Resolucio&#769 N Rectoral Reactiva Te&#769 Rminos Disciplinarios

RESOLUCIÓN RECTORAL 47880
30 de abril de 2021
Por la cual se sustituye la Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en uso de sus facultades legales y

estatutarias y en especial las conferidas por los literales a, b y h del artículo 42 del Estatuto
General y,
CONSIDERANDO QUE:
1. La Universidad, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 491 del 28 de marzo de

2020, por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación
de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones
públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de
servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social
y Ecológica, expidió la Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020.
2. La Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020 dispuso la suspensión de

actuaciones administrativas, incluidos los procesos disciplinarios y contractuales, hasta que
se encuentre vigente la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y
Protección Social mediante la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020. Posteriormente la
Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020 fue modificada por las Resoluciones
Rectorales 46970 de 2020, 47053 de 2020, 47109 de 2020, 47373 de 2020 y 47461 de
2020, con el fin de establecer los procesos contractuales exceptuados de la suspensión y
disponer la ejecución de aquellas actuaciones administrativas que los órganos o autoridades
competentes de la Universidad de Antioquia pueden gestionar mediante el uso de
herramientas tecnológicas, guardando los procedimientos establecidos en las normas
estatutarias, los principios rectores del derecho y las garantías procesales, previa divulgación
a los interesados.
3. Pese a que el Ministerio de Salud y Protección Social prorrogó la emergencia sanitaria

hasta el 31 de mayo de 2021 mediante la Resolución 00222 del 25 de febrero de 2021, y si
bien en virtud de la Resolución Superior 2398 del 25 de agosto de 2020 se mantiene la
suspensión de actividades académicas y administrativas en la Universidad, hasta que el
gobierno nacional determine que existen condiciones de seguridad en salud pública y
colectiva que permitan el reinicio de dichas actividades, actualmente la Institución cuenta
con herramientas tecnológicas que le permiten adelantar los procesos contractuales y
disciplinarios necesarios en cumplimiento de sus funciones y de la misión institucional.
Recepción de correspondencia: Calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108
Conmutador: [57+4] 219 8332 | Correo electrónico: [email protected] | NIT 890980040-8 |
http://www.udea.edu.co ▪ Medellín - Colombia
Resolución Rectoral 47880 2
4. Se ha habilitado el uso de la plataforma Adobe Sign para la firma de actos

administrativos, contratos y convenios por parte de los competentes y ordenadores del gasto,
con lo cual se contribuye al proceso de transformación digital mediante la integración y
adecuación de las tecnologías en todas las áreas de la Institución, cambiando los modos de
operación y agregando mayor valor en los procesos.
Con fundamento en lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1. Sustituir en su integridad la Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020,

modificada por las Resoluciones Rectorales 46970 de 2020, 47053 de 2020, 47109 de 2020,
47373 de 2020 y 47461 de 2020, por las disposiciones contenidas en la presente resolución.
Artículo 2. Ampliación de términos para atender las peticiones. De conformidad con el

artículo 5 del Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020, se amplían los términos
señalados en el artículo 14 de la Ley 1437 de 2011 para las peticiones que se encuentren en
curso en la Universidad de Antioquia o que se radiquen durante la vigencia de la Emergencia
Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, así:
(i) Las peticiones radicadas a través de la ventanilla única (ubicada en la Calle 70 # 52 -21
de la Ciudad de Medellín), por los correos electrónicos institucionales establecidos para tal
fin o presentadas por otro medio, deberán resolverse dentro de los treinta (30) días siguientes
a su recepción, salvo norma especial.
(ii) Las siguientes peticiones estarán sometidas a los plazos que para cada una se indica:
Las peticiones de documentos y de información, deberán resolverse dentro de los veinte (20)
días siguientes a su recepción.
Las peticiones mediante las cuales se eleva una consulta a las autoridades en relación con las
materias a su cargo, deberán resolverse dentro de los treinta y cinco (35) días siguientes a su
recepción.
Parágrafo. Cuando excepcionalmente no fuere posible resolver la petición en los plazos

aquí señalados, la unidad académica o administrativa competente, debe informar esta
circunstancia al interesado, antes del vencimiento del término señalado en el presente artículo
expresando los motivos de la demora y señalando a la vez el plazo razonable en que se
resolverá o dará respuesta, que no podrá exceder del doble del inicialmente previsto en este
artículo.
Artículo 3. De las firmas de los actos, convenios y contratos regulados por el Acuerdo
Superior 419 de 2014. Para la firma de los contratos, convenios y actos administrativos que
se expidan en virtud de los mismos, se implementa en la Universidad la firma electrónica en
la plataforma Adobe Sign, para lo cual los competentes y ordenadores deben solicitar el
usuario correspondiente en la División de Arquitectura de Procesos de la Dirección de
Planeación y Desarrollo Institucional.
Parágrafo 1. Toda la información precontractual, contractual y poscontractual relativa a los

contratos y convenios, con sus respectivos avales, se debe gestionar por los correos
electrónicos institucionales, herramienta a través de la cual se entienden firmados de forma
electrónica por los responsables de los mismos y con la cual se garantiza la autenticidad,
integridad, fiabilidad, disponibilidad y trazabilidad de la información. En los expedientes de
cada proceso contractual o de convenio, se deben incluir y conservar los correos electrónicos
en los cuales se envíen o reciban los documentos firmados.
Parágrafo 2. Una vez se perfeccione la firma electrónica en cada documento, no será

necesaria la firma física.
Parágrafo 3. Es obligación de los competentes y ordenadores del gasto darle cumplimiento

a las Tablas de Retención Documental establecidas mediante Resolución Rectoral 45248 de
2019, y aprobadas por el Comité Departamental de Archivo, así como remitir el documento
electrónico del convenio o contrato a la Dirección Jurídica, correo electrónico
[email protected], para ingresarlo al registro electrónico de convenios y
contratos de la Universidad.
Artículo 4. De la presentación y recibo de propuestas y demás documentos anexos y

conexos, por medios electrónicos. Durante la vigencia de la Emergencia Sanitaria y
mientras se mantenga la suspensión de actividades académicas y administrativas en la
Universidad, los servidores públicos de la Universidad, competentes o delegados para
celebrar contratos y convenios regulados en el Acuerdo Superior 419 de 2014, podrán
recibir las propuestas y demás documentos anexos o conexos, por los medios electrónicos
institucionales que se dispongan para tal propósito.
Parágrafo: La División de Gestión Informática y la Unidad de Asesoría Jurídica en

Contratos y Convenios, deben establecer los mecanismos técnicos y jurídicos para la
presentación y recibo de las propuestas con el fin de garantizar los principios de
transparencia y objetividad en la selección de contratistas.
Artículo 5. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga las Resoluciones

Rectorales 46884 del 1 de abril de 2020, 46970 de 2020, 47053 de 2020, 47109 de 2020,
47373 de 2020 y 47461 de 2020.
JOHN JAIRO ARBOLEDA CÉSPEDES WILLIAM FREDY PÉREZ TORO

Rector Secretario General



Resolucio&#769 N Rectoral Reactiva Te&#769 Rminos Disciplinarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Resolucio&#769 N Rectoral Reactiva Te&#769 Rminos Disciplinarios

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Resolucio&#769 N Rectoral Reactiva Te&#769 Rminos Disciplinarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

RESOLUCIÓN RECTORAL 47880

Por la cual se sustituye la Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en uso de sus facultades legales y

1. La Universidad, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 491 del 28 de marzo de

2. La Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020 dispuso la suspensión de

3. Pese a que el Ministerio de Salud y Protección Social prorrogó la emergencia sanitaria

4. Se ha habilitado el uso de la plataforma Adobe Sign para la firma de actos

Con fundamento en lo expuesto,

Artículo 1. Sustituir en su integridad la Resolución Rectoral 46884 del 1 de abril de 2020,

Artículo 2. Ampliación de términos para atender las peticiones. De conformidad con el

Parágrafo. Cuando excepcionalmente no fuere posible resolver la petición en los plazos

Parágrafo 1. Toda la información precontractual, contractual y poscontractual relativa a los

Parágrafo 2. Una vez se perfeccione la firma electrónica en cada documento, no será

Parágrafo 3. Es obligación de los competentes y ordenadores del gasto darle cumplimiento

Artículo 4. De la presentación y recibo de propuestas y demás documentos anexos y

Parágrafo: La División de Gestión Informática y la Unidad de Asesoría Jurídica en

Artículo 5. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga las Resoluciones

JOHN JAIRO ARBOLEDA CÉSPEDES WILLIAM FREDY PÉREZ TORO

JOHN JAIRO ARBOLEDA CÉSPEDES WILLIAM FREDY PÉREZ TORO

JOHN JAIRO ARBOLEDA CÉSPEDES WILLIAM FREDY PÉREZ TORO

También podría gustarte