CODIGO: PRC-SST-002

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22

EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los incidentes,

accidentes y enfermedades laborales que se presenten en la , con el propósito de
identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o
indirectamente intervinieron en el incidente, accidente y enfermedad laboral, para priorizar
y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las
condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de
las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y
requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento para la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades

laborales aplica para todas las personas que laboran en la , e incluye partes interesadas.

3. DEFINICIONES

 Investigación de incidente, accidente y enfermedad laboral: Proceso sistemático

de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del incidente, accidente y enfermedad laboral, que se realiza
con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales ocurridos a

trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado
sea un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa
beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso.
En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar
a cada una.

 Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área
donde ocurrió, un representante del COPASST y el encargado del desarrollo del
programa de salud ocupacional.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación

deberá participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propio o contratado,
así como personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos y/o
 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

mantenimiento.

 FURAL: Formato único de reporte de accidentes laboral.

 Incidente laboral: Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo
el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.

 Accidente de Trabajo: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad,

lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con
ocasión del trabajo y que hay producido en el trabajador una perturbación funcional,
una lesión orgánica, la invalidez o la muerte.

 El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para las
que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.

 Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no

deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el
proceso.

 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas
básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por
qué existen condiciones sus estándares o inseguras.

 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;

por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares
o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras
(circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de promoción

 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo o dentro de

la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación
contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o
sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación
distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto
por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, así:

 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

 De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
 De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

 Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños ambientales.

 Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e incidentes

de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite cumplir con las
obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de
condiciones y eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas
correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto
inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con ésta metodología los accidentes se pueden
prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los factores anteriores.

4. RESPONSABLES

4.1. Empleados

Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al jefe

inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la
organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue
contratado. Además, debe participar en el proceso de identificación de las causas.

4.2. Jefe inmediato

 Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario después

de ocurrido el evento.

 Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados por

parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.
 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

4.3. Responsable de SST

 Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo.

 Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARL.
 Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo por
parte del jefe inmediato.
 Hacer seguimiento a los planes de acción.

4.4. Integrante COPASST

 Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los

accidentes.
 Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.

4.5. Gerencia

Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.

5. DESCRIPCIÓN

5.1. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por Seguridad y

Salud en el Trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:

1. Jefe inmediato.
2. Empleado que sufrió el evento.
3. Miembro COPASST.
4. Responsable SST.
5. Representante legal empresa contratista.

5.2. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el incidente de
1 Notificar el incidente Trabajador trabajo debe notificarlo al Jefe directo
inmediatamente se presente el evento.
El jefe directo o delegado realiza el registro
Registrar el
2 Jefe Directo de los incidentes de trabajo en el formato
incidente
definido por la empresa.
Investigación del Realizar la investigación y análisis del
4 Equipo investigador
incidente incidente.

5.3. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el accidente de
Notificar el accidente
1 Trabajador trabajo debe notificarlo al Jefe Directo y/o
de trabajo
delegado inmediatamente se presente.
El brigadista realiza atención de primeros
Valorar el accidente
2 Brigadista auxilios antes de remitirlo a la IPS
de trabajo
correspondiente.
Reportar el Reportar a la línea de atención ARL, el
accidente de trabajo presunto accidente de trabajo y solicita la
3 Responsable SST
a la línea de autorización de atención o direccionamiento
atención ARL médico del accidentado.
Atención y
El empleado que sufrió el presunto accidente
prestación de
4 IPS - ARL de trabajo es atendido en la IPS autorizada
servicios
por la línea de atención.
asistenciales
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a salud ocupacional el
presunto accidente de trabajo para el
diligenciamiento del FURAL antes de 48 horas
5 Diligenciar el FURAL Responsable SST posteriores al evento.
Una vez diligenciado el FURAL a través de
servicios en línea, se debe imprimir el
documento y enviarlo a la ARL y a la EPS
correspondiente.
Investigación Realizar la investigación y análisis del
6 Equipo investigador
accidente de trabajo accidente.
 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

5.4. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Se investigan todos los accidentes o
incidentes de trabajo dentro de los siguientes
15 días calendario siguientes a su
Recopilar información Responsable SST, ocurrencia, con el equipo investigador.
sobre ocurrencia de Jefe Directo, Si el accidente produce la muerte la empresa
1
los incidentes o miembro COPASST, deberá atender las recomendaciones que le
accidentes de trabajo empleado afectado suministre la Administradora de Riesgos
Profesionales a la que se encuentre afiliado
atendiendo a su vez las requisiciones del
Ministerio de Protección Social.
La investigación y análisis de los accidentes
Responsable SST,
Analizar las causas e incidentes de trabajo se realizara bajo la
Jefe Directo,
2 de los accidentes e metodología de árbol de causas y se hará
miembro COPASST,
incidentes de trabajo uso del formato de investigación
empleado afectado
suministrado por la ARL.
Si dentro de las causas está el
incumplimiento o desviación de las normas
de seguridad, procedimientos u otro requisito
establecido se debe levantar un Plan de
Responsable SST,
Acciones correctivas, Mejoramiento por medio de
Jefe Directo,
3 preventivas y de retroalimentación con la persona
miembro COPASST,
mejoramiento responsable.
empleado afectado.
Si fue acto inseguro comprobado se debe
hacer lección aprendida y el empleado
debe realizar retroalimentación a su equipo
de trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días
siguientes a la ocurrencia del evento, el
Remisión de
4 Responsable SST informe de investigación del accidente de
investigaciones
trabajo mortal o los accidentes graves en
caso de que se presenten.
Realizar un plan de acción que contenga:
Elaborar plan de Responsable SST,
objetivos, metas, responsables, fechas y
5 acción, establecer y Jefe Directo,
medición del cumplimiento por medio de
calcular indicadores miembro COPASST
indicadores de gestión o impacto.
Realizar seguimiento Responsable SST, Realizar seguimiento a los planes de acción
6 Jefe Directo,
al Plan de definidos para el control de los riesgos.
 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Mejoramiento miembro COPASST
Realizar informe de gestión a la Gerencia del
Realizar informes a la Responsable SST, desempeño y actividades de cumplimiento
7
Gerencia Jefe Directo en las investigaciones de los incidentes y
accidentes.

5.5. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE/ACCIDENTE

5.6. INDICADORES

A. Tasa de accidentalidad

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,

registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo
multiplicado por 100

El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100

trabajadores expuestos.

tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%

Trabajadores expuestos
 CODIGO: PRC-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN FECHA: 01-12-22
EL TRABAJO
REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES PAGINA : 1 DE 9

B. Proporción de incidentes y accidentes investigados

% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100

Número de AT reportados durante el mismo período

% Incidentes investigados = Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100

Número de incidentes reportados durante el mismo período

C. Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede

calcular para accidentes)

% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100

Número de ACP reportados durante el mismo período

6. REGISTROS

 Formato Reporte Incidentes y Accidentes

 Formato de Investigación de Accidentes
 Formato de Análisis de Accidentes
 Formato de Registro de Testigos de Accidentes

7. TABLA DE CONTROL

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable

JENNIFER CHAUCANES