INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO NARIÑO

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

GRADO 9
AÑO LECTIVO 2021 - PERÍODO 1

ACTIVIDAD ACUMULATIVA P1: OFIMÁTICA

OBJETIVO: Establecer las características generales, los componentes, las distintas aplicaciones y
las utilidades de la ofimática, desde computadores, celulares y otros dispositivos, tanto para la
oficina, como para el hogar y la educación

INTRODUCCIÓN: Antes de iniciar la lectura de los siguientes contenidos de aprendizaje es

recomendable repasar conceptos como Tecnología, Informática, Computador, Hardware,
Software, Sistema Operativo, Windows.

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TALLER: LA OFIMÁTICA,
GENERALIDADES, COMPONENTES, APLICACIONES
******************

1. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar

y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por las palabras oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear,

almacenar y manipular información, pero deben estar
las computadoras sí o sí conectadas a una red de
Internet. La estructura ofimática suele estar
constituida por las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de

un complejo de oficinas puede realizarse con las
herramientas de la ofimática de forma mucho mejor,
más simple y rápida. Esta utilidad de la ofimática se
extiende también al hogar y a la educación.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización

de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.

Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y

dentro de los proveedores libres están OpenOffice, LibreOffice y otros.

1
Tener conocimientos de ofimática se ha convertido en un requisito indispensable. Ya sea para
encontrar un nuevo empleo, como para llevar a cabo tareas diarias en tu puesto laboral. Saber de
estas herramientas te permite simplificar trabajos, para optimizar tu tiempo y dedicarlo así a
realizar otros quehaceres. Gracias a la incorporación de esta herramienta se puede incluso reducir
costos, ya que se invertirá menos tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?

Tal y como ya hemos explicado, con la ofimática se automatizan y optimizan las tareas habituales
de una oficina. Esta es, en definitiva, su principal ventaja, puesto que puede aplicarse a cualquier
labor que previamente se hiciera de forma manual. Con la ayuda de la ofimática se pueden
automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.

Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más

beneficios. Como cabe imaginar, la diferencia
respecto a su versión más tradicional es que debe
estar conectada a una red local y/o a Internet. De
esta forma, se logra una menor saturación del uso del
disco duro en el PC. Debido a que la información se
almacena en línea, permite, también, modificar y
compartir documentos en tiempo real y con varios
usuarios.

Con la integración del internet en la vida cotidiana, lo que ha representado un desarrollo constante
en cómo se transmite y consume información, la ofimática ha tenido una evolución llevando sus
herramientas a un nivel superior de simplificación y optimización. Actualmente para la ofimática el
internet es una herramienta básica, porque define el nivel de alcance de comunicación. Gracias a
esto los documentos y archivos creados se pueden compartir en segundos para optimizar los
procesos y aumentar la productividad en un equipo de trabajo.

Por todo esto, poseer nociones de ofimática supone una habilidad imprescindible en
cualquier hoja de vida.

2. SUITE OFIMÁTICA

La Ofimática comprende una serie de aplicaciones, programas y otro tipo de herramientas

destinadas a facilitar las labores de oficina, dirigidas a la creación y modificación de documentos y
archivos. Por eso, existen distintas herramientas de software que tienen características a partir de
las cuales pueden asociarse en grupos o paquetes denominados SUITES.

Suite Ofimática: Este concepto hace referencia a una serie de

aplicaciones destinadas a trabajar con distintos archivos o
documentos. Un ejemplo conocido ampliamente por todos, es
Microsoft Office, una suite conformada por aplicaciones como
Word, Excel, PowerPoint, Acces, Publisher, etc.y que es la
más usada en el mundo. Aunque ocupa un espectro más
limitado también podemos encontrar la suite Corel
WordPerfect Office
2
Otros ejemplos de este tipo de herramientas son
OpenOffice, LibreOffice y Google Docs, las cuales
presentan opciones equivalentes a las aplicaciones que
integran a Office pero que son gratuitas a diferencia de
Microsoft Office y Corel por las cuales hay que pagar.
Apple también ofrece una suite ofimática similar a Microsoft
Office, llamada iWork, la cual está dirigida exclusivamente a
sus sistemas operativos de la familia macOS e iOS y
también disponible desde cualquier plataforma a través de la
web de iCloud. También es pagada

Otras suites ofimáticas gratuitas son: SoftMaker FreeOffice, OnlyOffice, Zoho Office, WPS
Office, etc.
Todas estas suites, tienen en común el compilar software o programas destinados a servir en
entornos laborales, pero también se incorporan a la vida cotidiana de manera que son
indispensables incluso para quienes no se encuentran integrados al mercado laboral, pues todos
tenemos la posibilidad de acceder a ellas, por ejemplo, en el ámbito hogareño o educativo.

Principales aplicaciones de una suite de Ofimática: Una suite ofimática puede contener
distintas clases de software, desde procesadores de texto, hasta aquellas destinadas a realizar
presentaciones y las que permiten llevar a cabo cálculos. Sin embargo, la lista de herramientas
no termina aquí; es así como también se incluyen programas que permitan manejar bases de
datos, herramientas de comunicaciones y gráficos, así como también gestores de información
tales como navegadores y aplicaciones de correo.

2.1 PROCESADORES DE TEXTO

El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal es la

de crear o modificar documentos de texto, escritos en computadora. Podría decirse que un
procesador de texto es la versión moderna de una máquina de escribir, con muchas más
funciones y versatilidad. En un procesador de texto se puede trabajar con distintos tipos de letra
(fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes, tablas,
etcétera.

Los textos que se procesan en dichos programas

se almacenan en la computadora como un archivo
de texto que usualmente se llaman documentos.
También permite guardarlos en otros medios y te
permite imprimir directamente los archivos. Otra
función importante que poseen estos procesadores
es la posibilidad de la corrección ortográfica y
gramatical, además de poseer diccionarios que
facilitan la tarea de quien escribe.

Algunos de los procesadores de texto que más se utilizan en la actualidad, son: Word, de
Microsoft, Pages, de Apple, WordPerfect, de Corel, Documentos, de Google Drive y Writer, de
LibreOffice y de OpenOffice. Además, Windows tiene en sus accesorios el procesador WordPad

3
2.2 HOJAS DE CÁLCULO

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste
en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática

de enorme aplicación y vigencia en los más diversos
campos de la actividad humana en el mundo de hoy.
Desde administradores, contadores, científicos y jefes
de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la
matemática sacan provecho de ella y de su capacidad
de automatización de ciertas operaciones ya que con
ella se pueden realizar, desde las operaciones más
sencillas como suma, resta, multiplicación y división
hasta las más complejas (algebraicas, trigonométricas,
estadísticas, financieras, etc.)

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas
necesidades, por ejemplo, permitiendo una amplia variedad de funciones, tales como:

• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.

• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (torta, barra, columnas, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.

Ejemplos de hoja de cálculo: Excel, de Microsoft, Quattro Pro, de Corel, Numbers, de Apple, Calc,
de LibreOffice y de OpenOffice, Hoja de Cálculos de Google Drive, etc.

2.3 SOFTWARE DE PRESENTACIONES

Un programa de presentación es un tipo de software o

aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o
exponer información mediante un conjunto de diapositivas.

Típicamente, un programa de presentación incluye tres

funciones principales:
• Un editor que permite insertar textos y darle formateo.
• Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
• Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Adicional a ello, también se pueden realizar presentaciones con plantillas y hasta insertar sonidos,
videos y animaciones en las diapositivas, teniendo además la posibilidad de publicarlas en Internet
directamente desde la aplicación ofimática.

4
Algunos de los programas de presentaciones más utilizados en la actualidad, son: PowerPoint, de
Microsoft, Keynote, de Apple, Presentations, de Corel, Presentaciones, de Google Drive e
Impress, de LibreOffice y de OpenOffice. Algunos programas de presentación gratuitos son:
Prezi, Canva, Visme, ZohoShow, Slidedog, Intuiface, Slidebean.

2.4 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato
digital, siendo este un componente electrónico, por tanto, se ha desarrollado y se ofrece un amplio
rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Los datos dentro se modelan típicamente en filas y columnas en una serie de tablas para que el
procesamiento y la consulta de ellos sea eficiente. Luego se puede acceder, administrar,
modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También
son ampliamente utilizadas en entornos educativos y científicos con el objeto de almacenar la
información experimental.
Las bases de datos se usan ampliamente en diversas situaciones:

 Comercio, para almacenar información sobre las ventas, las compras, el inventario y los clientes.
 Telecomunicaciones, para hacer un registro de facturas, llamadas, tarjetas telefónicas, redes.
 Recursos humanos, para la información de empleados, salarios, bonificaciones y desempeño.
 Líneas aéreas, para realizar las reservas y el acceso a los diferentes planes de viaje y costos.
 Bancos, para mantener información de los clientes y las transacciones bancarias.
 Educación, para llevar el registro de estudiantes de un colegio o universidad.
 Medicina, para el registro de pacientes de un consultorio médico u hospital.

Hoy día, casi toda de información reside en las bases de datos

Ejemplos de Bases de datos: Acces, de Microsoft,

Paradox, de Corel, Base, de LibreOffice y de
OpenOffice, etc.

Bases de datos más poderosas son: Oracle, IBM

DB2, Microsoft SQL Server, SAP Sybase.

Bases de datos gratuitas son: MariaDB, MySQL,

PostgreSQL, MongoDB, SQLite, Firebird.

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 3. SUITE OFIMÁTICA MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo

en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, MacOS X,
iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft
Office 2019.

3.1 ¿QUÉ ES MICROSOFT?

Microsoft es una empresa multi-

nacional de EEUU fundada en el año
1975 por los mundialmente
conocidos Bill Gates y Paul Allen.
Supieron ganar millones de dólares
por su carácter visionario al ser
pioneros en la industria informática
que se encontraba en pleno proceso
de expansión, acercándola a toda la
población (no sólo a un sector
especializado o empresarial).

Entre sus principales productos encontramos primariamente Microsoft Windows, el sistema

operativo de la mayor parte de las computadoras personales en el mundo; y aunque Apple y
Linux han sabido ganar terreno al respecto, la mayoría de los usuarios terminan optando por el
gigante de Microsoft. Además, Microsoft es propietaria del paquete Office, que incluye a Word,
Excel, PowerPoint y otros tantos aplicativos.

En los últimos años, hemos observado una diversificación de los productos ofrecidos por
Microsoft. Su consola para juegos Xbox ha sido un éxito, aunque tiene una fuerte competencia
con la consola de Sony, Playstation. Algo similar ocurre con los sistemas operativos para
teléfonos móviles, donde Android tiene una clara ventaja sobre Windows Phone y Windows 10
Mobile.

3.2 RESEÑA HISTÓRICA

Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 para Windows. El
término Office fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones,
que antes se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete
completo resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera
versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft
Access.

Con los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de
vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común y un
integrador de datos. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para
6
la línea de software para negocios.

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Versiones de Office para Windows: La primera versión de 1990
fue llamada Office 3 y luego Office 4 en 1994. Con la mejoría de las
aplicaciones de sus paquetes empezaron a ser llamados por el año
de aparición así:
Microsoft Office 95 - Microsoft Office 97 - Microsoft Office 2000 -
Microsoft Office XP (2002) - Microsoft Office 2003 - Microsoft Office
2007- Microsoft Office 2010 - Microsoft Office 2013 - Microsoft
Office 2016. La última versión de la suite ofimática es Office 2019

3.3 COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

3.3.1 MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de texto, de los más utilizados en el mundo a la hora de trabajar
con documentos digitales en la actualidad. Word es un programa que está prácticamente presente
en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un
procesador bastante simple.

Funcionalidades y características de Microsoft Word.

Microsoft Word permite al usuario escribir textos,
monografías, artículos de una manera ordenada, entre
otros. Se puede elegir el formato de letra resaltando en
negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o
íconos visibles. A su vez, permite que se configure el
tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea
vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar
imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de torta
explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de
manera gráfica, por ejemplo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones, sino
que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite al usuario ver si
cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso
de que el programa detecte posibles errores ortográficos o gramaticales.

3.3.2 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un

software de aplicación publicado por la empresa Microsoft,
que brinda soporte digital a las labores contables,
financieras, organizativas y de programación, mediante
hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office,
que contiene diversos programas de oficina como Microsoft
Word, Microsoft Powerpoint, Acces, etc.

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Excel es el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en diferentes
versiones y actualizaciones desde su aparición en 1985. Entre su oferta de capacidades está la
gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así como funciones pre-programadas, y su
correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.

¿Para qué sirve Microsoft Excel? Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo,
esto es, de planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la
automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, trigonométricas, etc.) y
facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e incluso a quienes
trabajan con listas. Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas
y otras operaciones de representación de la información, a partir de una matriz virtualmente infinita
de filas y columnas en las que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel
cuenta con un sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con
fines de algoritmos y programación.

3.3.3 MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa informático que

tiene como fin realizar presentaciones en forma de
diapositivas. Se podría decir que las tres funciones
principales de este programa son: insertar un texto y
darles el formato que se desee por medio de un editor,
insertar y modificar imágenes o gráficos, y mostrar las
diapositivas en forma continua con un sistema
determinado, esta función es la más característica de
Power Point.

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft
Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y
poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las
presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.

Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el ámbito

educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este programa, en
combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word
y Excel).

A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder
sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que
nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un
desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su
objetivo en estas diapositivas. Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran
variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las
presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones,
es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.

9
3.3.4 MICROSOFT ACCESS

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A

partir de entonces se sucedieron diversas versiones
que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la
gestión de datos a través de informes y consultas,
que incluso puede importar información creada con
otros softwares (como Microsoft Excel).

El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto
en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie de razones, tales como:
 Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
 De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
 Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma
rápida y mediante distintos medios.
 Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de
Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.
 Su interfaz es intuitiva.
 Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases
de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy
elevados.

Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas, pero no para compañías
de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar. Lo otro
es que puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.

3.3.5 MICROSOFT VISIO

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial

para Microsoft Windows. Microsoft compró la
compañía Visio en el año 2000. Las herramientas
que lo componen permiten realizar diagramas de
oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de
flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar
al usuario en los lenguajes de programación.

En sus orígenes estaba más dedicado a ingeniería, pero hoy en día es fundamental en el análisis
de procesos y operaciones en las empresas.

Algunas alternativas gratuitas a VISIO son: Dia, yEdGraph Editor, Diagram Designer, Apache
OpenOffice Draw, Google Drawings, Draw.io.

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3.3.6 MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Office Publisher es un programa de edición y diseño que forma parte de

la suite Microsoft Office. Incluye diversas herramientas para crear folletos, postales
y tarjetas de felicitación, además de diseñar y enviar boletines informativos por
correo electrónico. Incluye también plantillas personalizables para anuncios
publicitarios, calendarios y barras laterales, tarjetas de presentación, plegables,
entre otros.

Con Microsoft Office Publisher se puede insertar o

reemplazar imágenes sin modificar la apariencia o el
diseño de la publicación. Para mejorar la calidad de sus
imágenes, el programa ofrece herramientas para ajustar la
nitidez, el brillo, cambiar la forma y muchas más. Además,
ofrece diversas fuentes (letras) OpenType, como
conjuntos estilísticos, estilos alternativos, versalitas,
ligaduras y el soporte para fuentes de terceros. Es un
programa muy intuitivo, fácil de manejar.

Algunas alternativas gratuitas a Publisher son: Scribus,

Print Artist, Yumpu.com, QuarkXPress

3.3.7 OTRAS APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE:

El paquete completo de Office 2019 trae una cantidad de aplicaciones como Outlook y otras poco
utilizadas por os usuarios normales como OneNote, OneDrive, Project, Share Point, y otras de
uso más que todo empresarial.

3.3.8 SUITE OFIMÁTICA OFFICE 365

Office 365 es una solución ofimática en modelo de

arrendamiento ofrecida por Microsoft. La misma, permite
ser usada por medio del servicio de OneDrive y contando
con acceso a internet. Por lo cual, es una alternativa
inmediata que puede ser pagada de forma anual o mensual
dependiendo del caso.

Office 365 es una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de los
conocidos Word, Excel, OneNote y PowerPoint, con la diferencia de que puedes acceder a todos
los programas en tiempo real y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y
OneDrive. Veamos algunas ventajas de este productivo servicio:
 El mismo documento, y varios participantes trabajando en tiempo real.
 One Drive, es su lugar de almacenamiento (No se ocupa espacio en el disco duro)
 Acceso desde cualquier Smartphone
 Es compatible y segura (trabaja con todos los navegadores)

11
 4. SUITES INFORMÁTICAS GRATUITAS

4.1 GOOGLE DOCS

Seguramente la más popular entre las alternativas a Microsoft Office, es la suite que Google
ofrece gratuitamente para el mercado de consumo y uso personal. No alcanza en número de
aplicaciones y funciones a MS Office, pero sus prestaciones son más que suficientes para las
necesidades ofimáticas de la gran mayoría de usuarios.

Como suite on-line, no necesita ningún tipo de instalación en

local, tiene una interfaz simple e intuitiva y es muy fácil de
usar. Incluye 15 Gbytes de almacenamiento gratuito en nube
para archivo de documentos; colaboración en línea en tiempo
real con hasta 50 usuarios simultáneos; integración con otros
servicios de Google, incluidos Gmail y Calendar; sencilla
administración de los permisos y edición sin conexión que se
sincroniza automáticamente tan pronto como el usuario se
conecta a Internet y puede usarse en cualquier plataforma.

4.2 LIBREOFFICE

La mejor alternativa a Microsoft Office en suites de productividad para instalar y usar en local.
Técnicamente compatible con archivos de Microsoft Office. Cuenta con herramientas integradas
para crear documentos complejos, libros y páginas web y cientos de plantillas y extensiones
disponibles para ampliar su funcionalidad.

Además de Writer, Calc e Impress, para documentos de texto,

hojas de cálculo y presentaciones, LibreOffice incluye otras
aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de
datos) y Math (fórmulas avanzadas). No solo es gratuita, sino de
código abierto y multiplataforma con versiones Windows, Mac y
Linux. Al igual que Google Docs, sobrada para el 95% de usuarios.

4.3 OFFICE ONLINE

Office online es una versión reducida del Office convencional,

pero que podremos usar sin costo alguno. Digamos que de algún
modo con esta propuesta Microsoft ha querido competir de manera
directa con la suite ofimática de Google, que es igualmente online y
gratuita.

Pero al mismo tiempo hay que tener muy en cuenta que Office online, a pesar de los recortes
sufridos, es una excelente alternativa para todos aquellos usuarios finales que hagan un uso
básico de programas ofimáticos como Word, Excel o PowerPoint, ya que las funciones más
habituales y básicas se encuentran aquí sin problema, algo que para muchos será más que
suficiente para su día a día, ya que tan solo vamos a necesitar una cuenta de correo registrada de
12
Microsoft.

13
 ACTIVIDAD ACUMULATIVA DEL PRIMER PERÍODO

*******************

FAVOR LEER ANTES *******

DE RESPONDER LA
EVALUACIÓN:
EVALUACIÓN DEL TALLER
En esta actividad tienes que estudiar a conciencia los contenidos de aprendizaje y solo
con base
1- Explica en ellos responder
ampliamente por qué es lastan
preguntas, inclusive,
importante para unalaspersona
de interpretación de conocimiento
tener un alto imágenes
ofimático
Si pora no
la hora
leer de
los solicitar un empleo?
contenidos (Mínimo
de aprendizaje 5 renglones)
presentas un trabajo de puro copia y pega
desde internet poniendo cualquier cosa como respuesta, obtendrás una mala
2- Además del ámbito laboral y empresarial, ¿en qué otros ámbitos es muy importante la ofimática
calificación
y por qué? (Mínimo 5 renglones)
Todas las preguntas de esta actividad requieren de respuestas personales, así que
es una
3- Haz muylista
fácilcon
detectar si o
3 suites alguien se copió
paquetes de un(a)
ofimáticos por compañero(a).
los cuales haya Si
quealguien,
pagar ycomo
5 queyasean
ha ocurrido,
gratuitos incurre
(especifica en esta
cuáles deshonestidad
son unos pierde
y cuáles son el período. Recuerden que la sanción
los otros)
también es para quien facilita el trabajo para que se lo copien.
4- Escribe al menos 5 situaciones en las que una persona en su vida cotidiana recibe beneficios
de procedimientos realizados con bases de datos.

5- Haz un diagrama en el que muestres las distintas versiones de Microsoft Office desde 1990
hasta nuestros días. Puede ser tipo pirámide, en caracol, escalera, diagrama de flujo o como
quieras.
OJO 1: es un diagrama, no una lista – OJO 2: Elaborado por ti, no copiado y pegado desde internet

6- Si tuvieras que decidirte por una suite ofimática gratuita, ¿cuál escogerías y por qué?
(Mínimo 5 renglones)

7- Elabora una lista de, al menos, 6 elementos gráficos que se puedan diseñar con Microsoft
Publisher.

14
8- Observa con detenimiento los detalles de esta imagen,
sobre todo la imagen del fondo y explica que es lo que nos
quieren decir con ella (Mínimo 5 renglones)

9- ¿Qué componente ofimático se está usando por parte de

esta usuaria y por qué crees que es ese y no otro?
(Mínimo 5 renglones)

10- Qué interpretación puedes hacer de esta imagen?

(Mínimo 5 renglones)

11- ¿Qué nos quieren dar a entender con esta imagen?

(Mínimo 5 renglones)

12- Observa lo que hay en esta imagen y di con qué

aplicación de Microsoft Office fue realizada. Justifica tu
respuesta. (Mínimo 5 renglones)

15
 13- Qué es lo que nos indica esta imagen?
(Mínimo 5 renglones)

13- Haz un resumen de, mínimo, 10 renglones de lo que se dice y muestra en el video ¿Que es la
Ofimática? el cual abre con el siguiente link: https://youtu.be/N1Jwap5uOhY

*********************
ORIENTACIONES DE LA ACTIVIDAD
 El trabajo de esta actividad debe ser presentado en Word y debe tener obligatoriamente una
portada que cumpla con las normas ICONTEC. El título del trabajo es: LA OFIMÁTICA,
GENERALIDADES, COMPONENTES, APLICACIONES. (ver muestra en la página siguiente)
 No se acepta el trabajo hecho en PowerPoint o cualquier otro tipo de programa distinto a Word.
 Las respuestas deben estar acompañadas, una a una, de sus respectivas preguntas.
 Si por carencia de recursos tecnológicos algunos tienen que hacer el trabajo a mano, este
debe ser hecho en hojas tamaño carta, con o sin rayas (nada de cuaderno), con letra
pequeña y legible (preferiblemente letra imprenta).
 En los trabajos no se deben incluir los contenidos de aprendizaje.
 Si envían fotos cerciórense de que estén verticales, nítidas y bien encuadradas (es decir,
rectangulares y no trapezoidales). Igualmente, deben ser enviadas en orden numérico.
 Esta actividad no requiere el uso Internet. Solo opiniones, aportes e interpretaciones
personales a partir de la lectura del documento. (No se acepta el copia y pega)
 Los trabajos mal presentados, incompletos o que no se les entienda la letra serán
devueltos sin calificar.
 Todas las preguntas se responden con la lectura de los contenidos y con opiniones e
interpretaciones personales. Solo el video requiere de Internet, pero su resumen es
personal.
 Los trabajos deben ser enviados únicamente al correo [email protected]
 Al enviar los trabajos no olviden escribir su nombre, apellido y curso en el asunto del correo.
 Solo en caso de dudas o dificultades escriban a mi WhatsApp (3157895889). Y no envíen
trabajos por este medio ya que se pierde en medio de tanto mensaje que llega y se borra
 El plazo máximo de entrega es el 28 de marzo de 2021, tiempo suficiente para ser realizado.

REPITO: Todas las preguntas de esta actividad requieren de respuestas personales, así
que es muy fácil detectar si alguien se copió de un(a) compañero(a). Si alguien, como ya
ha ocurrido, incurre en esta deshonestidad verá afectada su calificación y pierde el
periodo. Recuerden que la sanción también es para quien facilita el trabajo para que se lo
copien.
16
LA OFIMÁTICA, GENERALIDADES, COMPONENTES, APLICACIONES

KAREN TABORDA BERRIO

Trabajo presentado a:
Lic. DOMINGO JOSÉ DONATO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO NARIÑO

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
GRADO 9 - GRUPO X
MONTERÍA
2020