CONTABILIDAD 2ªA CPEM 25

Unidad N°3: Obligatoriedad del registro de las operaciones de la empresa.

Libros de comercio: libro diario. Concepto. Finalidades. Disposiciones, Exigencias, Prohibiciones y
Ventajas Legales. Registración de operaciones comerciales en Libro Diario (compras, ventas,
pagos, cobros, depósitos).

REGISTRACIÓN EN EL LIBRO DIARIO

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de
partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
¿Por qué se utilizan Cuentas?
Entenderás mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor de
mercaderías llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días después en
efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones. De manera que tu
relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:

Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compré por

07/10/20... le pagué
Saldo que le adeudaba: $ 1.000
10/10/20... le compré por $ 300
Saldo que le adeudaba: $ 700
20/10/20... le pagué $ 500
Saldo que le adeudo $ 1.200
$ 400
$ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo que
le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectúan. Pero hay que
reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es
poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro y práctico agrupar los
movimientos de tal manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante
el uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma más simple y esquemática, se
divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y pagos en una
CUENTA. La exposición de las transacciones queda así:
Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700

Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le adeudas al
proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe", mientras
que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo de la
cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sería el mismo?
La respuesta es: el resultado sería el mismo pero no podemos porque la técnica contable
de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en la ecuación
patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo que constituye un
convenio de carácter general e inamovible.
Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:
• que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le
asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
• que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se
le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;
• que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida
doble es la que tiene todos sus términos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que

integran el patrimonio y los resultados.
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la
composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el
mismo.
En otras palabras las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades
monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos
comerciales estudiados en 1° año, éstos se originan en las transacciones comerciales de
compras, ventas, cobros y pagos) utilizando una técnica denominada "partida doble" y los
medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.
La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados,
que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.
Así por ejemplo:
a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta
"caja".
b) A los artículos que el comerciante compra para revender lo representamos
con la cuenta "mercaderías".
c) A la venta de las mencionadas mercaderías lo representamos con la cuenta
"ventas".
d) Al gasto que se hace en el alquiler del local lo representamos con la cuenta
"alquileres".
La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T"de brazos largos o de "doble
columna" y sus partes son:

Elementos Componentes de una Cuenta

es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en e
Nombre contablemente se lo denomina "caja".
es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que la p
Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna
Debe cuenta.

es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda que la p
Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de
Haber cuenta.
 es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
• Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
• Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
• Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.
Saldo
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.
Interpretación de los saldos de las cuentas a un momento determinado
Clase de Cuentas Significado de su saldo
Cuentas que representan Existencia de esos bienes.
bienes.
Cuentas que representan Importe de nuestros derechos de cobro.
derechos.
Cuentas que representan Total de deudas aún impagas.
deudas.
Cuentas de Patrimonio Neto. Los aportes efectuados por los dueños o utilidades que se han
guardado.

Cuentas que representan Total de egresos ocurridos hasta ese momento.

egresos.
Cuentas que representan Total de ingresos ocurridos hasta ese momento.
ingresos.

Libros de Comercio
Concepto: son libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes o empresas para
registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma
organizada.

Finalidades:

a) Sirven de constancia escrita de todas las operaciones realizadas.

 b) Sirven para registrar y controlar los aumentos, disminuciones y
saldos de las cuentas que componen el patrimonio.
c) Sirven para realizar cada año el Balance General, mostrando su
estado patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y estado de
resultados (pérdidas y ganancias).
d) Ser medio de prueba para solicitar créditos en instituciones bancarias
u otras.

Disposiciones Legales:

Libros Obligatorios: Libros No Obligatorios:

a) Libro Diario: en este libro se anotan todas a) Libro Mayor

las operaciones comerciales día por b) Libro Bancos
día, (cronológicamente) c) Etc.

b) Libro de inventarios y Balances: este libro

se iniciará con la descripción exacta y
valuación de c/u de los bienes que posee el
comerciante o empresa. Cada año al finalizar el
ejercicio económico se registra el Balance
General.

Exigencias Legales:

Los libros deben estar:

a) Encuadernados: sus hojas deben estar cosidas y fijas.
b) Foliados: sus hojas deben estar numeradas.
c) Rubricados: estos libros deben estar sellados, firmados e identificados por
el Registro Público de Comercio.

Prohibiciones Legales (lo que NO se puede hacer en el libro diario):

a) Alterar el orden de las operaciones.

b) Dejar espacios en blanco o tachar
c) Realizar intercalaciones, raspar, enmendar, borrar
 d) Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliados

Ventajas de su cumplimiento.

Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley tienen las
ventajas de:
a) Servir como medio de prueba en un juicio entre comerciantes.
b) Poder solicitar convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.

LIBRO DIARIO
Se utiliza para registrar todas las operaciones comerciales de una Empresa, día a día, según
el orden en que se efectuaron (cronológicamente); para ello es necesario tener el documento
comercial que respalde la operación realizada y conocer la terminología contable, como el
análisis de cada cuenta (para su correcta ubicación en el libro diario)

MODELO O RAYADO DEL LIBRO DIARIO.

Fecha V.P DETALLE DEBE HABER

2 5 ------------- 1 ------------------ 7

3 8

------------- 9 -------------------

10TRANSPORTE

Referencias:
1- Línea de apertura que se coloca en el primer renglón, con el número
de operación.
2- Fecha de la operación
3- Se anotara el nombre de la cuenta DEBITADA contra el margen
izquierdo
DEBITADA: significa que la vamos a ubicar en el DEBE
4- Se anotara el nombre de la cuenta ACREDITADA, comenzando
desde el centro de la hoja hacia la derecha.
CREDITADA: significa que la vamos a ubicar en el HABER
 5- V.P. (variación patrimonial): se anota a qué cuenta principal
pertenece y si aumenta o disminuye. Si es de Activo(+A/-A), Pasivo (+P/-
P), Patrimonio Neto (+PN), Resultado Positivo +(RP), Resultado Negativo
(+RN)
6- Se anotara la leyenda, que es el resumen de la operación, indicando
el comprobante de la operación (documento comercial).
7- Se colocara el importe en pesos, de la cuenta debitada.
8- Se colocara el importe en pesos, de la cuenta acreditada.
9- Línea de cierre del asiento contable, que se coloca luego de la
leyenda y con el número de la operación siguiente.
10- Transporte: esta palabra se coloca al final de la hoja con la suma de
los débitos y créditos antes de continuar en la próxima hoja, trasladándose
al primer renglón del folio (hoja) siguiente.

TIPS a tener en cuenta al momento de realizar los asientos en el Libro Diario

1) Siempre voy a tener como mínimo dos cuentas, con sus
respectivos importes, una en el DEBE y otra en el HABER

2) Primero debo anotar las cuentas que van debitadas (DEBE) y

después las cuentas acreditadas (HABER)

3) Para saber dónde ubico la cuenta, necesito conocer que:

• Los aumentos de las cuentas de Activo y Resultado Negativo se
debitan (DEBE) y sus disminuciones se acreditan (haber)
• Los aumentos de las cuentas de Pasivo, Resultado Positivo y
Patrimonio Neto se acreditan (HABER) y sus disminuciones se
debitan (debe)

4) En cada asiento las sumas debitadas (DEBE) deben ser iguales a las
acreditadas (HABER)

5) A fin del ejercicio económico las columnas (DEBE/HABER) del

Libro Diario deben ser iguales.

Recordemos: …¡Los tipos de Documentos comerciales y sus operaciones que lo generan!

Documentos comerciales Operaciones Comerciales

Factura Original Compra

 Factura Duplicado Venta

Recibo Original Pago

Recibo Duplicado Cobro

Boleta depósito bancario o Depósito Bancario
Nota de
crédito bancaria

Factura Nota de Crédito Original Devoluciones de compras

Devoluciones de ventas
Factura Nota de Crédito Duplicado

Información a tener en cuenta: …..

Que para comenzar una actividad comercial tenemos que inscribirnos en distintos

organismos públicos, entre ellos está la AFIP (que es la Administración federal de

ingresos públicos), que nos puede inscribir como Responsables Monotributistas o en
el régimen general (como Responsables Inscriptos)

Vamos a trabajar ahora como MONOTRIBUTISTAS.

(Por lo tanto vamos a emitir factura “C” (sin IVA) y vamos a recibir factura “B”:
con IVA incluido, tomo total de factura)

Más adelante trabajaremos como Responsables Inscriptos

 Responsable inscripto: está obligado a tributar (calcular y pagar) el

IVA (impuesto al valor agregado), emite factura A (con IVA discriminado,
es decir lo tengo que calcular) y factura B (contiene el IVA incluido en el
total de factura)
  Responsable Monotributista: no debe tributar el IVA, emite factura
C (sin IVA)

Tipos de asientos que se registran en el Libro Diario:

 Asiento de Inicio de actividad

 Asiento de Compra

 Asiento de Venta

 Asiento de Pago

 Asiento de Cobro

 Asiento de Depósito bancario

 Asiento de Devolución de compra

 Asiento de Devolución de venta