Las Cuentas Y Las Reglas de Registración Las Cuentas: Cuenta

ADM Y CONTABILIDAD 2024
LAS CUENTAS Y LAS REGLAS DE REGISTRACIÓN
LAS CUENTAS
Toda la información recopilada debe estar adecuadamente ordenada. Para

lograrlo, hay que agrupar los datos correspondientes a cada objeto a través del uso
de cuentas.
→ Se llama cuenta a un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo

objeto. Se utiliza una cuenta para cada grupo de elementos homogéneos
dentro del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ganancias y Pérdidas se utiliza una
cuenta. Así como también a través de ellas, se registra la incidencia patrimonial
de los distintos hechos económicos.
Es conveniente contar con una cantidad suficientemente numerosa de cuentas a

los efectos de obtener información detallada sobre el patrimonio y su evolución.
La representación esquemática de una cuenta es una T. Cada sector recibe un

nombre; el sector de la izquierda es el DEBE y el sector de la derecha es el HABER.
CUENTA
DEBE HABER
• DEBITAR una cuenta es hacer una anotación en el DEBE, es decir, en el

sector izquierdo.
• ACREDITAR una cuenta es hacer una anotación en el HABER, es decir, en el
sector derecho.
• SALDO es la diferencia entre anotaciones del DEBE y el HABER.
• SALDO DEUDOR: cuando las anotaciones del DEBE superan las del HABER.
• SALDO ACREEDOR: cuando las anotaciones del HABER superan las del
DEBE.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
A los efectos de la registración, la clasificación de cuentas que se va a analizar

en el curso es la que clasifica las cuentas en:
PROF. MARIANA VAZ 1

× INTEGRALES: Son las que integran el Activo y el Pasivo y reflejan por lo tanto
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
× DIFERENCIALES: reflejan las diferencias que se producen en el Patrimonio y
se las conoce también como cuentas de "Resultados" o cuentas de "Pérdidas
y Ganancias". Son cuentas diferenciales la cuenta "Capital" que es la madre
de las cuentas diferenciales, y las cuentas de "Pérdidas" y de "Ganancias".
Integrales Activo Saldo Deudor
Pasivo Saldo Acreedor
Patrimoniales Capital Saldo Acreedor

Resultado Saldo Deudor (cuando las Pérdidas son mayores a las Ganancias)
del ejercicio Saldo Acreedor (cuando las Pérdidas son menores a las Ganancias)
Diferenciales Pérdida Saldo Deudor

Ganancia Saldo Acreedor
EJEMPLO DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
CUENTA REPRESENTA CLASIFICACIÓN SALDO

Caja Efectivo y cheques comunes Integral de Activo Deudor
de terceros, son bienes.
Banco cuenta Dinero depositado en el Integral de Activo Deudor
corriente Banco, es un bien.
Deudores por Derecho a cobrar por ventas Integral de Activo Deudor
ventas realizadas a crédito
Cheques diferidos a Derecho a cobrar cheques Integral de Activo Deudor
cobrar diferidos de clientes.
Conformes a cobrar Derecho a cobrar una deuda Integral de Activo Deudor
de un cliente que se
compromete a pagarla
firmando un conforme.
Adelanto a Derecho a recibir la Integral de Activo Deudor
proveedores mercadería ya paga.
IVA compras Derecho, saldo a favor con la Integral de Activo Deudor
DGI, se le llama crédito fiscal.
Mercaderías Inventario, mercadería de Integral de Activo Deudor
reventa.
Muebles y Útiles Bienes (muebles) para el uso Integral de Activo Deudor
de la empresa.
Maquinaria Bienes (maquinaria) para el Integral de Activo Deudor
uso de la empresa.
Vehículos Bienes (vehículos) para el uso Integral de Activo Deudor
de la empresa.
PROF. MARIANA VAZ 2
Inmuebles Bienes, propiedades que Integral de Activo Deudor

posee la empresa (edificios).
Acreedores por Obligación a pagar por Integral de Pasivo Acreedor
compras compras a crédito realizadas
a proveedores.
Cheques diferidos a Obligación de pagar cheques Integral de Pasivo Acreedor
pagar diferidos.
Conformes a pagar Obligación documentada en Integral de Pasivo Acreedor
un conforme.
Vales bancarios a Obligación con el banco por Integral de Pasivo Acreedor
pagar préstamos otorgados.
IVA Ventas Obligación, saldo a pagar a la Integral de Pasivo Acreedor
DGI.
BPS Obligación, saldo a pagar al Integral de Pasivo Acreedor
BPS por aportes obreros y
patronales.
BSE Obligación, saldo a pagar al Integral de Pasivo Acreedor
BSE por seguros contra
accidentes.
Sueldos a pagar Obligación de pagar los Integral de Pasivo Acreedor
sueldos del mes.
Adelanto de clientes Obligación de entregar la Integral de Pasivo Acreedor
mercadería que ya se cobró.
Gastos bancarios Gastos por comisiones Diferencial de Deudor
bancarias, libretas de Pérdida
cheques, etc.
Gastos generales Gastos menores que Diferencial de Deudor
específicamente no se Pérdida
clasifican en otra cuenta.
UTE / OSE / ANTEL / Gastos de electricidad, agua, Diferencial de Deudor
Impuestos comunicaciones, contribución Pérdida
inmobiliaria.
Alquileres perdidos Alquileres contratados y Diferencial de Deudor
devengados por la empresa. Pérdida
Descuentos Descuentos otorgados a Diferencial de Deudor
concedidos clientes. Pérdida
Sueldos y jornales Sacrificio económico que Diferencial de Deudor
realiza la empresa por tener Pérdida
personal contratado.
Costo de ventas Costo de la mercadería que Diferencial de Deudor
se ha vendido. Pérdida
PROF. MARIANA VAZ 3

Intereses perdidos Intereses por recargos en Diferencial de Deudor

compras, en préstamos Pérdida
bancarios, etc.
Ventas Por las ventas realizadas. Diferencial de Acreedor
Ganancia
Alquileres ganados Ingresos por alquileres que Diferencial de Acreedor
terceros contratan y que son Ganancia
propiedad de la empresa.
Descuentos Descuentos que otros le han Diferencial de Acreedor
obtenidos concedido a la empresa. Ganancia
Intereses ganados Por colocaciones financieras, Diferencial de Acreedor
compras, etc. Ganancia
REGLAS DE REGISTRACIÓN
Por cada operación hay que efectuar por lo menos dos anotaciones, a lo que
llamaremos método de registración por PARTIDA DOBLE. Significa una doble
registración simultánea de las dos partes contrapuestas que aparecen como mínimo
en todo hecho económico.
La anotación de cada hecho económico se efectúa en por lo menos dos
cuentas y se debe cumplir la regla del balanceo, es decir, la suma de importes
registrados en el DEBE (débitos) debe ser constantemente igual a la suma de los
anotados en el HABER (créditos) de las cuentas correspondientes.
Es importante recordar la ecuación fundamental:
Esta ecuación siempre se cumple sin importar qué tipo de hecho económico
estemos contabilizando.
PROF. MARIANA VAZ 4

REGLAS BÁSICAS
ACTIVOS: al aumentar se registran en el DEBE (izquierda) y al disminuir se

registran en el HABER (derecha).
PASIVOS: al aumentar se registran en el HABER (derecha) y al disminuir se
registran en el DEBE (izquierda).
GANANCIAS: se registran en el HABER (derecha).
PÉRDIDAS: se registran en el DEBE (izquierda).
ACTIVO y PÉRDIDA si aumenta DEBITA

si disminuye ACREDITA
PASIVO y GANANCIA si aumenta ACREDITA

si disminuye DEBITA
Otra forma de visualizarlo:
Referencias
• Rosendorff, A. (2019). Contabilidad General. (Tomo Teórico / Pág. 23 – 40).
PROF. MARIANA VAZ 5

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Toda la información recopilada debe estar adecuadamente ordenada. Para

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Es conveniente contar con una cantidad suficientemente numerosa de cuentas a

La representación esquemática de una cuenta es una T. Cada sector recibe un

• DEBITAR una cuenta es hacer una anotación en el DEBE, es decir, en el

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

A los efectos de la registración, la clasificación de cuentas que se va a analizar

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Patrimoniales Capital Saldo Acreedor

Diferenciales Pérdida Saldo Deudor

EJEMPLO DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

CUENTA REPRESENTA CLASIFICACIÓN SALDO

Inmuebles Bienes, propiedades que Integral de Activo Deudor

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Intereses perdidos Intereses por recargos en Diferencial de Deudor

Es importante recordar la ecuación fundamental:

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ACTIVOS: al aumentar se registran en el DEBE (izquierda) y al disminuir se

ACTIVO y PÉRDIDA si aumenta DEBITA

PASIVO y GANANCIA si aumenta ACREDITA

Otra forma de visualizarlo:

• Rosendorff, A. (2019). Contabilidad General. (Tomo Teórico / Pág. 23 – 40).

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