
subsiguientes, ya sean presentados o presentadas los niños o
niña dentro del lapso indicado en el artículo anterior o
fuera de éste.

Las partidas de nacimiento no tendrán fecha de vencimiento,

por tanto los organismos públicos o privados no deben exigir
partidas de nacimiento vigentes, sólo deben revisar si las
mismas son legibles y no contengan enmiendas ni tachaduras.

En caso de matrimonio, cuando uno o ambos contrayentes sean

adolescentes, la autoridad civil deberá solicitar copia
certificada de la partida de nacimiento de los contrayentes
con una vigencia no superior a seis meses antes de la
celebración del mismo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA

Derecho civil, personas José Luis Aguilar Gorrondona Caracas

Venezuela año 1987 Novena edición.

Annalisa Poles de Graciotti, et al (2011). Manual de Derecho

Civil Personas, Fundación para el desarrollo y estudio del
Derecho. San Cristóbal. Venezuela.

Constitución De La República Bolivariana De Venezuela. Gaceta

Oficial Extraordinaria 5453. Enmienda N° 1. Gaceta Oficial
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Católica Andrés Bello. Editorial Ex Libris. Caracas. 1987.

Emilio Calvo Baca. (1984). Código Civil Comentado. Ediciones

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Ley Orgánica de Registro Civil. Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela de fecha 15 de
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Venezuela. (2007). Ley Orgánica Para La Protección De Niños,

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