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    PRO-VOL-GLO-04-02 Almacenamiento y Control de Herramientas

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    VOLCAN Código PRO-VOL-GLO-04-02

    SISTEMA DE GESTIÓN SSOMAC Revisión 03


    Título: Área SSO
    Almacenamiento y Control de
    Páginas 1 /5
    Herramientas

    1. OBJETIVO

    Establecer los lineamientos a cumplir para el almacenamiento y control de


    herramientas.

    2. ALCANCE

    Todas las actividades que involucren el manejo de herramientas tanto por personal
    propio como personal contratista de Volcan Compañía Minera S.A.A. y empresas
    subsidiarias.

    3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS


    a. D.S. 024-2016 E.M. “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras
    medidas complementarias en Minería”.
    b. Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
    c. D.S. 005-2012-TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
    d. R.M. 375-2008-TR “Norma básica de ergonomía y de procedimientos de
    evaluación de riesgo disergonómico”.
    e. Norma ISO 14001 apartado 4.4.6.
    f. Norma OHSAS 18001 apartado 4.4.6.

    4. DEFINICIONES

    a. Almacenamiento: Es la acción de poner o guardar las cosas en un almacén.


    b. Control: Proceso orientado al cumplimiento de los requisitos establecidos para la
    actividad de almacenamiento.
    c. Vale de herramientas: Formulario completado por el bodeguero en el momento
    del préstamo de la herramienta manual de uso colectivo a cualquier colaborador
    de Volcán Compañía Minera y empresas subsidiarias donde éste confirma la
    recepción con su firma y de ser el caso con su huella digital.
    d. Comité de Evaluación: Está conformado por un equipo multidisciplinario de las
    áreas de Excelencia Operativa, Seguridad y Salud Ocupacional, responsable del
    área que solicita el uso de la herramienta, así como, el Guardián líder del riesgo
    crítico de herramientas manuales, Guardián de área del riesgo crítico, Jefe de
    guardia y/o Supervisor, un representante del Centro Médico y dos usuarios de la
    nueva herramienta operacional. Este Comité está encargado de verificar el diseño y

    Elaborado por: Elaborado por: Aprobado Por:

    Mario Rosales Vilca Juan Marceliano Rojas Roberto Maldonado Astorga


    Jefe Corporativo SSO Gerente Corporativo de SSO Gerente Central de Operaciones
    Fecha: 01/03/2017 Fecha: 01/03/2017 Fecha: 01/03/2017
    VOLCAN Código PRO-VOL-GLO-04-02

    SISTEMA DE GESTIÓN SSOMAC Revisión 02


    Título: Área SSO
    Almacenamiento y Control de
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    Herramientas

    el cálculo estructural de la herramienta manual operacional con el apoyo y firma de


    un ingeniero mecánico, dando la conformidad o no de dichas herramientas.

    5. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR


    a. Almacenamiento de herramientas:
    (1) Las herramientas deben ser almacenadas limpias y ordenadas por tipo,
    identificándose cada zona con rótulos visibles y con colores.
    (2) Los anaqueles que se utilicen para el almacenamiento de herramientas
    deben tener la capacidad para soportar el peso del conjunto, de tal manera
    que no se generen deformaciones en estos soportes.
    (3) Si hay equipos o herramientas pesadas, estas deben estar
    preferentemente en las zonas inferiores de los anaqueles, evitando el
    contacto directo con el piso a través de medios tales como materiales de
    caucho que no generen daños a los equipos y herramientas durante el
    almacenamiento.
    (4) Las herramientas que son susceptibles al deterioro prematuro por sus
    características tales como tipo de material, mecanismos electrónicos, entre
    otros, deben ser almacenados en lugares cerrados, protegidos y en
    condiciones de baja humedad relativa para evitar daños como resultado de
    la corrosión.
    (5) Las herramientas deben ubicarse de acuerdo a la frecuencia de uso o
    requerimiento de la operación, por ejemplo aquellas herramientas que de
    acuerdo a la estadística sean de menor frecuencia de uso, deben estar en
    zonas más alejadas del punto de atención y viceversa.
    (6) Para que las actividades de almacenamiento se realicen de manera segura
    se debe cumplir las siguientes medidas mínimas:
    1 Evitar la manipulación de herramientas o equipos cuyo peso pueda generar
    daños a la salud del trabajador (sobre los 15 kg para varones y 09 kg para
    damas), para estos casos solicitar apoyo por otro personal o realizar la
    actividad con medios mecánicos.
    2 Para cargar materiales usar como medio de soporte del máximo esfuerzo las
    piernas y no la columna. Cualquier duda consultar con su supervisor de
    seguridad o su Jefe inmediato quienes deben cumplir lo dispuesto en la
    R.M.-375-2008-TR.
    3 Solicitar o verificar se realice periódicamente monitoreos de iluminación,
    tanto en las zonas de tránsito como en el puesto del responsable de
    almacén e implementar acciones en caso se requiera alcanzar los niveles de
    iluminación mínima recomendados.
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    SISTEMA DE GESTIÓN SSOMAC Revisión 02


    Título: Área SSO
    Almacenamiento y Control de
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    Herramientas

    (7) En forma mensual se debe verificar el estado de las herramientas a fin de


    evaluar si las condiciones de almacenamiento están generando deterioro o
    son las adecuadas.
    (8) Para dar de baja al equipo se debe proceder de acuerdo al procedimiento
    PRO-VOL-GLO-04-04 “Solicitud de baja de HE”.
    b. Control de herramientas:
    (1) El responsable del pañol de herramientas debe llevar un control de todas
    las herramientas que cuenta en su pañol. Este control consiste en manejar
    un listado con el siguiente detalle:
    1 Descripción de la herramienta (Ejemplo: Desarmador plano).
    2 Alcance (tamaño o aplicación, por ejemplo Desarmador de 6
    pulgadas, 4 mm).
    3 Estado de la herramienta (incluye inspección actualizada con color de
    referencia) o indicar que se requiere reposición.
    4 Trabajador a cargo o al que se le facilitó la herramienta manual o
    equipo.
    5 Día de entrega.
    6 Día de devolución.
    (2) Para todo préstamo el Bodeguero hará entrega de una copia del Vale a la
    persona solicitante de la herramienta, el préstamo será sólo por un plazo
    de 02 días. Una vez pasado el tiempo de entrega de la herramienta se
    procederá según estipula el Estándar de Herramientas Manuales ESO-
    VOL-GLO-04-06 en el ítem “g” del punto 05.
    (3) En caso las herramientas permanezcan en el pañol o almacén, el
    responsable a cargo debe verificar trimestralmente el estado de las
    herramientas y/o equipos colocándoles la etiqueta con el color que le
    corresponde.
    (4) La actividad también debe ser ejecutada por el supervisor a cargo del
    personal que tiene el equipo o herramienta a su cargo en caso sobre pase
    el tiempo requerido (para aquellos que tengan el equipo o herramienta en
    forma continua o asignada a ellos, la inspección es mensual). El color
    definido para cada mes es como sigue:
    Mes Color Mes Color
    Enero Azul Julio Azul
    Febrero Verde Agosto Verde
    Marzo Amarillo Setiembre Amarillo
    Abril Blanco Octubre Blanco
    Mayo Rojo Noviembre Rojo
    Junio Negro Diciembre Negro
    (5) Las actividades de cobranza, auditorias, descarte y actividades no
    contempladas en el presente procedimiento deben cumplirse de acuerdo al
    Estándar ESO-VOL-GLO-04-06 “Estándar de herramientas manuales”.
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    SISTEMA DE GESTIÓN SSOMAC Revisión 02


    Título: Área SSO
    Almacenamiento y Control de
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    Herramientas

    6. RESPONSABLES
    a. Gerentes Centrales, Gerentes de Operaciones:
    (1) Liderar la difusión, ejecución y cumplimiento del presente procedimiento en
    todas las operaciones, facilitando y autorizando oportunamente la
    disposición de recursos, así como, promover actitudes y comportamientos
    positivos en seguridad para el almacenamiento y control de herramientas.
    b. Superintendentes, Jefes de Área:
    (1) Ejecutar y hacer cumplir las especificaciones, así como, revisar y mejorar
    continuamente el presente procedimiento en todas las operaciones.
    (2) Asegurar que todos los trabajadores reciban la capacitación e instrucción
    del presente procedimiento.
    c. Supervisores:
    (1) Garantizar la capacitación e instrucción del presente procedimiento a todos
    los trabajadores.
    (2) Asegurar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en el
    presente procedimiento en todas las operaciones de Volcan Compañía
    Minera y empresas subsidiarias.
    d. Profesionales de SSO:
    (1) Asesorar y facilitar la comprensión de las especificaciones de los
    estándares y procedimientos a todos los trabajadores.
    (2) Participar en los procesos de auditoria, fiscalización y revisión continua del
    cumplimiento de las especificaciones establecidas en el presente
    procedimiento en todas las operaciones.
    e. Responsable de almacenamiento o de pañol/Trabajadores con
    herramientas y/o equipos asignados:
    (1) Realizar la inspección y colocación de la identificación del estado de la
    herramienta y/o equipo, reportando al Guardián del área en caso se detecte
    algún deterioro de la misma para su respectivo cambio.
    f. Colaboradores:
    (1) Cumplir las especificaciones y participar en la revisión periódica del
    presente procedimiento en todas las operaciones.
    (2) Reportar inmediatamente a su supervisor y/o jefe inmediato cualquier
    condición sub-estándar.

    7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN


    a. PRO-VOL-GLO-04-04 Solicitud de baja de HE.
    b. REG-VOL-GLO-04-30 Ficha técnica HE.
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    Almacenamiento y Control de
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    Herramientas

    8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES
    a. En inspecciones de seguridad y salud, y en auditorías internas o externas.

    9. EQUIPO DE TRABAJO
    a. Guardián corporativo del riesgo critico herramientas manuales.
    b. Equipo multidisciplinario representante de cada UEA.

    10. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

    La actualización y revisión de este documento se debe realizar en forma anual o


    cuando sea necesario un cambio y/o modificaciones.

    RESUMEN DE REVISIONES
    Revisión Fecha Modificaciones
    00 03-06-2013 Publicación inicial
    01 18-12-2013 Cambio Código de Colores apéndice Control de Herramientas Punto 3
    02 13-03-2015 Se cambió el código de los documentos
    03 01/03/2017 Se alineó al DS 024

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