Caso 2 - Gestión de Proyectos Con Microsoft Project 2016

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS – MICROSOFT PROJECT
MAESTRÍAS EN LÍNEA
MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS
CASO PRÁCTICO 2– Microsoft Project
Grupo 2
Participantes
Chávez Bonifaz María Belén (060478857-0)

Da Fonseca Marcus Eurico (172523830-5)
Llumiquinga Cumbajin Josselyn Lorena (172670523-7)
Ríos Narváez César Antonio (171253015-1)
Tapia Rodríguez María José (175379111-8)
Zambrano Cárdenas Ana Belén (171550003-7)
Paucar Tenorio Jonathan Alexander (210051160-5)
JUNIO -2024
1. Planteamiento del caso
CASO 2
1. Crear un archivo nuevo de Project, e incluir la siguiente información:
 Título: Ejercicio Vivienda
 Asunto: Construcción Vivienda
 Autor: (nombre del estudiante)
2. Calendario y jornada laboral

a. Crear un calendario copia del calendario estándar y llamarlo “Ejercicio
Vivienda”
b. Determinar los días laborables. Se trabaja de lunes a viernes, de 08:00 a
13:00 y de 14:00 a 18:00 (9hs por día).
c. Incluir los siguientes feriados

 28/2/22 y 1/3/22 - Carnaval
 2/4/22 - Caídos en Malvinas
 14/4/22 y 15/4/22 - Semana santa
 1/5/22 - Día del trabajador
 20/6/22 - Belgrano (se trabaja medio día)
d. Asignar el calendario al proyecto.
e. Copiar el calendario en la Plantilla Global.

f. Controlar la Jornada Laboral en Opciones/Programación.
3. Completar información del proyecto.

a. Se programará a partir de la fecha de comienzo
b. La construcción comienza el 3/1/22
4. Ingresar las siguientes tareas (las tareas deben programarse automáticamente).

Tarea
Replanteo
Limpieza de Terreno
Excavación cimientos
Hormigón cimientos
Muros portantes
Contrapiso
Encadenado superior
Techo de viguetas
Cubierta
Tabiques divisorios
Pisos
Instalación sanitaria
Instalación eléctrica
Colocación de aberturas
Pintura
5. Agrupar las tareas de la siguiente manera.
Tarea Tarea
resumen
- Replanteo
Limpieza de Terreno
Cimientos Excavación cimientos
Hormigón cimientos
Muros portantes
Contrapiso
Estructura
Encadenado superior
Techo de viguetas
Cubierta
Arquitectura Tabiques divisorios
Pisos
Instalación sanitaria
Instalaciones
Instalación eléctrica
Colocación de
Terminaciones aberturas
Pintura
6. Colocar hitos al comienzo y fin del proyecto (Inicio de Obra y Fin de Obra).
7. Crear una tarea repetitiva cada 2 semanas los días viernes, desde el inicio hasta el fin del
proyecto (suponer que el proyecto finaliza el 1/7/2022), llamada “Certificación”. Duración 0
días.
8. Vincular las tareas de la siguiente manera.

a. Replanteo comienza luego del inicio de la obra.
b. Limpieza del terreno comienza luego del replanteo.
c. Excavación cimientos comienza luego de la limpieza.
d. Hormigón cimientos comienza luego que las excavaciones estén al 50%.
e. Muros portantes una vez que hormigón cimientos esté terminada.
f. Encadenado superior y contrapiso comienzan luego de muros portantes.
g. Techo de viguetas comienzan luego de que contrapiso esté terminado hace 3 días
y luego que encadenado superior esté terminado hace 4 días.
h. Cubierta comienza 4 días luego de que techo de viguetas esté terminado.
i. Tabiques divisorios comienza luego de que contrapiso esté terminado hace 5 días
y que techo de viguetas esté terminado.
j. Pisos comienza luego de que tabiques divisorios y cubierta estén terminados.
k. Instalación sanitaria comienza luego de que tabiques divisorios esté terminado y
recién puede finalizar 5 días después que pisos haya finalizado.
l. Instalación eléctrica comienza luego de que tabiques divisorios esté terminado,
pero no antes de 15/4/22, porque el electricista está de vacaciones.
m. Colocación de aberturas comienza al mismo tiempo que instalación eléctrica.
n. Pintura comienza cuando aberturas esté un 80% completo.
9. Agregar una nota en la tarea “Instalaciones eléctricas” indicando que el electricista

está de vacaciones hasta el 15/4/22.
10. Mostrar la tarea resumen de la obra.
11. Crear los siguientes recursos:

12. Asignar los recursos a las tareas

a. Replanteo
 1 operario hormigón
b. Limpieza terreno
 3 operarios hormigón
c. Excavación de cimientos
 1 excavadora
d. Hormigón cimientos
 50 m3 hormigón
e. Muros portantes
 3 albañiles
 50.000 ladrillos
f. Contrapiso
 3 albañiles
g. Encadenado Superior
 10 m3 hormigón
h. Techo de viguetas
 2 operarios de hormigón
 3 albañiles
i. Cubierta
 2 albañil
j. Tabiques Divisorios
 3 albañiles
 15.000 ladrillos
k. Pisos
 4 albañiles
l. Instalación sanitaria
 2 plomeros
m. Instalación eléctrica
 1 electricista
n. Colocación de aberturas
 3 albañiles
 10 unidades de aberturas
o. Pintura
 5 pintores
13. Determinar la duración de las tareas en base al trabajo y los recursos asignados. Las
horas de trabajo se reparten proporcionalmente entre los distintos recursos tipo trabajo, a
excepción de la tarea Excavacion de cimientos (504hs operarios + 9hs excavadora)
Trabajo
Tarea
[hs]
Replanteo 18
Limpieza de Terreno 390
Excavación cimientos 513
Hormigón cimientos 945
Muros portantes 1260
Contrapiso 189
Encadenado superior 378
Techo de viguetas 630

Cubierta 378
Tabiques divisorios 1350
Pisos 1080
Instalación sanitaria 720
Instalación eléctrica 270
Colocación de 567
aberturas
Pintura 1350
Total 10038
14. Resolver las sobreasignaciones.

15. Mostrar el camino crítico.
16. Optimizar el proyecto (mejorar distribución de recursos y disminuir duración total del
proyecto).
17. Agregar el presupuesto o monto a certificar de cada tarea

FORMATO PARA ELABORACIÓN DE CASOS
18. En base a la programación, y con ayuda de una planilla de cálculo,

construir la Curva de Inversión del proyecto.
19. Crear una línea Base.
20. Especificar 29/04/22 como Fecha de Estado (corresponde a fecha de

certificación).
21. Indicar los siguientes avances para las tareas hasta (hasta la fecha de
estado)
 Inicio de Obra: a tiempo
 Replanteo: 100% acorde a plan previsto
 Limpieza de terreno: Inicio real previsto, fin real el 23/01/22
 Excavación de cimientos: 100% acorde a duración plan
previsto
 Hormigón cimientos: 100% pero llevó 5 días más
 Muros portantes: 70%
 Contrapiso: 0%
 Encadenado superior: 20%
 Certificaciones correspondientes al 100%
22. Reprogramar a partir de la fecha de estado.
23. Construir la curva de inversión real

24. Crear un campo personalizado llamado “Supervisor” con una lista de 3
personas que permita indicar el supervisor de cada tarea.
25. Crear un campo personalizado en el que se indique el % completado que
deberían tener las tareas según la programación actual.
26. Dar formato deseado al Diagrama de Gantt para una buena presentación.
27. Imprimir el diagrama de Gantt mostrando las columnas EDT, Nombre de
tarea, % completado, duración, comienzo y fin.
28. Crear un informe indicando la cantidad de trabajo que debe realizar cada
recurso.
3. Indicaciones o consideraciones generales
3.1. Entregar un documento a manera de resumen de proyecto con capturas de

pantalla para cada planteamiento.
3.2. Entregar el archivo en formato MS Project con el nombre:
nombre_estudiante_nombre proyecto.
3.3. Incluir un documento escrito tipo resumen con las conclusiones del proyecto
según un avance planteado.
3.4. Presentación y ortografía correcta.
4. Bibliografía
 Chatfield, C. Johnson T.(2016). Microsoft Project 2016 Step by Step
 McCarthy, R. (2020). El método Agile. Robert McCarthy.

5. Anexos
Conclusiones
El proyecto de vivienda tuvo una duración total de un 20% más de lo

planeado inicialmente. Esto puede deberse a diversos factores como retrasos en la
entrega de materiales, cambios en el diseño, o problemas con la mano de obra.
El retraso de 3 días en la finalización del proyecto puede tener consecuencias
tanto en términos económicos como en la satisfacción del cliente. Es importante
identificar las causas de este retraso y tomar medidas para evitar que se repitan en
futuros proyectos.
Es fundamental establecer un plan de seguimiento y control durante el
desarrollo del proyecto para poder identificar y solucionar de manera oportuna
cualquier desviación en los tiempos de ejecución.
Es crucial tener en cuenta la importancia de la gestión de riesgos en un
proyecto de vivienda, para poder anticipar posibles contratiempos y minimizar su
impacto en la duración y la calidad del proyecto.
A pesar de los contratiempos, es importante destacar que el proyecto de
vivienda logró finalizarse con éxito. Es importante aprender de las experiencias
vividas para mejorar en futuros proyectos y garantizar la satisfacción de los clientes.

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Chávez Bonifaz María Belén (060478857-0)

1. Planteamiento del caso

2. Calendario y jornada laboral

c. Incluir los siguientes feriados

d. Asignar el calendario al proyecto.

e. Copiar el calendario en la Plantilla Global.

3. Completar información del proyecto.

4. Ingresar las siguientes tareas (las tareas deben programarse automáticamente).

5. Agrupar las tareas de la siguiente manera.

8. Vincular las tareas de la siguiente manera.

9. Agregar una nota en la tarea “Instalaciones eléctricas” indicando que el electricista

10. Mostrar la tarea resumen de la obra.

11. Crear los siguientes recursos:

12. Asignar los recursos a las tareas

Techo de viguetas 630

14. Resolver las sobreasignaciones.

15. Mostrar el camino crítico.

17. Agregar el presupuesto o monto a certificar de cada tarea

18. En base a la programación, y con ayuda de una planilla de cálculo,

20. Especificar 29/04/22 como Fecha de Estado (corresponde a fecha de

22. Reprogramar a partir de la fecha de estado.

23. Construir la curva de inversión real

3. Indicaciones o consideraciones generales

3.1. Entregar un documento a manera de resumen de proyecto con capturas de

 Chatfield, C. Johnson T.(2016). Microsoft Project 2016 Step by Step

 McCarthy, R. (2020). El método Agile. Robert McCarthy.

El proyecto de vivienda tuvo una duración total de un 20% más de lo

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