ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA

En el municipio de IBAGUÉ (Tolima), siendo las 4:00 de la tarde del día 25 de mayo de
2024, se reúnen las siguientes personas con el propósito de constituir una Entidad Sin
Ánimo de Lucro, denominada ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA:
TIPO DE NÚMERO DE
NOMBRES DOCUMEN IDENTIFICACIÓ DOMICILIO
TO N
ELCIRA CEDUL 26443334 IBAGUE
SANCHEZ A URBANIZACION
ALPES AMBALA
KATHERINE CEDUL 1110449307 IBAGUE
TORO SANCHEZ A URBANIZACION
ALPES AMBALA
JUAN ANDRES CEDUL 1104937750 IBAGUE
REY TORO A URBANIZACION
ALPES AMBALA

ORDEN DEL DÍA:

1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

2. Manifestación de voluntad de constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro.
3. Aprobación de los Estatutos.
4. Nombramiento de Representante Legal y Junta Directiva.
5. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

PRIMERO - DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO DE LA REUNIÓN.

En desarrollo del orden del día, los asistentes a la reunión manifiestan de común
acuerdo que eligen como presidente y secretario elegidos para moderar la presente
reunión a las siguientes personas:

● PRESIDENTE: JUAN ANDRES REY TORO, identificado(a) con C.C. 1104937750 de

Ibagué.

● SECRETARIA: RUTH KATHERINE TORO SANCHEZ, identificado(a) con

C.C.1.110.449.307 de Ibagué Tolima
 SEGUNDO - MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
Los constituyentes relacionados en la presente acta, manifiestan su voluntad de constituir
una entidad sin ánimo de lucro, del tipo ASOCIACIÓN, persona jurídica de derecho
privado, de las reguladas, en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de
1996 y demás disposiciones especiales, denominada ASOCIACIÓN MANOS VERDES
DEL TOLIMA.

TERCERO - APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS

El presidente de la reunión hace énfasis que, para la constitución de la entidad sin ánimo
de lucro, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se han conformado
los estatutos según lo indicado en las normas especiales que la regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se
constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su aprobación por unanimidad. Los
estatutos se adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma.

CUARTO- NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS Y REPRESENTANTE.

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se APROBÓ por
unanimidad la designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de
administración y fiscalización:

A) REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE COMPLETO: JUAN ANDRES REY TORO

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE CIUDADANÍA
NO. DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: 1.104.937.750
FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN (DD/MM/AA): 11-07-2023
 B) JUNTA DIRECTIVA:

NOMBRE COMPLETO: JUAN ANDRES REY TORO

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE CIUDADANÍA
NO. DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: 1.104.937.750
FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN (DD/MM/AA): 11-07-2023

CARGO: PRESIDENTE(A)

NOMBRE COMPLETO: ELCIRA SANCHEZ TOVAR

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE CIUDADANÍA
NO. DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: 26.443.334
FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN (DD/MM/AA): 16-01-1963
CARGO: TESORERO(A)

NOMBRE COMPLETO: RUTH KATHERINE TORO SÁNCHEZ

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: CÉDULA DE CIUDADANÍA
NO. DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: 1.110.449.307
FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (DD/MM/AA): 18 -
08-2004
CARGOS: SECRETARIO(A)

Las personas nombradas anteriormente aceptan el cargo de a los que fueron

postulados y ejercerán las funciones dadas en los estatutos a partir de la fecha.
Parágrafo: El o la secretario(a) hará las veces de representante legal suplente y contará con las
mismas facultades de éste para representar legalmente a la Asociación.

QUINTO- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

Sometida a consideración de los constituyentes, la presente acta fue leída y aprobada por
unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la
reunión, en el municipio de Ibagué- Tolima, siendo las 5:30 pm del 25 de mayo de 2024

PRESIDENTE:

NOMBRE Y FIRMA:
JUAN ANDRES REY TORO
C.C.1.104.937.750

TESORERO(A)

NOMBRE Y FIRMA:
ELCIRA SANCHEZ

C.C. 26.443.334

Lo de esta acta es fiel copia tomada de la original

SECRETARIO(A)
NOMBRE Y FIRMA:

RUTH KATHERINE TORO SÁNCHEZ

C.C.1.110.449.307
 ESTATUTOS ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA

CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA
ENTIDAD

ARTÍCULO 1. Nombre. La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es

una entidad sin ánimo de lucro, que se constituye bajo el tipo de ASOCIACIÓN, se
denomina ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA.

ARTÍCULO 2. Naturaleza. La entidad es una persona jurídica de derecho privado, de las

reguladas, en lo pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el
decreto 2150 de 1995 y demás normas concordantes. Se constituye como una entidad sin
ánimo de lucro, de carácter permanente, independiente y autónomo y de utilidad común.

ARTÍCULO 3. Domicilio. El domicilio principal de la entidad es el municipio de

Ibagué- Tolima, Urbanización Alpes de Ambala, Manzana F Casa 6, pero podrá, por
determinación de la Junta Directiva, establecer sedes o capítulos y realizar actividades en
otras ciudades y/o municipios del país y del exterior.

ARTÍCULO 4. Objeto Social. La ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA,

tendrá como objeto social: Desarrollar actividades, obras o proyectos de interés
general o actividades meritorias y/o brindando asesoría legal, administrativa,
financiera, marketing o comercial, contable, técnica o profesional en las siguientes
áreas:
1. Actividades de protección al medio ambiente.
2. Educación en el tema de reciclaje, sensibilización, elaboración de bolsas y
empaques en material reciclable.
3. Ciencia, tecnología e innovación.
4. Actividades de desarrollo social.
5. Prevención del uso y consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaco;
atención y tratamiento a las personas consumidoras.
6. Promoción y apoyo a las actividades deportivas definidas por la Ley 181 de
1995, mediante las políticas públicas y las entidades competentes.
7. Actividades de desarrollo empresarial. Promoción del desarrollo empresarial y
el emprendimiento definido por la Ley 1014 de 2006.
8.Promoción y apoyo a los derechos humanos y los objetivos globales definidos
por las Naciones Unidas.

Así mismo podrá ejecutar actividades, obras y/o proyectos tendientes a la protección del
ambiente y los recursos naturales renovables comprende como objetivo principal
la planeación, administración, control y seguimiento de los recursos naturales
renovables, la preservación, restauración, conservación del ambiente, el
mejoramiento y utilización racional de los recursos naturales renovables,
formulación, evaluación, y/o ejecución de planes, programas y proyectos
ambientales, consultoría y/o asesoría en proyectos y estudios ambientales,
aplicación de la legislación y reglamentación ambiental, desarrollo de
investigaciones aplicadas al ambiente y los recursos naturales renovables,
prevención, reducción, control o eliminación de la contaminación, deterioro o
degradación ambiental y control de los efectos nocivos de la explotación de los
recursos naturales, la mitigación o adaptación al cambio climático, la gestión del
riesgo, gestión ambiental, planeación y ordenamiento ambiental del territorio,
educación ambiental, litigio estratégico o coadyuvancia en favor del ambiente.
Podrá asesorar, brindar apoyo a otras organizaciones o realizar directamente
actividades económicas en las que se ofertan bienes o servicios, que generan
impactos ambientales positivos y además incorporan buenas prácticas
ambientales, sociales y económicas con enfoque de ciclo de vida, contribuyendo a
la conservación del ambiente como capital natural que soporta el
desarrollo del territorio. Estará facultada para desarrollar estudios, proyectos y/o
actividades tendientes a aplicar la tecnología en beneficio del medio ambiente,
agricultura, industria, la educación, el desarrollo social y económico.
Elaboración de bolsas de papel, cajas e insumos

ARTÍCULO 5. Duración. La entidad que se constituye tendrá una duración de

CINCUENTA (50) AÑOS, pero podrá disolverse anticipadamente por causas contempladas
en la ley y los presentes estatutos.

CAPÍTULO II
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

ARTÍCULO 6. Del patrimonio. El patrimonio de la entidad está constituido por:

 1. Las cuotas mensuales pagadas por los miembros.
2. Por auxilios donados por personas naturales o jurídicas.
3. Por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo donaciones de empresas
nacionales o extranjeras
4. Por los bienes que por cualquier concepto ingresen en la entidad.
5. A la fecha de constitución, el patrimonio inicial asciende a la suma de CIEN MIL
PESOS MCTE ($100.000) que ha sido pagado por los miembros constituyentes.

ARTÍCULO 7. De la administración del patrimonio. La organización y

administración de patrimonio estará a cargo de la ASAMBLEA GENERAL la cual delegó
en el Representante Legal o la Junta Directiva la responsabilidad de su manejo. Sus fondos
serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y solamente se destinarán al
cumplimiento de sus objetivos.

ARTÍCULO 8. Origen de los Fondos. Los Fondos de la entidad provienen de:

a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la entidad.

b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios celebre la
entidad.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por
parte de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales internacionales
o extranjeras se la hagan a la entidad.
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener lícitamente.

ARTÍCULO 9. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la entidad son

indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la entidad ventajas especiales,
ni recibirán suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes. Las personas
naturales o jurídicas que donen bienes a la entidad no tendrán dentro de ella preeminencia
alguna por el solo hecho de la donación.

Ninguna parte de las utilidades de la entidad, ni las valoraciones, provechos, rentas o

beneficios que se obtengan ingresarán en ningún momento al patrimonio de los integrantes
de la Fundación, ni aún por razón de liquidación; las utilidades serán aplicables, en cuanto
no se capitalicen, a los fines de la entidad y en caso de liquidación se observará lo previsto
por las leyes y los estatutos.
 CAPÍTULO III
DEL REGISTRO DE ASOCIADOS Y ACTAS

ARTÍCULO 10. Libro Registro de Asociados. La entidad cuenta con un libro de

registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los
datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación,
ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de
trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias
relacionadas con la entidad.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información
completa para actualizar las novedades. El presidente de la Junta Directiva llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 11. Libro de actas. En un mismo libro, se llevarán las actas de la Asamblea
y de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la entidad
corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 12. Actas. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el
presidente y el secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter
de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quién
convoca, cuándo convoca y cómo convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados
que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que
disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y
en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas
por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad
de la entidad en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes
para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

CAPÍTULO IV
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 13. Miembros. Son miembros de la entidad las personas que figuran como
constituyentes en el acta de constitución y las que posteriormente adhieran a ella, previo el
lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos internos.

ARTÍCULO 14. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

a) Participar en las actividades de la entidad conforme a las condiciones que para ellos
se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la entidad.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de trabajo
cuando corresponda.
d) Representar a la entidad con previa autorización de la Junta Directiva o Asamblea
General, en cualquier evento o vocería institucional temporal o permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la entidad.
f) Recibir autoría de los trabajos ejecutados como integrantes de la entidad.
g) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva, examinar los
libros o documentos y solicitar informes al presidente o a cualquier integrante de la
Junta Directiva.
h) Retirarse voluntariamente de la entidad según lo prescrito en estos estatutos.
i) Proponer reformas de estatutos.
j) Apelar las decisiones sancionatorias.
k) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duración de las
mismas.
l) Será ratificada la aceptación de ingreso por la Asamblea General.

ARTÍCULO 15. Deberes de los asociados. Serán aquellos contenidos en la

declaración de principios de la entidad consignados en el acta de constitución y los que se
deriven de decisiones de carácter general, adoptadas por la Asamblea General y
especialmente:
a) Comprometerse a efectuar los aportes ordinarios y extraordinarios cumplidamente.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la entidad.
c) Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de interés para la
entidad su condición de integrante de esta organización.
d) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.
e) Los demás que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los
acuerdos del Consejo General y las resoluciones de la Junta directiva.
f) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos asignados por
la Asamblea General, la Junta directiva o los comités de trabajo
g) Velar por la buena imagen de la entidad.
h) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
i) Comprometerse con los principios y fundamentos de la entidad.
j) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o informes sin la
previa autorización del responsable directo.
k) Obrar en sus relaciones con la entidad y la comunidad con ética y lealtad.
l) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la entidad.
m) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea
General, según su categoría de integrante.
n) Representar con responsabilidad la participación de la entidad en cualquier evento al
que asista en nombre de esta organización y rendir informe escrito de dicha
participación en un plazo no mayor a diez (10) días de haberse cumplido el señalado
evento.
o) Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de los comités de
trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote el orden del día.
p) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los
acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta Directiva.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente deberá

comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al órgano que haya convocado
la reunión, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, explicando el motivo de su
ausencia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones de estos estatutos,

aplicarán las sanciones de los artículos siguientes.

ARTÍCULO 16. Prohibiciones. Se prohíbe a los asociados de la entidad:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los

asociados de la entidad o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la entidad, a personas naturales o jurídicas,
por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen
geográfico, clase o capacidad económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la entidad con propósitos diferentes a los objetivos
institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones
 estatutarias o reglamentarias.
d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas,
reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de
la entidad, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la
entidad.
ARTÍCULO 17. Sanciones. La entidad podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:

⮚ Amonestaciones. - Serán impuestas por la Junta Directiva, según reglamento

previsto para el efecto.

⮚ Suspensión temporal de la calidad de asociado. - La Junta Directiva podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:

❖ Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

Asamblea General o la Junta Directiva, según el caso.

❖ Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas

las previas llamadas de atención.

❖ Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de asociado,

mientras la Asamblea General decide.

⮚ Expulsión. - Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:

❖ Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la entidad, la

declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta
Directiva.
 ❖ Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral
de la entidad.

❖ Acumulación de tres suspensiones temporales.

⮚ Otras sanciones. - También podrá imponer la entidad otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea
General.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas

disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda
instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 18. Retiro de asociados. El retiro voluntario para los asociados lo

autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con la entidad, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.
ARTÍCULO 19. Expulsión de asociados. La expulsión de los asociados la aplicará la
Junta Directiva por votación de las dos terceras partes de sus integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las

irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de
la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho a la
defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la
dignidad humana, etc.

CAPÍTULO V
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 20. Órganos de Administración. La entidad tendrá los siguientes órganos

de dirección, gobierno y control:

⮚ Asamblea General
 ⮚ Junta Directiva
⮚ Presidente (Representante Legal)

DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 21. Asamblea General. La asamblea general está constituida por todos los
miembros activos, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y
cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.

ARTÍCULO 22. Clases de reuniones. La asamblea general tendrá dos clases de

reuniones, ordinarias y extraordinarias. Las reuniones ordinarias se realizarán una vez
dentro de los tres primeros meses del año y podrán examinar la situación administrativa,
económica y financiera de la entidad, elegir administradores, representantes legales y
demás cargos previstos estatutariamente, estudiar y analizar las cuentas y el balance del
último ejercicio y acordar las demás decisiones inherentes al desarrollo del objeto de la
entidad.

Las reuniones extraordinarias se realizan cuando lo exijan las necesidades imprevistas o

urgentes de la entidad, por lo que pueden celebrarse en cualquier época del año.

PARÁGRAFO PRIMERO. Reunión de hora siguiente. Si llegada la hora para la

cual fue convocada la reunión de Asamblea General no se logra integrar el quórum de
liberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora. Una vez
transcurrida la hora de espera, se dará inicio a la reunión de hora siguiente, en la cual se
podrá deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados que represente mínimo
el 10% del total de miembros.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Reunión de Segunda Convocatoria. Si se convoca la

Asamblea General y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que
sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de asociados. La nueva
reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta
(30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo caso,
podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO TERCERO. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que

transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las
reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad
de convocatoria, el primer día hábil del mes, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde
funcione la administración de la entidad. En todo caso, podrán deliberar y decidir con
cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO CUARTO. Reunión no presencial. La Asamblea General podrá

realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se
encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse
con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que los reúna a todos a
la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones
escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto
sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la
primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 23. Quórum. La Asamblea General podrá deliberar cuando se encuentren

presentes o representados un número plural de asociados que, a su vez, represente mitad
más uno de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la
Asamblea General se tomarán por un número plural de asociados que represente la mitad
más uno de los asociados presentes en la reunión.

PARÁGRAFO. Los asociados inhabilitados no contarán para determinar el quórum de

liberatorio.

ARTÍCULO 24. Mayorías. - Reunida la Asamblea General en la forma señalada en los

presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos
estatutos y la ley, obligarán a todos los asociados aún a los ausentes o disidentes, siempre
que tengan carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos

PARÁGRAFO PRIMERO. Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores,
y adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales y
económicas, derivadas de su calidad de asociados de la institución y los que no
encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de la entidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir

mediante representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
ARTÍCULO 25. Límites a la representación. No se podrá en ningún caso representar
a más de dos (2) asociados en una misma reunión.

ARTÍCULO 26. Convocatoria para las reuniones. Las convocatorias para reuniones
ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por el presidente o en su ausencia por el
secretario. Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por
aviso en cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe las
convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación
de mínimo diez (10) días hábiles, mientras que, para las reuniones extraordinarias, se
realizará con mínimo tres (3) días calendario de antelación, en ambos casos, para el
cómputo del término no se tendrá en cuenta ni el día en que se convoca ni el día de la
reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarán los asuntos
sobre los que se deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General
podrá ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los
asociados. La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar
sin previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.

ARTÍCULO 27. Funciones de la asamblea general. Son funciones de la asamblea

general las siguientes:

1. Aprobar su propio reglamento.

2. Ejercer la suprema dirección de la entidad y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus
actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la entidad, propuestos para el
cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.
5. Elegir, remover libremente y asignarles remuneración a los dignatarios de la Junta
Directiva y a sus suplentes en caso de requerirse, para períodos de un año por el
sistema de mayoría simple y cuando se presenta en planchas, por el sistema de
cociente electoral.
6. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e
informes de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
 7. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen
funcionamiento de la entidad, en los términos de éstos estatutos.
8. Decretar la disolución y liquidación de la entidad, aplicando la mayoría de votos
que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
9. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de
recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
10. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin
que las mismas impliquen reforma estatutaria.
11. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos y los administradores y reconocer, estimular y premiar las acciones de los
administradores dignas de reconocimiento.
12. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.
13. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación de
actividades de la entidad.
14. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
15. Propender por el bienestar de los asociados.
16. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de la entidad
y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 28. Junta Directiva. La Junta Directiva es un órgano de gobierno

permanente, elegido por la Asamblea General. Estará conformada por tres (3) asociados
activos, quienes ocuparán el cargo de de presidente, secretario y tesorero.

ARTÍCULO 29.- Requisitos para ser miembro de la Junta Directiva. Para ser
integrante de la Junta directiva se requiere:

1. Ser integrante activo de la entidad.

2. Estar a paz y salvo con la tesorería en el momento de la elección.
3. No haber recibido ningún tipo de sanción alguna por parte de la entidad.
PARÁGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno de más integrantes de la Junta directiva
se entiende que es para completar el período.

ARTÍCULO 30. Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta

Directiva las siguientes:

a) Dictar las decisiones y resoluciones, dándolas a conocer a los integrantes de la entidad

mediante circulares u otro medio de información.
b) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de Integrantes
fundadores, estos reglamentos serán puestos a discusión en cada uno de los
organismos para su aprobación final.
c) Conceptuar acerca de la admisión y/o exclusión de integrantes, teniendo en cuenta los
siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.
d) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la
entidad.
e) Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se posesionarán
ante el presidente y el secretario general comprometiéndose a cumplir las funciones
asignadas.
f) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los integrantes,
tratando de responder a ellas, según el presupuesto y los programas aprobados en la
Asamblea General o el determinado por la misma Junta para este fin.
g) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar
contratos cuyo valor exceda los 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
h) Acordar con el sistema contable interno de la entidad.
i) Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos que el
presidente debe presentar luego a la Asamblea General.
j) Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando sea
necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos.
k) Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de la entidad.
l) Las demás que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTÍCULO 31. Reuniones de la junta directiva. La Junta Directiva sesionará

ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando citación escrita del presidente de la
Junta Directiva o del secretario, con diez (10) días de anticipación y extraordinariamente de
tres (3) días de anticipación, tal como se dicta en el artículo 26, para atender las situaciones
urgentes y que requieran atención inmediata, mediante citación escrita del presidente de la
Junta Directiva del Secretario.
PARÁGRAFO. Reunión no Presencial. La Junta Directiva podrá realizar las
reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre
participando la totalidad de los miembros. Tales reuniones pueden desarrollarse con
comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que los reúna a todos a la
vez, como llamadas grupales, videoconferencias, etc., o mediante comunicaciones escritas
dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un
aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera
comunicación y la última.

ARTÍCULO 32. Quorum. El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo

menos la mitad más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más
uno de sus asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada
la sesión, la Junta Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.

ARTÍCULO 33. Funciones del PRESIDENTE. Son funciones del presidente de la

Junta Directiva:

a) Actuar como representante legal de la entidad.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la entidad.
c) Velar por los intereses de la entidad debiendo firmar las actas, contratos, convenios,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la entidad;
sin dicha firma tales actos no tendrán validez.
d) Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o bienes
de la entidad.
e) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la entidad los pagos,
dentro de sus limitaciones.
f) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la entidad y los que señalen los
estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
demás documentos.
g) Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la marcha de la
entidad y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la
convocatoria.
h) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la entidad.
i) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
j) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento de la
entidad.
k) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la entidad.
Cuando éstos excedan de 100 salarios mínimos mensuales legales vigentes necesita de
autorización previa de la Junta Directiva.
l) Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea, los
planes, programas y proyectos de la entidad.
m) Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva en la
formulación y presentación de los proyectos.
n) Velará que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada calidad.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los actos del representante legal de la entidad, en cuanto no

excedan de los límites que se le ha confiado, son actos de la entidad; en cuanto excedan de
estos límites sólo obligan personalmente al representante legal.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El Secretario cumplirá con las funciones del Presidente

o Representante Legal en ausencia de éste y contará con las mismas facultades y
responsabilidades del titular; Podrá asistir a toda clase de reuniones internas y externas;
ante entidades públicas o privadas, para representar los intereses de la Corporación,
intervenir a nombre de ésta, tomar decisiones, designar, elegir y ser elegido, votar, suscribir
documentos, contratos y/o convenios, poderes, y en general cualquier acto jurídico
debiendo obrar diligentemente, en beneficio de los intereses de la Corporación, conforme a
las disposiciones de los presentes estatutos y la normatividad legal vigente.

ARTÍCULO 34. Funciones del SECRETARIO. El secretario de la Junta Directiva será

el responsable de las actas de la entidad y tendrá las siguientes funciones:
a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas
correspondientes, firmarlas conjuntamente con el presidente y ponerlas a disposición
de los integrantes.
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c) Refrendar la firma del presidente en los actos que lo requieran y firmar en ausencia de
él la correspondencia especial.
a) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en cada
caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las
actividades de la entidad.
b) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la
Asamblea General y la Junta directiva.
c) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes con su respectiva
dirección y teléfono, en el libro de integrantes.
d) Realizar un inventario general de la entidad con el Tesorero, donde firmen el
documento pertinente.
e) Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le asignen.
f) El Secretario cumplirá las funciones del Presidente o Representante Legal en
ausencia de éste y contará con las mismas facultades y responsabilidades del
titular; Podrá asistir a toda clase de reuniones internas y externas; ante entidades
públicas o privadas, para representar los intereses de la Corporación, intervenir a
nombre de ésta, tomar decisiones, designar, elegir y ser elegido, votar, suscribir
documentos, contratos y/o convenios, poderes, y en general cualquier acto jurídico
debiendo obrar diligentemente, en beneficio de los intereses de la Corporación,
conforme a las disposiciones de los presentes estatutos y la normatividad legal
vigente.

ARTÍCULO 35.- Funciones del TESORERO. Son funciones del tesorero de la Junta
Directiva:

1. Velar por los bienes de la entidad.

2. Recibir los aportes de los integrantes de la entidad, las donaciones y auxilios de
entidades privadas.
3. Elaborar el inventario de la entidad conjuntamente con el secretario
4. Firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen
manejo de las cuentas bancarias.

PARÁGRAFO. El Tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta por un monto
igual a 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

CAPÍTULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 36. Causales de Disolución. La entidad se disolverá ante la ocurrencia de
cualquiera de las siguientes causales:

1. Por la extinción de su patrimonio o la destrucción de los bienes destinados a su

manutención.
2. Cuando pasados 2 años desde el reconocimiento de su personería jurídica no
hubiere iniciado actividades.
3. Por decisión de autoridad competente.
4. Por las demás causales señaladas en la Ley.

ARTÍCULO 37. Liquidador. Decretada la disolución, la asamblea general procederá a

nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará
como liquidador el representante legal.

ARTÍCULO 38. Liquidación. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador

publicará aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en el que informará
a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus
derechos.

Pasados 15 días se iniciará el proceso de liquidación realizando los pagos correspondientes

a las obligaciones contraídas con terceros.

Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará

en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro
que determine la asamblea general.

CAPÍTULO VII
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 39. Cláusula Compromisoria. Todas las diferencias surgidas entre los
miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la entidad, serán
resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que
será tramitada ante la Cámara de Comercio de Ibagué. Si fracasa la conciliación, las
 diferencias serán dirimidas mediante proceso arbitral que funcionará en el Centro de
Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Ibagué,
conformado por un (1) árbitro designado por dicho Centro, el cual decidirá en derecho y se
regirá por las disposiciones vigentes sobre la materia.

Los presentes estatutos se firman en el municipio de Ibagué– Tolima, siendo las diez (5:30)
de la mañana, del veinticinco (25) del mes de mayo del año 2024.

PRESIDENTE SECRETARIO(A)
(REPRESENTANTE LEGAL)
NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:
JUAN ANDRES REY TORO RUTH KATHERINE TORO SÁNCHEZ
C.C: ________________________ C.C:_______________________

Esta acta es fiel copia tomada de la original

TESORERO(A)
NOMBRE Y FIRMA:
ELCIRA SANCHEZ
C.C: _________________________

Ibagué, 29 de mayo de 2024

Señores:
CÁMARA DE COMERCIO DE IBAGUÉ
Ciudad

Asunto: Constitución ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA.

Respetados Señores;

Por medio del presente documento hago constar la entrega de los siguientes documentos
con las correcciones solicitadas por ustedes con el fin de poder inscribir la constitución de
la ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA:

1. Acta de Constitución donde constan datos de los asociados: nombre, número de

documento de identificación y municipio de domicilio.
2. Copia de los Estatutos de la ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA
3. Copia de las cédulas de ciudadanía de todos y cada uno de los miembros de la junta
directiva y del representante legal.
4. Cartas de aceptación de los cargos.

Agradezco la atención brindada y quedo atenta a cualquier novedad.

Cordialmente,

NOMBRE Y FIRMA:

____________________________________
JUAN ANDRES REY TORO
C.C: ________________________________
Representante Legal
Notificaciones al correo electrónico: ______________________________________
Cel: 320 3986382
Ibagué, 25 de mayo de 2024

Señores:
Junta Directiva
ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA
Urbanización Alpes de Ambala, Manzana F Casa 6
Ibagué

Asunto: Carta de aceptación integrante de la Asociación.

Por medio del presente, de manera libre y voluntaria confirmo mi intención de ser miembro
y ACEPTO el cargo de PRESIDENTE(A) para representar legalmente a la ASOCIACIÓN
MANOS VERDES DEL TOLIMA, Así mismo manifiesto mi intención de colaborar y aportar
a las actividades, planes, programas y proyectos promovidos por ésta en aras de cumplir
con su objeto social conforme a lo dispuesto en los estatutos de la entidad.

De Ustedes, Atentamente,
 NOMBRE Y FIRMA:

____________________________________

JUAN ANDRES REY TORO

C.C: ________________________________

Ibagué, 25 de mayo de 2024

Señores:
Junta Directiva
ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA
Urbanización Alpes de Ambala, Manzana F Casa 6
Ciudad

Asunto: Carta de aceptación integrante de la Asociación.

Por medio del presente, de manera libre y voluntaria confirmo mi intención de ser miembro
y ACEPTO el cargo de TESORERO(A) de la ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL
TOLIMA, Así mismo manifiesto mi intención de colaborar y aportar a las actividades,
planes, programas y proyectos promovidos por ésta en aras de cumplir con su objeto
social conforme a lo dispuesto en los estatutos de la entidad.

De Ustedes, Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA:

____________________________________

ELCIRA SANCHEZ TOVAR

C.C: ________________________________

Ibagué, 25 de mayo de 2024

Señores:
Junta Directiva
ASOCIACIÓN MANOS VERDES DEL TOLIMA
Urbanización Alpes de Ambala, Manzana F Casa 6
Ciudad

Asunto: Carta de aceptación integrante de la Asociación.

Por medio del presente, de manera libre y voluntaria confirmo mi intención de ser miembro
y ACEPTO desempeñarme en el cargo de SECRETARIO(A) de la ASOCIACIÓN MANOS
VERDES DEL TOLIMA. Así mismo manifiesto mi intención de colaborar y aportar a las
actividades, planes, programas y proyectos promovidos por ésta en aras de cumplir con su
objeto social conforme a lo dispuesto en los estatutos de la entidad.

De Ustedes, Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA:

____________________________________

RUTH KATHERINE TORO SÁNCHEZ

C.C: ________________________________