Pliegos Gym Oficiales

PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO, MEDICINA DEPORTIVA Y

ENTRENAMIENTO DEPORTIVO PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL SECTOR CENTRAL DE LA GOBERNACIÓN DE
CUNDINAMARCA Y SU GRUPO FAMILIAR, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PLAN
INSTITUCIONAL DE INCENTIVOS "ESTÍMULOS Y BIENESTAR”.
Tipo de Proceso de Selección: Nº del Proceso

Selección Abreviada de Menor Cuantía SFP-SAMC-012-2024
CAPÍTULO 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Información General para los Proponentes
El presente anexo hace parte del pliego de condiciones electrónico creado a través del SECOP II
(plataforma transaccional).
La Secretaría de la Función Pública asume responsabilidad por la veracidad e integridad de la

información y los documentos del presente proceso de selección que pone en conocimiento de los
interesados.
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a éste los Anexos, Formatos y documentos que lo acompañan
1.2. Definiciones
Según lo dispuesto en los artículos 28 y 29 de la Ley 84 de 1873, las palabras de la ley se entenderán
en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas palabras; pero cuando el legislador
las haya definido expresamente para ciertas materias, se les dará en éstas su significado legal; las
palabras técnicas de toda ciencia o arte se tomarán en el sentido que les den los que profesan la
misma ciencia o arte; a menos que aparezca claramente que se han formado en sentido diverso.
Para efectos del presente proceso de selección, además de las definiciones que se dispongan en los
documentos del mismo, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto
en singular como en plural:
a. “Anexos”: Son documentos que se adjuntan al pliego de condiciones y hacen parte de éste,
mediante los cuales LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA presenta información del presente
proceso de selección.
b. “Formatos”: Son documentos que se adjuntan al pliego de condiciones y hacen parte de

éste; los cuales deben ser diligenciados por los proponentes, si los mismos les son aplicables, de
conformidad con lo dispuesto en éstos, el presente anexo y la plataforma SECOP II.
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c. “Formularios”: Son documentos que se adjuntan al pliego de condiciones y hacen parte de

éste; los cuales deben ser diligenciados para efectos de acreditar criterios de desempate, de
conformidad con lo dispuesto en éstos, el presente anexo y la plataforma SECOP II.
1.3. Lucha contra la corrupción
En el evento de conocerse casos de corrupción, se debe reportar el hecho a la Secretaría de

Transparencia de la Presidencia de la República a través de la Línea Transparente: 01 8000 913666;
en el correo electrónico: [email protected]; al sitio de denuncias de la secretaría, en el
portal de internet: https://dapre.presidencia.gov.co/atencionciudadana/sistema-
psqr/peticiones-sugerencias-quejas-reclamos; o por correspondencia o personalmente, en la
dirección calle 7 No. 6-54, Bogotá, D.C.
1.4. Veedurías ciudadanas
De conformidad con el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del literal c) del artículo
15 de la Ley 850 de 2003, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA convoca a las veedurías
ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de contratación, cuya información
se encuentra en la oficina jurídica y de relaciones laborales de LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA y en SECOP II a través del Portal: WWW.COLOMBIACOMPRA.GOV.CO.
1.5. Responsabilidad de los Proponentes
El proponente que resulte adjudicatario de este proceso de selección, que no haya obtenido,
evaluado o considerado adecuadamente toda la información que pueda influir en la determinación
de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de las obligaciones a
su cargo, asumidas por éste en virtud del contrato, ni ello le dará derecho a reembolso de costos, ni
reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
El adjudicatario asume los riesgos asignados en los estudios y documentos previos y en el contrato
que se derive del presente proceso, y soportará sus efectos sin que las consecuencias derivadas del
acaecimiento de tales riesgos constituyan un eventual desequilibrio económico del contrato, o den
lugar a reclamación alguna. Lo anterior, puesto que la asunción de riesgos debe ser tenida en cuenta
por los proponentes en la valoración de la oferta económica conforme lo estipulan los CONPES
correspondientes, los estudios y documentos previos, así como los demás documentos del presente
proceso.
Con la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han tenido el
conocimiento pleno de las condiciones expuestas en el presente anexo y en los demás documentos
de este proceso de selección.
1.6. Deberes de los Proponentes
a. En virtud del presente proceso los proponentes deberán conocer en su totalidad las
condiciones de la plataforma transaccional para la presentación de sus ofertas y cualquier solicitud
en cualquiera de las etapas del proceso. (Deben conocer y aplicar los Manuales, Guías e Instructivos
de SECOP II - Plataforma Transaccional).
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b. Los proponentes deberán actuar con lealtad con los demás proponentes, y con LA
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Por lo tanto, se abstendrán de utilizar herramientas o
mecanismos para obstaculizar o dilatar el proceso de selección.
c. Los proponentes se abstendrán de realizar aseveraciones contra los demás proponentes y

sus propuestas o contra terceros sin contar con los elementos probatorios suficientes, los cuales
deberán estar a inmediata disposición de LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA para corroborar
tales afirmaciones.
1.7. Costos de Participación
Cada proponente sufragará todos los costos y demás conceptos directos e indirectos, relacionados
con la preparación y presentación de su propuesta. LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no será
responsable de dichos costos y conceptos, cualquiera que sea el resultado del presente proceso de
selección.
1.8. Cronograma del proceso de selección
Los interesados en el proceso de selección deberán verificar el cronograma del proceso a través de
la plataforma transaccional de SECOP II.
1.9. Documentos y correspondencia
Teniendo en cuenta que para el presente proceso de selección se encuentra habilitada la plataforma
transaccional de SECOP II, toda la información, así como cualquier comunicación o correspondencia
que deban dirigir al proceso los interesados o proponentes se tramitará a través de esta
herramienta.
Las solicitudes efectuadas por fuera de la plataforma transaccional de SECOP II y fuera de los
términos previstos, si no fuere posible atenderlas a través de la plataforma, tendrán el tratamiento
previsto en las disposiciones constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.
Los interesados o proponentes deberán tener en cuenta que los documentos requeridos en virtud
del proceso se deberán aportar completos y legibles.
Así mismo se advierte que la propuesta se deberá presentar conforme a lo establecido en la

plataforma transaccional SECOP II, según corresponda y lo dispuesto en este documento.
1.10. Indisponibilidad de la plataforma SECOP II
En los eventos en los cuales la plataforma presente fallas generales o particulares que interrumpan
el normal desarrollo del proceso en SECOP II, los proponentes deben seguir los términos y
condiciones indicados en el “Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II” publicado en la página web
de SECOP II, que se encuentre vigente, EL CUAL SERÁ DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
De conformidad con lo dispuesto en el “Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II”, las actuaciones
que pueden ser afectadas por Fallas son: “Presentación o apertura de ofertas; presentación de
manifestaciones de interés, observaciones o subsanaciones, aprobación de garantías, publicación
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de respuestas a las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y,

elaboración o aplicación de Adendas en el SECOP II, y realización de una subasta, entre otros”.
Ante una posible Falla General o Particular, es importante que los proponentes e interesados estén
atentos a los Medios de Comunicación de Colombia Compra Eficiente y, en caso de Fallas
Particulares, se comuniquen oportunamente con la Mesa de Servicio a través del formulario de
soporte: https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte y con LA
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA En cualquier evento, la comunicación con LA SECRETARIA DE
LA FUNCIÓN PÚBLICA debe realizarse antes de finalizar los tiempos definidos en el cronograma
contenido en el pliego de condiciones del proceso, siguiendo el procedimiento establecido en el
“Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II”.
Para las fallas particulares de indisponibilidad señaladas en el “protocolo de indisponibilidad del

secop ii” de Colombia compra eficiente, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ha habilitado el
siguiente correo electrónico: [email protected] para las fallas generales de
indisponibilidad señaladas en el “protocolo de indisponibilidad del secop ii”, de colombia compra
eficiente, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA se comunicará con los interesados en el proceso,
a través de su página web.
1.11. Inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones para contratar con el Estado y conflictos

de intereses
No podrán participar en el presente proceso de selección quienes se encuentren incursos en alguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibición para contratar con el Estado, establecidas en
la Constitución Política y en la Ley, y especialmente en las Leyes 80 de 1993, 734 de 2002, 1150 de
2007, 1474 de 2011, 2014 de 2019 y las demás disposiciones legales vigentes, y/o en situaciones de
conflicto de interés con LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, y/o que afecten los principios de
la contratación estatal.
Se entenderá por conflicto de interés toda situación que impida al proponente tomar una decisión
imparcial en relación con la ejecución del contrato; por tanto, no podrán participar en este proceso
de selección quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situación que implique la
existencia de un conflicto de interés que afecte los principios de transparencia, selección objetiva e
igualdad, o los principios de la función administrativa.
Entre otros casos y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta conflicto de interés con la
concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de
las decisiones en el ejercicio contractual y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento
personal, familiar o particular, en detrimento del interés público.
En todo caso, y sin limitarse a ello, así mismo se entenderá que se configura el conflicto de intereses
para participar en el presente proceso de selección, suscribir y ejecutar el respectivo contrato,
siempre que el proponente o uno o varios de sus integrantes en el caso de la unión temporal o el
consorcio proponente, se encuentre(n) dentro de alguna(s) de las siguientes circunstancias:
-Haya participado y/o participe en la elaboración de los estudios y/o documentos del presente
proceso de selección, y/o en la estructuración de éste.
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Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes, sus
socios, o sus beneficiarios reales se encuentren en una situación de conflicto de interés con LA
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
Los proponentes o integrantes de Figuras Asociativas con la participación en el presente proceso de

selección, declaran bajo la gravedad de juramento que: 1) No están incursos en inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones constitucionales y legales; ni se encuentran incursos
directamente, ni su equipo de trabajo y/o sus directivos en conflicto de intereses; 2) No se
encuentran incursos en alguna causal de disolución y/o liquidación, y 3) No se encuentran
adelantando un proceso de liquidación obligatoria según la ley aplicable; dicha afirmación se
entenderá prestada con la presentación de la propuesta.
1.12 Análisis MIPYMES
Los proponentes, con la presentación de su propuesta, aceptan levantar el velo corporativo cuando
quiera que ello sea necesario para la verificación de la inexistencia de cualquier inhabilidad,
incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés.
Al analizar el tejido empresarial colombiano, encontramos que el sector de las micro, pequeñas y
medianas empresas (Mipymes) constituye cerca del 98 por ciento del total de establecimientos de
negocios del país, que generan más del 62 por ciento del empleo y más del 40 por ciento del
producto interno bruto.
Teniendo en cuenta la Ley 590 de 2000, "Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa" en su Artículo 2°, modificado por el art. 2,
Ley 905 de 2004, modificado por el art. 75, Ley 1151 de 2007, modificado por el art. 43, Ley 1450 de
2011.indic
“(…) Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda
unidad de explotación económica, realizada por personas naturales o jurídicas, en actividades
empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales
o de servicios, rurales o urbanas, que responda a los siguientes parámetros:
1. Mediana Empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores;
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2. Pequeña Empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores;
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
3. Microempresa:
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a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores;
b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
Parágrafo 1°. Para la clasificación de aquellas micro, pequeñas y medianas empresas que presenten
combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el
factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales.
Parágrafo 2°. Los estímulos beneficios, planes y programas consagrados en la presente ley, se
aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, y favorecerán el cumplimiento de los preceptos
del plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer.(..) “
En aplicación de lo dispuesto en la Ley 2069 de 2020 “Por medio de la cual se impulsa el

emprendimiento en Colombia” que establece en su artículo 33 “Promoción del acceso de las
mipymes al mercado de compras públicas” que las entidades estatales “Deberán en el análisis del
sector identificar las MIPYMES que podrán ser potenciales proveedores directos o indirectos, con el
fin de definir reglas que promuevan y faciliten su participación en el proceso de contratación”.
Incentivar la participación de las MIPYMEs en los procesos de contratación pública es crucial por
varias razones que tienen un impacto significativo tanto en la economía como en la sociedad como:
Primero, las MIPYMEs son motores esenciales del desarrollo económico y la creación de empleo. Al
ganar acceso a contratos públicos, estas empresas pueden crecer, aumentar su capacidad de
producción y, en consecuencia, contratar más personal. Esto no solo beneficia a las propias
empresas, sino que también contribuye a la reducción del desempleo y al fortalecimiento del
mercado laboral.
Segundo, la inclusión de MIPYMEs en los procesos de contratación diversifica la base de

proveedores. Una mayor diversidad de proveedores puede llevar a la implementación de soluciones
más innovadoras y competitivas. Las MIPYMEs, con su flexibilidad y capacidad de adaptarse
rápidamente a las nuevas tendencias y demandas, pueden ofrecer productos y servicios que las
grandes empresas, más rígidas, podrían no proporcionar.
Tercero, fomentar la participación de las MIPYMEs en los contratos públicos fortalece el mercado
local. Las MIPYMEs suelen ser negocios locales, y el dinero que reciben a través de contratos
públicos tiende a ser reinvertido en la comunidad, lo que genera un efecto multiplicador positivo en
la economía local. Esto ayuda a mantener y revitalizar las economías locales, promoviendo un
desarrollo más equilibrado y sostenible
Cuarto, la competencia en el mercado se incrementa al abrir los procesos de contratación a las

MIPYMEs. Un mayor número de participantes en las licitaciones públicas puede llevar a una mejora
en la calidad de los productos y servicios ofrecidos y a una reducción de los costos para el sector
público. La competencia saludable asegura que las entidades públicas obtengan el mejor valor por
su dinero.
Quinto, la participación de las MIPYMEs en los contratos públicos ayuda a cumplir con las políticas
públicas diseñadas para apoyar a estas empresas. Muchos gobiernos tienen políticas específicas
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para fomentar el crecimiento de las MIPYMEs como parte de sus objetivos de desarrollo económico
y social. Incentivar su participación en los contratos públicos es una forma efectiva de cumplir con
estos objetivos, promoviendo la equidad y la inclusión en el acceso a las oportunidades de negocio.
Consultado la plataforma de Secop II, código 911015 (facilidades de spa y ejercicios).
Por lo anterior, se dará aplicación a los criterios diferenciales en experiencia y puntaje para Mipyme.
CAPÍTULO 2. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. Estudios previos, Aviso de convocatoria y Proyecto de pliego de condiciones
Elaborados los estudios y documentos previos del proceso, se procedió a su publicación a través de
SECOP II, junto con el aviso de convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082
de 2015 y demás disposiciones aplicables.
2.2. Acto administrativo de apertura
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA una vez finalice el término de traslado, y publicadas las
respuestas a las observaciones, mediante Acto Administrativo ordenará apertura del presente
proceso, con el objeto de seleccionar la propuesta más favorable a fin de suscribir el respectivo
contrato, de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones publicado en SECOP II.
2.3. Consulta del Pliego de Condiciones y los demás Documentos del proceso de selección
El pliego de condiciones y los demás documentos del presente proceso de selección pueden ser
consultados a través de SECOP II, en virtud de lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto
1082 de 2015 y las demás disposiciones aplicables.
2.4. Aclaraciones y modificaciones al Pliego de Condiciones
Para las reglas del presente proceso de selección, se entiende que el plazo del proceso se puede
suspender mediante acto administrativo, antes de su vencimiento, de oficio por parte de la
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA o cuando lo solicite un número plural de posibles oferentes y
la entidad así lo considere.
CAPÍTULO 3. REQUISITOS GENERALES DE LAS PROPUESTAS
3.1. Contenido de las propuestas
Las propuestas estarán conformadas por la información relativa a los requisitos habilitantes; los
requisitos ponderables, y los documentos que presente el proponente en caso de empate.
La documentación e información de la propuesta no podrá ser entregada en físico. Dichos

documentos deberán ser legibles y escaneados correctamente.
Lo anterior, se deberá acreditar conforme se indica en la parte electrónica del pliego de condiciones
y lo señalado en este anexo del pliego de condiciones.
3.2. Presentación de las propuestas
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En general, toda la información presentada por los proponentes en desarrollo del presente proceso
de selección será de público conocimiento. No obstante, si excepcionalmente el proponente
presenta información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada,
dicha circunstancia deberá ser manifestada por el proponente, identificando el documento o
información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que lo ampara. De no
identificarse dicha información, y no citarse las normas que amparan ese derecho o si a juicio de LA
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA la misma no debe ser tratada como confidencial por no estar
amparada legalmente como tal, la SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no tendrá la obligación de
guardar reserva respecto de ésta y la misma será de público conocimiento a través de la plataforma
transaccional. Igualmente se advierte que, una vez efectuado el cierre del proceso, las propuestas
no se podrán retirar.
La información aportada por los proponentes a través de SECOP II, se hace bajo
su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, con la sola presentación de las propuestas, se deja
expresa constancia que la información aportada es veraz y los compromete como proponente
individual, o a los integrantes del proponente plural, en caso de presentarse oferta como figura
asociativa.
3.3. Propuestas parciales y alternativas
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no aceptará la presentación de propuestas parciales, ni

alternativas dentro del presente proceso de selección.
3.4. Vigencia de las propuestas
Las propuestas presentadas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre del proceso de selección, no obstante, los proponentes con la
presentación de su propuesta aceptan esta condición y ampliarán dicho término de validez por el
término que establezca LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, cuando ello se requiera por efecto
de la ampliación de los plazos del proceso de selección.
3.5. Reglas de subsanabilidad, aclaraciones y explicaciones
En cumplimiento de los numerales 6 y 7 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 5 de la

Ley 1882 del 2018, en caso de ser necesario, en el Informe Preliminar de Verificación y Evaluación
de las propuestas, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA solicitará a los proponentes los subsanes
y/o las aclaraciones y/o explicaciones que estime necesarios para el estudio y verificación de los
requisitos habilitantes, así como las aclaraciones y/o explicaciones de los factores de escogencia,
siempre y cuando ello no comporte una modificación, adición o mejora de la propuesta presentada
o la acreditación de circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Los proponentes deberán allegar los subsanes y/o aclaraciones y/o explicaciones citados
anteriormente únicamente a través de la plataforma de SECOP II a más tardar hasta el término de
traslado del Informe Preliminar de Verificación y Evaluación de las propuestas, señalado en el
cronograma del presente proceso de selección.
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Si en desarrollo del proceso de selección se requiere solicitar subsanes y/o aclaraciones y/o
explicaciones adicionales a los indicados por la entidad en el Informe Preliminar de Verificación y
Evaluación de las propuestas, las solicitudes de éstos serán realizadas por LA SECRETARÍA DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA a través de la plataforma de SECOP II. Las respuestas deberán ser remitidas por
los proponentes igualmente por la citada plataforma dentro del plazo establecido en la solicitud
respectiva. En caso de que sea necesario, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ajustará el
cronograma.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje,
incluyendo los necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que
los mismos deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta. No
obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación.
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA también podrá requerir informes a terceros, cuando lo

considere conveniente o necesario para el análisis y evaluación de las propuestas.
Los proponentes aceptan, con el hecho de presentar la propuesta, que cualquier requerimiento o
aclaración por parte de LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA se realizará a través de la
plataforma transaccional SECOP II.
3.6. Causales de rechazo
Sin perjuicio de lo establecido en las normas legales y reglamentarias aplicables, serán rechazadas
las propuestas que, por su contenido, impidan la selección objetiva, y además en los siguientes
casos:
a) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición o modalidad.
b) Cuando se evidencia la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
c) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN

PÚBLICA no subsane dentro del término fijado; no subsane; no subsane a través de la plataforma
de SECOP II; o subsane de manera incorrecta, la información o documentación solicitada por LA
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA para la acreditación de los requisitos habilitantes.
d) Cuando las propuestas presenten situaciones, circunstancias, características o elementos

que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.
e) Cuando no se presente la propuesta a través de la plataforma transaccional de SECOP II, o

de acuerdo con los lineamientos señalados por LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA en dicha
plataforma, cuya inobservancia genere el rechazo de la propuesta, o se presente en forma
extemporánea.
f) Cuando el proponente no presente la propuesta económica.
g) Cuando la información suministrada como soporte de la contratación por parte del

proponente no concuerde con la situación real en relación con los aspectos objeto de verificación.
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h) Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural

presente más de una propuesta o haga parte en más de una propuesta, para
el presente proceso de contratación, individualmente o a través de otras formas
asociativas, o a través de su matriz o sociedades controladas por su matriz.
i) Cuando el proponente o cualquiera de sus integrantes se encuentre(n) incurso(s) en una o

varias de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, o prohibición fijadas por la Constitución o la
ley. Si en el presente proceso de contratación, se presentan proponentes que están en la situación
descrita en los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 LA SECRETARÍA DE
LA FUNCIÓN PÚBLICA sólo admitirá la oferta presentada primero en el tiempo.
j) Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros se encuentre(n) incurso(s) en un

conflicto de interés con LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
k) Cuando el proponente o cualquiera de sus miembros esté(n) reportado(s) en el Boletín de

Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República con sanción que implique
inhabilidad vigente.
l) Cuando el proponente, o sus integrantes, en el caso de Estructuras Plurales presenten

antecedentes disciplinarios, fiscales y/o judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado. De igual manera, sus representantes legales cuando se presenten las situaciones
señaladas en el numeral 6 del artículo 58 de la Ley 80 de 1993.
m) Cuando el proponente, sus integrantes, asociados, se encuentre(n) en causal de disolución

o liquidación obligatoria.
n) Cuando la propuesta de un proponente plural sea presentada desde la cuenta de Secop II

de uno de los integrantes de dicho proponente plural o de un tercero.
ñ) En el caso de los proponentes plurales, cuando no coincidan los integrantes y/o los porcentajes
de participación de éstos, que consten en la cuenta de Secop II, desde la cual se presenta la
propuesta, con los integrantes y/o los porcentajes de participación señalados en el documento de
conformación de la estructura plural, y lo anterior, no se subsane en la plataforma Secop II dentro
del término fijado para subsanar.
o) En el caso de proponentes plurales, cuando se haya efectuado alguna modificación al

proponente (en relación con sus integrantes y/o los porcentajes de participación que consten en el
documento de conformación de la estructura plural), con posterioridad a la fecha de cierre del
presente proceso y hasta la fecha de adjudicación.
p) Cuando la propuesta presentada sea parcial.
q) Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
r) Cuando el proponente incurra en conductas que comporten una vulneración de las normas
sobre defensa de la competencia, consistentes en acuerdos colusorios para obtener la adjudicación
del proceso, en los términos de las disposiciones sobre prácticas comerciales restrictivas.
10
s) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a LA

SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del
contrato.
t) Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté
incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
u) En los demás casos expresamente establecidos en el presente documento y en la plataforma

SECOP II, en los que la ausencia o incumplimiento de un requisito genere el rechazo de la propuesta.
3.7. Documentos otorgados en Colombia
La propuesta se presentará en idioma castellano, que será también el idioma para el contrato, para
la totalidad de la documentación referida en este pliego de condiciones y para la correspondencia
pertinente.
Los documentos otorgados en Colombia que estén en un idioma diferente al castellano deberán
acompañarse de una traducción oficial al castellano.
3.8. Documentos otorgados en el exterior
3.8.1. Legalización o Apostilla de los documentos públicos otorgados en el exterior
Todos los documentos públicos otorgados en el exterior deben ser apostillados o legalizados por la
entidad competente desde el país de origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia.
Los documentos privados otorgados en el exterior no requieren de legalización o apostille, lo

anterior, de conformidad con la Circular Externa Única, expedida por Colombia Compra Eficiente.
Si un proponente presenta un documento público apostillado de acuerdo con la Convención de La

Haya del 5 de octubre de 1961, no debe presentar legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones
adicionales de ninguna autoridad nacional o extranjera puesto que el trámite de la Apostilla es
suficiente para certificar por sí mismo la autenticidad.
Los documentos públicos provenientes de aquellos países signatarios de la
Convención de La Haya citada en el numeral anterior, pueden ser legalizados o apostillados.
La Legalización o Apostilla de los documentos públicos otorgados en el exterior podrán presentarse

en copia simple.
3.8.2. Traducción
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano deberán presentarse
acompañados de una traducción oficial a dicho idioma, traducción que deberá ser efectuada por un
traductor oficial debidamente registrado como tal en Colombia o en el país de origen del Interesado.
En cualquiera de los casos se deberá acreditar la calidad de traductor oficial en los términos
señalados en la ley aplicable en Colombia o en el país de origen de la traducción.
Si el documento aportado requiere de convalidación u homologación de acuerdo con las normas

colombianas, se deberá cumplir este requisito.
11
3.9. Declaratoria de desierta
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA podrá declarar desierto el presente proceso de selección

cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable,
de conformidad con lo establecido en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. De ser
necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en
la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin
perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto.
Además de las causales legales, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, podrá declarar desierto el
presente proceso en los siguientes casos:
a. Cuando no se hubiera presentado propuesta alguna.
b. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones y los
demás documentos del presente proceso de selección.
c. Cuando todas las propuestas estén incursas en causal de rechazo.
CAPÍTULO 4. REQUISITOS HABILITANTES
4.1. Capacidad Jurídica Habilitante
La Capacidad Jurídica es aquella condición de las personas naturales o jurídicas relativa a su aptitud
para participar en el presente proceso de selección. En este orden de ideas, se entenderá que para
las personas naturales la capacidad jurídica será la prevista en el artículo 1502 y siguientes del
Código Civil Colombiano y para las personas jurídicas, la prevista en el artículo 99 y siguientes del
Código de Comercio Colombiano.
De otra parte, se verificará que el representante legal de las personas jurídicas cuente con las
autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el presente
Los proponentes estudiarán cuidadosamente el pliego de condiciones, de tal manera que si es su

obligación aportar un documento adicional con el cual deban acreditar un requisito de los solicitados
por parte de LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA deberá aportarlo (poderes, actas de junta de
socios, estatutos, entre otros).
4.2. Requisitos habilitantes jurídicos:
4.2.1. Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta deberá ajustarse al Formato No. 1 y deberá estar suscrita
por la persona natural proponente o por el representante legal del proponente individual o plural o
por el apoderado.
En cualquier caso, la carta que presente el proponente, deberá́ incluir todas las manifestaciones
requeridas por el DEPARTAMENTO, por ello cada proponente debe revisar muy detalladamente las
declaraciones que debe contener la Carta de Presentación de la Propuesta.
12
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada

por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal
desarrollo del contrato, así ́ como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la
ejecución del contrato
4.2.2. Apoderado
Si los proponentes presentan su oferta a través de apoderado, deben anexar: a) el poder mediante
el cual se acredite que el apoderado está debidamente facultado para comprometer a quien(es)
representa, otorgado en legal forma (si es poder general, se debe presentar la copia de la escritura
pública; si es poder especial el mismo se debe presentar con la nota de presentación personal), y b)
el documento de identificación del apoderado.
El apoderado que firma la oferta deberá tener domicilio permanente, para efectos de este proceso,
en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar al proponente y/o a los
integrantes del proponente plural, según lo dispuesto en el presente documento.
4.2.3. Documentos de existencia y representación legal
Las personas naturales que sean proponentes o integrantes de la unión temporal o del consorcio,
deben presentar la copia de su documento de identificación.
4.2.4. Existencia y Representación Legal personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal
en Colombia
Si el proponente es una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera con sucursal en
Colombia, debe presentar; i) copia del documento de identificación de su representante legal y ii) el
certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente el día del
cierre del presente proceso de selección o dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a
dicha fecha, mediante el cual se acredite:
La existencia y representación legal; Las facultades del representante legal;
El objeto social que incluya o permita desarrollar el objeto del presente proceso de selección;
El término de duración que sea por lo menos igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más.
En caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón del monto y/o tipo
de las obligaciones que puede adquirir a nombre de la persona jurídica o sociedad, se debe
presentar copia del acta o un extracto de la misma, o la certificación del Secretario de la Junta u
órgano social, o el documento que corresponda, en el que se señale que el representante legal ha
sido facultado por el órgano social competente para comprometer a la sociedad como mínimo hasta
por el valor de la oferta presentada o el tipo de obligación, según corresponda. En el caso de los
Consorcios y Uniones Temporales, este requisito procederá de igual forma para cada una de las
sociedades o personas jurídicas que los integren.
13
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA podrá solicitar durante el proceso de selección, copia de

los Estatutos cuando así lo considere necesario.
En caso de requerir un subsane del Certificado de Existencia y Representación Legal será aceptado
uno expedido con posterioridad al cierre, no obstante, no se tendrá en cuenta información que haya
sido modificada con posterioridad al cierre del presente proceso.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia integrantes de un

Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata este
subnumeral.
Existencia y Representación Legal personas jurídicas extranjeras sin sucursal o
domicilio en Colombia
Los proponentes (personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia) deberán
anexar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la persona jurídica, en
los que debe constar, como mínimo, los siguientes aspectos:
El nombre o razón social completa;
El nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a la persona

jurídica;
Las facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica;
El objeto social que incluya o permita desarrollar el objeto del presente proceso de selección;
El término de duración que sea por lo menos igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más. (Para efectos de la verificación del presente requisito, el plazo de ejecución del contrato se
entenderá hasta el 31 de diciembre de 2024
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona

jurídica, se debe acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada por parte
del órgano social competente respectivo para cada caso.
Si no existiese autoridad o entidad alguna que certifique la información de existencia y

representación legal, el proponente o el integrante del proponente plural, que sea una persona
jurídica extranjera sin sucursal o domicilio en Colombia, deberá presentar una declaración
juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la
que conste que: a) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente
subnumeral; b) la información requerida en el presente subnumeral, y c) la capacidad para vincular
y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás personas
que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia integrantes de un Consorcio
o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata este subnumeral.
4.2.5. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP)
14
En cumplimiento del artículo 6o. de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto
19 de 2012 que dispone que: “Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades
estatales, se inscribirán en el Registro
Único de Proponentes” y del artículo 5° de la Ley 1882 de 2018 que señala que “(…) Durante el
término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso”, los proponentes que presenten propuesta de
manera individual y los integrantes del proponente plural que legalmente deban estar inscritos en
el RUP, deben acreditar que su inscripción en éste, se encuentra vigente y en firme a más tardar a
la fecha de cierre del presente proceso de selección, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
El RUP debe ser expedido el día del cierre del presente proceso de selección o dentro de los treinta
(30) días calendario, anteriores a dicha fecha. En caso de requerir un subsane, respecto de la
presentación del RUP, será aceptado uno expedido con posterioridad al cierre, siempre y cuando se
acredite lo dispuesto en el inciso 1º del presente numeral.
La información de experiencia habilitante del proponente, exigida en este documento que conste
en el RUP, para ser tenida en cuenta en la verificación de la citada experiencia habilitante, deberá
estar en firme a más tardar :al cierre del presente proceso de selección, o al día de vencimiento del
plazo de traslado del Informe Preliminar de Verificación y Evaluación de las propuestas, caso en el
cual, igualmente se debe presentar la copia del documento expedido por el contratante, mediante
el cual se acredite que el contrato respectivo terminó a más tardar un día calendario antes de la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
La información de capacidad financiera y capacidad organizacional exigida en este documento, que

conste en el RUP, para ser tenida en cuenta en el presente proceso de contratación, deberá cumplir
lo dispuesto al respecto en éste, y estar en firme a más tardar: al cierre del presente proceso de
selección, o al día de vencimiento del plazo de traslado del Informe Preliminar de Verificación y
Evaluación de las propuestas.
4.2.6. Figuras Asociativas
Quienes presenten propuesta a través de consorcios y uniones temporales, deberán presentar

debidamente diligenciado el Formato No. 2 o el Formato No. 3 del presente proceso de selección,
según corresponda, y cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia, vigencia, representación legal y la capacidad jurídica de todos y cada uno de
los integrantes de la figura asociativa, de tal manera que sea claro que todos cuentan con capacidad
jurídica, y que sus representantes cuentan con facultades suficientes para la representación sin
limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en los términos previstos en el pliego de
condiciones.
En el documento privado de creación de la forma asociativa o de manera separada
se podrá otorgar poder por parte de los miembros de dicha forma asociativa a un (unos)
representante(s) común(es). Cuando se trate de consorcio o unión temporal se debe diligenciar el
15
documento de constitución debidamente suscrito por sus integrantes; así mismo se deberá designar
la persona natural que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y
señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y sus responsabilidades de
conformidad con el parágrafo 1 del artículo 7º de la Ley 80 de 1993, e indicar que su duración será
como mínimo la exigida en este documento (plazo de ejecución del contrato y tres
(3) años más).
En caso, que el proponente sea un consorcio se deberá indicar el porcentaje de participación de

cada uno de sus integrantes,
En caso, que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y
señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato
de cada uno de sus integrantes.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán aportar las certificaciones de las respectivas
Juntas Directivas, Juntas de Socios o Asambleas de Accionistas, según el caso, mediante las cuales
autoricen a los representantes legales para presentar propuesta en Consorcio o Unión Temporal y
para suscribir el respectivo contrato, en caso de que así se requiera de acuerdo con los estatutos de
la sociedad.
Dicho documento deberá estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal y en el caso del integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha
persona.
Los integrantes y/o los porcentajes de participación de éstos, que consten en la cuenta de Secop II
desde la cual se presenta la propuesta, deberán coincidir con los integrantes y/o los porcentajes de
participación señalados en el documento de conformación de la estructura plural.
Para constituirse en unión temporal, deberá expresarse así de manera clara y explícita; de otra
forma, en el caso de propuestas presentadas por dos o más personas naturales o jurídicas nacionales
o extranjeras, se presumirá la intención de concurrir al presente proceso en consorcio, con los
efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los miembros de la respectiva
figura asociativa, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. También se
presumirá la intención de concurrir al presente proceso en Consorcio, con los efectos señalados,
cuando el acuerdo de unión temporal no señale con claridad los términos y extensión de la
participación de cada uno de los miembros de la unión temporal en la propuesta y en el contrato.
Nota: La propuesta de un proponente plural deberá ser presentada desde la cuenta
de Secop II del proponente plural. En caso de ser presentada desde la cuenta de uno de los
integrantes de dicho proponente plural o de un tercero, la propuesta será rechazada.
4.2.7. Certificación de pagos de seguridad social y aportes a parafiscales
Las personas jurídicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia y las personas naturales
colombianas o extranjeras domiciliadas en Colombia, deben presentar el documento que contenga
la información del Formato No. 4, según corresponda si es persona natural o es persona jurídica,
16
firmado por el revisor fiscal, cuando éste deba existir de acuerdo con la ley, o por el representante
legal cuando no se requiera revisor fiscal, o por la persona natural proponente, donde se certifique
el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, según corresponda.
Dicho documento debe certificar que en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Oferta
ha realizado el pago a la nómina de los aportes que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o
sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).
Cuando el proponente tenga varios integrantes, cada uno de ellos, deberá aportar el documento
aquí exigido de acuerdo con lo arriba establecido.
Todo lo anterior en concordancia con las disposiciones vigentes aplicables.
4.2.8. Compromiso de Transparencia y Anticorrupción
Con el propósito de consolidar la participación ciudadana y afianzar la visibilidad y transparencia en

los procesos de contratación que adelanta LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA los proponentes
deberán manifestar el conocimiento y aceptación del compromiso contenido en el pliego de
condiciones en el Anexo No.
1 “COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN”. Dicha manifestación se entenderá

surtida con la suscripción del Formato de la Carta de Presentación de la Propuesta.
4.2.9. Garantía de seriedad de la propuesta
Para garantizar los términos de la propuesta y para que pueda ser considerada, cada proponente
deberá presentar con su propuesta la garantía de la seriedad de la propuesta, en los términos de los
artículos 2.2.1.2.3.1.2., 2.2.1.2.3.1.6. y 2.2.1.2.3.1.9. y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
La garantía de seriedad de la propuesta puede ser de cualquiera de las clases permitidas por el
artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una
póliza, (ii) patrimonio autónomo y (iii) garantía bancaria.
La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser otorgada en los siguientes términos:
BENEFICIARIO DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA- SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. NIT

899999114-0
El afianzado es el proponente. Si es persona natural deberá́ señalarse el nombre como

aparece en el documento de identidad. Si es jurídica el nombre deberá́ indicarse como
AFIANZADO Y
aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es un
TOMADOR
consorcio o unión temporal.
VIGENCIA Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
VALOR 10% del valor total del presupuesto oficial del presente proceso.
ASEGURADO
17
Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en la Selección

Abreviada de menor cuantía No. SFP-SAMC-011-2024 cuyo objeto es CONTRATAR UN
PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FISICO, MEDICINA DEPORTIVA Y ENTRENAMIENTO
OBJETO DEPORTIVO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR CENTRAL DE LA GOBERNACION
DE CUNDINAMARCA Y SU GRUPO FAMILIAR, EN EL MARCO DE LOS
PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PLAN INSTITUCIONAL DE
INCENTIVOS "ESTIMULOS Y BIENESTAR"
FIRMA Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador.
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará esta información. Así mismo, se verificará los
antecedentes del representante legal o de quien firma la propuesta en nombre de la persona
jurídica individual o del proponente plural, y de los representantes legales de las personas jurídicas
integrantes de los consorcios y uniones temporales proponentes
De conformidad con lo previsto en el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, la no entrega de la garantía

de seriedad junto con la propuesta será causal de rechazo de la oferta.
Si la garantía para el presente proceso de selección se presenta, pero adolece de errores en su

constitución, según lo solicitado en este numeral, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA podrá
solicitar su corrección. Si dicha corrección no se entrega por el proponente dentro del plazo
establecido para subsanar, a satisfacción de LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, se entenderá
que el proponente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada.
Amparos de la Garantía de Seriedad. La garantía de seriedad cubrirá los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto
1082 de 2015.
4.3. Antecedentes judiciales. Policía Nacional
Ni el proponente individual (persona natural), ni ninguno de sus integrantes (personas naturales) en

caso de ser proponente plural, podrá(n) tener antecedentes judiciales vigentes que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado. LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará esta
información haciendo la consulta de antecedentes de la Policía Nacional. Así mismo, se verificará
los antecedentes del representante legal o de quien firma la propuesta en nombre de la persona
jurídica individual o del proponente plural, y de los representantes legales de las personas jurídicas
integrantes de los consorcios y uniones temporales proponentes.
4.4. Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas
Ni el proponente persona natural, ni la persona natural integrante de la estructura plural, podrá

encontrarse vinculado en el Sistema de RNMC, como infractor de la Ley 1801 de 2016, con multa
vigente en los términos del artículo 183 del Código Nacional de Policía y Convivencia. LA SECRETARIA
DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará esta información.
4.5 MANIFESTACIÓN DE INTERES
18
El artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, señala que: “…Procedimiento para la selección
abreviada de menor cuantía”
En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso
de Contratación (o según lo señale el cronograma del proceso) los interesados deben manifestar su
intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de
condiciones.
Por lo cual los interesados deben manifestar interés por la plataforma de Secop II en el plazo
establecido en el cronograma.
4.6. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS
4.6.1 Experiencia habilitante del proponente
4.6.1.2. Cuando existe la obligación legal de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes -
RUP
Se considerará que el proponente cuenta con la experiencia requerida, acreditando la misma

mediante la presentación de certificaciones de contratos ejecutados y liquidados o copia de
contratos con su respectiva acta de liquidación de acuerdo con la siguiente tabla, cuyos objetos o
actividades contemplen ejecución en los códigos que a continuación se mencionan, celebrados con
entidades públicas o privadas y cuyo valor de la sumatoria de los contratos certificados, sea igual o
superior al valor del porcentaje a certificar, expresado en salarios mínimo legales mensuales
vigentes SMMLV, conforme a la siguiente tabla:
PORCENTAJE NUMERO DE NUMERO DE CONTRATOS

MINIM O PRESUPUESTO CONTRATOS PARA LA
OFICIAL APLICACIÓN DE LOS
CRITERIOS DIFERENCIALES
75% 1-2 1-3
120% 3-4 4-6
150% 5-6 7-8
Nota 1: No se aceptan certificaciones, emitidas o suscritas por el mismo proponente.
Nota 2: El Departamento de Cundinamarca- Secretaría de la Función Pública se reserva el derecho

de verificar la información presentada. En caso de que esta sea inexacta o presente inconsistencias,
el proponente será́ descalificado y su propuesta no será́ tenida en cuenta.
Nota 3: Si el proponente es Consorcio o Unión Temporal la experiencia podrá́ ser acreditada por uno
solo de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o mediante la sumatoria de las experiencias
de cada uno de los integrantes.
El proponente debe anexar certificación(es) expedida(s) por el(los) contratante(s), terminado(s) a

más tardar un (1) día calendario antes de la fecha de cierre del presente proceso, la(s) cual(es)
debe(n) contener como mínimo la siguiente información:
19
Los contratos deben estar ejecutados identificados en el RUP, con alguno de los siguientes códigos
de clasificación UNSPSC o contenerlo, así:
Clasificación Segmento Familia Clase

UNSPSC
Bienestar social 93000000 93140000 93141500
Gimnasios o 91000000 91100000 91101500
centros de salud
Así mismo, se debe anexar certificación(es) expedida(s) por el(los) contratante(s), del(los)
contrato(s) citado(s) anteriormente, que contenga(n) como mínimo la siguiente información:
1) Nombre del Contratante
2) Nombre del Contratista
3) Objeto, u obligaciones, o alcance o condiciones del contrato,
4) Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, sino consta en el RUP.
5) Fecha de suscripción2y Fecha de terminación del contrato.
6) El Valor total del contrato.
7) Firma de quien expide la certificación (contratante o persona por parte del contratante).
Se aceptan como equivalentes a las certificaciones de experiencia de los contratos, la copia del acta
de liquidación y/o los demás documentos expedidos por el contratante. Las certificaciones deben
ser expedidas por los contratantes. Las certificaciones deben ser expedidas por los contratantes.
No se valdrán auto certificaciones, entendidas como: i) Cualquier certificación expedida por el

oferente para acreditar su propia experiencia. ii) Cualquier certificación expedida por figuras
asociativas en la que el oferente o los integrantes de la misma hayan hecho parte.
-Otras disposiciones de la experiencia habilitante cuando existe la obligación legal de estar inscritos
en el Registro Único de Proponentes
La información de experiencia que conste en el certificado de Registro Único de Proponentes que

cumpla los requisitos exigidos en el Anexo de Generalidades al Pliego de Condiciones y demás
documentos del presente proceso de selección, debe estar en firme a más tardar al momento que
señale LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA en el presente documento.
De conformidad con el inciso 2º del numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el certificado
de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que allí consten y que
hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.
En caso de existir discrepancia entre la información del RUP y la información adicional al RUP, se
tendrá en cuenta la información del RUP.
20
Cuando en el RUP de un proponente, o de uno o varios de los integrantes del proponente si éste es
consorcio, o unión temporal, se encuentren contratos en los cuales participó en unión temporal o
consorcio, se acreditará el porcentaje del valor ejecutado correspondiente al porcentaje de
participación dentro de la Unión Temporal o Consorcio.
El proponente debe diligenciar el Formato No. 5 “Experiencia del Proponente”. No se tendrán en

cuenta contratos que se encuentren en ejecución.
Si se acreditan más de CINCO (5) contratos que cumplan los requisitos exigidos en
este documento, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA tomará para efectos de la verificación de

la experiencia del proponente, los CINCO (5) primeros contratos relacionados en el Formato para
tal efecto.
4.6.1.3. Cuando NO existe la obligación legal de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes
– RUP
El proponente extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia debe anexar certificación(es)
expedida(s) por el(los) contratante(s), de máximo seis (6) contrato(s), terminado(s) a más tardar un
día calendario antes de la fecha de cierre del presente proceso, que cumplan lo dispuesto en el
presente numeral y lo señalado en el numeral 4.3.1.3. del presente documento, la(s) cual(es)
debe(n) contener como mínimo la siguiente información:
1) Nombre del Contratante
2) Nombre del Contratista
3) Objeto, u obligaciones, o alcance o condiciones del contrato,
4) Fecha de suscripción3 y Fecha de terminación del contrato.
5) El Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, cuando aplique.
6) El Valor total del contrato.
7) Firma de quien expide la certificación (contratante o persona por parte del contratante).
-Otras disposiciones de la experiencia habilitante cuando NO existe la obligación legal de estar

inscritos en el Registro Único de Proponentes
Se aceptan como equivalentes a las certificaciones de experiencia de los contratos, la copia del acta
de liquidación y/o los demás documentos expedidos por el contratante, en los que conste la
información solicitada para las certificaciones.
Las certificaciones deben ser expedidas por los contratantes.
No se valdrán auto certificaciones, entendidas como: i) Cualquier certificación expedida por el

oferente para acreditar su propia experiencia. ii) Cualquier certificación expedida por figuras
asociativas en la que el oferente o los integrantes de la misma hayan hecho parte.
No se tendrán en cuenta las certificaciones de contratos que se encuentren en ejecución.
21
Cuando el valor del contrato se encuentre en dólares de los Estados Unidos de
América (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha de terminación del contrato, publicada
por la Superintendencia Financiera de Colombia para el año correspondiente en el siguiente link:
HTTPS://WWW.SUPERFINANCIERA.GOV.CO/JSP/LOADER.JSF?LSERVICIO=P
UBLICACIONES&LTIPO=PUB LICACIONES&LFUNCION=LOADCONTENIDOPUBLICACION&ID=60819
Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta extranjera
diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda,
utilizando la tasa de cambio vigente entre el dólar y dicha moneda del día de terminación de
contrato, aplicando para tal efecto la tasa media publicada por el Banco de la República en el
siguiente enlace http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo. Excepcionalmente, en el caso
en que la tasa de cambio no esté publicada por el Banco de la República en el link anterior, se deberá
utilizar la publicada por el conversor de divisas OANDA en la página web
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/.
Realizada la conversión a dólares americanos, se procederá a su conversión a pesos colombianos de

conformidad con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha
de terminación del contrato, publicada por la Superintendencia Financiera de Colombia en el
siguiente link:
HTTPS://WWW.SUPERFINANCIERA.GOV.CO/JSP/LOADER.JSF?LSERVICIO=P
UBLICACIONES&LTIPO=PUB LICACIONES&LFUNCION=LOADCONTENIDOPUBLICACION&ID=60819
4.6.1.4. Otras disposiciones aplicables a la experiencia habilitante del proponente
Si en los documentos que acreditan la experiencia, se encuentran contratos en los cuales el

proponente o el integrante del consorcio o unión temporal, participó en unión temporal o consorcio,
se acreditará el porcentaje del valor ejecutado correspondiente al porcentaje de participación
dentro de la Unión Temporal o Consorcio.
Será válida la experiencia de los socios de una persona jurídica cuando ella no cuente con más de
tres (3) años de constituida contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Para el efecto, el
socio deberá cumplir con lo establecido en el presente documento para efectos de la acreditación
de la experiencia habilitante solicitada.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios, accionistas o constituyentes, y de la

persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo las modalidades
previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Los contratos que hayan sido objeto de cesión, solamente se tendrán en cuenta cuando el
proponente o uno o varios de sus integrantes en caso de consorcios o uniones temporales, haya(n)
ejecutado más del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, y de acuerdo con el porcentaje
que acredite haber ejecutado el proponente o uno o varios de sus integrantes en el caso de los
consorcios o uniones temporales proponentes.
22
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA se reserva el derecho de verificar la información

suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones u otros documentos que considere
convenientes para acreditar la experiencia.
4.6.1.5. Subcontratos
Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con
particulares.
Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
1. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de

terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante
legal del contratista del contrato principal. Así m
́ ismo, debe contener la información requerida en
el presente documento para efectos de la acreditación de la experiencia.
2. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:
a. Alcance del servicio ejecutado en el contrato,
b. Autorización de la Entidad Estatal por medio de la cual se autoriza el subcontrato. En caso

de que no requiera autorización, el Proponente podrá aportar alguno de los siguientes documentos
que den cuenta de esa circunstancia: (i) copia del contrato, o (ii) certificación emitida por la Entidad
concedente o entidad contratante, según corresponda, donde acredite que para subcontratar no se
requería autorización.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas sólo serán válidas para el subcontratista,
cuando el contratista y subcontratista se presenten de manera
separada al Proceso de Contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en cuenta para
efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.
La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y

de ninguna manera dicha obligación será de LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. En aquellos
casos en los que el Proponente no advierta tal situación, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato se
contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.
4.6.1.6. Otros documentos técnicos habilitantes
Para efecto de aceptar los servicios descritos en las fichas técnicas, el representante legal deberá́
aportar la ficha técnica firmada por el R. Legal, la cual no se podrá́ modificar, suprimir y en ningún
23
caso alterar la descripción de los ítems que lo componen, ni sus unidades, la cual deberá́ entregarse
con la propuesta. [FICHA TÉCNICA ANEXO N°2].
4.7. REQUISITOS HABILITANTES SOBRE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL
Proponentes e integrantes de consorcios y uniones temporales obligados legalmente a inscribirse

en el RUP
La Capacidad Financiera y la Capacidad Organizacional de los proponentes se verificará a partir del

RUP que cumpla lo dispuesto en el presente documento, con la información de la Capacidad
Financiera y la Capacidad Organizacional vigente y en firme a más tardar al cierre del presente
proceso de selección, o al día de vencimiento del plazo de traslado del Informe Preliminar de
Verificación y Evaluación de las propuestas.
Si la fecha de corte de la información financiera de las personas jurídicas extranjeras con sucursal
en Colombia es diferente a la exigida anteriormente, se deberá justificar y acreditar que la
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este
documento. LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará los indicadores de Capacidad
Financiera y de
Capacidad Organizacional, teniendo en cuenta el año anterior fiscal que se refleje en el RUP que
cumpla los requisitos exigidos en el presente documento.
Por lo anterior, los proponentes deberán indicar en el Formato No. 7 “Capacidad Financiera y
Organizacional para proponentes obligados a inscribirse en el RUP”, al año 2023 para facilitar la
verificación por parte de la SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA de los factores de la Capacidad
Financiera y la Capacidad Organizacional.
En todo caso, si el proponente no cumple con los requisitos de Capacidad Financiera o Capacidad
Organizacional en su conjunto con alguno de los años reportados en el RUP, será calificado como
“NO HABILITADO”.
Si la persona jurídica proponente o la persona jurídica integrante del consorcio o unión temporal
proponente no tiene la antigüedad suficiente para acreditar la información de la Capacidad
Financiera y de la Capacidad Organizacional), podrá acreditar dicha información, desde su primer
cierre fiscal, de conformidad con lo establecido en el citado inciso.
Para personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el presente proceso de selección
obligadas a inscribirse en el RUP, la verificación de su Capacidad Financiera y de su Capacidad
Organizacional se efectuará a partir de la información vigente y en firme a más tardar al cierre del
presente proceso de selección, o al día de vencimiento del plazo de traslado del Informe Preliminar
de Verificación y Evaluación de las propuestas, contenida en el RUP que cumpla lo dispuesto en el
presente documento.
En el evento que se presente el RUP, con la información de la Capacidad Financiera y la Capacidad

Organizacional con corte solamente al 31 de diciembre de 2023 vigente y en firme a más tardar al
cierre del presente proceso de selección, o al día de vencimiento del plazo de traslado del Informe
24
Preliminar de Verificación y Evaluación de las propuestas, la verificación de la Capacidad Financiera

y de la Capacidad Organizacional, se efectuará sobre la citada información.
De conformidad con el inciso 2º del numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el certificado
de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que allí consten y que
hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.
Proponentes e integrantes de consorcios y uniones temporales no obligados legalmente a inscribirse

en el RUP.
Los proponentes e integrantes de los consorcios y uniones temporales no obligados a inscribirse en

el RUP según las disposiciones aplicables (personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o
sin sucursal en Colombia) para la verificación de la Capacidad Financiera y la Capacidad
Organizacional, deben presentar lo siguiente:
a) Los Estados Financieros con fecha de corte al 31 de diciembre del 2023, debidamente
presentados (según aplique en el país de emisión) en la moneda local del país en el cual fueron
emitidos, que incluya como mínimo el Balance General y el Estado de Resultados, o a la fecha de
corte que corresponda, para lo cual se deberá acreditar en debida forma que la legislación propia
del país de origen establece fechas de corte diferentes a las previstas anteriormente. Los Estados
Financieros citados en este literal deben estar debidamente auditados, si aplica de acuerdo, a la
legislación del país de origen.
b) Si en los Estados Financieros presentados en la propuesta para acreditar el año 2023, no se

cumplen con todos los indicadores de la Capacidad Financiera y de la Capacidad Organizacional
exigidos en el presente documento, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA solicitará al
proponente presentar los Estados Financieros del (los) otro(s) años no presentado(s) inicialmente
con la propuesta, que cumplan los requisitos señalados en el literal a) del presente numeral, para
acreditar los requisitos de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional. En todo caso, si el
proponente no cumple con los requisitos de Capacidad Financiera o Capacidad Organizacional en su
conjunto con alguno de los años señalados en el presente documento, será calificado como “NO
HABILITADO.
c) Para personas jurídicas no obligadas a inscribirse en el RUP constituidas en el año en que se

adelanta el presente proceso de selección, la verificación de su Capacidad Financiera y de su
Capacidad Organizacional se efectuará con los Estados Financieros de corte trimestral o de apertura,
que cumplan los requisitos señalados en el literal a) anterior.
d) Las Notas a los Estados Financieros presentados;
e) La Traducción simple al castellano de los estados financieros (Balance General y Estado de

Resultados) auditados cuando aplique, en pesos colombianos;
f) El Formato No. 7 - “Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional para extranjeros sin

domicilio o sin sucursal en Colombia” que contenga la información solicitada en el mismo, el cual
debe ser suscrito por el representante legal del proponente (o integrante, según corresponda), si
éste es extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia, y el contador público colombiano quien
25
efectúa las conversiones a moneda legal colombiana. Este formato se entiende suscrito bajo la
gravedad de juramento;
g) La Copia de la(s) tarjeta(s) profesional(es) del(los) contador(es) público(s) colombiano(s) que

certifica(n) la conversión a pesos colombianos, y
h) El(los) Certificado(s) vigente(s) de antecedentes disciplinarios del(los) contador(es)

público(s) colombiano(s) que certifica(n) la conversión a pesos colombianos; expedido(s) por la
Junta Central de Contadores de Colombia.
NOTA: Cuando los Estados Financieros estén expresados en monedas extranjeras deberán
convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que se describe a continuación:
i) Si los Estados Financieros están expresados en Dólares de los Estados Unidos de Norte
América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa
representativa del mercado (TRM) publicada por el Banco de la República y certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, para la fecha de corte de los Estados Financieros, para lo
cual se deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión en el Formato
No. 7 - “Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional para extranjeros sin domicilio o sin
sucursal en Colombia”.
ii) Si están expresados originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los
Estados Unidos de Norte América, deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando para
ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el dólar y dicha moneda a la fecha
de cierre de los estados financieros, utilizando para tal efecto la tasa media publicada por el Banco
de la República en el siguiente enlace
https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/monedas-disponibles; y excepcionalmente, en el
caso en que no esté publicado por el Banco de la República, se deberá utilizar la publicada por el
conversor de divisas OANDA en la página web
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/. Realizada la conversión a dólares
americanos, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con lo señalado de
manera precedente.
4.7.1. Indicadores de Capacidad Financiera
El Proponente deberá contar con la siguiente capacidad financiera y capacidad organizacional, con
el fin de que su propuesta se considere habilitada:
Ítem Índice de capacidad financiera Mínimo Requerido Verificación
i Liquidez ≥ 0,18 Habilitado
ii Endeudamiento ≤ 0.95 Habilitado
iii Razón de cobertura de intereses ➢ O = -2.01 Habilitado
26
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de

cobertura de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero
(0).
De tratarse de un oferente en una figura plural (unión temporal, o consorcio, según el caso)
cada uno de los integrantes aporta al valor total de cada componente del índice de acuerdo
con su participación y, para el cálculo de cada uno de los anteriores índices de capacidad
financiera (i, ii, iii), se aplicará la siguiente fórmula para la obtención del índice:
4.7.2. Indicadores de Capacidad Organizacional

El Proponente deberá contar con la siguiente capacidad organizacional, con el fin de que su
propuesta se considere habilitada:
Ítem Índice de Capacidad Organizacional Mínimo Requerido Verificación
v Rentabilidad sobre patrimonio >= -0,50 Habilitado
vi Rentabilidad sobre activos >= -0,13 Habilitado
Nota: La evaluación de los indicadores financieros se realizará conforme a la guía de Colombia Compra
Eficiente.
5. FACTORES DE PONDERACIÓN:
CRITERIO PUNTAJE
MÁXIMOTOTAL
Evaluación Propuesta Económica 30

Factor de Calidad 59.75
Promoción de la Industria Nacional 10
Criterios diferenciales para Mipyme y mujeres enel sistema 0,25
de compras públicas
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 100
27
5.1 OFERTA ECONÓMICA (30 PUNTOS): De acuerdo con el método de ponderación – menor
precio respecto del valor unitario ofertado por persona, un puntaje máximo de 30 puntos, así:
OFERTA MAS BAJA PUNTAJE
La oferta con menor valor 30 PUNTOS
La segunda oferta con menorvalor 20 PUNTOS
La tercera oferta con menorvalor 10 PUNTOS
La oferta económica debe formularse de acuerdo con el Formato No. 9 - “Oferta Económica”, por lo
tanto, los oferentes no deben incluir ítems adicionales a los que contiene dicho formato, omitir
alguno de estos, ni su respectivo precio, toda vez que estas constituirán causal de rechazo.
El valor de la oferta no podrá exceder el valor unitario contemplado en los estudios previos,
correspondiente a CIENTO TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE
($131.633), so pena de rechazo.
En caso de discrepancia entre: a) el valor total de la oferta, señalado por el proponente en el

Formato No. 9 - “Oferta Económica” o el valor total corregido por LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA como resultado de la corrección aritmética que se realice si a ello hay lugar, con base en la
Información del citado Formato, según corresponda, y b) el valor total digitado por el proponente
en la plataforma de Secop II, primará el valor total resultante de la Información del Formato No. 9 -
“Oferta Económica”, y en caso de resultar adjudicatario dicho proponente, la entidad realizará el
ajuste respectivo en la citada plataforma.
El valor de la oferta económica debe comprender la ejecución total de las actividades y obligaciones
que se deriven de este documento, sus anexos y formatos, así como del futuro contrato.
Así mismo, para elaborar la oferta económica, los oferentes deben tener en cuenta que el valor total
de esta no debe superar el Presupuesto Oficial Estimado, so pena de rechazo de la oferta.
El presupuesto oficial estimado (POE) es hasta la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS

($500.000.000) MONEDA CORRIENTE incluido IVA y todos los costos y gastos en que debe incurrir
el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones, su utilidad o ganancia, ajustes por cambio
de vigencia y los demás tributos que cause dicho contrato, independientemente de la denominación
que asuman o del nivel territorial del que provengan. Por tal razón, no se reconocerán sumas
adicionales por estos conceptos.
El Presupuesto Oficial Estimado incluye tanto los costos directos, como indirectos, IVA y demás
costos y conceptos del contrato.
Así mismo, si se presenta cualquier inconsistencia o diferencia entre lo indicado en el Formato

Oferta Económica, con cualquier otra información contenida en otro aparte de la Propuesta o el
valor total indicado en Secop II prevalecerá lo indicado en el Formato No. 9 - “Oferta Económica”.
Para la presentación de la Oferta Económica, el proponente deberá tener en cuenta lo siguiente:
28
• El proponente deberá incluir en la oferta todos los ítems relacionados por actividad en el
Formato No. 9 - “Oferta Económica”, so pena de rechazo de la oferta.
• El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems relacionados en el Formato No.
9 - “Oferta Económica”. por cada una de las actividades, so pena de rechazo de la oferta. La oferta
que presente un valor de cero ($0) en uno o varios de los ítems del Formato No. 9 - “Oferta
Económica”, o que omita realizar el ofrecimiento de uno o varios de los ítems correspondientes, la
oferta será rechazada.
• LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA bajo ninguna, circunstancia calculará a nombre y

en sustitución del proponente, los valores unitarios en pesos que esté obligado a ofertar en su oferta
económica. Si en la oferta se omite indicar el valor unitario de uno o más ítems, se rechazará la
oferta.
• El proponente deberá ofertar un valor total que no supere el 100% del Presupuesto Oficial
Estimado, so pena de rechazo de la oferta.
• LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará la congruencia entre el valor indicado en

el Formato No. 9 - “Oferta Económica” y el Valor diligenciado en la plataforma Secop II.
• LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA realizará la respectiva corrección aritmética y

redondeo de las propuestas, en caso de requerirse y según lo establecido en el presente documento.
• LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará el cumplimiento de las instrucciones de

diligenciamiento del Formato No. 9 - “Oferta Económica” dadas anteriormente.
• LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA procederá con la ponderación de la oferta, de

acuerdo con lo establecido en el presente documento.
5.1.a CORRECCIONES ARITMÉTICAS:

LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA realizará la verificación y corrección aritmética de las
propuestas. Si en la corrección aritmética el valor es superior al presupuesto oficial, la propuesta
será RECHAZADA. Las ofertas económicas serán comparadas y calificadas con el valor total
corregido.
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta
económica, cuando exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la
operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios ofertados resultado de las
operaciones aritméticas contenidos en la propuesta económica a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior punto cinco (0.5) se aproximará por
exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a
punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
29
Nota 1: LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA podrá corregir los errores aritméticos, entendiendo
por éstos como aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación
matemática, pero con la certeza de sus valores unitarios ofertados. El proponente aceptará como
valor definitivo de su oferta de precio la cifra que obtenga LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
como resultado del ajuste indicado en los literales anteriores.
Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según los procedimientos antes
indicados, serán de forzosa aceptación por parte del proponente.
5.1.b PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO:
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el
artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo
de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de la Agencia Nacional de Contratación
Pública Colombia Compra Eficiente.
5.1.c Ponderación económica en caso de una (1) oferta habilitada y que no se encuentre
rechazada.
En el evento en que sólo haya un proponente habilitado, cuya propuesta no esté incurra en causal
de rechazo, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA verificará que su oferta económica cumple con
lo requerido en el pliego de condiciones y le asignará el mayor puntaje establecido por el factor de
propuesta económica.
5.2 FACTOR DE CALIDAD (HASTA 59.75 PUNTOS)
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA asignará hasta cincuenta (50) puntos al Proponente que se
comprometa, sin costo adicional, poner a disposición para la entidad lo siguiente:
5.2.1 Sedes:
Se otorgará un puntaje máximo de cuarenta (40) puntos al proponente que ofrezca al

Departamento de Cundinamarca – Secretaría de la Función Pública, mayor cobertura de sedes
certificadas como centro deportivo de acondicionamiento físico propias o a través de convenio y/o
contrato, distribuidas en la ciudad de Bogotá y municipios aledaños así:
Para el aspecto anterior, el proponente deberá acreditar cada sede mediante el respectivo
certificado de matrícula mercantil de cada establecimiento o del certificado de existencia y
representación legal donde se reporten los establecimientos de comercio vigentes.
En caso de que se traten de establecimientos de comercio que se encuentren disponibles por medio
de terceros, deberá aportar el respectivo convenio entre el proponente y el propietario del
30
establecimiento de comercio objeto de disponibilidad, donde se determine que el establecimiento

de comercio está disponible para el proponente y deberá indicar la descripción de elementos
disponibles en cada establecimiento.
En todo caso, deberá aportar la matricula mercantil de cada establecimiento del comercio dispuesto
por los terceros.
5.2.2 Programas y valoraciones adicionales:
Se otorgará un puntaje máximo de diecinueve coma setenta y cinco puntos (19.75) puntos al
proponente que ofrezca al Departamento de Cundinamarca – Secretaría de la Función Pública los
siguientes aspectos técnicos adicionales:
CONDICIÓN PUNTAJE
El proponente que oferte un programa de acondicionamiento osteomuscular

para cien (100) personas que hacen parte de la brigada de emergencia a través
de un fisioterapeuta o medico deportologo, documentado y ejecutado a través
de las estrategias y metodologías propuestas. Para lo cual deberá aportar un
documento adicional suscrito por el representante legal del oferente donde se
compromete a cumplir con este hito. 9,87
El proponente que oferte Valoración nutricional presencial o virtual para los

funcionarios sede central de la Gobernación de Cundinamarca, que permita una
valoración integral del estado de salud y nutrición de los pacientes de manera
práctica y sencilla, adicionalmente que brinde una sesión posterior de coaching
nutricional para pacientes que necesitan mayor apoyo y motivación en el
proceso de mejora de su estado de salud.
Para lo cual deberá aportar un nacional suscrito por el representante legal del
oferente donde se compromete a cumplir con este hito. 9,87
5.3 PUNTAJE ADICIONAL PARA MYPIME EMPRESAS DE MUJERES EN EL SISTEMA DE COMPRAS

PÚBLICAS (0,25)
Conforme al decreto 1082 artículo 2.2.1.2.4.2.18 “Con excepción de los procedimientos de selección
abreviada por subasta inversa y de mínima cuantía, las entidades sometidas al Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, teniendo en cuenta los criterios de clasificación
empresarial, podrán establecer puntajes adicionales para Mipyme. En ningún caso, estos podrán
superar el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del total de los puntos establecidos en el pliego
de condiciones”.
Como se informó, una vez estudiado la oferta de personas naturales que pueden prestar el servicio
objeto del presente contrato, se determinó que se deben aplicar criterios diferenciales en
experiencia y puntaje para Mipymes.
31
Conforme al decreto 1082 articulo 2.2.1.2.4.2.14, se entenderán como emprendimientos y

empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde
conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han
mantenido su participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la
persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la
empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el
mismo cargo u otro del mismo nivel.
3. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas
con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En
este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se
encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos
encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el
representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el
contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de
nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.
4. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de

identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como
soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de
trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social
del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
5. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través
de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la
cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.
6. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último
año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante
certificación expedida por el representante legal.
PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de

mujeres, las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de
32
juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el
cierre del procedimiento de selección.
5.4 PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 modificado
por el artículo 1º del Decreto 680 de 2021, “(…) En los contratos que deban cumplirse en Colombia,
un servicio es colombiano si además de ser prestado por una persona natural colombiana o por un
residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación
colombiana o por un proponente plural conformado por estos o por estos y un extranjero con trato
nacional, usa los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para la prestación del
servicio que será objeto del Proceso de Contratación o vinculen el porcentaje mínimo de personal
colombiano según corresponda.”.
El artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015 adicionado por el artículo 2º del Decreto 680 de
2021, entre otros señala: “(…) En aquellos casos en que, de acuerdo con el objeto contractual, no
existan bienes colombianos relevantes o no exista oferta nacional de los mismos en el Registro de
Productores de Bienes Nacionales, la Entidad Estatal otorgará el puntaje de que trata el inciso
primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que vincule el porcentaje mínimo
establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratistas por prestación de servicios
colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y contratistas asociados al
cumplimiento del contrato”.
En el análisis de sector del presente Proceso de Contratación “(…) se concluye no se identifica ningún
bien nacional relevante”.
Por lo expuesto, y en cumplimiento de las disposiciones vigentes, para aplicar el presente factor de
evaluación se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
Los proponentes pueden obtener puntaje por promoción de la industria nacional por:
ii) Servicios nacionales o con trato nacional o por ii) la incorporación de componente nacional. LA
SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por (i)
servicios nacionales o con trato nacional y por (ii) incorporación de componente nacional.
5.4.1 Servicios Nacionales o con Trato Nacional

Las personas naturales colombianas, las personas naturales extranjeras residentes en Colombia, y
las personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana, proponentes, que
acrediten su nacionalidad, residencia o constitución, según corresponda, de conformidad con lo
dispuesto al respecto, en el presente subnumeral, y ofrezcan en su propuesta, en el Formato No. 11
- “Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional” o en otra parte de la misma, vincular
como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de personal colombiano del total de empleados y
contratistas asociados al cumplimiento del contrato que se suscriba como resultado del presente
proceso de contratación, obtendrán diez (10) puntos en el presente factor de evaluación.
Las personas señaladas en el inciso anterior deben acreditar su nacionalidad, residencia o

constitución, según corresponda, así:
33
a. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del proponente.
b. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la

ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.
c. Persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana: El certificado o

documento de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio o la autoridad
o la entidad competente.
Los extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o personas jurídicas
extranjeras, con sucursal o sin sucursal en Colombia, proponentes) con Trato Nacional, que ofrezcan
en su propuesta en el Formato No. 11 - “Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional” o
en otra parte de la misma, vincular como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de personal
colombiano del total de empleados y contratistas asociados al cumplimiento del contrato que se
suscriba como resultado del presente proceso de contratación, obtendrán diez (10) puntos en el
presente factor de evaluación.
Para efectos de la aplicación del inciso anterior, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA concederá
Trato Nacional a los extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o
personas jurídicas extranjeras, con sucursal o sin sucursal en Colombia, proponentes), que acrediten
según corresponda, su nacionalidad con el pasaporte, o su constitución con el documento de
existencia respectivo, en alguno de los Estados de los Acuerdos Comerciales aplicables al presente
proceso de contratación o en alguno de los países miembros de la Comunidad Andina de Naciones,
o en alguno de los Estados con los cuales, a pesar de no existir un Acuerdo Comercial, el Gobierno
Nacional ha certificado reciprocidad, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082
de 2015.
Los extranjeros con Trato Nacional que participen en el presente proceso de contratación de manera
singular o mediante la conformación de un proponente plural, podrán definir en su propuesta, si
aplican la regla de origen aquí prevista, o cualquiera de las reglas de origen aplicables según el
Acuerdo Comercial o la normativa comunitaria que corresponda. En aquellos casos en que no se
indique en la propuesta la regla de origen a aplicar, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
evaluará la oferta de acuerdo con la regla de origen prevista en el presente documento.
Si todos los integrantes del proponente plural cumplen los requisitos anteriores para acreditar que
son personas naturales colombianas, o personas naturales extranjeras residentes en Colombia, o
personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana, o extranjeros con
Trato Nacional, según lo dispuesto en el presente numeral, y el proponente plural o uno de sus
integrantes, ofrece en la propuesta en el Formato No. 11 - “Promoción de Servicios Nacionales o
con Trato Nacional” o en otra parte de la misma, vincular como mínimo el cuarenta por ciento (40%)
de personal colombiano del total de empleados y contratistas asociados al cumplimiento del
contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de contratación, el proponente plural
obtendrá diez (10) puntos en el factor de evaluación establecido en el presente subnumeral.
34
En el evento anterior, cuando uno o varios de los integrantes del proponente plural NO cumpla(n)
los requisitos anteriores para acreditar que es(son) persona(s) natural(es) colombiana(s), o
persona(s) natural(es) extranjera(s) residente(s) en Colombia, o persona(s) jurídica(s) constituida(s)
de conformidad con la legislación colombiana, o extranjero(s) con Trato Nacional, según lo dispuesto
en el presente numeral, el proponente no obtendrá puntaje por “Servicios Nacionales o Trato
Nacional”, pero podrá dar cumplimiento al subnumeral 4.8.4. de este documento, para la asignación
del puntaje del factor de “Incorporación de Componente Nacional”.
Para la aplicación del factor de este subnumeral, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no tendrá
en cuenta documentos presentados por el proponente con posterioridad al cierre del presente
5.4.2 Incorporación de Componente Nacional
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA asignará el puntaje que corresponda, a los proponentes

extranjeros sin derecho a Trato Nacional que ofrezcan determinado porcentaje de componente
nacional incorporado, referido a la totalidad del personal mínimo del contrato, teniendo en cuenta
la siguiente tabla y lo dispuesto en el presente subnumeral:
Para la asignación del puntaje por este factor, los proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional deberán diligenciar y presentar en su propuesta el Formato No. 12 - “Declaración de
Porcentaje de Personal Colombiano” o presentar el documento que contenga el ofrecimiento
respectivo del citado formato.
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA únicamente otorgará el puntaje por la Incorporación de

Componente Nacional cuando el proponente que presente el Formato No. 12 - “Declaración de
Porcentaje de Personal Colombiano” o haga el ofrecimiento del citado formato, no haya recibido
puntaje alguno por Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
En caso de no efectuar ofrecimiento alguno, el puntaje por el factor de este subnumeral, será cero
(0).
Para la aplicación del factor de este subnumeral, LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no tendrá
en cuenta documentos presentados por el proponente con posterioridad al cierre del presente
35
Dado que el Apoyo a la Industria Nacional es factor de evaluación de las propuestas, el contratista
no podrá modificar en la ejecución del contrato los porcentajes totales de componente nacional y
extranjero ofrecidos.
CAPÍTULO 6. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE

DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, se deberán utilizar las siguientes reglas,
de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al
proponente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.
Conforme al articulo 35 de la Ley 2069 de 2020.
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros.
Para los efectos del presente numeral, el proponente acreditará el origen de los servicios con los
documentos señalados en el subnumeral 5.3.1. del presente documento. Para el caso de los
proponentes plurales, todos los integrantes deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las
condiciones señaladas en la ley.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se
realizará en los términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de ésta se
otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Para
acreditar lo anterior, se debe presentar copia de la citada declaración, la cual debe ser expedida el
día del cierre del presente proceso de selección o dentro de los treinta (30) días calendario
anteriores a dicha fecha.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará

dicha condición de conformidad con lo previsto en el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección
expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario
de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de éste del Juez Civil Municipal o Promiscuo
Municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta
naturaleza. Para acreditar este requisito se debe presentar la copia de la medida de protección
respectiva.
Así mismo se preferirá la propuesta de la persona jurídica, en la cual participen mayoritariamente

mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el
representante legal o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, diligenciará el “Formulario 1 -
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar (persona jurídica)”, mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más
del 50% de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica o de la condición de su
participación en el caso de la persona jurídica sin ánimo de lucro, está constituida por mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar.
36
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la
sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya se requiere que el titular de la información, como es el caso
de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, diligencie el “Formulario 9 - Autorización para el
tratamiento de datos personales” como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya.
El proponente individual persona natural o jurídica o integrante de un proponente plural, deberá

acreditar el factor de desempate, así:
(a) A través del diligenciamiento del “Formulario 2 - Vinculación de personas en condición de

discapacidad”, por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
si está obligado a tenerlo, o integrante de un proponente plural.
(b) Aportar el certificado expedido por el Ministerio del Trabajo a que hace referencia el artículo
24 de la Ley 361 de 1997 vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el cual
debe constar como mínimo el porcentaje exigido en la citada norma, de trabajadores con
discapacidad con mínimo un año de vinculación a la empresa, o con el tiempo de vinculación desde
la constitución de la persona jurídica, si la misma fue constituida con un periodo inferior a un año.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante del proponente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de
la experiencia habilitante solicitada en el presente documento, según lo establecido en éste.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor

proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
El proponente individual persona natural o jurídica, acreditará este factor de desempate, con la
presentación de siguientes documentos:
(a) El “Formulario 3 –Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez,

familiar o sobrevivencia – (Empleador – proponente)”, suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, mediante la
cual certificará bajo la gravedad de juramento el número de trabajadores vinculados en la planta de
37
personal del proponente y los demás datos allí solicitados. Solo se tendrá en cuenta la vinculación
de aquellas personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia, y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley,
vinculadas con una antigüedad igual o mayor a un año, contada a partir del cierre del presente
proceso de selección. Para los casos de constitución inferior a un año contado a partir del cierre del
presente proceso, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento
de la constitución de la persona jurídica.
(b) El “Formulario 3 A – Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez,

familiar o sobrevivencia (Trabajador)”, mediante el cual la(s) persona(s) mayor(es) que no es(sean)
beneficiario(os) de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que haya(n) cumplido el
requisito de edad de pensión establecido en la ley, citada(s) anteriormente, certifica(n) bajo la
gravedad de juramento dicha situación. Así mismo, se debe adjuntar la copia del documento de
identificación del(los) trabajador(es) que firma(n) este formulario.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la

planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso
de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores
vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones

establecidas en la ley, que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. En el caso de proponentes
plurales, este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los
integrantes del proponente plural.
El proponente individual persona natural o jurídica, acreditará este factor de desempate, con la
presentación de siguientes documentos:
(a) El “Formulario 4 - Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,

palenquera, Rrom o gitanas”, suscrito por la persona natural, el representante legal de la persona
jurídica o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, en el que se certifique bajo la gravedad de
juramento: (i) El número total de trabajadores vinculados a su nómina a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, y (ii) El número de identificación y nombre de los trabajadores que
pertenezcan a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas,
vinculados a la nómina del proponente, con una antigüedad igual o mayor a un año, contada a partir
del cierre del presente proceso de selección. Para los casos de constitución inferior a un año,
contado a partir del cierre del presente proceso, se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores, que
hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma.
(b) La copia de la certificación del Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras,
Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
En el caso de los proponentes plurales, este factor de desempate se acreditará con la presentación
de los siguientes documentos:
38
(a) El “Formulario 4 - Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,

palenquera, Rrom o gitanas”, suscrito por el representante del proponente plural en el que se
certifique bajo la gravedad de juramento:
(i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina de todos los integrantes del proponente
plural, a la fecha de cierre del proceso, y (ii) El número de identificación y nombre de los trabajadores
que pertenezcan a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas,
vinculados a la nómina de uno de los integrantes del proponente plural, o de varios o de cada uno
de los integrantes del proponente plural, con una antigüedad igual o mayor a un año, contada a
partir del cierre del presente proceso de selección. Para los casos de constitución inferior a un año,
se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores, que hayan estado vinculados desde el momento de
constitución de la persona jurídica.
(b) La copia de la certificación del Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras,
Room o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos,
como es el caso de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Room o gitanas, diligencien el “Formulario 9 - Autorización para el tratamiento
de datos personales”, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la

persona jurídica, en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural
constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales
participe o participen mayoritariamente.
Las personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación deben presentar copia de

alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que
expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz,
ii) el certificado que expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las
personas desmovilizadas en forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto
determine la Ley. Además, se entregará el documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, diligenciará el “Formulario 5 - Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas o personas jurídicas integrantes de
proponentes plurales, según corresponda)”, por medio del cual certificará bajo la gravedad de
juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica o
de la condición de su participación en el caso de la persona jurídica sin ánimo de lucro, está
constituida por personas en proceso de reintegración y/o reincorporación. Además, deberá aportar
39
alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada
una de las personas que están en proceso de reincorporación y/o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos,
como es el caso de las personas en proceso de reincorporación o reintegración, diligencien el
“Formulario 9 - Autorización para el tratamiento de datos personales” como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes literales:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo
previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 2 del numeral 6; o por una persona jurídica en la
cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si está obligado
a tenerlo, diligenciará el “Formulario 6 - Participación mayoritaria de madres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)”, mediante el cual
certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del 50% de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso
de reincorporación y/o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una
de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación y/o reintegración, aportando los documentos de cada una de ellas, de
acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener una participación de por lo menos
el veinticinco (25%) por ciento en el proponente plural.
(b) El integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de
la experiencia acreditada en la oferta.
(c) Ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni

la persona jurídica, ni sus accionistas socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los otros miembros del proponente plural. Para acreditar lo anterior, la(s) madre(s)
cabeza(s) de familia o persona(s) en proceso de reincorporación o reintegración citada(s) en este
literal debe(n) diligenciar y suscribir el “Formulario 6 A - Manifestación de madres cabeza de familia
y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas naturales), de no ser
empleada, socia o accionista de los otros miembros del proponente plural” y la persona jurídica
citada en este literal, debe diligenciar y suscribir el “Formulario 6 - Participación mayoritaria de
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas
jurídicas)”.
contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular
40
de la información de estos datos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación

y/o reintegración, diligencien el “Formulario 9 - Autorización para el tratamiento de datos
personales” como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
Para efectos de la aplicación del presente factor de desempate, la definición de madre cabeza de
familia, es igual a la definición de mujer cabeza de familia, señalada en el artículo 1 de la Ley 1232
de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015 y lo dispuesto en el presente
documento. En este sentido, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el
“Formulario 7 - Acreditación Mipyme”, mediante el cual se certifique, que la Mipyme tiene el
tamaño empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015,
o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Así mismo, se preferirá la oferta
presentada por cooperativas o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el certificado de
existencia y representación legal, que cumpla los requisitos establecidos para éste en el presente
documento. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones
mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o
medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
acredite alguna de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
En el evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otros en los que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas
o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de
sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos delparágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015 y lo dispuesto en el presente documento, esto es, la
acreditación del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el “Formulario 6 – Acreditación
Mipyme”, mediante el cual se certifique la condición de micro o pequeña empresa de conformidad
con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva, que cumpla los
requisitos establecidos para éste en el presente documento. En el evento en que el empate se
presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por
41
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otros
en los que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta
de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa
o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) del total de pagos fueron realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por
concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior, para lo cual diligenciará
el “Formulario 8-Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales”.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a éste siempre
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%), para lo cual se presentará el
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición
de MIPYME, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8; (b) la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios
o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros miembros del
proponente plural. Para acreditar lo dispuesto en el literal (c) citado en este inciso, se debe
diligenciar y suscribir el “Formulario 8 A- Manifestación de la MIPYME, COOPERATIVA O
ASOCIACIÓN MUTUAL, de no ser ésta, ni sus accionistas, socios o representantes legales, empleados
socios o accionistas de los otros miembros del proponente plural”.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otros
en los que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta
de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa
o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de
la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya y se acreditará la condición de
MIPYME en los términos del numeral 8.
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate, se

realizará el sorteo señalado en el presente capítulo, de conformidad con lo dispuesto en el mismo.
42
Nota. 1: Para aplicar los criterios de desempate en los que se contempla aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta, el mencionado porcentaje se
calculará respecto del valor total de la experiencia habilitante del proponente, solicitada en el
presente documento.
Nota. 2: Todos aquellos documentos necesarios para acreditar los criterios de desempate no son
subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación
de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación.
Nota. 3. La omisión de la información y/o documentación requerida para efectos de los criterios de
desempate, no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de propuesta.
Nota. 4. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de
origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los
criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.
Nota. 5. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero cuyo país de
origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato de reciprocidad, se dará aplicación a todos
los criterios de desempate previstos en el presente numeral.
6.1. Audiencia de Sorteo en caso de empate
Si una vez agotados los criterios de desempate previstos en el presente proceso de selección,
continúan empatados dos o más proponentes, atendiendo las reglas de adjudicación, se realizará
un sorteo, mediante el uso de BALOTAS, el cual se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas en
el cronograma previsto al efecto o en el mensaje que se publique en SECOP II o en la plataforma que
corresponda.
La audiencia citada en este numeral, se realizará en las instalaciones del LA SECRETARIA DE LA

FUNCIÓN PÚBLICA ubicadas en la Gobernación de Cundinamarca Piso 2- Torre Central en Bogotá,
D.C. o en el lugar que se comunique en su momento a través de SECOP II o la plataforma que
corresponda, o por medios electrónicos, si así lo informa LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA a
través de la plataforma respectiva, en las condiciones allí establecidas, de conformidad con el
artículo 1 del Decreto 537 de 2020 y las disposiciones que lo modifiquen.
Para el efecto se dará aplicación al siguiente procedimiento:
Primera Serie
a) En esta primera serie, se procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,

identificadas con un número igual al número de proponentes que se encuentren en condición de
empatados.
b) Se sacará una balota por cada proponente, asignándole un número de mayor a menor, con
el cual participará en la segunda serie.
Segunda Serie
43
a) Se procederá a incorporar en la balotera igual número de balotas al número de proponentes

empatados.
b) El proponente que haya obtenido el número mayor en la primera serie, será
el primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta segunda serie, y en forma
sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás proponentes.
c) El proponente que en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será quien
ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y así sucesivamente (de mayor a menor), y se
dará por terminado el sorteo.
Deberán asistir quienes quedaron empatados en el presente proceso, o sus representantes legales,
o personas autorizadas por ellos (autorización que no requiere presentación personal).
Si una o varias de las personas que quedaron empatados no asisten al sorteo, con la presentación
de la propuesta, acepta/n que una persona de la LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA saque la
balota y participe en el sorteo en su nombre.
En caso de que la audiencia se realice de forma virtual, un funcionario o contratista designado por
LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA será el encargado de realizar integralmente el
procedimiento señalado en precedencia.
Los proponentes con la presentación de la oferta aceptan las condiciones referidas al sorteo.
CAPÍTULO 7. CONDICIONES CONTRACTUALES Y ACUERDOS COMERCIALES
7.1. Suscripción del contrato
El contrato objeto del presente proceso de selección se suscribirá en el plazo establecido en el

cronograma del mismo, a través de Secop II, de conformidad con las directrices de la citada
plataforma transaccional y las reglas sobre firma electrónica previstas en la Ley 527 de 1999,
reglamentada por el Decreto 2364 de 2012.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados (a juicio de LA SECRETARIA DE LA

FUNCIÓN PÚBLICA), si el adjudicatario se negare a cumplir con las obligaciones establecidas en el
pliego de condiciones y específicamente las de suscribir y perfeccionar el contrato durante el
término señalado, LASECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA hará efectiva la garantía de seriedad
constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada
garantía y sin perjuicio de la inhabilidad para contratar por el término de cinco (5) años, de
conformidad con lo previsto en el literal
e) del numeral 1º del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
El contrato a suscribir como resultado del presente proceso de selección se sujetará(n) en un todo
a lo establecido en el pliego de condiciones de la plataforma transaccional del SECOP II, con las
modificaciones que se incorporen mediante adenda. La minuta del Contrato contiene en detalle
todas las obligaciones y derechos que asumirán tanto EL CONTRATISTA como LA SECRETARIA DE LA
44
FUNCIÓN PÚBLICA y todas las reglamentaciones a que estará sometida la ejecución del contrato.
Para suscribir la respectiva acta de inicio del contrato deberán tenerse en cuenta las reglas
dispuestas sobre el particular en la minuta del contrato.
El contrato objeto del presente proceso de selección, se debe suscribir en la plataforma SECOP II
por parte LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA y el representante legal o apoderado del
adjudicatario, según corresponda.
Es requisito para suscribir el(los) contrato(s) respectivo(s), presentar a través de Secop II el(los)
Pantallazo(s) de la(s) constancia(s) de publicación en la página web del Departamento
Administrativo de la Función Pública:
a) La Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés, y b) la Declaración del

Impuesto sobre la Renta y Complementarios para quienes aplique esta última, correspondiente(s)
a la persona natural o jurídica adjudicataria, o a los integrantes de la unión temporal o consorcio
adjudicatario(s), según corresponda. Lo anterior en cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.
7.2. Impuestos y demás gastos
Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, así como los demás costos
tributarios y de cualquier otra naturaleza que apliquen para la celebración, legalización y ejecución
del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes deberán tener en
cuenta este aspecto en la preparación de su oferta, así como los que se enumeran a título de
ejemplo a continuación:
CONCEPTO VALOR
Adulto mayor 2%
Pro-desarrollo 2%
Pro-hospitales 2%
Procultura 1%
Universidad de Cundinamarca 1,50%
Pro-Deporte y Recreación 2,50%
Pro-electrificación 0,20%
Así mismo dependiendo la calidad tributaria de la entidad contratante se aplicarán o no las

siguientes retenciones:
Rete IVA.
Retención por servicios.
Rete ICA.
45
Las sumas mencionadas serán consignadas por el Departamento de Cundinamarca en la cuenta

corriente/ahorros suministrada por el contratista, indicados por el ejecutor en los formatos
titulados “Información de la Función Pública y tributaria de terceros” y actualización de datos de
terceros” los cuales deben ser diligenciados y entregados en la Secretaría de la Función Pública de
la Gobernación de Cundinamarca.
7.3. Cronograma de pagos
La forma de pago se establece en anexo de clausulado del contrato que hace parte integral del pliego
de condiciones.
7.4. Riesgos asociados al contrato, forma de mitigarlos y asignación
En los términos del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de 2015, los riesgos
asociados al contrato la forma de mitigarlos y su asignación se encuentran en la "Matriz de Riesgos"
que hace parte integral del pliego de condiciones.
7.5. Garantías del proceso de selección y del contrato
• Cumplimiento del contrato: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más
contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.
• Calidad del servicio: La calidad del servicio por una suma asegurada igual al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la
fecha de expedición de la garantía.
• Pago de salarios y prestaciones sociales: En cuantía equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato y cubrirá el plazo del contrato y tres (3) años mas
• Responsabilidad civil extracontractual: Por doscientos (200) salarios mínimos legales
mensuales vigentes y una vigencia igual al término de ejecución del contrato.
7.6. Términos de la supervisión del contrato
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 12 del artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de
2015, los términos de la supervisión del contrato se encuentran en el anexo clausulado del contrato
que hace parte integral del pliego de condiciones.
7.7. Acuerdos comerciales
LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL.

Estado Entidad Estatal Presupuesto del Exclusión o ContrataciónCubierta
Incluida Proceso de excepción
Contratación superior al
valor del
Acuerdo Comercial
Chile Sí No - No
Perú Sí No - No
Corea Sí No - No
Costa Rica Sí No - No
Estados AELC Sí No - No
46
EEUU Sí No - No
El Salvador Sí No - No
Guatemala Sí No - No
Unión Europea Sí No - No
47

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CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO, MEDICINA DEPORTIVA Y

Tipo de Proceso de Selección: Nº del Proceso

CAPÍTULO 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. Información General para los Proponentes

La Secretaría de la Función Pública asume responsabilidad por la veracidad e integridad de la

b. “Formatos”: Son documentos que se adjuntan al pliego de condiciones y hacen parte de

c. “Formularios”: Son documentos que se adjuntan al pliego de condiciones y hacen parte de

1.3. Lucha contra la corrupción

En el evento de conocerse casos de corrupción, se debe reportar el hecho a la Secretaría de

1.4. Veedurías ciudadanas

1.5. Responsabilidad de los Proponentes

1.6. Deberes de los Proponentes

c. Los proponentes se abstendrán de realizar aseveraciones contra los demás proponentes y

1.7. Costos de Participación

1.8. Cronograma del proceso de selección

1.9. Documentos y correspondencia

Así mismo se advierte que la propuesta se deberá presentar conforme a lo establecido en la

1.10. Indisponibilidad de la plataforma SECOP II

de respuestas a las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y,

Para las fallas particulares de indisponibilidad señaladas en el “protocolo de indisponibilidad del

1.11. Inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones para contratar con el Estado y conflictos

No podrán participar en el presente proceso de selección quienes se encuentren incursos en alguna

Los proponentes o integrantes de Figuras Asociativas con la participación en el presente proceso de

1.12 Análisis MIPYMES

o de servicios, rurales o urbanas, que responda a los siguientes parámetros:

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores;

salarios mínimos mensuales legales vigentes.

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores;

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores;

En aplicación de lo dispuesto en la Ley 2069 de 2020 “Por medio de la cual se impulsa el

Segundo, la inclusión de MIPYMEs en los procesos de contratación diversifica la base de

Cuarto, la competencia en el mercado se incrementa al abrir los procesos de contratación a las

Consultado la plataforma de Secop II, código 911015 (facilidades de spa y ejercicios).

CAPÍTULO 2. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. Estudios previos, Aviso de convocatoria y Proyecto de pliego de condiciones

2.2. Acto administrativo de apertura

2.4. Aclaraciones y modificaciones al Pliego de Condiciones

CAPÍTULO 3. REQUISITOS GENERALES DE LAS PROPUESTAS

3.1. Contenido de las propuestas

La documentación e información de la propuesta no podrá ser entregada en físico. Dichos

3.2. Presentación de las propuestas

3.3. Propuestas parciales y alternativas

LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA no aceptará la presentación de propuestas parciales, ni

3.4. Vigencia de las propuestas

3.5. Reglas de subsanabilidad, aclaraciones y explicaciones

En cumplimiento de los numerales 6 y 7 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 5 de la

Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje,

LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA también podrá requerir informes a terceros, cuando lo

3.6. Causales de rechazo

a) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

b) Cuando se evidencia la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

c) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN

d) Cuando las propuestas presenten situaciones, circunstancias, características o elementos

e) Cuando no se presente la propuesta a través de la plataforma transaccional de SECOP II, o

f) Cuando el proponente no presente la propuesta económica.

g) Cuando la información suministrada como soporte de la contratación por parte del

h) Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural

el presente proceso de contratación, individualmente o a través de otras formas

asociativas, o a través de su matriz o sociedades controladas por su matriz.