Fundamentos del trabajo de Datos con Excel.

1. Microsoft Excel

Hoy en día, saber utilizar Excel es una habilidad esencial para casi todas las
profesiones. Añadirlo a tu lista de habilidades en tu currículum definitivamente te
dará una ventaja competitiva. Si aún no estás familiarizado con Excel y te preguntas
para qué se utiliza, no te preocupes. Estás a punto de descubrir los mejores consejos,
trucos y herramientas que te ayudarán a entender y manejar este programa. Con un
poco de práctica, ¡pronto te convertirás en un experto en Excel!

1.1. ¿Qué es Excel?

Excel es un programa incluido en el paquete de Microsoft Office, diseñado para

ayudarte a realizar tareas y organizar datos en áreas como programación, finanzas y
contabilidad, entre otros, a través de hojas de cálculo.

La hoja de cálculo es el corazón de Excel y facilita el trabajo con números de manera

sencilla e intuitiva. Puedes guardar múltiples hojas de cálculo en un solo archivo,
creando lo que se conoce como libros de trabajo de Excel. Este sistema te permite
mantener organizada toda tu información y acceder a ella de manera eficiente.

Para entender realmente qué es Excel y cómo funciona, es fundamental familiarizarte

con la cuadrícula de celdas del programa. En estas celdas es donde ingresarás datos,
ya sean números, texto o fórmulas. Estos datos se organizan en filas y columnas que
puedes modificar a medida que avanzas en tu proyecto o tarea.

Excel te ofrece una amplia gama de funciones, fórmulas, cálculos y herramientas

gráficas para presentar tus datos de la manera que mejor se adapte a tus
necesidades, ya sean profesionales, personales o una combinación de ambas.
1.2. ¿Para qué sirve Excel?

Excel es una herramienta increíblemente versátil y valiosa que te permite organizar

tus datos de maneras prácticamente ilimitadas, facilitando tanto tus tareas laborales
como las cotidianas. Este programa no solo es útil en el ámbito profesional, sino que
también te ayuda a manejar mejor tu tiempo y a maximizar tus esfuerzos en la vida
diaria.

Además, una de las claves para alcanzar tus objetivos y lograr el éxito deseado es
mantener una buena organización y claridad en tus actividades. Al aprender a dividir
tus tareas diarias en metas más pequeñas y manejables, podrás avanzar paso a paso
hacia tus metas de manera más eficaz.

Querrás conocer qué es Excel y para qué sirve porque descubrirás que el programa
puede auxiliarte en la creación de calendarios, horarios y listas que aunque resulten
simples, serán la clave para terminar todos tus pendientes en tiempo y forma.

Pasando al área de los negocios, Excel puede facilitar las tareas de todas
las diferentes áreas y equipos de trabajo. Ya sea en marketing, ventas, servicio al
cliente, administración, tecnología, investigación o recursos humanos.

Básicamente, tener en mente que Excel nos ayuda a trabajar con datos
numéricos para realizar cálculos o funciones y tener una mejor visualización de
la evolución o el orden de un conjunto de datos.

Si le preguntas a alguien qué es Excel y para qué sirve, seguramente su respuesta

incluirá uno o varios de estos usos:

● Análisis de datos para generar informes.

● Almacenamiento de datos.
● Organización de datos.
● Búsqueda de información especifica en bases de datos.
● Resolución de fórmulas matemáticas.
● Creación de gráficos.
● Recuperación de datos.
(Pérez Triana, 2021)

Como se podrá observar, uno de los usos más populares de este programa
es el análisis de datos para identificar información específica en los negocios y
mejorar posibles fallas o puntos débiles que puedan llegar a tener. Esto, claro,
usando las funciones y herramientas de Excel.
1.3. Características de Excel.

Para saber qué es Excel y para qué sirve, es necesario conocer estos conceptos
básicos:
● Columnas y filas.
● Gráficas
● Funciones
● Operaciones aritméticas
● Datos tabulares
● Macros

A continuación se explica cada uno de los conceptos antes mencionados.

1.3.1. Columnas y filas.

Cuando se abre el programa de Excel, lo primero que se verá en la pantalla será la

matriz con dos dimensiones, una de columnas y una de filas. A cada fila le
corresponde un número y a cada columna una letra.
1.3.2. Gráficas

Las gráficas son una de las funciones más apreciadas y prácticas de Excel,
indispensables para muchos usuarios que requieren una representación visual de sus
datos. Su propósito principal es simplificar la comprensión y el análisis de la
información, permitiéndote llegar a conclusiones de forma más intuitiva y rápida.

Además, Excel ofrece la posibilidad de personalizar completamente tus gráficas.

Tienes a tu disposición una amplia variedad de colores y estilos, permitiéndote
ajustarlas para que se adapten perfectamente a tus necesidades específicas. Con
opciones que incluyen gráficas de barras, circulares, lineales y de puntos, puedes
crear visualizaciones atractivas que, además, puedes compartir fácilmente,
simplemente copiándolas y pegándolas en otros programas.

1.3.3. Funciones.

Las funciones de Excel son esenciales para aprovechar al máximo este potente
software. Estas son fórmulas matemáticas ya configuradas que te permiten obtener
resultados de manera rápida y eficiente, optimizando tus procesos y ahorrando
tiempo valioso. Lo sorprendente es que estas funciones no se limitan solo a
operaciones numéricas; también abarcan una amplia variedad de datos de distintas
disciplinas.
Entender y utilizar adecuadamente las funciones de Excel es clave para dominar la
herramienta. Al familiarizarte con las funciones específicas que se alinean con tus
objetivos, facilitarás significativamente el resto del proceso. A continuación, te
presentamos algunas funciones que pueden ser especialmente útiles para simplificar
tareas relacionadas con negocios y otras actividades profesionales.

● SUMA: Calcula el total de los datos que se deseen.

● PROMEDIO: Calcula el promedio de los datos que se ingresen y seleccionen

específicamente.

● SI: Ayuda a comprobar si los resultados obtenidos en operaciones específicas

se encuentran dentro de valores que configuraron previamente.

● VALORES DUPLICADOS: Permite identificar si existen valores duplicados en un

conjunto de datos y si es así, señalarlos.

● FILTROS: Facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como
acomodar información en orden alfabético, por valores de mayor a menor, o
de manera personalizada.

● MEDIA, MEDIANA y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano para
información de estadísticas. (Pérez Triana, 2021)

Además de las funciones matemáticas, Excel ofrece una variedad de otras funciones
útiles que puedes explorar, incluyendo las de fecha y hora, texto, búsqueda y
financieras. Estas herramientas adicionales te permiten manejar y analizar diferentes
tipos de datos de manera efectiva, ampliando así las posibilidades de lo que puedes
lograr con Excel.

1.3.4. Operaciones aritméticas.

En Excel, se puede resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas,
hasta fórmulas que se ocupan en estadística o programación avanzada.

Se puede pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora
convencional, pero con Excel se puede hacer mucho más eficazmente. Al realizar las
cuentas con una calculadora y equivocarse, se deberá volver a introducir los datos
para repetir el cálculo, mientras que con Excel solo se corrige el dato equivocado y el
programa automáticamente lo vuelve a calcular.

Esto es especialmente una de las razones por las que es conveniente saber qué es
Excel y para qué sirve. El programa se puede ocupar para realizar simulaciones un
tanto más complejas como por ejemplo: préstamos hipotecarios.

Las operaciones aritméticas pueden servir en el negocio para calcular costos, sacar
presupuestos, elaborar hojas de gastos y evaluar el desempeño en general de las
ventas o del ofrecimiento del servicio.

Otra de los posibles usos de estas operaciones resulta muy favorable para llevar a
cabo trabajos científicos que involucren grandes cantidades de datos obtenidos
de pruebas o experimentos con muchas repeticiones y variables.

1.3.5. Datos tabulares

El uso de esta función permite agregar un formato de tabla de Excel o agregar un

formato condicional a la celda a la que se requiera ingresar información. Así se
conseguirá filtrar y descubrir más opciones avanzadas de Excel para la organización.
1.3.6. Macros

Esta función es para los que ya son expertos y dominan completamente qué es Excel
y para qué sirve. Esta se emplea usando un lenguaje de programación y resulta una
gran solución para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar
visitas de la Web, algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos más.

1.4. Elementos básicos de la navegación en Excel.

1.4.1. La pantalla Inicial.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que muestra a continuación, en
donde se detonan componentes fundamentales, así se conocerán los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil entender. La pantalla puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento.
(Pérez Triana, 2021)
1.4.2. La Ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en

la parte superior izquierda de la pantalla se podrá
desplegar un menú desde donde se podrá ver las acciones
que pueden realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también se puede acceder desde el modo de

acceso por teclado tal y como se verá en la Cinta de
opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

● Los que muestran un panel justo a la derecha con más

opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como información o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo se observará que
tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al
hacer clic para que sepas qué panel está activo.
● Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o
Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo se observará que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece
mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo
abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título. Para cerrar la ficha
Archivo y volver al documento pulsamos ESC o se hace clic en otra pestaña.

1.4.3. Las barras

● La barra de título.

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

● Barra de acceso rápido.

 La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quieran.
Para ello se debe hacer clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si
se vuelve a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no se encuentra la
opción en la lista que se propone, se puede seleccionar Más comandos....

● La cinta de opciones.

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, se accede a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras de

forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras se tenga
seleccionado un gráfico, se dispondrá de la ficha Herramientas de gráficos, que
ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado se vuelve a pulsar la
tecla ALT.

Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que se vuelva a hacer clic en cualquier pestaña. También se puede
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que se encontrará en
la zona derecha superior.

Distinción entre la barra de acceso rápido y la cinta de opciones

En Excel, la "Barra de Acceso Rápido" y la "Cinta de Opciones" son dos componentes
diseñados para facilitar y acelerar el manejo de las diversas tareas dentro del
programa. Aunque ambas herramientas buscan mejorar la productividad del usuario,
cada una tiene un propósito específico y características distintas que son
fundamentales para cualquier usuario, especialmente para aquellos que son nuevos
en el uso de Excel.

La Barra de Acceso Rápido, estratégicamente ubicada en la parte superior de la

interfaz de Excel, justo sobre la Cinta de Opciones, es una herramienta esencial para
optimizar la eficiencia en el uso del programa. Una de sus principales ventajas es la
capacidad de personalización que ofrece a cada usuario, permitiendo añadir y
organizar los comandos más frecuentemente utilizados. Esto es particularmente
valioso porque los comandos pueden ser agregados independientemente de la
pestaña en la que se encuentren en la Cinta de Opciones. Funciones comunes como
Guardar, Deshacer y Rehacer están así siempre accesibles, eliminando la necesidad
de navegar por las distintas pestañas y, en consecuencia, acelerando
significativamente el flujo de trabajo.

Esta barra es especialmente útil para aquellos comandos que se necesitan con
urgencia y frecuencia. Por ejemplo, un profesional que trabaje constantemente con
datos financieros podría beneficiarse enormemente al agregar el comando de
formato de número contable a la Barra de Acceso Rápido. Esto le permite aplicar el
formato correcto a los números de manera instantánea, sin la necesidad de
desplazarse a través de múltiples menús, lo cual no solo ahorra tiempo sino que
también reduce el margen de error en el manejo de datos críticos.

La capacidad de personalizar la Barra de Acceso Rápido se extiende a prácticamente

cualquier comando dentro de Excel, ofreciendo una flexibilidad que se adapta a las
necesidades específicas del usuario. Esta personalización transforma la Barra en una
herramienta increíblemente práctica y adaptada, haciendo que cada espacio en la
interfaz de usuario de Excel se utilice de manera óptima. Al final, la Barra de Acceso
Rápido no es solo una característica de conveniencia, sino un componente crucial
para maximizar la productividad en el entorno de trabajo dinámico y a menudo
exigente de Excel.

La Cinta de Opciones de Excel es una característica integral que se estructura

meticulosamente en pestañas para organizar los comandos según su funcionalidad,
facilitando así una interacción intuitiva con el programa. Cada pestaña de la Cinta
agrupa herramientas relacionadas que están meticulosamente organizadas en grupos
lógicos, lo que permite a los usuarios localizar rápidamente las herramientas
necesarias para llevar a cabo tareas específicas. Por ejemplo, la pestaña "Inicio" es
uno de los centros neurálgicos de actividad, agrupando funcionalidades esenciales
como la edición del portapapeles, la configuración de la fuente y la gestión de las
celdas, que son fundamentales para la edición básica y el formato en Excel.

La organización lógica de la Cinta de Opciones no solo simplifica la búsqueda de

herramientas sino que también mejora la eficiencia al realizar tareas. Además, esta
característica de Excel es dinámica y contextual; adapta su contenido a las tareas que
el usuario está realizando. Por ejemplo, al trabajar con gráficos, automáticamente se
presentan pestañas adicionales dedicadas exclusivamente a las herramientas de
edición de gráficos, proporcionando opciones avanzadas para modificar la
presentación visual. Esta adaptabilidad asegura que la interfaz de usuario se
mantenga relevante y no abrumadora, exhibiendo solo las opciones pertinentes a la
tarea actual y ocultando aquellas que no son necesarias hasta que se requieran.

En términos de funcionalidades avanzadas, la pestaña "Datos" es particularmente

robusta, albergando todas las herramientas necesarias para la manipulación
compleja de datos. Esta pestaña facilita operaciones críticas como la organización, el
filtrado, la importación de datos externos, y el análisis mediante tablas dinámicas y
otras funciones avanzadas de análisis de datos. Estas herramientas son cruciales para
los usuarios que necesitan gestionar grandes volúmenes de datos o realizar análisis
detallados para la toma de decisiones basadas en datos.

Al final, la Cinta de Opciones se consolida como el epicentro de comando de Excel,

proporcionando un acceso estructurado y contextual a las herramientas, lo que
optimiza el flujo de trabajo y aumenta la productividad. Esta capacidad de adaptarse
y personalizarse según las necesidades del usuario subraya el diseño enfocado y
orientado al usuario de Excel, asegurando que todas las funcionalidades estén al
alcance de la mano de manera organizada y lógica.

Para ofrecer una comprensión más profunda de cómo la Cinta de Opciones y la Barra
de Acceso Rápido de Excel pueden mejorar la eficiencia y adaptabilidad en diferentes
contextos prácticos, consideremos algunos escenarios ilustrativos adicionales de alta
calidad:

Ejemplo 1: Trabajo con Macros en Proyectos de Automatización

Imagina que eres un analista de datos trabajando en un proyecto que requiere la
ejecución frecuente de macros para automatizar tareas repetitivas. En lugar de
desplazarte a la pestaña "Desarrollador" cada vez que necesites ejecutar o modificar
una macro, puedes añadir los comandos más utilizados de esta pestaña a la Barra de
Acceso Rápido. Al hacerlo, puedes lanzar tus macros con un solo clic,
independientemente de la pestaña en la que te encuentres, agilizando
significativamente tus procesos de trabajo y permitiéndote enfocarse más en el
análisis que en la navegación del software.

Ejemplo 2: Gestión de Grandes Conjuntos de Datos

Considera la situación de un analista de datos que trabaja con extensos conjuntos de
datos y necesita aplicar filtros avanzados, realizar clasificaciones y acceder a
herramientas de análisis de datos con frecuencia. En lugar de alternar
constantemente entre las pestañas "Datos" y "Análisis de datos", el usuario podrá
personalizar la Cinta de Opciones para crear una pestaña personalizada que agrupe
todas estas herramientas esenciales en un solo lugar. Esto no solo reduce el tiempo
de búsqueda de las herramientas necesarias, sino que también simplifica el acceso a
funciones complejas, haciendo que la gestión de datos sea más rápida y menos
propensa a errores.

Ejemplo 3: Creación de Reportes Financieros Detallados

Un contador, graduado del bootcamp de análisis de datos de Talento Digital Para
Chile, que prepara informes financieros podría beneficiarse enormemente de tener
acceso rápido a herramientas de formato avanzado, como estilos de celda y formatos
de número personalizados, que se usan para mejorar la legibilidad y presentación de
los informes financieros. Al añadir estos comandos de las pestañas "Inicio" y
"Formato" a la Barra de Acceso Rápido, el contador puede aplicar rápidamente
formatos específicos a las celdas sin interrumpir su flujo de análisis, mejorando así la
eficiencia y la precisión de los reportes generados.

Ejemplo 4: Colaboración en Proyectos de Equipo

Un gerente de proyecto, ex analista de datos del bootcamp de análisis de datos de
Talento Digital Para Chile, que colabora frecuentemente en documentos de Excel con
múltiples partes interesadas podría optimizar su trabajo agregando herramientas de
revisión y comentarios desde la pestaña "Revisar" a su Barra de Acceso Rápido. Esto
le permite añadir, revisar y navegar por los comentarios rápidamente, facilitando una
comunicación efectiva y asegurando que todos los cambios y sugerencias sean
fácilmente accesibles y gestionables, lo cual es crucial en ambientes de trabajo
colaborativos.

● La barra de fórmulas.

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se esta situado.

Cuando se va a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

● La barra de etiquetas.

Permite el movimiento por las distintas hojas del libro de trabajo. Con el signo
más, se pueden agregar cuantas hojas se necesiten.

● La barra de desplazamiento.

Permiten el movimiento a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

● La barra de estado.

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro).

● La Ayuda.
Se tienen varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de

ayuda desde la cual se tendrá que buscar la ayuda necesaria.

1.5. Tipos de datos en Excel.

En una Hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que se pueden introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

1.6. Errores en los datos.

En Excel, al trabajar con fórmulas y/o funciones, se está propenso a cometer algunos
errores, de los cuales se pueden mencionar los siguientes:

1.7. Principales Alternativas a Excel

Hoy en día el mercado nos ofrece excelentes opciones de hojas de cálculos,

incluyendo versiones básicas o avanzadas, basadas en la nube, disponibles para
descarga, de código abierto y también gratuitas. Algunos, incluso, ofrecen
herramientas similares o mejores que el popular producto de Microsoft.

Las hojas de cálculo hoy son esenciales para categorizar y visualizar datos a todo
nivel. Funcionalidad especialmente valiosa para el mundo empresarial moderno. En
este escenario, Microsoft Excel se ha posicionado como uno de los programas más
populares, permitiendo elaborar desde simples planillas de presupuesto hogareño,
hasta elaborados informes de gestión para grandes empresas. Un dominio que hoy
ya no es absoluto, gracias a la posibilidad de acceder a un número cada vez mayor y
mejor de programas alternativos.

Esto porque, a pesar de la gran cantidad de funciones de Excel y su amplia capacidad

para organizar datos, no es una herramienta perfecta. De hecho, su poca flexibilidad
reduce su eficacia en la gestión de proyectos; y el alto costo de su licencia comercial
puede, además, ser un grave obstáculo para las PYMES, en especial si estas no
necesitan de todas sus funciones.

Ante esta situación, cada vez ganan más preferencias los programas alternativos,
que, junto con las ventajas de la gratuidad o de un precio muy reducido, también
ayudan a organizar y procesar datos en forma práctica y fácil, tanto en versiones en
línea como fuera de línea. La mayoría de ellos, asimismo, es compatible con todas las
plataformas y cuentan, además, con diversas funcionalidades que se traducen en
óptima relación costo-beneficio.

Algunas de las mejores opciones hoy disponibles en el mercado, son las siguientes.

● Google Sheets
Es, sin lugar a dudas, la alternativa más extendida y eficiente, en términos de que
ofrece prácticamente las mismas funcionalidades de Excel, pero en forma totalmente
gratuita. Opera en modo online, y permite crear y gestionar bases de datos
compartidas entre múltiples usuarios, de manera ágil y eficiente. Esta característica
le permite operar sin limitaciones tanto en ambientes Windows, como en Mac, Linux,
Android e iOS.

Los archivos creados se guardan automáticamente en la nube de Google Drive, y

pueden ser abiertos o editados por múltiples usuarios al mismo tiempo. Esto
garantiza colaboración en tiempo real a todos los integrantes del equipo. También es
posible descargar documentos en múltiples formatos, como XLSX, ODS, PDF, HTML,
CSV y TSV, lo que garantiza total compatibilidad.

● Zoho Sheets.

Esta aplicación, que forma parte de la Suite Zoho, ofrece las ventajas de una hoja de
cálculo basada en la nube, como Google Sheets, y de los programas sin conexión
como Excel.

Por ejemplo, admite múltiples formatos de archivo como XLSX, XLS, ODS y CSV, sin
ningún problema técnico, y al igual que Google Sheets, simplifica la colaboración
entre usuarios, mediante el uso de enlaces.
● WPS Office spreadsheets.

Esta herramienta, que forma parte de WPS Office Suite, es otra de las mejores
alternativas a Excel que existen en la actualidad.

Tiene la mayoría de las características que se esperan de una planilla de cálculo

profesional, es completamente gratuita, y funciona sin problemas, en modo en línea
o fuera de línea, en todas las plataformas Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

● Microsoft Excel en línea

Esta herramienta fue creada como alternativa a Google Sheets, y aunque sus
funcionalidades son muy limitadas, en comparación con la versión de escritorio,
puede ser una buena alternativa para aquellas empresas que disponen de menos
recursos.

Utiliza una interfaz familiar, con toda la excelencia ya conocida del producto
Microsoft, y almacena los documentos en línea, empleando el servicio OneDrive. Su
desventaja radica en que, a pesar de ser gratis, los usuarios expertos de Excel podrían
desestimarla, debido a su falta de funcionalidades avanzadas.
● LibreOffice.

Esta alternativa es una derivación de la suite OpenOffice.org y proporciona una

herramienta con todas las características fundamentales de Excel, como tablas
dinámicas, gráficos y texto a columnas, entre otras. Incluso, permite importar hojas
de cálculo heredadas de otros programas ya abandonados, como Microsoft Works, y
BeagleWorks, entre otros.

● Number by apple.

Es la alternativa propia de Apple para contrarrestar el dominio de Excel. Su gran

diferencia con esta aplicación, y de cualquier otra, radica en que, en lugar de abrir
una nueva hoja de cálculo en forma de cuadrícula, lo hace como una hoja en blanco.

● Apache OpenOffice Calc.

Es un programa de código abierto que forma parte de la suite OpenOffice de Apache.

A diferencia de los programas anteriores, funciona completamente fuera de línea, y
no requiere una conexión a Internet activa.

Fue diseñado como una excelente opción para trabajar con pocos datos, pero como
es de código abierto, puede ser modificado libremente. Ello permite que los
programadores de cada empresa, lo adapten a sus necesidades específicas

● Hancom Office.

Es un conjunto de aplicaciones de oficina que opera en línea, similar a Google Docs,

Sheets y Slides. Ofrece la opción de guardar en línea, aunque el espacio de
almacenamiento está limitado a sólo 1 GB. Brinda la opción de colaborar en línea con
otros usuarios, mediante intercambio de enlaces, y también reconoce archivos de
Microsoft Office, lo cual proporciona gran facilidad de uso.

● Spread32

Esta herramienta ofrece un amplio conjunto de funciones para trabajar con

funciones de cálculos. Además, admite un extenso conjunto de formatos de archivo
básicos, incluidos XLS, CSV y PXL. No trabaja en línea y es ideal para quienes trabajan
con cantidades limitadas de datos. Tampoco tiene funciones de colaboración
multiusuarios, y solo está disponible para sistemas operativos Windows y Android.
● Gnumeric

Es otra alternativa de código abierto que incluye funciones básicas de hoja de

cálculo. Permite abrir archivos heredados de software como Lotus 1-2-3, OpenOffice
y otros. Sin embargo, no es fácil de usar, porque todo se abre en la misma ventana, y
sólo está disponible para plataformas Windows, Linux y BSD.

¿Cuál escoger?

El amplio conjunto de alternativas a Excel existentes, permite que cada usuario

escoja aquella que mejor se ajusta a sus necesidades específicas. Por ejemplo, si el
principal problema es el alto costo de una licencia Microsoft, las mejores alternativas
son Google Sheets, WPS Office y Excel Online.

A su vez, si sólo se trabaja en ambientes Mac, y se quiere disfrutar al máximo todas

las atractivas sensaciones gráficas de esta plataforma, la elección obvia será Numbers
by Apple.

Por el contrario, si sólo se necesita una opción básica, sin costo, y orientada al uso
personal o para comenzar a introducirse al manejo de hojas de cálculo, las
alternativas indicadas serán Apache OpenOffice Calc, Hacom Office y Spread32.

En síntesis, y como en la mayoría de las acciones que conllevan al éxito, la respuesta

a esta pregunta siempre estará en saber lo que realmente se necesita, para alcanzar
los objetivos trazados.
Referencias

Pérez Triana, J. (2021, Mayo 22). Excel, Centro de Estudio Universitarios. prezi.

Retrieved Mayo 3, 2024, from https://prezi.com/p/-rbyzw4ioon_/excel/

Bibliografía de lectura adicional

[1] Excel
https://excel.loscursosdexana.net/navegar/seleccionar-celdas-y-rangos/

[2] Errores Comunes de Excel

https://www.planillaexcel.com/blog/errores-en-excel

[3] Guia de Google Sheets

https://mydatascope.com/blog/es/guia-de-google-sheets-para-principiantes/