Modulo I-El Ciclo de Vida de Un Proyecto

MODULO I.
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El termino proyecto es muy abarcador, se dice que no hay una definición exacta,
pero se ha difundido mucho en los últimos años en casi todas las áreas del
conocimiento. Hablamos de proyectos de inversión, desarrollo, proyectos
tecnológicos, de innovación, etc. Por otro lado, se desarrollan proyectos en áreas
determinadas como educación, ingeniería, agricultura, administración, en la
construcción, etc., y en casi todas las áreas del conocimiento y todos con la finalidad
de concretar una idea, una necesidad o resolver un problema, en un tiempo
determinado y con una serie de recursos que se deben utilizar para llegar a obtener
un resultado final.
Este modulo pretende familiarizar al estudiante con el concepto de proyectos
revisar los elementos de un proyecto, los tipos de proyectos, el ciclo de vida de un
proyecto y terminar con el enfoque sistémico de un proyecto.
I. CONCEPTO DE PROYECTO
¿QUÉ ES UN PROYECTO? Muchos investigadores y teóricos han tratado de explicar

o definir el concepto de proyecto. Podemos ver algunas definiciones sencillas:
“Proyecto, es una inversión planeada de una actividad, con el objetivo de crear o
ampliar una empresa o institución para producir bienes o servicios1”
“El estudio que trata de configurar la realización concreta de parte de un
determinado programa de inversiones, de organización, etc. y que debe someterse a
una evaluación2”.
“Es un conjunto de acciones que son necesarias para realizar o alcanzar un objetivo
previamente establecido, limitado por parámetros, temporales, tecnológicas,
políticas, institucionales, económicas y ambientales3”.
1
https://www.aulafacil.com/cursos/organizacion/gestion-de-proyectos/recomendaciones-finales-u2247
2
3
Y podemos tener definiciones ya mas estructuradas como las de instituciones
reconocidas, universidades, etc.
“En su significado básico, el proyecto es el plan prospectivo de una unidad de acción
capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico y social:” (ILPES,1985).
“Es el conjunto de acciones destinadas a resolver o vulnerar un problema ya
identificado, priorizado y explicado en el momento de investigación de problemas
críticos: No es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al
planeamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad
humana…” (Nasir Sapag Chain,2006).
“Conjunto de actividades interrelacionadas, que han de realizarse mediante una
administración y unos recursos unificados, con el fin de lograr un objetivo específico
en un plazo determinado…” (UNESCO,1999).
Si analizamos la lista de definiciones que hemos leídos todas nos llevan a que un
proyecto inicia con una idea, necesidad o problema y luego de pasar por una serie
de procesos y utilizando una serie de recursos obtienes un resultado o producto
final.
En esta materia vamos a utilizar la definición que el Instituto Centroamericano de
Administración Pública-ICAP y la Fundación Alemana para el Desarrollo Internacional
han elaborado en su “Guía a nivel de perfiles” en el año 1999.
“Un proyecto, es una tarea innovadora, que involucra un conjunto ordenado de
antecedentes, estudios y actividades planificadas y relacionadas entre sí, que
requiere la decisión sobre el uso de recursos, que apuntan a alcanzar objetivos
definidos, efectuado en un cierto período, en una zona geográfica delimitada y para
un grupo de beneficiarios, solucionando problemas, mejorando una situación o
satisfaciendo una necesidad y de esta manera contribuir a los beneficios de
desarrollo de un país”(Rosales Posas, Ramón, 1999).
II. ELEMENTOS QUE DEFINEN UN PROYECTO

Como queda plasmado en la definición revisada en la sección anterior un proyecto
tiene elementos concretos que lo definen, entre ellos podemos mencionar:
a. El alcance: Se establece exactamente qué es lo que se va a realizar con el
proyecto, la cantidad de obra a realizar, la capacidad de abastecimiento en la
unidad de tiempo, mencionando. En esta sección se debe colocar, además,
el número de personas a beneficiar tanto en el presente como en el futuro,
y se puede realizar en forma mensual o anual. Para proyectos empresariales
se puede mencionar que oficinas exactamente se beneficiaran y que
resultados se espera que tengan al finalizar.
b. El tiempo: Todos los proyectos detener una fecha de inicio y una fecha de fin.
Los proyectos tienen un tiempo definido.
c. La organización y priorización de actividades: para el desarrollo e un

proyecto es importante seleccionar al equipo que se hará responsable del
mismo. No podemos recargar a los empleados en el desarrollo de un
proyecto por lo que se deben establecer los lineamientos de los
participantes. Si es un proyecto grande se puede crear un equipo especial
de proyecto dentro de la empresa u organización. Si los proyectos son
pequeños se pueden ocupar a los empleados indicándoles un tiempo que
no afecte con las funciones de la empresa.
d. El costo: La delimitación del proyecto es de suma importancia porque nos

ayudará a tener una realidad del costo que tendrá la realización y desarrollo
de este proyecto. Recuerde que debe incluir en la realización del proyecto
todos los costos que por razones de su implementación ocasiona el mismo.
Por ejemplo, costo de oficina, equipo, recursos humanos, papelería, gastos
fijos, entre otros.
e. La comunicación: La comunicación entre los integrantes del equipo de

proyecto y con los interesados que no forman parte del equipo pero que de
alguna forma se ven afectados tanto positivamente como negativamente
deben ser comunicados de las acciones del proyecto.
f. La Asignación de tareas: La asignación de las tareas es de suma importancia

que cada uno de los miembros del equipo conozca las tareas que debe
realizar y las de sus compañeros para evitar confusiones a la hora de
realizar el trabajo y que este no cause retraso.
Es importante conocer que cada uno de estos elementos son importante y que
cada uno tiene su momento o su espacio donde debe convivir. Ver diagrama.
Fuente: Rosales Posas, Ramón. Formulación y evaluación de proyectos.

III. TIPOS DE PROYECTOS
1. Según su dificultad
• Simples: proyectos simples que involucra a pocos personas, con
pocos recursos y sin necesidad de una organización muy establecida.
• Complejos: Proyectos de gran enbergadura, como los poyectos de
reingeniería en una empresa o un proyecto de país. Ejemplo: El
metro de Panamá.
2. Según la procedencia del capital
• Públicos: Proyectos ejecutados por el sector público, educación,
carreteras, salud, etc.
• Privados: Proyectos ejecutados en el sector privado, empresas,
organizaciones con fines de lucro y sin fines de lucro.
• Subvencionados o mixtos: pueden ser ejecutados en asociación
público- privado
3. Según el contenido o tema
• Construcción: en la rama de la construcción
• Informática: en la rama de la informatica.
• Empresarial: proyectos realizados en empreas.
• Producción: poryectos de transformación de la materia prima.
4. Segun su finalidad
• Producción: transformación de la materia prima.
• Sociales: Proyectos que tocan las necesidades del la población.
• Educativos: En el sector educación.
• Comunitarios: desarrollados para una comunidad específica.
• De investigación: Proyectos encaminados a la investigacion.
5. Según los involucrados en una organización
• Por departamento: En un departamento o sección de una empresa.
• Interno: A nivel interno de una organización o institucion del
Estado.
• Matricial: Puede ser una combinación de varias iniciativas.
• Subcontratado o externo: Cuando subcontratas a otra empresa para
que desarrolle un proyecto para tu empresa.
IV. EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: El ciclo de vida de un proyecto se
refiere a las fases que pasa un proyecto para alcanzar el resultado final.
Problema/Ne
cesidad
Operación y
Funcionamien Preinversión
to
Promoción,
Inversión o
Negociación y
ejecución
Financiamiento
Diseño Final
A. Entre ellas tenemos que la primera fase es la fase de identificación, en ella

nace la idea, necesidad o problema que queremos resolver con un proyecto.
Esta fase se conoce también con Etapa de Planificación, y se divide en tres
subfases o etapas:
1. Planificación: Se establecen las actividades y los tiempos para la ejecución

del proyecto. Por lo general se desarrolla un cronograma.
2. Fases de estudios. En esta fase se hacen todos los estudios necesarios para
el proyecto. Estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental, etc.
3. Fase de elaboración del proyecto. En esta fase se concretiza la idea de
proyecto y se elabora un documento con todas las generales y
características del proyecto. En esta fase no debemos dejar ningún detalle
que puede posteriormente afectar la ejecución del proyecto.
En esta etapa de vamos a tener un cúmulo de actividades temas que debemos
tener en cuenta: estrategias de desarrollo, políticas económicas, necesidades,
problemas, metodologías, diagnósticos y recursos humanos. Estas actividades
luego de ser ejecutadas nos darán como resultado documentos iniciales e
importantes que utilizaremos en la fase de promoción. Estudios como el estudio
de prefactibilidad que nos ayudaran a poder tener un perfil de proyecto que nos
lleve a la etapa de negociación.
B. Etapa de negociación y financiamiento: con un perfil bien definido, con la
idea clara, con un presupuesto estimado y una lista de actividades bien
justificadas, es posible entrar a la etapa de negociación donde se negociará
además de los beneficios que se obtendrán con el desarrollo del proyecto,
los recursos financieros y el recurso humano.
C. Etapa del diseño final del proyecto: en esta etapa se hace un desglose muy
bien detallado con las actividades especificas a desarrollar, los responsables
de dichas actividades, los costos asignados a las mismas y todo
absolutamente todo lo necesario para el buen desarrollo del proyecto. En
esta etapa no se puede obviar ningún detalle. Es la etapa del diseño
definitivo del proyecto. Lo que aquí quede plasmado no se podrá cambiar a
menos que se cambie el objetivo del proyecto.
D. Etapa de ejecución del proyecto: En esta etapa inician las actividades del
proyecto, estas se desarrollan y se espera que al finalizar la ejecución del
proyecto existan mejoras o cambio en las empresas, instituciones,
departamentos o si son proyectos del estado se de un cambio social.
E. Terminado la ejecución del proyecto este entra a su etapa de
funcionamiento u operación, que es donde se verá si el proyecto dio o no los
resultados deseados.
Es importante señalar que los proyectos tienen un enfoque sistémico, ya que en

cada una de las etapas entran insumos esos pasan por una serie de procesos y
tenemos un producto o resultado final.
V. ENFOQUE SISTEMICO Y EL CICLO DE PROYECTOS
INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS
Necesidades/Problemas
Fase de Preinversión PROCESOS Documentos de Proyecto
Mas Insumos
Fase de Negociación y Proyecto Con viabilidad
PROCESOS
Financiamiento Política y Financiera
Mas Insumos
Proyecto Ejecutado Listo para
Fase de Inversión PROCESOS
funcionar
Mas Insumos
Proyecto produciendo bienes y
Fase de Operación PROCESOS
servicios
Procesos
Evaluativos
IV. BIBLIOGRAFIA
• Rosales Posas, Ramón. Formulación y evaluación de proyectos. Instituto
Centroamericano de Administración Pública-ICAP y la Fundación Alemana
para el Desarrollo Internacional. Guía a nivel de perfiles. 1999.
http://biblioteca.icap.ac.cr/BLIVI/LIBROS/COLECCION_ICAP/1999/Formulaci%C3%B3n%20d
e%20proyectos.pdf
• Sapag, N. Sapag, R. Criterios de evaluación de proyectos.

• Mokate, K. Evaluación financiera de proyectos de inversión. Uniandes.
• Castro, R. Evaluación social de proyectos. Uniandes.
• Sapag, N. Sapag, R. Preparación y evaluación de proyectos.
• Varela, R. Evaluación económica de proyectos de inversión.
• Infante, A. Evaluación financiera de proyectos de inversión.
• Fontaine, E. Evaluación social de proyectos.
• Orozco, A. Investigación de mercados, concepto y práctica.
• Garbutt, D. El control del flujo de fondos.
Páginas de internet. https://www.aulafacil.com/cursos/organizacion/gestion-de-proyectos/el-

proyecto-conceptos-l19686

Modulo I-El Ciclo de Vida de Un Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Modulo I-El Ciclo de Vida de Un Proyecto

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Modulo I-El Ciclo de Vida de Un Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MODULO I.

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

¿QUÉ ES UN PROYECTO? Muchos investigadores y teóricos han tratado de explicar

II. ELEMENTOS QUE DEFINEN UN PROYECTO

c. La organización y priorización de actividades: para el desarrollo e un

d. El costo: La delimitación del proyecto es de suma importancia porque nos

e. La comunicación: La comunicación entre los integrantes del equipo de

f. La Asignación de tareas: La asignación de las tareas es de suma importancia

Fuente: Rosales Posas, Ramón. Formulación y evaluación de proyectos.

A. Entre ellas tenemos que la primera fase es la fase de identificación, en ella

1. Planificación: Se establecen las actividades y los tiempos para la ejecución

Es importante señalar que los proyectos tienen un enfoque sistémico, ya que en

INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS

• Sapag, N. Sapag, R. Criterios de evaluación de proyectos.

Páginas de internet. https://www.aulafacil.com/cursos/organizacion/gestion-de-proyectos/el-

También podría gustarte